全体大会总结

全体大会总结

一、前期准备：

1、宣传部前期准备宣传物资时，效率已大大提高，按时完成本部门的工作，但是有些泡沫字的制作涂色不均匀，重新制作的几个字与之前的字的颜色不一致，致使整体美观度下降。

二、会议前期：

1、场地布置时不了解人员分配，导致一开始许多干事不知道要干什么，不过进过调配，宣传物资的布场在5点前完成了。

建议：负责协助宣传部布场的其他部门部长在布场前联系宣传部部长们，分配好该部门干事，并听从指挥安排。另外，布场的负责人要清楚知道什么位置应该怎么布置，并且要清晰地告知干事。

2、不清楚干事是否要签到，导致大部分干事滞留在109教室门前。建议：秘书部的干事要比其他部门的干事提前到，并提醒是否要签到等注意事项。

3、进场之后，也没有及时问负责人本部门位置在哪里，致使干事们在教室里乱晃。

建议：策划书临时发生变动后负责人要及时告知其他部长。

三、会议期间：

1、话筒多次出现问题，导致嘉宾说话间断，让人感觉流程不顺畅。建议：会议之前相关工作人员要检查设备。

2、颁发聘书时没有音乐，感觉气氛有点沉闷。

建议：以后有关这些的环节应该适当加音乐，使会议更专业。

3、感觉有些上台发言的代表演讲的内容与全体大会有点不符，会令其他兄弟机构的代表怀疑北极星人的能力的。

建议：演讲稿先审核。

四、会后：

1、大部分干事听从指挥，宣传物资的拆除很快就完成了，但是，吩咐其他部门一些干事帮忙搬展板时，以拙劣借口为由自行离开。建议：在清场工作需要人手时，各部门干事要听从指挥。

2、分工不明确、很多干事滞留在教室门口，妨碍清场。建议：负责人要分配好干事的工作。

最后，这次的全体大会主席给了我们部长很多锻炼的机会，虽然存在很多不足，但也从中得到了许多经验，期待我们能把以后的每一次活动可以办得尽善尽美。