建筑设计院行政人员岗位职责
推荐第1篇：行政人员岗位职责
职业简介
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动
重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该
注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
推荐第2篇：行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；
理工作,避免公司资产流失和浪费；
公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；
车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求： 1.2.3.4.
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
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行政人员岗位职责
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。
6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
7、负责来访客人的接待。
8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
12、负责公司行政文件、档案的管理工作。
13、完成领导交办的其他工作
推荐第4篇：建筑设计院技术岗位职责
技术岗位职责
一总建筑师
1.负责制订院科技发展规划和年度科技工作计划，组织实施并检查执行情况；
2.负责处理各专业有关重大技术、质量问题；
3.对院科技进步、建筑创作进行管理，组织年度设计、科研与业务建设评优工作；
4.参加院外技术会议并接受有关任务；
5.组织和主持院建筑创作工作。
二 副总建筑（工程）师
1.带头贯彻执行有关法律、法规以及院质量方针和质量目标，负责建立各项技术管理规章制度；负责审核本专业科技发展规划和年度科技工作计划的实施细则；确保设计过程中所有质量活动严格按程序和标准进行；
2.担任技术质量管理部主任（副主任）委员。主持院技术会议；审定本专业的各项技术措施、标准图、通用图；审定本专业科研与业务建设项目的提纲和实施方案，副总建筑师应审定工程设计项目的方案设计；提出院内重大科研与设计项目中关键技术的解决方案；负责组织本专业重大质量事故的分析并提出技术处理意见；
3.协助院长按照院的技术质量发展规划加强对外关系；
4.审定本专业的业务学习和技术培训计划，了解并定期向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术，推广采用先进技术，负责对设计（科研）人员进行技术考核；
5.审定并推荐院优秀设计、优秀科研与业务建设项目；检查设计质量状况并审核所评定的项目设计质量等级，负责向有关主管部门定期通报技术质量的情况并提出改进意见和建议；
6.每年至少兼任一项院重点工程项目的设计总负责人/专业负责人，兼任院重点工程的审核/审定人。
三 主任建筑（工程）师
1.自觉贯彻国家和地方的有关法律、法规及技术政策以及院质量方针和质量目标；
2.组织本专业技术会议；对本专业科研与设计项目中技术问题进行研
究；参与质量事故的分析并提出对技术处理意见的建议；
3.了解并向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术，推广采用先进技术；
4.对推荐本专业优秀设计、优秀科研与业务建设项目活动提出建议；检查设计质量状况，向有关主管部门报告技术质量的情况并提出针对所存在的问题改进意见和建议；
5.担任工程项目设计总负责人/专业负责人或审核/审定人。
四工程设计总负责人（设总）
1.对设计项目负主要技术责任，对各专业的技术问题有处理权和协调权，有权代表各专业对外做出技术上的决定；
2.负责组织编制《工程控制进度表》（QMII-08-R4）并按规定的设计内容、质量要求、技术措施、设计进度等，对工程设计和验证的全过程实施全面控制；
3.主持编制各专业在设计各阶段的设计文件，协调各专业设计进度。负责管理与外单位之间组织和技术接口以及内部各专业、部门之间的组织和技术接口；
4.负责组织设计会审和会签；
5.负责组织和协调工程设计适当阶段的设计评审；
6.负责组织参加顾客或政府主管部门组织的设计确认活动，组织参加施工技术交底，并负责组织落实和解决设计确认及施工技术交底中的有关设计技术问题；
7.负责组织协调施工现场配合，并协调解决工程施工过程中的有关设计技术问题；
8.负责工程设计完成后各专业图纸、设计文件、校审记录、原始基础资料等的归档工作；
9.负责组织参加施工验收；
五专业负责人
1.配合设总组织和协调本专业的设计工作，对本专业设计项目负主要责任；
2.执行本专业应遵守的规范、规程、标准及院统一技术措施；完成设计项目本专业部分策划报告，编制本专业统一技术条件；
3.负责验证顾客和外专业提供的设计资料，并及时给其提供有关设计资料，做好本专业之间的配合工作；
4.依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业相应的的作业计划和人员配备计划，组织本专业各岗位人员完成各阶段设计工作，完成图纸的验证，并参加回身、会签工作；
5.承担创优项目时，应负责制定和实施本专业的创优措施；
6.配合设总进行施工图交底，负责处理设计更改，解决施工中出现的有关问题，履行洽商手续；参加工程验收、服务总结专业性工程回访工作；
7.负责收集整理本专业设计过程中形成的质量记录，随设计文件归档。
六设计人
1.在专业负责人指导下进行设计工作，对本人的设计进度和质量负责；
2.根据专业负责人分配的任务熟悉设计资料，了解设计要求和设计原则，正确进行设计，并做好专业内部给予其他专业的配合工作；
3.配合专业进度，制定详细的作业计划，并按照岗位要求完成各阶段设计、自校工作，减少差错；
4.做到设计正确无误，选用计算公式正确、参数合理、运算可靠，符合规范、规程、标准及院技术措施；
5.正确选用标准图及重复使用图，保证满足设计条件；
6.受专业负责人委派下施工现场，处理有关问题，处理结果及时向专业负责人汇报，工程洽商应报专业负责人及审核人审核并签署；
7.对完成的设计文件应认真自校，保证设计质量；
七 制图人
1.正确理解设计意图，认真执行设计人的要求，所做的补充计算应得到设计人的确认；
2.绘制的图纸应符合规定和深度要求，做到交代清楚，构造合理，表达准确；
3.制图人必须对绘制的图纸进行自校；
八 校对人
1.校对人在专业负责人领导下，对设计进行校对工作，负责设计文件校对内容的完整性。每张图纸均须填写《校审记录单》（QMII-08-R14）；
2.校对人应充分了解设计意图。对所承担的设计图纸和计算书进行全面校对。使设计符合正确的设计原则、规范、院统一技术措施，数据合理
正确，避免图面错、漏、碰、缺；
3.协调本专业与有关专业的图纸，力求消灭错、漏、碰、缺，把好质量关；
4.对校对中发现的问题提出修改意见，督促设计人员及时处理存在的问题；
九审核人
1.审核人按作业计划审核设计文件（包括图纸和计算书等）的完整性及深度是否符合规定要求，设计文件是否符合规划设计条件和设计任务书的要求，以及是否符合审批文件规定；
2.审核设计图和文件是否符合方针政策及国家和工程所在地区的规范、规程、标准及院技术措施，避免图面错、楼、碰、缺；
3.审查专业接口是否协调统一，构造做法、设备选型是否正确，图面索引是否标注正确、说明清楚；
4.填写《校审记录单》（QMII-08-R14）。对修改结果进行验证后，在图纸审核栏内签字。设计人如无正当理由拒绝修改，审核人有权不在图纸审核栏内签字；
十审定人
1.审定人负责指导方案设计、初步设计和施工图个阶段的设计工作，并决定设计中的重大原则问题。审定本专业统一技术条件；
2.审定工程项目设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认等各项程序的落实；
3.审定设计是否符合规划设计条件、任务书、各设计阶段批准文件、规范、规程、标准及院技术措施等；
