元旦

一、前言  一、晚会主题《狂欢元旦喜迎新年》

二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活加强学生的爱国意识展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时带着对未来一年的期望广州华立科技职业学院管理与信息学部将举办以“狂欢元旦喜迎新年”为主题的2012元旦晚会。它将继续本着展示当代大学生的活力塑造良好人文环境的目的在总结往届元旦晚会的成功经验的基础上加以进一步的完善、创新也希望通过这次晚会展示出华立学子的风采加强师生间的沟通增强学部凝聚力使华立的校园气氛变得更加浓厚与活跃。让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我院学生的综合素质为我院学子提供一个展现自我的平台。

三、时 间2011年12月22日

19:30—21:30 四、地 点广州华立科技职院图书馆八楼

五、主办单位广州华立科技职业学院管理与信息学部 承办单位广州华立科技职业学院管理与信息学部团总支学生会 协办单位各赞助商暂未知  六、晚会形式健康积极的节目舞蹈、唱歌、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目参选节目应注意节目丰富多彩注意传统文化的继承和发扬突出文化多样性等为活跃晚会氛围特设有互动游戏。  七、面向对象广州华立科技职院管理与信息学部全体师生及其他邀请嘉宾

二、工作安排  一、工作人员 主要负责广州华立科技职业学院管理与信息学部团总支学生会  二、各部门工作安排

主席团工作



1、主持人的选择、形象设计

2、主持稿的检验。

1、第一组节目舞台效果组

组长陈锦煌 江林琳 李文睿 程诗韵

组员文娱部全体干事 任务

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏

d、协助音乐工作人员做好舞台的布置监督并确保舞台的设计和质量

e、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装

2、第二组宣传组 组长魏威 龚湛汝 劳剑全 陈敏刚 组员宣传部全体干事 任务 a、利用海报、横幅、橱窗、传单等方式开展宣传

b、负责晚会的拍摄以及录制; c、装饰晚会现场

d、后勤工作的协助。

3、第三组外联组

组长林冠达 李梦君 范伟男

组员外联部全体干事 任务 a、晚会的资金筹划争取赞助费

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

c、晚会当天接待赞助商

d、协助晚会演员的整体秩序

e、协调宣传部制作宣传海报的工作 f、做好活动后勤工作的需要

g、晚会现场协助文娱策划部对节目衔接。

4、第四组链接组 组长曾伟容 吕桂香 李碧茜

组员秘书处全体干事

任务a、场地申请

b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬、荧光棒等相关物品等

d、晚会当日准备好会场服务物品并负责当晚的签到; e、各组织相关人员位置的安排。

5、第五组活动组

组长梁锐祥 王冬纯 陈晓闻 易康 梁展豪 利晓东 张小君 李康辉

组员体育部、纪检部、组织部全体成员

任务

a、晚会期间负责会场纪律维持

b、会场后勤保障以及处理紧急情况

c、负责协调带动现场气氛。

6、第六组卫生组

组长黄智贤 陈土钦

组员生活部全体干事

任务

a、自由调配人员负责晚会前后会场卫生清理及晚会后处理善后事务

b、协助维持晚会现场秩序及协调现场气氛。

7、第七组接待组

组长刘晓璐 赵炳钦 郭和

组员女生部全体干事

任务确定礼仪人数

a、安排4名礼仪小姐安排在会场入口前和8名晚会舞台现场

b、入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾和老师并带领他们入席  c、现场8名礼仪小姐负责维持舞台形象和邀请上台的嘉宾。

8、第八组编写组

组长陈瑞君 徐彬

组员学习部全体干事

任务

a、协助编写和跟进主持人稿

b、晚会后将作品结合撰写的文章发表于网上

c、协助维持晚会秩序。

9、第九组拍摄组

组长田中 汪琼

组员新闻部全体干事

任务a、负责晚会的拍摄

b、晚会新闻稿的撰写并发表与网上。

10、第十组游戏组

组长廖志坚 王晓鼎

组员社会实践部全体干事

任务a、晚会游戏的策划、讲解以及示范

b、协助维持晚会现场秩序及协调现场气氛。

三、各阶段任务及工作分配具体时间仅供参考

(一)、晚会前三个阶段

1、第一阶段晚会策划及准备期11月15日到12月1日

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定外联工作全部到位。 1、节目收集 a、本部学生可以班为单位由本学部团总支学生会指导由文娱部负责 b、采取到班级征收节目或邀请其他社团组织的优秀节目和团总支学生会各部门出节目三个渠道老师可志愿参与。节目基本完全到位并进行初步彩排确保有质量的节目上场 c、主持人四个由同学或老师推荐或公平竞选择优选拔形象气质佳表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生组成风格和组成方式不限 d、节目筛选场地西3#107 时间11年11月30日中午12:30进行第一轮彩排 需要道具椅子30张桌子3张音响一套 e、舞台确定由秘书处负责。写好场地申请表并上交到团委审批。包括彩排场地申请灯光申请音响申请以及晚会当晚的场地、灯光、音响申请 d、相关礼仪由女生部负责礼仪人数的确定人员选拔进行培训指导。 (2)、赞助商确定由外联组负责。联系商家并配合商家作好宣传工作。 (3)、前期宣传由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

