外事人员岗位职责
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外事人员手册
前 言
为加强外派人员的管理，规范外派人员的行为，以更好地履职尽责，服务于驻地企业，根据国家法律法规，结合电力公司实际，特编写此手册，内容涵盖驻地国概况、外派人员守则、外事纪律、办事指南等，供外派人员出国学习使用。
第一部分 驻地国概况
一、印度尼西亚简介 【国名】
中文：印度尼西亚共和国
印尼文：Republik Indonesia
英文：Republic of Indonesia 【国旗】
（印尼语：Sang Merah Putih），别称荣耀红白，是一面由红白两色横带组成的旗帜，上红下白。1945年8月17日首次升起。红色象征着勇敢，白色象征着纯洁。国旗长宽比例为3:2。 【国徽】
一只矫健的神鹰胸前佩带着一块盾牌，双爪紧抓写有“殊途同归（”Bhinneka Tunggal Ika，古爪哇语）字样的横幅。神鹰的颈部、翅膀和尾部羽毛分别为45根、17根和8根，表示印尼独立于1945年8月17日。盾代表建国五基，由五个部分图案组成：五星象征信仰神道；链条代表人道主义；榕树象征民族主义；牛头象征民主；谷穗象征社会公正。 【国歌】
《伟大的印度尼西亚》，作者：W.R.SOEPRATMAN。
创作于1928年印尼民族独立运动时期。不久这首呼吁全国团结觉醒的的歌曲开始流行。独立后定为国歌。歌曲华丽雄壮。歌词大意：“印度尼西亚，我的祖国，生我养我的地方。我要捍卫我的祖国。印度尼西亚，我的民族，我的人民，我的国家，让我们高呼，团结起来吧印度尼西亚！祖国万岁！民族万岁！为了伟大的印度尼西亚，觉醒吧全国各族人民！全国人民站起来吧！自由、独立的伟大的印度尼西亚，我热爱的祖国和家乡。万岁印度尼西亚！” 【面积】
陆地1,904,443平方公里，海洋790万平方公里(包括专属经
济区)，海岸线长约3.5万公里。 【人口和民族】
224,784,210（印尼国家统计局2009年统计），是世界第四人口大国。
印度尼西亚是一个多民族国家，全国共有100多个民族、500多个部族，其中爪哇族占47%、巽他族占14%、马都拉族占7%，其他较大民族还有马来族、米南加保族、巴达族、巴厘族、布吉斯族、望加锡族、达雅克族等。 【宗教信仰】
全国约87.2%的人信奉伊斯兰教，是世界上穆斯林人口最多的国家。其他宗教有：基督教6.1%、天主教3.6%、印度教2%、佛教1%，其余为原始拜物教等。 【语言】
印度尼西亚语（Bahasa Indonesia）为通用语言和官方语言。各民族拥有各自的语言，全国共有各族语言和方言583种。 【首都】
雅加达（Jakarta，印尼语含义“为胜利与光荣之堡”），常住人口916万，流动人口300万。 【国庆日】
8月17日（1945年8月17日宣布独立） 【与我国建交日】
1950年4月13日
【国家元首】
总统苏希洛•班邦•尤多约诺（Susilo Bambang Yudhoyono）。
苏希洛，1949年9月9日生于印尼东爪哇省，毕业于印尼国家军事学院，后在美国、比利时、德国等国的军事院校进修。曾任印尼第二军区司令、社会政治事务参谋长等职，获上将军衔。
苏希洛1999年后曾任矿业和能源部长、政治安全统筹部长，2004年10月在印尼首次总统直选中获胜，成为印尼第六位总统，10月20日宣誓就职。
2009年7月，苏希洛竞选连任成功，再次担任印尼总统至今。 【风俗习惯】
1.风俗，印度尼西亚城市同其他国家一样，大多是现代化建筑，农村却到处是带有民族特色的建筑。由于天气炎热，人们每天至少要冲洗三次澡。印度尼西亚人习惯用手抓饭，认存农村百分普 遍＿印度尼西亚人擅长烹好，咖胆鸡是驰名东南亚的美味佳肴。那里的风味小吃种类很条 主要有煎香蕉、糯米团、糯米糕、肉包子等。人们普遍喜欢吃辣的，辣椒、辣酱是餐桌上常见的佐料。 2.禁忌和礼仪，印度尼西亚人很重视礼节，讲究礼貌。“谢谢、对不起、请原谅、请”等敬语经常挂在嘴上。与人见面行握手礼，一般不主动与异性握手。伊斯兰教是印尼的主要宗教，忌食猪肉和饮司之烈性酒；，摸别人的头；忌用左手拿递东西、吃饭。指人或物时用大拇指，而不要用食指；在正式场合忌翘二郎腿或两脚交叉
等。印尼人对来访的客人并不一定要求非送礼不可。但出于礼节，可以送给主人一束鲜花，或最好说上几句感谢的话等。在与印尼人谈话时，最好避开与当地政治、社会和国外对他们的援助等方面的话题。
第二部分 外派技术人员行为准则
外派技术人员的个人品德及能力至关重要，从某种意义上讲，电力公司外派人员的形象直接影响肥矿集团乃至中国的声誉和形象。为此，外派技术人员必须德才兼备，缺一不可。必须是经电力公司严格审查、精心挑选的具有：热爱祖国、拥护社会主义、品行端正、为人正直、技术过硬、敬业乐业、身体健康、责任心强的技术骨干人员。
第一章 外派技术人员必须遵守的法律、法规
第一条 外派技术人员必须遵守中国法律、法规和有关外派劳务的各项政策规定；
第二条 外派技术人员必须遵守口岸、边检、海关及其它有关部门的管理规定，不得携带违禁物品或超定额携带物品出入境，不得做“水客”或代“水客”携带物品过关，不得倒卖外币和其它违禁物品；
第三条 外派技术人员必须遵守印尼的法令、法规。
第四条 外派技术人员必须严格执行对外签订的技术指导和服务协议书中的规定；
第五条 外派技术人员必须服从肥城矿业集团电力公司和印尼光彩浆纸集团的管理，遵守涉外人员守则，遵守外事纪律，遵守企业规章制度；
第二章 外派技术人员守则
第一条 忠于祖国，忠于人民，坚决维护国家主权和民族尊严，不说不利于祖国的话，不做有损国格、人格的事。
第二条 站稳立场，坚持原则，警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉地抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。
第三条 保守国家秘密，严格执行保密法规。坚持内外有别，不泄露内部情况。
第四条 忠于职守，尽职尽责。提高警惕，防奸、反谍、防策反。认真学习理论，刻苦钻研业务，团结协作，勤奋敬业，忠于职守，努力工作，尽职尽责，求真务实，不断提高业务水平和工作效率
第五条 尊重驻地国的风俗，不搞大国沙文主义，不搞种族歧视。
第六条 谦虚谨慎，不卑不亢。讲究文明礼貌，注意服饰、仪容。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。
第七条 顾全大局，发扬风格，协调配合，协同对外。对外工作从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢。以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同做好技术服务工作。
第三章 外派人员的外事纪律
第一条 外派技术人员必须服从光彩浆纸集团工作安排，不准擅自离职到另外单位受雇或在另外单位兼职，否则电力公司有权依照有关规定做出处理，后果自负。
第二条 不利用工作之外的时间打黑工，不准罢工闹事，不准以任何理由和形式威胁光彩浆纸集团。
第三条 不与外国机构和外国个人私交往，不利用职权和工作关系营私牟利。不得利用工作之便要求或委托外方为自己亲友、配偶和自己子女办理出国（境）学习。严禁索贿受贿，不违反国家接受礼品的规定。
第四条 不准打架斗殴，不聚众闹事，不准赌博、吸毒、酗酒和出入不健康娱乐场所；不得收听、收看黄色反动的广播、电影、录像、不得阅读、购买黄色反动书刊，不得将反动宣传品及有淫秽内容的书刊和杂志和音像制品带回国内。
第五条 不得参加当地的政治、宗教和黑社会活动。
第六条 不煽动其他外派人员罢工、停工，不轻信谣传，不参与游行、集会等政治活动。
第七条 不有意损坏公司财产。
第八条 不参加邪教或以颠覆我国政权为目的的非法组织。 第九条 不违反外事纪律或做与自己身份不符的事。
第十条 出国人员在外期间必须服从团队领导和统一安排。
第十一条 严格执行各项费用开支标准和财务管理办法，注意节约，防止浪费。
第十二条 按照技术人员外派协议规定的期限，善始善终地完成技术指导和服务。工作完成后，必须按照指定的时间和路线如期归国，不得越期滞留或转往第三目的地。
第四章 办事指南
第一条 外派技术人员出发前，必须按照国家有关规定，经过人员审查，并接受安全、防谍、保密和外事法律教育，了解国内、外形势，树立正确的人生观和世界观。