4.审定设计深度是否符合规定要求，设计概算不超出标准，建筑面积不超出任务委托的面积，检查图纸文件及记录表单是否齐全；
5.评定本专业工程设计成品质量等级；
6.对审定出的不合格品按《不合格品控制程序》（QMII-04）进行评审和处置；
7.填写《校审记录单》（QMII-08-R14），对修改接轨进行验证合格后，在图纸审定栏内签字，如设计人、专业负责人、设总无正当理由拒绝修改，审定人有权不在图纸审定栏内签字；
推荐第5篇：高校行政人员岗位职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语
三、
四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，
六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
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党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
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行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
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四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。
3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征
推荐第6篇：内务行政人员岗位职责
内务行政人员岗位职责
工作概要
1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。
岗位职责
1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2.负责制定、完善各项内部管理制度。
3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。
5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7.负责本项目的相关数据统计工作。
8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。
14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。、
15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。
18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。
20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。
22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。
23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。
推荐第7篇：行政人员值班工作岗位职责
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
行政值班岗位职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责
学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结通报工作，并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责：
1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校，夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班，检查导护老师是否到岗，关注学生出入校门和过马路，严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散，严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间，学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后，在校园内查看巡视，特别是操场四周、楼道暗角要留心查看，有无外人逗留或藏身，是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部，不准任何人停留在楼内，然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室，询问学生情况或请管理员汇报学生情况，有问题及时处理解决。
13、学生就寝后，至少巡回2次，确保学生安然就寝。巡查时，发现各部位后勤保障措施存在问题，如各处照明情况等，第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后，可回值班室休息，随时处理校内临时发生的事情，次日早晨，填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ，并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法：
1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准，履行请假手续，并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的，将被扣发部分津贴。每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理，学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元，严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责（试行）
1、值周领导必须在早上7：40前，下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作，检查教师教育教学常规工作情况，在值周日志本上记录教师各方面表现，教师是否到岗，是否认真完成课堂教学工作，是否遵守教学纪律，有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看，对重点部位加强安全防范，发现安全隐患及时处理，不能独自处理的，报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间，要经常巡视，协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生，并在每天的集会上通报，对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视，发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课，并做好相关记录，在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时，当值领导必须到场，负责处理意外事件。
9、负责对学生上学、放学时段的管理，检查带队老师是否到岗，在校门口看护学生出入校门和过马路，严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯，尤其是课间操期间，监督学生上下楼时的秩序，严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录，在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐；检查各班教室、清洁区卫生情况，发现没有打扫干净的，通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的，对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
