档案室岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好\"八防\"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
档案室岗位职责
2011年三坝校区档案工作室
党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室:
1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规;
2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况;
3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施;
4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作
5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。
7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。
8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。
10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。
11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责:
1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。
5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。
10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。
11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
12、负责库房的清洁卫生工作。
13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室2011年9月
筑龙英才网(job.zhulong.com)建筑招聘,一步到位!
资料室岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,扫档案的归档有求手续清楚,
做出准确统计。
工作。
七、
筑龙英才网(job.zhulong.com)更多资料…
千万建筑专业人士的网上家园
镇平金陵外国语学校岗位职责
金陵外校档案室管理人员岗位职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2、参与制定学校档案管理制度的制订。
3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确,编目详细、上架及时、无零散材料积存。
6、指导并监督本校各处室,部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。
7、重视档案的编研和开发利用,对已形成的档案材料进行分析,对重要文件,学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
8、积极收集与本科业务有关,能弥补档案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
9、严格和规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助档案工具,迅速提供利用所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
10、档案保管期满,根据档案管理有关规定,进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11、遵守档案保密守则。
12、完成主管领导和校长布置的其他工作。
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。2.参与制定学校档案管理制度。3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。11.遵守档案保密守则。12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
档案室管理人员岗位职责
1.认真执行党和国家的保密制度,确保档案的完整和安全。
2.及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。
3.熟悉室存档案的内容和检索,练好整档基本功,为本校各项工作服务。
4.做好档案室的清洁卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。
5.严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。
在上级公安机关和当地党委、政府的领导下,依照国家法律、法令和上级公安机关制定的条例规定,严格治安管理,开展各项基层基础工作,预防、制止各种违法犯罪活动。具体职责如下:
1、管理常住户口、暂住户口,受理常住户口的变动登记和暂住户口的申报登记。负责居民身份证的管理工作。
2、组织落实对一般违法人员的帮教工作,组织落实刑释、解教人员的安置接茌教育工作。
3、负责对依法判处管制、缓刑以及假释、监外执行、保外就医的犯罪分子的监督改造。
4、建立健全基层治安保卫委员会负责对治安保卫委员会培训和业务指导,搞好治保会例会制度,积极推行治安保卫责任制,充分发挥治保会和治安积极分子的作用。
5、加强对治安联防队和治安巡逻队伍的建设,开展经常性的思想教育和业务知识学习,组织经常性的安全检查,形成全方位的安全防范网络。
6、接待来信来访,受理群众的检举、报案、控告,及时查处治安案件,就地查破一般刑事案件,协助有关部门侦破重大政治、经济、刑事案件。
7、负责对特种行业和公共场所的治安管理,负责对自行车的管理,负责对枪支弹药爆炸物品的安全管理工作。
8、配合党委、政府的中心工作,及时了解敌社情,维护辖区治安秩序。
9、积极开展警民共建和爱民月活动,在社会治安综合治理中当好龙头。
10、积极完成上级公安机关交办的其它业务工作。
档案室档案管理员岗位职责
1、根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。
2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。
4、贯彻执行国家关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全,维护公司机密,不得利用职权擅自扩大档案室利用范围,非经批准,不得擅自借、阅和销毁档案材料。
5、做好“八防”工作,严格遵守档案的保管、保护制度,确保各类档案材料的完整、安全,努力提高档案的使用寿命。
6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能,熟悉库藏,了解库藏,每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计,积极参加档案局举办的学习、培训。
7、档案管理员在工作变动时,应严格履行档案移交手续。
篇1:档案管理员岗位职责
鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,
切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,
并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
篇2:档案室管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。
一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。
二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
四、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。
五、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。
六、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
七、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
八、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
九、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
十、积极完成学校布置的其他临时性工作。
篇3:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2).私自向外界提供、抄摘公司档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经
同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
(一)根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案与工龄:
◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
档案与因公出国政审:
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
编辑本段意义
tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
篇4:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
(一) 基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;
2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间;
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务;
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。
(二)工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 篇5:档案室管理人员岗位职责1
一、认真学习、执行《档案法》及其他相关法规、条例,热爱本职工作,忠于职
责,遵守纪律,具备专业知识。
二、负责统一管理本校的全部档案,做好各类档案和收集、整理、编目、保
管、鉴定、统计、利用和调研工作。按规定完成立卷归档工作,保持案卷的整齐
美观,力求管理科学合理。
三、熟悉档案的库藏和保密范围,编制必要的检索工具和专用资料,做到调
卷迅速、提供及时,努力为本校各项工作服务。
五、对本校各处、室、委、组的文件材料的形成、积累、收集、归档工作负
责指导、督促和检查。
四、参与档案的签定工作,及时处理和销毁无保存价值的档案,提高库房的
利用率。
五、严格执行档案工作的各项规章制度,做好档案的日常维护和管理,保护
档案的安全和完整。
六、遵守保密制度,未经主管领导批准,不得将教工个人隐私或将学校情况
外传。违者,将严肃处理。
七、办理领导交办的其它工作。
兼职档案管理人员岗位职责
一、积极学习、宣传《档案法》,认真贯彻《档案法》。热爱本职工作,钻
研档案业务,提高科学管理水平。
二、负责收集本处室在工作活动中形成的文件材料,做好文件材料的形成、
积累和管理工作。
三、负责把本处室办理完毕的文件材料按学校制定的分类方案分类,及时向
综合档案室移交。
四、负责检查本部门对档案管理制度的执行情况,协助档案室搞好档案管理。
五、定期将本处室的档案按年度装订,移交至学校综合档案室保存。
档案室管理员职责
[ 作者:佚名 转贴自:本站原创 点击数:1972 更新时间:2007-12-17 文章录入:cectthig ]
减小字体 增大字体
1、在党支部和主管校长直接领导下,认真学习《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,结合本校实际情况,切实贯彻执行。
