办公室5S管理办法

2020-03-03 19:33:28 来源：范文大全收藏下载本文

办公室5S规范管理办法

第一章目的

第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

第二章适用范围

第二条本规定适用于京朋贸易集团（北京）有限公司的所有员工。

第三章办公室5S规范及要求

第三条办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1.整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，从而达到把“空间”腾出来活用的目的；

1.1员工每月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要\"两种。物品分类如下：

1.2.1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 1.2.2 空间：柜架、桌椅、储物箱等；

1.2.3 物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由人力行政部负责集中报废或拍卖。

2.整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，从而达到不浪费时间找东西的目的；

2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2.2抽屉：可放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

2.3坐椅：除靠垫、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

2.4电脑：电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。 2.6 桌洞下不得堆积杂物。

2.7 外衣、手袋：置挂于靠右椅或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别放入。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

2.9公司茶水间、储物间由人力行政部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具体位置后，按要求放置。

2.10公司公用打印机、复印机和传真机由人力行政部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

3.清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，从而达到消除\"脏污\"，保持职场干净、明亮的目的；

3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

4.清洁：将整理、整顿、清扫实施做到规范化，维持其成果，从而达到通过规范化来维持成果的目的；

4.1员工上班时间随时保持。

4.2员工要自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4.3下班前，员工应整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

4.4下班后，员工应整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 5.素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，从而达到提升个人素养，从而达到对任何工作都讲究认真的目的。 5.1 员工要深刻理解各项规章制度，并努力遵守规章制度。 5.2员工要认真学习公司的企业文化，并持之以恒，以身作则。

5.3员工要时刻观察与改进公司在运营过程中不足之处，及时提出良好建议。

第四章监督检查与处罚

第四条监督检查

1.全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

2.各部门负责人为本部门负责区域的5S管理责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

3.人力行政部每周进行不定时抽查,对不符合要求的情况向部门负责人口头提出整改意见,相关人员必须及时改正。相关人员在收到口头整改意见后应当立即（1个小时内）整改。逾期不改，由人力行政部提报处罚意见。

4．除贵宾厅、多功能会议室、总经理室、副总室之外其它区域一律禁止吸烟，员工的吸烟点统一为大门口消防楼梯。

5.员工处罚参照《员工日常办公行为规范及要求》及集团《处罚办法》之相关规定执行。第五条其他

1.本办法的解释权归人力行政部所有。

2.本办法经总裁批准后，自2016年5月1日起生效实施。第六条附件

1.《奖惩提报表》

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