内部审计部门岗位职责
一、审计主管职责
1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;
2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;
3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;
5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;
6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;
7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;
9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;
10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;
二、审计专员职责
1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。
监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
三、审计助理职责
1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
4、完成上级领导交办的其他事项。
职责描述:
1、主持审计监察中心的工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作;
2、组织制定审计监察中心的工作计划,组织实施公司下达的经营计划;
3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计监察中心的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见;
4、组织编制并实施公司年度审计工作计划;
5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督,必要时委托审计事务所进行;
6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计;
7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计;
8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况;
9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作;
10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果;
11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查;
12、监督、检查公司各类招投标采购过程和各类设计变更,审核相关文件、资料;并对公司各类合同签订过程实施监督;
13、负责对公司行政、工程、营销等各类制度进行审查,并对公司各类制度执行情况进行监察;
14、负责做好部门内员工的培训、考核、管理工作;
15、组织项目结算,并协助造价合约中心就项目结算分歧与承建商进行谈判和协商;
16、组织处理公司的法律事宜;
17、完成董事长/总裁交办的其他工作任务。任职资格:
1、会计学、财务管理或相关专业本科以上学历;
2、8年以上房地产行业工作经验,其中3年以上同等岗位工作经验;会计师资格,国家注册会计师为佳;
3、有全面的现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
4、熟悉房地产管理、土地管理相关法律法规,合同法律法规,企业财务制度和流程;
5、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件、财务软件;
6、工作细致、严谨,具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力;
7、具备良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
内部审计经理
岗位职责:
1、负责根据年度审计计划制定财务审计计划及目标;
2、负责搜集整理财务审计相关的规章制度、监管要求等,做好财务审计的有关文件、报表、信息资料的整理、分析等基础工作,按规定建立审计档案;
3、负责对全行的账务、效益、绩效等进行审计,负责全行的离任审计工作,包括制定审计方案、组织实施现场及非现场审计检查,完成审计报告,做好工作底稿及相关资料的整理、归档工作。
4、负责对审计发现的问题进行分析研究,提出处理意见和管理建议,按审计程序和有关规定做出审计结论和决定,并负责监督执行;
5、负责做好本岗位的内部培训及转培训工作。
6、配合开展其它项目和专业审计工作;
7、负责配合做好部门内风险管理的相关事宜;
8、完成领导交办的其他工作。
采购流程审计总监
职责:
1.协助识别集团采购流程高风险领域及编制年度采购流程审计计划;2.协助建立采购流程审计程序及培养采购流程审计专业人员;
3.作为项目负责人,通过分析复核、访谈、检查、核对及其他审计技巧实施采购流程审计,并提出有效及具有实际业务操作意义的业务管理提升建议;
4.参与总结会议并向督察委员会领导及业务高级领导汇报审计发现及建议;5.确保有正确及足够的工作底稿。 要求:
1.具有较强的审计、分析及风险识别能力;2.熟悉采购流程或具有采购流程审计经验者优先; 3.良好的团队合作精神及沟通能力;
4.良好的报告能力、逻辑思维能力、学习能力及适应能力
审计总经理
序号工作任务工作描述
1 管理体系建设 1.负责制定集团审计监察各项管理规章制度,并监督执行; 2.负责组织集团及所属公司工作计划管理制度修订;
