天创公司2013年度夏季优秀员工
表彰大会
策
划
书
一、前言:
为了增强员工内部凝聚力,提升公司内部员工团队精神,让员工知道,不管做什么工作都得努力、付出才有回报,提升自己的潜能,最终才得到别人的尊重和与公司的重用,会议将围绕“总结工作,表彰先进,展望未来”的主题展开。
二、会议时间:2013年7月5日8:00-11:30
三、会议地点:公司会议大厅
五、会议设备的操作与维护:
负责人:李秘书:话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试
王秘书:负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书:摄影
六、会间组织与服务
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由王秘书代为主持;发言人不能到会,则取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、唐秘书负责会议记录等工作。
七、会场清理
1、关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。(电工做好准备,指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人身伤害或财产损害。)
2、把会议签到的文件收好归档。
3、把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等。
4、把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。
5、撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。
6、把搬动过的桌椅放回原处。
7、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
8、等所有人员离会后,把灯光,空调关掉。
八、抽奖活动
对象:三年以上的老员工(共计100人)
方式:抽出号码的数字、以现场人员手中的号码中的数字兑奖
以上奖品可申请厂家赞助
员工礼品设置:附带荣誉证书
九、联欢游戏活动:(有具体的实施方案)
1、现场互动小游戏(踩气球)
游戏规则:每人脚上绑2个气球,能在5分钟之内脚上还保留1-2个
以上奖品可申请厂家赞助
3、联欢活动中食品,包括现场布置的装饰品 以上物品可申请厂家赞助
总金额:39780元
十、费用预算
1、餐费:自助餐100*200=20000元
2、会议室布置费:2000元
3、奖品:39780元
4、主持人及礼仪服务人员费用:2000元 主持人:1000元 礼仪:2*500=1000元 费用总计:62780元
会议策划书
一、会议名称:09级xxxxxx专业大会
二、会议主题:新班委就职演说暨CET—4动员
三、会议目的:提升班委的服务意识和责任心,激发全专业同学的学习热情,提升专业凝聚力。
四、会议时间:2010年3月23日19:00~21:00
五、会议地点:A—201
六、会议内容:
1、班长、寝室长进行就职演说,表明自己的个人工作决心
2、解读专业制度的内容
3、CET—4的动员
七、会议流程:
1、播放开场音乐:《ALONE》、《浅笑》
《追梦人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人开场白,宣布会议开始
3、列出班委名单,指出实行班委问责机制
4、班长上台发言
5、解读寝室管理制度,指出实行寝室长问责机制
6、两位优秀寝室的寝室长上台发言
7、解读其他专业制度(班费管理制度、奖励制度、请假制度)
8、播放英语四级搞笑视频
9、播放关于备考英语四级的专家讲座
会议策划书范文精选
会议策划书范文
(一)
日前,我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:5510:00 幕后音
10:0010:05 开场白
10:0510:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:0710:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:XX:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:2210:25 主持
10:2510:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:2710:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:3510:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:3711:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:1011:30 演示产品
11:3011:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:4012:00 受赠代表讲话(4位)
12:0012:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:0512:15 代表入席午餐宴会
12:1512:20 组委会领导:祝酒词
12:XX:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:3014:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
会议策划书范文
(二)
一、会议背景
近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长,据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此,我们就休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构:上海会展有限公司 (华山路)
协办机构:休闲食品连锁品牌协会
媒体:人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯
时间:**年10月2326日
会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)
二、参会人员
会议主持人:上海会展有限公司负责人 ***
嘉宾:休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯
与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。()签到后,各位与会人员活动自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。
六、会议主题
10月24日:
(一)全体会议:宣布会议的正式开始。(休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”
(三) 讨论会议2:“美味实惠又健康”
10月25日:
(一)讨论会议3:“增强品牌意识,开辟国际市场”
(二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18:3519:10)
嘉宾休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19:1019:30)
表彰优秀与会者代表(19:3019:50)
宣布晚宴结束(19:5020:00)
八、会场布置
签到台2个:布置在门口
指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放:
大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克风两个。
讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。
会议背景喷绘:**年秋季休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源:80%由与会者的公司出投资,20%由休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公司)。
3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上,包裹速递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机,打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长:*** 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:*** 负责协助组长,并及时解决突发事项;
成员:**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长:
成员:
工作任务:
1、负责完成活动策划案实施。
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。
4、负责设计会议标志。
5、负责与会者礼品制作。
6、负责全程摄像,摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。
2、与会者邀约员,必须把与会者名单和身份资料及时核实。
3、与会者的服装,邀请函必须及时邮寄,并准备一定的备用服装。
4、会议期间工作人员必服装统一,佩戴工作牌。
5、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到,早退和无故缺席。
6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。