经纬技校值周校长工作职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，由校二级机构人员轮流担任值周校长，按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结工作，并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下：
一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。
二、值班时间：每天早上7：45——晚上7：30
三、工作职责：
1、值班人员早晨必须在7：45分前到校，在与晚自习带班人员交接后方可离校。
2、值班人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假，并委托其他行政人员代替值班。
3、每天对教学楼及校园各处进行巡查，做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范，发现问题及时联系有关部门进行处理，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视，发现问题及时处理。
6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班，严禁住校生不履行请假手续随意出校门。
7、校门口值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况，并做好值班记录。
9、值班校长值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理。
10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。
11、做好与下周值班人员的交接班工作。
经纬技校 2016.8.9
推荐第8篇：行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程
（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；
2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二）负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。
推荐第9篇：系行政人员岗位职责分工
系行政人员岗位职责分工
：（系主任兼系党总支副书记）
1、主持系全面工作；
2、党建、思想工作；
3、教科研工作；
4、人事、财务管理；
5、学生、招生、就业工作；
6、系班子会、系务会；
7、建立健全管理制度；
：（系副主任、系党支部支部书记）
1、协助系主任开展各项工作；
2、商务旅游系党支部工作。
：（教研室主任、负责人）
1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；
2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；
3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；
4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；
5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；
6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；
7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；
8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；
9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；
10、做好系领导布置的其它工作。
：（教学助理
教科研助理）
1、教学秩序检查；
2、教师上课安排，课时费统计；
3、教师业务档案；
4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；
5、教材征订；
6、收集学生对教学情况的意见；
7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；
8、系经费财务出纳。
：（行政助理）
1、文件起草、收发归档；
2、会议安排、会议签到与记录；
3、合作企事业单位联系、接待；
4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；
5、系经费财务会计、报账员；
6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；
7、其他行政日常工作。
：（工会小组长、实训中心负责人）
1、工会会费收缴、工会活动开展；
2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；
3、固定资产登记保管、定期清查；
4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；
5、实验室建设方案起草、报批；
6、实验实训室建设招投标；
7、其他有关工会、实训中心工作。
：（学生工作助理、系党支部组织委员）
1、系学生工作、分团委工作；
2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；
3、辅导员（班主任）管理；
4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；
5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；
6、学生思想工作、素质拓展工作；
7、新生接待工作的准备、落实；
8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；
9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；
10、支部工作会议的组织、记录工作；
11、支部生活会等活动的开展工作；
12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。
：（辅导员）
1、学生日常管理；
2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；
3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；
4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设
5、学生活动组织、开展及宣传报道；
6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；
7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；
8、其他学生工作、团的工作。
：（实习辅导员）
1、学生活动宣传报道；
2、学生文体活动策划、组织、实施；
3、配合××做好学生管理工作；
4、其它与学生相关事宜。
推荐第10篇：办公室行政人员岗位职责1
办公室行政人员岗位职责
1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。
10、
11、
12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。
13、
14、
