行政文员工作职责
2020-03-01 18:08:31 来源：范文大全收藏下载本文
行政文员工作内容和职责
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
13、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
14、各项规章制度监督与执行
15、参与公司绩效管理、考勤等工作
16、奖惩办法的执行
17、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
18、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
19、负责公司快件及传真的收发及传递 20、参与公司行政、采购事务管理
21、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
22、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
23、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
24、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
25、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
26、协助办理公司人事业务，工商税务等 备注:
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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