2010年秋季成都市高校会长大会策划书 主办单位:温江青少年活动中心
承办单位:成都市高校棋牌联盟(筹) 大会时期:二0一0年5月14日 大会时间:上午10:00至11:30
大会地点:托普信息技术职业学院会议室 活动背景:
我们以弘扬棋牌文化为目的,凝具着成都市十八所高校棋牌协会力量。这一年半以来,我们坚持推广成都市高校棋牌运动,丰富校园文化生活,展现高校棋协风彩。我们以棋会友,积极组织、参加成都市各种棋牌文化活动。我们开阔了视眼,提高着个人素质,煅炼着个人能力,创造着个人价值。我们还在第一届全国智力运动会棋牌文化博览会上大放异彩,各高校棋协力量促渐强大起来,并举办了众多的内容丰富、影响深远的棋牌文化活动。
成立成都市高校棋牌联盟,是我们共同的目标。为了联盟的挂牌成立,我们奉献着青春年华,并带着一批批高素质的人才奋斗不息。我们经过长期不懈地努力,得到了很多关心棋牌事业的各级领导的帮助。曾经帮助过我们的组织有:四川省体育局、四川省棋类协会、四川省棋牌文化研究会、成都市棋类协会、成都深蓝国际象棋学校、温江区教育局、温江青少年活动中心。长期关心和支持我们的领导有:胡志荣(省棋牌文化研究会副秘书长)、蒋全胜(成都棋院副院长)、陈利伟(中国国际象棋协会成都赛事总监、成都深蓝国际象棋学校负
责人)、柳长翥(四川教育学院棋文化讲师、科研处处长、国际象棋国家高级裁判员)。目前,全力支持我们的还有迪恩捷文化教育产业发展有限公司董事长赵原伟博士。
我们迎来了成都市高校棋牌联盟挂牌成立的空前机会。
活动目的:
让各大高校棋协新一届会长登上这个历史舞台,团结一致开展2010年秋季成都市高校棋牌运动推广计划。为成都市高校棋牌联盟的正式挂牌成立,做好最后一个阶段的工作。
大会主题:
认清发展形势,团结合作以成立联盟。 主要内容:
1、
2、
3、介绍与会成员,并选举产生联盟委员会。联盟委员会报告联盟的发展历史 大会讨论通过《成都市高校棋牌联盟关于实名制会员注册的可行性报告》
4、
时间
2011年5月16至23大会公布五月工作计划 形式 地点 工作任务
1、认真做好陴县区象棋比赛的宣传、
总结工作,扩大比赛的影响力,提高联备注 陴县各棋牌协会会长、片区代表、获奖人员 电子档案 无
日
盟的影响力和知名度。
2011年5月20
日
2011年5月21
日
2011年5月22
日
3、第一次联盟会员培训会议。陴县各棋牌协会会长、片区代表、获奖人员 第二次联盟会员培训会议。 活动 由各片区指定 温江:孙龙 陴县:杜鹏 新都:王占、赖勇攀 其它片区由孙龙负责 第三次联盟会员培训会议。
2011年5月23
日
2011年5月25
日
2011年5月28
日 上交入会申请书级会费。 交材料 各片区 温江:孙龙 陴县:杜鹏 新都:王占 其它片区由孙龙负责 审核会员资格。 审查 温江青少年活动中心 温江青少年活动中心召开联盟会员大会。 大会
会议策划书
(一)
一、政府的前期策划
(一)会议目的:
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备。
(二)需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
(六)其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版,沂水自驾车旅游手册,精选沂蒙人民的手工艺品一份,统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证,上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证,上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、会议的具体策划
会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间:8月7日中午10:10
与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程:
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾,并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况,并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施,直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解,并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划,并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务:
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定,标语为:发展沂水旅游,促进经济发展,建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算
这里无法做具体计算,只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划书
(二)
一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店)
二、会议时间: **年 月 日
三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水)
四、会议保障措施
A、接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
B、入住:由会议公司统一安排报到入住。
会议工作人员 3 名(佩戴工作证)
C、会议资料:由报到时统一领取。
D、集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。
E、会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。
F、媒体、记者邀请:由会议主办方通知,()会议公司安排。
G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。
H、停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。
J、返程票务:由报到时会务组统一办理。
K、会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。
五、发票出具:由会议公司出具规范会议公司税务发票。
六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。
会议策划书
(三)
一、活动背景
PMI中国正在建设上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期,志愿者的招募正在进行中,社区相关活动正在推广中。在该背景下,决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会,并通过站Webinar功能分享给线上参与者。
二、活动目的
为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。 企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。
与会者针对企业方提出的问题点,共同探讨各自所在行业的相关经验。 宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。 介绍并测试站WEBINAR功能。
三、活动时间
六月底(具体时间待定)
四、活动地点
广州(具体地点待定)
五、活动形式
现场会议形式;站WEBINAR。
六、设备要求
租赁会场、会场横幅(可选)、签到簿。
您身边的会议专家(会议管家、会议秘书)
————中飞宾馆“一站式”会议旅游服务策划书
一、会议服务业务概述:
随着全球经济的发展和推动,中国会议业得到了迅猛的发展,不仅承办了一些大型国际会议、会展活动,如2008年北京奥运会、2010年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等,同时还培育出一批有中国特色的大型展览会,如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等,大力提升了中国的国际知名度。显而易见,会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段,日益开始发挥重要作用。会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求,专业化会议服务应运而生。专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择,还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务。专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议,有效深化会议作用、扩大会议影响。
会议的重要性和影响不言而喻,会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌,结合阎良本地会议资源(酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源)不是很丰富的实际情况,中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务,专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务。经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累,中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力。中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队,同时还与宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆,是需求与服务的有效对接,将产生是“1+1>2”的效果。同时随着国际会议中心的建成,会议旅游服务作为一种新的业务形式,将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索。