2、深入本校部门、科组,了解各种文件、材料形成情况,积极主动做好文件的收集、积累等工作,确保档案完整、准确。
3、对本校应该归档的各种材料应及时整理,科学分类,合理组卷和认真编制案卷目录、索引、资料汇编等检查工具,方便查找利用。
4、按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对本校各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
5、努力搞好档案的管理工作,严格执行各项档案的管理制度,维护档案的完整与安全。
6、熟悉本校案卷,认真做好档案的利用工作,为校内领导,师生及校外的必要需求提供服务。
7、按照上级要求,做好档案的各种统计、到期档案的鉴定、处理工作。
8、按照上级规定,及时做好应进馆的档案工作,办理好移交手续。
篇6:办公室档案管理员岗位职责 档案员
篇7:档案管理人员岗位职责 档案管理人员岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。
一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。
四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 1、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
2、归档时间
2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。
2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。2、5、音像档案随形成随立卷归档。
3、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。 4、归档要求
4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。
4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚,装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、安全。
2、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。
3、档案、橱具要按类别顺序规范排列,档案要按其类别顺序自左至右,自上而下系统排列整理上架。
4、采取有效措施及时调节库内温湿度。
5、定期检查、清理档案资料保存情况,发现问题及时处理,并做好记录、统计工作。6、库内档案资料不得携带外出,不得任意泄露档案情况。
7、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要及时登记和注册,做到出入有据,张实相符。
档案资料统计制度
1、档案资料的统计工作要实事求是,按照《统计法》的要求,如实提供全面、准确的统计数据。
2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发现不符,应及时查明原因,报分管领导予以解决。
3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况,要及时准确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。
4、每次统计要进行整理和分析,及时向领导提供新情况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。
5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表,统计报表做到准确可靠,不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量,达到重点保护的目的,特制定本制度。 1、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要根据保管期限要求,提出舍存意见。
2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。
3、鉴定前要制订计划,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有计划地进行,决不能随意销毁。
4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁意见,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。
5、档案销毁一律采取打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理,确保档案设备的正常使用和运转,特制定本制度。
1、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员专门进行管理。
2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用,严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
3、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出维修的设备,需提前写出维修报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行维修。
4、档案管理员要珍惜和爱护档案设备,加强管理,严禁其他人员使用档案设备,以确保档案设备的正常运行。
5、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明原因后,按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;
五、不在私人交往中涉及国家秘密;
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
七、不在没有保障的地方存放国家秘密;
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
九、不准擅自复制国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密,是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案,应遵守以下制度:
一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位,应根据查阅档案的用途,确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员审阅、核对盖章,并要妥善保存,切勿丢失。
五、档案一般不外借,在特殊情况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必须严格履行登记手续,用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
篇8:档案管理员岗位职责 档案管理员
第八章 档案管理
一、总则
1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理
1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。
3.归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,档案处保存复印件。
4.凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5.档案中属付款性质的,由财务部保存原件;属人事问题的,由人事部保存原件;属业务往来的,由业务部门保存原件(机密以上级的文件必须把原件存入档案室)。
6.公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后归档,归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7.由公司对外签订的经济类合同属绝密文件,由财务部单独立卷保存。 8.编制交接表,一项资料由经办人交档案员归档时,应登记并双方签名。
三、档案保管 1.公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量,设置存放档案的专用箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2.归档资料要进行登记,编制归档目录。
3.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 5.库存档案必须图物相符,帐物相符。
6.根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。 7.严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作,绝密级档案单独立卷存放,除总经理外任何人不得调阅。
8.凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
四、档案借阅制度
1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借,确因工作需要,须总经理批准,但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 3.借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4.借出档案材料的时间不得超过三天,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经总经理批准。
5.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。 6.借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制,密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7.借出档案材料,因保管不慎丢失时,严格追究当事人责任。
五、档案的保密管理
1.档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度,确保档案的安全。 2.凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
3.借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
六、档案的销毁
1.任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2.按规定需要销毁时,密级档案须经总经理批准,一般内部档案由主管领导批准。 3.销毁档案时,应指定二人以上进行监销。档案销毁前,监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册,档案销毁后,监销人应在销毁清册上签字,并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。
7、销毁档案时要严格执行保密规定,在公司指定的地点销毁。
8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题,将根据文件密级追究相关责任。
篇9:资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1. 2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3. 4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。
篇10:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
雷家小学
档案管理员岗位职责
雷家小学 2011年9月 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
雷家小学
档案管理员岗位职责
雷家小学 2012年9月 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
派出所所长岗位职责
一、领导和组织全所的业务、行政、政治工作。
