事业单位行政管理岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

推荐第2篇:行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。

17、4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

(2)主要职责:

1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。

6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

推荐第3篇:综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

推荐第4篇:物业公司行政管理部岗位职责

职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:

1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。

1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。

1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。

1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:

1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

监督其执行。

1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。

1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:

2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。

2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。

3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:

3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。

3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。

3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。

3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:

4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:

5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。

5.1.11.负责新员工的入职体检工作。

5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。

5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

6.职位: 司机 7.2.岗位职责:

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

推荐第5篇:行政管理办收费员岗位职责

行政管理办收费员岗位职责

1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。

2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。

3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。

4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。

5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。

6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。

7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。

8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。

9、完成领导交办的其它工作任务。

––––––行政管理办公室––––––

推荐第6篇:事业单位人事行政管理年终工作总结

【导语】总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。事业单位人事行政管理年终工作总结是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。事业单位人事行政管理年终工作总结一:

20xx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在上级人事部门的具体指导下,认真贯彻上级人事人才工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作和本局工作要点,大力推进人才强县战略,切实履行工作职能,不断加强人事干部队伍建设,全面推进人事人才工作为经济建设和社会发展服务,各项工作进展顺利,圆满地完成了全年工作目标任务。

一、深入贯彻上级人才工作会议精神,进一步加大实施人才强县战略的力度

1、完善人才工作机制,优化人才环境。

县委、县政府十分重视人才工作,要求人事部门搭好平台、做好后勤、当好“人梯”。为此,我们继续做好事业单位聘用制和人事代理工作。对387人进行了续聘和续聘人事代理,流动人员代理349人。县人才交流中心接收学生报到共331人,库存学生档案1785个(其中今年接收大中专毕业生400人),为学生推荐县外企业就业42人,县内民营企业就业71人。办理个人档案查阅服务近百次。

2、人才服务体系建设得到加强。

今年,我们积极参加全省20xx年高校毕业生就业服务活动。为文教、卫生、民营企业等用人单位发布需求岗位264个。我县举办招聘会2次。今年我县文教系统事业单位面向社会从专科以上学生中公开招考聘用教师150人,卫生系统事业单位面向社会招聘40人,其他部分事业单位招聘10人,民营企业招聘9人。

3、人才教育培训工作取得新进展。

一年来,我局加强了专业技术人员继续教育培训,推荐了4名专业技术人员参加了市知识产权师资培训。举办了全县知识产权培训班,培训124人。做好了全县4963名专业技术人员知识产权知识考试。完成了专业技术人员继续教育验证工作。

4、完善了人才评价考核体系。

按照加快专业技术人才队伍建设的要求,我们加强了专业技术人员的职称评聘工作,评审初级247人,中级423人,高级73人。聘任初级227人,中级425人,高级71人。并对参加20xx年度全省机关事业单位技术工人晋升技术等级考试的合格人员,中级174人,高级203人进行了评审,并办理了技术等级证书。我们还组织了专业技术人员参加计算机考试报名135人次,并为考试合格人员办理了证书。在做好了对专家的联系与管理工作的同时,我们也对全县高级专业技术人员进行了专项考核,发放高级专业技术人员津贴189500元。并推荐了2名高级专业技术人员参加市优秀专家的评选。

5、人才转化流动顺利进行。

我们对新成立的县城管办和拆迁办的人员进行严格考试进入,参加考试人员共38人,聘用11人。通过公开考试县规划与建设执法大队保留20人,划转城管办执法大队23人。今年事业单位辞退13人,辞职20人,解聘1人,辞聘1人,从县外调进4人,调出县外24人(其中有2人考研)。

二、适应经济和社会事业发展要求,继续深化事业单位人事制度改革

1、稳妥完成乡镇定岗定员工作。

根据农村综合改革的要求,结合新时期乡镇工作及特点,坚持“精简、便民、高效”原则,在撤销重复设置、职能交叉、越位错位机构的基础上,完成了乡镇机关和事业单位工作人员的定岗定员工作,切实推进了乡镇机构改革的纵深发展。目前,已确定了20个乡镇机关工作人员506名、暂保留在机关工作人员15名、事业单位工作人员248名。

2、圆满完成行政审批制度改革。

按照县委、县政府的统一部署,扎实推进行政审批制度改革。现已将具有行政审批职能的28个政府部门和单位的原73个股室行使的行政审批职能整合到相关的28个股室。并合理调整了相关单位的职能职责,调整设置了67个职能股室,其中设行政审批股13个,在15个股室增挂了行政审批股牌子,共核定中层干部职数16名,将562名机关行政编制、46名机关工勤编制、167名事业编制分配到了每个股室。

事业单位人事行政管理年终工作总结二:

人事行政部述职工作报告时间过得飞快,自11月19日进公司,转眼就过去了三个星期。现就进公司三星期的情况做一个简单的总结,对20xx年应负责的工作进行规划。

一、三星期总结

在这三个星期之中,本人逐步熟悉了公司的人文环境,公司人员的工作风格,接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。

着手建立了人事基本资料档案(包括修整电子版本人事档案资料,区分人事档案各个模块,使档案查阅可追溯,更方便、快捷,一目了然);针对公司的现状和20xx年的长远发展规模,逐步建立细致的管理程序文件;着手食堂的卫生整洁管理,落实食堂的整洁卫生,调查员工就餐满意度;落实卫生清洁情况,调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。

短短的三个星期,虽然是并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”,而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作,是一个职业经理人必须经过和必备的前提,本人在三星期中做好了基础的事务,对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。

二、存在的不足

因为本人性格使向和人的心态观念,在新环境中没有能够有一定的威信,不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格,而是在对今后的工作一步一步开展、落实。

三、20xx年负责的工作规划

1、行政方面

(1)加强政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系企业的生存和发展,取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步,而加强政府各部门的沟通,作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。20xx年,人事行政部门将切实做好这一项工作,其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等等,尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。

(2)内部管理

A、行政规章制度是一个企业必备的规范员工行为的准则,一个合理合法的规章制度,能使员工行为有章可循、有据可依。建立并细化公司的行政规章制度和工作流程,能使员工有方向感,知道什么是错什么是对,该做什么不该做什么而去怎么做。此项工作任务是人事行政部门不可推卸的责任。

B、规范物资管理,加强仓储操作细节,将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范,做到帐、卡、物相符、帐帐相符。

C、加强劳动纪律管理、安全管理。会同公司各部门,对劳动纪律、生产安全进行时时抓时时整,将人员工作效率提到限度,杜绝人员的闲臵浪费。

D、落实宿舍管理,使宿舍管理进行有序清洁,与公司花园式单位的规划相辅相成。

E、深入食堂管理,与食堂承包人员签订承包协议,按规定操作,改善员工生活质量,解除员工后顾之忧。

F、做好车辆管理工作,使公司用最少的经济投入,完成最多的工作任务。

G、加强门卫保安工作,做到人员进出公司有记录、货物进出公司有检查,切实做好公司安全防范和工作纪律。

H、做好公司绿化工作,完成公司花园式单位的规划目标。

2、办公室方面

(1)、档案管理建立公司档案管理制度,建立公司档案库,收集、保管公司必须必备资料。

(2)、文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿,包括向下发文和向上发文。

(3)、人员接待负责公司来防人员的接待,做好外界公关工作。

(4)、会议会展布臵。

(5)、内部通讯、办公设施管理。

3、人力资源方面

(1)人力资源规划科学有效的计划与管理,离不开基础的人力资源规划。

人事行政部门在新的一年中,将参与公司组织架构的拟订,明确各部门的职责权限和岗位配臵,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作,切实落实岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利,实现职、权、利相结合,从而,吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人,为公司长远发展作强有力的保障。

(2)人员的招聘与录用

A、建立规范的招聘操作流程,各部门按流程进行招聘录用工作,齐抓共管,在严把质量关的基础上,真正形成能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。

B、招聘渠道将是人事行政部能力严峻考验的一年,因公司的发展壮大,新厂房的投入使用,面临迅速增补人员的现状已毋庸臵疑。人事行政部门将根据各种各部门不同的岗位用人需求,运用所有的力量完成艰巨的任务。

①、在现有的人力资源的基础上,加强岗位配臵管理,尽可能做到人尽其才,合理使用人员,限度的发挥现有员工的工作积极性。

②、保留现招聘模式(熟人介绍、上门求职);

③、联系各地的职业技术学校;

④、找寻各地培训机构;

⑤、联系各地职业介绍机构;

⑥、免费或价低有效的报纸、广播、电台、电视台发布招聘广告;

⑦、就近张贴招聘广告;

⑧、人才网站、免费网站;

⑨、免费或收费的劳动力市场、人力资源市场、人才市场进行现场招聘。

C、严格按招聘程序运作,精挑细选,达到人岗匹配,岗适其人。严格把关、反复甑选,选用最适合该岗位工作相匹配的人员。

D、选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争和亲属回避的原则,保证人员选聘和录用工作的质量,从根源上控制人力成本和人员质量。

(3)人员培训三个星期的与各部门沟通,各部门都意识到新进员工一律须经过培训后方可上岗的必要性,人事行政部门将挑起此项工作任务,建立培训制度,加大员工培训力度,并实施对员工的规章制度、企业文化等培训,为员工、企业的未来发展垫路铺石。

(4)绩效管理提升员工的整体素质,并给予公正的评价和公平的回报,就必须建立高效、精确、公平、公正、赏罚分明的绩效管理体系。个人绩效包括了成果和行为,而经过绩效管理,能切实体现员工对公司的贡献和价值,树立起成就感,有助于员工更好的适应公司的发展,获得职业发展的基本保障。惰性心理人皆有之,人事行政部门将在和谐、平稳的工作氛围中加以监督控制,在飞奔的快马上加鞭。

(5)薪酬福利管理薪酬是每个公司员工最为关注的焦点,公平、合理、均等且富有竞争性、激励性、公平性、经济性的薪酬福利制度,能深入的把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制,共同分享公司发展所带来的收益,最终推进公司总体战略,实现可持续发展。

人事行政部门将时时关注、收集市场薪资水平、社会劳动力供需状况信息,并根据公司经营业绩,适时拟订薪资福利制度或根据员工岗位的重要程度、个人资质及工作绩效调整员工薪资方案。

(6)员工关系处理由于个人的价值观的原因,每个公司都存在各种心态的不同类型性格的员工。一但员工关系处理有欠妥当,将出现员工与公司的对立面,甚至于激化员工于公司之间的矛盾,损害公司形象和利益。

人事行政部门将义不容辞担负起责任,根据国家相关法律法规,规范完善公司相关制度,以工作为中心和人际关系为中心相结合,将公司用工和各层面出现的问题切实的控制在最低限度。