第二条 外派技术人员应根据工作任务的需要，由电力公司电厂资产处置办公室（简称资产办）选择经济、合理、安全的出境路线，并统一预定机票；在外期间，应随时将有关联络信息报资产办，确保相互联络畅通。
第三条 外派技术人员出国（境）前准备：
1.护照：应检查姓名、出生年月、地点是否填写正确，并在签字格上签名，护照必须妥善保管，不得污损、涂改、严防遗失。护照（签证）（均要复制两份，一份随身，一份留家中）。
2.签证：签主均做在护照或其他身份证件上，请核对前往的国家以及签证期限。
3.机票：检查机票填写的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确，座位是否正确（即OK），只有机座得到“OK”，才可搭乘飞机。
4.行李：乘飞机，一般可免费托运行李20公斤，（头等舱机票可托运30公斤），行李超重部分要付超重费，请勿夹带酒、猪肉制品等违禁物品。
5.行李箱：最好用轻便牢固的旅行箱，便于搬运，不所碰压。为防盗个人的行李应有明显标记，写上中外文姓名、到达目的地等，集
体的行李可用统一标准，以便识别。
第二条 外派技术人员出国（境）途中需知：
第四条 凡发生严重违反外事纪律、人员在境外出走不归等事件，外派人员团队领导应立即通知资产办或肥矿集团公司。
第五条 合同期满回国后，外派技术人员须立即将有关证件交于资产办并办理其它有关手续。
第五章 突发事件和意外情况的处理
第一条 外派技术人员在工作、生活中遇有疑难、争议、或特殊困难时，须通过正当途径向印尼方光彩集团？和电力公司？反映，外派人员须服从电力公司和印尼方作出的决定，如有异议，可向境内劳动仲裁部门或法院提出申诉。
第二条 遇有意外工伤事故，应立即报告印尼方和电力公司迅速处理，未经同意不得擅自处理，否则一切费用自理。
第三条 遵守外派协议，如有违约行为，电力公司有权依法做出处理，外派人员因违约而发生的一切费用和后果由违约者自负。
第四条 外派人员在执行外派协议期间违约离职者将视为自动离职而受到解雇处理，从接到报案违约者离职之日起，违约者所发生的一切行为由违约者自己承担，电力公司和印尼方不负任何责任。
第五条 护照遗失。外派人员在境外发生护照丢失，应立即向当地警察局报案，向我国驻当地使（领）馆报失并申请补发。申请补发护照时应出具遗失护照证明，确认与本人身份相关的文件、证件、本
人照片。在境内发生护照丢失，应立即向当地公安机关报失，同时报告资产办，以书面形式报集团公司统一处理，外交部自收到护照挂失之日起，三个月内不颁发新护照。
第六条 机票遗失。出国人员发生机票遗失时，要立即到相关航空公司驻当地办事处挂失，报告机票遗失情况及乘机人员姓名、机票号码、班机号、乘机日期等，申请补发。
第七条 财物被盗。出国人员要认真妥善保管好所携带行李、物品，现金及贵重物品随身携带，绝对不能放在托运的先进分子？箱中，如果同人同行，行李、物品最好有两人以有？看管。
第八条 生病。在国外生病时及时与外派团队领导报告，联系驻地企业在最短时间治疗。
第九条 遇到周围发案。出国在外期间，如偶遇周围发生交通事故，街头斗殴及其他违法犯罪活动等，不要围观、询问、拍照、议论或长时间停留，应该立即避开现场，以免遭到隐蔽在现场的作案同伙袭击，或作为证人、目击者受到警察盘问，甚至随时可能被传上法庭，这样可能会遭到歹徒报复。
第十条 遇到警察盘问。出国人员在出入他国国境或在国境外停留期间，应自觉遵守所在国（地）的有关规定，接受合法的正常检查，若对方是便衣，就要求其出示证件并记录其证件号码，确认是警察后方可接受查询。若遇见警察不意？寻衅或无理的纠缠，要做到不给其抓到把柄，向寻衅的外国警务人员表示抗议，坚决要求与我驻外使（领）馆联系。
第十一条，临时出国（境）团队人员如遇突发政治事件，应立即与我国驻当地使（领）馆联络办联系。
附：中国驻印度尼西亚大使馆 大使：章启月
地
址：Jl.Mega Kuningan No.2, Jakarta Selatan 12950, Indonesia 网
址：http://id.china-embay.org 电子邮箱：chinaemb_id@mfa.gov.cn 国家地区号：0062-21(雅加达） 传 达 室：5761039 使馆专用传真：5761034 24小时值班电话：816856655（仅限紧急情况，不负责证件业务咨询）
集团公司非煤产业部联系电话 办公室：
电力公司资产处置办公室联系电话 主任： 副主任： 成员：
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外事人员工作制度
一、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。
三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召开教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一
份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书
面总结。
七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。
八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。
九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解决。
第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活，教务处负责外教的教学管理，安全保卫工作由保卫处负责。
第二条，外国专家到任后，学校应及时将专家的基本情
况通知所在区的安全、公安部门，在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查）。
第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家提供帮助。
第四条，外国专家宿舍的安全由学校总务处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产安全，做好防盗、防火等工作， 防止各种意外事故发生。
第五条，外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定，对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间，指定会客地点。无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，采取妥善措施，并报告有关部门负责人。
第六条，门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时，应上前询问同时及时报告相关部门负责人。
第八条，对外国专家的信件、邮包、报刊等，做到安全、准确、及时地收发。
第九条，教职员工、广大学生与外国专家应正常交流，文明用语，遵守外事纪律，不说不利于党和国家的话，维护国家利益。
第十条，对外国专家的一般违章行为，由学校会同有关部门处理；对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。
第十一条，对外国专家安全管理工作中遇到的新问题，应及时报告主管校长，并通知后勤保卫处协调解决。
第二条，教务处具体负责外国专家的教学工作，并指派一名教师负责管理外国专家的教学工作，协助有关部门安排好其生活。
第三条，外国专家到校后，教务处应向其介绍学校及教学情况，帮助其熟悉工作环境，尽快进入角色，并在三天之内向外国专家安排教学任务。
第四条，要充分发挥外国专家的作用，按照国家教育方针和政策，结合学校实际，制定教学计划，包括教学目标，
教学形式，教学手段，教学效果等内容。
第五条，外国专家教学计划和使用教材（包括参考书、影视教材及其他教辅材料）由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划（含科目、课时/周、总课时）上报给国际部。每月课时结束时，务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。