二、会议服务优势分析:
(一)目标明确化:会议服务的目标是:“做您身边的会议专家”,给您专业、专心、专
一、专门服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会。中飞宾馆全力围绕目标,专业团队进行专业服务,只需客户提要求,剩下的交给我们来办。
(二)服务优质化:会议服务质量承诺是:“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。
1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排;
2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本;
3.能够和客户保持全方位沟通,细化组织流程,替客户把每一个组织环节都能看到想到做到;
4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点;
5.能够尊重和体贴客户:不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。
(三)人员专业化:中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。
(四)服务多样化:中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系,提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。
三、会议服务流程:
1.与会议主办者洽谈。
2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。
3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4.与会议主办者确认最终会议接待方案。
5.与会议主办者签订会议接待标准合同。
6.确认会议主办者预付会议订金事宜。
7.会议中各项会务服务。
8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。
10.会议主办者的费用结算工作。
四、会议服务内容:
(一)会址选择:试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求。中飞宾馆因为身处服务行业,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。(提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择)
(二)会务服务:
1.会议宣传:会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
2.会议接待:专人负责机场,车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3.会议准备:会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。
4.会议场所:专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
5.会议住宿:根据客户要求合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
6.会议餐饮:确定用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的服务。
7.会议旅游:推荐西安周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。
8.会议娱乐:根据客户要求,推荐并安排娱乐,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。
9.会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。
10.会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。
11.会议礼品:根据客户的不同需要提供各类礼品。如飞机模型等具有航空行业特点的礼品;皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品;其他各类型的礼品。(提供各项服务列表及报价)
木叶木叶监控设备有限公司2012年年终会
议策划书
本年度是木叶监控设备有限公司事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定2012年度总结表彰会方案。并且此次会议将在木叶五星级大酒店一乐餐厅举行,此次活动还代表着公司提前向大家摆个早年,和大家一起提前吃团年饭。
一、会议名称:木叶监控设备有限公司2012年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来
三、会议主持人:日向雏田、日向宁次
四、会议时间:2012年12月22日(暂定)
五、会议地点:木叶村火影一乐餐厅
六、出席人数:
公司领导:董事长纲手姬、总经理旗木卡卡西、妙木山区域总经理漩涡玖幸奈、终极之谷区域总经理波风水门、人事经理静音。
公司员工:木叶村优秀员工30名、妙木山优秀员工20名、终极之谷分公司员工20名。
全国所有地区经销商
七、活动流程
1、主持人宣布在场所有人起立奏唱公司主题曲《青鸟》;
2、主持人上台宣布会议开始,开始播放公司年度总结视频《火影疾风传》;
3、董事长上台对公司2012年公司运营总结、对公司2013年的发展做出期望;
4、各位总经理上台对自己的工作进行汇报、总结,并且找出自己的不足,说出对下一年的规划。
5、员工代表漩涡鸣人上台对自己的工作进行汇报、总结,说出公司的不足之处。
5、员工春野樱演唱歌曲《悲伤的温柔》。
6、主持人邀请董事长上台宣布公司“明星经理”,并由董事长颁奖。
7、主持人从各个公司选出5名员工参加互动节目;
8、主持人邀请总经理旗木卡卡西宣布公司“明星员工”(10名),并由所有领导颁发证书。
9、员工鹿丸、李洛克、井野、丁次表演双人舞;
10、由董事长宣布“优秀员工”20名;
11、主持人宣布自由交流时间开始,并且后勤人员开始上菜,乐师放音乐,留出中央舞台,让员工们之间自由交流。
12、自由交流时间结束,主持人宣布会议结束。
八、工作安排:
1、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
2、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
3、组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
③文化娱乐活动的组织与安排。
④负责会后会场所有设备的清理,收回。
4、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
5、后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
②负责主席台排名及座次的布置。
③负责会场中间信息的传递、茶水、会上用餐等安排工作。
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
6、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会
议地点的安全。
湖南第一师范学院信息科学与工程系
09电科党小组第三次民主讨论会策划书
一、会议主题
关心国家,也关心生活
二、会议形式
在主持人的引导下,自由讨论。
三、会议议题
1.要不要采取军事手段解决黄岩岛争端?
军舰侵扰我国渔船、示威民众焚烧我国国旗、政府颁布对抗性休渔令 ——借助于美国的支持,菲律宾想要虎口拔牙。面对挑衅,我国政府及时限制对菲进出口贸易。现在,菲律宾的香蕉业和旅游业都已经感觉到了损失,感觉到了痛。但是,菲律宾政府并不会马上在黄岩岛问题上收手,他们企图把对抗局势一直拖延到6月、7月,到那时,亚洲的一系列重要会议将召开。中菲黄岩岛对抗持续高温,有网民主张采取军事手段解决争端。你支持吗?
2.婚后要不要实行AA制?
近年来,随着家庭经济压力的日益增长,一种夫妻之间“明算账”的生活方式——AA制应运而生。同时,新婚姻法的颁布,也在某种程度上为婚后AA制提供了法律依据。然而,正如电视剧《AA制生活》所展示的一样,AA制在减轻夫妻经济压力的同时,也带来了不少问题。有人说AA制是“亲密有间”,也有人说AA制是“有理无情”。如果是你,你会选择AA制吗?
3.学校食堂也不安全,我们要怎样免受问题食品之害?
近日,网上流传出“一师范被工商部门查处出大量白板肉”的视频,这段视频的传出立刻在我校学生中引起了轰动,同学们纷纷对食堂食品安全提出质疑。我们姑且不去管这起事件发生的时间,也不去管主持人口中的“长沙第一师范”是不是就是我们“湖南第一师范学院”,只要细数自己在食堂的遭遇就可以知道:我们学校食堂的卫生条件不容乐观。对此,义愤填膺之余的我们有没有什么好办法,可以让同学们免受问题食品之害呢?
4.毕业在即,班上的影集怎么做?
就要毕业了,怎样才能把我们那些美好的瞬间记录下来呢?班上有部分
同学提议,将班上同学的照片收集起来,制成一个电子影集。你有没有什么好的建议,可以把这个影集做好呢?