二、正确执行党和国家制定的法律、法规、政策,坚决执行上级的决议和指示,依照法律和上级公安机关的规定,组织民警正确行使派出所职责。
三、主持所务会议,根据上级的决议、指示,制定派出所所工作计划,布置、检查、总结工作,研究、反映敌情和社会治安情况。
四、组织全所民警深入辖区调查研究及时解决辖区内存在的各类治安问题。
五、组织实施法制宣传和教育,建立健全安全防范体系。组织群众做好\"四防\"工作。
六、定期向辖区群众报告工作,接受群众的监督,密切警民关系。
七、组织民警学习法律、治安管理法规、政策和公安业务知识。
八、维护团结,做好民警的思想政治工作,充分发扬民主,关心民警生活。
九、组织民警协助公安机关各业务部门和其它有关部门,进行与社会治安管理有关的工作。
派出所消防工作岗位职责
一、公安派出所所长职责:
(一)全面负责派出所日常消防监督工作,并将其纳入警务工作统筹安排,做到同部署、同检查、同考核;
(二)按照上级部门统一部署,结合工作实际,明确年度消防监督工作目标和任务;
(三)督促分管副所长,消防专职民警,责任区警长,治安、巡逻和社区民警落实消防监督工作责任制和岗位责任制,将其履行消防监督职责情况纳入日常考核内容;
(四)定期组织召开全所消防监督工作会议,分析研判地区消防安全形势,协调解决重大消防安全问题。
第十条
公安派出所分管副所长工作职责:
(一)协助所长组织实施派出所消防监督工作,检查、督办、落实辖区内的消防监督工作,及时向所长报告重大消防安全问题;
(二)具体负责制定、落实年度消防工作计划,完成上级部门部署的其它消防工作;
(三)组织指导各警务责任区、消防专职民警开展消防监督工作,定期召开工作例会,部署工作任务,督促工作落实;
(四)具体组织实施各警务责任区、消防专职民警的消防业务指导、培训和考核工作;
(五)定期检查民警履行消防监督职责的情况,将其纳入日常量化考评内容。在重大节假日、重大保卫活动期间,应当对民警监管的单位、场所进行工作抽查,考量民警消防监督履职情况。
二、公安派出所责任区警长工作职责:
(一)协助分管副所长落实消防监督工作,全面负责本责任区的消防监督工作;
(二)依照本单位年度消防监督工作部署,细化制定、落实本责任区消防监督工作计划,完成所领导赋予其它消防工作;
(三)定期组织召开工作例会,分析消防安全形势,研究具体工作措施,协调解决突出消防安全问题。及时向分管副所长报告重大消防安全问题;
(四)具体负责各警务责任区的消防业务指导、培训和考核工作;
(五)对民警消防监督工作履职情况进行定期和不定期检查。
三、公安派出所消防专职民警工作职责:
(一)组织开展所管辖区域内单位、场所的消防监督抽查,排查整改火灾隐患,督促单位、场所建立防火档案;
(二)协助所领导对其他相关民警开展消防业务培训;
(三)参与并指导责任区等非消防专职民警开展消防监督工作,办理消防行政处罚案件,对消防行政处罚进行法律审核;
(四)按照有关规定开展火灾调查或协助公安机关消防机构开展火灾调查;
(五)建立消防监督工作业务档案;
(六)督促、指导辖区内单位、场所做好消防宣传工作;
(七)参与、配合公安机关消防机构执法强制措施;
(八)制定消防监督检查、宣传工作计划;
(九)收集、整理消防业务相关信息和报表等资料;
(十)完成领导交办的其他工作任务。
四、公安派出所治安民警工作职责:
(一)督促指导管辖范围内的单位、场所履行消防安全职责,落实防火安全责任制,建立各项消防安全制度;
(二)指导管辖范围内的单位、场所开展消防宣传培训,增强单位员工消防安全意识,建立防火工作档案;
(三)将消防工作纳入本人对单位日常工作检查、指导内容;对管辖范围内的人员密集场所的消防监督检查每年不少于一次,其他单位按不少于30%的比例进行抽查,并按规定将监督检查信息录入警综平台信息系统;
(四)按规定开展轻微火灾事故处置,协助消防部门开展火灾原因调查;
(五)完成领导交办的其他消防工作。
五、公安派出所巡逻民警工作职责:
(一)街面巡逻民警应对巡逻区域内消防车道是否被占用,市政消火栓是否被圈占、埋压、挪用等情况进行巡查,对发现的问题及时上报所值班室;
(二)街面巡逻民警应对发现的违规燃放等消防安全违法行为,及时予以劝阻并上报所值班室;
(三)街面巡逻民警接到火警出动指令,必须迅速赶往现场实施警戒,维持现场秩序,及时向所值班室上报火警信息;
(四)视频巡逻民警每日应当对辖区消防安全重点单位进行巡查。接到分局火警指令后,迅速调度街面巡逻力量赶赴现场处置,并为现场处置调取应急预案和单位基础信息。
六、公安派出所社区民警工作职责:
(一)对居(村)委、物业服务企业、易燃易爆场所、人员密集场所的消防监督检查每年不少于一次,对其他单位场所每年按不少于30%的比例进行抽查;
(二)督促指导居(村)委和物业服务企业、小型商业用房单位落实防火安全责任制,建立健全防火档案;
(三)指导居(村)委和物业服务企业、小型商业用房单位开展消防宣传培训,增强居民和员工消防安全意识;
(四)督促指导居(村)委和物业服务企业、小型商业用房单位制定灭火疏散演练预案,定期组织疏散逃生演练,建立健全各类台帐;
(五)对孤寡老人、残疾人、精神病等特殊人群做到底数清,督促落实监护责任;
(六)按规定开展轻微火灾事故处置,协助消防部门开展火灾原因调查。
派出所所长岗位职责
1、派出所所长岗位职责
所长负责主持派出所的全面工作。
一、组织领导全所民警深入调查研究,熟知管辖区的治安情况,建立健全各项工作制度,有计划地加强基础工作。
1、严密户口和治安管理。
2、切实摸清重点人口底数,落实教育管理措施。
3、做好有轻微违法犯罪人员的帮教工作。
4、建立治安保卫委员会和治安员。
5、做好“四防”安全,维护管辖区的治安秩序。
6、查处治安案件,就地查破一般危害国家安全案件和刑事案件,协助调查重大刑事案件。
二、依照法律和上级公安机关的规定,维护民警正确行使派出所的职权,要严格请示报告制度,上报材料要事实清楚可靠,处理问题要符合国家法律、政策规定。
三、组织民警学习法律、政策和业务,要有计划安排和检查督促,使每个民警逐渐熟悉有关法规、政策和业务,提高工作能力。
四、密切警民关系,接受群众监督,要采取多种形式广泛联系群众,征求意见,定期向群众报告工作,要严格值班制度。
五、维护领导班子的团结,做好民警的思想政治工作,充分发扬民主,关心民警生活,既要严要求,又要善管理。
2、xx派出所所长岗位职责
一、主持派出所全面工作,负责全所的思想、组织、业务和作风建设,实现发案少、秩序好、社会稳定;
二、在市局及分局领导下监督业务工作的质量进度;协调各县党委政府工作;分管交通、内勤工作;
三、主持召开所领导会议、所务会,对每日晨训,布置、检查、总结工作;
四、适时召开警风警纪监督员会议,定期走访村委、社区、企业单位及各界人士、群众,定期向他们报告派出所业务、队伍、治安情况,接受意见建议;
五、深入开展调查研究,及时掌握辖区内的社会稳定和治安状况,不断创新工作机制,及时制定实施“打、防、控”措施;
六、与教导员抓好内务管理、队伍建设,共同制定派出所年度工作目标,工作计划,落实民警工作责任制,并组织监督和考核;
七、积极开展爱民、便民、为民服务活动,自觉接受群众监督,密切警民关系,定期向群众报告工作;
八、参与辖区内的社会治安综合治理,完成党委、政府和上级交办的其他工作。
3、派出所所长岗位职责
一、领导和组织全所的业务、行政、政治工作。
二、正确执行党和国家制定的法律、法规、政策,坚决执行上级的决议和指示,依照法律和上级公安机关的规定,组织民警正确行使派出所职责。
三、主持所务会议,根据上级的决议、指示,制定派出所所工作计划,布置、检查、总结工作,研究、反映敌情和社会治安情况。
四、组织全所民警深入辖区调查研究及时解决辖区内存在的各类治安问题。
五、组织实施法制宣传和教育,建立健全安全防范体系。组织群众做好\'四防\'工作。
六、定期向辖区群众报告工作,接受群众的监督,密切警民关系。
七、组织民警学习法律、治安管理法规、政策和公安业务知识。
八、维护团结,做好民警的思想政治工作,充分发扬民主,关心民警生活。
九、组织民警协助公安机关各业务部门和其它有关部门,进行与社会治安管理有关的工作。
4、派出所所长岗位职责
一、负责主持派出所全面工作,组织领导全所民警深入调查研究,熟知辖区内的治安情况,建立健全各项工作制度,有计划的加强基础工作,严密户口和治安管理,摸清重点人口底数,落实教育管理措施,搞好“四防”工作,查处治安案件,协查各类重大案件。
二、依照国家法律和上级机关的规定,组民警正确行使派出所的职权。严格请示制度,组织民警学习法律,政策和业务,提高工作能力。密切警民关系,接受群众监督,维护领导班子团结,做好民警的思想政治工作。
三、对特种行业,危险品和公共复杂场所要严密治安管理。视行业和单位具体情况,健全治安组织,建立治安承包责任制和防范安全制,对重点地位,组织群众联防,搞好巡逻,并积极主动协助有关部门,维护贸易场所治安秩序,建立和使用治安耳目,及时发现和严密控制违法犯罪份子。
四、管理暂住人口,熟悉辖区居民人口的情况,监督管理校园内的消防工作。
五、承办上级交办的其他事项。
5、派出所所长岗位职责
一、主持派出所全面工作,对派出所业务工作和队伍建设负责。
二、根据上级部署和本地实际,科学安排各项警务工作、积极履行各项警务职能,确保辖区平安。
三、健全和落实本所各项工作制度,严格队伍的教育管理,开展经常性岗位练兵活动,提高队伍素质。
四、抓好派出所经费、装备配备等后勤保障工作,有效落实各项从优待警措施。
五、研究敌社情,掌握社会动态,主动当好党委、政府的参谋,积极推进林区治安管理社会化。
六、完成上级赋予的其他工作任务。
学校档案室档案管理员岗位职责
(2011-12-30 20:24:11)
标签:
档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责:
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
森林派出所教导员岗位职责
一、协助所长做好全所全面工作,主管队伍管理和思想政治工作。
二、抓好民警政治业务学习,安排落实民警教育培训工作。
三、掌握民警思想动态,做好思想政治工作。
四、协助调查处理民警违法违纪问题。
五、承办上级森林公安机关交办的其他工作。
大沙河自然保护区林业派出所职责
一、宣传、贯彻、执行《森林法》等相关法律法规;
二、办理各类涉林刑事、治安案件以及林业部门委托办理的各类林业行政案件;
三、组织开展派出所目标绩效考核,完成省局和县公安局下达的年度目标任务;
四、抓好派出所队伍建设,包括思想建设和业务建设。
五、及时发现和掌握辖区社会治安动态,做到对重点、热点部位,重点人口和进入保护区的车辆进行登记和管理;
六、处理保护区内的群众性事件并及时向上级报告事件动态;
七、加强与县公安局各科室、各镇派出所、林业站以及武隆、南川相关部门的联系,做好联防工作;
八、熟悉林区“三情”(山情、林情、社情)情况,搞好林区基础工作;
九、做好森林防火工作,履行森林防火办职责,办理森林火灾案件;
十、完成上级交办的其它工作。
大沙河自然保护区林业派出所
所长岗位职责
一、领导和组织全所的业务、行政和政治工作,组织民警深入调查研究,熟知辖区“三情”(山情、林情、社情)情况,建立建全各项工作制度,有计划地开展各项基础工作。
二、带领全所干警正确执行法律、法规和正策,执行上级决议、决定和指示,依据法律和上级公安机关的规定,正确行使派出所职权。
三、主持所务会议,依据上级决议和工作安排,制定派出所工作计划,布置工作检查和总结。
四、采取有效措施抓好内外勤民警的岗位责任制。
五、组织民警开展创建“人民满意派出所”和“等级派出所”活动,采取有效措施实现辖区“发案少、秩序好、社会稳定、群众满意”的目标。
六、组织民警学习法律、法规和正策,学习林业、公安业务知识,搞高业务水平。
七、组织民警广泛联系人民群众,经常听取群众意见,密切警民关系。
八、维护领导班子团结,配合指导员做好民警的思想政治工作,发杨民主,关心民警生活。
副所长在所长的领导下履行以上职责。
大沙河自然保护区林业派出所
指导员岗位职责
一、组织民警学习政治理论;学习党的路线、方针、政策;学习有关法律、法规、规章,不断提高民警的政治素质、业务能力和工作水平。
二、建立建全考勤、考绩制度,做好民警岗位责任制的考核、评比工作。
三、检查民警执行政策和遵纪守法情况,及时纠正不良倾向,教育民警自觉维护公安机关荣誉和公安干警高大形象。
四、从政治上、业务上、生活上关心爱护民警,随时了解民警的思想动态,及时做好相关工作。
五、组织做好派出所文娱、体育活动,增强民警体能。
六、协助所长抓好开展创建“人民满意派出所”和“等级派出所”活动。
七、注意发现和培养先进典型,总结交流先进经验,表杨好人好事,充分调动民警的积极性和创造性。
八、协助所长抓好派出所业务工作。副指导员在指导员的领导下履行以上职责。
公安机关人民警察规范用语 基本文明用语:
您好、请、谢谢、对不起、再见、请多包涵、请提意见、请稍等、没关系、不用客气。 办公禁忌用语:
这事我管不了、这事和我没关系、没时间、我没办法、急那样、不知道、你不要命了、站过来!
