会议策划书
2020-03-03 06:24:19 来源：范文大全收藏下载本文
天创公司2013年度夏季优秀员工
表彰大会
策
划
书
一、前言：
为了增强员工内部凝聚力，提升公司内部员工团队精神，让员工知道，不管做什么工作都得努力、付出才有回报，提升自己的潜能，最终才得到别人的尊重和与公司的重用,会议将围绕“总结工作，表彰先进，展望未来”的主题展开。
二、会议时间：2013年7月5日8：00-11：30
三、会议地点：公司会议大厅
五、会议设备的操作与维护：
负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试
王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影
六、会间组织与服务
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，则取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、唐秘书负责会议记录等工作。
七、会场清理
1、关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）
2、把会议签到的文件收好归档。
3、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。
4、把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。
5、撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。
6、把搬动过的桌椅放回原处。
7、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
8、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉。
八、抽奖活动
对象：三年以上的老员工（共计100人）
方式：抽出号码的数字、以现场人员手中的号码中的数字兑奖
以上奖品可申请厂家赞助
员工礼品设置：附带荣誉证书
九、联欢游戏活动：（有具体的实施方案）
1、现场互动小游戏（踩气球）
游戏规则：每人脚上绑2个气球，能在5分钟之内脚上还保留1-2个
以上奖品可申请厂家赞助
3、联欢活动中食品，包括现场布置的装饰品 以上物品可申请厂家赞助
总金额：39780元
十、费用预算
1、餐费:自助餐100*200=20000元
2、会议室布置费：2000元
3、奖品：39780元
4、主持人及礼仪服务人员费用：2000元 主持人：1000元 礼仪：2*500=1000元 费用总计：62780元
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