3.建立和完善集团部门内部工作和人员的职责管理体系并监督执行
2 审计工作
1、负责对集团及所属公司内控管理制度与流程的执行情况进行审计;(内控评价)
2、负责对集团及所属公司与经营活动相关的财务收支、报表编制、合同签订等情况进行审计;
3、负责对集团及所属公司工程审批、合同签订、工程预决算及工程建设过程中资金、成本投入情况进行审计;
4、负责对集团及所属公司投资和资本运作行为进行风险评价,并提出可行性建议;
5、负责对集团及所属公司有关部门和个人的经济责任进行审查,提出处理意见;
6、对集团及所属公司主要管理人员和关键岗位人员进行离任审计;
7、提请或配合外部审计机构进行审计工作;
8、完成集团董事长批准的专项审计工作。
3 团队建设管理
1、负责部门经理及主管以上管理人员的分工管理等工作;
2、负责部门人员的业务素质的培训,职业道德的教育;4 人事管理 1.负责集团本部门经理人员的考核管理工作; 2.负责集团本部门人事管理及各项工作岗位评价; 3.负责建立和完善集团审计人员晋升、使用、淘汰机制;
任职资格
任职资格教育程度全日制专科以上学历 专业要求财务审计专业或企业管理等相关专业
技能水平1.对企业审计监察工作管理有系统的了解和实践经验,对审计监察管理各模块有较深入的认识; 2.具备现代审计管理理念和扎实的理论基础; 3.熟悉国家、地区财经法规等
工作经验 1.八年以上大型企业管理工作经验; 2.三年以上大型企业审计负责人岗位工作经验。 价值观及
行为准则 1.认同企业文化; 2.有良好的职业操守;
3.严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。其他要求有很好的激励、沟通、团队领导能力。 资格证书审计师,或注册审计师及注册会计师
内控管理高级经理或总监
岗位职责
1、监督问责标准的执行;
2、参与制定不相容岗位分离标准及评估工具;参与组织总部范围财务流程风险梳理;参与组织财务系统重大风险梳理,并建立应急预案;参与组织总部的、直属企业及业务控制点梳理;报备产业集团风险控制文档,风险应急预案;
3、参与组织总部及直属业务的财务流程控制点测试;参与组织开展专项检查,报备各产业重点风险检查方案、检查报告及问题整改落实情况报告;参与总部采购和招投标管理;
4、参与内控成熟度评价工具开发;跟进产业集团审计问题整改情况
5、落实渠道建设方案,报备各集团季度内控管理信息报表
任职资格:
1、中级会计师证书,会计、审计、经济、金融、法律等相关专业
2、8年以上财务及相关工作经验(研究生3年以上)。
3、参与在集团范围内推广内控体系。
4、风险、内控等方面工作经验三年以上。
5、熟练掌握财务管理知识。
6、初步具备财务内控管理的相关知识。
7、初步具备与财务内控管理连接的知识结构:经济、财务会计、法律等。
8、熟悉集团化管理的知识;
内部审计经理
远洋地产有限公司
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全日制统招本科3年以上经验普通话25-35岁 收藏
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职位描述:
岗位职责:
1、负责组织开展集团控股子公司的内控审计项目;
2、负责集团审计发现问题的整改跟进并报告;
3、负责审计发现问题的归类、汇总及分析;
4、负责审计底稿的归集、整理;
5、参与内部审计制度的修订。
任职要求:
1、全日制重点院校审计或财务管理类研究生毕业;
2、具有在大型房地产企业从事内部审计或财务管理工作3年以上经验;
3、良好的中英文语言与文字表达能力,较好的团队协助能力及抗压能力。
4、个人素质要求:细致、勤奋、踏实、对数字敏感。
审计经理(内控) 国内TOP10地产开发商
岗位职责:
负责对公司运营关键环节进行监控,受理、调查违规违纪事件,并实施流程制度审计,促进公司管理制度流程体系的规范性建设,降低运营风险。 任职资格:
1、统招本科及以上学历,企业管理等相关专业;
2、3年以上同岗位工作经验,有上市公司审计、内部控制经验者优先;
3、熟悉审计相关理论、政策和实务,熟悉内部控制知识,掌握现代企业管理知识。
内部审计经理
太阳能科技有限公司 工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题
。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
任职资格
1、本科以上会计或审计专业学历;
2、三年以上公司内部审计工作经验;
3、熟悉《企业内部控制基本规范》及国家法律、法规;
4、熟练掌握运用内部审计方法;较强的数据分析处理能力;
5、具有较强的沟通协调表达能力及书面文字表达能力。
6、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
大型国有房地产开发企业
25-35万 岗位职责:
1、参与各公司财务、税务、工程、预算、采购招标等相关审计,编写审计报告;
2、参与项目尽职调查工作;
3、对公司负责人进行经济责任审计或离职审计;
4、撰写年度、季度财务报表复核报告;
5、内控评价或风险管理评价工作;
6、审计信息化管理与建设;
7、其他相关工作。岗位要求:
1、具有注册会计师资格,有会计师事务所工作经验者优先;
2、具有内控或风险管理专业特长者优先;
3、通晓房地产财务、税务、工程、采购招标等相关审计业务,责任心强,做事认真负责,沟通能力强,能出差,为人积极乐观。
4、本科以上学历,财经或相关专业,5年以上工作经验;
5、年龄限制:30-40岁;
审计经理(财务)
北京复华置地房地产开发有限公司
岗位职责:
1、负责制定、完善部门的各项规章制度,流程梳理;
2、负责公司所属投资项目财务预算、财务收支情况,公司资产、负债和损益进行审计
3、负责对公司及所属单位对外投资并购、基建工程、重大技术改造、招标采购等重要经济事项或重大经济合同进行审计监督