(7)企业文化根据公司和谐、人性化的工作氛围和战略,人事行政部需加大文化建设步伐,除公司已提供的相关娱乐设施和福利机制,人事行政部门将另辟蹊径,努力收集企业文化信息和拓展渠道,以增进公司各层级、部门之间的沟通,构建和谐的组织氛围,以提高员工专业知识、业务能力、职业道德、个人收入、组织能力、凝聚能力、公正心、同情心、对公司理念的认同,进而情系公司、奉献无私,以公司为平台实现个人与公司经营同步发展的理想与抱负。以上就是公司人事行政部门在公司三星期所观察的实践和对20xx年工作中思考的计划。

20xx年是公司经营发展的关键年,我相信,在未来的工作中,人事行政部门充分发挥潜能,发扬不怕困难、勇于进取、夯实创新的拼搏精神,始终保持昂扬的精神状态,勇于面对挑战,与各部门团结一心,奋力拼搏,一定会实现我们的目标!在此,人事行政部门在总经理的正确领导下,在各部门通力配合下,将完满做好人事行政的工作,为公司的大步的可持续发展发展而不懈努力。

推荐第7篇:事业单位门卫岗位职责

事业单位门卫岗位职责

篇1:公司-门卫管理规定

门卫管理规定

一、目的

根据国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的有关规定,结合企业实际情况,为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

三、岗位职责

1、热爱本职工作,具有较强的责任心,对员工和来访人员,接待要热情主动,时刻维护公司利益和形象,对工作认真负责、实事求是对待每个人、每项事;

2、行政后勤部负责人对本制度的运行负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

四、细则

1、行为端庄,服装整洁,对来客来访接待礼貌;

2、24小时无脱岗现象,时刻坚守工作岗位,不许喝酒、不得随意无故离岗、脱岗、空岗;

3、严格执行接待和会客制度,外部人员进工厂详细询问相关事宜,查验证件及手续后进行登记,经相关接待人员同意后方可进厂,来访客人必须登记备案,送货客户入门记录,出门查验收货单并检查车辆是否夹带本公司产品及配件等,有问题立即扣留并报告行政部处理,正常的放行;

4、门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序,车辆要在规定区域停放,不得乱停乱放。本厂员工任何车辆不许进厂,出厂员工带出的任何物品要有行政部或厂主要领导签字;

5、外出员工要把出厂时间、原因、返回时间一一登记清楚。正在上班人员必须有厂长签字的出门单方可放行;

(1)、有快递送达,门卫统一时间集中地点保管,厂区人员不得随意到门卫取;

(2)、暂定每天12:00-13:00、17:00以后为全厂员工取快递时间;

6、儿童及闲杂人员不得随意放行入厂,更不可带入生产区;

7、成品出厂要收取出门证,并查验所装数量与出库单是否相符,保存好出门证以备后用;

8、员工下班离厂后,门卫人员要巡视厂区内各车间及办公楼内门窗、水、电,有问题及时纠正处理,不能处理而且发现有隐患要及时跟领导汇报;

9、工作时间门卫室不许员工逗留,夏季员工定时到厂门外抽烟(上午10点,下午3点每次10分钟),门卫人员负责监督、督促员工及时回到岗位工作。冬季抽烟地点另行安排;

(1)、门卫室内应保持肃静,严禁闲杂人员进入门卫室聊天,逗留;

(2)、上班时集中精力,不做与工作无关的事,不将熟人带入门卫室内,更不能把门卫室当作娱乐场所打牌、喝酒、做菜做饭;

10、负责打扫厂院及死角、大门前的卫生,负责厂区内树木花草的浇水、花池的维护;

11、未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像;

12、完成公司临时指派的其他工作。

五、监督

1、违反细则第

1、

3、

4、

5、6条,当事人处罚50元,上级主管处罚100元;

2、违反细则第

2、

7、

8、

10、

11、12条,当事人处罚100元,上级主管处罚200元;

3、违反细则第9条,当事人处罚200元,上级主管处罚300元; 注:门卫是公司对外的第一窗口,因此工作人员必须保持个人和工作现场的干净、整洁、卫生,维护好公司的良好形象。

沈阳**家具有限公司

总经办

2015年10月21日

篇2:事业单位门卫合同书

书 甲方: (以下称甲方)

乙方: 身份证号码: (以下称乙方)

本着保障单位财、物的安全,防止各类刑事犯罪的捣乱破坏,创造良好的单位工作环境的原则,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、合同期限:2013年1月23日起至2014年1月23日止。

二、劳动报酬:一年为12000.00元,每月平均1000.00元,每月12日甲方给乙方支付上一个月的雇用款。

三、工作任务:做好工作时间内的安全工作,保证甲方工作场所不发生案件和灾害事故。具体任务:防盗、防火、防爆炸、防毒、防破坏。

四、工作范围及责任:

第一条 负责白天、夜间打更,全天负责单位的秩序,对外来人员逐一登记。

第二条 夜间没有单位领导允许,禁止外来人员及一切车辆进入单位,确保二十四小时不离岗。以上工作如有落实不到位,出现后果由乙方负责。

第三条 负责建三江质监局办公楼内的安全防火防盗。

五、工作要求:

第四条 看管好单位内设施、物品,如有丢失或损坏,按价赔偿。

第五条 搞好规定范围内的卫生。

第六条 一但发生案件,要及时与单位领导联系,保护好现场,配合有关部门做好处理工作。

六、福利及待遇:

第七条 乙方在岗期间因工负伤的医疗待遇按国家、省及农垦总局的有关规定执行。乙方患病、自伤或者自身人为疏漏造成的自然伤亡(类似于煤气中毒、个人突发疾病、交通事故、摔伤、电伤)等,一切后果及费用自付。乙方在工作期间如果发病或者由自身病症引起的其他事件,与本单位无关。

第八条 门卫室的取暖所产生的费用由甲方承担。

七、合同的解除、终止:

第九条 乙方对甲方签订的合同如不能遵守,或有特殊情况需解除本合同,提前两周递交辞呈申请。如果乙方工作不负责任,完不成本合同所规定的事项,每发生一起,从当月工资扣除100元;若因严重失职或渎职给甲方造成重大经济、财产损失,出现一次,扣除当月工资外,照价赔偿或恢复原状;经教育不改,继续出现类似错误,甲方有权单方解除合同。甲方视乙方职业道德、工作能力、工作态度等情况综合考核,成绩合格继续聘用,否则解除合同。

八、争议处理及其他:

第十条 本合同未尽事宜或者与今后国家、省及农垦总局有关规定相悖的,按有关规定执行。

第十一条 本合同自签订之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份。

单位公章:

甲方代表签字: 乙方代表签字:

签订日期:年月日 篇3:保安队员岗位职责

保安队队员职责

职 务:保安队队员 所属部门:三眼桥仓库 直接上级:保安队队长 直接下级:无

一、职责及工作内容:

1、服从领导,一切行动听指挥,执行命令,尽忠职守。严守纪律,严格执行本部门的各项规定。

2、严格执行各岗位职责和操作规程,礼貌值勤,制止违章行为,发现问题及时向队长报告。

3、当值时,对所值勤或巡逻区域的人、事、物等要提高警惕,做到勤巡视、勤观察、勤察看、勤分析。

4、熟悉本库区的公共设施,消防器材,熟悉掌握各类灭火器材的使用方法。

5、遇到突发事件时(火警、抢劫、盗窃、破坏等),保持冷静、勇敢果断,及时向上级报告出事地点和性质,控制事态发展,等待增援人员到场。

6、积极参加军事消防知识学习和技能训练,不断提高业务素质。

7、严格执行警械器材管理,严整仪容,熟悉技防设施操作使用。

8、认真完成领导交办的其他任务。

二、特质和要求:

热爱安全保卫工作,政治合格,无犯罪记录,有较强的责任心和独立办事能力,工作稳重、细心,作风扎实,能够服从领导的工作安排。

三、培训要求:

1、法律法规:《企业事业单位内部治安保卫条例》、《三眼桥保安管理制度实施细则》、《保安管理制度》。

2、技能培训:军事消防知识和操作、警械器材使用、技防系统操作和基本知识。

推荐第8篇:事业单位局长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和与国土资源相关的法律、法规,团结并带好领导班子。2.抓好领导班子建设、职工思想政治建设和机关党风廉政建设。3.严格执行局党组议事规则和行政工作规则,实行“一把手”负总责的行政首长分工负责制,负责局里全面工作。

推荐第9篇:事业单位财务岗位职责

事业单位财务管理员的主要岗位职责

事业单位财务工作职责

事业单位财务管理岗位主要职责:

(一)做好本单位的报账工作

(二)搞好经费预算管理。根据事业单位发展规划,编制好本单位基本运转的年度用款计划。

事业单位财务管理员的主要岗位职责

核算单位的“报账员”是单位与会计中心联系的桥梁和纽带,完善报账员制度,提高报账员素质是提高会计中心核算质量的关键。核算单位要建立和完善内部牵制制度,进行必要的岗位分离,改变目前“报账员”集会计、出纳及“票管员”于一身的现状。建议在财政部门统一协调下,在系统内对报账员有计划地进行定期轮岗,并把好会计资料的交接关。事业单位财务管理岗位主要职责: (一)做好本单位的报账工作

(二)搞好经费预算管理。根据事业单位发展规划,编制好本单位基本运转的年度用款计划。

(三)固定资产管理。

(四)财务收支活动的分析和总结,根据会计核算为领导提供决策依据等财务管理工作。例如本年度有新增建设项目的单位应做好如下工作: ①、根据单位发展规划,编制好单位基本建设的年度计划。

②、负责办理建设过程中的有关手续。根据审定的设计方案,对基建项目进行预算。 ③、做好工程经费的申请、招投标工作、签定施工合同。负责对基建工程的质量、工期、安全进行监督,确保文明施工

④、及时整理工程建设竣工资料,组织竣工项目验收,做好资金结算,配合做好工程经费的审计工作,及时将工程有关资料整理归档或交单位有关科室。建立单位固定资产台帐,负责房屋等固定资产的修缮。

⑤、负责变更工程的项目审定,经本单位批准后督促实施。

⑥、加强对未有监理工程项目的监督,负责对工程材料的质量、数量进行监督检查管理。

推荐第10篇:事业单位财务岗位职责

事业单位财务岗位职责

1、事业单位会计岗位职责

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。

5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。

10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

13、完成领导交办的其他事项。

2、事业单位财务科长岗位职责

1.负责××计划财务管理工作。贯彻执行国家的各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律,保障资金的合理使用。