15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
第11篇：行政部行政人员岗位职责
1.接转电话嚴传真及信件，麟来访客人。2.文档资料整理存放，报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤，按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。
第12篇：建筑设计院
做建筑的各种背景要丰富，你说能排的上百强吗，就一个福建省。
福建在全国比较出名的建筑设计院有以下几家：
福建省电力勘测设计院
福建省交通规划设计院
福建省邮电规划设计院有限公司
福州市规划设计研究院
福建省水利水电勘测设计研究院
福州市建筑设计院
厦门中建东北设计院
除了这几个，在福建知名的还有以下几个：
福建省城乡规划设计研究院、福建省林业调查规划院、冶金部福建岩土工程勘察研究院 嘉博(福建)联合设计有限公司、福建省建筑轻纺设计院 福建省建筑材料工业设计院 福州市规划设计研究院、福州工程化学设计研究院福州市住宅建筑设计研究院 福州市园林规划设计院 福州市勘测院
泉州市住宅建筑设计院 泉州泉成勘察有限公司 泉州市城市规划设计研究院 泉州市建筑设计院
厦门市住宅设计院 厦门中建东北设计院 厦门大学建筑设计研究院 厦门市政工程设计院有限公司、厦门市城市规划设计研究院、厦门地质工程勘察院、厦门市建筑设计院有限公司、厦门市工业设计院
漳州市建筑设计院
三明市综合勘察院
龙岩市水利电力勘测院
第13篇：岗位职责(教官、助教、招生、行政人员)
武 术 教 官 岗 位 职 责
1.制定武术教学计划，并严格执行。
2.负责指定教学点的武术教学，保证教学安全并独立管控课堂。
3.定期组织学员进行武术教学成果总结，及时调整教学方式及进度。4.积极参与公司的相关会议、武术培训及课题研究。 5.采取因材施教办法进行个性化教学。
6.负责阶段课程的设计制定，对每个年龄段的课程进行制定，并制定每课程的级别区分。
7.负责公开课（体验课）的设计，制定规范的适合新学员招募的独立课程，用于对外免费开放示范。
8.对家长的提问耐心解答、提高家长满意度。
9.与家长沟通交流，了解学员对武术教程的理解情况及思想状况。10.与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
11.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
12.培养助教，让其能够独立、熟练进行教学工作，为公司储备人才。13.协助公司负责人制定教学点的管理及发展规化、执行公司决策。
助 教 （储 备 教 官）岗 位 职 责
1.协助教官的教学、教务管理和培训。
2.制定每节课的教学计划及准备工作、认真协助好教官完成各项培训教案的教学工作。
3.认真对待每一位学员，在训练期间公平公证对侍每一位学员，尊重学员。
4.帮助每一位新学员快速融入训练团队，让学员每节课都有所收获，引导学员热爱武术运动。
5.与家长沟通交流，了解学员情况便于因材施材，提高教学质量；与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
6.与“定点招生、推广岗”同事相互交流和沟通、多方搜集教学类信息、并能及时反缋教官，调整、完善教学方式方法，进度等。7.对待学员要有耐心、爱心、责任心。
8.参与教学改革的研究或改革试点工作，为教学研究新思路、新方法提供建议。
9.完成教官安排的其他工作任务。
10.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
11.了解课程的所有流程内容，组织每次学员的培训。
12.课程期间，负责拍录好学员上课视频，对学员所提出的问题，进行协助解答。
13.课程结束，和教官一起总结本次课程，发现问题及时与其沟通。14.制作学员学习成长纪录，定期与家长反馈学员学习情况。
定 点 招 生、推 广 岗 工 作 职 责
1.做好上门客户的接待、咨询、引导、促单，结果及时反馈。2.保持与家长的良好关系，进行跟单、续费、引导和推荐。 3.跟综学员的学习情况并统计，协助教官做好教学管理工作。 4.负责做好与家长的沟通与联络（例如建微信群），及时反馈信息、解答疑惑、展示学员培训过程及活动、赛事等信息。 5.监督、配合培训教学情况，提高教学质量。
6.不定期开展对学员、家长满意度的调查工作，为教学培训课程提供建议。
7.协调处理来自学员、教官或家长的投诉、纠纷等。
8.负责企业文化理念的宣传、推广（塑造、维护、发展和传播）。9.掌握市场动态，准确了解目标顾客需求及竞争对手情况。 10.负责招生工作的开展与执行，效果反馈，进行有效的市场开拓。 11.开发挖确潜在客户的重点推广，完成招生目标与任务。 12.定期工作总结，积累招生成功案例、服务类案例。 13.参与和支援公司的相关对外市场活动。
行 政 人 员 岗 位 职 责
1.负责办公室日常办公设备的维护、管理。2.负责办公室各岗位的办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员进行日常考勤。
4.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5.处理公司对外接待工作。
6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7.协助公司领导处理行政外部事务。
8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
9.负责办公区域治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行。
10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。下班前检查是否已切断电源、关好门窗等。
各岗位日常工作建议及汇报
一、招生推广岗位建议如下：
目前公司的微信平台内容只更新到端午节，建议公司的微信平台能够及时更新及维护： 1.图片、内容及时更新；
2.公司动态的起草及上传；
3.微信平台的刷新及优化。（文案主负责叶如、谭海艺配合） 4.配备刷卡机、收款收据、银行对公户账号、完善各项收费协议。
二、行政人事岗位
1、申请备用金：500元，总部物业水电支出、应急情况支出备用。
2、总部、仙葫点物料需统一整理盘点建册、领取登记明细一览表。
第14篇：行政人员值班工作岗位职责（版）
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
第15篇：行政人员工作规范及岗位职责
四川农业大学体育系
行政人员工作规范及岗位职责
一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、热爱教育事业。
二、坚守工作岗位，严格履行职责。积极主动做好本职工作，认真努力完成领导交办的各项工作。
三、服从领导，团结同志，分工协作，互相谅解，相互尊重，相互支持。多做有利于团结的事，少说不利于团结的话，树立服务全局的观念。
四、待人热情，服务周到，谦虚和蔼，举止文明，做到接待来访要耐心，听取意见要虚心，对待同志要诚心。
五、严格遵守保密制度，遵守工作纪律，自觉履行工作职责。
六、根据领导的指示和授权，综合协调教学、科研、训练、群体及后勤等各方面的有关工作。
七、负责协调、安排领导交办的各项工作。
八、负责管理、传达、保存校方和体教部下发的各种行政文件。
九、负责部内信息的收集、汇总和上报。
十、负责各种会议和活动的组织、协调和落实。
十一、负责部内办公自动化系统、多媒体教学系统、运动场播音设备的管理、维护，厉行节约，反对浪费，勤俭办学。
十二、负责接待来访，提供咨询。
十三、做好办公室内部建设，监督各个场馆的环境卫生、安全保卫等工作。十
四、负责校内各职能部门安排布置的人事、财务、治安、保卫、卫生等工作。十
五、负责公文函电的接收并登记保存。
十六、负责运动会、各种比赛的筹备工作。
十七、负责部内日常值班和节假日值班的工作安排。
十八、负责安排本部工作人员定期的健康检查。慰问看望本部患病人员、离退休人员和其他有困难人员。
四川农业大学体育系
2003年6月16日
第16篇：化学与材料科学学院行政人员岗位职责.
