私企会议室管理制度

私企会议室管理制度模版

1.目的

为了充分利用会议室的功能，创造良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议的正常召开，特制定本制度。

2.使用范围

适用于公司会议室的管理和使用。

3.定义

会议室：专门用于召开会议、讨论工作的地方。

4.职责

需求部门：提出使用需求，填写《会议室使用申请表》。

综合管理部：批准使用会议室；查询会议室使用记录，进行会议室日常管理。

5.内容

5.1.会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

5.2.会议室的管理由综合管理部统一负责，各类设备设施由综合管理部指定专人管理调试。

5.3.非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

5.4.为避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前一天通知综合管理部，以便统一安排。

5.5.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记使用情况。

5.6.各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合管理部协办的事项，请提前注明，综合管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

5.7.如会议室的使用发生冲突时，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5.8.各部门如需要使用会议室的相关设备，应提前向综合管理部说明。

5.9.开会期间，爱护会议室的设备及物品，未经允许或授权，其他人不得擅自使用和操作。

5.10.会议结束后，相关人员应及时整理会场，关闭各种电器。

5.11.会议室的使用部门（或使用人），要维持室内清洁，使用完毕后，将移动的桌椅放回原处，并及时清理打扫，做到一次会议一清洁。

5.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏，应及时报综合管理部，严禁私自拆、装。