第六条，外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学，如遇教学困难或与学校不一致时，须主动向国际部请示汇报，不得私自行事。
第十条，教务处在每一学期末，将外国专家工作量、工作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部，作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。
第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从信阳市对外工作的总体部署。
第三条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍专家来校讲学，开展学术交流活动与合作研究；
第五条 外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权
益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。
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***单位外事人员工作制度
随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规范，外事工作更有条理，特制定本工作制度
一、总
则
我校根据国家外事工作管理规范，对外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从杭州市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。
二、外事部
（一）外事部门机构设置
外事部由负责人1名和外事干事2名构成
（二）外事部门机构职责
外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。
具体职责如下：
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定，按照党对外事工作的政策和省外专局文件精神做好学校外事工
作。
2、严格执行外教工作方针政策，根据外事制度的规定结合学校的实际情况，制定聘请外教的计划，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。
3、认真执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。
4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师，掌握外事方针政策，熟悉外教工作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。
5、严格遵守外事工作纪律，坚持“内外有别”，严守国家机密，不做有损国格、人格的事情。
6、加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。
7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流；为有志出国深造的国内学生提供优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。
8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，认真完成外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外教工作。
三、外事工作流程
（一）对外接待来访与交流事项
请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。
接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案
报给本部门，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。
接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字备案。
（二）聘用外专或外教。
聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。
聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。
申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。
接待与管理 : 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。
（三）对外交流与合作
项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。
筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。 办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。
合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。
对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。
四、外事人员工作制度
1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。
2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。
3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。
4.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。
5.学校各部门开国际交流会议（包括港澳台地区），由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原
则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。
6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定：
（1） 对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向； （2） 被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事；
7.对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，须先报学校批准。
8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。
五、外事人员工作守则
1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。
2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。
3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部情况。
4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。
5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。
6.严
禁
酗酒。
7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。
8.顾全大局，发扬风格，协调配合。对外工作，从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格” ，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。