2.负责全科工作的组织领导,拟定工作计划,组织全科干部完成业务工作,协调解决工作中的重大问题。

3.组织预、决算的编制工作,组织经费收支、创收收支等财务管理和会计核算工作。

4.负责并参与单位的财务收支分析、决策,为校领导提供可靠信息。

5.组织制定、实施各项财务会计制度。负责审查各项重大开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。密切注意财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与税收、财务、物价大检查工作,防止重大违反财经纪律和违法乱纪行为的发生。

6.配合有关部门抓好双增双节工作。

7.参与内部经营承包责任制的审查核定工作。

8.组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。

9.负责审查对外提供的财务会计资料。

10.加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。

11.承办领导交办的其他工作。

3、事业单位出纳岗位职责

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

10.现金一经付清,应在原单据上加盖\'现金付讫章\'.多付或少付金额,由责任人负责。

11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

12.负责管理本单位财务保险柜。

4、行政事业单位财务负责人岗位职责

1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。

2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。

4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。

6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。

5、事业单位出纳岗位职责

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

七、完成科领导交办的其他任务。

第11篇:酒店行政管理部经理岗位职责

酒店行政管理部经理岗位职责

岗位名称 行政管理部经理

直属部门 行政管理部

直接上级 酒店总经理

直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

文化程度大学、专科学历或同等学历以上

语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

岗位职责及工作内容

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

第12篇:行政管理规章及岗位职责[推荐]

行政管理规章及岗位职责

1.1

经理岗位职责

1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策。坚持四项基本原则,坚持以经济建设为中心。转变观念,开拓进取。

2、发扬民主,提倡集体领导,树立良好的职业道德形象,认真听取群众意见,改进工作作风。坚持社会主义法制,扶持正气,压制歪风,促进两个文明的建设。

3、行使对公司经常工作全面指导、监督、管理的权力,实行负责制,建立健全生产经营管理体系,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。

4、经理作为公司法人代表,(或法定代表人),为企业责任人,对企业全面负责,主持公司的日常行政和业务活动,代表公司对外签订合同和处理业务。

5、拟订公司发展规划、年度经营计划、财务预算方案、生产经营计划,其它各项企业计划,以及弥补亏损方案。

6、建立健全公司规章管理制度和工作流程,责成有关管理人员落实 安全生产管理及其它各项公司规章制度,发现问题督促及时整改,并经营对职工进行安全生产教育。

7、根据《劳动法》的有关规定,重视及维护企业员工的合法权益。

8、布置检查落实公司的各项工作任务,接待来宾,协商工作关系,处理工作关系,处理工作过程中出现的问题。

1.2

副经理岗位职责

1、努力学习业务知识,提高自身素质与业务水平,不断提高管理能力。

2、在经理的领导下抓好所分管的工作。并做好组织、实施、检查和考核,做到坚持原则、虚心听取他人意见,接受群众监督,做到廉洁、公道、正派。

3、在工作中应加强管理,合理调配各人员,协调工作关系,完成所分管的工作。

4、协调主管部门与其它部门之间的关系。协助经理建立健全全公司统

一、高效的组织体系和工作机制。

5、熟悉和掌握公司的情况,及时向经理反映,并提出意见和建议,当好经理助手。

6、在经理不在的情况下,全权负责公司工作。

7、完成经理交办的其他工作任务。

1.3

工作运行管理规章

一、行政管理

1、公司领导必须坚持“四项基本原则”,带领公司职工认真学习贯彻执行党的各项路线、方针、政策。学习邓小平理论,狠抓公司的精神文明建设,旗帜鲜明地反对资产阶级自由化。

2、党员、领导、干部必须以身作则,模范地执行单位的各项规章制度。处处起模范带头作用,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

3、认真贯彻上级指示精神,坚决完成上级交给的各项任务。必须采取有利的措施,坚决贯彻执行,不得阳奉阴违。

4、领导分工明确,责权明晰,建立明确的岗位责任制,把任务层层落实到班组、个人,各负其责。做到有章可循,有令必行,有错必究。

5、强化劳动纪律,严格考勤制度、请销假制度,遵守作息时间,对不遵守劳动纪律、破坏劳动纪律的人,决不姑息迁就。

6、领导必须具有高度的责任心,对待工作,大胆管理、坚持原则、不徇私情、处事公道、作风正派。

7、负责行政管理的领导必须认真安排好每天的任务,处理好具体事务。

8、职工必须严格遵守职业道德,应具有高度的主人翁思想,遵纪守法,加强自身的精神文明建设,自觉同坏人坏事做斗争。

9、维护民族团结,反对民族分裂,保持安定团结的大好局面,对破坏民族团结的言行应予以坚决查处。

10、严禁利用工作之便搞不正之风、捞取好处。提倡职业道德、廉洁奉公,对工作中出现的违纪现象应严肃处理。

11、主管考勤的工作人员必须坚持原则、不徇私情,认真详细地做好每天的考勤记录,不得弄虚作假,做到考勤资料完整齐全。

12、领导干部必须带头,狠抓精神文明建设,严格执行环境卫生管理制度,力求创造一个比较舒适、洁净的工作、生活、学习环境。

13、督促检查租租方抓好计划生育工作,强化管理,尤其是要加强对流动人员的管理。

14、领导要认真抓好安全工作,强化安全意识,对工作中因忽视安全,渎职行为必须做坚决的处理,严重时应追究其法律责任。

15、对违法、违纪的人和事必须坚决查处,努力创造一个安定团结的政治局面,保障我站各项工作的顺利进行。

二、财务管理

1、认真学习贯彻执行国家的政策、法令,严格遵守国务院颁布的财务制度。财务人员必须加强业务学习,努力提高自身业务能力。

2、遵守会计法,加强岗位责任制和成本换算管理。工作绝对服从财务部门的指导、监督。

3、财务工作应做到月月核对,帐目日清月结,报销单据必须有购货人、保管员及主管领导签字方可报销,否则应追其责任。

4、帐薄记录、业务结算、现金管理,财、物的使用、清查等各种报表的编制上报,应

按财务制度工作的要求做到按时、保质、不出差错。

5、一切应遵循增收节支的原则,对应收的款项应及时收回,应付的款项应及时结算。

6、财务人员必须坚持原则、不徇私情。积极配合主管财务的领导管好财务。对不符合手续、不符合报销条件的票据和一切不合理的开支,财务人员有权提出质凝,有权拒绝办理。

7、帐目要清晰,认真做好帐务处理,做到帐物相符。保管好库存现金,因保管不善而造成现金丢失,后果应自负。

8、严禁公款私用,不得以任何借口挪用公款。

9、坚持财务“一支笔”原则,对所需支付的任何款项必须经理签字方可办理,其他人无权处理,否则其后果应自负。

11、公款不得私借,未经主管领导同意,任何人无权批准给私人借款,特殊情况的(须经领导共同商定)经主管领导批准的方可办理。并应按签字期限扣回。

三、物资管理

1、在发放物资前,必须有领导签字,方可发放。因工作需要领物,应申述理由,领导可根据情况签字后方可发放,否则责任自负。

2、保管人员必须经常与会计对帐,认真做好发货登记,用于何处的物资应对会计加以说明,使财务人员做到心中数。

3、因工作需要,领导安排,所购的物品,由保管人员签字验收后,经经理签字,方可报销。不符上述条件,财务人员可不予受理。

4、发放的物品、工具,使用后及时追回,因保管失职造成丢失,保管应负其责任。

5、保持库房干净、整齐。必须做到帐、物相符。需要购物时,要及时向主管领导提出。

四、工程管理

1、工程维修工作是机关生活服务工作中的一项重要内容,公司必须工程管理维修工作放在重要位置,列入议事日程。

2、时时将关系机关环境的美化、整洁,与职工单位和职工利益放在心上。

3、维修工程施工中,必须严格按照局工程科《关于工程建设管理的有关规定》的要求开展工作

4、公司领导和管理人员必须抱着实事求是的态度,编报每年的工程计划报表,同时做好工程维修计划编报工作。内容必须实事求是,不得弄虚作假。

5、做好每年一度的工程维修决算工作。

6、在认真做好施工前、施工中、施工后的各项工作,做到时时检查、处处检查,严格按工程质量要求施工。

7、公司领导、工程技术人员应抱着高度的责任心,认真、负责、实事求是的态度,遵守职业道德、坚持原则,认真做好工程施工中的组织工作。

8、公司有关人员应经常到施工现场进行检查,对不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。

9、公司领导不得私自与某些个体经营者洽谈某个整修工程,必须有其他领导参加。不得私自与他人签订工程合同。

五、精神文明建设

1、单位领导亲自挂帅,狠抓精神文明建设。并且把这项工作列为单位日常议事日程,常抓不懈。

2、认真贯彻学习中央7号文件、自治区5号文件精神,理论联系实际,把文件精神贯彻到实际工作中去。

3、认真学习马克思主义对民族问题的论述,开展“五观”教育,使职工充分认识到加强民族团结的重要性与迫切性。

4、领导必须以身作则,做维护民族团结、维护祖国统一的模范,从我做起,做精神文明建设的表率。

5、制定精神文明建设规划,认真贯彻落实,并且对这项工作进行定期检查,发现问题,认真查处。

6、通过各种手段,宣传党的现行民族政策,学习有关宗教问题的论述,使职工认识什么是合法宗教,什么是非法宗教,使反对非法宗教、反对民族分裂变为职工的自觉行动。

7、积极开展“五讲四美”“三热爱”的活动。进行社会公德、职业道德、家庭美德教育,自觉抵制不良习气。

8、积极开展群众性的创建精神文明活动,坚决打击“五害”与非法迷信活动。

9、加强法制教育,增加职工守法意识,增加民主法制观念和权利义务观念。真正做到有章可循,违章必究。

10、认真学习党的现行路线、方针、政策,严格学习时间,严肃学习纪律。

11、开展群众性的健康文艺活动。加强共、青、妇的领导工作。

12、开展群众性的“从我做起”,自觉维护,共同美化环境,共建美好家园,告别过去、告别丑陋,把搞好精神文明建设变为职工的自觉行动。

六、党风廉政建设

1、党员、干部应做党风廉政建设的模范,加强自我约束能力,按照《党员、干部党风廉政建设准则》严格要求自己,时刻保持清醒的头脑,做到廉洁自律。不借工作之便,以权谋私。

