9月迎新工作计划

青年志愿者协会光电子与通信工程系分会

11届迎新方案

为了迎接11级新同学，体现出我院热情洋溢的生活气息以及蓬勃朝气，方便新生迅速加入我们这个学院大家庭，使他们有一种宾至如归的感觉。我系将组织青年志愿者再新生报名期间开展迎新工作。具体计划如下；

一、活动目的：

主要是在我们青年志愿者的引导下，使新生能够尽快的办妥相关手续，尽快的融入到学院这个大家庭中来。

二、活动时间：

9月3日、4日上午7:00到晚上8:00

三、活动地点：

武汉软件工程职业学院

四、活动人员：

新生接待人员的配置。主要是由青年志愿者以及学生会的成员担任。

五、迎新期间安排：

1、参与人员佩戴好工作牌，分配人员分别到校外的下车地点，校内的综合楼、图书馆、新生公寓区的我系新生各接待处，引领我系或其他各系新生到报名点报名；

2、在下车地点等接待处选好行李堆放区，当有学生行李需要保管时要做好行李的看护，不得马虎！

3、在新生在我系报到处报到与填表结束之后带领新生前往学生活动中心注册。

4、做好新生报到所需表格填写的指导。

5、向新生派发、接收各类文件工作以及向新生解答相关疑难问题和学校的相关事宜。

6、新生注册之后引领新生前往相关地点，如办理医疗保险、领军训服、日用品等。

7、报名结束后，由专门人员作为导游员带领新生及其家长办理缴费和入住等手续

8、做好新生所在班级报到以及宿舍的安排等工作。

9、带领新生前往宿舍的过程中介绍我院与我系的情况，对他们提出的问题要给予耐心的回答，减少学生心里的陌生感，加深他们“家”的感觉。

10、新生入住后，即对该新生的迎接工作圆满结束，再继续迎接下一位新生。

青年志愿者协会光电子与通信工程系分会

二〇一一年七月二十七日