化学与材料科学学院行政人员岗位职责
院办主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；主持并全面负责学院办公室的工作，综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系，组织编写学院内有关的文字材料，建立健全学院内的规章制度，完成学院对内对外的联络和接待工作，督促、检查学院办各部分工作完成情况，完成领导交办的其它工作。
院办副主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管学院安全消防工作，包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作；负责学院办的财务管理，院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理；完成领导交办的其它工作。
教学主管岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案；协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作；统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜；统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动；协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善；调动老师的积极性，做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作；完成领导交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
一、研究生教学工作
1、在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。
2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。
3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。
4、负责研究生课程的排课、选课，安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。
5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。
6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。
7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。
二、本科教学工作
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。
3、进行教学质量监控，严把教学质量关。
4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报，组织实施大学生研究计划，本科生教材征订等工作。
5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。
6、负责本科生的注册、学籍管理，包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。
7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语
四、六级考试等工作。
8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。
9、协助班主任交纳学生欠学校学费，并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。
10、收集各科考试试卷，按学校规定建立完整的教学档案等工作。
11、完成领导交办的其它工作，及时与教务处和有关部门联系，办事高效快捷。
科研秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责组织、申报各类基金项目,如：国家基金委各类项目（国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等）、安徽省基金各类项目（安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等）、教育部、中科院的各类基金项目（博士点基金、回国留学人员基金等各类项目）、校内各类基金等。
3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。
4、对各类科研项目到款经费进行统计；对科技论文进行登录、统计；对科技论文奖励的核发；对各类项目信息进行整理和发布。
5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。
6、负责组织对科研机构的申请、评估、年度检查等工作
7、协助分管院长处理日常科技工作事务。
8、负责学院固定资产的管理。
9、完成领导交办的其它工作。
人事和党务工作秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院院务会的组织安排，牵头落实以学院名义组织的各种会议。
3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。
4、负责学院公章的管理和使用，转开介绍信等工作。
5、负责学院人事档案的建立和保管。
6、协助院领导收集国内外优秀人才引进材料等工作。
7、协助人事处完成院内“百人计划”中期检查和终期评估工作。
8、负责教师专业技术职务评聘以及评出材料的整理报送和归档等工作。
9、负责专业技术职务外语考试工作，包括为报考人员办理报名手续、证书发放等。
10、负责教师各种奖项材料的汇总、报批等工作。
11、负责统计、审核、上报学院教职工考勤工作。