2、第二阶段晚会协调及进展期12月1日12月19日 本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人的训练、中期宣传、礼仪人数确定、舞台灯光音响确定、物品购买、座位安排确定。 1、节目筛选及排练由文娱部负责跟踪指导督促组织节目筛选

a、地点西3#107 b、时间11年12月13日中午12:30进行第二轮彩排可在此期间进行多轮筛选并进行排练主持人进度的跟踪 2、中期宣传由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、橱窗宣传、条幅宣传、打气球等在这一时间内宣传部根据具体情况自由调配人员协助及安排工作。 3、会场确定由秘书处负责。联系会场相关负责人。 4、礼仪小姐确定由女生部负责。 5、购买物品确定及座位安排确定由秘书处负责物品需要情况征求各部门意见。

3、第三阶段晚会进行时12月19日—22日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、末期宣传、领导邀请、场地布置。并进行第一次正式彩排。时间12月22日中午12:30地点图书馆八楼。 1、场地布置由网络宣传部负责体育部跟社会实践部协助装潢。其他部门协助 2、末期宣传由网络宣传部负责。 3、领导邀请及媒体报道确定a、由秘书处及网络宣传部全体同学负责

b、邀请领导管理学部全体领导及老师 c、邀请嘉宾学院及其他学部领导、个社团组织、各协会 d、社会方面各赞助商代表。 学部方面部长和老师 e、当晚负责所有进场人员的签到。

4、第四阶段晚会后期工作 1可以为演员及工作者分发小礼品 2费用处理报销 3书面总结并及时上传网页 4会场的清理。

四、节目单 12个节目+2个活动+一个颁奖优秀10班级、优秀部门

五、节目流程待定 晚会在11年12月22号晚上7:30——21:30。要求参加的班级同学要在晚上6:45前开始进场前100名进场的同学将有机会参加抽奖环节表演者必须在6:30前化完妆、穿好表演服。

1、主持人出场介绍领导、老师。

2、主持人请领导上台致辞并宣布晚会开始。

3、节目按顺序依次表演。

4、表演结束后主持人宣布晚会圆满结束请领导上台与演员合影留念。

5、各部门成员留下清理场地。

六、节目应急方案 一、停电应急方案

1、若晚会前停电晚会最多推迟半小时即2000举行此间观众自由处理自己的时间如果2000仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之中若停电超过10分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之中若停电超过10分钟则由主持人宣布晚会闭幕。

3、在停电期间由组织部、网络宣传部负责演员的组织、生活部负责服装道具的看管工作由秘书处、女生部负责领导及嘉宾的服务工作由纪检部、体育部、社会实践负责现场秩序的维持由文娱策划部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (二)、灯光应急方案

1、四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯。

2、四个照灯两个以上无法正常使用时启动事前准备的照明器具。 三、节目应急方案

1、上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的负责人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题则该节目的表演人员立即退场视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时由体育部、社会实践负责处理。

七、注意事项 一、事前一定要有人负责跟踪各部门从流程音乐服装时间布置舞台出场方式对白不能马虎。 二、彩排问题注意每阶段的时间计算好每个节目的时间每个环节的漏洞记下每个节目存在的问题彩排后要汇总和解决。 三、场景设计观众区域布置演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区以及学生座位区。 四、邀请函务必在晚会前一天送到领导及嘉宾的手中。 五、要让主持人熟悉整个晚会的流程每部分的内容如何操作。 六、演员可带亲友团可以给自己献花并打出为自己加油的口号但不得扰乱现场秩序。 七、演员要听从工作人员的安排选手入座后不可随意走动保证晚会节目的顺畅性。 八、组织解决突发事件组以防晚会突发意外。 九、工作人员要维持好现场秩序并负责带动晚会的气氛。

九、资金预算 用途金额单位元 备注 物品 数量 价格元

总预算

演员化妆 自行处理+学部供给+赞助商提供

资金来源学部拨款和各赞助商提供 赞助商家xxx xxx xxx 基本策划未完待续。 以上是否完整敬请领导批示。

管理与信息学部团总支学生会

二0一二年十一月十五号

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