4、负责与外部监管部门的联系、协调、配合工作。任职资格:
1、财经类本科及以上学历,5年以上财务、审计工作经验
2、中级以上职称或具有中国注册会计师(CPA)、国际内部审计师(CIA)等资格优先考虑。
2、熟悉国家财经法规、审计法规和税收政策及相关账务的处理方法,对内部控制及流程有较深刻的认识,熟练掌握办公软件使用技能。
3、诚实正直,责任心强,敬业,具有良好的沟通协调及执行统筹能力,具备较强的文字表达能力。
4、工作稳定性和原则性强,具备较强的逻辑思维能力、分析辨识和判断能力,能承受较强的工作压力。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
北京亦庄国际投资发展有限公司
岗位职责:
1.公司内部审计:在部门负责人的指导下编制年度内部审计工作计划,并对公司及下属子公司的实施各项内部审计工作,具体包括:财务收支、经营绩效、经济责任、项目退出审计、三公经费、预算审计与风控评价等工作;2.内部风险控制:草拟公司风险控制评价方案,对公司内部控制体系运行进行监督与评价,并撰写公司风险控制评价报告;
3.项目出资前审计:对即将出资的投资项目进行业务流程评价,确保整个出资程序合规,且决策风险可控;4.其他专项审计:完成公司领导交待的其他专项审计工作;
任职资格:
1.财会、审计、经济等相关专业,本科及以上学历;
2.五年以上企业财务管理经验或三年以上会计师事务所工作经验;3.具有审计师、会计师或注册会计师,以及兼有其他相关职业资格者优先;
4.熟悉内部审计、风控评价、财务收支、财务管理、会计核算、企业经营管理等相关专业知识,并了解国家财政税收政策,具有相关丰富审计经验者优先;
内部审计经理
太阳能科技有限公司
工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题
。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。
审计主管 某集团大型酒业公司
1、拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;
2、对审计计划实施方案进行调整和分解;
3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;
4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;
5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计部长审核;
6、向审计部长汇报审计问题,协助部长完成内外审计的协调沟通工作;
7、参与现场审计,评价和考核审计小组成员的业绩表现
北京天瑞金置业投资有限公司
岗位职责:
1、建立并完善内部审计制度
2、及时组织开展对子公司的财务相关审计工作,定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计、工程审计和财务收支审计
3、对所涉及的审计事项,组织编写内部审计报告,提出处理意见和建议,监督被审计单位严格执行审计决定,指导做好审计记录和资料保管工作
4、对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的可行性分析和审计
5、控制公司管理风险,会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、挪用财物、贿赂等行为和经济犯罪的情况
6、负责审计部门日常管理工作
审计经理
某民营上市地产公司
岗位职责:
1、负责根据董事会或审计委员会的部署,拟定审计工作计划,报经董事会或审计委员会批准后制定审计方案;
2、负责组织实施内部审计工作;
3、负责于审计终结后,出具书面审计报告,并报送董事会或审计委员会;
4、监督检查财务预算的执行情况;
5、监督审计结果的落实;
6、完善内控体系,对公司对内部控制制度的执行情况进行监督检查;
7、负责与董事会或审计委员会的日常沟通;
8、配合外部机构对公司的年度审计、稽核检查;
9、参与公司重大投资决策, 任职要求:
1、在律所或者四大找做融资租赁的,有IPO和融资租赁经验优先
2、财务相关专业优先考虑;
3、3年左右工作经验,男女不限;
1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作
2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证
3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。
4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析
5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作
6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入
7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。
8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。
9、编制内部管理报表
10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行
11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。
12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表
13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据