12、负责学院博士后管理工作。
13、办理国家、中科院公派出国人员校内相关手续。
14、负责学院党务会的组织安排。
15、负责以学院分党委的名义安排的对外联络和接待工作。
16、负责学院分党委公章的管理和使用，转开介绍信等工作。
17、负责学院学生党员发展材料的汇总整理以及党费收缴等工作。
18、负责学院的保密工作。
19、完成领导交办的其它工作。
网络管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、主管学院信息与网络管理。
3、学院信息化建设。
4、学院网络建设与维护。
5、电子院务及相关资料的管理与更新。
6、学院数据库的建设与维护。
行政综合中心主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管院行政综合中心工作，诸如安全消防，实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；学院收发、复印等日常行政工作；院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理，学院会议室的调度，会议室内各种设备的检修维护检修；学院办办公用品的领用和发放；学院办办公用清扫用品的领用和发放；院内教授及有关人员因公出差订票、请款、报销、销账；院内老师委托的零散低值易耗、元件材料采购；学院办公用报刊、杂志的征订；学院外出活动事宜的联络和安排；学院有关修缮事宜的联络和安排；会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作；学院请客人的食宿安排和接、送站等行政秘书所属工作范围内所有工作的管理工作；完成领导交办的其它行政工作。
安全消防秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、贯彻落实各项法律、法规，保障单位的安全，全面掌握本单位的安全情况。
3、逐级落实安全责任制和岗位安全责任制，明确逐级安全职责，联系各系、各岗位的全责任人。
4、制定年度工作计划，组织实施日常安全、消防管理工作，建立安全检查机制，做到重要部位每日查，一般部位每月查，认真做好检查记录。
5、组织实施安全检查和隐患整改工作，及时处理涉及安全、消防方面的问题。
6、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。
7、组织开展对师生员工进行安全知识、消防技能的宣传教育和培训，组织制定应急疏散预案和实施演练。
8、监督检查学院易燃易爆、有毒剧毒物品、压力容器等的管理以及废弃物品的处理。
9、及时处理电梯、水、电、气等涉及安全的问题。
10、及时向领导报告安全消防方面的重大问题，并提出建议，督促落实各项安全隐患的整改。
11、处理各类突发事件，保证在最短的时间赶到现场。
12、负责化学楼、材料楼消防、监控系统的监督检查。
13、完成各级领导交办的其他工作。
行政秘书岗位
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、登记及相应处理。
3、负责学院各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记及相应处理
4、负责学院各种资料的复印及相应核算。
5、负责学院会议室的管理。
6、负责学院办办公用品的领用和发放。
7、负责学院办办公用清扫用品的领用和发放。
8、负责学院教授及有关人员的订票、请款、报销。
9、负责学院老师委托的零散低值易耗、元件材料采购。
10、负责学院办公用报刊、杂志的征订。
11、负责学院行政事务方面突发性、应急性事件的处理。
12、负责学院外出活动事宜的联络和安排等。
13、负责学院有关公共修缮事宜的联络和安排等。
14、负责会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作等。
15、负责学院请客人的食宿安排和接、送站等工作。
16、负责学院计划生育工作。
17、负责学院教职工相关的办证等工作。
18、负责学校交学院办理的有关核查、复查等工作。
19、负责学院校内、校外取证、取件、送证、送件等工作。20、负责学院相关的邮寄等工作
21、完成领导交办的其它行政工作。
财务兼资产管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、严格执行财经法规和各项财会规章制度，自觉维护财经纪律，坚持原则，严格把关。
3、严格履行院财务会计的职责，统管院财务预算工作，认真做账，做到收支合法，手续齐全，数据准确。
4、负责对院内教授及相关人员因公出差的订票、请款报销等工作。
5、受老师委托，为其采购零散低值易耗、元件材料等。
6、负责学院与财务处有关财务方面的联络、交涉及各种财务项目的办理工作。
7、负责学院内各类固定资产的报账登记，报废扫损等工作。
8、配合学校，负责学院内各类固定资产的核查、统计等工作。
9、负责学院与校产处有关资产管理的管理联络、交涉及各种资产项目的办理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
系办行政秘书兼学生工作助理岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、受系执行主任委托，协助其处理系里教学、科研和行政方面的各种事务。
3、保持政务畅通，上传系里及老师的各种报告、意见等，下达各级组织的指示精神。
4、编写系里的各种文字材料和规章制度。
5、归纳、整理、提供各级组织所需的相关数据和资料。
6、完成系里对内、对外的联络和接待工作。
7、负责系里消防、安全工作以及突发性、应急性事件的处理。
8、负责系里公章管理、介绍信转开和系里有保密工作。
9、加强与班主任的联络，办理或处理好与学生工作有关的各种事件。
10、完成领导交办的其它工作。
第17篇：建筑设计院表扬信
表 扬 信
致：江苏邮通建设监理有限公司