公安派出所消防监督工作管理制度
一、依法行使消防监督检查职权,严格管理、依法监督。
二、依法中必须做到程序合法、手续合法、依据准确处罚公正。
三、严格执法,热情服务,不得徇私枉法、以权谋私。
四、严格执法消防法律法规,认真履行职责。
五、严格完成上级下达的各项工作任务。
六、自觉接受群众监督及上级部门的各项检查、考核。
七、消防监督人员在执法中,应做到“六准”,即消防法规用的准、火灾隐患认得准、整改措施提得准、违章性质查的准、案件查处办得准、法律文书制得准。
报案须知
根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关规定,报案后,您应当如实回答我们的询问并协助调查,不得虚报、谎报案情,不得提供虚假证言,不得伪造、隐匿、毁灭证据,否则将承当相关法律责任。有犯罪现场的案件、请保护好现场,等待民警处理。如有破案线索和证据的,请及时、妥善提供给公安机关,以便公安机关查办案件。 【侵财类案件报案】侵财类案件(如抢动、抢夺、盗窃、诈骗、故意损毁财务等),报案时请尽量提供涉案物品的发票、产品介绍、使用说明等相关凭证的原件和复印件,以及物品照片。财产未灭失的请妥善保管,需要鉴定、估价的物品,尽量保持原状,并按要求提供。 【伤害类案件报案】伤害类案件(如杀人、伤害、打架斗殴等),报案时请如实陈述案情,已就医的应当提供相关病例资料。需要验伤的,由公安机关开具《验伤通知书》,当事人应当及时验伤,由医生在《验伤通知书》上面注明诊断结论并由医生签名、医院盖章、及时将《验伤通知书》交回公安机关。
【受单位委托报案】受单位委托前来报案的,报案人需携带单位的委托书、单位营业执照等资质证明及报案人与委托单位的关系证明、报案人身份证明文件等材料。
公安机关接收报案后,经过审查,认为有犯罪事实需要追究刑事责任,且属于自己管辖的,予以立案侦查;认为没有犯罪事实,或者犯罪情节显著,轻微不需要追究刑事责任,或者具有其他依法不追究刑事责任情形的,不予立案侦查。对于属于公安机关管辖的行政违法行为,公安机关将依法处理。
公安机关接受您的报案后会依法处理,请您耐心等待,如有进展民警将会及时和您取得联系。同时您可以在报案之日起的七个工作日后,拨打派处所值班电话7980229查询案件受理立案及相关办理情况。
公安派出所主要职责
一、收集、掌握、报告影响社会政治稳定和治安稳定的情报信息;
二、管理辖区内的实有人口;
三、管辖区内的重点行业、公共娱乐场所和枪支、弹药、爆炸、剧毒等危险物品;
四、指导、监督辖区内的机关、团体、企业、事业单位的内部治安保卫工作;
五、宣传、发动、组织、指导群众开展安全防范工作;
六、把你辖区内发生的因果关系明显、案情简单、一般无需专业侦查手段和跨县、市进行侦查的刑事案件,并协助侦查部门侦破其他案件;
七、办理治安案件,调解治安纠纷;
八、参与火灾、交通、爆炸、中毒等治安灾害事故的预防工作;
九、接收群众报警、求助、为群众提供服务。
贵州省公安机关窗口单位服务规范
第一条 公安窗口单位,主要指全省各级公安机关110报警服务台、公安派出所、交警队、刑警队、巡警队、车管所、出入境管理办证室、消防队、边防检查站执勤场所、信访办、办证中心以及治安岗亭、卡点等直接面对社会,接待和服务群众的单位。
第二条
加强内务规范管理。窗口单位必须做到办公环境整洁有序,上岗民警警容严整,举止端庄,接待群众热情诚恳,语言文明,执法公正,服务规范。
第三条 实行警务公开制度,在办公区域醒目位置公开窗口单位的工作职责、执法依据、办事程序、法定时限、收费标准、监督方式、民警照片以及联系电话等相关内容。做好业务咨询、申报登记、预约服务等工作。
第四条 实行首问告知制度。对于群众办事办证材料齐全的,一次性办结;材料手续不齐全的,详细告知所需材料或办事指南,待群众补齐后,第二次予以办结,绝不让群众跑第三趟。
第五条 实行首接责任制度。 接待群众报警、求助、咨询的首位民警,应当做好全程指导和服务,对属于职责内的事应当立即办理;对不属于自己管辖或职责以外的事,应当先行受理,做好接待记录,及时协调、移交、督促有关部门办理,及时向群众反馈意见。
第六条 规范窗口标识标牌。昼夜服务群众的窗口单位应当设置指示灯或警示红灯、公开电话号码;其他窗口单位应当醒目地点、位置指示标牌。
第七条 提供亲民惠民设施。实行低柜台开放式办公,设置供群众使用的桌椅、纸张、笔墨,饮水设施以及其他相应的服务设施,最大限度方便群众。
第八条 建立服务评价体系。设立意见箱、投诉信箱、公布监督举报电话等,主动听取服务对象和相关方面的意见和建议,受理有关投诉并进行查处。
第九条 坚持廉洁自律。严格遵守警务工作纪律,做到公正廉洁,严格按照法定的收费项目和标准收费,严禁乱收费。
第十条 建立考评问责机制。强化对窗口单位的管理,对于效率低下,服务较差,群众意见大的窗口单位,严肃追究相关人员责任。
法制员工作职责
一、对所在单位办理的案件进行法律审核:
1、对刑事立案、撤案,采取刑事强制措施等执法活动实施合法性、适当性审核;
2、对适用和执行行政拘留、罚款、没收非法财物、吊销许可证、查封、扣押、冻结财物、劳动教养、收容教育、强制戒毒等行政处罚和行政强制措施实施合法性、适当性审核;
3、对办理案件过程实施监督、指导,及时发现错误和不当的执法行为,并提出纠正意见。
二、协助所在单位抓好执法责任制落实,建立、管理民警和单位执法档案。
三、参与办理所在单位的听证、行政复议、行政应讼和国家赔偿案件。
四、协助所在单位组织对民警的法律学习培训、法制宣传;参与疑难案件研究,为办案民警提供法律咨询和服务。
五、对所在单位执法基础台账和法律文书的管理进行监督检查,协助开展对所在单位执法质量考评工作。
六、对所在单位执法办案信息系统的录入、管理情况进行监督检查。
七、定期对所在单位执法办案情况进行评析,提出改进执法工作的意见和建议。
八、对所在单位涉案财物管理、询问室、讯问室使用等情况进行监督检查。
九、对相关法律实施和执法制度落实情况进行监督检查。
十、办理本级公安机关负责人和法制部门交办的其他法律事务。
值班人员职责
一、根据所领导安排,调度民警出警,并保持通讯联络畅通。
二、接受群众报警、报案、控告、举报及群众扭送的违法犯罪嫌疑人和投案自首人员。
三、接受群众来访、查询、求助。
四、接受并及时处理上级公安机关及其他有关单位的命令、通知、通报、信函。
五、保持值班室整洁卫生,保管电台,电话,警械等公用设施。
六、查询进入派出所工作区域的人员,负责内部巡查,保卫派出所安全。
七、其他需要处理的事项。
暂扣财务、赃款赃物管理制度
为了加强对暂扣财务、赃款赃物的管理,根据上级有关规定精神,并结合本所实际情况,特制定如下规定:
一、在办理各类案件中,按规定要对当事人作出暂扣财务或赃款赃物处理的,报所领导同意后经办人须填写《暂扣财务清单》一式两份,并由二名以上经办人与被暂扣人当面点清,经办人、被扣人,见证人签名后双方各执一份,作为暂扣财物的合法凭证和随案移交或退还被扣人的凭据。
