CEO怎样主持会议

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CEO怎样主持会议

(发表日期：2006年08月29日)

会议前做好七个准备，会议中对进程和话题进行引导和管理，会议结束前牢记四个步骤。

LILY ZHANG

CEO要成为一个好的会议领导者，并不容易。因为他们很难保持中立，他们经常在团队成员的意见中左右摇摆，说出自己的偏好，并通过身体和语言来暗示、交流这种偏好。到最后，参会者可能会谨慎不发表自己的观点，而说一些CEO希望听到的话。尽管CEO希望通过讨论、合作达成一致意见，但他们经常不经意地在操纵会议，影响大多数人的意见。要克服这些缺陷，就必须找到合适的方式。《》日前发表文章《CEO应该领导会议吗？》（Should the CEO Lead the Meeting）, 从会议的准备、进行和结束三个阶段，提出了具体的解决方法：

如果CEO要亲自主持会议，并使会议进展顺利，应该在会议之前与参会者接触，做好下面的准备。

全面了解会议的目标。CEO可以在会前请参会者用自己的话来描述会议的目标，通常他会惊奇地发现他们对会议目标的理解有相当大的差异，他可以调整会议的日程安排来平衡这些差异。

向参会人员说出自己的期望。CEO要让每个人明白，他会确保每个人在会议上都能发表自己的观点，大家可以集思广意，进行一次头脑风暴。

向参会者说明你授予他们多大程度的决策权力。

做一个协调者、推动者。中立者的身份表示CEO要管理会议的日程、小组的讨论，但不直接干预内容。你不应轻易抛出自己的观点，而要以发问来鼓励大家的思想交流，更不要将问题作为一种工具，以测试团队成员对你偏爱观点的理解度。

鼓励大家打破中立，以捍卫你的承诺。

如果你有明显的偏好，最好在事前说明。可以在会议中收集对你意见的反馈，也可以挑战其他参会者提出他们自己的意见。如果优先次序排定，要确保有具体的标准。任命一名计时员提醒你遵守议程的时间安排。

会议中，有两个重要的步骤可以帮助CEO做好会议管理：

1、确保讨论的正确方向，使它不断向最终的目标靠近；

2、在参会者互动时进行有效引导、管理。

结束会议时，有四个步骤不应该被遗漏：

1、为下次的会议做概略性的议程安排；