档案室岗位职责

档案室岗位职责

2011年三坝校区档案工作室

党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

档案室：

1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作

5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

11、完成领导交办的其他任务。

工作人员职责：

1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、静电复印等。

10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

12、负责库房的清洁卫生工作。

13、完成领导交办的各项任务。

三坝校区档案室2011年9月