二、民警依法暂扣的财务、赃款赃物,必须在一个工作日内移交内勤保存。入库前由内勤组负责办理登记手续,写明物品名称、数量、规格、简要案情,案件经办人签名,出库时案件经办人须报请所领导同意后,签名出库。对于小件财务(金银首饰、手表、现金等)须一案一袋封好,一案一物就好,并按规定认真填写《暂扣财物登记表》,做到准确登记,且按要求分门别类存放贴上标签,防止财务丢失。
三、如按规定需要对暂扣财物作出罚没处理时,必须报分局领导审批,并办理移交手续,任何人不准私自处理。
四、任何人不能截留、挪用、借用、调换或侵占被暂扣的财物或赃款、赃物,违者依法追究责任。
五、未经所领导同意,任何人不得私自罚没或扣押公私财物。
六、以上规定,全所民警必须严格执行,如有违反,视情节作出处理或依法追究责任。 值班人员行为规范
一、严格按规定着装,警容严整、举止端庄、精神饱满。
二、坚守岗位、服从命令,听从指挥,不擅离职守。
三、接待群众态度热情、礼貌、耐心,接听电话语言文明。
四、不得从事与工作无关的活动。
所长职责
一、组织全所人员深入调查研究,熟知管辖区的治安情况,建立和健全各项工作制度,有计划地加强工作。
二、依照国家法律和上级机关的规定,组织全所人员正确行使派出所的职责。严格请示报告制度。
三、组织全所人员学习法律、政策和业务。要有计划安排和检查督促,使每个民警逐步熟悉有关法规、政策和业务,提高工作能力。
四、密切警民关系、接受群众监督。
五、主持所务会议,布置、检查、总结工作,不断改进派出所工作。
六、维护领导班子团结,做好民警的思想政治工作。
派出所情报研判室工作内容
一、依托研判提升日常管控工作。每日对辖区发案、重点人员行为轨迹及规律特点进行研判分析,形成相应预警指令,实现情报信息指导警务工作的目的,指导派出所社区民警,针对性的开展重点人员分类管控、行业场所管理、流动人口清理、基础信息采集等派出所基层基础工作。
二、依托监测提升街面、小区巡防力度。每日对辖区110接处警信息进行监测,及时发现发案规律、小区、工地、校园等重点区域防范及街面巡逻的疏漏环节,社区民警及开展入户走访整改防范盲区,街面巡逻警力调整部署封、堵巡防漏洞,分局在此基础上有针对性地指令相关警种开展巡防工作,多警种协同作战,实现情报研判精确导巡,最大限度地降低案件发生。
三、依托情报提升打击犯罪能力。对待特定犯罪、苗头性案件及重点人员动态管控系统数据进行研判、通过“大情报”系统等信息研判工具,挖掘拓展破案线索,重点经营,实现精确打击。
四、依托摸排化解保障社会持续稳定。根据辖区实际,围绕重大事件、活动、舆情、社情,涉稳人员群体及影响社会稳定的不稳定事端苗头,结合事件处理、不稳定因素化解、案件处置、敏感时期维稳等工作,落实专人对涉稳重点人员、群体活动动态和事件原因、特点和发展趋势等信息收集、整理、跟踪,并录入重大事件预警系统,及时上报预警信息,开展研判分析,做到“边排查、边处置、边报告”,努力吧不稳定因素化解在萌芽状态。
五、依托动态监管提升服务群众质效。通过平台梳理、电话回访等方式,强化对日常信息采集、打处绩效、执法规范、社区基础工作的全面汇总、分析研判和检查监督,科学评估每名民警工作质态情况,及时提醒督促责任民警,提出工作建议,解决辖区群众反映最强烈的问题,实现“警务跟着民意走”,不断提升队伍执行力、管理精度和工作质效。
六、依托信息建库提供案件线索支撑。全面采集嫌疑人员和可疑人员的视频图像信息、行动轨迹、随身物品等相关信息,进行深入分析研判并建档留库备查,为日后比对串并、案件分析提供数据支撑。
行政内勤民警工作职责
一、负责收集积累全所的工作情况,对辖区政、社情资料进行汇集和综合研究,当好所领导的助手;
二、管理好档案资料。对各种文件材料整理健全收发登记、立卷、借阅、转递制度,做到妥善保管,方便使用。对外勤民警提供情况、资料、要分门别类的及时记载入卷;
三、接待外调人员和来访群众。对来函、来信要认真处理,做到件件有着落,事事有交代;
四、保管好派出所的印章和财物。按规定使用派出所的印章。保管好警械、装备、确保安全。对捡拾、处罚、没收的财物、账款和罪证都要详细登记,并按规定上交或归还失主。做好本所的后勤工作。
财务室管理规定
1、必须认真学习和掌握有关财务工作的方针、政策、制度和规定。根据《会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,正确核算、监督本所的一切资金收支活动。
2、按财务制度规定,制定完善报销手续,加强对支出凭证的审核, 报销的发票、收据必须是财政局、税务局监制的。发票、收据上必须有单位名称、购物日期、物品名称、数量、单价、金额,金额大小写必须一致,不清楚或涂改过的发票,一律不予报销。
3、报销的发票及发放的各类款项,必须严格履行财务报销手续,凭证必须有经办人、复核人、分管财务领导的签字,坚持“一支笔” 审批制度。
4、公司的现金、银行存款的收付工作,根据规定设置现金日记账、银行存款日记账,根据收、付的原始凭证登记好日记账,做到日清月结,账款相符,严禁白条抵库,每月末与银行对账,发现差错,及时查明原因,同时对未达帐款编制银行存款余额调节表。
5、支票与印签分别由专人保管,存放在安全地点。
6、购入发票、收据有专人保管,开具发票、收据按规定做到连号顺序填写,不重复开具发票、收据,如对方遗失发票、收据,只能出具证明。
7、财会人员调动必须做好交接工作,应有监交人在场监督交接工作。做好交接记录。
8、按照《会计档案管理办法》规定,会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理,记账凭证按编号顺序排列齐全,装订成册,并填写封面及背脊,说明年度、月份起讫日期,凭证种类,起讫号码,并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类,会计账簿类,会计报表类和其他会计资料类等,按时分类立卷归档。
9、财务室重地,非财务人员,未经许可,一律不得入室,不得在财务室大声喧闹,或与财务人员闲谈。
10、妥善保管会计凭证、账册、会计报表、软盘等各种财务档案资料,并定期交档案室立卷归档。
11、财务室防盗措施必须符合有关规定。
12、保险箱必须专人保管,钥匙必须随人带离,不得将保险箱备用钥匙放在财务室内,保险箱密码必须随专管人调整,以防他人盗窃。
13、工作时间财务人员有事需离开办公室,必须随手关门,妥善保管好相关现金、发票、印章等,避免遗失。
14、库存现金不得超出备用金限额存放。
派出所保密工作制度
一、认真贯彻执行《保密法》和《人民警察保密守则》,专管领导负责检查保密工作,内勤负责文件保密工作。
二、本派出所保存的密件,由内勤负责保存。涉及国家秘密的记录本、笔记本应列为密件保密。
三、严禁密电明复,秘明混明。
