办公室主任、副主任竞聘发言稿

2020-03-03 04:06:08 来源：范文大全收藏下载本文

大家好，我竞聘的是办公室副主任岗位。

首先我想讲一下我竞聘这个岗位的优势：）

第一、具有良好的政治思想素质和敬业精神。

政治思想素质是做人做事的灵魂，对于办公室工作来说这一点尤为重要，一直以来我都结合个人工作实际，认真学习、整理和分析相关的政策动态，不断武装自己的头脑，提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中，努力运用理论知识解决实际问题。正确对待组织和个人，无论公司安排什么工作，都能很快适应。在工作中，做到识大体，顾大局，不计个人名利得失，始终保持一颗平常心。踏踏实实从小事做起，从一点一滴做起，树立了正确的世界观、价值观。完成好本职工作，进而创造性地开展工作。为此在2010年被评为集团优秀共产党员称号。第

二、具有丰富的基层实践经验和全面的业务能力。

自从2003年参加工作以来，一直在商贸公司从事基层管理工作，历经了电子商务部、超市门店、超市事业部等，在多部门、多岗位的基层管理过程中，让我增长了知识和才干，逐渐走向成熟，尤其是在公司文字宣传和企业文化建设方面，积累了非富的实践管理经验，而这些都是胜任办公室副主任这个岗位不可或缺的经历。在多年的工中形成了大事面前能冷静，难事面前善思考，是非面前讲原则的工作作风，使我具备了所竞聘岗位的素质和有利条件。

第三、具有较强的电脑操作技能。

我本科阶段所学的是计算机应用专业，加上几年的工作实践，对各种办公软件都比较熟悉，而办公室岗位日常工作中需要处理的信息和数据往往比较多，其中有些数据分析可能还要在各种数据结构之间的转换与挖掘，在我长期的实践工作中。对公司各业务部门工作所需的各类数据都有比较清楚的了解，能够把信息化建设更好的融入到公司的发展中。

第四、具有较好的组织协调能力

组织协调能力是一名干部的重要素质。在多年工作实践中我一直注意横向与兄弟部门之间，纵向领导与群众之间的沟通与协调，使各项工作都能较顺利地开展。做工作，办事情，做到思路清晰，举止有度，头绪分明，恰到好处。在组织员工培训、参与学校青年志愿者关爱“空巢”老人活动、与校团委“银丝带”、离退休处共同举办重阳节等活动的组织过程中都取得了不错的成绩。

其次谈一谈对办公室工作的理解与认识。

办公室是单位的第一窗口，是开展各种活动和各项工作的平台。是沟通上下、联络左右、协调各方，保证单位工作正常有序运转的枢纽。办公室主任和副主任既是本单位、本部门的指挥员，又是战斗员；既要将公司领导的决策细化为具体的工作方案，又要负责方案的组织实施；既要直接承办具体业务工作，又要组织办公室工作人员一道，共同完成工作任务。可以说，办公室副主任一职在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。对于办公室副主任这一岗位的认识具体的我认为可以概括为三个方面: 第一是做好服务。

我认为办公室工作的灵魂是就是服务。办公室承担着文件起草、人力资源、宣传报道、档案管理、会议接待等具体、琐碎、繁杂的工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，同时也是为各部门工作起辅助作用的综合部门，在工作的过程中需要变被动的服务为主动的服务。做好办公室的服务工作我觉得首先要有公仆意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大干部职工的公仆全心全意地为他们做好服务。无论是办公司的成员还是办公司的主任副主作都要服务的意识，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室副主任，不是为了应付差事，更不能敷衍了事，得过且过，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。其次做好服务工作要有诚心与耐心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，对公司各部门服务时，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任与副主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。第三做好服务还需要有奉献意识要出色地做好办公室副主任这一岗位工作是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作有时会显得平凡而枯燥。有时可能为赶写一篇文稿需要加班熬夜甚至通宵达旦，

为了组织好一次会议或开展好一项活动要说很多话、跑很多地方。服务是体现在每一个细节上，因上办公室工作必须树立无私奉献的意识，不计名利，任劳任怨，甘于奉献，才能在办公室副主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。第二个方面是搞好协调

组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调，使整个商贸公司步调一致，互相配合，同步向前。避免互相扯皮、推委，出现工作空档，作为办公室副主任履行协调职能，主要是抓好纵向、横向和内部三方面的协调工作。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合。所谓横向协调，即指致于保证公司各部门融洽和谐的协调工作。

我觉得要做好组织协调工作，一个人的品德素质是非常重要的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，做好组织协调工作还应该做到：面对急事不能急躁，要随和但不能盲从，要自信但不能固执，对每件事情要多思考而不是多怀疑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在协调的过程中不仅要摆事实讲道理做到以理服人的工作作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

第三个方面就是当好助手和参谋

办公室的参谋职能大多的围绕领导班子的决策进行。办公室要当好领导的参谋必须及时准确地掌握公司各方面的工作动态，及时地向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，只有深入调查研究，掌握的情况和提供的材料才全面、具体、准确；只有吃透上情，熟知下情，把上级的决策、指示与我行工作实际有机结合起来，融会贯通，对各种情况进行科学的分析和判断, 深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。才能为领导决策提供科学的依据，才能“参”在点子上，“谋”在关键处。同时要做好对外宣传，

提高公司知名度，树立良好形象。办公室要当好领导的参谋必须知情，要知情就必须深入基层调查研究。

最后谈谈这一岗位的工作思路和设想。

根据公司发展的整体战略以及所面临的实际情况，我觉得应该是“围绕一个中心，抓住三个重点，强化三项服务”

