财务处工作岗位质量标准

财务处工作岗位质量标准

为进一步提高全体财务工作人员的综合素质,不断提高工作效率,进一步树立优质文明服务的良好形象,根据学校有关精神,特制定本工作质量标准,请全体职工认真遵守.

一,工作行为规范标准

(一)用语礼貌,态度热情

1,接打电话时,语调要亲切,温和.

2,接待来访时,要主动起身打招呼.

3,职责范围内能办的事情要马上办理,不得推诿,拖延.

4,职责范围内一时办不了的事或按政策规定不能办的事,要耐心进行解释说明.

5,职责范围以外的事,要主动与其他同志联系,及时处理.

(二)举止端庄,环境整洁

1,衣着整洁,举止端庄,文明大方.

2,办公室内环境整洁,物品摆放整齐有序.

(三)严守纪律,认真工作

1,按时上下班,有事(病)必须请假,不得迟到早退.

2,工作时间不得串岗,不得闲聊.

3,工作时间不得上网玩游戏,看影碟,看股票等.

4,工作时间接打私人电话一般不得超过3分钟,接打因公电话要尽量长话短说.

5,因事离开工作岗位时要向周围同事告知去向,且速去速回.

6,不得带领与工作无关的人员进入办公场地.

二,业务工作质量标准

(一)财务处长岗位质量标准

1,很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;

2,不断完善学校各项财务制度,执行严格;

3,内部管理制度完整,管理规范;

4,开源节流,增收节支效果明显;

5,财务分析准确及时,能做好学校领导决策的参谋;

6,审批手续严格,把好资金出口关;

7,审核手续严格,把好会计资料的出口关;

8,与教育,财政,物价,税务,审计等部门联系密切,为学校的发展争政策,争经费效果明显; 9,及时组织会计人员进行业务培训,职工的业务水平不断提高;

10,及时抓好本部门职工的政治思想工作,协调各岗位的工作,关心职工.

(二)财务副处长岗位质量标准

1,很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;

2,定期研究,布置,检查,督促,总结各项财务收费工作,不断提高收费工作质量;

3,定期与会计主管和收费主管协调,确保各项收入准确,及时入帐,各项会计核算准确,及时; 4,抓好内部各项财务制度建设,业务工作流程规范,效果明显;

5,审批手续严格,把好部门包干经费资金出口关;

6,审核手续严格,把好对外报送会计数据出口关;

7,为年度预算编制科学合理提供好的建议;

8,协助处长做好与教育,财政,物价,税务,审计等部门的联系,工作积极主动,效果明显.

(三)会计主管岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等;

2,处理好各项会计业务工作;

3,工作态度热情,认真负责,不出差错;

4,对外报送数据及时,提供数据真实准确;

5,严格控制学校预算,不能出现超预算开支的情况;

6,及时将国库集中支付系统的指标数申请拨回;

7,并及时申请非税收入的拨回,确保非税收入能及时足额拨回学校帐户,并及时处理财务帐与非税对账单的差额.

(四)收费主管岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.

2,认真抓好各项财务收费工作,确保各种收入款项足额上缴,及时入帐.

3,及时准确提供收入相关数据.

4,及时与财政核对非税收入帐务.

5,对新增收费项目进行准确成本测算,并作好上证工作.

6,及时清理分校,教学点汇入款项的清理并确保及时入帐.

7,及时催缴分校和校本部学生欠费.

(五)资产核算岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.

2,定期对学校的低值易耗品和固定资产的清查,盘点和不定期的抽查,确保账账相符.3,及时发现和处理财产物资管理中存在的问题,并提出合理建议.

4,及时完成各项固定资产资产入账工作.

5,认真核对基建付款合同,确保付出金额准确无误.

6,认真做好制单和复核工作,确保会计科目,支出项目和部门准确无误.

7,认真做好基建会计工作,及时准确编制基建会计凭证和会计报表.

(六)稽核岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.

2,坚持原则,工作细致.

3,稽核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,支出项目与经济事项是否一致,对不合规,不合法的凭证不预签字,对手续不完备的必须补齐手续才能办理.4,认真核对奖助学金的发放金额,确保发放金额无误.

5,认真管好银行印鉴,付款盖印鉴时应认真核对,确保金额无误.

6,认真登记银行回单,对丢失的回单及时通知银行补回.

7,月末认真与银行核对银行存款,及时编制银行存款余额调节表.

(七)会计制单岗位质量标准>1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.2,会计凭证要及时编制,要求会计科目,收入项目,支出项目和部门准确无误,帐证相符.3,协助会计主管及时清理好往来帐,对长期挂账项目提出合理化建议.

4,认真细致做好工会会计工作,及时编制会计凭证和会计报表.

(八)报帐出纳岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.

2,坚持原则,严守财经纪律,忠于职守,团结协作.

3,严格遵守现金管理制度和支票使用规定,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白单抵库.现金要做到日清月结.

4,付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,确保付款金额准确无误.

5,付出款项时,要提醒收款人当面点清.

6,定期与银行对账,并协助编制银行存款余额调节表.

(九)系统管理员岗位质量标准

1,保障财务处所有电脑设备正常运行,及时组织排除各种设备运行中出现的故障.

2,及时做好数据备份,确保财务数据的安全完整.

3,认真做好工资的发放工作,确保发放给教职工的工资及时准确无误.

4,及时更新财务处网页.

5,新生录取时建好好新生的台帐,并及时对高职学生进行银行批扣.

6,认真作好校本部学生的欠费清理工作,并协助收费主管催缴欠款.

(十)会计档案管理员岗位质量标准

1,及时对会计凭证进行装订,保管和归档.

2,及时购买,票据核销票据核销时应认真核对,确保收入完整入账.

3,认真管理好本部门的资产,人员变动时应及时做好资产的交接和变动登记,确保资产的安全完整.

4,认真做好车公里票的发放和回收工作.

5,及时收发文件交处长阅处,并定期整理归档.

6,认真做好本部门的考勤和报帐工作.

(十一)收入出纳岗位质量标准

1,认真学习并贯彻执行国家税收,财经法规及结算制度等.

2,严格按照学校报批的收费项目及标准,根据不同的缴款方式和业务部门开具的收费通知单收取各项费用,并开具相应的正规收据,发票..

3,负责现金收入管理,检查和清点每日各收款项目交来的现金,认真清点核对并及时存入银行.4,负责每日收入款项的汇总,并及时向收费主管汇报.

5,做到当天收入当天缴库入帐,并及时将整理好的收入单据交票据管理员核销票据,交会计制单,确保各项收入及时完整入账.

6,负责保管好财务专用章,确保其安全,并在正确使用范围内使用.

工作岗位

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