行政工作细则
2020-03-03 03:33:56 来源：范文大全收藏下载本文
行政工作细则
1.负责公司保洁：（1.指导李阿姨对公司各个地方的清洁工作，冰箱，微波炉，内部定时清
洁，注意厕所异味的处理。2.早上自己要帮盛总清洗杯子）
2.公司物品的分类和摆放：（将办公柜子分类，将工具，办公文具，电脑上用的配件都分
类放好，贴上标签，通告大家）
3.公司的打印复印扫描一体机的维护与使用：（注意墨盒是需要要加墨水的，如遇到打印
不出来或卡住了就要关闭一会再开，再试用。）
4.对新来员工的安排与行政培训：（安排位子，将更新的公司员工通讯录给于新员工，加
QQ号，把公司的QQ群告知用途及加入，告知如何用内部系统飞鸽）
5.策划公司各种活动，增加企业文化氛围（1.打印些公司活动的照片，放在休息区展示软
木板上，经常在QQ群里发些激励的话语，温馨的通知等。2.做活动策划库（大概有50几个活动以供领导选择）
6.负责公司办公室各种用品的采购及分配工作（办公用品，厕纸，垃圾袋，消毒水，洗洁
精，洗手液）
7.负责接听电话（接听所有打进的电话，打进时按40接听，按电话结束健再按分机号转
过去，听见分机响了，就可以挂电话了，打外线按9就可以打了）
8.负责配合项目部门的一切工作，随时和刘经理保持沟通。
9.负责公司员工的合同的编排及打印，盖章，分发。
10.负责公司所有需要的一切电子表格和文件的编写及存档。
11.负责公司所有物品的维护维修的联络工作（电脑，桌椅，绿色植物，空调，及空调的控
制面板的移位）
12.每天更新公司的前程无忧的网上职位（批量更新）
13.要每天看公司的招聘邮箱里的求职简历，筛选出工作经验丰富的，打电话通知面试，和
各部门领导预约好时间。
14.做好面试人员的接待工作（告诉他们不同岗位的招聘登记表的填写要求）
15.公司有客人来时做好接待倒水工作。
16.及时更新各个供应商的联系方式（电脑公司，物业，社保，办公用品，装修等）
17.要每月8号前去农业银行取对账单子及月底准备寄给会计的所有文件及票据。
18.给大家准备了医药箱放在休息区的书柜最下面一格。（经常要看看还需要补充些大家需
要的药物）
19.每月10号前要将大家的报销单，收齐，并告知过时不报。月底将考勤表，请假单和调
休单一并收上来以便算工资用。（考勤不全的要问到本人和部门负责人，弄清情况，填好考勤表。）
20.负责所有部门的文件及物品的快递工作。
21.做好盛总交代的除公司以外的私事处理工作（及时回复工作的结果）
22.做好所有员工档案的完善及补充。
23.做好所有部门的各项通知的发放，辞职人员的文件签名归档等工作。
24.做好备用金的领用，及支付工作。
25.及时的整理休息区书架上的书，为大家更好的拿用做好工作。
26.财务：根据具体情况开手工发票。
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版