14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施
15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。
16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行;
17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度
根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。
18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。
19、完成公司领导交办的其他工作任务
内控岗位职责
2.内控部工作职责
2.1 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。
2.2 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。
2.3 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。
2.4 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。
2.5 制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。
2.6 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。
2.7 对重大违纪事项进行审计监督,提出处理建议。
2.8 检查审计发现、改进计划的落实情况。
3.内控部门岗位职责 3.1 内控经理岗位职责
3.1.1 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。
3.1.2 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。
3.1.3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 3.1.4 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。
3.1.5 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。
3.1.6 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。
3.1.7 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。
3.1.8 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。
3.1.9 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。
3.1.10 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。
3.1.11 制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 3.1.12 完成总经理交办的其他工作。
3.3 内控专员岗位职责
3.3.1 协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。 3.3.2 参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。
3.3.3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。
3.3.4 参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 3.3.5 及时向内控经理报告重大审计发现。
3.3.6 协助内控主管建立健全SOP,宣导、推动SOP的贯彻落实。
3.3.7 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通
审计需求,确立可审计对象。 3.3.8 总结审计项目经验,完善审计作业系统。
3.3.9 收集、分析审计所需资料,建立完善审计信息系统。
3.3.10 及时提交审计管理报表和工作周报,以及内控部所需其他资料。
3.3.11 归档、保管审计工作底稿。
3.3.12 完成内控经理交办的其他工作。
在国外,内部审计部门他直接隶属于董事会下属审计委员会管,直接对董事会负责。审计委员会的主席,又是外部董事(代表小股东利益),因此内部审计部门反映的问题和情况,可以讲是手眼通天,基本不受公司总经理控制。因为,当年设立内部审计部门的意义,就是帮助董事会监督总经理和行政条线的工作,因此在对企业内部审计力度上,可以讲是不遗余力(要人有人,要枪有枪,有钱有钱)。而国内的企业基本上没有这么一套合格的法人治理结构,基本上董事长和总经理分工不分家,过几年还轮流坐庄,甚至有部分单位把内部审计部门直接让本应受到审计监管的财务经理来管理,美其名曰:“我们不懂审计业务,还是财务懂行,由专业人员管好”,那么你讲审计部门和人员他还敢讲真话吗?即使真有本事查出问题,还敢往下弄吗??另外,借此契机,高管又在审计部门的资源分配上搞动作,基本上是能砍就砍,搞到审计部门“要人没人,要枪没枪,要钱没钱”的境地,美其名曰:“精简机构,勤俭办企业”,甚至还有领导提出质问,给你钱和人,你们能查出多少案子,创多少效益?你讲这还能接下去审吗??所以,内审人员即便有三头六臂,也经不住这样的诋毁。但是,我相信在不远的将来,随着国家法律制度的健全,以及对公司治理上的严刑峻罚,企业内部审计人员的地位和作用将会越来越高。内部审计部门和人员的春天一定会到来!!