贵单位派驻我单位山东电信2009年二期移动网工程项目监理部全体监理工程师，技术业务水平过硬，工作责任心强、组织协调能力强。在监理工作过程中认真执行相关施工验收规范标准，及时有效解决现存出现的各种问题，定期、不定期与业主沟通，参与工程建设的有关技术工作，提供技术支持。在监理工作中，积极向业主、设计 单位提出合理化建议并被采纳，积极协调合作单位之间的各种问题，并能得到各方的认可和意见统一，使得施工单位的欠缺准备工作顺利进行。各监理工程师也能够很好配合业主的管理工作，充分体现贵公司技术与管理水平。
在此，感谢贵公司委派到我单位工程建设监理的项目监理部全体监理工程师，并诚恳希望今后的合作中继续密切配合，发挥双方的优势，再创辉煌。篇2：表扬信贵公司：
我是贵公司的用户，非常感谢你们的产品，质量好、外观美、实用。尤其是贵公司训练
有素，所有员工服务态度好、耐心、细致、诚实，而带笑容，接听电话客气，礼貌。
其中最令人叹服的是具体负责前来安装的**师傅。**师傅为用户工作负责，替用户着想，不怕麻烦、细致、和气、按时到。坚持清扫现场，工作作风好。在安装完，使用过程中，遇有问题，随叫随到。即使师傅在乡下有事，也能和气负责地告诉用户，安抚用户不要着急：回来后一定帮您搞好。体现出一种风范，看得出他非常敬业爱岗。可以我们对贵公司的好感基本上原于**师傅。所以，他实际上用行动维护了你们公司，替你们公司做了宣传广告。
如果有机会，你们应当评他为优秀员工。还有一位年经的谢经理，能礼貌客气接待用户，主动帮用户解决实用中的困难，实在不错。
我们会真心地替你们宣传的。
致礼
用户：
xxx年4月29日篇4：致装修公司的表扬信 _________装修公司：
我是家住_____小区的xxx，2013年底曾委托贵公司负责我家的室内装修工作。今天特怀着感激的心情，对贵公司员工几个月来，在我家装修中所表现出的良好的职业素养、敬业精神、娴熟的技能、一丝不苟的工作作风深表感谢！
我家的装修由贵公司______带领的工程队负责施工，整个团队非常优秀，设计和施工人员非常专业。
在装修前，我对近20个装修公司进行了全面的了解，看其设计方案，看其施工效果，比来比去，选中了贵公司。
在与施工团队交流过程中，贵公司员工的热情服务、设计师的精湛水平、报价的公然透明等都让我印象深刻。通过他们的工作水平、施工质量、对业主的耐心态度，反映出贵公司是一个可信赖的公司。 在这里，我要感谢贵公司能够派出这么优秀的团队，尤其要感谢设计师____，工长____，技术员_____。他们不仅人品好、技术好，遇到问题时还能够及时与业主沟通，能站在业主的立场，设身处地为业主着想。
也正是他们的良好配合、专业施工、积极负责的工作态度，才将我理想中的家充分描绘出来，并且做到了保证质量的承诺，我感到非常满意。 虽然我家装潢工作已大功告成，但你们的职业道德和敬业精神却留了下来，所以写这封信，向贵公司及参与我家装修的施工人员表达我深深的谢意！同时，也祝贵公司事业蒸蒸日上，全体员工万事如意！ _____业主 xxx 2014年__月__日篇5：表扬信进度
表 扬 信
深圳河河口治理一期工程位于深圳河河口北岸，工程总投资7442万元，工程类别为堤防工程，工程等级为1级堤防。工程建设内容为挖除深圳河河口北岸部分填河造地，兴建护岸工程，使深圳河河口段基本达到50年一遇的防洪标准，主要有主体工程、重配工程、拆除工程、景观绿化工程、堤防沉陷工程、边防自动化监控系统等，工程合同工期为14个月。深圳市深水水务咨询有限公司承担了本工程的施工监理工作。 工程于2007年11月14日开工，开工伊始，该公司即选派了一批业务能力强的监理工程师组建了项目监理部，实施现场监理工作。项目监理部孙晖任总监理工程师，于国华、王心刚任专业监理工程师。 在施工监理过程中，积极履行合同，坚持“公平、公正、独立”的原则，工作热情主动、不怕吃苦，特别是进行了有效的合同管理，使工程质量、安全、投资、进度目标达到了合同要求。工程于2008年10月28日竣工，按照合同工期提前完成，为我办顺利完成投资计划及进度目标起到了保证作用。 特此表扬。
第18篇：建筑设计院工作总结
方案院工作总结
2016年已过去大半，转眼间方案院又走过了一季春夏，回顾这半年的工作历程，在全体同仁的努力和实践下，这里诞生了一个又一个优秀而富有创意的设计方案，圆满地完成了各项工作任务。
一、专业设计，特色服务
近年来，房地产行业发展速度有所放缓。在这种严峻的形势下，方案院以公共建筑方案设计为主，在项目的前期策划、方案设计、工程建设及项目管理多方面为业主提供咨询和服务。在李文海院长的带领下，全院同事齐心协力，共同协作，顺利地完成了各项工作任务。在这半年内我院共完成方案设计4项，亚布力熊猫馆、普湾数据处理中心项目、乐椿萱养老社区艺术中心、丹东爱民沟幼儿园等。目前在进行的方案设计有，新疆石河子城市规划馆、普湾经济区木业产业园综合服务楼、新疆石河子市民健身中心、沈阳熊猫馆等项目。
二、用心沟通，不断学习
随着设计行业技术水平的提高，对设计单位的专业技术人员的学习培训工作提出了更高的要求。对此，我院积极安排专业技术人员参加各专业主管部门或协会组织的培训，并积极组织员工进行国内外考察，增长见识，提高专业能力。
为了提高设计人员的设计水平，了解行业最新设计理念与方法，今年我院多次组织设计人员外出考察与学习。 1.广州深圳商业项目考察 参加人员：文世焕、程龙 2.深圳集装箱建筑考察 参加人员：吴迪
3.杭州商业项目、酒店项目考察 参加人员：文世焕、程龙
这些行之有效的措施，不仅保证了设计任务的及时完成，也有利于我院的设计水平和设计质量的提高，同时也增强了设计院的活力。
此外，方案院还积极参与一些设计周、设计展。我们还加入了2016北京大栅栏领航员计划，改造四合院公共空间，参与社会活动，实践设计的大概念，社会影响力也在逐渐增大。
三、回顾总结
回顾这半年来的工作，我们取得了可喜的成绩，但在肯定成绩的同时，也看到了我们存在的不足：
1、设计的转型和升级：随着房地产行业的转型升级，建筑设计行业也面临着转型。在新的产业形势下，方案设计不再只追求大、多、快与趋同，而是慢慢的演变成精准服务型的模式。比起以往，现在的方案设计需要更多的时间去调研、研究、推演和实践。
2、科技的运用有利于方案的表达：随着科技的发展和软件的更新换代，建筑方案的设计与表达有了更多更精彩的呈现方式，这些方式需要我们及时了解，尽快学习。
3、建筑设计的知识与能力尚存在不足：在技术能力方面，深感目前我们所掌握的知识离城市建设发展的要求还有一定距离，尤其是对逐渐增多的高层建筑以及复杂建筑的设计上需进一步加强。