四、绝密文件,密码电报不得复印、抄录。确因工作需要必须摘抄的,须经领导批准,绝密文件、密码电报只能摘抄在保密本上,且不能全文抄录。
五、不得擅自复印未经领导批准带有密级文件、资料、严禁将带有密级的文件、资料在营业性的复印场所复印。
六、带有密级的文件、资料必须通过机要部门传递,不得通过无保密措施的电话、普通邮政、传真机、计算机网络传递。
七、不准在无具备保密条件的地方存放带有密级的文件、资料。不准携带密级文件、资料探亲访友。
八、不准在私人交往和信件中泄露国家秘密的,和在公共场所谈论国家机密。
九、不准擅自查询、打印派出所的数据资料。
十、严禁执行失、泄密报告制度。一旦发生失、泄密事件,应立即报告所领导,并迅速查明情况和采取补救措施。
十一、要定期对公安机关的计算机、计算机网络、存储介质的安全进行检查。
文印室管理规定
第一条
为进一步提高工作效率和服务质量,确保派出所的正常运行,制定本规定。
第二条 文印室属机要重地,严禁无关人员进入。 第三条 对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室人员违规操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。
第四条 严格打(复)印审批制度。凡属于需要打印、复印的材料,均由内勤室负责同志或主管领导审批,未按规定审批,文印室管理人员有权拒绝,文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料,对强行、私自打印的,将对当事人进行教育或通报批评。
第五条 经常保持现代办公室设备的清洁,坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。
第六条 文印管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。
第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积,杜绝散、乱、脏现象。
第八条 文印室管理人员因事离室要随手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电,以防意外事故发生。
特业管理办公室工作制度
一、依照公安部有关规定,依法管理,文理,保护合法,取缔非法。
二、实行“谁主管、谁负责”的原则,既要联系群众,保障特种行业的合法经营,又要把治安管紧、管严、管活。
三、对特种行业的经营活动、人员状况做到底数清、情况明。
四、建立健全行业内部治安防范组织,制定完善各项规章制度,落实各种安全防范措施。
五、经常向行业负责人、治保人员和内部职工进行法制教育,坚持经济效益服从社会效益。
六、消防设施、房屋建筑符合国家标准。定期在管辖行业进行检查整顿,发现隐患及时整顿。
公安派出所所长消防监督管理职责
一、根据实际情况和当地火灾形势,认真组织民警开展各项消防监督管理工作;掌握辖区消防监督管理工作情况,适时向镇政府、街道办事处、主管公安机关提出消防监督管理工作建议和意见,并协调有关单位贯彻实施。
二、每年组织召开一次镇、街道办事处、村(居)民委员会、辖区单位负责人参加的消防监督管理工作会议,研究部署消防监督管理工作;每月组织民警召开一次消防监督管理工作例会,研究部署当前消防监督管理工作。
三、对上级公安机关确定的单位(包括有固定生产经营场所且具有一定规模的个体工商户)实施消防监督检查,督促单位履行法定消防安全职责。对辖区村民居委会、居民委员会和列管单位,应当每年至少进行一次消防监督检查。
四、每月最少组织民警开展一次消防业务知识学习;根据辖区火灾规律、特点,在火灾多发季节、重大节日组织开展群众性消防宣传工作,宣传消防法律、法规知识,普及火灾预防和自救、逃生常识。组织群众性宣传活动每年不得少于两次。
五、辖区发生火灾事故后,立即向公安机关消防机构报告,并组织辖区志愿消防队和群众扑救火灾,及时疏散遇险人员。火灾扑灭后,保护火灾现场,协助公安机关消防机构开展火灾事故调查。
专兼职消防民警消防监督管理职责
一、认真学习消防业务知识,掌握消防法律法规和技术标准,当好所领导的参谋助手,帮助、指导责任区民警开展消防监督管理工作。
二、了解和掌握当地消防监督管理工作情况,分析消防安全形势,及时向所领导提出加强和改进消防监督管理工作的意见和建议。
三、负责对派出所管辖权限内的消防监督执法行为进行法律审核。
四、建立消防执法台账,整理并妥善保管各类消防执法业务档案,按时完成将消防执法情况主管公安机关消防机构备案。
五、每月深入辖区开展消防监督检查和消防宣传不少于2个工作日;每月深入辖区内对上级公安机关确定的单位检查不少于2个(次)。
六、协调组织消防监督检查,建议召开消防监督管理工作会议,研究部署当前消防监督管理工作。
七、收集、整理消防监督管理工作的有关数据和材料,并按上级要求及时上报。
责任区民警消防监督管理职责
一、认真学习消防业务知识,掌握消防法律法规和技术标准,当好所领导的参谋助手,深入开展责任区消防监督管理工作。
二、对责任区内上级公安机关确定的单位实施日常消防监督抽查;按照上级部署,适时开展消防安全专项检查;对管辖范围内检查发现的群众举报、上级公安机关的消防违法行为进行查处。
三、督促、指导、帮助辖区单位、村(居)民委员会、建立消防安全管理体系,落实逐级消防安全责任制。
四、结合日常工作的开展,深入辖区单位、居民住宅、村寨开展消防安全教育,普及消防基础知识,推动消防宣传“七进”工作。
五、每月深入辖区开展消防监督检查和消防宣传不少于3个工作日;每周深入责任区内单位和场所检查不少于2个(次)。
六、拟写、填发消防监督法律文书,制作监督检查档案;建立责任区消防安全重点单位防火档案,掌握责任区消防安全状况。
七、责任区发生火灾事故后,应当及时赶往现场,组织人员对火灾进行扑救,并妥善保护火灾现场,协助公安消防机构开展火灾事故调查。档案保密制度
一、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经领导批准,并由专人严格保管。
二、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
三、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料,确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
四、档案资料必须存放在有保密保障的房间和档案柜内,经常检查保管情况,对平时工作使用的文件,应在用户随时入柜加锁,文件管理人员在工作调动时,要将文件造册,核对,办理签字手续,将文件全部移交清楚。
五、每年办理完毕的秘密文件,应按要求收集齐全,立卷归档,有查考保存价值的应整理入卷,无价值的应登记造册,经领导批准,到指定的地点监督销毁。
档案管理制度
