深圳商报广告部内部管理制度

2020-03-01 16:34:34 来源：范文大全收藏下载本文

深圳商报广告部内部管理条例

第一章岗位聘用的规定

第一条广告部各级人员均采取聘用制，实行“一季度一考评”制度。对不能胜任工作者，广告部有权进行调整，由处长办公会议研究决定后上报报社领导审批，薪金按调整后的岗位实行。

第二条所有聘用人员（含试用人员）需详尽如实地填写员工信息手册，如有不实，根据情节轻重，广告部有权降级、调岗或解除劳动合同。员工个人重要信息（员工履历表中带*的信息）发生变更，需在五个工作日内通知办公室，未按时知会者，由此造成的一切纠纷由员工本人承担。

第三条各部门招聘新人员必须在确定的编制范围内进行，已经满编的部门原则上不得再招聘新人员。新招聘人员需填写“深圳商报广告部试用人员登记表”，由部门主任（业务经理）、分管副总经理、总经理签署同意招聘的意见，并将有关资料（学历证书、身份证、计划生育证明、工作简历、体检表）报办公室备案。

第四条办理入职手续后，需如实详细填写集团的“员工履历表”，办理社会养老保险和医疗保险、出入卡、就餐卡、工作证，与报社签定劳动用工合同。按集团规定，劳动合同期限为三年以上，其中含试用期六个月。

第五条新聘人员试用期满考核合格后，由本人提出转正申请，填写《深圳商报社广告部转正申请表》，由部门主任（业务经理）、分管副总经理、总经理签字同意，由办公室负责办理正式聘用手续。

第六条新聘人员试用期工资按《广告部薪酬管理办法》规定发放，转正后工资待遇根据所在岗位按规定核定。

第七条员工离职包括以下三种情况：调离广告部、解除劳动合同、终止劳动合同。

（一）调离广告部的，在集团（商报）人事部门填发调令的规定时限内办理好工作交接，将领用的办公设备及办公用品归还。须带走的办公设备要办理好资产转移手续。

（二）解除劳动合同有两种情况，一是试用期不合格直接解除；二是提前解除劳动合同，对考核不通过，经调岗培训后仍不能考核通过的员工可提前解除劳动合同，或因严重违规违纪，根据《深圳报业集团员工违规违纪惩戒暂行规定》做出辞退处理的人员，根据“劳动合同法”有关规定，经总经理办公会议讨论决定提前解除劳动合同。这两种情况均由部门主任（业务经理）通知其在规定时间内办理离职手续。离开广告部前，将领用的办公设备及办公用品归还，将工作证、就餐卡、出入卡交还办公室。业务人员需提交由广告财务签字认可的无欠款证明。

（三）终止劳动合同。合同到期不续签合同即为终止劳动合同，员工离开广告部前，将领用的办公设备及办公用品归还，将工作证、就餐卡、出入卡交还办公室。业务人员需提交由广告财务签字认可的无欠款证明。

第二章请、休假及考勤考纪管理细则

第八条广告部员工请、休假及考勤管理按照《深圳报业集团请休假及考勤管理规

定》执行。广告部按照集团规定，制定考勤及请、休假管理执行细则。

第九条广告部工作时间为9：00～12：00，14：00～18：00。实行每周5天标准工作周制度。后勤出版部门严格实行坐班制，接审出版部、编采上晚班的人员第二天可推迟至10：30上班。业务部门人员需遵守上班时间。

第十条广告部考勤采用考勤机打卡制度，所有员工上午上班时均打卡，后勤出版部门在下午下班时也必须打卡。任何员工不得委托或代理他人打卡。

第十一条请假制度。员工有特殊情况不能打卡，需填写请假单，部门负责人同意后可请假；临时有事需请假的，事后需补填请假单。部门负责人准假权限为半天。部门负责人请假需总经理同意。

第十二条办公室负责汇总各部门考勤表，编制考勤总表，报总经理批阅后归档。缺勤处罚在月度工资中体现。

第十三条处罚（每月扣除处罚后的工资不低于深圳市最低工资标准）

（一）迟到。早上9：30以后上班视为迟到。每月迟到三次给予处罚，按每次100元标准处罚。一年内累计迟到10次加重处罚，第10次迟到按1000元标准处罚。

（二）早退。17：50以前下班视为早退。后勤出版部门不得早退。每月早退3次给予处罚，按每次100元标准处罚。一年内累计早退10次加重处罚，第10次早退按1000元标准处罚。

（三）旷工。无理由未打卡或迟到超过2个小时视为旷工。旷工一天罚500元。第十四条广告部员工请、休假需填写《广告部员工请假单》，经部门负责人同意后上报分管副总批准（主管二级以上人员请假需总经理批准），交办公室执行。员工请探亲假、病假15天及以上、事假8天及以上和计划生育假15天及以上的，需经总经理批准。员工假期期满后返回工作岗位必须及时履行销假手续，超假按旷工处理，有特殊情况经总经理批准后可按事假处理。

第十五条广告部员工请、休假工资扣除方法见附表1《深圳商报广告部休假期间薪酬发放规定表》。广告部员工请、休假审批权限见附表2《请假审批程序及权限表》。

第十六条广告部员工因工作需要自行安排离开本市，或需本部门承担差旅费的出差事宜,或由客户方邀请并由客户方负责差旅费的出差事宜，出差前需先填写《出差申请单》，分别报分管副总和总经理审批同意，将出差申报单交办公室备案，方可出差，无申报单者按旷工处理。出差返回后应及时到办公室报到，逾期按旷工处理。

第十七条广告部员工需严格遵守集团管理规定，如有违规违纪行为，将按照《深圳报业集团员工违规违纪惩戒暂行规定》进行处理。

第三章办公设备和办公用品管理规定

第十八条所有员工都有责任、有义务爱护办公设备，包括计算机、打印机、传真机、电话、复印机及其它外围设备。所有员工都有责任、有义务节约使用办公用品及办公耗材。员工使用的工作计算机、打印机要做到各负其责，管理好自己的密码，人走关机。

第十九条员工在工作岗位发生变化时，各自带走使用的计算机，不得私下交换使用计算机。员工离职的，在办理离职手续时，将使用的计算机一并交回办公室，由办公室

统一负责计算机的再分配管理。

第二十条办公设备发生故障，要及时报办公室，填写《办公设备故障申报表》，由办公室负责统一与维修部门联络维修。

第二十一条办公设备达到报废标准报废后，由各部门提出购买新设备的申请报告，并由技术管理中心提出报废意见后，报分管副总经理、总经理签字。新设备的购买统一由办公室办理。

第二十二条办公用品、办公耗材的购买及发放统一由办公室办理。办公用品的购买、领用实行“月度申报、集中采购、登记发放”制度。办公耗材的领用实行“专人申报，专人领用，专人使用”制度。

（一）每月5日以前，由各部门统一申报领用清单，由分管副总经理审批。

（二）按照集团规定，每人每月的办公用品费用额度不超过10元。原则上部门领用的办公用品不得超过费用额度，如果当月超出额度，则下月必须补回。办公用品领用额度由办公室统一核算。