会议室使用管理制度
推荐第1篇：会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
一、目的
为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。 特制定本制度：
(一) 公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
(二) 为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。(三) 填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
(四) 正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。若周六日使用，需提前1天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
(五) 会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
(六) 部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
(七) 调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
(八) 各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过20分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。 (九) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
(十) 为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间内使用完毕若超时使用，会议预约负责任人处以每10分钟20元罚款。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、适用对象：
本制度适用于本公司各部门。
四、注意事项：
(一) 使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求人事行政部工作人员的同意，派专人进行调试；
（二）爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是电脑、投影仪等贵重物品。开会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰，违反者处以20元罚款。
(三) 会议结束后，将《会议记录登记表》交人事行政部前台。将会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿；卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理，并处以50元罚款。使用部门工作人员离开时，应确认会议室门窗是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。 (四) 未经人事行政部允许，任何部门和个人不得将会议室内的所有设施设备，未经允许不能带出会议室，一经发现，必须立即将所带出物品归还，并将其处以100元罚款。
上述要求，请自觉遵守，人事行政部将作为是否继续借用会议室的必要条件。
五、附 则
（一）本制度的修订、解释权由公司公司人事行政部所有。
（二）此制度自发布之日起实行。
公司人事行政部 2016年1月6日
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会议室使用管理制度
一、百里中学学校会议室的组成：大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途
1、大会议室：各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。
2、小会议室：学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。
5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。
6、填写好“会议室使用登记表”。
四、本规定自公布之日起执行。
百里中学学校
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会议室使用管理制度
1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学
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XXX公司
会议室使用管理规定
一、目的：
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
二、管理办法：
1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作、接待客户的地方.会议室的设备、设施由公司IT专人负责，每星期定期对会议室电脑系统进行清理\\维护一次.
2、使用会议室的部门或与会人员，必须爱护会议室内的公共设施，损坏照价赔偿。任何部门和个人未经人事部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
3、开会期间，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
4、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭电脑、投影仪、空调、门窗等。白板使用完毕，及时擦试干净，确保下场会议的使用效率。白板使用完后未擦试者罚款现金20元/次。
5、与会人员带来的样品、资料离开时请随手带走，移动后的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
6、会议室日常管理由人事部统一负责，如平时卫生安排专人打扫，设备出现故障或公物损坏时及时联系专业人员维修等，确保其他会议能准时进行。
7、会议室使用安排原则为：先提前申请后使用，小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
人事部
XX年XX月XX日
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会议室使用管理制度
1、目的：
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
2、范围：
公司所有大、小会议室。
3、管理制度：
3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。
3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。
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3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。
3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。
编制： 审核： 审批：
办公室 2016年12月
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会议室使用管理制度
第一章 总 则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章 适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章 会议的类型及使用原则
第三条
公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条 会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章 会议准备
第五条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条
会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章 会中服务和会议要求
第九条 会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条 会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第六章 会后工作
第十一条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。
一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第七章 会议室的管理
第十二条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条
会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第八章 附 则
第十五条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第十六条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。 第十七条 其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》 附件二：《会议接待需求表》
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会议室使用管理制度
1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前1天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
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会议室使用管理制度
一、会议室使用细则
1、会议室由综合部负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知综合部，填写，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向综合部提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需综合部协办的事项请提前注明，综合部可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向综合部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至综合部，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属主管。
二、本规定由综合部制定，经审批后自颁布之日起执行。
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会议室使用管理制度
为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。
五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。
六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
十一、使用方付费按以下方案支付：
普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。
聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。
会议室使用注意事项：
1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。
2、使用者应注意用电安全，节约用电。
3、中心会议室不接待任何传销团体。
4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。
5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。
6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。
推荐第10篇：会议室一体机使用管理制度
高庙王联校第一小学 会议室一体机使用管理制度
1、电教管理员为一体机的第一责任人，要对设备定期维护和保养，做好日常清洁工作，保持机器外观整洁。
2、严禁任何人在非指定时间私自开机，一但发现，严厉处分。严禁学生在一体机周围打闹，如造成人为损坏，当事人照价赔偿。
3、各任课教师要正确使用设备，严格按照一体机操作规程操作，严禁在电脑不关机下直接切断电源，因操作不当造成设备损坏的，由当事人负责。
4任课教师都要做好一体机防病毒工作，不登录不明网站，使u盘等移动存储设备前请先杀毒。不准擅自安装或下载与教学工作无关的软件。一体机使用完毕后应切断电源。
