总务处内勤人员岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:内勤人员岗位职责

内勤人员岗位职责

一、负责公司各部门出具的法律文件的打印、上报、下发和档案管理工作。

二、负责资产管理公司的日常行政事务的协调,重点做好各部门内部服务工作。

三、负责资产管理公司起诉客户、代偿客户的相关数据统计处理工作。

四、审核本公司签定的业务档案和签定的合同,保证其合法性和有效性,将潜在风险最小化。

五、协助资产管理各部门经理、法务人员做好案件的诉讼和执行,确保追偿利益的最大化。

六、负责客户的档案管理及日常使用工作。

七、协助做好客户的电话催收工作和代偿工作。

八、协助部门经理做好本部门的周工作总结和上报工作。

九、严格遵守集团、公司的规章制度,服从集团、公司的统一安排和调度。

十、严格保守集团、公司机密,做到廉洁勤业。

一、完成部门经理安排的其他工作。

推荐第2篇:内勤人员岗位职责

农村信用社会计记账员的岗位职责

(1)按照金融政策、法规和信用社会计制度及记账操作程序,办理各项业务核算,准确、及时、真实、完整地记载、计算和反映业务、财务活动情况。

(2)做好柜面服务,及时办理存、贷、结算业务,为客户提供方便,认真审查凭证,严格柜面监督,防止发生差错,做到账务“五无、六相符”。

(3)正确进行储蓄核算,严格执行开销户、续存、到期支取、挂失、提前支取等制度规定,

(4)妥善保管经办的账簿、凭证、有价单证、重要空白凭证及业务用章等,并认真建立、登记各种登记簿。

农村信用社会计复核员的岗位职责

(1)按照金融政策、法规和信用社会计制度、出纳制度,认真全面逐笔复核有关账表凭证,保证复核制度的贯彻执行,一切凭证和账务必须换人复核。

(2)协助接柜员和对外人员宣传党的政策和信用社的规章制度,解决核算中的问题,积累本柜、组有关资料,对复核出来的问题,随时登记,并向领导和有关部门反映。

(3)定期检查本柜、组承办的一切业务情况,保证账务“五无、六相符”。农村信用社出纳人员的岗位职责

(1)按照国家银行规定和信用社会计、出纳制度及出纳操作程序,办理现金的收付、整点以及损伤票币的兑换工作。

(2)根据市场货币和流通业务往来需要,定期向开户银行编报现金收支计划,做好现金供应和回笼工作。 (3)做好库存现金的限额管理工作,及时上解超限额库存现金和损伤残币,做到资金合理占用。

(4)做好库房管理,严格管理现金、金银、外币和有价单证及现金运送,确保绝对安全。

(5)加强柜面监督,做好反假币、反破坏人民币和同违法乱纪行为作斗争工作,维护财经纪律。

农村信用社储蓄人员的岗位职责

(1)对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记账、打印凭证、存折、存单,收付现金等;

(2)办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;

(3)办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;

(4)掌管本柜台各种业务用章和个人名章;

(5)办理柜台轧账,打印轧账单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同封箱,办理交接班手续,凭证等会计资料交综合柜员。

(6)调查研究,分析储源;

(7)负责组织开展储蓄宣传工作,动员和组织存款。

推荐第3篇:销售内勤人员岗位职责

销售内勤人员岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

推荐第4篇:车队内勤人员岗位职责

车队内勤岗位职责

1、负责车队业务台账的统计与管理,每日业务台账的详细登记,根据派车单登记车辆的发车时间、目的地、出行天数等详细信息;负责出车单的回收保管。

2、根据各单位每月上报的月报表,包括行驶里程、燃油用量、维修保养情况、违章情况、GPS违规情况、验车情况等信息进行登记。

3、协助车队领导对驾驶员进行管理和车辆维护,以及验收单的回收管理、账目核对。

4、根据业务台账的统计数据,统计上报各类数据公管理层分析、决策。

5、协助车队主管完成部门人员的考勤以及其他的统计职能,提供办公、行政、后勤支持。

6、负责车队会议记录工作。

7、完成领导交办的临时性任务。

推荐第5篇:销售内勤人员岗位职责

销售内勤人员岗位职责

直接上级:营销总监

一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

二、办公室卫生

销售内勤的工作流程:

1、每天早上开早会,记录业务员确定的目标。为业务员做好辅助性的工作。

2、客户档案的建立级客户的维护。

3、如果业务员有下单,销售内勤需制定销售订单并立即上交财务部。

4、发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。

5、货物发出后,销售内勤必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

6、每天下午4:30前销售内勤要把销售人员的日报整理成详细信息资料汇报财务归档。(并发给董事长和总经理各一份)

