会策划方案

2020-03-03 02:27:05 来源：范文大全收藏下载本文

2014年会策划方案

一，年会活动策划背景：

1，每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

2，在这个“家庭盛会”中，公司借此来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

3，对营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确各公司新年度工作方向和任务目标，并签订军令状。

二、年会主题：华新弘都集团2014-2015年度总结大会暨新年联欢晚会

三、年会活动中心思想：总结表彰上一年、战略部署下一年

四、年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。

五、活动时间：总结会议2015年2月7日下午14:00到17:30。

新年联欢2015年2月7日晚上20:00到23:59

六、年会地点：燕龙生态度假酒店5楼多功能厅（北京东燕郊经济技术开发区斯菩兰路南600 米，白庙收费站往燕郊方向第一个红绿灯路口右转800米即到）

七、年会组织形式：由公司年会工作组委会统一组织、执行。

八、参加人员：集团公司及各分公司所有工作人员及个别特邀嘉宾；

九、会场布置：（会场内）

1、舞台背景喷画：（有电子屏就用电子版，没有就用喷绘布）

背景内容：以羊年喜庆气氛为主

文字内容：华新弘都集团2014-2015年度总结大会（五楼多功能厅）

华新弘都集团喜迎2015新年联欢晚会（三楼娱乐厅）

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。（根据现场待定）

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

文字内容：(待定) (会场外)

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；祝华新弘都集团2014年度总结会议圆满成功

2、宾馆入口处挂红布幅；（待定）

3、宾馆内放置指示牌；

文字内容：(华新弘都集团会议五楼多功能厅)（华新弘都集团联欢会三楼多功能厅）

十、年会流程： (一)2014年度总结会议程安排

14：00-14:30 ：（入场）全体参会员工提前到达指定会场（待定），按指定排座就座，等候

员工大会开始。(会场播放入场背景音乐) 入场时，每一个公司人员进来都要签到（不设签到本，设红色签到墙签名，也可以写下祝福语或愿望）

14：40—15：00 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人：开场白，宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志及特邀嘉宾，全体起立并鼓掌欢迎; (员工欢迎礼毕)，请董事长致《开幕辞》。

15：00-16：00 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(具体人员名单待定，

这个时间具体把握) 16：01—16：50 ：大会进行第三项。颁奖环节，请董事长宣读公司《本年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请相关领导为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与颁奖领导合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会场播放颁奖背景音乐) （各个奖项设置及名单见详细清单，各项颁奖嘉宾待定）

16:50-17:00：主持人宣布激动人心的时刻到了-----各分公司、部门负责人签军令状。（行政准备好军令状协议，各负责人自己填业绩目标并与董事长签字）

17：00—17：10 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会场播放离席背景音乐)

(二)年会晚宴相关流程安排

17:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。 17:40之前：董事长到主席台向大家致《祝酒词》

17:45之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。 17:45—19:30 ：与会者共同用餐，公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

(三)迎新年宴会活动相关流程安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 19:30开始入场， (会场播放入场背景音乐) 20:00主持人宣布2015新春联欢晚会正式开始

20:05---00:00晚会娱乐时间，领导员工同乐，喜迎新年。具体内容: 1,节目表演（具体见节目单）

要求：1.全体表演节目：演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。 4.部门全体表演节目。 5.员工自由安排表演节目。

2，评奖环节（由评委会评出最佳节目一二三等奖，奖金分别为1000元，600元,300元） 3，抽奖环节（在节目单里穿插，幸运奖30名，三等奖20名，二等奖12名，一等奖6名，特等奖2名）各奖项奖品待定。

（四）第二天（2015年2月8日）

上午8:00-11:00：泡温泉及其他自由娱乐项目上午11：30-12：30 酒店自助午餐下午13:00出发回公司自由解散回家休息。

(五)与会人员须知

一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报行政部批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 (五)预算费用（见预算表）

总结：基于“年会”活动所应考虑的严肃程度与正统模式，此草案突破了以往的策划惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

华新弘都集团综合管理中心

肖国林

2014/12/5 年会活动组委会成员安排及分工

1．年会活动总指挥：刘善平

主要工作：全面指挥特邀嘉宾财务支持

2，副指挥：杨继光（18611387911）王文琪郭磊李红丽（18603452828）

主要工作：杨总牵头负责各分部人员安排，节目征集及排练，优秀员工提名等。 3，总策划：肖国林（13311528511）

主要工作：年会策划、活动场地的选址，会议及晚会流程安排、现场舞台设计，活动

期间吃住行安排。

4、总后勤：王树旺（13932595339）

主要工作：活动前各分公司的接待及吃住行安排，活动所有车辆安排。 5.会场总负责：杨文娟（18610007539）

主要工作：总体工作协调、人员调配，人员分工、组织节目彩排、布场撤场安排。

6．嘉宾接待、签到：罗雪莹（18600459102）张美芳（18911744019） 7．技术支持：赵三山（15201010939）

主要工作：相关会议PPT设计，与酒店对接检查音响、灯光，电脑等设备：

8、物品准备：王丹（18610007539）财务

主要工作：准备零食，瓜子，花生，糖，砂糖橘等。物品的采购：抽奖礼品、游戏奖

品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（具体见详细清单）

9、主持人：郭磊（13691331998）杨文娟（18610007539）（人员暂定）

10、内部司机：肖鹏飞（15079777177）小刘（18807077106）

11、评优评委会成员：刘善平王文琪杨继光郭磊王树旺杨文娟 12，优秀节目评委会：刘善平王树旺杨继光肖国林王文琪郭磊

北京华新弘都集团有限公司

年会活动组委会 2014/12/11 年会活动费用预算（暂按150人预算）

1，场地租金：会议室（五楼多功能厅）租金6000元（4小时）

晚会娱乐（三楼宴会厅）租金6000元（4小时）

2，用餐：晚餐（15桌）餐标800元每桌，酒水200元每桌，合计1000*15=15000元

早餐20元每位合计20*150=3000元 3，住宿：150人75间房合计75*280=21000元

4，租车：150人3辆车 2月7日送 2月8日接每趟估计600-800 合计：800*6=4800元 5，广告公司：北京喷绘（年会和晚会背景各一张）2*300=600元，签到墙一面 500元，抽奖券200张500左右，抽奖箱一个150元，易拉宝两个240元，条幅一条120元，拱门租金400一天，荣誉证书20本，红包20个及奖杯18个800元安装及交通费290元

合计4600元

6，奖金：节目一二三等奖分别为1000,600，300，合计1900元

优秀员工10人奖金分别为：500元合计5000元

（在职期间，表现优秀，本职工作完成很好，对公司非常认可的员工）

优秀经理或总监5人奖金分别为：1000元合计5000元

（在职期间，表现优秀，本职工作完成很好，业绩突出，并且团队管理能力较好部门经理，）

优秀总经理1人奖金为：2000元合计2000元

（在职期间，表现优秀，本职工作完成很好，对公司的团队组建，销售业绩作出卓越成绩的分公司负责人）

最佳贡献奖1人奖金为：2000元合计2000元

（在职期间，尽职尽责，综合业务能力较强，对公司的运营与发展作出里程碑式重要贡献的员工）

最佳团队奖1个奖金：2000元合计2000元

7，食品：瓜子\花生\糖果\小食品\饮料：200元每桌合计3000元， 8，抽奖礼品：特等奖2名：2000元/名合计4000元