9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规定。
六、补充条款
本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整，并于发布之日起执行。
二〇一六年三月一日
推荐第4篇：外事人员管理办法
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外事人员的管理办法
随着公司的不断发展市场的不断扩大，现对外事人员做如下管理办法：
1.本公司与外事人员不存在雇佣与被雇佣的关系，本公司不与外事人员签订任何劳动工作合同。
2.外事人员需向本公司提供联系电话、常住地和身份证明复印件。
3.外事人员只有在推销本公司产品时，才可以使用本公司的名称进行产品的宣传活动。
4.外事人员在帮助本公司成功销售产品后，本公司按照《外事人员的提成办法》的相关规定向外事人员支付销售提成。
5.本公司的营销总监负责直接与外事人员进行业务方面的咨询和进货。
6.进货方式：外事人员按照公司产品的市场价格进行提货，每次进货数量、品种不限，（关于可否退货……）进货时公司开据收据……
7.外事人员需做好对客户资料的保密工作，同时协助营销部人员做好客户回访工作。
8.外事人员可通过…………网站了解本公司的最新公告。
9.外事人员不得违反本公司规定的价格体系和优惠办法进行产品销售，月销售金额按实际开票的销售金额进行统计。
本规定2011年月日起执行
本规定最终解释权归公司
2011年10月16日
山东康成生物科技有限公司
推荐第5篇：外事人员工作制度
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学校外事人员工作制度
第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从昆明市对外工作的总体部署。 第三条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第四条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由校方负责外国文教专家的物色，提供候选人材料，校长办公会议决定聘请人选。
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第五条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第六条 外事工作的备案报告：每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第七条 外事信息沟通机制：与外国专家局、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在昆工作、生活信息。 第八条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第九条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
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（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。第十条 外国专家来华程序
（一）由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可，并通过省外侨办办理来华签证通知函表。
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（二）由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业（Z）签证。
（三）外国专家持职业（Z）签证入境十五日内，外事人员应通过省外国专家局为其申办《外国专家证》，并在三十日内凭职业（Z）签证和《外国专家证》到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。
（四）外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应及时了解情况，并于10日内到居住地公安局，外国专家局，外侨办办理变更手续。
（五）外国专家的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。在昆的外国专家必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。
（六）外国专家合同期满不再续聘或因特殊原因离职，外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。
第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
二零一四年 月 日
推荐第6篇：学校外事人员工作制度
学校外事人员工作制度
第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从永城市对外工作的总体部署。
第三条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第四条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由校方负责外国文教专家的物色，提供候选人材料，校长办公会议决定聘请人选。
第五条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与
相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第六条 外事工作的备案报告：每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第七条 外事信息沟通机制：与外国专家局、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在永城工作、生活信息。 第八条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第九条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，
不卑不亢。
（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。第十条 外国专家来华程序
（一）由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可，并通过省外侨办办理来华签证通知函表。
（二）由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业（Z）签证。
（三）外国专家持职业（Z）签证入境十五日内，外事
人员应通过省外国专家局为其申办《外国专家证》，并在三十日内凭职业（Z）签证和《外国专家证》到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。
（四）外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应及时了解情况，并于10日内到居住地公安局，外国专家局，外侨办办理变更手续。
（五）外国专家的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。在永城的外国专家必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。
（六）外国专家合同期满不再续聘或因特殊原因离职，外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。
第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
