对内职能

海南大学三亚学院学生会外联部内部

规章条令

第一章 总 则

1、为维护本部正常的工作秩序，保障成员良好的工作环境和对外形象，依据《海南大学三亚学院管理规定》以及其他有关法律、法规，制定本规定。

2、本规定适用于本部所有工作人员。

第二章 部员的权力与义务

3、本部的工作人员在职期间享有下列权力：

（一）参加学院安排的各项活动，使用学院提供的教育资源和本部拥有的物资及信息；

（二）参加社会服务、勤工助学，以及文娱体育活动；

（三）在思想品德、学业成绩和工作成绩等方面获得公正评价，达到学院相关规定后，获得相应的聘书；

（四）对学院和部内给予的处分或处理有异议，可向学院相关教育行政部门提出申述；对学院、教职员工侵犯其人身权，财产权等合法权益，可提出申诉或依法提起诉讼；

（五）法律，法规规定的其他权力。

4、本部的工作人员在职期间享有下列义务

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学院管理制度及外联部管理制度条令；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯，培养健康人格和健全的价值观；

（六）法律、法规规定的其他义务。

第三章 人员安排管理办法

5、部长负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工 1

作，及时了解部门成员的思想动向。

6、副部长配合部长作好日常工作，部长外出时代部长行使职权。

7、日常工作分为四大部分。

（一）文字工作： 包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（合同、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录等。

（二）信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。

（三）联系工作：负责与各兄弟院校学生会、我校各学生团体、东校区、廊坊校区及学校领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。

（四）辅助性工作：辅助校学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控和后台支持等。针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息组，联络组，明确分工，具体负责。当然外联成员也不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。

第四章 例会的管理办法

为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。

8、凡我部工作人员，每周日晚9：40必须参加部内例会，如发现三次无故缺席例会且未向相关管理人员请假者，视为自动退出外联部，以后不再录用。如例会时间有改动，会另行通知，所有人员需按通知时间准时参加例会；

9、每次例会参加者不准迟到早退，违反者视情节轻重处理；

10、例会期间，所有在场人员不得大声喧哗，嬉戏打闹，不可在会场内吸烟，部内工作人员应带好纸笔，做好会议记录；

11、参加例会的工作人员需注意着装，不可过于随便。

第五章 值班的管理办法

12、本部工作人员需按规定到书阶楼206值班，规定值班人员不可无故缺席，应按时到场值班，如有原因不能到场值班，应向相关人员请假并填写

假条。

13、值班期间，值班人员应注意着装，佩戴工作证，注意自我形象；

14、值班期间，如遇到问题需及时处理，如本人无法解决，需向相关领导老师上报情况，如因工作失误造成损失，责任自负。

15、值班期间, 我部值班人员需服从相关人员管理，不得大声喧哗，嬉戏打闹，不可在值班场所内吸烟。

第六章 大型活动、会议的管理办法

16、如学校举行大型活动，需要我部工作人员出席，被通知参加者需要准时出席，如有原因不能到场，须向本部相关人员请假；

17、出席大型活动或会议的本部人员须穿着正装，佩工作证，带校徽，注意自我形象；

18、大型会议期间，我部到场人员须服从相关人员管理，不得大声喧哗，嬉戏打闹，不可在会场内吸烟，不可破坏会场秩序。

第七章 日常行为管理办法

19、凡我部工作人员，在接到部内相关人员的短信通知后，须及时回复，平时手机应尽量保持可联系状态，便于紧急情况下的联系；

20、凡本部人员，须维护校园正常秩序，保障学生的正常学习和生活；

21、凡本部人员，当自觉遵守学院管理制度，不得有酗酒、打假斗殴、赌博、吸毒，传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为；不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动；不得从事或参与有损大学生形象、有损学院及外联部声誉、有损社会公德的活动；

22、凡本部工作人员，由于工作需要，须注意穿着，讲究礼仪规范，不得作出有损外联部形象，破坏学校声誉的行为，违反者必受严惩；

23、凡本部人员，须遵守此规章条令，犯者严惩。

第八章文件档案管理办法

为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

24、外联部主要文件资料 外联部组织机构设置及管理条例。 外联部成员、名单、个人资料、联系方式。 外联部各学期工作计划、总结。 外联部

特色活动总结。 外联部各种会议记录及总结。 外联部个人的工作总结。外联部的对外联系方式。外联部的帐目和物品管理簿。

25、档案管理方法

（一） 部内指派2名成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档。

（二） 定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。

（三） 保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。

第九章 附则

26、本规章条令解释权和修改权归海南大学三亚学院外联部所有。

27、本规章条令自公布之日起实施。

海南大学三亚学院外联部

2009年3月11日

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