社会审计机构(审计事务所)他来内控检查,为何好像只盯着财务报告的内控查的问题。那就是,他们的内控评价工作和会计报表审计是连在一起的。也就是讲,他们只关心那些直接影响会计报表数据的内控措施的执行情况,而不是企业所有的内控制度和环节。我搞了这么多年财务和内部审计,最后才明白了一个道理。所谓的审计事务所的财报审计,基本上就是照着会计准则,查你会计处理方法是否正确;审计事务所的内控审计,也就是蜻蜓点水的查一下内控执行的痕迹,看看是否会印象财报数据;仅此而已。基本上,企业真实的情况他们外审根本会不关心,其实也没法关心(因为,时间上就那么几天,检查人员也不一定懂具体行业的业务),这同企业的内部审计人员相比,基本不是在一个重量级别上的。因此,内审人员不应该妄自菲薄,自己看不起自己,盲目崇拜注册会计师们。其实内审人员一直被人诟病的,除了自身素质外可能有待提高外,最要命的是企业当中有一种“外来和尚,好念经的思想”,就是讲如果外面来的人(比如外部审计师)讲你啥地方不好,各部门的人员和领导基本上马上笑脸相迎,点头哈腰的连连讲是,发出茅塞顿开的赞叹(心里可能在破口大骂);而如果是内审人员提出的问题,他们就换成另外一副嘴脸,不但可能不承认,还要给内审人员穿小鞋,背地里打小报告。另外,企业里的部分高管也由于内审人员提到的问题,可能会涉及到自己的分管工作,也就故意附和,并积极打压内部审计部门和人员,贬低内审部门和人员的工作和地位。在这种风气的始做俑下,就形成了外审人员本领如何了得,而内审人员基本是混饭吃的不良印象。可是如果这是真的话,为何现代企业制度中,还会坚持要设立内部审计这类部门和岗位的呢??制订这些制度的专家学者不是疯了么!实在是不言自明的事情呀!!
为啥内控自我评价要交给内审部门来做,而不是其他业务部门呢?比如:单位里有经营部门、财务部门等。主要还是考虑到,内控自评工作就查内控执行情况,而经营部门、财务部门等业务部门就是内控制度的具体执行人,如果你让他们查,就是自己查自己,查出来的结果,如果你是高管你能放心吗?因此,内审部门和内部审计人员,由于他不直接参与具体业务的经办和管理,因此有较强的独立性,可以讲真话;并且内审人员有一定的经验和业务素质(如果不信,你让搞销售的人去查会计部门的帐,他能看懂吗?估计光“借\"“貸”啥的,就把他搞糊涂了!),平时审计工作上也要接触企业的各类制度,比较熟悉情况,具有一定的先天优势。因此,搞内控自评这事,内审人员是当仁不让的被高管铆上了。但是,有经验的同志会问了,那就是内部审计不也是内控的一个组成部分,内审部门的工作也是要被监督的。现在内审人员来帮高管弄内控,这不是又变成了自己评价自己了吗??在这点上面,回答也比较简单,首先内控自我评价,由内部审计部门弄,必须定义它不是一项审计工作,因为确实存在缺乏审计独立性的问题;其次,自我评价的意思,简单的讲就是伟大领袖毛主席提出的“批评与自我批评”,自己贴自己大字报,可以由己及人;第三,内部审计部门的工作质量评价,除了自我评价外,不论国外还是国内的审计准则都要求,隔一定时期(3年、5年)应该实施外部评价,就是由独立于企业的第三方机构,对内审部门的工作质量实施外审。所以,在审计外部评估活动中,内控自评工作的质量也会定期得到外部评价机构的检查,使高管们放心大胆的让内审来做这件事,而不会乱搞一通。我在这里要再次声明,内控自评的事情不能讲这事情一转,就成了内审部门和人员的责任了,因为如果真出事了,我们的内审人员是不会受到法律制裁的,吃官司坐牢的是高管们。因此,讲到这里是要提醒我们的高管们,你们要想作威作福,那么对内部审计部门和人员是要好一些,无论是待遇上还是资源分配上都应有限。为啥讲,在国外企业内部审计部门和人员地位那么高,比如:出差坐飞机,内审人员可以乘坐只有企业董事长、总经理才能坐的一等舱;审计人员的一份报告可以关掉一个地区的企业等等,这确实不是吹牛逼的!国内可能转变这个观念还有一段路要走吧。