7、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,并上传财务部。销售内勤主要流程:接单给客服-客服看订单并跟客户核订单-查库存-有货发货- 没货应通知业务员转向顾客..这是销售公司最简化的内勤流程

每个企业的销售内勤工作性质不同,所以所制定出来的销售内勤工作计划也自然不一样,以下所提供的销售内勤工作计划范文仅供参考,大家可根据自己工作实际制定,不要千篇1律。

一、与在外营销人员的联系

1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

3、营销人员与公司的信息交流

4、营销人员所需资料的整理(双人或多人复核)

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息) 2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实。2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

3、购销合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)

4、发货(双人或多人复核)

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

3、每日公司邮箱、公司QQ、招商网站的管理和维护

4、协助准备各项材料

5、编制年度及月工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。

四、对外招商

1、负责招商信息的代理、回馈、联系

2、电子商务(在网上查找代理商信息,主动短信和电话招商)

推荐第6篇:内勤人员岗位职责(社区)

1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。7.负责每天收集报表工作。

推荐第7篇:内勤人员岗位职责(图书馆)

1.协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。2.做好各类印章保管、使用登记工作。3.负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。4.做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。5.负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作,学校兼职档案员工作。6.做好财务票据的领用、收缴、核算工作。7.做好其他类统计工作:临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。8.做好馆内人员的工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。9.做好存包出租的登记、管理工作。10.负责办理校外读者借书证。11.负责赠书登记工作。12.负责馆部报纸、信件收发工作。13.按时完成领导交办的其他各项工作。

推荐第8篇:销售部内勤人员岗位职责

销售部内勤人员岗位职责

一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

销售部外勤人员岗位职责

一、销售外勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,

并严格执行;

二、根据销售部门经理与每位外勤人员所签定的目标责任书,外勤人员应发

挥其本人特长与才能,努力完成各项任务指标。任务指标主要包括:合同签定总额、合同货款回笼总额;

三、每天按规定格式填写工作日记,每周交部门经理,每月底必须将工作日

记、工作总结、市场调查表及客户情况上报销售部门经理,交内勤留存;

四、客户关系确定后,需报价时,外勤人员必须事先经过部门经理的审核,

方可向客户提供报价单;

五、在签定合同时,必须按合同管理制度中《关于经济合同管理规定》的要

求填写,如客户有其他要求,外勤人员必须在当日或回公司后以书面形式上报公司领导,批准后方可予以办理;

六、在参加投标前必须上报销售部门经理,经同意后方可制作标书,参加投

标一定要按投标程序运作,每一次工作结束必须出具书面总结;

七、遵守财务制度,严格履行财务借支及领用支票、收据的手续。

八、每一笔合同的履行过程,外勤人员应积极配合和协调客户与本公司的关

系;做为合同的签定者,有责任去维护公司的整体利益,如违反按管理制度进行处罚,造成的损失,依据法律,追究其责任;

九、完成部门领导及其他领导所交办的临时性任务。

推荐第9篇:总务处岗位职责

总务处岗位职责

处长岗位职责

一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;

二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;

三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;

四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;

五、负责车辆维修、加油审核;

六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。

副处长岗位职责

一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。

三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

五、协助处长做好消防及相关工作。

六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责

一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;

二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;

三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

六、组织管理义务消防队;

七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;

八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责

一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。

二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。

三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。

四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质。秩序维护(保安)人员职责

一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。

二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。

三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。

四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。

五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。

设备主管工作职责

一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。

三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。

五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试

六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作, 抓好设备的完好及运行情况。

七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。

八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。

九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。

十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

十二、完成领导交办的其他临时性任务。

设备部员工职责

一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。

三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。

四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。

五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。

六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。

七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。

八、积极配合维修人员在机房内的工作。

九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。

十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。

十一、完成上级交办的其他任务。

配电室岗位职责

一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。

三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。

四、按规定做好日常记录和检修记录。

五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。

六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。

七、保持设备及室内的清洁卫生。

八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。

九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

推荐第10篇:物业部内勤人员岗位职责

物业部内勤人员岗位职责

1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下:

⑴、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。 ⑵、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

⑶、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

⑷、物业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

⑸、技术书籍。

3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。

4、负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。

6、承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

8、完成物业部交办的其他任务。

第11篇:小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责

1、小学总务处岗位职责

1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

6、管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。

7、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。

8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

2、小学总务处岗位职责

总务处是管理学校财经和财物的职能部门,总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手,其职责有:

一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。

二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。

三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的政策,充分调动教职工的积极性。

四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。

五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。

六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。

七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。

八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。

九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。

3、小学总务处岗位职责

1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经费保证。

2、负责制订财务管理办法,当好校财务工作参谋;参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。

5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。

7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。

8、负责服务部的工作,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。

9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。

10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。

11、完成领导交办的其他相关工作。

4、小学总务处岗位职责

一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要,经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案,每学年进行一次清产核资。