四、会议安排
1.会议时间
5月23日(星期三)三四节课
2.会议地点
文c104
3.工作人员
主持:xxx xxx
考勤、场地、拍照:xxx
会议记录与策划:xxx
4.与会成员
09电科党小组全体党员、预备党员、发展对象
五、会议流程
1.主持人开场白,宣布讨论会开始。
2.主持人介绍所选议题的背景和现状,引导大家进行讨论;与会成员就所
选议题自由发表意见。
3.主持人结束语,宣布讨论会结束。
09电科党小组
2012年5月17日星期四
XXX公司非KA团队
半 年 度 会 议 策 划 书
策划人:XXX
策划时间:2014.6.11
一、会议背景及目的
2015年上半年即将过去,销售团队取得一定成绩的同时也存在一些问题,为了更好的做好下半年的工作,特组织半年度会议,回顾在以往工作中出现的一些问题和困境,集中处理与解决,形成规范的流程,并计划和开展好下半年工作。
二、会议主题
回顾过去、做好现在、展望未来
三、会议与会人员
深圳平台非KA渠道
四、会议时间和地点
1、时间:2014年6月20日、21日(待定)
2、地点:深圳东冲某酒店(待定)
五、会议流程与安排
1、会议部分
(1) 主持人宣布会议正式开始
(2) 播暖场视频《风雨之后必是彩虹》并发表感悟
(视频内容为母婴团队平时工作和生活照片集锦,主要是知识竞赛、素质拓展、周末促销、上市会、加班会议、户外活动、厂商共赢、创新业务等照片及视频)
(3) 领导致辞,为团队指明方向 (4) 表彰(及惩戒)
(选出综合表现突出人员,进行重点奖励,树立好标杆和榜样,阐述榜样的力量,传递有付出就一定有收获的信念)
(5)工作汇报及总结
(各位业务人员进行半年度汇报,两位渠道主管进行个人汇报及渠道总结,团队负责人作最后总结)
(6)、销售沟通会
(从下单、送货、回款、费用核销、创新业务、职责分工等一系列问题进行进一步的沟通与规范,做到高效、准确、无差错)
(7)会议间隙可以穿插活动游戏及表演
2、会后活动部分 (1) 晚餐
(经过一天的高强度会议,舒适轻松的晚餐环境必不可少,主要是把控喝酒的氛围,此刻是宣泄心中所有的一切,要求喝好不要喝醉。)
(2) KTV或者茶话会
(在微微的醉意下,制造进一步的氛围让大家尽情疯狂,忘记工作、忘记生活、忘记家庭,这一切还是离不开酒精)
(3) 歇息
(此刻如果觉得还不尽兴,可组织晚间节目—麻将OR纸牌)
3、第二天活动安排 (1) 穿越东西冲
东西冲穿越路线是深圳最好的徒步路线之一,也是一条略有难度的入门级徒步路线,只需要一点点勇气、毅力、耐力就能在4到6小时完成。
(2) 补充食粮
(3) 返回各自住处,活动结束
六、会议预算
1、住宿,2000
2、会议室,600
3、吃饭+K歌或茶话,2000
4、其他,1400
七、时间安排
6月20日
1、8:30集合出发
2、10:00到达东冲
3、10:30开始会议
4、10:30-11:00
暖场视频播放及感悟分享
5、11:00-11:20
Leader致辞
6、11:20-12:00
表彰大会
7、12:00-12:30
业务汇报
8、12:30-1:30
中餐及休息时间
9、1:30-5:00
业务汇报及总结
10、5:00-6:30
业务沟通会
11、7:00-9:30
晚餐
12、9:30-11:30
夜间活动
6月21日
1、10:00
集合
2、10:00-16:00
东冲穿越西冲
3、16:30
返回
2011——2012学期
材料学院共青团系统学生干部会议
策
划
书
主办:材料学院团委时间:2012年2月28日
- 1 -
- 2 -
一,活动背景
新的学期,新的开始。学院团委各项工作即将全面展开,时间紧,任务重。材料学院因此召开2011——2012第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。
二,活动目的
提高各个部门成员的办事效率,增强每个成员的
战斗力,提高成员之间的凝聚力,更好的开展新的学期的各项工作。
各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出
总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排,让各个部门成员明确自己的职责和工作,并认真负责的完成自己的任务。
三,活动任务安排及参与者
团委办公室:秩序维持,考勤,会议记录及资料整理。
组织部:通知各个部门及支部成员参加会
议。
新 闻 中 心:以新闻的形式新闻报道会议议程。参 加 对 象:团委全体成员,各团支部书记、组织委员、宣传委员,以及各年级团总支成员。
四,活动开展
一,本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报,需要提前宣传的在大会上简单动员一下。
二,团委书记朱老师作重要讲话。
五,活动地点及时间
时间:第二周周二(2月28日)下午3:30 地点:材料楼2103教室
六,注意事项
一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。
- 3 -
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二,会场设置引导员,以防找不到开会地点,并提醒到场人员及时签到。
二,保证会场的的秩序井然有序,防止意外事故发生。
四,会议结束后,安排人员整理收拾会场,保持会场的卫生。
会议旅游策划书
一、政府的前期策划
(一)会议目的:
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备
(二)需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
(六)其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版,沂水自驾车旅游手册,精选沂蒙人民的手工艺品一份,统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证,上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证,上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、会议的具体策划
会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间:8月7日中午10:10
与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程:
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾,并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况,并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施,直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解,并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划,并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务:
1、姓名卡的摆放要得当
2、会议横幅的制定,标语为:发展沂水旅游,促进经济发展,建设和谐沂水
3、会议结束后全部与会人员合影留念
三、费用计算
这里无法做具体计算,只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
一、目的
以研讨会为平台,以达到:
(1) 开发老客户价值,开发新客户。
(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率
(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互
联网中心的价值服务形象;
(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
二、目标
(1)70%客户现场注册;
三、主题
“保护企业品牌、维护企业利益”
四、活动时间
研讨会由卓创公司在XXXXX举办
会议时间定于10月20日15:00—16:30。
五、活动对象
参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:
(1)卓创公司老客户;
(2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;
(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;
(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
人数计划70-100左右,
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。