在以后的工作里，我们将抓住机遇，团结一心，开拓进取，在工作中充分体现自我价值，创造更加辉煌的业绩，方案院会在未来的日子里，同心协力，不断进步，努力成为行业里领先的方案设计团队。
第19篇：工作总结——建筑设计院
工作总结
2011年对于我们来说是不平凡的一年，我们实现了为之奋斗多年的甲级院的愿望，它的不易只有在我们院工作多年的员工和参与申报的员工体会最深，当甲级资质批准那一刻，我听到了所有员工兴奋的尖叫，我看到了王工情不自禁的激动，很多人的欢呼至今萦绕在我耳边，那一刻我读到了员工与企业共命运的感动。
2011年我们院完成了200多万平方米的设计面积，实现产值3000多万元，这凝聚了全体员工的心血与努力——一线员工的加班加点、后勤员工积极与热情的支持以及院长的未雨绸缪，。
我们每年都有进步，同时也会暴露出很多的问题，写总结给了我一个静下心来想一想的机会。
一、经营方面：我们依然缺乏所长级与项目经理级人才，制约我们的因素可能有：
（1）城市的地域性
（2）分配激励制度
（3）组织架构
二、组织架构：是否应该设置市场部？设计一个有效的客户回访制度？
三、办公室：资料的检索如何做到快捷方便？包含电子文档与图书。是否应放宽办公室的管理？本年度，已把图纸签收、打印、发放、付款等流程有效完善起来了，办公用品的采购也做得井然有序，司机师傅也是合理安排出车，他们的努力给一线提供了强有力的保障。
四、人力资源与企业文化：2011年我们招聘新员工9人，他们大
部分都很优秀，也基本上融入了我们的团队。
五、财务与成本控制：基本井然有序，但是有一些成本的浪费也
值得注意，如效果图制作、打印等等。
六、分配制度：我们的工程制度沿用了五六年，随着我们人员组
成结构的变化以及设计分工越来越明确，它的不合理性已经尖锐地凸现出来。
七、员工自信心的提升：
（1）甲级资质的审批
（2）多次组织多人次员工到北京、上海、杭州、广州、海南、
苏州、南昌、青岛、南京、等地参观考察，扩大了员工的知识面，开阔了视野。
（3）保利项目的设计让每个参与者都会收获很多，尽管过程也
许不堪回首。
（4）效果图公司：我们选择如水晶石等一些较好的效果图公司，
更完美的演绎了设计师的作品。
（5）我们多次组织员工进行规范方面的培训，如防火、抗震规
范等等。
（6）我们打印、晒图外包，尽管成本较高，但是我们设计产品
的载体的质量烘托了我们的产品。
2011年，成绩属于过去，不足需要快速反应、调整与弥补。我从
审查中心的审查面积上看到，三市一区图纸审查面积200
9、20
10、2011年三个年度的横向比较，高峰在2010年。2011年下滑趋势已很明显，2011年房地产调控带来了整个房地产行业成交量的萎缩。2012年的房地产形势会很严峻，如何在不景气的时候保持我们公司的持续发展，
我想这应该是大家共同思考与探索的问题。
一、人才：设计市场的竞争说到底是人才的竞争，我们应扩大照
片渠道，制定更有竞争力的培训制度与薪酬体系吸纳优秀人才的加盟。
二、管理梯度化，明确责权制，鼓励培养年轻人才，为我们未来
可持续发展奠定基础。
三、经营模式的调整，制定制度鼓励员工承揽工程，扩大市场份
额。
四、强化设计产品质量管理，探索如何考核设计产品的优劣标准。
五、强化专业技术培训：外部培训、内部培训。总结、交流等多
种形式促进员工整体水平的提高。
六、增强企业与与员工活力与凝聚力。
七、强化员工服务意识。
八、思考如何让上下级沟通更加顺畅，及时吸纳员工的建议、不
满，及早调整我们的管理方式与制度，提高员工满意度。
2012年，我愿意更加努力地工作，愿把我们院变成一个大家可以
快乐工作与生活的地方，让大家都有归宿感、自豪感与成就感，也祝愿我们的明天更美好。
2012年1月17日
第20篇：建筑设计院自我鉴定
建筑设计院自我鉴定
作为一名即将毕业的建筑设计专业学生，社会实践是我们在大学生活中的一个重要环节，建筑设计院自我鉴定。大三寒假，我有幸到云南省文山县建筑设计所实习，在将近一个月的实习期里，我初步接触建筑设计的一些运作，熟悉了建筑平面，立面，剖面图的绘制，积累了一定的社会经验。负责指导我的是一名姓黄的工程师，实习内容主要是AUTO CAD等建筑设计软件的运用。在黄工程师的教导下，很快我就熟悉了相关的操作，使自己的基础更牢固，技术更全面， 实际操作能力有所提高，以下就是我的一些实习过程和体会。
第一次到公司实习，刚来的时候心理很没底，不知道怎样与别人相处。实习几天后发现，与同事相处并不难。当你遇到不明白的地方时，你就要多问，在问的同时，就增添了你和同事交流的机会，这样，不仅问题解决，也很快融入了集体。在这里，要勤学好问，多与人交流，要以诚待人。
1通过这次实习，在设计方面我感觉自己有了一定的收获。实习主要是为了我们今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用，增强了我们今后的竞争力，为我们能在以后立足增添了一块基石，自我鉴定《建筑设计院自我鉴定》。实习单位的黄师也给了我很多机会参与他们的设计是我懂得了很多以前难以解决的问题，将来从事设计工作所要面对的问题。这次实习丰富了我在这方面的知识，使我向更深的层次迈进，对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用，但我也认识到，要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的，还需要我在平时的学习和工作中一点一滴的积累，不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。
感谢前辈们对我的教诲，这次实习除了在专业方面得到了非常大的收获之外，我还学会了怎样和同事们友好相处，虚心向他们请教，怎样与结构、水电专业的人沟通协调。亲身经历和熟悉了设计院的工作程序，开阔了眼界。和设计所的同事在一起，我感觉到非常的快乐和满足。他们就像是朋友、老师和长辈一样的帮助和指导我，我内心非常地感谢他们。
总之，经过这次实习之后，我从专业技能到为人处事，都真真切切的在现实之中得到了提高。同时我也为自己今后的毕业设计积累了知识。真得很感谢这次实习机会，为我今后的工作打下了坚实的基矗