二、负责全校财务管理工作,对学校各项财务内容进行审计、监督,落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,专人保管。

三、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期、按时地打印账册和报表。

四、按照有关文件精神和学校要求,及时、足额收取和支出各种费用。

五、抓好学校食堂管理,降低各种成本支出。确保饭菜按时供应,提高饭菜质量。注重食品卫生安全,防止食物中毒事故发生。

六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录,按时供应教师的办公用品。

七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。

八、搞好校园基本设施的检查维修,清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。

九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。

十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。

5、小学总务处岗位职责

1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”,“为师生服务”的宗旨,有事业心和责任感,履行各自的岗位职责,发挥主观能动性,待人热情,办事公道,管理育人,服务育人。

2、负责学校财务管理,根据国家和上级有关文件要求,做好学校的财务收支工作,并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。

3、根据学校事业发展规划,组织实施年度基建计划,并安排好零星的土建项目。

4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。

5、努力办好食堂,改善服务态度,提高伙食质量,为师生员工提供膳食服务。

6、努力为教职工办理有关生活服务项目。

7、负责校容管理,搞好校园绿化,及时清理卫生死角,保持校园整洁。

8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。

9、重视安全文明生产,定期对有关岗位进行安全检查,设置安全防范措施,杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。

10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。

第12篇:办公室、总务处岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作,协调各部门、各处室之间的关系,确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室,负责学校的来客来访接待工作,落实接待要求及陪同领导,安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动,并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求,了解学校各项工作情况,搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息,作出分析与判断,给校长和学校其他领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况,为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料,为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室(校区)开展相关工作。 11.完成校长室交办的其他工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手,其主要职责是:

1.处理办公室日常具体行政事务,经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作,做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作,协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访,负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排,统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知,实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理,经办师生的档案、户口迁移等工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作,并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况,编印教职工花名册,统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。

2

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例,按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务,结合学校实际,科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作,编制档案检索工具,逐步实现电脑化检索,积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料,及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法,切实做好库房存放工作,做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度,查阅相关档案需经有关处室领导批准,转移档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。

3

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想,客观公正,廉洁奉公,依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度,当好校长参谋,合理使用各项经费,管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度,防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定,做好教学设备和日常必需品的购置工作,并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理,积极办好食堂,让师生吃得放心、吃得称心。

5.重视卫生、安全、保卫工作,保证校舍及设施的正常运作;负责全校对绿化的养护的监督,做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。

6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流,勤俭办学。

8.抓好总务处的政治、业务学习,安排与处理本处日常事务,做好本处教职工的考勤、考核工作。

9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作,并做好分管的有关工作。

总务处科员(事务员)岗位职责

学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作,其主要职责是:

1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。

2.采购工作应分清缓急,急用急办,不影响后续工作。要勤跑多问,掌握供求网络,按要求和规格、型号采购物品,保证质量。

3.所购物品应交保管员验收,并及时向财会室结帐。

4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。

5.了解、熟悉教育、教学第一线情况,树立主动服务思想,完成学校领导和处室主任所交给的任务。

6.经常向处室主管领导报告工作,虚心听取师生意见,及时改进工作。

校产管理员职责

1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收,账实相符。

2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。

4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品,要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减,要及时记人财产账。记账时,要逐项记载,并做到:登账及时,数字准确,书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查,发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。

6.执行《办公用品领用制度》,对办公用品、清洁用品等低值耗品,均应有详细收支帐册,定时结算盘点,学期结束前应全面清点。

7.通过实践,逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量,既要保证供应,又不能过多积压。

6 8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。 9.完成总务处主任临时交办的其他工作。

水电管理员工作职责

水电管理,涉及全校每个师生的学习与生活,必须树立明确的安全意识和服务意识,持证上岗。

1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理,经常巡查,及时发现问题,及时维修或报修,确保三大系统正常运行,杜绝事故发生。

2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。

3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。 5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。

7 6.平时做好安全用电的宣传。

7.完成总务处主任临时交办的其他任务。

食堂司务长岗位职责

1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。

4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作,配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作,每月根据盈亏调整伙食供应标准。

5.负责对食堂炊事员进行行政管理(考勤考绩、工作分工、早晚值班)和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求,代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。

8

食堂工作人员职责

认真学习有关饮食卫生常识和法律法规,定期进行健康检查,不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。

