公文处理办法

公文管理办法

2008-05-07

国家统计局阿拉善调查队

来源:

1.总则

1.1.为做好本单位各部门的公文处理工作，加强管理，使之规范化、办法化，参照《国家行政机关公文处理办法》的原则精神，结合本单位实际，制定本办法。

1.2.公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。公文处理必须严格执

行有关保密办法。 2.收文管理

2.1.收文管理一般包括传递、签发、登记、分发、拟办、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序。

2.2.本单位所收到的公文审批时，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。

3.传文管理

3.1.本单位所收到的相关公文，传文时要严格按照本单位组

织机构程序传文。

3.2.传文时必须做到公文的保密性。

4.发文管理

4.1.发文管理一般包括拟稿、审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

4.2.属于部门职权范围的事项，应当由分管领导审批同意后，方可部门自行发文或几个部门联合发文；需本单位队长审批的事项，必须经队长签字同意后，方可发文。

4.3.发文凡涉及本单位有关部门的问题，主办部门应主动与相关部门协商、会签，上报的公文，如有关方面意见不一致，应

当如实反映。 5.公文草拟

5.1.草拟公文必须符合国家法律、法规、方针、政策及有关办法，如提出新的决策办法，要切实可行，并附注说明。 5.2.草拟公文须情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点准确、篇幅力求简短。

5.3.公文内文的人名、地名、数字、引文准确，引用文应当先引标题、引发文字号，日期应当写具体的年、月、日。 5.4.公文的结构层次顺序：第一层为“一”第二层为“

（一）”第三层为“

1、”第四层为“（1）”。

5.5.公文内文必须使用国家法定计量单位。用词用字准确、规范。文内所有简称，一般应当先用全称，并注明简称。 5.6.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿

拉伯数码。

5.7.公文的标题使用二号字体,公文正文使用小三号字。

6.公文签发

6.1.各部门所发公文一般由本部门草拟，然后交办公室行政秘书校对、并确定发文种类、发文范围和公文中的相关细则。 6.2.校对好的公文交办公室主任核稿并送有关领导签发。 6.3.本单位各部门所发的公文由队长、副队长签发。重要的或涉及面广的公文，必须由本单位队长签发。

6.4.草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，

不得在文稿修订线外书写。

7.保密

7.1.传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。 7.2.利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采取加密措施，绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

7.3.对于秘密文件、资料和其它档案材料未经本单位队长批

准，不得复制和摘抄。

7.4.公文要在设备完整的保险装置中保存。