秘书处工作总结

2020-03-01 19:12:22 来源:范文大全收藏下载本文

江苏省交通技师学院道路与桥梁工程系 学生会纪检部

2013

2013年12月25日

本着完善学生会工作,服务学生的原则,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,协调学生会各部门的工作,为同学们提供优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

一、本职工作

1.做好各类工作会议记录

2.协调本系各部门工作,保证各项活动文字和影像资料质量

3.做好本系学生会日常事务的档案管理与文件管理工作,检查并修改学生会各部门所出文档疏漏

4.负责本系日考核评比汇总工作,并将各班级每日违纪情况以小纸条形式送至辅导员、班主任;

5.做好本系学生会各部门成员假条的统一开据工作,报系学生会分管老师审核、批准之后,将假条送至辅导员,班主任或任课老师;

6.负责本系学生会各项工作用表的编写、打印及复制工作;

7.汇总本系各部门晚自习开假情况,报当天值班主席审核。

二、主要活动

1.招新

上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大路桥系学生会的队伍,提高系学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。本次招新我们部门共招到了11名成员,在工作方面都很积极,熟悉的也很快。招新结束后,部门工作也进入正轨。

2.成立宣传小组

11月20日,路桥系学生会在秘书处设立宣传小组,主要负责系学生会活动的宣传,目前主要绘制了3块展板:

1).感恩节活动宣传板

2).感恩节手抄报成果展

3).主持人大赛宣传板

3.感恩节系列活动

1) 感恩箴言活动

2) 手抄报比赛:每班出一份手抄报,最后评选出了9份获奖作品和5份优秀作品

三、工作总结

半年的时间让我们对部门工作和成员有了更深入了解,但同时也发现了些许问题,老成员待的时间久了,积极性逐渐下降;报表由原来的手写变成电脑打印,工作的简便化导致了违纪成为了“烫手山芋”;天气转冷,大家的积极性也跟着降低。针对这个问题,我们也商讨出了解决办法。如果继续这样下去,

就将报表就改为手写。整顿后的效果不错,大家的积极性也提高了不少。

感恩节活动的圆满结束,对我们部门而言,它是我们部门第一次举办的具有实践性的活动,成员都很积极的参与到活动中。虽然只是一个小型活动,但得到了老师和同学们的支持,这让我们很感动,也很欣慰。这次的活动,让我们积累了不少经验,对以后举办活动也会有很大的帮助。其次,手抄报比赛也圆满结束。同学们的作品都非常优秀。思路新颖,灵活,有的作品在书写能力、用色方面和报面排版都有突出大胆的表现,让我们眼前一亮。 活动虽然取得了一些成效,但也有很多不足。例如活动宣传力度不够,很多同学不知道此次活动 ,物品前期准备不足。手抄报比赛从开始到结束,因为经验的不足 ,有许多地方考虑得不够周全,例如通知的时候没有和负责人交代清楚,导致有的班级把作品交给了班主任。但在我部门成员的共同努力下,比赛还是顺利完成了。

总的来说,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在新学期的工作中我们将总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次!

道路与桥梁工程系学生会秘书处2013年12月20日

秘书处工作总结

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工作总结秘书处

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