如果识时务的企业高管,一定会大为着急,自己要白纸黑字签名承诺的(内控自我评价),搞不好要稀里糊涂的被抓进去的!财务经理也很着急,内控不好,下面具体业务上由各部门瞎弄,最后反映到报表上的数据能真实吗?这个出了事情,大家可是一锅烩的事情呀!(这就是美国人厉害的地方,如果不对内控实施监管,将来公司破产,倒霉的小股民如何告状,国家法院如何判决呢?这是现在搞内控的基本精神)。所以,为了把内控的实际情况搞明白,使得高管们自己在签字的时候手不发抖,内控自我评价工作就提到议事日程上来了。向我在上次讲的那样,做的扎实的内控自评工作,应该单独设立企业内控管理部门,配备专门的人员实施,每年专职的内控人员,发疯似的在公司上下跑,把公司内控制度下面执行的情况查个遍,在这个的基础上出内控自评报告。只要查到那个部门有人没做好的,内控人员就会让他立即改正,不改的直接向其部门主管汇报,部门主管打马虎眼的,那么就直接向企业高管报告,要总经理找他和部门主管\"喝咖啡\"吃\"竹笋肉片\"。但是,高管们也会担心,如果这帮内控人员、内控管理部门消极怠工咋办呢?于是企业内部审计部门就拿着高管们的圣旨抄着警棍上来了,他们直接对内控管理部门的工作质量实施审计监管。这样一来,高管们就基本可以放心,回办公室享受去了。但是,这种做法虽然保险,但是成本也很高,因为平白多弄出了一个部门,又要设科长、副科长、组长、科员的一大帮子人,各种工资奖金费用的又要弄出一大笔钱。所以,现在在美国搞内控,搞得他们的一些中型上市公司,纷纷提出退市,因此搞内控的费用和难度可想而知,不是有钱的主,是承受不起的。所以,有部分上市公司找了个退而求次的办法,不在企业里单设内控管理部门,将内控自评工作转交企业内部审计部门负责,这里讲的“转交”前提是企业中原来就已经有强大的内部审计部门(人力、物力、财力和各自资源充足的情况下)。为啥要提着一点?因为现在国内的内审根本就不受单位重视,根本就没啥力量可言,许多单位就是二三个人弄弄,甚至有些就是“一人部门”,这样是没法向美国企业那样\"转交\"内控自评任务的,这个前提是必须讲明,否则就是又在把内控当儿戏,把绳索往高管自己脖子上套了。坦白的讲,这个转交自评工作不是首选方案,而是次方案!有经济实力的企业还是应该采用单设内控机构的办法。
关于内控这件事,现在国家只是强制性要求上市公司推行,但具体如何操作,基本上是根据各家单位自己的情况自己弄,没有强制性要求。因此落实到实际单位里,基本上是各行其是,单位里那个部门摊上,只要你推不掉,就你弄。因此,从企业最高领导那里就可以看出,作为高管的他们也根本没搞明白,内控到底啥咋回事?内审又是咋回事?所以到具体操作这事情的具体经办人员,也被搞的七荤八素,遇到了问题也不知找谁。其实正真的内控简单的讲是这样的。第
一、公司是股东的,但股东可能很多大部分不可能直接参与企业管理,那么他们的钱是否会被直接管理的企业高管乱用?这是每一个股东担心的。如果企业倒闭了,那么这笔帐如何同高管们算?这也是高管们担心的。因此两方面共同推出了企业内控管理制度,内控就是具体经管企业业务的红线。只要高管按内控做,那么如果出现一个万一,那么也不承担责任;而股东知道企业高管按这套内控制度执行,就能确保自己的钱不被乱用。其实内控这东东,就是保护高管不受问责,股东放心交钱的高压线。所以企业董事会负责对内控的制定修缮负责,高管直接对内控执行负责。内审不对内控负责的,这点大部分企业领导根本就没弄清楚,以为内控就是内审的事情,这是错误的认识,如果由于内控上造成事故,直接是抓高管的,而不抓内审人员的。第
