《物业管理服务礼仪 》

2020-03-02 10:50:13 来源:范文大全收藏下载本文

物业管理服务礼仪 肖志强 礼仪基础知识目的:了解礼仪常识,加强服务意识:

礼仪――是指人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

礼貌――是指在相互交往过程中以庄严和顺之仪表示敬重和友好的规范行为。

礼节――是指待人接物的行为规则。其具体表现方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共场合的举止、风度和衣着。比如:握手礼、拱手礼(古称:揖礼即右手抱左手,主要是领导长辈使用,拱手齐眉)鞠躬礼、拥抱礼、亲吻礼(西方又分吻手礼、接吻礼)、合十礼;礼节是社会文明(行为文明)的组成部分。从形式上看,它具有严格的规定仪式 。礼仪的本质礼仪是人类内心情感的外在表现。凡是把内心待人接物的尊敬之情,通过美好的仪表、仪式表达出来就是礼仪。服务行业中,服务项目是产品,是公司价值的体现。随着人们生活水平的不断提高,服务行业的种类增多,更加专业化、规模化,竞争也日渐激烈。客源是服务业的财源,是服务业生存和发展的基础,创造客源,最根本、最基础的就是靠提高服务质量。物业管理公司提供的是对业主全方位优质的服务,这之中,员工是否真诚的发自内心的对业主表示尊敬,是礼仪培训的核心。在服务行业中,有一句提得最多的口号“顾客永远是对的”。“顾客永远是对”是从宏观层面上提的,即服务行业是以通过向大多数顾客服务而换得

生存回报的这个层面提的仪表修饰的原则注意适体性,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现内在的素养。 要注意整体性,各部位的修饰要与整体协调一致。 要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果。 站姿古人有云:“站如松”,道出了站姿的神韵要求:如傲然挺拔的劲松,刚毅英武。人正确站姿基本要求是:从正面看,其身形应该正直,头颈、身躯和双脚应当与地面垂直,身体重心落线应在两腿中间向上穿过脊柱之上,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带微笑。从侧面看,其下颌应微收,双眼平视前方,胸部稍挺,小腹收拢,整个形体显得庄重、平稳。 男子站立时,可并拢,也可双脚叉开与肩同宽。站累时,一脚可向后/向前撤半步,但上体仍须保持正直。表现出英武、威风之貌,给人一种“劲”的壮美感。 女子站立时,可并拢,也可双脚叉开成“V”字形,膝和脚后跟要靠紧,两脚张开的距离约为两拳。表现出温顺、典雅之姿,给人一种“静”的优美感。 忌东倒西歪,耸肩勾背,双手乱放(插在裤袋或交叉在胸前) 坐姿“坐如钟”要求就是指美的坐姿给人端正、稳重之感。 正确的坐姿:入座时,要款款走到座位前,转身后右脚向后撤半步,轻稳地坐下,只坐椅子的一半或三分之二,然后把右脚与左脚并齐。入坐后,人体重心要垂直向下,上身正直稍向前倾,头平正,下巴内收,脖子挺直,两肩放松,腰部挺起,双手自然放在双膝或椅子扶手上。 男子坐时如有需要,可交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但千万不

可晃动足尖。 女子坐时双膝必须靠紧,脚跟并拢。入座时还要用手把裙子后片向前拢一下。 走姿 “行如风”意为行要如同吹拂的和风,洒脱飘逸。 走姿不像站姿和坐姿那样有严格的礼仪规范,因要受到诸多客观因素的影响和制约。,但从礼仪学的角度讲,行走时应步伐稳健,步履自然,不给人以轻佻浮夸、矫揉造作的坏印象。 男子走路:以大步为佳,应昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸收腹直腰,上身不动,两肩不摇。身体重心稍向前倾,感觉在前脚的大脚趾和二脚趾上,步态稳健,显出刚强豪迈的男子风骨美。男子行走的路线应是两条平行线。 女子走路:以碎步为美,应当是头部端正,目光平和,直视前方,上身自然挺直,收腹,两手前后摆动的幅度要小,以含蓄为美,两腿并拢,碎步行进,走成直线,步态要自如、匀称、轻柔。 忌:摇摆,奔跑,左顾右盼,双手乱放,几人成排行走。 同时注意:¨?尽量靠右行,不走中间 ¨?与客户、上级相遇时,要点头行礼致意 ¨?与客户、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行 ¨?与客户、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下 ¨?引导客户时,让客户在自己右侧 ¨?客户迎面走来或上下楼梯时,要主动为客户让路 行为语言介绍的礼仪 为他人介绍 介绍的顺序:一般原则“受尊敬者有了解的优先权”。 应把男士先绍给女士,把晚辈先介绍给长辈,把客人先介绍给主人,把未婚者先介绍给已婚者,把职位低者先介绍给职位高者,把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户,把个人先介绍给团体,将晚到者先介绍给早到者。 介绍人的神态与手势。 为他人作介绍时态度要热情