二〇一四年八月十四日
推荐第7篇：学校外事人员工作制度
慈溪市新未来文化培训学校
外事人员工作制度
第一条 为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从慈溪市对外工作的总体部署。 第三条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（四）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第四条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由校方负责外国文教专家的物色，提供候选人材料，校长办公会议决定聘请人选。
第五条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第六条 外事工作的备案报告：每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。
第九条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
慈溪市新未来文化培训学校 二零一六年十二月十五日
推荐第8篇：企业外事人员工作制度
外事人员工作制度
一、来公司任职的外国专家，由国际部负责接送。到达公司后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、公司保卫处认真做好外国专家到公司后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表公司责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。公司外国际部协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及公司有关规定，提醒外国专家注意安全。
三、公司总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、工作任务的确定，由国际部召开讨论会议讨论后，将外籍专家需求报送公司国际部，经公司主管领导批准后按计划实施。外国专家到公司后，国际部召开会议与外国专家商谈工作计划、工作任务，并要求外国专家在开工前两周内结合本人工作经验和公司的要求提交一份书面的工作方案，并定期对方案的落实情况做出书面总结。
五、在公司指导下由国际部选派政治思想好、业务素质高的员工
作为外国专家的合作员工，合作员工的人选必须报国际部批准后确定。合作员工应按公司制定涉外工作规章制度进行工作。
六、国际部要征求、听取合作员工和其他员工反映的意见，对外国专家的工作做出评估。协议期满期时，国际部需给出对外国专家的书面性评价意见。对工作表现不好，工作评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向公司汇报，按合同规定处理。
七、公司国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经公司同意，不得受邀到其他单位任职，或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管领导解决。
新疆卡尔罗媒体科技有限公司
2012-01-12
推荐第9篇：外事管理科科长岗位职责
1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。
推荐第10篇：论外事人员的政治素质
论外事人员的政治素质
二十一世纪是全球化的时代，在这一时代背景下，我国的改革开放正在朝着纵深方向发展。在国际舞台上，我国积极开展多形式多渠道的对外交流，与各国的联系日益深入，与各国的合作愈加紧密，这一趋势也对我国的外事工作提出了更高的要求。而在任何情况下，一切外事工作最终都会落实到具体的个人身上，个人在对外交往中发挥着不可替代的作用，外事人员素质的高低往往直接或间接地影响着我国对外交往的水平。所以，提高外事人员的素质，也就具有了更加深刻的现实意义，特别是要培养符合时代发展需要的外事管理人才，从而使我国的外事人员在国际舞台上折冲樽俎，一展个人风采的同时，也能维护国家的主权与利益，提升国家的形象和影响力。
关于外交人员的素质，中外的外交家都有所论述。英国外交家尼科松曾写道，“这些就是我所认为理想的外交官所必须具备的条件，即真诚、精确、镇静、忍耐、和蔼、谦虚和忠诚。这些也是理想的外交工作上所应该有的条件。”11951年8月，我国第一任总理兼外交部长周恩来明确提出，外交部干部要“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律”。这16字方针被数代中国外交官奉为圭臬，至今仍是我国对外事人员素质的基本要求。由此可见，由于外事工作的政治性、重大责任性以及综合性，要成为一名优秀的外事工作人员，对于各方面素质的要求都是相当高的，包括政治素养、道德品质、知识能力素质、心理素质等等。但在这些素质中，我认为最重要的是政治素质，有学者也曾指出：“外交人员‘政治第一’或‘立场第一’是古今中外所有国家的一项共同要求。”2
政治素质，也可称为政治立场、政治规范、政治敏感性问题，是对外事人员在政治上提出的基本要求，“政治第一”或“立场第一”是所有从事外事工作的人员所应具备的首要素质。作为国家的官方代表，外事人员的一言一行都体现着国家的形象，关乎到国家的切身利益，“外事无小事”，所以外事人员在与各种各样的外国人打交道的过程中，首先要做到的是“站稳立场”，要保持清醒的头脑，有坚定的政治方向和原则，始终服从于国家的意志，拥护国家的方针和政策，按照本国的法律法规和外交政策办事，始终铭记国家和民族的利益高于一切，处处维护本国的国家利益。政治素质包含着丰富的内容要素，具体来说有以下几个方 12 尼科松：《外交学》，世界知识出版社，1957年，第94页。
黄金祺：《外交外事知识和技能》，世界知识出版社，1999年，第150页。 面。第一，要热爱祖国，忠于祖国，具有民族气节。外事人员要对自己的祖国怀有深厚的感情，“以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻。”1在外事场合中，要胸怀国家，始终把国家与民族的利益放在第一位，个人的利益要无条件地服从于国家的利益，在关键的时刻，甚至要做好为国家利益而奉献牺牲的准备。同时外事人员的一言一行都要维护祖国的尊严，不做有损国格的事情。第二，要坚持原则，提高政治敏锐性和洞察力，在大是大非的问题上寸步不让。“对外交人员来说，维护国家主权与领土完整，维护本国政府的合法地位，反对外来势力干涉本国内政，在国际交往中坚持平等互利、和平共处等，都是重大的原则性问题。”2在这些问题上，外事人员都要提高警惕性，绝对不能够掉以轻心、信口开河、自作主张。第三，要严格执行国家的对外政策，服从国家的意志。在对外场合中，外事人员都是国家的代表，都要义无反顾地执行国家的命令、指示和政策，不能随便加入个人主观感情和判断而滥发言论、自作主张。当然，这一切都要以掌握好本国的外交政策为前提。“同时要了解我国的国内政策，因为外交是内政的延续，国内政策和国际政策是相互联系、相互影响的两个方面。如果不了解国内的各项政策，就不能正确地搞好对外宣传，在执行对外政策中也会出现这样和那样的问题和失误。”3第四，外事人员在执行公务时要坚持遵纪守法。外事授权有限，因此对于一切重大问题都要事前请示，事后报告。同时在对外交往的过程中，外事人员必须严格遵守外事纪律，要洁身自好，公事公办，要严格保守国家机密，做到万无一失。外事人员在遵守本国法律法规的同时，还要遵守对象国的法律和国际法，从而使外事工作顺利有序地开展。
政治素质之所以在对外事人员的众多素质要求中最为重要主要有三点原因。首先，这是由外事工作与其他职业活动相比所具有的明显特殊性而决定的。外事工作具有强烈的政治性。涉外工作人员与其他一般工作人员的根本区别就在于要跟外国人打交道，在这种情况下，外事人员所代表的不仅是他自己，还是整个国家的形象，他的一言一行都关系着国家的利益。所以，如果外事人员不具备较高的政治素质，就有可能自行其是、自作主张，就有可能因贪图个人利益而牺牲国家利益，就有可能在根本的立场问题上犯下错误，而在这个问题上，即使是掉以 12 胡锦涛：《牢固树立社会主义荣辱观》，《求是》，2006年第9期。
