怎样做好一个办公室主任

2020-03-03 05:27:08 来源：范文大全收藏下载本文

怎样做好一个办公室主任

一个国家，需要一个总理，作为一个公司，需要一个办公室主任。我把总理和办公室主任二者相提并论，并非言过其实，而是二者之间有着许多异曲同工之处。因为二者都处于一个重要位置，都是从事的服务性工作，二者都涉及对外社交，对内管理问题。所有的这些问题均是与人打交道，如何在该岗位上做到左右逢源，事事如鱼得水，并不是一个普通人能做到。所以，如何做好一个办公室主任，是在该岗位上的人都必须认真思考的问题。下面，就本人的工作经验表述一点观点和看法。

一、办公室主任需要认清自己的岗位职责

综合办公室作为一个独立的科室存在，科室事物笼统的讲一般涉及人员管理、文件管理、物品管理、耗材管理，后勤管理以及其他的一些事务等等。作为正常运营的矿业公司一般会在所制定的公司制度里明确办公室主任岗位职责，基本会要求如下内容：

（1）在董事长、总经理的全面领导下，负责主持本科室的全面工作，做好公司领导的助手和参谋。负责办公室岗位分工并制定办公室人员岗位职责和工作标准，组织本科室室人员全额完成办公室职责范围的工作任务。

（2）负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；政府各部门的文件处理。公司的印章的管理。

（3）公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）配合公司进行企业文化的建立；组织员工开展有益活动。

（5）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（6）负责公司对外接待、周边农户协调工作；

（7）负责本部门员工的评估与考核；

（8）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（9）完成领导临时交办的任务。

（10）负责公司各项会议的筹备、组织工作，并做好会议记录。

（11）负责起草公司年度计划，参与公司决策，为公司领导准备发言稿。

（12）负责公司档案管理工作,公司后勤员工绩效评估及工资造册工作。

（13）负责协调公司内部各科室开展业务工作，以便做好工作对接。

（各个公司对办公室主任的岗位要求都不一样，以上是天仁公司对办公室主任的一些要求）

一个人，只有认清自己的工作性质后，才能对工作有一定思路，从而有效的开展工作。

二、加强学习，提高自身的业务素质

一个好的办公室主任出现的一种状态应该具备这么几点：

1、能说会写：实际工作中人与人之间会产生大量的信息交流，没有良好的沟通能力是不行的，表达能力是一项非常中要的能力，是人思维对外呈现的一种状态。所以这种能力应该能比较全面的反应得出一个人的素质。而文字功底能从侧面反应出一个人的文化素养。实际工作中，抄抄写写是不可避免的，领导随时都有这种需求，作为办公室人员工作的基本功都达不到要求，我想是不可能干好这个工作的。

2、熟悉各个办事流程，开展工作过程中懂策略、懂方法：办公室无论对外还是对内，都有许多的事务，如果没有经验，肯定在工作过程中一头雾水，茫然不知所措。特别是在对政府部门办事过程中不懂流程和策略，腿跑酸了不见得有啥成绩。吃多少闭门羹还不知咋回事。所以，经验很重要。

3、“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为“。办公室事务是全公司最杂的一个部门，公司每一个科室人员都有可能会有事情找到办公室，外部人员来访也是找办公室，与同行和政府搞关系建立也是办公室。所以，办公室是公司对内对外的窗口，事务是非常繁杂的。而这几点，没有长期工作经验的累积，事情的轻重缓急都梳理不开，又怎样来开展工作呢？

综合上面的概述，我觉得做办公室主任工作需要四讲：

1、讲职责：无论遇到啥事情，都要时刻记着自己的职责，义无反顾的做好自己的本职工作。

2、讲品质：工作中能将领导的工作做一个延伸，领导想到的，要做，没想到的，自己想到了，也要做，处处以公司大局为重，能为公司实实在在的处理事情。以正确的工作态度，一丝不苟的追求工作质量；办公室主任还需要有一点职业操守，很多时候知道公司的秘密，工作和生活中应重视这种保密工作。

3、讲艺术：工作中既带感情，又讲原则，灵活做事，因事施法；做到这一点，也许很难，但也只能努力追求。

4、讲精神：做人嘛柔中带刚，敢于碰硬，如果事事妥协忍让，别人不把自己当一回事情，时间长了会丧失威信，我想在以后工作中也是无法做好协调工作的。

总的来说，办公室作为一个公司的纽带，要想保持公司中枢运转正常，没有过硬的本领是不能干好的，所以需要不断的学习和总结。办公室主任，做得好，官大，权力也大，做不好，处处受气。我想，如果有一天大事小事都有人愿意找，办公室主任也就当好了。

也许我这一段时间在家里呆，状态有需调整，逻辑思维暂时有些混乱。但上面所述内容均是本人的一些看法。