2020-03-03 07:32:48 来源:范文大全收藏下载本文
公司办事处管理办法
一 总则
1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定;
2、凡办事处的设立和管理,均适用于本规定;
3、办事处要坚持公司策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,圆满完成公司的各项任务。 二 办事处的设立、职责及管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批;
2、办事处是综合部的分支机构,由综合部直接管理;
3、办事处职责:
1) 承担公司下达的任务;
2) 代表公司与当地有关部门进行业务上的联络与协调; 3) 严格执行公司各项规章制度; 4) 积极与公司沟通汇报;
5) 合理计划、开支办事处的各项费用;
6) 负责办事处的各项财产的管理和保护,确保公司财产安全; 7) 办事处解决往来人员的伙食与住宿问题; 8) 办事处负责项目上物资的筹备; 9) 办事处负责接待局领导以及公司领导; 10) 办事处要及时处理项目上所需的帮助;
11) 所有项目上人员如有事来办事处,食宿费用由办事处承担(项目人员的伙食补贴不予考勤); 12) 办事处每人每天伙食标准100元,人员过多导致办事处住不下的情况,由办事处协调住宿酒店,酒店费用由项目组自行承担; 13) 办事处如需请外来单位人员就餐,按工作需要进行合理安排,不可大手大脚; 14) 办事处用车按照公司车辆管理办法进行。
4、办事处业务人员管理与规定
1) 办事处业务人员必须“团结协作,实事求是”的态度,积极开展工作,努力进取; 2) 自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象与利益,规范操作,不得有违法乱纪的行为; 3) 定期检查和整理文件资料,确保公司资料文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。并对各资料文件进行分类管理; 4) 办事处人员的考勤由办事处主任负责; 5) 办事处的财务报账必须由办事处主任审核签字; 6) 办事处人员的手机在工作8小时时间内必须保持畅通的状态,8小时以外尽量保持畅通的状态; 7) 办事处人员要保持办事处的环境整洁,定期组织打扫卫生; 8) 办事处人员要协助项目组人员进行筹备物资。
5、办事处人事管理
1) 办事处人事任命由总公司下达
6、办事处财务管理
1) 办事处应加强财务工作的领导,建立健全并认真执行各项财务管理制度 2) 办事处应严格执行经费预决算制度,如实反映财务收支状况。并应严格执行对办事处工作人员补贴标准的规定,不得自行改变补助标准。 3) 办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。公司财务部应更具需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。
7、办事处人员待遇
1)
办事处人员工资于绩效由总公司统一发放; 2)
办事处人员伙食标准按照100元每天的标准进行就餐; 3)
办事处人员补贴按照100元每天的标准进行考勤; 4)
办事处人员手机费用每月补贴200元
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