2020-03-03 12:30:14 来源:范文大全收藏下载本文
秘书岗位职责
岗位职责:
1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;
2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;
3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;
5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;
6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;
7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;
9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;
10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。
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