1.树立卫生第

一、服务第

一、质量第一的工作理念,关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。

2.准时上下班,不迟到早退,有病有事,按规定办理请假手续,不得擅离岗位。

3.虚心学习,刻苦钻研,不断提高业务水平,保质保量地完成各自岗位的工作。

4.树立良好的卫生意识,养成良好的卫生习惯,工作期间必须穿工作服、戴工作帽。

5.认真执行食堂管理制度,不多吃多占,不以职谋私。

文印室工作人员岗位职责

1.热爱本职工作,热情为师生服务,注重时效和质量。

2.熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能自己处理,大故障应及时向总务处汇报。

3.遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管,及时交付。

4.根据有关处室的要求,协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准,不得打印、复印外单位资料。 6.劝阻无关人员进入文印室。

9 7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期末将统计结果上报总务处。

8.搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。9.根据工作需要,完成各类突击性任务。

10.保护文印室电脑,不使用外来盘片,防止计算机病毒,以免造成数据丢失。

11.完成办公室交办的其他工作。

财务岗位工作职责

报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力,要求作风正派,工作认真细致,严格执行财政政策和纪律,树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。

l.在分管领导的直接领导下,管理学校的一切经费收支,经费申领、核拨;

2.认真贯彻各项财务制度,遵守财经纪律,分清资金渠道。

3.认真审核一切原始凭证,对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证,应予退回更正,遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领

10 行为时应及时向领导报告;

4.根据收付原始凭证,及时报账、记账,做到手续完备,帐目清楚、准确,定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作;做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐;

5.收集有关经费收支情况的资料(即做好留底备份),并及时整理、装订、保存,建立财务档案,做好统计工作;

6.定期检查、分析学校经费的收支状况,发现异常要及时报告总务主任或校长;

7.定期核对固定资产及其它经费,及时反馈增减变化情况,做到账目清楚,账物相符;

8.根据学校本年度财务收支情况,收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算,并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长;

9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作;

10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录;11.适时做好代管费结算核对、记录; 12.各类票据的申领、保管、核销等工作;

13.日常的各类现金收入的收取(含各类培训),做到细致、耐心、无差错、防假币;

14.逐日盘点和保管好现金,及时到银行存款,每天存入保险箱的金额不得超过规定值;

15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册,认真核对收费项目、收费标准,检查学生(学员)的缴费情况,每月打印学生(学员)欠费清册;

16.管理全校“缓缴学费协议书”,并按《协议书》规定的最后缴款期限,提前一个月书面通知学生本人或家长,催其缴款;

11 17.食堂出纳;

18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。

出纳报账员岗位职责

1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账,做到日结月清,并及时与银行对账。

办公室工作人员分工

胜:负责主持办公室日常工作,协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等;组织协调各种会议及各种检查接待,协调各处室、校级领导办公室工作等。

余宝平:校内文字资料撰写,起草各种规章制度及文件等。

胡晓钟:承办有关文字材料的草拟工作;公文拟办,档案管理;对内、对外(学校)宣传、《晨曦》校刊编辑;摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。

龙婷婷:文件登记收发,协助具体接待事宜 办公室电话:7845685

12

总务处人员工作分工

第13篇:总务处、会计岗位职责

总务处、会计岗位职责

总务处工作职责

总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作,为教学服务,为师生生活服务,领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作:

1、负责学校的财务管理工作,做好学校经费的预决算,资金的收入(含预算外)和支出,严格执行国家财经纪律和有关规定,做到统筹安排、收支平衡,为教育教学服务。

2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料;定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作,提高使用率,控制损坏率;

3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作,保证教学和办公的物资需要。

4、负责绿化、净化、美化校园,按规划抓好校园基本建设,努力优化育人环境。

5、严格执行收费政策,协助好财务人员准时安全收费。

6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。

7、承办学校领导交办的其他临时性工作。

学校会计工作职责

1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求,由经办人,验收人,审批人签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校行政经费,编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算;正确使用财务科目,按月编制各种财务报表,做到日清月结,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表,年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全,分类整理,及时立卷归档。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和验收制度。

7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作,并向有关领导报告相关情况。

8、努力学习,提高财务管理的业务水平。

9、完成校长室和总务处交办的其他工作。

第14篇:总务处副主任岗位职责

总务处副主任岗位职责

总务处副主任在教务处主任领导下,协助总务处主任工作,具体职责如下:

1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作,指导后勤职员开展工作。

2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。

3、负责指导财务室开展工作。

4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。

5、负责零星采购工作。

6、根据学校整体规划,负责校园的绿化、美化,协助政教保卫处做好卫生管理工作。

7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。

8、负责学校接待服务工作。

第15篇:内销业务员及内勤人员岗位职责5.18

内销业务员及内勤人员的岗位职责

为使营销工作制度化、规范化、条理化,提高营销人员的业务能力及综合素质,确保营销工作的顺利进行,特制订本职责。

一、内勤岗位职责

1、负责与业务员联系,随时保持与销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

2、做好客户来函、来电的接收、接听工作并做记录。

3、内勤人员要认真收集客户资料、汇集客户信息传递部门领导。公司销售内勤做好客户回访工作,建立用户档案。

4、处理投诉。完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

5、制版需业务员提供版图或者样品,由内勤将做好的版图传与业务人员核对确认。

6、若业务员出差不在公司则由销售内勤按流程代为签订合同,业务员须提供详细的合同内容方可签订合同,内勤按合同要求与生产、技术等部门做好衔接工作: (1)核对签订合同内容:客户名称、产品名称、规格、数量、单价(含不含税,含税的要核实开票名称)、金额、定金、交货期等。收货地址、收货人、联系方式由业务员和客户确认后提供给内勤。