金正昆：《外交学》，中国人民大学出版社，2007年，第2版，第251页。 3 王福春：《外事管理学概论》，北京大学出版社，2003年，第108页。 轻心而犯下的一个小小的错误，都有可能给整个国家的利益和形象造成重大的损失。外事工作还具有重大的责任性，“外事无小事”。一句话、一个动作都有它的意义，都有可能牵动全局，所以只有首先在政治上站稳立场，保持清醒，才能够贯彻好本国的外交战略和政策，才能够更好地开展外交工作，营造良好的外部环境。其次，这也是由我国所面临的现实环境所决定的。当今随着我国改革开放的深入和发展，我国的外事交往活动日益频繁而深入，同时作为世界上最大的发展中国家，中国在国际舞台上的发展和壮大也为自身带来了更多的责任和挑战，外事工作人员在工作中也会面临各种复杂多变的局势和错综复杂的关系，在这种情况下，只有胸怀祖国，保持坚定的政治立场，才能做到“富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈”，才能做到审慎独思、洁身自好，才能勇于在外交这个没有硝烟的战场上捍卫祖国的尊严和利益。第三，外事工作是光荣的，但同时它也是艰苦的，有时甚至是危险的，所以如果从事外事工作的人员没有优秀的政治素养，没有清楚地意识到自身所肩负的重大责任和使命，那么他就不可能在自己的岗位上积极钻研业务，就不可能始终保持勤勤恳恳、全心全意的工作态度，就不可能在关键时刻承担责任，奉献自我。因此，如果一个人没有坚定的政治立场，即使他有丰富的知识和雄辩的口才，他在外交实践中也难当重任，更不可能在外交战线上坚持下来。外事人员的政治素质如此重要，这也是为什么早在我国外交工作开展之初，“政治表现、立场观点作风以及学习态度等成为外交人员选拔的重要考量因素。外交队伍是一支在中国共产党的领导下，由立场坚定、忠实执行党的方针政策的外交人员组成的。”1虽然在如今外事人员的选拔中对知识、专业和业务的要求越来越高，但不可否认的是政治素质依然是考虑的首要因素，政审依然是一个重要的环节。
随着我国改革开放的不断深入以及我国综合国力的提高，我国的外事交往活动日益频繁和深入，在这种趋势下要做好外事工作必然要求外事管理人员具有更高的素质，而在各种的素质要求中最为重要的依然是政治素质。外事人员只有首先在外事活动中做到忠于祖国、坚持原则、执行政策、遵纪守法，才能够更好地维护国家的尊严和利益，提高国家的形象和国际影响力。
参考文献：
1 王逸舟：《中国外交六十年：1949—2009》，中国社会科学出版社，2009年，第91页。 金正昆：《外交学》，中国人民大学出版社，2007年，第2版。 黄金祺：《外交外事知识和技能》，世界知识出版社，1999年。 王福春：《外事管理学概论》，北京大学出版社，2003年。 尼科松：《外交学》，世界知识出版社，1957年。 王逸舟：《中国外交六十年：1949—2009》，中国社会科学出版社，2009年。
第11篇：学校外事人员工作制度（版）
学校外事人员工作制度
第一条随着学校开始聘请外籍教师，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。
第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制：与河南省外国专家局、郑州市外国专家局、郑州市公安局、郑州市教体局、外侨办等
上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在郑工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报河南省外国专家局、郑州市外国专家局、郑州市公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（四）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（五）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（六）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（七）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（八）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（九）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。
（十）不利用同外国教师的工作关系图谋私利。
第九条外事处应按照河南省外国专家局和郑州市外国专家局的要求，对预聘外国教师来华工作进行网上申请，在经过内容初审无误后报送书面材料到郑州市外国专家局专家和项目管理处，待河南省外专局完成审批后，由外事人员到郑州市外国专家局领取《外国专家来华工作许可》。
第十条外事处负责为外国教师办理工作签证。
第十一条外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应及时了解情况，并于10日内到居住地公安局，外国专
家局，外侨办办理变更手续。
第十二条外国教师的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。在郑的外国教师必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。
第十三条外国教师合同期满不再续聘或因特殊原因离职，外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。
第十四条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
郑州市金水区大瑞外语培训中心
2012年5月1日
第12篇：国际合作部外事人员工作制度
国际合作部外事人员工作制度
第一条随着集团外事工作不断发展，国际间交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，鼓励国际间的交流与合作，加强外事工作管理，提升对外工作的质量，树立良好对外交流形象，特制定工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从武汉市对外工作的总体部署。
第三条国际合作部是外事职能部门和执行部门，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。本制度所指外事人员为国际合作部专职和兼职工作人员。
第四条外事工作原则
（一）坚持“四项基本原则”
（二）外事无小事
（三）内外有别
（四）外事授权有限
（五）及时请示汇报
第五条外事工作的主要任务：
1、中外合作办学
2、学生国际交流
3、来宾来访工作
4、因公出国考察、访问
5、聘请外专外教
6、选派科研人员出国研究、讲学、研修、出席境外学术会议等
第六条外事工作的备案报告。国际合作部须向董事会递交外事工作的年度报告。
第七条外事人员守则
（一）认真贯彻执行党和国家关于外事工作的路线、方针、政策和涉外法规，严守外事纪律，不做有损国家声誉的言行，在外交流活动中维护祖国和民族的尊严。
（二）严格遵守外事工作总原则，加强请示报告制度，增强对外交流的组织纪律观念。
（三）严守国家机密和工作纪律，维护国家和集团公司的利益。
（四）学习和掌握最新的对外交流的政策、信息，利用互联网等现代科技手段，拓宽外交视野，了解国际局势，增强外事知识，把握国际动态，提高业务水平和工作效率。
（五）外事人员日常工作中应穿戴整洁、妆扮适宜、谈吐大方得体、文明礼貌、热情友好、不卑不亢。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和集团机密，否则追究相关人员的责任。
（六）接待外宾时，应提前了解来访人员所要交流的内容，来访团组级别和来访人员的风俗习惯与禁忌，以便制定出合适的交流议题、接待规格和行程安排，从而为增进彼此的情感和建立长期的友谊做出贡献。
