如何撰写求职信？

2020-03-02 03:27:29 来源：范文大全收藏下载本文

主题：如何撰写求职信

A----写好求职信的几大要点

求职信的内容

要记住，求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如，工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”一份求职信应做到以下三点：

1．自我介绍和写求职信的理由

信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其辞，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的）。当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。

2．自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”

3．制定计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段）。

求职信的格式

没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。

信的左上角或者右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。

要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。

每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。

你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

B-----人力资源主管谈求职

■如何看待目前的求职信

亚信行政、人事副总裁李建波：求职者在求职时是要把自己“卖”出去，因此要清楚买主的需求。所以，求职信应当简洁，信息清楚，针对对方的需要来写，告诉别人他为什么要聘用你，并介绍清楚你的价值能刚好满足企业的需要。

三星SDS人力资源总监刘航：自己看求职信不光重视求职者的业务经验，而且还重视他们的社会工作经验如何，这包括他们工作时间的长短、工作经历等等。年轻人有闯劲，但有时反映出协调能力较差。求职信仅仅作为选择应聘者的一个参考，而不是决定因素，最好的办法还是能够面谈。他说，其实判断一个人是否合适可能从他打电话时就开始了。他面试时的表现如何，面试迟到时有没有打来电话说明一下，责任心怎样，包括对前台的态度如何都是选择的一种参考。

美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：有的人讲求在求职信中靠新颖的格式或某些个性化的表达来吸引用人单位的注意，这当然是重要的。但真正吸引用人单位的是求职者本人量化了的工作经历和所反映出的能力。如有可能的话，求职者最好附上一封自己手写的求职信，这样会给用人单位留下更准确的信息。

方正数码人力资源总监王岱红：一封好的求职信要清晰、简洁，可以反映应聘者经历中的个性，特别是专业技能方面的。另外，求职信还应当针对应聘的企业来写，这样才能引起招聘者的重视。

中国网通人力资源总监吴曼：许多人的求职信写得不具体，没有针对性，使人明显感到只是一个模式。吴曼认为在求职之前应当对企业有一定的了解，然后针对公司以及应聘的职位去写，她认为为什么要加入企业的原因应当是求职信的关键要素。

■求职者的简历存在哪些问题

美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：任何事都有好、坏两个方面，前几年求职者找工作时还通常是手写求职信，但现在基本上都是用电脑打印出来，格式非常漂亮，简历也越写越专业，这是好的一面。不好之处在于求职信中往往把自己说得很好，而见面一谈时却发现不是那么回事，写得与实际能力之间存在很大的出入。因此葛经理建议，写简历时最好要具体，自己做过什么事，有哪些成果，要量化地给予概括。

三星SDS人力资源总监刘航：我不太看中简历中的文风和写法，因为我们不盲从相信简历中的内容。简历中的语言应是简练的，提供的应是你的个人信息，包括教育背景、工作经历、个人特点等等。另外，有人写信的时候由于匆匆忙忙，连电话号码都写错或是没有写上；还有的人信中出现很多错别字，这也能看出他对工作的态度。

亚信行政、人事副总裁李建波：要非常简短，将最重要的经验写在最前面，最关键的信息要简单清楚，将工作经验和教育经验分开来写。重要的一条在于，所有的重要信息是在简历阅读的前30秒钟就可以看到的。方正数码人力资源总监王岱红：目前的感觉是应届毕业生比较注意包装自己，并且也比较会包装。他们的简历制作得很漂亮，但这其实并不能加重其被录用的分量。

中国网通人力资源总监吴曼：简历太长，简历最多不要超过两页纸。

■如何看待求职时的穿着

方正数码人力资源总监王岱红：他们发现在IT行业，越是技术能力比较强的人，反而在个人包装上能力不强。所以他们的招聘有点刻意淘金的味道，只要满足了职位要求的关键点，他们不会太介意应聘者的穿着。王岱红说，一个职业化的人力资源工作者，不应该以自己的主观判断来漏掉任何一个可能的人才，她的作用就在于在人才和企业需求之间构建一座桥梁。不过她还是建议应聘者尽量注意自己的仪表，整洁是最起码的要求。

三星SDS人力资源总监刘航：穿着也是判断一个人的方法，当然对此的观点会有不同。我认为穿着整洁也是纪律，是对工作的一种态度。我们不在乎服装的样式，但在乎它是否干净，一个人的衣服是脏的、皱巴巴的，这个人做事可能也是拖泥带水。

美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：穿着能反映一个人的性格，因此面试时对穿着还是要有所讲究的。葛经理的看法是穿着不一定高档，但一定要职业，要专业化和职业化，用一句有名的话来说就是要“为工作而打扮。”

亚信行政、人事副总裁李建波：如果你认为你很珍惜可能的职业机会，在衣着上就一定要得体正规，要职业化，尤其是面试的时候，穿得过比穿不到好。

网通人力资源总监吴曼：着装不够职业化是应当引起求职者重视的问题。

■求职者面试存在的主要问题

中国网通人力资源总监吴曼：紧张是面试者丢分的重要原因。其次是所答非所问，不能正面地、有针对性地回答问题。其次是迟到，吴曼认为若无法及时到达，应当通知对方。面试中最好不要接电话，应关掉手机或呼机。

三星SDS人力资源总监刘航：爱走极端是目前求职者存在的主要问题。这些人要么很自卑，要么很自负，而造成这种问题的原因是求职者没能很好地看清自己所处的位置。比如一些刚毕业的大学生，张口就要七八千元甚至上万元的工资，这是一种浮躁的想法。报价高低要看你的工作能力的价值到底是多少，如果要得离谱就是态度的问题。