(2)内勤根据业务员提供的信息(如卷重、包装等要求)方可下达生产申请单。

(3)根据客户需求确定发货日期,并督促车间生产,确保货物按约定的发货日期生产出库。

7、发货前由内勤办理出库手续,确认客户合同订单及销售清单,发货时确认随货清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立帐目。

8、每天下午下班之前向部门经理、分管销售的副总经理、总经理提交日常报表。内容包括:当日订单明细及金额、本月订单量、总应收款项。漏发一次罚款10元。

9、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。做好客户发货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货台帐;

10、每月5号把上月发货订单的详细信息整理后交分管销售的副总经理备案。逾期不交的罚款20元。

11、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

12、销售内勤必须协助部门经理做好本部门的考勤记录、落实好业务员的出勤、出差情况,并以此作为考核的依据。

13、回款:做好客户打款情况的跟踪与统计,并对回款信息进行及时整理。

14、销售内勤必须严格履行公司保密协议并做好公司产品及部门客户资料的保密工作。对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

15、做好客户来访接待工作。

16、完成领导交给的其他任务。

二、业务人员岗位职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品销售计划。

3、开拓新市场,发展新客户,扩大产品市场占有率。

4、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

5、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

6、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

7、合同管理

(1)每个订单必须签订正式销售合同,合同签订原则上按照公司规定的合同模板签订《购销合同》。合同内容包括:客户名称、产品名称、规格、数量、单价(是否含税)、金额、付款方式、交货期等。

(2)业务员与客户进行业务谈判工作,确定合同条款及内容,并填写《合同审批单》;如业务员出差,由销售内勤代为填写《合同审批单》;

(3)合同需经由销售部门、公司分管销售老总审批,审批后经办人(业务员或销售内勤)方可到综合办办理合同盖章手续。

(4)业务员应认真审查客户的主体资格、信用能力及信用情况。

8、销售要求:业务员经谈判与客户签订有效《销售合同》后,需全程跟踪。(1)付款方式:按照合同约定执行,及时追回。 (2)确认交货期限,业务员需要先与公司确认后才可签订;若客户对产品等有特殊要求,合同上需注明。

(3)客户对产品提出特殊要求的,业务员需先与公司技术及生产部门确认。 (4)如含有印刷的产品,业务员要对版图进行核对后方可传与客户,需要有客户签字确认的版图才可制版。

(5)如印制商标,业务员须提供客户出具的所印制商标注册证复印件、营业执照复印件、授权印制书面文件。

(6)如合同变更、解除等应及时上报公司。

(7)销售发票应按公司财务管理规定,提交开票资料,到财务部开具发票(出差期间可由销售内勤代办)。

9、出差人员需记录工作日记,至少每周一次向公司汇报工作情况。

10、出差回来后,出差人员应及时回公司报到,回公司3日内应向上级提交出差报告和客户拜访记录及客户资料,公司将根据客户情况给予针对性的分析和协助。

11、凡业务人员提交的相关报表,其及时性、准确性和填报质量均纳入公司对业务人员考核期的考核内容,并由销售内勤、销售主管、综合办人事专员、公司分管销售工作领导,对业务员上报报表质量进行考评。

12、业务员要及时掌握所负责客户有关资金情况。如发现在3个月内回款困难或有出现呆帐、死帐的隐患,要及时向部门主管或公司领导汇报。

13、出差期间,业务员必须将签约完成的合同以传真、扫描的方式报公司,由销售内勤统一登记存档。销售内勤依据合同交货期安排出货等事宜

14、如若未按公司合同管理及审批规定办理,如未及时寄回或传真合同(合同签订后7日内)或补办合同手续(合同签订3日内),销售或财务部门审查合同不全等,经确认情况属实,按考核规定扣罚当月工资。