5、一体机必须为教育与教学服务，不允许利用一体机做其它与教学和学生学习无关的事。
6、电教管理员，做好使用一体机的登记工作。
7、放学后，电教管理员安排专人负责关闭教室门窗，做好防盗工作。
8、如设备出现异常，及时向学校如实汇报情况。
第11篇：公司会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室是公司专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所。为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特定制此制度：
一、日常管理
人力资源部是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁，为经允许，不得挪作他用。
二、会议室的使用
1．范围
公司年度工作会议、公司年中工作会议、公司专业工作会、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。
2．负责部门
主办部门
3．使用程序
（1）告知行政人事主管。
（2）主管领导批准。
（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。
（4）负责会后会议室的整理。
三、相关要求
1．使用部门在会议期间保持会议室设施的完好，若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。
2．使用部门不得随意拿走、挪用会议室的设备、用具、桌椅等会议用品，若需借用请告知人力资源部协调，使用后应及时归还。1
第12篇：总公司会议室使用管理制度
总公司会议室使用管理制度
为合理、高效的利用公司会议室，给公司员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议的正常召开，现结合本单位的实际情况，制定本制度。
一、总公司会议室包括贵宾室、会议室、洽谈接待室。各个会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、各个会议室的硬件设备管理由行政人力部统一负责，行政人力部负责保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行，负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。会议室内各类设备、设施由行政人力部指定专人负责管理、调试。各会议室钥匙由行政人力部安排专人进行管理。
三、贵宾室主要用于重要会议、接待。会议室用于接待日常各类大中型会议，接待来访客户需在洽谈室内进行，接待来访或召开一般会议，应本着能用洽谈室不用会议室的原则使用。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前1天通知行政人力部，以便统一安排。临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政人力部提出申请并登记。登记时需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政人力部协办的事项请提前注明，行政人力部可根据实际情况做好相关服务工作。
五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人力部说明， - 1 -
以便提前准备，确保会议顺利进行。开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。
六、一般性业务会议及各部门内部会议，由会议召开部门人员负责会议的接待，重要会议及需要行政人力部协助接待的会议，需提前1天通知行政人力部并进行登记。会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，移动的桌椅及时放回原位，关闭各种电器，以方便其他部门使用。如发现设备故障和公物损坏等应及时上报行政人力部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
七、本制度自公布之日起实施，最终解释权归属总公司行政人力部。
行政人力部
2009年5月22日
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第13篇：会议室使用管理制度0
学院党团活动室规章管理制度 学院党团活动室是学院的各级基层党组织、团组织进行政治生活及其他形式党员、团员教育活动与相互交流的主要场所，旨在改善学生党团员活动条件，创新学生党团员教育载体，提升学生党团员教育活动实效，增强党团组织的凝聚力、战斗力和活力，为全院学生党员、入党积极分子和青年团员服务。为搞好党团活动室的建设与管理，为了给党团员提供一个良好的会议场所，特此制定本制度。
一、活动室主要面向学生党员及入党积极分子，同时也面向积极学习有关党的知识的青年团员开放。
二、活动室开展的活动主要有：支部大会、支委会及小组会议；入党积极分子学习、教育培训活动；热点问题讨论、专题讲座；党员和入党积极分子的日常理论学习；播放党员教育电影片等其他各种形式的、健康向上的活动；各项团学活动。
三、活动室由学生党员服务站负责日常管理，活动室的使用要实行登记制度。值班人员要以优秀党员标准严格要求自己，服从领导，以身作则；要认真做好活动室使用情况记录、党员活动记录等，做好相关资料的收集工作。
四、凡需要使用活动室的需提前三天到活动室填写申请表，由党团活动室管理人员安排，使用发生冲突时，由活动室管理人员协调。活动结束后活动室由借用单位负责清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
五、活动室室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
六、爱护报刊、书籍，不得乱涂乱画，不得损坏撕毁，阅读完毕后放回原处，未经同意不得携带外出；借用书刊需按规定办理手续。
七、室内不准吸烟，参会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，提倡自带茶杯，严禁随地吐痰、乱扔烟头等杂物，保持活动室干净卫生。
八、做好安全防火工作，加强电器管理，做到人走熄灯和关闭所有电器，严禁随意搬动、拨弄电器和灭火设备；
九、爱护活动室的公共物品，自觉服从管理，不得损坏活动室的物品，更不得私自带走，若有损坏，要照价赔偿。
以上管理制度于公布之日起生效，望所有党团员周知，严格遵守，以保证党团活动室的正常使用。
第14篇：会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度
1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自2013年12月起施行。
图一： 图二： 图三：
会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公
第15篇：003 会议室接待室使用管理制度
003 会议室、接待室使用管理制度
会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度：
1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。
5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。
7.爱护接待室、会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
第16篇：学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。
1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。
2.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。
3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记并及时归还原室。
6.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
7.会议室使用期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.会议室使用完毕后，使用人务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
小学
2012年3月9日
第17篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。
2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。
3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。
4、未经允许，会议室不得挪借他用。
5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
9、会议结束后,行政部人员负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时登记,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。
13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
第18篇：会议室管理制度
会议室使用管理制度
各单位：
为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司各会议室管理。
二、职责
1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。
三、内容
1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。
2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵 循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
3．各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部 门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。
5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因 需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。
6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。
7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。
8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。
10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
经理部
二零一六年三月七日
第19篇：会议室管理制度
会议室暂行管理规定
一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单
位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，
由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会
议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使
用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，
须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好
会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用
后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱
护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须
事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响
等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，
造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
第20篇：会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责
会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项
1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