办公室的中心任务是：加强内部管理提高公司全体员工的凝聚力和战斗力。

近几年商贸公司在发展过程中无论是校内还是校外的竞争都日益激烈，而对经济益效的追求不仅仅是后勤集团的要求，也是公司自身发展的需要，内部管理水平和管理能力的提升无疑是综合公办室责无旁怠的任务。降成本、抓制度、练队伍、重考核，必须通过查找薄弱环节，落实整改措施，强化内在修为，商贸公司才能以扎实的根基迎风破浪，发展前行。我为认加强内部管理主要包括：职工队伍建设、内部信息共享、加强公司各部门的沟通与合作、强化对公司各种决定、方案、活动的执行力等几个方面。并设立反馈机制和问责机制。

具体的可以

1、设立员工专栏，允许意见反馈。员工专栏的设立可以为员工的横向与纵向交流搭建一个平台，员工可以利用它充分发表自己的看法，有利于交流。

2、鼓励学习。力争在公司内部形成勤于学习、善于学习的氛围.

3、由办公室牵头，建立定期的各部门沟通机制，（比如每周一次，解决和总结一周以来的所遇到的问题）加强内部交流与合作，促使部门之间信息畅通。

4、完善薪酬考核激励机制，建立合理的员工上升通道，设定合理的考核指标，充分发挥员工的积极性，和主动性等

总之练好内功，向管理要效益，是我们当前应对变化多端市场环境，提高自身抗风险能力，谋求长远发展的根基所在。也是办公室主任、副主任工作的中心任务。

三个重点

一、文字工作。

主要有两方面

1、宣传报导信息宣传是一个单位的窗口和灵魂，要通过宣传报道去充分展示商贸公司团结，奋进的企业形象，让更多的人了解商贸、走进商贸。在做宣传工作时要坚持贴近员工、深入基层、关注一线，突出重点。

2、公文处理。在公司领导班子指导下，办公室负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。以及各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。是公司各类文件、公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求，加强公文处理的程序化和规范化，努力提高商贸公司公文处理的质量。

二、制度建设.

建全的规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，规范公司全体员工的行为和职业道德的必备条件。因此制度是保障，是企业发展的基石。

根据商贸公司服务涉及面广，网点分散，所辖区域多等经营特点，公司在制度建设上从无到有，已经制订了一系列管理规则和执行细则，如管理上：制订《杭州浙大同力商贸服务有限公司绩效工资内部分配方案》、《团购工作奖惩条例》、《印章管理》；《安全监督员制度》、《校内交通安全应急预案》等等。但随着形势和环境的变化，我们的有些规定和制度可能会不付合现实的情况，也有新的情况需要制定新的管理制度。有些方面还缺乏管理规定，有些规章制度较不健全，即便是有相关的管理办法和管理条例，在日常的工作和企业生活过程中，也没有得到很好的执行或无法真正严格地去执行，仅停留在企业规章制度的本上

为了能更好的更有效的保障了我们的经营，作为办公室的管理人员需要不断的顷听各方面的意思和建议，使制度的不断完善，能与时具进的更新，保障企

业的运作有序化、规范化，降低企业经营运作成本。同进保护职工的合法权益, 激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。做好制度建设的最终目的就是促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。

三人力资源管理

人力资源管理是综合办公室重要的工作内容，因为全体员工的力量整合程度、积极性发挥的好坏，将直接影响到企业运作的效率和效能。如何真正使每一位员工做到“在岗工作一分钟，优质服务六十秒” ，关键在于是否可以增强员工的凝聚力和忠诚度，发挥员工的主人翁意识。因为只有首先让员工满意了，才能实现让师生满意、学校满意的目标，这是一种辩证、联动的关系。

做好人力资源管理我觉得要开展或加强以下方面工作。

1、制定规范和科学的招聘程序。

2、加强对一线员工的人文关怀。大多数外聘员工背井离乡在这里工作，无亲无故，无依无靠，遇到困难时只能寻求企业的帮助，将帮助员工解决困难作为企业分内职责之一。真正将员工当作企业的主人来看待，员工也会尽心尽则做好工作。

3、完善薪酬考核激励机制，建立合理的员工上升通道，设定合理的考核指标，优化职能部门与业务部门员工的收入结构，真正体现收入与工作内容相结合、收入与工作绩效挂钩。

4、鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、主动提供各类培训，为员工提供学习、深造的条件和机会，提高员工的整体素质和水平。等强化“三个”服务。

搞好服务，是办公室的工作性质和特点所决定的。

第一要踏踏实实地为公司领导班子服务

做到：一是要及时、准确为领导提供各种信息，使领导不失时机地掌握各种客观情况，以便作出正确的判断和决策；二是要忠实地执行委领导的指示，努力完成委领导交办的各项任务；三是要当好参谋，善于领会领导的思想决策，通过辐射性地思维活动，拓展领导的思维领域，深化领导的思想。比如说，领导提出了一个好的想法，他没有时间和精力再深入思考，办公室就要顺着领导的问题思考下去，加以系统化、理论化，然后为领导献计献策。

第二踏踏实实地为各部门服务

为机关服务要做到：—是要加强与各处室的工作沟通，协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系；二是要按照领导的要求，安排好机关各个时期的工作，保证机关工作的正常运转；三是搞好后勤保障，使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。

领导服务，为机关服务，为基层服务。

第三是为全体员工服务

主要做到：热情接待；热心服务。加强团结，注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系，努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围，调动各方面的积极性以形成合力。

假如竞聘成功，我将以饱满的热情，昂扬的精神，创一流的业绩，在新的工作岗位上充分发挥自身优势，尽心尽责，为公司的发展项献自己的力量。