2、公司领导不得借工作之便,请客、送礼,接受请吃和馈赠。接待工作按接待工作的标准进行,树立良好的职业道德和窗口形象。

3、工程发包工作中,坚持原则,实事求是,严格按照程序和具体要求及有关规定办理,坚决克服一个人说了算,提高工作的透明度。

4、严肃财经纪律。工作中坚持原则、不徇私情。领导干部、财务管理主要领导要以身作则、身体力行,带头遵守财务制度,严格控制财务预算。

5、在公司与服务中心的日常财务支出中,根据企业的有关规定和当年审定的财务预算严格控制,杜绝违规支出。与财务人员相互配合,努力在减少费用支出的情况下,便工作不受影响。

6、克服特权思想,不搞特殊化。领导干部将自己置身于党的纪律和群众的监督之下,增强工作的透明度。

1.4

关于公文办理和档案管理的有关规定

公文管理和档案管理是行政管理工作的一项重要内容之一,是传达贯彻党和国家方针、政策、上级指示主要工具。妥善保管各类文件、资料,认真做好保管、归类、整理,以便查阅,为工作提供方便。为将以上工作纳入规范化,科学化,制度化的轨道,提高工作效率,特制定以下规定:

1、对各类文书的种类、格式、行文规则处理办法匀应按照《国家行政机关公文处理办法》和局1996年12月27日行政会议通过下发的《关于公文办理的有关规定》的规定办理。

2、公文的办理必须遵循规范化、制度化、科学化的原则。局行政和党委下发的文件应分类、归档、记录保存,对局及上级各部门下发的各类通知及有关规定,应分类归档。

3、对各部门下发的学习资料也应分类保存,应集中管理,以便查阅。

4、对上行的文书(如报告、请示)必须根据性质向主管领导和主管部门呈报。

5、各种通知和决定,必须经行政管理会议和有关会议,形成决议。

6、形成的决议经宣布后的通知和决定有罚款内容的须交财务室一份,以便执行。并向局有关部门传送。

7、对外承包的合同,经双方签字后,存档一份,交财务室一份,以便后查。

8、各类文书(包括上行文、下行文)等的传阅必须经主管领导的同意,并由管理人员提取,方可以出柜。其它人员不得随意提取文件传阅。

9、传阅完后的文件应及时归档,不得遗失。

1.5

参会人员列会管理制度

为改进工作作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

1、严格遵守会议的开始时间,参会人员准时参加会议,无特殊情况不得缺席。

2、参会人员因遵守会议秩序,发言内容不得偏离议题。

3、会议期间关闭手机,不得在会议期间进进出出、来回走动。

4、参会人员每迟到5分钟罚款20元,迟到10分钟罚款50元,迟到30分钟以上,按旷工处理。

5综合开发公司、生活服务中心规章制度中罚款由财务部门直接从当月工资中扣除,概不另行通知。

6、本制度自2007年5月1日执行。

1.6

考勤制度

1、公司管理人员必须参加每天广播体操。凡不能准时做广播体操的人员视迟到对待。

2、冬季锅炉运行期间,司炉人员可不参加早操,值前夜的警卫人员可不参加早操外,值后夜及接白班人员必须做广播体操。

3、锅炉运行人员待停炉后,必须参加每天的广播体操,无故不参加者,按缺勤对待。

除休假和请假必须正常工作,凡不正常上班,按旷工处理

4、无论事假、病假、休假者都应写出书面假条,逐级批示,待公司领导批准后,才可离岗。凡手续不完备者一律按旷工对待。

5、经批准请假的人员必须按假条批准的天数上班。凡超过审批天数愈期不上班者,按旷工处理。

6、凡公司员工,必须严格遵守作息时间,坚持每周44小时工作制度,不得迟到、早退。严禁电话请假(除特殊情况外)不得托人请假,不得找人顶班。

7、考勤工作由专人负责。认真填写考勤表,并做好迟到人员迟到的时间,并张榜公布(凡有特殊情况,应向公司领导请假)。

8、公司领导组织有关人员,不定期地对各个工作岗位人员的工作情况进行检查,对有问题的人员提出批评,对不接受批评的进行罚款处理。

1.7

作息制度

为了更好的完成工作任务,保持良好的作息制度是很有必要的,特制定作息制度如下:

1、逢年过年,按国家法定休息日实行作息制度。

2、每星期实行五天工作日,如遇特殊情况,需要加班的,在领导签字同意的情况下,方可休息。

3、每年5月1日至9月30日实行夏季作息时间,即早晨9点30分点名上班,1点30分下班,中午1点30分至4点午睡,4点上班,下班8点上班。

4、每年10月1日至4月30日实行冬季作息时间,即早晨10点名上班,2点下班,中午2点至3点30分午休,3点30分上班,7点30分下班。

5、以上第三条、第四条作息时间,按照国家有关规定实行,特殊情况可由单位提前或推迟上、下班时间,但每日保持8小时工作日。

6、八小时内严格按考勤制度有关规定进行考勤。请销假也必须遵守请销假制度,八小时工作日外,有事、有病或需要补休外出的必须请示领导,经领导批准后可离开,否则按旷工严肃处理。

7、锅炉司炉人员,按司炉人员值班制度进行作息。

8、炊事人员作息时间,按《炊事员岗位责任书》的相关条款作息。

9、外出没有按归队者,按请销假制度严肃处理。以上作息制度,望全体职工严格遵守。

1.8

请销假制度

一、请假手续:

凡公司职工因故请假,必须事先办好请假手续,如遇特殊情况不能事先请假者,应先用公司领导请假说明理由,征得领导同意后方可有效。上班后两天内应主动补办请假手续。

二、病假:

1、职工因病不能上班需要请假时,必须按以上请假程序。如果不符合上述程序,不予做病假对待。

2、职工因病需要请假,需出具证明,经公司领导同意后方能休息,否则不做病假对待。

3、凡站职工因住院治病需要病休的,也应由医院部门出具病休证明,方可以做病休对待。

4、因公致伤的人员,需要休息,同样需要医院或我站医务室出具病休证明,本站才可以做病休对待。

5、因双方斗殴致伤者,不予做病假对待。

三、事假:

1、凡职工有事需要请假者必须出具假条,经公司领导批准后方可离岗。否则不做事假对待,只按旷工处理。

2、如有捏造事实,骗取事假,或利用事假谋取不正当收入者,一经发现,按旷工处理。

3、经领导批准的请假者,必须按审批期限按时归队。无故不按时归队者,做旷工处理。(特殊情况除外)。

4、审批事假期限:5天以内由公司领导审批,5天以上由局政工部门审批。

5、请假中途需要续假者,必须通过电话向主管领导请假,经领导同意后,方能生效。否则按旷工对待。

6、职工在事假期间如发生疾病或意外事故受伤休息者按病假处理。

四、休假:

1、按局年休制度,写出休假申请,给予职工年休,年休不含节假日。

2、司炉人员休假,按锅炉运行过程中,占用职工节假日休息时间给予补休。

五、婚假:

1、职工本人结婚,应凭结婚证书向站申报请婚假。再报局政工部门批准。凡符合婚姻法第三条者,男满27周岁,女满25周岁者给婚假10天,不符合晚婚条件者给婚假3天。

六、产假;

1、凡是女职工结婚时属晚婚年龄的生育,给予产假 天,已领取独生子女证者,按国家有关法规给予增加假期;不满25周岁者,产假56天(难产、剖腹及生双胞胎,应享受从产假起增加14天)。怀孕期小产根据孕期长短,按有关政策规定及医生证明给予流产假。

2、女职工因病休假期间生育,自生产之日(包括小产)起计算产假,产假休息满后,继续休养时,其病假期与产假期合并计算。

3、女职工怀孕应以取得结婚证书为合法生育期,如不足月生育或小产都应经有关医院证明确属合法生育者,享受产假待遇,否则按有关条例处理。

1.9

政治学习计划

政治学习系提高职工思想觉悟和自身素质和一项学习活动,通过学习使职工认清社会发展形势及动态,从而达到提高自身,适应不断发展的时代的需求。

首先,在政治学习的时间上,除按时参加局机关组织的政治学习、中心学习组的学习外,还必须参加公司内组织的政治学习、党员学习。其次,在政治学习的内容上,除根据局机关政治学习内容外,公司内还将学习:

1、学习时事政治,学习邓小平理论、学习国家重大会议精神及江总书记视察新疆时讲话的精神,“三个代表”重要思想,关心国家、关心时事,了解社会发展的形势。

2、学习法律知识,学习《五•五》普法、《劳动法》等一系列法律条文,增加职工学法、用法、守法的意识,明确自己的权利和义务。

3、学习先进人物、先进事迹,弘扬正气,打击邪恶,弘扬真善美,抵制假恶丑现象,使职工明辨是非,树立正气。

4、抓社会主义精神文明建设,学习《社会主义道德与行为规范》等,在全站开展“五讲四美”“三热爱”学习,对职工进行“三德”教育,努力提高职工的文明程度及素质。

5、努力学习上级下达的文件精神,领会其意图。在学习的形式上,形式多样,不拘一格,通过学习,加深印象。制定政治学习计划,通过学习,让职工树立正确的人生观、价值观和世界观。通过学习,使职工把所学的内容及其精神贯彻落实到实际工作和现实生活中,通过学习提高自身素质和思想觉悟,从而达到提高整体工作水平的目地,使公司工作更上一层楼。

第13篇:超市岗位职责及行政管理规定

通道管理员岗位职责:

1、对通道内陈列和卫生状况进行整理和清洁,保持整体陈列整齐美观。

2、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。

3、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向通道负责人进行反馈。

4、根据品种及价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。

5、了解各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪,跟进畅销单品货源的及时到位并将滞销单品及时向通道负责人进行反馈。通道负责人岗位职责:

1、对通道内的人员进行管理和合理安排。

2、对通道内陈列和卫生状况进行检查和跟进,保持整体陈列整齐美观。

3、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。

4、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向柜组负责人进行反馈。

5、根据品种和价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。

6、熟悉各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪。每日9点前对昨日单品销售状况进行查询,并按供应商做好单品、货号、尺码补货记录,与各供应商业务人员进行电话沟通,告知补货明细,当日下午5点前必须货到门店。要求畅销单品保证每日库存量为2套码,其它1套码,跟进货源及时到位。

7、每周组织通道内所有人员对各单品库存数量及条码与电脑帐进行逐一核对,及时将同一货号的串码商品进行调帐,避免因串码导致商品无法销售。

8、对于上柜10-15日仍未动销的商品要及时向柜组负责人进行反馈,提出解决意见并跟进实施。

9、每月1日组织通道内所有人员对各单品库存数量进行全面盘点,并出具盘点报表,对差错及损耗要有详细的分析,门店派专人对盘点结果进行抽查,并以此作为工资发放依据,差错部分按当月销售的2.5‰范围(专柜商品销售除外)超出部分从工资中分摊扣出。

工资发放程序及发放标准:

促销人员调整为4个,门店从现有促销人员中进行挑选,服从门店的管理,工资由经营供应商分摊,其中底薪均摊,提成按各供应商销售实绩的1%核算,各供应商分摊的工资总额每月10日前统一交给门店,门店对促销员进行发放。发放时间与门店商品管理员同步。

工资标准:目前,专柜的促销员工资标准为底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(1%),调整后的工资标准为:底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(按销售额1%进行提成,提成额4人均摊)。另4人里面提拔两人为通道负责人,其底薪每月每人多加50元。

员工考勤制度的管理:

1、员工考勤、用餐规定 (1)上班和下班时间的规定;

早班上班时间为7:30—14.30,早班上班打卡时间为7:15分前、下班打卡时间为14:30后 

晚班上班时间为14:30—21:30, 晚班上班打卡时间为14:10分前、下班打卡时间为21:30后 

行政班上班时间为8:20—12:00、14:00—17:30,

行政班打卡时间为上班前10分钟,下班时间为17:30以后 

(2)进餐打卡要求规定;

员工进餐前要打卡进餐,进餐完毕后打卡上岗,进餐时间为30分钟。 

员工有迟到、早退、漏打考勤情况按员工手册进行过失罚款。

员工必须亲自打卡,委托他人打卡或代替他人打卡者,严格按公司规定予以50元/人罚款。

(3)员工在上班时间内统一从员工通道出、入卖场,不得随意从大门出入。

(4)员工在上、下班时需中途离场必须按公司规定填写“员工外出申请单”店长或主管签名。

(5)员工用餐时间规定:

中餐:11点至13点 晚餐:17点至19点 

每班分三班轮流用餐,每班30分钟。

中餐进餐时间:11点至12:30 晚餐进餐:17点至18:30 

严禁员工、促销员、管理员工及后勤人员在上班时间内外出买早餐、吃早餐。 

员工进餐不得将进餐食品带入卖场,如有违规人员按员工手册处罚。 

员工在用餐时间购买商品交款时一定要求在员工购物收银台付款。

2、考勤卡的管理;各柜组不得擅自改变员工的上班时间,如有特殊情况请向门店说明情况进行工作时间备案。

(1)考勤卡须建立完整,各柜组每月月底确定员工班次后,将在员工考勤卡上注明柜组编号、员工姓名、

柜组、班次、休息。

(2)实行监卡制度,安排防损人员进行监督打卡。

(3)建立人员到岗、离岗情况记录本,由柜组将实到人数、离岗人姓名进行登记并签到。 (4)员工换班补休须提前填写员工换班单,由部门负责人在换班单和考勤卡上签字后,交人事

文员备案。

(5)员工请假须填写《假事申请表》,由部门负责人审批。请假一天,由部门负责人签批;请假超过三

天,由门店店长、人力资源部负责人签批;三天以上,由部门负责人、人力资源部及分管副总签批。《假事申请表》签批单应按规定程序登记备案。

第14篇:某县人民医院行政管理工作人员岗位职责

XX县人民医院行政管理工作人员岗位职责汇编

院长职责

1、在省卫生厅、市县卫生局的领导下全面负责医院各项工作。

2、负责领导制定医院工作计划,按时布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。

3、负责医疗、教学、学科建设、人才培养等各项工作。负责医院科研、教学工作政策的拟定和贯彻执行。负责采取措施,促进医院的业务建设和发展,不断提高医疗技术水平。

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,提高服务水平。促进检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

5、根据国家人事制度,进行医院各级干部及工作人员的聘任、奖惩、调动等工作。

6、加强对医院改革、审计、财务收入开支的领导,审查预决算。

7、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

8、负责医院大型医疗设备的论证以及引进。

9、因事外出或缺勤时,指定一位副院长临时主持工作,返回岗位后,指定自动撤消。

行政副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责办公室、工会、人事、宣传、医德医风、普法、行风建设、财务和医院物价、成本核算、审计工作,具体分管工会、办公室、团委、人事科、宣传科、财务科、审计、物价、考评办。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、负责医院人事制度改革和工资制度改革工作。

4、深入了解各科室的工作运行情况,解决存在的问题,不断提高医疗质量。

业务副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院医疗工作,具体分管医务科、科教科、护理部、住院部、社会工作、医患关系科、医疗保险、药剂科、医技科等。

2、负责对分管范围内的各临床科室,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、督促检查各种医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

4、负责督促检查院内药剂、医保、医技工作的执行情况。

5、负责督促检查院内各项院感安全措施的开展、落实情况,确保医院医疗工作安全进行。

6、负责全院医护人员业务技术学习与提高以及“三基”、“三严”的落实执行情况。

7、负责医院重大抢救、会诊、突发事件的处理工作。

8、负责医院医疗事故、医疗纠纷的处理工作。

9、分管医疗设备的引进工作。

后勤副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院后勤服务、安全保卫工作,具体分管后勤保障、规划与基建办公室、后勤服务、爱国卫生、保卫科。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、加强对后勤保障部管理,为维护医院日常工作做好后勤保障工作。

4、负责督促检查后勤部门的各项工作,保持医院良好的环境,保证水、电、气的供应,饮食卫生、安全防范等项工作。

5、负责对医院规划、基建项目设计的审核、开展与落实。

6、负责督促检查医院安全保卫工作,做好医院社会治安综合治理工作。

档案室工作人员职责

1、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。

2、在党政办公室主任的领导下,做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

4、积极收集各种门类和载体的档案,提供利用,为各项工作服务。

5、保守党和国家的机密、严格办理借阅手续。

6、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作。成任务。

7、遇到紧急任务时,要加班加点,按照领导的要求,迅速、准确、及时完

8、积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

收发室人员职责

1、在党政办公室主任领导下,负责全院收发工作。

2、认真分发报纸和信件,一律按科室分发,姓名、地址不详,无人领取的信件应退回原发信地址。

3、对挂号信、汇款单、包裹要登记,并及时填写领取通知单,领者要有签字,电报属于单位的要送往单位,属于个人的要及时通知个人领取,加急电报、特快专递收到后要马上处理。

4、院内发出的信件应及时发出,每天报纸、信件到达后应及时分检,不得积压,拖延时间。

5、严禁捎信捎报,杜绝差错及丢失现象。

6、加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题要向主任汇报。

人事科长职责

1、在院长及分管副院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,制订人事工作计划,并组织实施。

2、根据上级下达的编制数额,结合医院的实际情况,拟定机构设置原则,合理定编、定职、定岗、定员,保证医疗任务和各项工作的正常进行。

3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定全院各部门、科室的用人规划,编报年度进人计划,并配合上级部门落实。

4、拟定和实施全院各类人员培养计划,完成新接收人员的岗前培训工作。

5、负责组织行政管理干部、科室、病区正副主任、护士长的考核,提出提拔、聘用、配备等意见。

6、负责组织管理人员、专业技术人员、工勤人员的等级晋升、考核、评审及聘任工作。

7、负责各类人员的年度考核工作,按相关政策规定提出奖惩意见。

8、负责全院职工的考勤、考纪及工资、津贴、福利等待遇的调整和各类假期、各项规定福利性补贴的审批工作。

9、负责全院职工调入、调出、退休工作和内部调动的管理工作。

10、负责管理全院人事档案及各类人事统计、人员鉴定工作。

11、负责援外人员的选派工作。

12、负责临时聘用人员的聘任和管理工作。

13、组织本部门人员的政治和业务学习。

14、完成院领导临时交办的其他任务。

宣传科科长职责

一、在宣传科职责范围内,负责宣传科的全面工作,做好各项宣传工作的组织和实施。

二、负责与各新闻单位联系,做好对外新闻宣传工作。

三、负责全院宣传计划的制定并实施。

四、负责医院VI视觉应用、各类宣传栏、网站的设计和管理工作。在院宣传报道领导小组领导下,做好院《工作简报》的编制工作。

五、配合院部,负责医院重大活动宣传方案的制定和实施。

医务科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。

二、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

四、对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。

五、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

六、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

七、组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

八、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。副科长协助科长负责相应的工作。

科教科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。

二、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。

三、深入科研课题组了解,督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。

四、负责具体安排在职人员继续教育,外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。

五、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。

六、负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。

七、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。

八、完成领导交办的其它任务副科长协助科长负责相应的工作。

质控办主任工作职责

一、负责全院各个工作环节质量的总体监控,特别是对医疗质量管理工作的组织和实施。

二、根据上级有关规定、要求以医院医疗工作的核心,制定医疗质量管理方案,如:目标、指标、计划、措施、效果评价、信息反馈等等。

三、制定本科室工作制度和工作计划,定期进行工作总结、分析和反馈。

四、研究提高医疗服务质量、加强日常监控的工作方法。建立医疗质量监控指标体系和评价方法。

五、定期、不定期组织医疗质量检查、考核和评价,判断医疗质量指标的完成情况,提出改进措施。

(一)负责基础质量的监控

1、协助完善有关的医疗规章制度。

2、提高全员的质量意识。

(二)负责环节质量的监控

1、每月组织运行病历的环节质量检查,对检查结果进行汇总、分析和奖罚。(1)督促临床科室每月自查病区的运行病历;

(2)组织院质控领导小组每月到临床科室抽检运行病历; (3)及时复查有问题、有争议的运行病历;

2、负责检查有关规章制度的落实:通过检查住院病历和工作记录、查房、考核等检查规章制度的落实情况。

(三)负责终未质量的监控

1、对各病区的平均住院日、术前住院日、抢救成功率、出入院诊断符合率等指标进行监控;

2、对住院病历的终末质量进行三级监控;

3、汇总党办、院办、医务科、门诊部、护理部、信息科、总务科、医保办、后勤等有关医疗质量管理部门的监控结果,报经主管院长执行扣罚。

六、定期召开医疗质量通报会,对医院、各科室的医疗质量完成情况、存在问题进行通报。对各部门或科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提高。

护理部主任工作职责

1、在院长、主管副院长领导下负责护理工作,熟悉医院设置、组织结构、营运方针,建立健全高效的护理组织系统;

2、围绕医院发展规划,制定全院护理工作宗旨、理念和工作规划、计划并组织实施;

3、运用现代管理理论,依据“以人为本”的服务理念制定各项护理管理制度、护理常规、护理技术操作常规及护理质量标准,并根据整体护理工作进程和病人需要的改变进行修订完善。

4、对全院的护理服务质量进行定期检查、分析、评价、反馈;

5、指导科护士长对病房进行管理,督导危重、抢救病人护理工作。

6、负责院内护理人力资源的管理与调配,动态掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责拟订在职护士培训和梯队建设计划及实施措施,组织全院护理人员的业务技术培训及考核;