一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,
二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲
话
七、会议准备
1、客户邀请
(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。
(2)发放邀请函时沟通主要内容:
1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。
2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;
3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;
4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。
(3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人
3、特邀嘉宾邀请
(1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:
就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
活动发表正向看法;
1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;
2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,
(2)示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
(1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单
1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会(6M):
2)会场内左面横幅:(7M)
3)会场内右面横幅:(7M)
4)会场内后面横幅:(6M)
(2)主席台背景
以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。
(3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、实现可持
续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎您(宾馆提供)
(4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎你横幅一条(7M)
(5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单:
(1)中文域名彩页;(130份)
(2)手提袋(130个)
(3)销售宝彩页;(130份)
(4)卓创公司彩页;(130份)
(5)抽资箱(一个)
(6)抽奖卡(130张)
(7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷
(8)工作卡(30张)
(9)参会证(150张)
(10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,
(11)工作服(30件)
(12),照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒
(13)客户签到本(二本)
(14),音乐准备
(15)电脑准备二台,
八、会场布置与会议接待
10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案:
•购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
•购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
•购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
•购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
•购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
•购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为:
一等奖XXXXX,价值XXX
二等奖XXXXX,价值XXX
三等奖价值XXXXX。价XX
十、会议流程
会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
1、
2、主持人介绍嘉宾;(2分钟) 总经理致欢迎辞;(3分钟)
刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);
(20分钟)
3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)
5、外包园领导讲课(15分钟)
6、示范嘉宾讲话;(10分钟)
7、现场抽取2个二等奖,
8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟)
9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)
共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,
十、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
:30结束; 16
“如何提高工作效率”主题团支部会议策划 会议主题: 如何提高工作效率
会议背景及目的:为了进一步增强团员干部意识,提高团干理论学习水平与实践能力,增强工作经验的积累,解决团工作中所遇到的种种问题,提高工作效率,加强团干部之间的交流,明确分工,以便更好的配合院团委开展工作。
会议地点:2 栋 10
3会议时间:2011年11 月 27 日
会议对象:金融保险2班团支部全体团干
主持人 :组织委员赵天佐
会议记录:组织委员赵天佐
会议流程:1.由主持人宣布会议流程
2.由全体团干对本季度的工作进行总结
3.由全体团干谈谈对开展团工作的看法
4.由团支书对此次会议进行总结并对下季度工作做简要
计划
金保2班团支部
2011年11月27日
会议记录
会议主题: 团支部工作交流
会议地点:2 栋 103
会议时间:11月 27 日
会议对象:金融保险2班团支部全体团干
主持人 :组织委员赵天佐
会议记录:组织委员赵天佐
会议流程:1.由主持人宣布会议流程
2.由全体团干对本季度的工作进行总结
3.由全体团干谈谈对开展团工作的看法
4.由团支书对此次会议进行总结并对下季度工作做简要
计划
金保2班团支部2011年11月27日
会议总结
通过这次交流会,我团支部发现了许多不足之处,同时也从中总结出许多经验。而且在此次交流会中团干们踊跃发言,积极提出建议。充分展示了团干部对于工作的热情,也让我们看到了团支部未来的发展前景。本学期,我支部在学习方面表现十分出色,平时对同学们的学习考虑得比较多,对同学们的学习抓得比较紧,整个学期没有旷课现象,上课出勤率接近百分之百。
过去已成为历史,我们应把握现在,展望未来,在上学期是工作中,我们取得了巨大成功,给了我们极大的信心。在接下来工作中,我团支部定会团结一心、共同奋斗,创造明天的辉煌。
金保2班团支部
2011年9月27日
招商会议策划书
篇1:招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:XX年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训:
一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人1015分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理2030分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
:0010:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。
:0010:30领导讲话
:3011:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),
:0011:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
:XX:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
:001:30午餐,签约客户抽奖
:303:00分组讨论;