友好,语言清晰明快,面部表情亲切微笑,眼神随手势指向被介绍人。手的正确姿势是掌心向上,胳膊略向外伸,五指并拢指向被介绍者。不可用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍的任一方。 介绍时的立场 介绍人应站在平等的立场为他人作介绍,不能偏颇任一方。 介绍人的陈述 介绍人在作介绍时要先向双方打招呼,使双方有思想准备。介绍人介绍语言简明扼要,并应使用敬辞。介绍人在介绍后,不要随即离开,应给双方交谈提示话题,可有选择地介绍双方的共同点,如相似的经历,共同的爱好和相关的职业等,待双方进入话题后,再去招呼其他客人。当两位客人正在交谈时,切勿立即给其介绍别的人。手的礼仪 握手是最为常见、使用范围十分广泛的见面礼。它可以表示欢迎、友好、祝贺、感谢、敬重、致歉、慰问、惜别、及至鼓励等各种情感。握手虽然简单,但握手动作的主动与被动、力量的大小、时间的长短、身体的俯仰、面部的表情及视线的方向等,往往表现握手人对对方的不同礼遇和态度,也能窥测对方的心里奥秘。因而握手是大有讲究的。

1、?握手的原则。握手的主要原则是尊重别人。 握手的方法:平等式;乞讨式;控制式;扣手式;抓尖式;死鱼式;虎钳式;木棒式。 握手的注意事项: 握手保留时间:初次见面以3秒种左右为宜,相识可据关系亲近而定。 握手的距离:一般一步左右为宜 握手时的眼神:平静友好注视对方眼睛4―6秒。 握手时的面部表情:以轻松自然的微笑为主。 握手的力度:力量适中,体现自然和个性。 握手时的问候:常见有“您好,见到您很高兴”,“你好” ?戴手套时的握手:一定取下手套才与

对方握手。 致意(打招呼)的礼仪致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。 基本规则:来有迎声,问有答声,走有送声 方式:方?式?适?用?场?合?要??点?注?意?事?项 举手?公共场合远距离?抬右臂,向前伸直,轻摆手?不要幅度过大 脱帽?头戴礼帽、毡帽?经过时轻掀帽沿,谈话时摘下与肩平行?女士是不行脱帽礼 点头?不便说话时(开会、演出等)?轻微颔首?勿鸡啄米式 微笑?初识,多次会面,女性?自然、亲切?女士居多 欠身?对身份显赫者?目视对方身体微倾?不必倾斜过大 表情的礼仪笑的种类 人们的笑大致可分为以下几种类型:狂笑、奸笑、冷笑、傻笑、苦笑、娇笑、阴笑、大笑、耻笑、嘲笑、谄笑、皮笑肉不笑等,服务行业提倡微笑。 微笑的魅力: 有人说:“微笑是通向世界的护照。”微笑是打动别人最美好的语言。微笑能化解不满。(伸手不打笑面人);微笑能塑造个人和公司美好的形象;微笑要发自内心。 微笑的内涵: 行为科学当中,主张以行为改善意识。行为改变心境。如生活中,一件亮丽的服装会给你一个快乐的心情;舒心的微笑会带给你愉悦的心情。笑是自信的象征??许多同事认为服务工作是一项低人一等的工作,要在业主面前微笑很难,其实这是一种自卑的表现,这也是对自己在社会上所扮演的角色没有正确的认识。一个人只有充分尊重自己、重视自己、?有抱负,充分看到自身存在的价值,必然重视强化自我形象,青春永驻,笑脸常开。 微笑是礼仪修养的充分展现。一个有知识,重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即便是陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,

慷慨地奉献给别人。 微笑是和睦相处的反映。 微笑是心理健康的标志。 微笑有利于身心健康。 十大金科玉律

1、及时的关注

2、问候的微笑;

3、使用客户姓名;

4、使用魔力字眼“请”字;

5、?语音语调

6、仔细聆听

7、保持目光接触

8、身体语言

9、严谨整洁的仪容仪表

10、额外的帮助 不雅的行为举止 不要总是摸后脑勺,这是不成熟,没有社交经验的表现。 注意克服手爱动的习惯,这样给人以轻浮感,对人不尊重。 不要抖动腿部,给人以高,不好接近,缺乏社会修养。 避做脸上动作。如挖鼻孔、挖耳朵、揉鼻子,剔牙等。 不要过分地关心别人,到处打听。 有做别人忌讳的事,尤其是少数民族独特的习俗和禁忌。 不要不给对方讲话的机会,只管自已机关枪似的讲话。 不要轻率下断言。 不得当众整理个人衣物,化妆等私人事务。 不要与住房(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。 语言技巧基本礼貌用语:您好、劳驾、请、谢谢、对不起、请原谅、欢迎、再见

(二)?讲话技巧

1、?称呼:适当的称呼能满足对方尊重的心理,拉拢双方的关系,缓和对立情绪。它具有呼唤对方,显示呼唤人与被呼唤人的关系,表示呼唤者对被呼唤人的态度与情感等功能。现在通用的称呼礼节大致是:男性称“先生”;女性已婚的,称“夫人”;未婚的,称“小姐”;职业女性,称“女士”;身份高的已婚女子,称“太太”。最好不要单独称女性为“妇女”。不同的称呼用于不同的人和场合; 姓名称呼:适用于年龄,职务相仿的人或同学、好友之间。 职务称呼:有一定的职务位置,但千万不能把职务搞错。 职业称呼:该职业有较高的社会地位,如老

师、医生、律师等。 拟亲称呼:用于年龄明显高于自己者,如张阿姨、李奶奶等。 呢称,爱称:用于较亲近人之间,无特别忌讳。

2、?敬词 1)?使用场合:比较正规的社交场合,如与师长或身份地位较高的人交谈,初识或不太熟的人

物业管理服务

试论礼仪在物业管理服务中的重要性

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点

服务礼仪

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