2020-03-03 14:49:18 来源:范文大全收藏下载本文
人文社科系学生会2011年迎新工作计划
为了做好迎接2011级新生入学工作,展示我院师生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针,力求给新生及陪同的家长留下美好的印象,考虑到我系所有同学都已经有了一定的自立能力,结合我院布置的各项具体工作,制定如下迎新计划:
1、2011新生报到接待工作
2、新生入学教育工作
3、迎新晚会
一、2011级新生报到接待工作
1、迎新工作小组成员安排:
迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及0
9、10级原学生会干事、入党积极分子、自愿者组成。
组长:
副组长:
成员:
2、迎新工作准备:
饮用水(包括水杯)、、宣传条幅、宣传板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的准备工作由学生会各部门协调完成。
宣传部:本次迎新的宣传工作由学生会宣传部负责完成。包括:宣传条幅的定做与悬挂、宣传板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。
学习部:制定“新生报到注意事项”,并在9月8日之前将初稿交到
办公室,经研讨后定稿,在接待新生时统一发给新生。
办公室:协调各部门工作,布置好迎新工作点;保证在迎新工作期间接待点饮用水的供应;准备好迎新时所需要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。
外联实践部、组织部、文体部协助办公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落实迎新工作人员,并将各项工作具体分配到人,包括报到点和引路人员的具体安排等。并在9日前召开一次迎新工作会议,具体分配并明确各自的工作时间、任务及注意事项。
迎新时间为9月13日、14日两天
本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处,负责接待新生并办理入学相关手续
为了方便新生,及时解决新生入学时的疑惑问题,设立电话咨询处,电话为:********
具体人员安排如下
时间 接待处负责人 引路人员 电话咨询处
8月24日 8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日 8:30—11:30
2:30—5:30
4、备注事项:
迎新工作点的布置,横幅的制作和悬挂,迎新工作的宣传等必须在9
月12日早上8:00之前完成,具体需要的人员由各负责人在各部内自主安排。
各接待负责人是按两人一组分配的,工作期间,其中一人负责完成新生登记手续并现场监督,另一人负责整个迎新站点的协调并及时向院领导汇报新生报道人数,两人工作可协调完成。
迎新站点饮用水要及时补充,不可出现缺水的情况,迎新工作站卫生也要保持好,有垃圾要及时清理。
各接待负责人必须按时到点参加工作,其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。
其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。
二、新生入学教育工作
具体筹划工作由学习部负责
三、迎新晚会
具体筹划工作由组织部、文体部负责
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