15、业务员出差结束回公司后,如合同手续为销售内勤代办,则需补签字。

16、完成领导交给的其他任务。

第16篇:总务处工作人员的岗位职责

总务处工作人员的岗位职责

总务处工作总则

以科学发展观的科学内涵和思想为指导。

以学校“办学目标、育人目标”为方向,

三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。

四、严格遵守上下班作息制度,做到不迟到不早退。

五、按时、按质、按量地完成本职工作。

六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。

七、搞好同志之间的团结,发扬互相帮助精神,树立全校一盘棋的思想。

八、服从领导安排的其它工作,并按要求及时完成。

九、爱护学校的公共财物,努力搞好节约工作,为节约每度电、每滴水,每立方煤气而尽心尽职工作。

十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作,为广大师生服务,为学校的发展服务。

财务室出纳人员岗位职责

出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。

在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出,并协助人事做好工资造册清单。

按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。

及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条定库,逐笔顺序登记现金日记帐。

办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证,必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐,应编制“银行存款余额调查表”。

不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。

保守保险柜的秘密,随身带好钥匙,各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有缺额,负责赔偿。

学校资产管理人员岗位职责

根据上级主管部门的有关规定,严格各种操作规程,执行财产管理的各种制度,尽可能实现学校财产的规范化制度化。

实行职能部门和使用部门分级管理,建立各楼幢台帐、各室室卡。

统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。

领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。

对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册,在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。

对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名,月底汇总。

每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符,并检查财产的完好程度。

财产的报废,严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定,对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。

做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。

食堂管理人员岗位职责

负责做好学校与食堂的联络协调工作。

监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。

做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作,不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量,保证服务质量。

事务科各岗位工作职责

事务员

1.根据教导处的订书要求,负责将每学期全校师生的课本运回,清点核对,教师用书发图书馆,学生课本发放到每个班级。

2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险,3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。

3.负责每学期全校学生的代办费结算。

4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服,住宿床上用品的发放。

5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。

6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。

7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。

8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。

9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。

10.负责全校电话的日常管理和维护。

11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务,并安排外勤人员取 送。

12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。

仓库保管员

1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。

2.坚守岗位,做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。

3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。

4.负责整理货物入库验收等手续,做到帐物相符。

5.按学校规定发放物品,并做好销帐手续。

6.保管室物品每月清点一次,并做月报表上报。

外勤人员

1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。

2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。

3.采购物品,必须按照要求采购,严格控制数量,保证产品质量。

4.采购工作按计划进行,要分轻重缓急,做到急事急办,特殊特办完成采购计划。

5.按事务员的安排负责取送各种材料,在规定的时间、地点,正确及时地完成材料的取送任务。

6.采购物品取回后交财产管理员验收入库,并办妥验收入账入库手续。

7.在市场经济条件下,做到有序运作,一应回扣上交学校,并注意勤俭节约,尽量采购价廉物美物资。

勤杂工

上班时间上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小时。

清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。

负责将

5、

6、

9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。

每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。

不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。

负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。

搬运进校书籍、簿册等各种物品。

配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作

负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。

(10)服从其它临时性的工作。

五、室内清洁工

1.行政实验楼清洁工

上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫12个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。

打扫清洁校长室、副校长室,打扫干净4个会议室。

打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。

不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

图书馆清洁工

上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫14个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。

打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位

的清洁工作。

打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。

保持图书馆中间天井的干净。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教育楼清洁工

上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫20个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。

打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

保持报廊的干净清洁。

打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁,玻璃明亮。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教工宿舍、教工食堂楼清洁工

上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

打扫和管理4层学校的招待客房。

打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫部分宿舍的清洁卫生。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

国际部清洁工

(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

(2)每天上班先清扫 8个厕所,要冲洗厕所、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。

(3)打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

(4)保持报廊、橱窗的干净清洁。

(5)负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。

(6)负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

6.国际部学生招待所

5、10号楼服务打扫职责

(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。

(2)每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。(要求和一般宾馆相同)

(3)打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

7.学校洗衣房。

(1)上班时间上午7:00—下午4:00。

(2)安学校规定的洗衣价目表洗衣。

(3)安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘,洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。

(4)认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。

(5)保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。

绿化养护工

1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。

2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册;以便有档可查。

3.对各种苗木按季节进行栽培,并做好养护、修剪工作。寒暑假,尤其要加强管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排涝。

4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛,桥、灌、草搭配要合理,季节变化要明显,树冠饱满要完整,植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物,无空秃裸露,无死树苦枝,无设施损坏,无大型杂草,无病虫侵害。