:005:00公司参观,签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(26个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(68个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演()
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都
关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动,关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
篇2:招商会策划方案
一、招商会形式的设定:
招商会时间:
招商会主题:项目推介会。
流程:签到— 推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY
—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型: 招商会 ,投资研讨会 ,项目推介会,信息发布会
根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合
作。 招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:
2、场地费用:
3、布置场景:
四、邀请人员名单:
1、政府相关领导、投资人员等
2、媒体邀请:各类络、报纸、电台、电视台等()
五、招商会人员准备:
1、主持人邀请
2、工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、招商代表发言人
六、项目推介会费用预算
篇3:招商大会活动策划方案
我点餐招商大会活动策划方案
招商会时间:
招商会地点:
招商会主题:微海之道 以酒会友暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会
总则:
一、会场
1、场地选址:
商务和餐饮一体化星级酒店,具备音响设备,位置交通便利、停车方便、能容纳100人左右
2、会场布置:
(1)外场布置:
酒店大堂设置易拉宝:(版面内容商定)
横幅标题:微海之道,以酒会友 暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会 迎宾人员:(2人)迎宾人员佩戴礼仪带,正反面2人各一面佩戴,站立在大堂正门口 会场门口布置:两侧T架展示,各4副共8副
左侧T架内容:邀请的演讲大咖人员展示
右侧T架内容:已合作的代表作商户门头、店名、公众号、特色简介展示
(2)内场布置:内场门口设立签到台
1)、会场主题海报:最好是能有大液晶屏直接展示背景,亦可用于会前播放公司视频、媒体报道视频、宣传视频、平台介绍视频等相关活动宣传视频
2)、内场两侧KT板或海报:
各3副共6副,展示【我点餐】平台内容及微淘公司文化
3)内场横幅:微海之道,以酒会友 暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会
3)、餐桌:
以100人数。按市分座位区域
采用按地区划分桌次的方式,根据商家报名情况划分座位,实行每桌编号制,用指示牌或者由签到人员说明:南宁市桌号1—2号,柳州市:3—5号,考虑商家忌讳跳过带4桌号,以此类推),如果人数少的城市可以跟两个城市的商家拼一桌。商家进场后自行找到自己市区的桌台,每座实名入座,每座放置台卡名字(有色A4纸打印,折成三角形摆放),每座准备产品手册、宣传单。
桌台10桌,每桌10人,分两边,每边各5桌,左边单数桌号,右边双数桌号。以圆桌围坐,放置茶水、水果小吃。
会场服务:
公司前台人员:做好嘉宾签到,凭邀请函领取胸牌入席
酒店人员协助服务:酒店人员了解场地,有助我们不时之需服务。
(3)会场音响灯光:
1)音响:音响控制台
2)灯光:灯光控制台
二、大会内容
1、主持人:能说会道、能歌善舞、即兴能力强(人选商定)
(1) 大会开始前,三个表演节目开场,激起全场氛围,提高互动性
1) 节目一:开场秀,歌曲,《我相信》
2) 节目二:沙画秀:第一幕:我点餐发源地总部上海,以上海具有标志性建筑物
黄浦江边东方明珠塔及周边建筑的画面。【第
一、二幕解说:映入我们视野的是,上海黄浦江边的经济区,东方明珠塔标志建筑。上海,是上海微淘营销策划有限公司创立我点餐平台的创始地,我点餐总部所在地。上海同时也是作为我点餐平台推广到终端市场的第一站】
第二幕:我点餐的LOGO,以示在上海创立公司、搭建平台。
第三幕:字幕,以平台已开通的省份的简称展示。沪、粤、苏、皖、闽、赣、鄂、湘、川、云、琼。
【解说:现在大家看到是,我点餐平台已经铺向的所有省份的简称,目前全国已经设立了11个省代办公室,都是通过上海微淘加盟独立创办的公司,各省独立运营,总部给予支持政策。】
第四幕:广西刘三姐画像,意义我点餐进入广西面向市场招商纳客。
【解说:现在大家看到的是歌仙刘三姐,广西民间传说歌手。因此为何我们的酒会就以歌开场,代表着广西人的心声,那么,在XX年12月,广西微淘我点餐平台由我们的林总创办。】
第五幕:南宁国际会展中心,南宁标志性建筑,以示我点餐广西总部在南宁,正式打开大广西市场,同时也是我点餐第一个铺向终端市场的城市。
【解说:广西的首府是南宁,南宁古称邕州,有着‘绿城’之美称。广西第一大城市,北部湾经济区核心城市,东盟博览会永久举办地。广西微淘营销策划有限公司总部所在地,同时也是我点餐铺向终端市场的第一站,合作的商家已有数家。南宁美食,集合了八桂大地众多地标性美食的精粹,遍布全城,让食客流连忘返。】
第六幕:柳州柳江环绕的城中区景象,淡化出一碗螺蛳粉,标示柳州已铺向终端市场
【解说:柳州,三江四合,抱城如壶,古称壶城。广西第二大城市,工业城市,历史名城,多民族相聚而居的城市。特色小吃丰富,地标性可谓是螺蛳粉了,还有柳州白切鸡等。】
第七幕:百色起义纪念碑,淡出一道靖西鸭菜品,标示着百色已铺向终端市场。
【解说:“百色”由“博涩寨”演变而来,系壮语,意为山川塞口地形复杂的地方。一说系壮语“拍洗衣服的地方”之意。据传在鹅江与澄碧河汇合处,有一无底深潭,岸边有村庄,村女经常在此洗衣,因而得名。著名地标性特产靖西鸭、田东香芒等。】 第八幕:梧州骑楼城,淡出一道纸包鸡菜品,标示着梧州已铺向终端市场。
【解说:梧州,广西东大门,地处‘三圈一带’(珠三角经济圈、北部湾经济圈、大西南经济圈和西江经济带),自古被称为‘三江总汇’。历史岭南名城,有着‘百年商埠\"和\"小香港\"之美誉。著名特产纸包鸡、六堡茶、龟苓膏。】
第九幕:刘三姐站在河池红水河百里画廊登天道上,淡出一盘巴马香猪菜品,标示河池已铺向终端市场。
【解说:河池素有“六乡之誉”,是有色金属之乡、水电之乡、世界长寿之乡、世界铜鼓之乡、歌仙刘三姐故乡、红七军和韦拔群故乡刘三姐的故乡,著名的特产是巴马香猪,当然少不了天下食客】
第十幕:字幕:桂C、E、F、G、J、K、N、P、R,淡出旭日东升画幕。标示这些城市即将迎来光辉一面。
【解说:八桂大地,各地车牌代码代表一座城。画幕上,大家看到的这些字母,代表着桂林、北海、崇左、来宾、贺州、玉林、钦州、防城港、贵港。这些城市,有旅游城市,有工业化城市、有沿海城市,广西微淘我点餐平台就要即将进驻到这些城市,全面打开八桂大地的革命性餐饮行业新式点餐系统,引领餐饮老板走向时代前进的前缘。同时带领对互联O2O感兴趣的有志青年创出自己的一片天地。我们这次的招商酒会最终目的就是邀请这些有志青年一起来加盟我们,为我们广西的餐饮老板走出传统模式,走向互联营销模式,实现线上线下整合营销新局面。好的,下面我们进入到酒会主题。】 3)
4) 欢迎词:(商定) 邀请的大咖上台演讲:介绍到场嘉宾
公司老总:介绍公司文化、优势、市场需求、产品、公司走向,配合相关公司视频、产品视频、媒体视频。
省代老总:
餐饮行业人员: 说说行业现状和前景
合作商家嘉宾:谈谈使用平台的感想(若是大液晶背景,可播放商家门店信息和平台信息相关视频和照片。
5) 招商会现场招商:(方案商定)
每市一市代,市代招分销,名额有限
加盟费
市代:原价50000,送12套设备
分销:原价XX0,送6套设备
设备费:
市代60套起,6套倍增。原价xxxx,现场价xxxx
分销24套起,6套倍增。原价XXX,现场价xxx
8) 签订合同:配备POS机现场刷卡、微信转账、支付宝转账
9)微海之道、以酒会友:上酒,活动结束:进入席位,上酒上菜,以酒送客
三、活动宣传
1、互联宣传:针对上一族
(1)宣传内容:我点餐,以酒会友,八方来客
(2)宣传图片:
(3)投放时间:提前15天投放
(4)投放平台:各地市权威站、论坛
(5)投放方式:软文、宣传照
2、电视宣传:针对传媒一族
(1)宣传内容:
(2)宣传图片:
(3)投放时间:提前15天投放
(4)投放平台:
(5)投放方式:软文、宣传照
3、报纸宣传:针对企业白领一族
(1)宣传内容:
(2)宣传图片:
(3)投放时间:提前15天投放
(4)投放平台:
(5)投放方式:软文、宣传照
四、物料筹备
1、招商会签到簿:A4纸打印即可
2、邀请函制作: 60份
