行政管理专员

行政主管工作职责

一、制定行政管理制度

制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后，交企业管理部备案管理；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。

二、财产、物资管理

制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定，报上级领导审批后严格执行；依据各部门提供所需的行政财产物资申请表，统一协调购买；对企业行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点；负责财产物资的维修和保养。

三、行政经费控制

按照企业年度经费预算，协调上级领导严格控制各项行政经费支出，确认分摊范围，按月分摊各项费用，如电话费、办公用品费和房租等。

四、车辆管理

配合上级领导协调各部门车辆的使用；对车辆进行调度并控制交通费用；负责车辆的维护和保养；建立企业车辆和驾驶员档案。

五、后勤保障工作

为保证企业业务正常进行，负责缩舍和办公区域环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作。

七、基建管理与物业管理

配合上级领导对企业基本建设进行管理，如对工程建设、设计、监理等进行管理，依照上级领导的安排，负责企业的物业管理工作。

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