劳动关系及社保专员 实习

2020-03-03 22:53:41 来源:范文大全收藏下载本文

1 实习经历

实践是检验真理的唯一标准。而实习能使我们能将课堂上所学的理论知识运用到实战中,从而提高自己各方面的能力,加深自己对社会的了解和对自己在社会中所处地位的认识。抱着这样的想法我来到了我家所在地的XXX。在这家有着2000名员工的企业里,开始了我暑期能力素质拓展的工作,在这期间我的收获不能用“一”或者“小”来形容,感触良多。

1.1 7月23日 到公司报道,明确实习内容

今天是实习的第一天,我早早地来到公司。负责带我实习的是负责员工关系的廖阿姨。我今天的任务主要是了解企业运作的基本情况,了解自己实习的内容,了解本企业的人力资源和劳动关系状况。

通过查阅企业介绍和向廖阿姨询问,我了解到一个本企业的特殊情况:由于芳明精细木工板厂是以男职工为主的企业,因此在这五种保险当中并没有专门的生育保险项目,但是女职工享受的关于生育的待遇比较高,但其他四大模块是完整的。

作为人事部负责员工关系管理的实习生,我的主要工作是负责协助招聘人事主管管理公司的社会保险及日常工作,即缴纳各项社保、公积金等福利保险,申请和办理转移、提取、退保等业务,办理员工招聘、招工手续和调动手续。我的职能关系中,直线上级招聘人事主管,同事社保专员培训专员及人事专员。

1.2 7月25日 录入新员工档案

人们常说:平凡中见伟大,把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。今天的工作其实很简单,就是把七月招的员工档案录入电脑。负责员工关系管理的廖阿姨把一百人的资料给了我。她的要求很简单,就是上午录完,不要出错。

一开始拿到档案,得知工作内容时,我在心中偷偷地笑了笑,想才这么点工作,不过把档案输入电脑,对于我来说是小菜一碟。然而做了之后才知道,输入档案看似简单但是厚厚的一打档案要输入的快又要准确度高给了我很多挑战,刚开始输入的很快,但是最后的检查,我发现了有好多的错字,而最后的检查修正也花了不少时间。很多简单的事情其实并不都那么简单。

1.3 7月27日 办理新员工入职手续

我和廖阿姨在办公室坐着,等着新员工来报道。由于昨天已经弄好了新员工名单与基

本资料,今天工作轻松很多。新员工到部门办公室报到,要提交各类相关材料。如毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件等。

在做完上一件事后,新员工填写入职登记表,办理入职,我要根据《新员工入职手续清单》协助其办理相关事项。然后根据清单由我带他们到各相关部门办理手续事项,如财务部。

在办理完所有新员工入职手续后,我和廖阿姨要当天重新整理新进人员档案资料等工作,及时向经理或公司人力资源部汇报相关部门及新进人员的相关情况。

1.4 7月30日 办理社保手续准备相关资料

一大早,我和廖阿姨就在公司里准备新员工的各种资料,准备明天往社保中心办理。本次新进企业的员工类别比较复杂,有自己招工的,有地方上转业复员的,有技校委培进来的。不同类别的人员是不一样的。而在准备资料的时候,我们就进行了分类:属院校毕业分配的,需准备院校毕业生分配函件及复印件;属招工的,需准备劳动部门招工表及复印件;属复、转军人的,需准备复、转军人行政介绍信及复印件。等所有材料准备完毕,已经是下午一点了。我和廖阿姨也顾不上吃饭。在最后清点的时候,还是发现了错误,不得已,我们只能接着修正错误。

1.5 7月31日 办理新参保手续

今天就是把昨天准备好的资料送到社保中心办理新参保手续。

企业办理社保,除了那些资料外,还要带上企业营业执照(副本)、地税登记证、营业执照复印件。在社保中心,填制了社会保险登记表、在职职工增减异动明细表等。

由于本企业处于县里的经济开发区,考虑到员工成分的特点,申报时准确填报本单位员工的参保险种,其中,有62人是本市农业户籍,参以下五险:基本养老保险、基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险、生育保险;31人是外市农业户籍,可选择四险,即基本养老保险、补充基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险。

今天到社保中心办理社保手续,使我懂得了如何办理社保。

1.6 8月2日 办理“报盘”

今天来社保机构的人很多,可惜这次办理并非一帆风顺,因为有个人名和身份证上的显示不对。“全”应该是“泉”所以还有赶回去从新打印“报盘”。

廖阿姨很慌张,让我先在报工伤的办公室等着她,她自己回去修改错误了。我在办公

室里坐着,看着那些工作人员在忙自己的工作。有位阿姨看了看我手里的文件,指出了一些问题。听了这些我很兴趣就追着她想再问问究竟,她给我讲解了每个文件都是干什么用的,我受益颇深。

1.78月3日办理离职手续

由于有三个员工的合同到期了,而他们又不想续签合同,所以今天要为他们办理离职手续。

那三位离职员工到办公室后,由廖阿姨下发离职通知单(离职手续清单),员工根据离职清单办理离职手续,工作交接,办公物品移交等手续。员工办理完所有离职手续后,廖阿姨和他们一起到财务部进行各种款项的交割结算,包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。

送走三位离职员工后,我和廖阿姨必须做好离职备案及统计,及时向部门经理或公司人力资源部报告各部门人员情况。据统计,本月截止到今日已经有16人离职,算是离职小高峰了。

1.8 8月6日办理退保手续

今天要给昨天那三位离职员工办理退保手续。

这次手续,我们带上了填写完整的《劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同、终止、解除劳动合同的证明等材料。我和廖阿姨首先去失业保险经办机构办理解除合同备案,再至社会保险经办机构凭一式两份的变动申报表办理停保。

2 实习感言

这两个月中遇到的困难不少。比如我虽然本专业是劳动与社会保障,但学的不深,对于办公室涉及到员工关系方面的工作很多时候还是感觉没有头绪,有很多知识值得我继续学习。当然对于自己遇到的困难,我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题。

经过两个多月的实习,我明显地感觉到了自己的进步,无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人方面,进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点:

1.任何工作任何岗位都应该认真细致。其实不光是在办公室,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。

2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。

3.与同事的相处与交流,以及和单位其他兄弟部门的协调非常重要。特别是办公室工作,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。

短短的一个月结束了,我的实习经历也过去了大半。总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此,在接下来的工作中我会更加努力。同时我也相信我会随着剩下的实习工作取得更大的进步!

劳动关系专员岗位职责

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