办公室日常管理制度
2020-03-03 04:48:57 来源：范文大全收藏下载本文
办公室日常管理制度
第一章 总 则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 员工行为规范
1.员工着装要求得体、大方、整洁，遇当天体味较大或携带味道较重的物体（如：干活后出汗的、带盒饭的、带外卖的、带重气味物体的），请不要经客梯进入办公区域，可经货梯进入。
2.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
3.男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 4.员工举止要求文雅、礼貌、精神。
5.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
6.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
7.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
8.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 9.员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
10.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 11.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
12.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 13.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章 员工日常工作行为规范
1.办公区、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2.禁止在上班时间内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向
办公室提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手
机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
7.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料架、文件架统一摆放在办公桌侧边，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.办公柜、办公坐椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 9.爱护公物，办公桌不得乱画乱写，随意粘贴，刻意破坏。 10.未经办公室同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章 办公室卫生、安全管理规范 第一节 卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
一、公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 1.公用设备
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 2.会议室
使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3.休息区
沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。
4.卫生间
保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 5.地面
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
二、员工个人卫生
员工个人座 位卫生由个人负责整理干净，须做到： 1.办公电脑
要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 2.资料
摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 3.桌面
保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
三、软环境 1.吸烟
大楼内公共区域、办公区域、卫生间及消防通道内严禁吸烟，需要吸烟的可去室外不影响他人工作的地方。 2.食品
工作时间内禁止在公共办公区域内食用食品及零食，临时就餐须在指定区域内进行。
第二节 安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于重要文件、保密资料、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本办公区以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公区域内。
门窗：办公区域内门窗要注意稳固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公区域内
存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公区域内。
空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃），人员长时间离开办公区域时应关闭空调，中午下班及下午下班后须关闭空调。
水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告办公室。
电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人座位上的插排以及办公区域内电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本电脑的员工，不得在无人状态下给笔记本电脑电池充电，凡因充电而引起的事故及所造成的损失由当事人自行承担。
第三节 节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，公司鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚 则
若有员工违反本管理规定，公司将给予口头警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重安全事故或严重违反公司管理制度的予以解除劳动合同处理；
第六章 附 则
本规定由办公室人事行政部修订，并具有最终解释权，自二○一二年八月一日起执行。
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