7、协调护理工作和其他相关协作科室的关系,与各科室、各部门建立通畅的沟通网络;审查各科室提出的有关护理人员及护理用品的申报计划和使用情况。

8、收集国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用,不断提高和完善护理工作。

9、组织领导护理本科生、大专生及中专生的临床教学工作,在生产实习中指导专人带教,按时完成教学与实习计划,培养合格的护理人才;

10、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查学习和交流经验,不断提高护理质量;

11、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广;护理部副主任职责,在护理部主任领导下,协助做好以上工作,以及重点负责所分管工作项目的具体实施。

信息科科长职责

一、在分管院长领导下,具体组织实施全院的医疗信息、管理信息工作。

二、拟定有关业务计划,经院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入科室,完整、准确、真实地提供各部门信息,并及时分析、反馈与利用。

四、督促检查图书订购,医学书刊资料的收集,图书的借阅工作和病案的回收、整理、装订、归档、检查、保管工作。

五、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,介绍有关信息。

六、领导信息科所属人员的政治业务学习、贯彻“统计法”,及时准确全面完成各种卫生统计报表。病案、图书资料、档案管理工作。

七、负责接待外单位来院查阅病案的审签工作。

统计人员职责

一、在信息科科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。

二、每天深入门诊病房及有关科室收集工作日志、分别整理、核对,进行登记。

三、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别汇总生成科室报表进行对比分析,按照国家疾病分类 标准和手术分类标准做好归档病历的疾病分类统计工作。

四、每月底负责向医技科室催送月报表,分别进行登记以及信息反馈。

五、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要帮助。

六、核对统计资料撰写是否准确、完整,并加以必要的说明按期上报。

七、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

八、做好各种统计数据分析并将分析结果及时反馈给领导决策。

病案管理员职责

一、在信息科科长领导下进行工作。

二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,以提高病历书写质量,严把归档病历质量和数量关。

三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,做到非甲级病历不归档。

四、按照国际疾病ICD-10和ICD-9CM3手术分类标准对归档病历进行分类、索引、登记、编目工作。

五、保护病人的隐私,保证病案的供应,按照卫生部《医疗卫生机构病历管理归定》认真做好病历使用者的借阅复印工作。

六、对归档病历分门别类进行管理供教学、科研、临床经验的总结等使用。

七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

计算机室工作人员职责

—、在信息科科长领导下,负责计算机应用的规划和推广。

二、熟练掌握计算机专业理论知识,负责全院计算机系统分析、程序设计、数据维护和操作人员的培训工作。

三、认真接收来自各基层科室的数据,进行集中加工、处理、分析,准确及时的为院导领提供决策依据。

四、做好全院计算机档案资料保管和应用软件管理工作。

五、负责医疗、教学、科研各种资料的计算机处理,及时向各部门提供医疗统计信息。

六、协助各科室开发应用计算机。

七、严格操作规程,爱护计算机和网络设备,厉行节约,降低消耗。

八、做好机房安全五防工作:防水、防火、防盗、防雷、防外来信号干扰,保障机房和各工作站安全。

九、及时完成领导布置的临时任务。

微机操作人员职责

一、在医院网络中心的直接领导下,做好计算机的正常操作和日常维护工作,保证计算机的正常工作状态。

二、工作中严格按照关于计算机操作的有关规定进行操作。

三、在操作有异常情况,要及时上报网络中心以防止造成其它后果。

四、认真做好交接班工作,理清计算机出现异常情况查出原因做好记录。

五、根据工作需要,准时做好各项确定的操作工作,以保证医院网络信息的实时性。

六、努力钻研业务,不断提高计算机操作水平,以保证全院计算机网络管理工作的正常运行。

图书管理员职责

一、熟悉掌握图书管理业务的基本知识、基本技能。

二、建立并认真填写图书登记册,做到书帐相符,新书及时登记、编目、上架。

三、按照“中国图书资料分类法”标准进行分类,进行图书编目、分类、排架使其达到图书存放规范化、标准化。

四、认真做好图书管理和借阅工作,做到管理科学化、规范化。

五、严格执行借书规则。执行损坏、遗失图书赔偿制度,借出做到手续完备,保管帐目一清二楚。

六、搞好书库管理,做到“五防”:即防水、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀。管好图书、挂图,做到分类放置,排列有序,不损坏、不丢失,地面干燥清洁,注意通风,破旧图书及时整理。

七、按要求装订并保管好有关报纸、杂志、资料。

八、保持图书室、阅览室的清洁卫生。

医患关系科主任职责

(一)在医疗纠纷、事故处理小组指导下,负责医患关系科全面工作;

(二)负责医院有关医疗质量和安全的投诉接待工作,全程组织、参与医疗纠纷的处理工作;待工作;

(四)指导科室参与医疗纠纷调解、医疗事故鉴定和医疗司法诉讼;

(五)定期向医疗纠纷、事故处理小组汇报各类投诉中发现的医疗安全问题,提出相应的整改建议;

(六)指导科室完成院领导交办的其它工作。

(三)负责对投诉内容的调查核实,按要求组织被投诉科室人员参与投诉接

设备/器械科科长工作职责

1、贯彻执行上级有关医疗器械政策法规,在分管院长领导下,负责领导本部门 的各项工作。

2、负责组织全院使用医疗器械、耗材的采购、供应、管理、调配工作,保证临 床医疗的需要。

3、审查各科提出器械耗材的购物计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报

请院长审批后实施。

4、了解检查各科对医疗器械耗材所需要和使用管理情况,做到合理供给和调配,

既能满足科室需要不浪费,发现问题及时处理。

5、负责本科室业务训练学习,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工 作。

器械科仓库保管员工作职责

1、在院科两级主管领导下,负责仓库物资的保管、养护、收发等工作。

2、库房物品存放要合理、整洁美观、分类放置、便于清点发放、盘存。

3、定时对库房物品整理清点,做到账物相符。

4、所有入库物品要做好验收、登记保管工作,精心保管、严防物品积压浪费。

5、做好防盗、防火、防潮工作,严禁库内吸烟。做好库房清洁工作。

6、经常深入科室,了解物品使用情况及需求,按计划供应,满足科室需求。

7、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

保卫科长职责

1、在分管院长的领导下,负责全院治安保卫工作。主持制定计划和总结,并认真组织贯彻实施。

2、负责全院防火工作的开展,组织实施日常消防管理工作。

3、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本单位基本情况、治安情况、重点人员数、工作力量数和重点要害部位防范情况。

4、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件,查破一般刑事案件和查外治安案件,落实安全防范措施,防止职工违法犯罪活动。

5、积极参加治安综合治理,给党委当好参谋,经常分析治安形势,搞好“四防”和法制宣传教育,充分发挥安全保卫组织职能作用。

6、做好门卫人员个管理工作。

7、完成上级公安机关交办的其他任务。并负责向党政领导和公安机关主管业务部门报告工作,做到实事求是,准确及时。

治安保卫人员职责

1、在科长领导下,发动群众搞好治安防范工作,建立安全制度,落实防范措施。

2、建立治保会,培养治安积极分子,宣传社会主义法制和“四防”常识,严格执行治安管理制度。

3、组织重点巡逻,查缉违法犯罪分子,侦破一般案件,对赃款、赃物和拾物要及时返还。

4、禁止迷信、禁止赌博,依靠群众制止流氓活动,取缔妨害社会治安的行为。

5、遵纪守法,文明办案,不打人骂人、执法犯法。

消防工作人员职责

1、在科长领导下,认真贯彻执行消防工作方针、法规和消防安全管理制度。

2、熟悉本专业知识,掌握医院各部位消防情况。

3、负责制定医院日常防火工作计划,定期向主管部门和领导汇报工作,重大问题随时报告。

4、负责组织消防安全教育和防火训练。

5、定期进行防火安全检查,提出火险隐患整改意见,做好信息收集、反馈工作。

6、组织火险抢救,参与火灾事故的调查和处理。

7、负责消防器材配置管理,监督检查消防设备使用保养情况。

8、负责提出消防工作中的奖惩意见。

门卫人员职责

1、在保卫科长领导下,对本责任区内的四防安全工作负直接责任。

2、按时上班、坚守岗位,认真接待、礼貌待人,搞好交接班,做好值班记录。

3、当班期间,工作认真负责,严禁无关人员在门卫工作区内逗留或寻衅闹事,维护工作区秩序,发现问题,及时报告。

4、检查出入车辆和物品,凭出门证放行,无证一律扣留并报告有关部门查处。

第15篇:云南省事业单位招聘考试复习资料——行政管理

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2014年云南省事业单位招聘考试复习资料——行政管理

第一章行政领导

【要点:行政领导的涵义,行政领导者的职位、职权和职责,行政领导和管理理论,行政领导体制,行政领导的方式,行政领导者的素质、技能、艺术,行政领导集体的结构。】

1、行政领导的涵义

静态的行政领导是指在各级行政机关中,具有组织、管理、决策、指挥职能的行政人员。其中又可以分为两类:一类是各级政府的领导人员,另一类是各级政府机关各部门的领导人员。 动态的行政领导是指行政领导活动,它是指在行政组织中.经选举或任命而享有法定权威的领导者,依法行使行政权力,为实现一定行政目标所进行的组织、管理、决策、指挥等的社会活动。

2、行政领导者的职位

职位是行政组织的基本单位和行政领导的工作岗位,它是行政领导者获得权、责的依据。行政领导职位是上级组织依据国家的有关规定分配给每一个行政领导者的职务和位置。行政领导职位有三个要素:职务、工作范围和工作量、职权。

行政领导职位具有以下特点:其一,职位的数量是有限的,都要遵循最低数量原则。其二,行政领导职位具有相对稳定性,不随行政领导人员的变动间变动。其三,行政领导职位可以是专任的,也可以是兼任的;可以是常设的,也可以是临时的。其四,行政领导职位具有一定的标准,包括领导职位的名称、工作内存、责任程度和任职条件等等。其五,行政领导的职位要进行分类,这样有利于分类管理,有利于因事设职、因职探人、因职定酬、专才专用、同工同酬;同时,分类要做到内容客观、标准统一,有利于依法管理。

3、行政领导者的职权和职责

(一) 行政领导者的职权

行政领导职权是与其职位相应的—种法定的权力,而不是个人的特权。行政领导职权有着明确的限制范围。行政领导职权大致包括以下几个方而的内容:对本组织、本部门重大问题的决策权;对直接下级人员的任免权和奖惩权;对人力、财力、物力的支配权;本组织、本部门各种活动的指挥权和协调权;对上级机关的建议权和提案权;对下级机关和人员的授权;对外工作的代表权;其他法定的权力。

