长沙市同心援义工联合会组织结构与框架

长沙市同心援义工联合会组织结构与框架（草案）

理事1名

副理事6名秘书1名副秘书1名

理事委员会秘书处外联公关部宣传策划部网络服务部档案管理部人力资源部后勤服务部财务部 助学分会 综合服务部

长沙市同心援义工联合会各部门职责

理事委员会理事会理事将按所代表的义工组织地域、工作性质等组成若干个工作服务小组，承担专门的调研工作，并就相关义工工作向理事会提出建议，其主要职责是：

１、决定召开日常的理事会以及义工代表大会；

２、讨论、决策本会工作，组织完成章程规定的任务；３、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命；４、审批义工会员的入会资格；

５、决定对义工的奖励和处分；

６、聘请本会荣誉顾问、顾问、名誉会长等荣誉职务；７、义工代表大会闭会期间，研究决定本会重大事务；８、行使义工代表大会授予的其它职权。

秘书处负责处理日常事务、组织联络工作，其主要职责是：

1、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；

2、起草组织有关文件、议案、报告;

3、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实；

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4、收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通

和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；

5、主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟

踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。

外联公关部负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责

是：

1、联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共

享；

2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务

资金、人员、组织的沟通协调等工作；

3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期

联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；

4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；

5、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作

贯穿于各项志愿服务活动始终；

6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排

和经常检查他们的工作。

宣传策划部负责策划、组织、协调、指导会员开展活动，主要职

责是：

1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息；

2、收集义工提供的有效、创新的活动方案；

3、宣传推广义工联的活动；

4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定；

5、对活动进行宣传、总结，协助建档；

6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安

排和经常检查他们的工作。

网络服务部负责网页及论坛的建设、维护，主要责职是：

1、在网上发布义工活动信息；

2、接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线

义务服务，开展义务咨询;

3、维护和管理义工管理资料、网络数据库等；

4、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安

排和经常检查他们的工作。

档案管理部负责对活动、帮扶人员的建档与管理，主要职责是：

1、建立每次活动的档案；

2、建立长期帮扶、助学人员档案;

3、建立完善义工联成员及其他管理档案；

4、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安

排和经常检查他们的工作。

人力资源部负责对义工会员的入退会审批及活动评价，主要职责

是：

1、负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理；

2、负责组织新会员入会培训及老会员定期培训；

3、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价；

4、了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；

5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安

排和经常检查他们的工作。

后勤服务部负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主

要职责是：

1、协助财务人员编制经费预、决算， 制定各费用的分配使用

计划，发挥财力的最大效能；

2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现

有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；

3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；

4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；

5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；

6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。

财务部负责处理本会的财务收支，主要职责是：

1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况 ；

2、负责每次活动的财务收支 ；

3、在网络上公布帐目情况 ；

4、向社员大会报告财务状况；

综合服务部下设：

1.爱心助学服务小组：为单亲,重病,贫困家庭学生和问题青少年提供\"一助一\"家庭助学帮教,以及筹集助学捐款

2.助残帮老服务小组：负责贫苦老年人、残疾人等社会弱势群体的帮助支持事宜

3.医务援助服务小组：主要负责发展义工组织的医务人力资源；为义工组织提供医务援助支持。

4.法律援助咨洵小组：主要负责发展义工组织的法律人力资源；为义工活动有关法律咨询和解释；为困难群众开展法律援助；为义工组织提供法律服务支持。

5.自然灾害援助小组

长沙市同心援义工联合会七项制度

长沙市同心援公益(义工联合会)发起人潘勇事迹简介

义工联合会工作总结

义工联合会工作总结

义工联合会工作总结

义工联合会工作总结

义工联合会年终总结

义工联合会申请书

长沙市华商联合会工作制度

浏阳市义工联合会工作总结

《长沙市同心援义工联合会组织结构与框架.doc》

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