办公室人员岗位职责[推荐]

2020-03-02 14:42:03 来源：范文大全收藏下载本文

办公室人员岗位职责

（一）办公室岗位职责范围

1、协助领导处理学校的日常事务，当好参谋和助手，围绕学校各项任务，协调各处室工作。

2、负责组织学校的会议、政治学习、业务交流及其它活动。经办单位人事、集体福利以及相关业务的管理工作。

3、围绕各时期工作重点，编制阶段性工作计划和工作总结。

5、负责各级各类下发的文件的收发、交换、登记、管理和归档等项工作。

6、负责对外联系和公务来人的接待、食、宿、车旅安排。

7、做好考勤、加班统计、安排人员值日，搞好环境卫生和安全保卫工作，并负责检查督促。

8、负责印章保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

（二）办公室主任岗位职责

1、按照办公室职责范围，主持办公室工作，负责检查、考核本部门工作人员各项岗位职责的执行情况。

2、根据学校制度规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会议议程。

3、根据校领导指示和有关会议决定，及时组织草拟学校工作计划、报告、总结、规划、决议、会议纪要，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。

4、根据校领导指示，负责组织协调相关部门共同办理的综合性工作和全校性的活动。

5、负责接待和安排外单位来校参观访问，根据要求组织情况介绍。

6、主持办公室工作会议，安排、总结办公室工作，组织本部门人员的政治业务学习，负责本部门工作人员的思想教育工作。

7、完成校领导交办的其他工作。

（三）办公室干事岗位职责

1、负责学校印鉴、介绍信的保管使用。

2、负责学校文件的收发、登记和传阅工作。

3、负责全校教职工的考勤工作。

4、负责校长办公会和校务会会议记录。

5、负责上级会议通知的接转和校内各种会议通知的起草、发布工作。

6、负责学校大事记的记录。

7、负责全校教工获奖情况的记录及统计。

8、负责周工作计划的打印。

9、负责全校性会议的会场布置、会标书写及有关会务工作。

10、按期收集、整理、综合应归档的文书档案。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室工作人员岗位职责

1、负责各级文件的接纳、分发工作。

2、负责周计划的统计、制作及分发工作。

3、负责学校各种会议的通知工作。

4、负责学校会议室、档案室的使用管理工作。

5、负责学校办公室各种日常事务工作。

6、负责学校内外信息沟通及联络工作。

7、协助办公室主任做好来宾接待工作。

8、协助办公室主任做好调研工作。

9、协助办公室主任做好信访工作。

10、做好校领导及办公室主任随时交办的各种临时性工作。

11、按时上下班，做好各种报表统计工作。

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