行政领导的职权必须与行政领导的职位和职责相称。既不能有职权无职责,也不能有职责无职权;既不能职权大职责小,也不能职权小职责大;既不能职位高职权小,也不能职位低职权大。

(二) 行政领导者的职责

行政领导职责是指该职位必须做什么,是指担任该职位的领导者对其工作的承诺程度。行政领导的职责既要与行政领导职位相称,又要与行政领导的职权相一致。

行政领导职责包括如下内容:

1.政治责任。行政领导者必须积极贯彻党和国家的路线治上与党中央保持一致。

2.法律责任。行政领导者必须依法行政,必须在国家法律、法令、法规和条例允许的范围内工作。

3.工作责任。行政领导者必须为所在部门或团体提供正确的发展方向,制定可行的发展战略,建立良好的工作秩序,协调好下级关系和内外关系,合理地配置人、财、物、信息等资源,创造出良好的经济效益和社会效益。

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4、行政领导和管理理论

5、行政领导体制

所谓行政领导体制,指的是国家行政机关中,以领导权限划分为基础所设置的机构和各种领导制度的体系。

行政领导体制的内容十分广泛,主要涵盖了以下几个方面:(1)行政领导的组织原则:目的性原则、统一原则、适应性原则、高效率原则、动态性原则。(2)行政领导结构:垂直领导结构、双重领导结、业务指导结构。(3)领导权限和责任的划分

6、行政领导的方式

(1)按行政领导的指挥模式,通常将行政领导的方式分为强制方式、说服方式、激励方式、示范方式;

(2)根据领导的不同侧重点,可以把领导方式分为以事为中心的领导方式、以人为中心的领导方式、人事并重的领导方式;

(3)根据行政领导权力的控制和运用程度分类,有集权式、分权式和均权式行政领导方式

7、行政领导者的素质与结构

行政领导者的素质指履行行政领导职责必须具备的基本条件,以及在领导工作中经常起作用的内在要素的总和。

行政领导者的素质结构包括政治素质、知识素质(文化素质)、能力素质、业务素质、品德素质、身心素质。

第二章

公共政策

【要点:公共政策的涵义和功能,公共政策的类型,公共政策的主体与客体,公共政策的制定,公共政策的执行,政策执行的合法性与政府形象,公共政策的评估,公共政策的终结。】

1、公共政策的涵义:

公共政策是公共权力机关经由政治过程所选择和制定的为解决公共问题、达成公共目标、以实现公共利益的方案。

2、特征和功能

公共政策的特征:政治性、阶级性、权威性、普遍性、目标取向、稳定性与变动性、预见性。 公共政策的功能:管制功能、引导功能、调控功能、分配功能。

3、公共政策的类型

按公共政策的层次可以将政策划分为元政策、基本政策和具体政策;

按政策作用的范围可将政策划分为中央政策和地方政策、全局性政策和局部性政策等; 按政策的内容可将政策划分为政治政策、经济政策、科教政策、文化政策、交通运输政策等; 按政策作用的时间长短,可将政策划分为长期政策、中期政策、短期政策。

4、公共政策的主体与客体

公共政策的主体,就是在特定政策环境中,能够把政策要求和政策支持综合、加工、改造、转换为政策产品的系统。有直接主体和间接主体之分,直接主体为立法机关、行政机关、执政党、领袖人物,间接主体为在野党、利益集团、选民。

公共政策的客体,即公共政策发生作用的对象,或者说,公共政策主体就哪些问题制定政策。公共政策客体可从“事”和“人”的角度来考察。

5、公共政策的制定过程

公共政策目标的确定、公共政策方案的规划、公共政策的抉择和合法化。

6、公共政策的执行

公共政策执行是公共政策方案被采纳之后,把政策内容转变为现实的过程,也就是政策目标得以实现的过程。

7、公共政策的评估

公共政策评估,就是根据一定的标准和程序,通过考察政策过程的各个阶段、各个环节,对政策的效率、效能、效益及价值进行检测和评价,以判断政策结果实现政策目标的程度。

8、公共政策的终结

公共政策终结是公共政策的决策者通过对政策进行审慎的评估后,采取必要的措施,以中止哪些过时的、多余的、不必要的或无效的政策的一种行为。

第三章行政执行与依法行政

【要点:行政执行的涵义,行政执行的原则,依法行政的内涵,依法行政与政府行政能力,依法行政与政府合法性,行政沟通的涵义,行政沟通的类型、障碍与模式,行政协调的涵义,行政协调的类型,行政协调的方式,行政控制的涵义,行政控制的方式,行政监督的涵义,行政监督体系。】

1、行政执行的涵义

行政执行,就是在行政管理活动过程中,行政机关及其行政人员贯彻实施行政决策,实现行政决策目标的全部活动和过程。

对行政执行这一概念有不同的认识和理解,有的从广义的角度出发,认为行政管理包括决策、执行、协调等都是一系列行政执行活动,行政机关的职责就是执行政策。

有的从狭义的角度出发,认为行政执行仅指行政管理过程中的执行行为,不包括决策、协调、监督等其他方面。

2、行政执行的原则

严格遵照决策

开拓创新

注重效益

持之以恒

坚决有力

民主集中制

3、行政沟通的涵义

行政沟通是指国家行政组织和人员在内部以及内外之间,凭借一定的媒介,交流传递思想观点情感信息,以达到相互理解、协同合作的一种管理活动。简言之.即行政系统内、外信息的交流和传递。

4、行政沟通的类型与模式

行政沟通可按各种标准划分为各种类型,如按沟通工具可分为语言构通、非语言沟通; 按沟通渠道产生方式可分正式沟通、非正式沟通;

按沟通主体规模可分为人际沟通、群体沟通、组织沟通与国际沟通;

按沟通客体可分为思想沟通、情报沟通、心理沟通或经济信息构通、政治信息沟通、思想文化信息沟通等等。

最常见的行政沟通类型是按行政组织结构和信息流向划分,主要有:纵向行政沟通、横向行政沟通、双向行政沟通、单向行政沟通。

5、行政协调的涵义

行政协调是指行政机关及其人员运用各种方法.调整行政系统内部各组织之间、人员之间、行政运行各环节各阶段之间关系,以及行政系统与其外部环境、管理对象之间关系,以便和谐合作地实现行政目标的活动。行政协调是一种特殊的社会协调,是特定的政府行为。

6、行政协调的类型

7、行政协调的方式:律令式协调方式、说服式协调方式、建议式协调方式、紧急协调方式(也称突发性协调方式)、冷处理协调方式。

8、行政控制的概念

9、行政控制的方式

10、行政监督的涵义

行政监督是指行政系统内外监督主体对行政组织及其工作人员的行政行为所进行的监察或督察。

11、行政系统的外部和内部监督体系

行政系统的外部监督体系:权力机关监督、执政党的监督、司法机关的监督、人民政协的监督、公民监督、新闻舆论监督。

行政系统的内部监督体系:一般监督、行政监察和审计监督。

第四章行政方法与技术

【要点:行政方法的涵义,行政方法的类型,行政技术的涵义,行政技术的类型。】

(一)行政方法的涵义

行政方法即行政管理方法,是指行政机关及其工作人员为实现行政目标,从公共组织内外部环境和管理对象的实际情况出发,在一定的管理思想和原则指导下所采取的各种措施、手段、办法、技巧的总和。

行政方法的内容包括三个方面:(1)基本手段。主要有行政指令手段、法律手段、经济手段、思想工作手段。(2)行政程序。它不只是一种办事的手续,也是一种规范行政行为的法律程序。(3)技术方法。行政方法所要解决的核心问题是公共组织的效率问题。它主要表现在:简化办事的手续,减少办事时间;减少行政成本;各个步骤或环节采取科学化的管理技术方法;采取任何一种新的方法都要以人为本。

行政方法的特点:科学性、技术性、系统性、创新性、民主性。

行政方法的作用:(1)科学的行政方法是参与国际竞争的必要保证。(2)科学的行政方法是政府高效率、高质量、低成本开展行政工作的关键。(3)科学的行政方法是贯彻执行党和国家各项方针、政策的重要保证。(4)科学的行政方法是建设高效廉洁政府,为社会提供优质服务的需要。(5)科学的行政方法可以促进和发展社会主义民主,可以加强政府的合法性。

(二)行政方法的类型

行政管理活动的广泛性与复杂性决定了行政方法内容的多样性,可以从不同的角度对行政方法作各种归类。

1、广义的行政方法和狭义的行政方法

从涵盖面广泛与否的角度,可以将行政方法划分为广义的行政方法和狭义的行政方法。广义的行政方法泛指行政管理活动中采用的一切措施和手段,它包括传统的行政方法、行政程序、行政技术等。狭义的行政方法是指传统的非技术性的行政方法。

2、政治性的行政方法和自然性的行政方法

从行政方法的政治和自然属性角度,可以将其划分为政治性的行政方法(如法律手段)和自

然性的行政方法(如数学方法等)。政治性方法反映了行政管理的社会属性(即人与人的关系)的方面。自然方法反映了管理的自然属性(即人与物、人与自然的关系)的方面。

3、以学科为基础的各种方法

从行政方法的学科来源的角度,可以将其划分为社会学行政方法、心理学行政方法、法学行政方法、经济学行政方法、政治学行政方法、数学行政方法、技术方法、系统科学方法等。

4、一般的方法和具体的方法

从行政方法作用的层次角度,可以将其划分为一般的、普遍的方法和具体的、特定的操作性方法。一般的、普遍的方法是所有方法的共同基础和指导原则,是一种深层的方法(如系统科学方法)。具体方法是运用其原则的具体操作。一般的、普遍的方法具有方法论的意义,并且具有全局性(其原则适用于全部行政管理)、综合性(它是对许多具体方法共性原则的抽象)、指导性(对具体方法及其适用具有指导意义)和革命性(它的产生和内容构成对传统基础理论的革命)等特点。具体方法是一种操作技巧,它以一般方法为基础,但它自身的发展同时又揭示更深刻层次上的共性,推动一般方法的更新。

5、各种程序性的行政方法

从行政功能的角度看,行政方法包括决策方法、计划方法、组织方法、指挥和领导方法、协调方法、监督方法、评估方法等,可总括为程序性行政方法。

6、传统行政方法和现代行政方法

从时代性特征的角度,行政方法分为传统的行政方法和现代的行政方法。传统的行政方法是前工业社会日常使用并在后工业社会中得以继承的方法,如行政手段、法律手段、经济手段、思想教育手段等。而现代的行政方法是以后工业社会中的科学技术的发展为依据而形成的技术性含量很高并以应付现代社会复杂多变为特点的方法,如网络规划、系统方法等。