一、本所档案应按机构、年代、问题进行分类整理,组卷、装入特制档案盒内。
二、档案一般采用竖放方式,从左至右排列,案卷放入档案柜内,标出档案存放索引,以利查阅。
三、调阅有关档案、须调阅和审批手续办理,杜绝档案的丢失、损毁和其他意外事故的发生。
四、每季进行一次档案保管状况检查,发现问题及时解决,每半年进行一次库存档案清理、核对,做到账物吻合。
五、对破损或变质的档案及时修补、复制或者做其它技术处理,努力延长档案的寿命,维护档案的完整与安全。
档案借阅制度
一、本单位人员借阅业务档案,经领导批准办理登记手续方可借阅。
二、外单位需要查阅本单位档案时,须将介绍信,经分局局长批准,办理手续后方可查阅,但不得借出。
三、档案一般只能查阅,不得借出,本局内部如工作需要借出,须经领导批准,办理手续,但不得超过十天,用完后及时归还。经检查无误,方可签收。
四、查、借阅档案人员应自觉爱护档案,不得遗失、转借他人,不准在档案上勾划、涂改、拆散、裁剪等,有意损坏或盗取档案者,将追究其法律责任。档案统计制度
一、为了保证档案工作质量,提高档案工作水平了解和掌握档案形成
档案收集制度
一、业务类材料由责任区民警收集。
二、户籍类材料由户籍民警收集。
三、文书材料由行政内勤收集。
四、视听类材料由行政内勤收集
五、以上材料的收集质量由档案员负责督促、审核、把关,整理后送交警鉴定小组统一鉴定。
档案员岗位责任制
一、负责管理本所各种载体的档案(档案文书档案、业务档案、户籍档案、声像档案);
二、负责收集整理、保管本所各种载体的档案资料,实行集中统一管理,确保档案的完整齐全;
三、负责接收和收集档案资料,按《公安派出所档案办法》的规定,分门别类,进行整理编排、编目、做到分类准确,排列科学;
四、做好档案库房的安全管理,做好防高温、防光、防潮、防火、防虫、防鼠工作;
五、贯彻执行《档案法》,遵守公安人员档案工作的各项规章制度,保守党和国家机密,维护公安档案的完整与齐全,增强法制观念,依法治档;
六、爱护档案资料和设备,不得损坏,更不得化公为私,据为己有,若有工作调动,必须办理好档案或有关设备的移交手续方面离岗;
七、搞好档案的开发利用,坚持”四化”建设和公安工作服务,完成上级领导交办的其它事项。
档案资料管理制度
一、文书、业务、户籍档案资料要达到上级的规定要求及时归档,做到规范化。
二、每个档案卷宗要写上目录号、案件号、保管期限和标明x x x x 卷,一目了然。
三、刑侦、治安、户籍的业务、户籍档案资料,由所专职档案员每半个月,到刑侦、治安、户籍室收回整理立卷收档。各责任区的业务档案资料,
由责任区内勤每周一将上一周的资料收集齐全交到档案室。
四、档案员要将已归档的各类案卷内目录输入电脑。
五、做好保密工作,未经批准,任何人不得翻阅档案资料,以防泄密造成的各种事件。
六、档案室内要加强防盗、防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温工作,配备抽湿机、空调、温湿度测量器和灭火剂、杀虫剂,经常检查,及时发现、修补、确保档案资料万无一失。
社区民警工作职责
一、建立健全各种群防群治组织,组织开展群众性安全防范和法制教育。
二、认真开展入户调查、熟悉社区内人口情况,出租房租和暂住人口底数清、情况明;重点人口不漏列、不失控;“五种人”监管措施到位;
熟悉管控对象,帮教违法劣迹青少年。
三、及时发现,抓获社区违法犯罪嫌疑人,查处社区内发生的治安案件,做好社区内摸、排、查工作。
四、负责社区特种行业,公共娱乐场所的治安管理,收缴枪支和危险品,杜绝社区”黄、赌、毒“等丑恶现象。
五、建立治安耳目和信息员,及时上报“三情“信息。
六、联系群众,热情为群众服务,密切警民关系。
贵阳市公安机关首问负责制度
第一条
为强化服务意识,转变作风,提高工作效能,根据有关法律、法规和政策的规定,制定本制度。
第二条
首问负责制度是指对公民、法人或其他组织向公安机关咨询(报案)、申请办理行政许可、非行政许可审批事项和确认登记等 公安服务行政事项,公安机关首位责任人必须热情接待,认真办理,负责到底的制度。 第三条
本制度适用于全市各级公安机关及其工作人员。
第四条
第一位接待群众的工作人员即为首位工作人员。机关服务窗口接待群众的首位工作人员为首问责任人。机关或者服务窗口负责人 可以指定相应的工作人员为首问责任人。
第五条 首问责任人履行以下职责:
(一)接待前来咨询(报案)和申请办理事项的群众;
(二)指导办事群众填写有关申报所需的材料;
(三)受理属于本级公安机关办理的事项,并由各公安机关内设机构办理;
(四)协调和督促本级公安机关各内设机构办理事项,对超时办理的向本部门负责人报告;
(五)对不属于本机关职责的事项,要告知办事群众具体承办部门;
(六)根据公安机关行政首长的授权,对群众的咨询或者申请办理事项给予当场答复或者办理;
(七)将本级公安机关办理事项的结果通知或者送达办事群众。第六条
各级公安机关的“一把手“对本级公安机关行政管理部门实施首问负责制负总责,并根据法律、
法规和实际工作需要,授权机关服务窗口办理具体事项。各级公安机关的服务窗口应当选配熟悉本部门业务的工作人员,服务窗口上班时间必须有工作人员值班。
第七条
首问责任人对群众必须热情接待、文明礼貌、周到服务。首问责任人对申请办理的事项,应当场进行登记,注明所收材料的名称、数量、承诺办结取件时间、首问责任人及其联系电话,由群众签字认可。公安机关其他工作人员对群众应当热情礼貌,主动为其指引机关服务窗口或告知联系方式,不得推诿、拒绝。
第八条
办理事项属于首问责任人职责范围的,要按照规定及时予以办理;不能当场办理的要“一次性告知”办理事项需要补充或携带的材料以及如何
办理等,并耐心解答对方的询问。
第九条
办理事项不属于首问责任人职责范围,但属于本单位职责范围的,首问责任人要主动告知或引导有关经办窗口,由有关责任窗口负责接待、处理和答复;不属于本单位职责范围的,首问责任人应说明情况,做好解释工作,并告知该事项的具体负责部门和联系方式,并尽可能给予指导和帮助。
第十条 对受理的事项,首问责任人应当在受理后及时分送给具体承办机构,办理好交接手续。
第十一条
办理事项特别紧急重大的,首问责任人应在认真做好记录的同时,;立即向单位负责人报告,确保问题得到及时处理。 第十二条
公安机关窗口单位开展志愿服务行动,设立“共产党员示范岗”,实行挂牌上岗,为前来办事的群众提供优质的服务。 第十三条
违反本制度规定的,依照《贵阳市公安机关警务工作问责办法(试行)》追究有关责任人的责任。 第十四条 本制度自公布之日起施行。
今日值班
值班领导
值班民警
贵阳市公安机关限时办结制度
第一条
为进一步规范全市各级公安机关办事程序,提高工作效率,为群众、企业提供优质服务,促进经济社会又好又快、更好更快发展,根据有关法律法规和规范性文件规定,制定本制度。 第二条 本制度适用于全市各级公安机关及其工作人员。