5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动,及时并如实填报各种报表。

6.认真学习贯彻绿化法规,不乱伐树木,若需要移栽树木必须做好报批手续。

7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动,积极搞好宣传、广播、专栏等。

8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。

基建维修组岗位工作职责

参与学校重要基建项目的修建和改造。

负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。

接受全校各部门报修,填写报修单,安排人员修理,完工后报修单归档。

水电工

> 1.负责全校电器修理和新安装任务,保证全校电器设备的正常运行。

2.负责全校水路设备的维修保养工作,保证水路设备的正常工作。

3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作,保证设备的正常工作。

4.在接到报修通知和报修单后,在最短时间内修复电器、水路设备,力求做到当天报修当天修复(修复确有困难,应及时向组长汇报)。

5.严格按安全操作规程操作,严禁违章操作,杜绝安全事故的发生。

6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行,并做好巡视记录。

7.坚守工作岗位,做到随叫随到,迅速及时。

8.做好晚间值班工作,确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。

二、机修工

1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作,以及简单设备制作任务。

2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。

3.接到维修通知和报修单后及时修理,力求当天修理完成(如修复确有困难的应及时向组长汇报)。

4.严格按操作规程操作,做好安全生产工作,杜绝安全事故的发生。

5.每天巡视关键设备的运行情况。

6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。

保卫人员工作职责

管理好学校门卫工作,包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩,并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。

组织管理好学校车辆的停放,安排好外来车辆的停放事务。

组织管理好学生自行车的停放,包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。

负责学生人身意外伤害保险工作,及时调查人身、财产保险工作中的问题。

负责师生宿舍的安全保卫工作,同生辅老师配合,在学生中宣传安全保卫工作有关规定,并训练好一支学生保卫工作队伍。

认真做好消防工作,接受公安消防监督机关的业务指导,定期参加业务学习,进行工作汇报。

定期向师生进行防火宣传,普及防火知识。

进行消防安全检查,抑制并落实各项防火安全制度,检查每个建筑设计防火规范的情况,将火灾隐患消灭于萌芽状态。

负责校门外马路的治理,保持路面清洁。

承办主管校长和总务主任交给的其它工作。

学校门卫职责

按学校规定准时上下岗交接班,不擅自离开工作岗位,值班时戴好有关标志,工作时不喝酒闲谈。

严格做好进出校门人员的管理监督工作,对非本校人员实行会客登记,课间不准学生擅自出校门,对无故出门学生,做好劝说工作。

爱护、保护学校财产,公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。

外来车辆一般不能进入校园,如需进入要令其办理登记手续,并负责指定停车地点,对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆,听从校长办公室安排。

及时制止骑自行车出入校门。

带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生,做好巡逻记录,交接班记录。

负责搞好校门周围的环境卫生工作。

负责全校信件、杂志的收发工作,对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作,应确保不出差错。

加强安全保卫意识,做好学校重点部门的安全保卫工作,有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。

热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。

第17篇:学校总务处工作岗位职责

学校总务处工作岗位职责(精选3篇)

学校总务处是学校一个很重要的职能部门,负责学校物资管理工作,一起来看看小编为大家精心整理的学校总务处工作岗位职责,欢迎大家阅读,供大家参考。

学校总务处工作岗位职责1

1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。

2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。

3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。

5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。

10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。

学校总务处工作岗位职责2

1、总务处在校长领导下,协助校长管理财物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

2、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:

(1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。

(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。

a)登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到帐物相符。

b)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度,教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品,要指定专人承包负责,并拟订承包管理办法。

公物原则上不外借、教学用品外借由教导处批,非教学用品由总务处批、外借公物破损,应予赔偿。

c)添置。添须有审批、采购、验收、登记手续,力求做到帐、钱、购三不见面。

d)维修。梅雨、台风、大雨前,应对校合普查,有危房则马上采取补救措施。常规性维修,一般在假期进行,仪器筹教学用品的'维修应及时。

e)报废,作废的校产应见废、见报、见批,并在登记册注明报废日期和批准人。

f)教工宿舍原则上不得借用公物,如需租借用,由校长批准后办理租借手续,自拖用公物者,予以批评教育或罚款,按规定宿舍的房金和水电费。

(3)财务管理。严格执行上级规定的度,期初做好学杂费等收缴工作;期末,做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经费作好参谋,定期审该、公布帐目。

(4)搞好师生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事业,完善食堂人员的规章制度,加强住宿生管理,配合教导处发放奖学会。

(5)开展勤工俭学活动,协助校长管理校办厂,做好师生参加劳动的安排和后勤保障工作。

(6)组织师生绿化学校,指导班主任做好班级卫生包干工作,做好学校的安全保卫工作。

学校总务处工作岗位职责3

配合总务主任工作,侧重做好下列工作:

1、负责学校门面房的管理,做好门面房的出租。指导门面房水、电线路的检查和维护,负责租金、水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。

2、负责学校卫生管理,做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。分管校医室,检查、指导、监督医务人员做好学生疾病防治、健康教育、保险等工作。

3、审批权限内的物品的领用,协助总务主任做好保管室,体育保管室管理,指导、监督、检查保管员、采购员及固定资产管理员的工作。

4、具体负责学校资产的日常管理工作。每半年进行一次资产对帐,做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作。

