EXCEL制作图表

2020-03-02 06:38:11 来源：范文大全收藏下载本文

用EXCEL制作图表方法技巧

前几天，一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意，自认为小事一桩，用Excel中的插入图表不就可以了嘛！

可当我动手制作时却发现了问题，不管怎么操作，做出来的图表都是只能表示一种数据，即单Y轴线，要么是气温图，要么是降水量图。我百思不得其解，但我坚信，肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到，没有它做不到！

面对着“图表向导”对话框，我选尽了所有的“标准类型”，还是一无所获，问题没有解决，午饭也吃得无滋无味！怎么办呢？饭后，我又打开了“图表向导”对话框。钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去，结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。咦，这是什么？怎么从来没注意过它呢？这里面不就有双Y轴线图表类型嘛！我一阵惊喜，真是柳暗花明又一村！

也许不少老师也遇到过这样的情况，那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧：

1.首先启动Excel，在其中制作如表1所示的表格。

2.然后选中表格的数据区，并打开“图表向导”对话框，如图2所示。

3.再点击“自定义类型”，如图3所示，选中“两轴线-柱图”类型。

4.最后点击“完成”即可。当然也可根据自己的喜好，适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

就这样，一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了！

Excel 2003制作图表

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。

第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。图1 图2

第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。图3

图4

第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。图5 图6

第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2 编辑图表

2.1 更改图表类型

图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2 图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

2.3 调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3 Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。 4 word中制作图表

在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

用Excel制作个性化销售记录图表

数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况，并做成图表。特别叮嘱，必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究，终于解决了问题。步骤如下: 第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据，然后用鼠标圈选这些数据，执行“插入→图表”命令，图表类型中选择“柱形图”，一路“下一步”，最后点击“完成”按钮插入此图表。到此，我们的图

表可谓毫无个性，不能达到既定效果。

第二步、用鼠标单击图表中的任意柱形，就是带有颜色的长条，这时Excel自动选中此图表中所有柱形，然后再在任意柱形上双击打开“数据系列格式”对话框，在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。

第三步、在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在“我的电脑”中找到一张准备好的MP3播放器的图片，再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，然后再在格式栏中选择“层叠”或“层叠并缩放”选项，最后确定退出。

我的们图表转眼间就个性化完毕，让人一目了然，一看就明白是MP3播放器的销售记录了。