人事审计计划

2020-03-04 01:11:53 来源:范文大全收藏下载本文

计划如下:

一、薪金、津贴及社会保险 1.制度

(1)对人力资源部相关人员进行访谈,了解有关薪金、津贴、社会保险的相关制度及规定

(2)获取相关制度的书面文件,检查是否通过高级管理层的批准 (3)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度

(4)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、调派员工的档案,对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定

(5)抽查发现不符合规定的薪金、津贴标准,查看是否有高级管理层的批准并评估其合理性 2.计算的准确性

(1)对人力资源部门相关人员进行访谈,了解薪金、津贴的计算、复核及审批流程;

(2)从存档的薪金、津贴计算表中抽取部分,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算

(3)查看薪资计算表是否有复核人员及人事部门主管的审批签字

(4)对薪酬及人力资源管理制度进行检查:目前的薪酬体系是否健全合理,是否得到严格执行,员工奖金的考核及发放是否存在随意性,员工的招聘、培训、考核、升职等的管理制度。 3.发放

(1)对人力资源部、财务部相关人员进行访谈,了解薪金、津贴的发放制度,形式及流程;

(2)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请 4.社保

(1)获取人力资源部投保名单,对照员工名单,评估是否相符

(2)从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳;

二、考勤 1.制度 (1)对人力资源部相关人员进行访谈,了解有关考勤与休假的相关制度或规定; (2)获得书面的考勤制度及休假制度范本,评估其是否符合国家有关法律法规的规定,是否有管理层的签字 2.计算

(1)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长加班时间的员工记录,查看其加班是否经过批准,加班记录是否准确

(2)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长休假时间的员工记录,查看其休假是否经过批准,是否符合相关制度

(3)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长出差时间的员工记录,查看其出差是否经过批准,是否符合相关制度

三、雇佣、晋升、调派、合同到期及中止 1.雇佣 (1)获得各年度人力资源计划,查看是否有高级管理层的签字或确认; (2)获得当期期末人员汇总表(分部门),与年度计划进行对比,了解产生差异的原因

(3)对实际雇员超出计划的部门,查看计划外雇佣需求文件,是否经过高级管理层的签字确认

(4)获得企业职位设置以及职位说明书面文件,检查是否一致

(5)获得企业有关雇佣的政策与程序,查看是否有适当管理层的签字,是否有保密协议的要求和签订

(6)从人力资源档案中抽取本年度雇佣人员的简历、面试记录、管理层对雇佣的批准文件、体检记录、录用文件、劳动合同,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全;

(7)对照雇佣职位资格要求,检查招聘简历、面试记录及体检记录的符合程度 2.晋升

(1)获得企业有关晋升的政策与程序,查看是否有适当的管理层的签字; (2)从人力资源档案中抽取部分本年度晋升人员的简历、业绩考评资料、晋升文件、批准文件,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全

(3)对照晋升职位资格要求,检查简历、业绩考评资料的符合程度 (4)业绩考评(见

五、考评) 3.调派

(1)获得企业有关调派的政策与程序,查看是否有适当管理层的签字,是否有保密协议的要求;

(2)从归档的人力资源档案中抽取部分本年度调派人员的简历、调派文件、批准文件,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全

(3)对照调派职位资格要求,检查个人简历、调派的符合程度 4.到期及中止

(1)获取企业有关合同到期及中止的政策与程序,查看是否有适当的管理层的签字

(2)抽取部分本年度合同到期或中止人员的资料,检查人力资源部面谈记录、合同到期及中止批准文件、退工文件是否齐全,是否符合程序及批准签字是否齐全

四、培训 1.计划

(1)获得人力资源部培训工作规划,评估是否与企业发展规划相适应

(2)获得人力资源部的年度培训计划及预算,查看是否有高级管理层的签字或确认 2.执行

(1)从培训文件中抽取部分,查看是否处理员工的培训需求,是否按计划执行培训,培训的内容是否与计划一致,是否取得培训反馈意见或员工的培训总结与心得

(2)抽查新入职员工、转正员工、晋升员工的资料,查看是否有相应的培训合格记录,并且所接受的培训是否相符

五、考评

(1)访谈管理层是否有业绩考评的流程或制度,并获得流程制度,查看是否得到高级管理层批准; (2)从归档的业绩评价文件中抽取部分,查看是否按规定的周期、方法、标准进行业绩评价,是否有评价双方的签字,人力资源部的确认等

(3)追踪到员工工资水平变化记录或升迁记录,确认业绩考评对薪金和晋升的影响

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