（七）安排有相关人员出访时，应掌握时势动态，为国际合作部组织的对外交流的出访人员提供适时的出访地背景以及地理、气候、时差、当地的风俗习惯和禁忌、出访路线以及航班资讯等所需资料，使出访人员能够在未出发前就能够了解到全面、及时、准确的出访地信息。
（七）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（八）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（九）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和院纪、院规，尊重中国人民的风俗习惯。
第13篇：国际合作交流中心外事干事岗位职责
国际合作交流中心外事干事岗位职责
1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；
2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；
3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；
4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；
5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；
6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；
7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；
8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；
9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；
10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；
11、完成领导交办的其他工作。
第14篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
第15篇：投资策划部外事主办岗位职责
1.负责规划方案招标的报审工作，负责项目名称的注册工作。2.负责方案设计及扩初设计的报建工作,负责施工图的报建工作。3.负责申领桩基工程提前开工许可证。4.负责基础工程验线工作，负责申领建设工程规划许可证。5.负责缴纳土地使用费、档案保证金。6.负责商品房预售面积查丈工作，负责竣工面积査丈。7.负责申领商品房预售许可证、商品房外销许可证，申领建设工程规划验收证书。8.负责办理房地产资格证的年审工作、计划立项批文、投资许可证。9.负责办理产权的总初始登记，统计项目发展的基本数据。10.负责办理建筑工程开工许可证及给排水、供电、燃气、电信等的报批、报建。11.负责办理施工过程中用水、用电、路口、排污、绿化、占道、破路等的报批、报建。12.负责办理《建筑用地规划许可证》、《土地证》。13.完成公司领导交办的其他工作。
第16篇：人员岗位职责
经营经理岗位职责
1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作，不断开拓公司经营工作新局面；
2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的制定，拓宽经营市场，并及时下达执行；
3、认真组织工程招投标工作，组织有关人员编制招标文件，参加投标活动，讲究投标质量，提高中标机率；
4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰，责任要明确，内容要完整，要求要到位，不得出现责任盲区，以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。
5、经常性深入市场了解信息，利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息，提高工程投标机会；
6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作，搞好协调，明确区域，划分投标范围；
7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作；
8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作；
9、例行职责，全面完成公司交办的其他工作任务。
1
后勤经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作，注重工作方法，讲究办事效益。
2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核，分月、季、半年、年度开展人员业绩考评活动，为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。
3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作，按照规范化管理的要求，做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。
4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作，关心同志，化解矛盾，建立和谐相处、高效办事的工作环境。
5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。
6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况，并对检查结果进行通报。
7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作，鼓励员工爱岗敬业。
8.做好公司各种会议的筹备工作。9.完成公司制定的各项目标任务。
2
工程技术经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作，努力完成公司制定的年度质量、安全、创优达标目标任务。
2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准，全面负责工程质量体系的建立和运作。 3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作，负责工程
项
目
施工技术和施工组织设计工作，检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。
4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。
5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。
7.负责制定公司年度创优达标计划和措施，实行目标任务分解到位。
8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。
10.完成公司公司制定的各项工作任务。
3
公司财务部岗位职责
1 负责会计的管理工作，对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。
2 负责确定会计核算控制体系，建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。
3 负责组织编制会计报表、成本表，及时检查工作完成情况。
4 负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。
5 负责原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。
6 负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。
7 每月30日向公司领导报送各项财务报表。
8 负责与相关部门沟通与协调、落实工作。
9 负责质量保证金返款工作.
