管理心得

2020-03-03 15:55:34 来源:范文大全收藏下载本文

物业管理心得

物业管理工作是一项平淡而又艰巨、繁琐又需细心的工作。通过我一年来的物业管理服务实践,我逐步认识到一个物业项目管理的好坏,关键要看企业、服务人员的工作指导思想和方式方法。我认为:做事不仅要认真,而且还要用心,只要认真加用心的工作就会找到切入点,就会找到解决问题的办法。上门沟通,是个笨办法但也是一个有效的办法,去年10月我入职绍兴恒大物业管理有限公司,在我所管理的物业为“绸缎小区”是绍兴县华舍街道安置小区。

我任职后首先对小区的基本情况进行了解后分析,并加以解决:第一步加强公司员工内部管理、学习、培训,特别是中层以上管理人员服务意识及业务实操培训,提高了物业服务水平。第二步亲自带领员工在小区绿化区内除杂草、杂物、对小区楼梯及一些隐蔽位置进行全面的冲洗、清理和整治。第三步同时组织公司全体秩序维护员进行文明礼貌、规范用语模拟培训,加强文明礼貌多问一声好、多帮一把手、多敬一个礼的“三个一”培训。培训过程中分两人一组,一人扮业主一人扮在岗人员进行互问互答,之后交换角色进行现场培训,从而带动了整个秩序维护员队伍文明执勤、礼貌服务的作风,让业主看到了物业管理服务水平的全面提高,给小区业主看到了希望,增加了信心。

为了能够更加彻底的了解业主对小区管理工作的意见和看法,随后组织了一次由我亲自抽调2人组成的“上门活动”的探访小组,主要议题是“上门听取业主意见,虚心接受业主批评,积极采纳业主提出的合理化建议”。为了确保此次活动的成功,在活动开始前半个月,我亲自编写培训材料及整理小区的相关资料,组织探访小组人员进行培训,培训的主要内容包括如何进行正确的语言表达,对小区业主提出的如:小区内车位问题、房屋维修问题、油烟排放问题、防偷防盗问题、外墙渗漏问题、出租房等反响比较强烈的焦点问题进行总结归纳。通过一个多星期利用晚上的时间对小区的所有住户全部进行了探访,探访结束后组织员工进行总结,特别是对业主提出的问题进行了归纳统计,并根据问题的轻重缓急进行逐步处理,针对问题较多的小区渗漏问题马上与开发商协调进行了全面的维修,并对提出的其它所有问题都逐步的予以解决,最终保证所有业主反映的问题事事有回复,件件有落实。

通过了一系列的工作实践,制订出了一套自己的管理模式。

(一)实施人性化管理

物业管理企业应对小区业主的基本信息做深入了解,把小区业主分成若干等级,对不同的等级采用不同的措施。物业管理企业在制定前期物业管理方案的时候,应该更多地从即将入住的业主利益出发,心里的一杆秤应该在他们身上,要充分考虑这些群体的交费意愿和承受能力,确定一个能让大多数业主较为愉快的接受方案,才能为入住后的和谐管理打下良好的基础。

(二)是培养和造就高素质的服务团队。

物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥。物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位新员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工们与人沟通,协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。

物业的每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,他们在日常工作积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解甚至反感物业管理的业主,他们会主动上门与其沟通、交流。不怕被业主指出缺点,反而会感谢业主提出意见,给他们改正和进步的机会。这让业主们真正体会到了物业“以人为本”,“人性化、亲情化的微笑服务”的服务礼念以及“细小入微、四勤”企业精神。

(三)是实行收费考核,建立内部激励机制。

物业管理费收取工作之所以能取得较好的效果,有一个很重要的原因就是实行收费考核,建立内部激励机制。具体做法是以各管理处为单位进行收费率考核。公司根据每月的实际情况制定当月的物业管理费收费计划及奖励处罚办法,按收费总额的一定比例给予一定的奖励给员工;没有达到规定的收费标准则有相应比例的处罚。由于物业服务费的足额收取,使公司的能够正常运作,“物管费和服务”两者形成了良性循环,极大地推动了企业自身的发展。

(四)是加强物业管理相关知识的宣传。

为了让业主明白物业管理服务是什么,我们确实下了一番工夫。在每一个国家或地方的物业管理相关法规、条例颁布以后,首先组织员工及时地学习和了解,

然后将其扩大复印张贴在布告栏上,让业主们及时了解:业主在物业管理公司为其提供服务的过程中应享有的权利和应尽的义务。对于有疑问的业主,物业的每一位员工都可以为其进行详细的解释,在这个物业公司与业主共同学习物业管理的过程中,也逐渐建立起了物业公司与业主之间的友好关系。

(五)是诚信服务,透明收费。

经历过计划经济体制的人们已经习惯了“只享受,不(少)付费”。所以物业管理公司提供的服务只能是“物有所值”或是“物超所值”,而绝不能“物低所值”甚至是“物无所值”。物业始终保证服务的“质价相附”,而且各个管理处都将物价局审批的本物业的收费标准张贴在布告栏上,让业主明明白白消费。使业主清楚自己所交的物业服务费到底用在了什么地方,从而也可以让业主了解交纳物业费的合理性和必要性。以上就是物业提高物业收费率的措施与具体做法,当然每个物业管理公司所接管的物业都有差异性,但是物业管理公司所提供的服务与业主的需求之间始终有一个平衡点,而物业管理公司只有将这平衡点靠近业主才是最好的解决办法。就像睦邻物业一样,它所提供的服务永远不会少于业主所付的费用,并且睦邻物业温馨的人性化、亲情化服务可以让业主心里始终有一种温暖的感觉,一种家的感觉!