邀请函创意:文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计:创意落实
邀请函印刷:交付印刷厂印刷
2、胸牌制作:60份
3、合同打印:60份
4、易拉宝:米的2副
5、T架:8副
6、海报:6副(背后带粘性的)
7、横幅:2副
8、产品手册、宣传册:100份
9、大海报:1副(若是大液晶背景,无需海报)
五、费用预算
六、招商会日程安排表
健雄职业技术学院2011-2012学年第一学期
团
委
学
生
会
工
作
表
彰
会
议
二零一二年三月十五日
2011-2012学年第一学期院团委学生会工作表彰会议
在2011-2012学年,我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动,为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会,会议具体流程安排如下:
一、时间:
2012年03月15日(周四)18:30
二、地点:
多媒体教室C3-501
三、流程:
1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记(庄婷)对去年的工作总结发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅)
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星)
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念.14、优秀干部代表发言。(顾翼曦)
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念
17、优秀部门代表发言。(黄晶)
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
院团委学生会
表彰名单
四、安排分工:
1、秘书部: 席卡的安排。清点出席名单。会议PPT制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排,人数多的奖项要分批颁发,做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。
2、广播站: 照相留影。
3、组织部: 证书和礼品发放。
关于“传统手工艺如何在现代生活中传承”的策划书 会议名称:不要再让我孤单
会议背景:传统手工艺具有独特的民族风格,集审美性、独特性、艺术性、创新性为一体,现代潮流冲击着人们的视野和心灵,我国的传统手工艺正面临着挑战,传统手工艺正因为没有继承人而正惨遭埋没。
会议目的:为了继承和弘扬中华民族优秀传统文化,促进社会主义精神文明建设,加强非物质文化遗产保护。希望通过这个会议增加人们对传统手工艺的认识和关注,让手工艺融入人们的生活中,不再孤单。
会议议程:
1、主持人请参加会议的同学们按兴趣分组坐
2、请与会者入座,主持人宣布会议的主题、介绍与会人员
3、请叶氏麻薯的师傅介讲话,并在现场边介绍边操作麻薯的制
4、请捏面人师傅讲话,现场捏两个面人
5、请剪纸师傅讲话,现场剪一张画
6、同学们分小组现场学手工艺并进行比赛,一等奖的可以获得精美礼品一份
7、同学们自由提问题、看法,如何让传统手工艺在现代中得到传承
8、主持人做总结,感谢与会人员的参与
厦门理工学院文传09会展二班2011年6月10日
会议日程安排:
会议的预算:
与会者的食宿:100×2×3+10×2×3+20×3+20×3=780元 交通费:200元 会议材料费:150元 茶水费:120元 聚餐费:1500元 会场布置费用:150元 奖品费用:100元
总费用:780+200+150+120+1500+150=3000元 费用来源:同学拉赞助+学校资金支持
会议的准备安排:
1、主席台四个座位有一支固定话筒,两支活动话筒,一盆鲜花,四支记录用笔,四份会议资料,座位牌,姓名牌,四瓶矿泉水
2、观众席第一排为嘉宾座位,桌上有姓名牌,会议资料,矿泉水,笔
3、音响由专人控制,注意音量的调节
4、指示牌,如卫生间、安全通道的指示牌
5、空调及通风设备,在会议开始前要将温度调到最适宜的温度,保证空气清新
6、会场布置应以轻松愉快的氛围为主
7、一周前确定与会人员,PPT制作,会议资料的准备,确定主持人
备注:会议指导老师——卢雪英老师
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
大庆中小企业互联网品牌保护研讨会策划方案
一、目的
以研讨会为平台,以达到:
(1) 开发老客户价值,开发新客户。
(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率
(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互
联网中心的价值服务形象;
(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
二、目标
(1)70%客户现场注册;
三、主题
“保护企业品牌、维护企业利益”
四、活动时间
研讨会由卓创公司在XXXXX举办
会议时间定于10月20日15:00—16:30。
五、活动对象
参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:
(1)卓创公司老客户;
(2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;
(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;
(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
人数计划70-100左右,
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。
一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,
二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲
话
七、会议准备
1、客户邀请
(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。
(2)发放邀请函时沟通主要内容:
1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。
2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;
3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;
4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。
(3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人
3、特邀嘉宾邀请
(1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:
就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
活动发表正向看法;
1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;
2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,
(2)示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
(1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单
1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会(6M):
2)会场内左面横幅:(7M)
3)会场内右面横幅:(7M)
4)会场内后面横幅:(6M)
(2)主席台背景
以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。
(3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、实现可持
续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎您(宾馆提供)
(4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎你横幅一条(7M)
(5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单:
(1)中文域名彩页;(130份)
(2)手提袋(130个)
(3)销售宝彩页;(130份)
(4)卓创公司彩页;(130份)
(5)抽资箱(一个)
(6)抽奖卡(130张)