1)传统行政方法

(1)行政基本方法。包括行法律政策方法、行政指令方法和经济方法。

(2)行政程序。是指公共组织在处理某一具体公共事务过程中必须遵循的一系列的时间顺序和前后相连的工作步骤或环节。

行政程序的特点:稳定性、完整性、简便性、合法性。

行政程序从横向上可分为手续性程序和决定性程序;从横向上可分为行政计划准备、决定计划、执行计划、检查监督、考核奖惩等。

优化行政程序的方法很多,当前主要应该是简化行政程序。简化行政程序的基本方法就是简化行政工作。也可采用“六何追问法”来简化行政程序。

(3)行政计划。是指行政机关为了实现行政目标和公共利益,依法制定行动方案的过程。行政计划应该有时间期限。讲究成本效益,规定达成目标的方式、途经和手段,落实到具体的组织并确立责任。

2)行政技术的涵义

行政技术是偏重于技术的行政管理方法,这与行政基本方法偏重于人是不同的。行政技术较之行政基本方法更为具体,它主要是指行政方法当中运用自然科学与工程科学方面的技术,并逐步实现量化的那部分。现代行政管理方法的技术化趋势与日剧增,现代行政技术种类也日益增多。

第五章人事行政

【要点:人事行政的涵义、人事行政的基本原则。】

(一)人事行政的涵义

人事行政就是为实现行政目标和社会目标、通过各种人事管理手段对国家行政人员所进行的制度化和法制化管理,是以国家行政人员或公务员为主要对象的一系列管理理论、法规、制度、政策、措施的总和,是国家行政机关对其工作人员依法管理的一系列活动。人事行政具有法治化、专业化、职业化和现代化的特征,具有一般的管理职能和特殊的管理职能。

(二)人事行政的基本原则

1、选贤任能原则

2、激励竞争原则

3、成绩主义原则

4、适才适位原则

5、智能互补原则

6、民主监督原则

7、依法管理原则

第16篇:事业单位科长(主任)岗位职责

1.严格履行科室工作职责,认真完成领导交办的任务。2.负责起草本科室重要的文件、材料,认真审核、修改由科室工作人员起草的文件、材料。3.经常检査、督促科室工作人员工作任务完成,抓好科室工作人员的思想政治工作和廉洁自律工作。4.加强科室效能建设,提高科室工作效率。

第17篇:事业单位档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度,遵守劳动纪律,积极提出合理化建议,维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,以党和国家的方针政策为指导,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出全社的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时解决。

七、根据本系统的特点,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、档案柜要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

第18篇:事业单位考试公共基础知识分类习题行政管理

行政管理

一、单项选择题

1.在社会主义市场经济条件下,行政职能的范围有()。

A.企业的人事管理B.企业的生产经营管理

C.企业的注册登记D.企业的财务管理

2.属于国务院组成部门的是()。

A.国务院研究室B.海关总署C.国土资源部D.国家环保总局

3.属于国家行政机关的是()。

A.市财政局B.区人大常委会C.省政协D.村民委员会

4.围绕组织目标,制定实施方案,在政府管理运行中所在处的阶段为()。

A.计划职能B.组织职能C.领导职能D.控制职能

5.仅指中央政府系统中非选任和非委任的事务官员的国家是()。

A.英国和英联邦国家B.法国C.美国D.日本

6.我国《国家公务员暂行条例》,正式施行于()。

A.1995年1月l日B.1994年8月14日

C.1993年10月1日D.1993年8月14日

7.中央国家行政机关的领导职务,最低为()。

A.副处长B.副处级C.副主任科员D.副科长

8.国家公务员调出国家行政机关后,国家公务员的身份()。

A.分流的,保留三年B.不予保留

C.分流的,保留一年D.分流的,保留二年

9.我国行政领导体制在()年以前一直是委员会制。

A.1956B.1978C.1979D.1982

10:下列不属于推定的“首长”的是()。

A.委员会副主任B.审计署副审计长

C.省工商局副局长D.镇长

参考答案

一、单项选择题

1.C2.C3.A4.A5.B6.D7.A8.B9.D10.D

第19篇:事业单位招考行政管理易错题:中国政府机构

国务院办公厅

国务院所属各部委(28个)

外交部 国防部 发展改革委 教育部 科技部 国防科工委 国家民委 公安部国家安全部 监察部 民政部 司法部 财政部 人事部 劳动保障部

国土资源部 建设部 铁道部 交通部 信息产业部 水利部 农业部 商务部文化部 卫生部 人口计生委 人民银行 审计署

国务院直属特设机构(1个)

国资委

国务院直属机构(18个)

税务总局 工商总局 质检总局 环保总局 民航总局 广电总局

新闻出版总署(版权局)体育总局 统计局 林业局 食品药品监管局

安全监管总局(国家煤矿安全监察局) 知识产权局 旅游局 参事室 国管局宗教局

国务院办事机构(6个)

侨办 港澳办 法制办 国研室 国务院台湾事务办公室

国务院新闻办公室

国务院直属事业单位(14个)

新华社 中科院 社科院 工程院 发展研究中心 行政学院 地震局 气象局电监会 银监会 证监会 保监会 社保基金会 自然科学基金会

国务院部委管理的国家局(12个)

信访局 粮食局 烟草局 外专局 海洋局 测绘局 邮政局 文物局 中医药局外汇局 档案局 国家保密局

【第15题】政府机构是一个动态系统,其活动过程必须严格遵守运行规则,特别是遵守( D )。

A.宪法

B.法律规范

C.刑法

D.行政程序法规

【第17题】政府机构与其它社会组织根本不同的地方在于政府机构是( A )。

A.具有强制性的机关

B.拥有管理权务的机关

C.依法产生的机关

D.具有层级结构的机关

【第19题】中央国家行政机关的部门纵向组织体系是( C )。

A.国务院——部委——司局

B.国务院——部委——司局-处

C.部委——司局——处

D.部委——司局——处——科

【第22题】下面哪个是政府机构?( D )。

A.县法院

B.县委

C.县妇联

D.县建委

【第27题】下面( C )是政府派出机构。

A.人事局

B.工商局

C.村公所

D.省驻京办

【第29题】国务院组成机构不包括( D )。

A.国办

B.国家各部委

C.国家体委

D.国家文物局

【第30题】下面( A )是国务院直属机构。

A.国家统计局

B.国家海洋局

C.国务院港澳办

D.国务院外事办

【第39题】下列机关属于国家行政机关的是( B )。

A.国家审判机关

B.司法行政机关

C.人民政协机关

D.企业人事部门

【第40题】政府机构的主体是( C )。

A.领导机构

B.办公、办事机构

C.职能机构

D.派出机构

【第44题】各级政府中设置的政策研究室是( C )。

A.领导机构

B.办公机构

C.办事机构

多选

【第5题】司于国家行政机关系统的机构有( ABD )。

A.司法部

B.公安部

C.法院

D.安全部

【第9题】政府机构的构成要素包括( AD )。

A.运行规则

B.行政环境

C.行政监督

D.人员组合

【第10题】国务院的各个部委机构中,包括( AB (c疑惑) )。

A.中国人民银行

B.审计署

C.国务院办公厅

D.国务院研究室

【第11题】国务院直属机构中的涉外机构包括( AB )。

A.中华人民共和国税务总局

B.中华人民共和国新闻出版署

C.国家旅游局

D.中国民用航空局

【第19题】按政府机关的功能和作用划分政府机关有哪几类( BCD )。

A.领导机关

C.辅助机关

D.派出机关

【第23题】按属性分,政府机构有以下类别( ABD )。

A.领导机构

B.协调机构(办公机构)

C.派出机构

D.职能机构

【第25题】下面哪些是政府职能机关?( ABD )

A.人事部

B.民政厅

C.公安派出所

D.计委

【第24题】政府部门内部机构权责关系可表示为( ABCD )。

A.业务关系

B.协作关系

C.指导关系

D.领导关系

【第30题】发生在互不统属的机构之间的关系可能有( CD )。

A.协调关系

B.指导关系

C.业务关系

D.协作关系

【第36题】国务院职能机构包括(BCD )。

A.中共中央办公厅

B.国务院办公厅

C.国务院直属机构

D.中国人民银行

【第29题】机构编制管理的任务有( ABC )。

A.职能管理

B.机构管理

C.人员编制

D.人事管理

【第39题】政府机构与人事改革的“三定”工作即( ABC )。

A.定职能

B.定机构

C.定编制

D.定人员

第20篇:黑龙江事业单位公共基础知识复习:行政管理(7)

公共基础知识复习:行政管理(7)

27、非领导职务指数的限制

八个非领导职务:巡视员、助理巡视员、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员。

国务院各部门的巡视员和助理巡视员职数,不超过该部门司局级领导职数的三分之一,其中巡视员不超过40%,调研员和助理调研员职数,不超过处级领导职务职数的75%。

省、自治区、直辖市人民政府设置的巡视员、助理巡视员职数,不超过厅(局)级领导职务职数的三分之一,巡视员不超过30%,调研员和助理调研员职务职数,不超过处级领导职数的50%。

省辖市(行署、州、盟、直辖市的区)人民政府机关设置的调研员和助理调研员,不超过处级领导职务职数的三分之一,其中调研员不超过30%,主任科员和副主任科员职数,不超过科级领导职务职数的50%。

县级(地辖市、旗、省辖市的区)人民政府机关各部门,设置主任科员和副主任科员职数,不超过科级职务职数的50%。

28、行政领导职务晋升的条件

(1)在近两年度考核为优秀或近三年年度考核为称职以上。

(2)晋升科、处级正职,应分别任下一级职务两年以上;晋升科、处、司、部级副职,应分别任下一级职务三年以上。

(3)晋升处级职以上领导职务,一般应具有五年工龄和两年以上基层工作经历,晋升县级以上人民政府工作部门副职和国务院各工作部门司级副职,应具有在下一级两个以上工作部门任职的经历,晋升地(市)级以上政府机关处级以上职务的,需有三年以上基层工作经历。

(4)晋升科级正副职,应具有高中、中专以上文化;晋升副处级到正司级职务,应具有大专以上文化;晋升副部级职务,应具有大学本科以上文化程度。

29、行政决策转向科学决策的标志

(1)决策主体由个人转向集体。

(2)决策过程由主观随意转向程序化。

(3)“谋”与“断”的相对分离。

(4)“断”与“行”的相对分离。

(5)决策手段的运用日益增强,量化和技术化,成为现代科学行政决策的标志。

《事业单位行政管理岗位职责.doc》
事业单位行政管理岗位职责
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