(六)物业收费必须依据服务合同。

物业管理企业收取的管理服务费,是依据物业管理服务合同的约定,对物业管理区域内的房屋及其配套设施、设备、场地进行管理、维修、保养,维护相关区域内的环境卫生和秩序而向业主收取的费用。这种费用的收取,关系到业主和使用人的切身利益,关系到相关服务的质量和程度。物业管理企业收取的物业费的主要用途 : 管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等 ; 物业公共部位、共用设施、设备的日常运行和维护费用 ; 物业管理区域内清洁卫生费用 ; 物业管理区域内绿化养护费用 ; 物业管理区域内秩序维护费用 ; 办公费用 ; 物业管理企业固定资产折旧 ; 物业公共部位、共用设施、设备及公众责任保险费用 ; 经业主大会同意的其它费用等。

个人观点:

1、永远都要把业主的事当自己的事去做。

有时候可能业主在小区碰到你,会向你反映一些在物业服务急需改近的见意,我都会拿个小本子把业主见意逐一记下来,不能马上解决的耐心向业主解释,能解决的马上通知各部门现场解决,让业主看到我们的服务态度和对业主的重视成度。以真情感人,有时候在人手不够的情况下,我亲自帮忙。

2、加强内部人员培训,提高服务意识。

①员工的职业道德培训,包括职业思想(全心全意为业主和使用人服务的思想)、行为规范和行为准则(仪容仪表、日常行为、来电来访、上门服务等)培训。 ②员工的礼貌服务(如文明用语)、敬业精神、团队精神等培训。

③物业管理基础知识培训。通过以上内容的培训,使员工掌握物业管理服务最为基本的语言、行为规范以及必备的物业管理、服务知识。

9、建立关爱机制,创建良好的口碑

用心服务,真诚沟通,建立良好的沟通机制是管理费收取的保障。物业无小事,就怕未能用心去做,比如每逢儿童节、老人节买些小礼品,去业主家拜访,多走访一下小区内儿女不在身边的老人,下雨天,可以在门岗值班室多放几把爱心伞,保安巡逻人员发现有需在帮忙的业主,主动去帮助。春节、元旦给小区业主发祝福语。

我坚决履行的九条原则

物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。高水平的物业管理主要体现在如下几个方面: 服务态度热情物业管理属服务性行业,管理公司的员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,

物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。高水平的物业管理主要体现在如下几个方面:

服务态度——热情

物业管理属服务性行业,管理公司的员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,尤其应做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、

举止大方、动作雅观、称呼得当。

服务设备——完好

良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等等。对这些设备要加强管理、精心养护,使之始终处于完好状态,降低设备故障率。

服务技能——娴熟

服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功。除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工应具备较好的业务素质,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备丰富的管理知识,保安人员应具备过硬的治安消防本领等。

服务项目——齐全

除了搞好物业管理综合服务收费所包含的必要服务项目外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种能满足用户需要的特约服务和便民服务,使用户享受到无微不至的关怀和尽善尽美的服务。

服务方式——灵活

物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为用户着想,努力为用户提供各种灵活的服务方式,切忌死板僵硬的管理,应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给用户提供方便。

服务程序——规范

服务程序是指服务的先后次序和步骤,它看起来无关紧要,实际上却是衡量物业管理水平的重要标准之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲、杂乱无章。

服务收费——合理

物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而享受服务是不现实的。但物业管理公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足用户需要为目的,以“保底微利,以支定收”为原则,切不可张开大口向用户乱收费或收费多服务少等。

服务制度——健全

物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为用户提供稳定的服务。这些制度应清晰有序、易于操作,切忌随意化、无章可循和凭个人意志的管理。

服务效率——快速

服务效率是向用户提供服务的时限。在“时间就是金钱,效率就是生命”的时间价值观下,服务效率高不仅能节省时间,而且能为用户带来利益,因而管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提高服务效率。

本公司严格遵循“规范管理,服务第一”的服务态度,和秉承“热诚服务,精益求精,尽忠职守,进取创新”工作作风,为业主和住户提供“安全、舒适、方便”的居家生活和环境。同时根据项目的实际情况,不断提高服务水平,提升物业服务档次,使物业增值、保值。恒大物业将会是你们无悔的选择!

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