评估应对技巧

2020-03-02 06:10:58 来源:范文大全收藏下载本文

大同内部资料,请内部传阅,勿对外!(周海明社工)

评估应对技巧(正能量 简要版) 以下是与龙洞同事分享的关于评估应对的技巧,纯属个人的一些总结,并非绝对,亦无批判之意,仅供参考,不尽详细,欢迎交流!也希望可以给到你们一点点的支持与力量。

评估的本质是“以评促进,以评促建”,即通过评估来促进我们服务的改善与提升,一同建设我们家综乃至社会工作事业的发展。因而,我们在应对评估的时候可以做一下几个方面的准备,更好的与专家们一同推进我们家综评估事业。

1、乐观应对:保持积极良好的态度和心态,注意自我心情的调整。

2、细心应对:对所负责的领域项目的材料,特别是数据非常清楚,如长者领域总人数,各个年龄段的人数,共开展了多少个案,小组,社区活动等,且所汇报数据与总结评估报告里面的数据要保持一致性。此外,对于服务过程的文书记录也需要做到心中有数,可以清楚回应专家的提问。

3、积极回应:在专家提出疑问或者需要我们澄清的内容之时,不需要紧张或认为对方在质疑我们的服务,而是采取积极的心态,将我们所开展的服务充分的告诉专家。把自己的心态摆正为与专家“互动交流”的状态,毕竟最了解自己项目的人是我们自己。

4、自信应对:对于我们不确切可以回答,或者不知道如何回答,或者专家的意见比较尖锐我们暂时无法回应的时候,我们可以虚心请教的方式,请教回专家;或者另外一种情况是,专家过于理想化的提出意见,作为项目社工可以根据实际操作过程,把“球”抛回给专家,将问题抛回去给专家,挑战专家。

5、谨慎思考:在应对评估专家评估的时候,当专家提出问题时,若一时无法直接回答的,不需要急于马上回应,可以谨慎思考专家问题背后的问题,小心问题的陷阱,因而多维度思考。(当然这个要建基于回应者的功底。)

6、策略性引导:当文书检查的时候,无妨可以先简要几百字的向专家介绍一下大概的服务情况,然后将我们做得比较好的,或自己认为比较有信心的,或比较有把握的内容,或服务比较有成效特色的就可以多介绍多说,策略性的引导专家去关注我们做得比较好的方面,俗称“扬长避短”。

7、团队应战:目前我们龙洞项目多是一个主管分管两个项目,因而如果是在专家分开项目进行评估的时候,如文书检查回应的时候,要注意团队合作,如主管可以在两个项目里出现并积极应答。此外,作为中心主任与副主任等,亦可以根据项目实际情况,入到某一些认为需要多加支持的项目领域中,协助项目社工一同回应。哪怕是中心主任或主管层坐在旁边协助项目社工,都会让项目社工感受到备受支持,特别是单个人负责项目的社工。

8、客观化描述:在实际服务过程中,我们也很期望可以朝着原先设想的服务方案或者理想状态下进行开展服务,但是往往会有客观条件的限制,如地域位置、场地硬件设备、天气原因、交通原因等,因而如果我们的服务受到客观条件限制而导致服务无法如期望状态下开展的话,我们可以客观的向专家描述实际状况,并注意务必同时提出今后改进的策略与措施,避免专家认为我们是在狡辩。

9、文书检阅均有轻重之分:文书检查的时候,如果是我们自己无法把握的材料可以先不进行展示,也就是将我们有把握且必要的文书都好好展示给专家,当专家提出需要我们相对没有把握的文书之时,就再去拿出来进行展示。并非是故意弄虚,而是考虑到服务也好评估也好,均有重点,且评估的时间毕竟是有限的。

10、评估后反思会:评估结束之后,必须进行集体的反思会,将大家的情况进行汇总,并引出大家共同去反思应对,提出下半年的期望,尽管是粗略的大方向,但是这对于下半年服务的开展有着至关重要的作用。避免评估过了就过了,评估就是评估,服务就是服务,将两者相隔分离的心态,我们要秉承一个信念“无论是怎样的评估,总会在一定程度上检视我们服务的成果,因而我们必须重视,积极应对评估前、中、后,真正有责任去推动通过评估促进我们服务的心态!”希望我们共同的努力,会有个好的评估结果!加油!Never say no !

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