(7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷
(8)工作卡(30张)
(9)参会证(150张)
(10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,
(11)工作服(30件)
(12),照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒
(13)客户签到本(二本)
(14),音乐准备
(15)电脑准备二台,
八、会场布置与会议接待
10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案:
•购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
•购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
•购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
•购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
•购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
•购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为:
一等奖XXXXX,价值XXX
二等奖XXXXX,价值XXX
三等奖价值XXXXX。价XX
十、会议流程
会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
1、
2、主持人介绍嘉宾;(2分钟) 总经理致欢迎辞;(3分钟)
刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);
(20分钟)
3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)
5、外包园领导讲课(15分钟)
6、示范嘉宾讲话;(10分钟)
7、现场抽取2个二等奖,
8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟)
9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)
共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,16:30结束;
十、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
客户会议策划书大纲
1、确定会议召开的时间和主题
2、将会议召开时间等信息告知客户
3、确认客户到来的时间和人数
4、将会议信息通报相关部门进行准备
5、制作会议用的欢迎横幅和易拉宝(内容,版式要确认)
6、定制会议召开需要的物料及要购买的物料等
7、确定会议主持人
8、确定发言客户名单(及发言稿)
9、分管副总讲话材料的拟定
10、将客户来的时间再次进行确认并同时订往返机票
11、将客户往返的时间制作成表格并确认接送人员和交通工具
12、确认会议召开的细节
13、确认公司内部聚餐人员名单并同时进行通知
14、联系客户入住宾馆事宜
15、聚餐菜品菜单及联系厨师
16、初步联系聚餐用酒水
17、会议召开部门人员分工
18、客户会议召开完是否安排客户其他活动(是否旅游,及是否合影,如合影的地点)
19、如果有其他活动要进行联系安排,并确认服务的人员名单
20、客户会议后的总结
会议策划方案(范例)
甲方:xxxxx公司
乙方:xxxxx会议公司
甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案:
月 日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住,
18:30晚餐
宿:凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
09:00-11:30会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)
12:00-14;00二楼中餐、午休
14:00-17:30继续会议(中途安排茶歇一次)
18:00二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动
12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿:九寨天堂
月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟,12:00午餐)下午游览
日则沟及树正沟;
18:00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
18:40中餐厅晚餐
20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿:九寨天堂
月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14:00黄龙餐厅午餐
15:00BUS往九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都
19:30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿:凯宾斯基饭店
月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!
三、会议全程费用及分项报价:(按30人以上计算)
1.房费:(已含服务费)
成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房费合计: 元/人
2.餐费:(共计九正餐、5早餐)
成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计: 元/人
3.门票
九寨沟345元(含观光车)
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费:
全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计: 元
成都-九寨-成都机票: 元/人
机建费: 元/人
5.会议室:
(30-50人)元/天
投影仪: 元
茶歇: 元/人次
6.全程摄影费:
元/人(含制作光碟、照片)
7.导游服务费:
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人
8.卫生保健费:
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待标准:
1.入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差)
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费:
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币 圆,作为预付金。
六、违约责任:
甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所约定内容的一方,将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。
甲方:乙方:
联系电话:联系电话:
年 月 日
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湖北师范学院政法学院寝室长会议策划书
一、活动主题:共建美好家园
二、活动背景:随着湖北师范学院寝室文明风采大赛的圆满结束,我院将着急个宿舍的寝室长并召开一次有关寝室建设的会议
三、活动时间:XX年XX月XX日
四、活动地点:湖北师范学院XX楼XX教室
五、活动对象:湖北师范学院政法学院各宿舍寝室长
六、活动意义和目的:将优秀文明寝室评选结果通知给个各个宿舍,并让其在下个学期有更好的表现;让各寝室长发表自己的意见,并且说出自己在宿舍中所遇到的问题,以便劳保部针对所提出的问题找到解决方案;培养同学们的团结、合作精神,增进寝室成员之间的关怀、友爱之情,促进文明建设,构建良好风气,使大家感受到校园生活的温馨与美好。
七、活动内容:
1、由部长对此次会议的主题和和目的做介绍;
2、由部长公布优秀文明寝室获奖名单,并对个个宿舍加以点评;
3、由各寝室长发言,说出在这个学期里所遇到的问题,并对其未来的发展做出相应的规划;
4、由部长总结本次会议,并对未来的工作进行描述。
八、注意事项:对各寝室长通知要准确,及时,确保会议顺利进行;通知各寝室长准备好相应的工作计划;保持会场纪律与安全。
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