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公司办公室岗位职责
1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向董事长、总经理汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向公司汇报，当好参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律。
7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
5
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成公司交办的其他工作。
6
公司人事部岗位职责
一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。
三、因工作、业务发展需要增加用工的，必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
四、公司聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
五、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
六、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
七、各级员工的聘任程序如下：
1.总经理，由董事长提名董事会聘任；
2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、办事处经理，由总经理提名报请董事长批准后聘任；
3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；
4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经
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理聘任。
5、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。
6、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等， 员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
7、员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同。
八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。
九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。
十、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，由部门推荐，经总经理批准后予提级及奖励。
十
一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。
十
三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。
十四、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报
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告。未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
十五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
十
七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
十
八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
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工程项目部职责
在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作：
一、项目工程施工准备工作。
1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。
2、择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。
5、参与施工监理招投标工作。
二、项目工程技术管理：
1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书。
3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
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5、对施工单位的工程进度进行管理：
按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理：
（1）检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠，检查施工单位的施工方案上报总工。
（2）定期进行质量检查并做好检查记录。
（3）重点工序重点检查并做好检查记录。
（4）按月上报工程质量完成情况。
7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报总工审批。
8、洽商管理：
依据施工图纸及招标文件经公司审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序。
①在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。
②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批，然后报工程部长及总经理签字。
④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月核对存档。
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9、材料设备管理
①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查，及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后，报总工审核，提出意见后报总经理批准，签约定货。
②工程项目部指定专人对进货材料进行管理，材料设备运输到位后，订货人员汇同管理员，负责检查与定货合同规定内容是否符合，符合则签字验收，对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确，管理员与订货员共同签字，并交财务部备案。
④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单，管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况，并移交出库单及明细帐目。
⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次，并由总工出审计报告。
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经营管理部管理职责
1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。
3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
4.参加图纸会审，负责预结算书的编制与对外核算工作。
5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。
6.参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。
7.签订完的建设工程施工合同原件，，由经营部统一备案管理，并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。
8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。
9.负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。
10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。
11.招投标项目确定后，主要协调各相关专业编写招投标文件，
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并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为公司最终投标报价提供真实依据。
12.参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向总经理汇报，同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时，应及时、准确、全面的提供有关证明材料。 遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系，及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。
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文字档案室管理职责
1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表、磁盘等），均属立卷归档范围。
2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则，把文字档案资料进行分类，按照年度、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。
3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.认真做好文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内，将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。 6.归档文件案卷要规范。（1）归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整。
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7.案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存。
8.档案室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经公司审查批准后，按程序进行档案销毁。
10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
12借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，档案管理人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管经理报告，按有关规定处理。
13 确保文件、资料的安全，做好保密工作。
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工程资料档案管理职责
一认真做好工程资料的分类工作。
1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见
2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同
3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。
4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。
5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录 。
6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。
7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣
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工图 。
8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。
二、认真做好资料的收集与整理工作
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、认真做好工程资料的收发工作
1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。
2、接受单位在收到文件后，应立即将文件交部门负责人审阅，并根据需要复印送达相关人员。
四、认真做好工程资料的保管工作
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。
2、档案资料室由档案管理人员保管。
3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的，应先登记，报请有关负责人批准后方可借用，并明确归还时间。
4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整封存。
第17篇：人员岗位职责
活动促销专员
岗位职责：
1.进行市场调研，开展信息收集，根据相关市场信息，进行产品开发，销售拓展，价格以及推广的行动。
2.执行年度，季度的市场计划，包括产品推广策略，品牌建设策略，具体行动方案和预算，并负责在公司范围内贯彻市场计划，负责区域市场人员制定和细化本区域的市场执行
3.组织编写各业态、商圈、市场新店开业促销与市场推广方案。
4.各活动方案执行情况跟踪及效果评估。
5.跟踪监督和管理加盟商的市场推广活动执行，包括公关、广告和促销活动。
6.负责各种市场投入，负责预算的执行。
7.会基础平面设计
任职要求：
1.大专以上学历要求；
2.有服装、零售行业工作经验，或市场营销、市场推广、市场策划经验；
3.统筹、分析、领导、沟通、协调能力、抗压能力强；
4.能适应经常性出差；
第18篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责
党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。
1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。
2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。
3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。
4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。
5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。
6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。
7、负责学校综合档案的管理工作。
8、负责校园网的总体协调工作。
9、负责校领导办公用车的调度管理。
10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。
11、完成学校交办的其他工作。
第19篇：煮饭人员岗位职责
煮饭人员岗位职责
1、热爱工作，对公司的物资不浪费。
2、每天早上8:30-9:00煮好早餐，每天买好菜自己登记好定期报备办公室处核实。
3、每天按时开餐：中午：12:00 下午18:00 开餐时必须等董事长总经理相关管理人员到齐之后才能用餐。
4、厨房地面保持干净、天花板无蜘蛛网、厨房每周一大扫除。
5、餐具必须定期消毒，厨房里的锅和盘子要洗干净，炲台每天要擦洗干净保持整洁。餐厅的餐桌要擦干净，地板保持干净，冰箱要定时清理的脏物。清洗碗筷时，碗里的剩于饭菜不能直接往下水道倒，以免造成下水道堵塞。
6、不断加强学习，了解公司管理人员饭菜的口味，提高烹饪技术。
7、不得无故请假，若有特殊情况必须提前2天向上级主管请假，以便公司提前通知员工做好工用安排。
8、完成临时性或领导布置的其他工作。
第20篇：档案人员岗位职责
市粮食局档案人员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。
二、努力按照档案工作规范，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好 “八防”工作，确保档案安全。
四、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。