美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：仅仅在短短的面试时间里就判断出谁是本企业所需要的人确实不是一件容易的事，它没有一个固定的标准，靠的完全是自己经验的积累，或者说凭一种感觉。而对求职者来说，最重要的是面试开始时的头30秒和前五分钟，因为大家都在找有效率的人，前五分钟还讲不出自己的特点，就是在浪费时间，因此求职者一定要把自己的闪光点放在开始。亚信行政、人事副总裁李建波：李总根据到亚信参加面试者的表现，对求职者提出了如下建议：1.来前尽可能地多了解公司的信息和各项业务。这样既可使自己判断是否加盟这一企业，也能够在面试回答时有更多的背景知识。2.要对自己有所了解，尽可能表达自己的强项。不然就只能跟着面试者走，无法争取主动。3.听清楚问题，知道别人在问什么，不要急于回答。

方正数码人力资源总监王岱红：尽可能清楚明白地表达自己，不要所答非所问，或者回避某些面试者的提问；同时要学习诱导面试者把注意力集中到自己的长项上去；如果候选人可以通过提问很好地了解企业明确的用人标准，用自己的长项去贴近企业需求，这个面试基本就会是一个能够体现出候选人的主动性的面试。

C------如何写求职信?

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职的过程中，你也许是平生第一次撰写一封专业水平的信件。因此，你所面临的问题很多，其中包括：在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下，如何去申请一个职位；如何表示出你的满意；如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合，而又没有现成的公式或例信供你来套用。

只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的，及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。

求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思；

1．对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机；

2．调查职业、工种和用人方情况并做出评价；

3．确定自己的求职目的事业目标；

4．写一份专业水平的简历；

5．设计并逐步实施你的求职活动；

6．申请参加面试；

7．选择一份适合于自己的工作.

一:写好求职信应注意的几个问题

求职信是把自己\"推销\"给你未来公司的第一步。和简历相比，求职信可以自由地表达个人态度和要求。请记住，人事经理通常会收到上百份申请同一职位的求职信和简历，因此你要做的，是从其他的求职者中脱颖而出，给人事经理深刻又良好的印象。求职信的目的就是介绍你自己，证明你是求职者中最好的一个，争取获得面谈的机会。

1．总体上，求职信的格式、用字、措辞都应规范和正式，显示出求职者自身受到的良好教育，在求职方面是个\"内行\"。

2．在求职信中，有两点是能引起经理人兴趣的：1）你能为公司做什么；2）公司要求你具备的能力。大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对公司有益的。因此在表述证明能力时，把它分成两部分：1）核心技能，具备职位所要求的资历和学识；2）拥有更为广泛的的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。拥有的核心技能是你能被接受的基本理由，拥有的广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。

3．求职信中，减少使用\"我\"的频率，而强调\"你\"，把\"我具备\"转变成\"我有你需要的\"，引起人事经理想与你见面的兴趣是你能为企业创造的价值。因此，求职信看起来应该更像一份人事建议而不是恳求工作。

4．在发送简历之前，校对你的求职信，确定不出现拼写、语法、语气等这类愚蠢的错误。如果可能，找一些参考工具帮助你写求职信，保证求职信的准确、得体。因为求职信中的语法错误而丧失进一步接触的机会，实在不值。不过，应该用自己的语言表达内容，而不是看起来像从书上抄录下来的，准确反映出你的能力、性格特点、你的知识面和你对工作的态度。

5．尽可能表露出你对公司及公司所处行业的熟悉，了解公司的发展和业务，不妨在求职信中简短评价公司及其顾客的状况，让人事经理觉得你能很快胜任新职位，而不是让人觉得你不过是从电话簿、广告上才知道公司的名字和地址。

6．让阅读你求职信的人事经理对你有较深入地了解，用自己的语言表述自己取得的成绩、技能和（工作或学历）背景，强调它们能给公司带来新价值。表述应尽可能具体，不妨使用些专业用语，使人事经理相信你过去的业绩和你能做什么。

7．求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心。在信的第一段开宗明义，随后安排段落，确定段落中心，并确定所有的段落都服从一个目标。每一段落的语句不要超过7句，最好控制在5句以内，语句长短不一，不过避免使用句子长句，也不要使用断句，一页篇幅足够了。为了使你的求职信在众多的信中突出，可以在关键语句下面划线、加粗、或使用表格，如果在网上发送求职信，你还可以改变重要部分文字的颜色，使收信人能在最短时间里了解你要表述的大意。

8．将求职信mail 给负责招聘的人或可能成为你上司的经理人，而不是整个公司，不过千万别妄加猜测收信人的性别，以免闹笑话，令人不快。如果招聘信息中没有注明收信人和收信的电子邮箱，那么不妨电话问一下，这会使收信人对你留有印象，因为只有你的信标明了收信人。

9．你可能会同时应聘数份工作，但不要把求职信写成公式化的，不要让人事经理看出你同时在向几家公司求职。因此，尽管基本内容不同，但对每一份求职信都要有针对地对待，所以避免含糊其词的说词，公司的名字、背景等情况千万不要搞错。

10．不要在求职信中夹放照片，除非你应聘的是演员、模特或其他表演性工作。记住，在求职信中夹放照片的结果是，很可能人事经理通过你的照片想象你的性格、为人，以次判断是否考虑与你见面。

11．求职信的开头有很多形式，但无论你使用什么方式开头，都应该尽快进入主题，\"开门见山\"至少在写求职信时是个好方法。

12．在求职信中结尾时，别忘了提出见面一谈的请求，表达你已做好进一步接触、沟通的准备，让你未来的人事经理你是个有信心、有准备的人，这会使人事经理对你求职申请多考虑一些。

二:求职信的写作思路

求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。三:求职信的格式和写作要点

如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

求职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下写作要点：

第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。