第三条 限时办结制度是指对公民、法人或其他组织,向公安机关咨询、办理行政许可、非行政许可审批事项和确认登记等公共服务行政事项,公安机关按照法律、法规、规章的规定标准,在承诺的期限内办结或者予以答复的制度。
第四条 为方便人民群众,提高工作效能,在公民申领居民身份证、户口登记、办理车辆牌证、申领出国出境证件等方面,实行限时办结制。对办理材料齐全、手续完备的,严格按承诺时限办结。没有规定办理时限的,根据具体情况,按照高效便民的原则,合理确定承诺办结期限,保证按时办结。
第五条 公安机关办理刑事、行政案件严格按照法律法规及规章规定办理。 第六条 对来信来访按照《信访条例》规定的时限办理。
第七条 限时办结的期限以日计算。符合条件的,其办理期限从收到申请的次日起计算;材料不齐全或不符合法定形式的,其办理期限从行政管理相对人补齐材料的次日起计算;对特别紧急的事项,要急事急办、特急特办。
第八条 对群众申办事项,无正当理由不准延时办理,特殊情况确需延时办理的,要经主管领导批准方可延期,并告知群众。 第九条 有下列情况之一的,属超时办结:
1、无正当理由超过承诺期限未能办结的;
2、无正当理由对群众的申请不予受理的;
3、不按规定给群众答复的;
4、超过承诺办结的期限提出延期申请的;
5、在承诺期限内,未将办理结果交付群众的。
第十条
各级公安机关在岗工作人员应当遵守纪律,坚守工作岗位,业务工作实行AB岗零缺位工作制,本单位工作人员相互补位,实行 一岗多责,一岗多能,确保各项工作正常运转。
第十一条
公安机关窗口单位开展志愿服务行动,设立“共产党员示范岗”,实行挂牌上岗,为前来办事的群众提供优质的服务。群众认为公安机关及其工作人员违反限时办结制度规定的,有权向公安机关有关部门投诉。
第十二条
违反本制度规定的,依照《贵阳市公安机关警务工作问责办法(试行)》追究有关责任人的责任。 第十三条 本制度自公布之日起施行。
逸景公安分局电话接听规范用语
一、询问 您好。 早晨好
(中午好,晚上好)! 请问您找谁? 请问有什么事? 这里是x x (单位), 请问有什么需要帮助的吗?
二、提醒
对不起,请稍等,我记一下。 请您说慢一些。请您大点声音。
您的话我没有听清楚,请您再说一遍好吗? 我重复一遍,您听对吗?
三、查询
请稍等,我帮您查一下。
请稍等,这个问题我不太清楚,我帮您了解一下。
四、回复
经查询,情况是这样的......对不起,您找的人不在,他的电话号码是 x x 。 对不起, x x 同志不在,有事需要我转告吗?
五、查询事项需要请示时
您的情况比较特殊,需要请示上级部门才能给您确切的答复,请留下您的联系电话,我们将及时与您联系。
六、移交
您好,按照相关规定,这件事情不属于公安机关管辖,请您与 x x 单位联系(电话号码 x x ) 。
七、群众表示感谢时 不用谢,这是我们应该做的。 希望您多提宝贵意见。 感谢您对我们工作的支持。
八、结束时 有事欢迎随时来电。 再见!(再会)!
森林派出所所长岗位职责
一、主持派出所全面工作,对全所队伍建设、业务工作和日常管理负总责。
二、按照上级工作部署组织制订年度工作计划,抓好贯彻落实,对全所工作进行决策。
三、组织全所民警做好辖区森林及野生动植物资源保护和治安管理工作,配合有关部门开展林区治安综合治理工作。
四、组织民警依法查处辖区内破坏森林和野生动植物资源、危害林区治安秩序的一般刑事、治安、林业行政案件。
五、加强装备和基础设施建设,制定、完善装备管理制度,提高装备规范化管理水平和使用效益。
六、承办上级森林公安机关交办的其他工作。
涌泉小学关于装修档案室支出报告
县教育局:
涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位,按达标要求,拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为:
1、换铝合金窗户10平米,每平米160元,计1600元;
2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,计1400元;
3、窗帘安装两幅800元;
4、电线电路整改工料费1000元;
5、采购电脑一台4000元,扫描仪一台2000元;
6、更换保险门一套1000元 ;
7、购买档案柜四组2000元;
上述合计预算13800元,特向教育局报告,呈请领导批示。
九集镇涌泉小学2012年4月18日
埔筏小学档案室管理员岗位职责
一、认真学习党的方针、政策,学习档案业务知识,贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施细则》,遵守档案工作规章制度,不断提高业务能力和管理水平。
二、负责做好档案接收工作,并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源,努力为学校各项工作提供档案利用。
三、负责开展档案宣传教育工作,并督促、检查和指导各部门立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
四、负责对保管期满经鉴定无保存价值的档案及时进行登记和销毁,并及时进行档案统计工作。
五、负责全校各种重大活动的照片、录音带、历史档案资料及零散文件地收集、归档、整理工作。
六、负责接收学校其他部门送交的有关档案材料,并及时分类、归档。
七、严格遵守保密制度,确因工作需要借用者,需学校领导同意;严格掌握查阅档案的有关规定。
八、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全,最大限度地延长档案寿命。
九、负责利用校园计算机网络进行档案管理,配合学校中心工作,努力为各部门开展档案服务。
十、热爱档案事业,忠于职守,严守党和国家机密,认真完成部门领导交办的其他任务。
大沙河自然保护区林业派出所
法制员岗位职责
法制员在所领导和上级法制部门的指导下,履行以下工作职责:
一、负责对本单位办理的行政、刑事案件以及其他事件进行法律审核,并提出书面审核意见;
二、对接处警和执法办案的重要环节进行监督,督促纠正执法问题;
三、组织开展本单位执法质量考评和执法检查工作,并负责本单位的执法培训、执法基础台帐建设和执法档案的监督管理;
四、参与办理涉及本单位的行政复议、行政诉讼、国家赔偿等案件;
五、及时上报本单位执法信息,对上级法制部门发出的执法建议、整改通知等,进行认真落实整改并及时主动将相关情况反馈;
六、制定本单位业务学习计划,组织开展本单位民警进行法律知识培训,建立完善执法制度;
七、负责本单位执法工作调研;
八、提供法律指导服务,解答民警执法疑难问题;
九、负责本单位法律文书的管理和使用;
十、完成上级领导和法制部门交办的其他执法工作。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版