5、负责班级财产的登记、审核、检查、维修、奖惩工作。

6、负责学校绿化社会化管理,制定学校绿化规划的草案,负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作,办理学校绿化所需的各种手续。

7、负责学生校服的配备、发放工作,费用结算工作。

8、负责学生作业本的配备、招标、费用结算工作。

9、负责分管工作内的文字工作,草拟分管工作的计划、总结等专项资料。

10、负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。

11、负责做好教职工住房补贴的审批、汇总、上报等工作。

12、协助总务主任安排、落实好每周工作。

13、协助主任做好学校大型活动,集会的后勤组织保障工作。

14、协助总务主任做好卫生、水电的物业化管理工作。

15、总务主任交办的其他临时性工作。

第18篇:内勤人员行为准则

营销中心内勤人员行为准则

1、

2、工作人员上班须穿着整洁的服装,不得穿奇装异服。遵守作息时间,严格工作纪律。工作时间不得闲聊、喧哗,影响他人工作。不得在上班时间听歌曲、聊天、接打私人电话,不得做与工作无关的事情。

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、日常工作按公司规定执行,特殊事件请示直接主管,不得擅作主张

11、办公室工作人员每日上班,应将每日重要工作按紧急程度列出,置于工作台明显位置,以备自醒考察

每天提前十分钟到岗,整理办公区域卫生,严格作息时间及请接待客户、接听电话要热情诚恳,耐心细致。 建立日志制度,对当天发生的报修、咨询、投诉、业务等,要严格公司机密,涉及公司商业机密性文件,要严格管理、归档,坚决服从上级的工作安排,不得以任何理由推逶或消极对待 保持个人及周围环境的卫生。 厉行节约,反对浪费,珍惜办公用品,节约用电、用水及电话消假制度。 有详细的记录,并及时做出处理。 不得对外直接报价,将信息反馈给区域业务经理处理。

第19篇:内勤人员管理制度

内勤人员岗位责任制及奖罚办法

第一条

工作内容

1、负责公司所有业务电话的接听,接待来访客户并对公司所生产的产品进行宣传、销售。

2、负责协调、安排公司有关销售及售后服务方面的工作。

3、负责安排本部发货、提货事宜。

4、负责销售部成品库房及其帐务的管理工作。

5、负责各区域业务员收支情况的具体核算,应收账款的登记。

6、本部门销售报表的报送。

7、公司安排的其他工作。

第二条

工资外的待遇

1、每月通讯补助30元.

2、公司给不住宿的员工报销市内月票一张。

第三条

内勤人员的管理

1、部门经理的直接领导下完成经理所安排的一切工作。

2、认真做好公司的出入库,登记及统计工作。

3、认真做好客户的销售分类、销售帐目及应收款工作。认真做好各个业务人员的销售、回款、提成的分档及核算工作。

4、真做好每月销售部门的销售统计及报表工作。

5、认真按照销售部门的销售流程进行工作,必须做好合同、出库、收货及回款的核收。

6、认真做好客户群档案的分类及登记工作。

对于在上述过程中有所疏漏或错误之处,公司将酌情罚款30-200元/次。

第四条 工资的核算

工资组成:档案工资+岗位工资+工龄工资+考勤奖+洗理费+绩效奖金

绩效奖金为本月本部门超额完成月回款任务时所发放的奖励,其比例为超出额的1%,如发生退货或坏帐,则在发生月份内予以冲减。绩效奖金按本部门人员数量平均分配(试用期未满者不予发放)。

北京凯雷科技开发中心 2005年3月8日

第20篇:内勤人员管理制度

22 内勤人员管理制度

22.1所有人员必须服从领导,听从指挥,保证政令畅通;22.2分工负责,各管一片,不折不扣地完成公司下达的各项任务; 22.3工作作风扎实,不推诿,不扯皮,常到车间抓管理;

22.4坚持早上班,晚下班,参加公司的一切劳动,做工人的表率(迟到、早退一次罚款10元)有事必须请假;

22.5坚持学习,学习政治、业务,提高自己的全面素质;

22.6童恩来分管上述人员的考勤、安排劳动和学习,分管工作有失误,追究其领导责任;

22.7上述人员不得以权谋私,不得义务为其他单位和个人加工产品,一经发现严肃处理;

22.8不得擅自招收工人,不得索取配套单位财物,如需招收工人,需理事会集体研究,符合条件,交纳风险金后方可招收;

22.9不得擅自批条子,拿东西,所有人员必须在其职权内行使职责。更不得自定价格变卖公司物资;

22.10加强门卫管理,不得擅离岗位,一经发现,每次罚款5元,严重的调离岗位,安排执班,由童恩来督促检查。有违反规定的,一经发现,写书面检查,黑板上爆光,严重的行政处理;

《总务处内勤人员岗位职责.doc》
总务处内勤人员岗位职责
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