2020-03-02 11:27:35 来源:范文大全收藏下载本文
办公软件策划
一、项目的可行性分析
现在公司以降低成本来提高利润,而且企业也开始向网络和自动化办公方向发展。一个好的办公软件将大大提高资料的处理和资源的共享的效率!方便管理。对公司而言有些事情是不可以出错的,可能一个小小的错误会给公司带来很大的经济损失,但好的软件和人相比大大降低错误率!这是众所周知的!
既然贵公司决定要做各样一个办公软件,说明贵公司具有一定的规模,在管理人员和资料整理方面必定有一定的投资,这个投资是长期的,管理人员的工资,纸张,和一些硬件设施。自动化办公软件也要投资,但它的投资是一次性投资。在这个经济时代自动化办公已成为一种趋势。
二、项目所包含的模块
1、服务器端所包含的模块
a) 文件管理模块
功能
在服务器上实现文件的新建 打开 修改 复制 删除等操作,对于客户端的以上操作服务器有监视功能,某某部门的某某人在某某位置做了某某操作,并写入到日志上以便管理员查阅!
b) 权限管理模块
功能
分配权限:可以让某些重要的部门除可以对自己部门的文件和文件夹以及程序操作外还可以操作其他部门的某些文件。例如:人事部要对整个公司的人做一个调查 !必须给他这个权限,调查完后,可以进行修改权限,哪个部门有特别需要时,可以修改权限。磁盘配额,合理的把服务器上的磁盘按大小分配给每个部门。如销售部的客户资料比较多,就应该分配得大一些。
c) 用户管理模块
功能
设置用户权限:具体到每个用户的权限设置,部门的经理对自己部门的所有操作权限肯定是比这个部门的普通员工高;
用户状态:可以看到用户是否开机或已连到服务器上来;
2、客户端所包含的模块
a) 文件管理模块
功能
在服务器上实现文件的新建 打开 修改 复制 删除等操作,但受到服务器的权限限制;单个用户可以修改、删除比自己权限低的用户的文件和文件夹,但此过程会自动上传到服务器上的用户操作日志上;
b) 用户密码管理模块
功能
用户可以自由的修改自己的密码;
三、技术支持
1、在办公软件操作上,我们提供帮助文档,且免费对贵公司员工在线培训,直到会
操作为止!
2、如果办公软件在使用时出现任何问题,我们公司将在24小时内为您解决。
3、我们提供长期的技术支持工作,使客户得到完整的技术支持,以保障客户的软件
系统及应用的改进。负责对用户的技术性指导及支持工作。不定期地发送相关的内部技术资料及文档,对用户提出的技术疑难问题给予解决。在系统进行升级或改造时,提供适时的技术援助。在用户提出相应请求时,针对用户的需求,提供相应的技术支持,以提高效率、降低成本。
四、售后服务
1、对于我们的客户,服务是第一位的。提供从技术到商业的全程服务,我们不仅擅长软件设计,我们更注重售后服务,以此得到更多的客源。
2、为我们的客户提供专业的售后服务,我们关注自动化办公技术以及电子商务的发展,我们定期邀请我们的客户共同探讨办公软件的应用,总以使我们的客户掌握最前沿的技术和思想。
3、我们专业的售后服务技术员,将为您提供日常服务工作。保证客户的网站的正常使用。
4、我们向我们的客户提供一年免费的软件维护。
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