校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书

校院青年志愿者协会迎新会员文艺晚会策划书

一、晚会主题：手牵手，心相约，真爱奉献，情谊永结

二、晚会背景及目的：

安徽科技学院在金秋中迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结、友爱、互助、奉献的大家庭——青年志愿者协会。校青协和各个院青协有不同的部门领导，平时交流不足，特想借助此次迎新生文艺晚会合作，加强校青协和院青协的联系。同时给予新会员一次锻炼自己的舞台，发挥他们的才能。提高组织者的组织能力和实际操作能力。校院青协的亲密合作，会为安科院的志愿服务提升一个新的台阶。

三、晚会地点和时间

地点：校学术报告厅

时间：2010年10月24日7：30（暂定）

四、晚会筹备日程安排

节目准备10月1日到10月12日

节目筛选10月12日到10月14日

拉赞助10月16日开始

展板制作10月18日到10月22日

前期宣传10月20日左右

海报宣传10月22日到10月24日

道具准备截至10月23日

节目彩排10月16日下午6:00新知楼A、B连接处10月23日晚7：00（预演）地点暂定 音乐制作10月15日到10月22日

选择主持人截至10月22日

会场布置10月24日14:00－17：00

五、分组负责

晚会筹备组： 校院青年志愿者协会部长级成员

节目策划组： 主席团、文体部、实践部

宣传组： 宣传部、院青协宣传部

后勤组： 秘书部、院青协办公室

外联组： 外联部、实践部

音乐总监：韩靖、曹亚运、俞金斌、洪梅、李靖(文体部) 音响灯光：XXX

道具组负责人：刘正展、韩靖、肖博

场务：刘正展、王华德、王鹏程、吴腊梅、王伟、朱亚男

六、具体组织安排

1、外联策划

负责人： 柯丽金、蔡香陆、井呵呵及各院组织部部长

由校青年志愿者协会外联部联合各院青年志愿者协会组织部具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、文字海报宣传

负责人：周洋、郭腾腾、陶裴裴、各院宣传部部长级成员

主要由校青年志愿者宣传部主导完成，各院宣传部协同完成。从拉到赞助即日起，实践部负责人开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月22日左右在全校范围开始宣传。

3、物品采购

负责人：鲁连晨、董静静、李平、王超

4、选择主持人

负责人： 童黎明

由校院青协同学自我推荐后，再由晚会策划组（文体部、实践部）全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，新老生不限，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查，培训由童黎明负责。

5、安全秩序

负责人：校青协实践部部长谢俊杰和院青协各部部长

由以上成员及安保人员保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

6、会场布置

由校院青协文体部、秘书部（办公室）、财务部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、新会员进场引导、茶水准备、等一切有关晚会的服务性工作。

7、节目编排

负责人：校院文体部主要成员

校院文体部主要成员负责本院的节目编排，并要保证节目的高质量。每院的节目要在10月16日上报到晚会节目策划组。彩排时，各院节目带上与节目相关的伴奏音乐。

8、演员化妆

由秘书部组织人员化妆，负责当晚的化妆工作。

9、晚会现场摄影

负责人：（会摄影的成员）罗优等

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

10、道具组

负责人： 刘正展、项儒凤、李宁、肖博、赵亮等

负责道具的制作或租借，发放和回收。

11、后台场务

负责人： 肖博、吴腊梅、孙文、朱亚男

后台负责人必须负责监督演员是否准时到场，是否化妆完毕等，场务必须提醒演员的演出时间，如下一节目有那些演员，要负责叫到后台，到后台负责人处签到，并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。

12、协调工作

负责人：刘正展、王鹏程、王伟、、童黎明

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

七、经费预算

1、气球30元

2、茶杯茶叶20元

3、后幕设计50元

4、横幅50元

5、杂费50元

总计200元

八、紧急情况处理办法

1、晚会不能准时开演

推迟10分钟，控制在30分钟以内

2、节目表演过程中出现问题

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、会场出现情况

立即通知报告厅老师和社联负责人并及时解决问题

九、附录

1.场地申请(学术报告厅)（负责人：刘正展 ）

2.借用所需工具工作（负责人：刘正展、童黎明、朱亚男、王伟、王鹏程、吴腊梅、王华德）

3.进出口控制工作（负责人：蔡香陆、井呵呵、曹先进、章胜）

4.主持人、演员到位（负责人：肖博、项儒凤、李宁）

5.节目单（负责人：郝贇、王婷婷、王琨）

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