会展策划书概论
2020-03-02 23:09:12 来源：范文大全收藏下载本文
会展策划书概论
展览策划过程：
1．提出展览理念或申办意图
包括：展览主题、展览内容、展览的类型、展览时间、展览场所等具体事务。
2．预测展览的价值
展览与展览组织机构的能力和主办目标是否相吻合。
3．可行性研究
包括：预算要求、管理技能的需要、展览举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务、预计参展人数、基础设施需要等等。
4．申办准备
（1）确认可以被调配以支持展览的资源场地、政府拨款、展览企业足够资金；
（2）给展览所有者开发一条准备和陈述竞标文件和关键路径；
（3）形成对展览的组织以及展览本身的性质的理解；
（4）明确过去成功竞标的关键因素；
（5）准备一份申办文件。
5．策划与执行
6．展览
7．展览的停止
8．评估和反馈
展会立项策划书：
一、内容结构：
1．办展市场环境分析
2．提出展会的基本框架：展会名称、举办地点、办展机构、展品范围、办展时间等等
3．展会价格及初步预算方案
4．展会工作人员分工计划
5．展会招展计划
6．展会招商计划
7．展会宣传推广计划
8．展会筹备进度计划
9．展会服务商安排计划
10．展会开幕及现场管理计划
11．展会期间举办的相关活动计划
12．展会结算计划
二、写作要求：
1．展会名称：①基本部分：用来表明展会的性质及特征。Eg.展览会、博览会、展销会。
②限定部分：用来说明展会的时间、地点。
③行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
2．展会地点：国家、城市、展览馆
3．办展机构：①主办单位；②承办单位；③协办单位；④支持单位；⑤赞助单位
4．办展时间：①举办展会的具体开展日期；②展会的筹展和撤展日期；③展会对观众开放的日期
5．展品范围
6．办展频率
7．展会规模：①展会的展览面积；②参展单位的数量；③参观展会的观众
8．展会定位：明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题
9．展会价格和展会初步频率
10．人员分工、招展招商和宣传推广计划：
①人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排；
②招展计划主题是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法； ③招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法；
④宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的展会的招展和招商服务的。
11．展会进展计划、现场管理计划和相关活动计划。
会议的组织结构：
1． 指导委员会
2． 筹备委员会
3． 执行委员会
4． 大会秘书处：⑴学术组：①演讲者邀请小组
②会议议程小组
③摘要与论文集小组
⑵行政组：①注册小组
②文书小组
③设计、印刷小组
④通译服务小组
⑤总务小组
⑶财务组：①筹款小组
②会计小组
③出纳小组
⑷现场管理小组：①接待小组
②报到小组
③器材小组
④展览小组
⑤会场布置小组
⑸宣传和节目组：①推广小组
②节目小组
⑹住宿、餐饮、旅游组：①住宿小组
②餐饮小组③交通小组④旅游小组
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