二、既然股东不直接管理企业,董事会也只是写一堆条条框框的文件,那么如何评价高管在内控上是否做得好呢?不能等出了事,再来判断内控是否得到了好的执行,这就晚了呀。于是就必须对内控进行外部审计,就是请社会上的会计师事务所对企业的内控审计进行审计。因此,对内控最终的评价要社会上的注册会计师做的,如果他们审错了,注册会计师也要被抓进去,这也和企业内审人员无关。现在证监会搞的内控,内审人员基本没啥法律责任的,如果大家做绝了“摊牌”,硬讲内控与内审没关系也可以,但是凡事也不能这样做绝,否则就会激化高管同内审的矛盾。还有会计事务也不是傻子,他来企业对内控审计,最多也就十来天的时间,这点时间能对企业全部的管理情况做一个清晰的了解和判读吗?我想明白人一看就知道了,根本不可能。所以他们也怕受企业高管误导上当,惹上官司,因此就要求企业在外审进场前,你们企业高管对自己内控来个自我评价,自己老实承认错误,来个批评与自我批评,并承诺如果有隐瞒,你们自己吃进,同审计事务所无关。所以对内控它有两个评价,一个是事务所出具的内控审计报告(外部评价,具有法定效力),另一个是企业高管自己出具的内控自我评价报告(内部评价,也要随财务报告一同对外公布)。对内控的自我评价,才是企业内审或内控部门要弄的事情,但我们想想这报告最后是谁签署的?是企业高管(总经理、董事长),出了事谁被拘进去,还是他们。因此,现在企业的高管们还做大头梦呢!一直以为财务报表审计么是会计的事情(当然,如果会计明知故犯的前提下弄虚作假,财务经理也要被抓进去的),那么内控审计就是内审的事情。这是错误的思想!内审人员对内控根本不负任何法律责任,最多被骂一句,你们没在内控上下功夫而已。
内部控制指引
第一章 总 则
第一条 目的
为促进天津津燃公用事业股份有限公司(以下简称:公司)建立和健全内部控制,防范公司经营风险,保障公司体系安全稳健运行,依据《中华人民共和国企法》、《中华人民共和国证劵法》、《中华人民共和国会计法》等法律规定,制定本指引。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有审计工作。
内部控制是上市公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现公司经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
第三条 公司内部控制的目标
(一)确保国家法律规定和公司内部规章制度的贯彻执行;
(二)确保公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实现;
(三)确保风险管理体系的有效性;
(四)保障公司资产的安全完整;
(五)确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实、准确、完整和公平。
第四条 公司内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:
(一)内部控制应当渗透公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。
(二)内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,公司经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。
(三)内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够得到及时反馈和纠正。
(四)内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
第五条 内部控制应当与公司的经营规模、业务范围和风险特点相适应,以合理的成本实现内部控制的目标。
第二章 内部控制的基本要求
第六条 内部控制应当包括以下要素
(一)内部控制环境;
(二)风险识别与评估;
(三)内部控制措施;
(四)信息交流与反馈;
(五)监督评价与纠正;
第七条 公司应当建立良好的公司治理以及分工合理、职责明确、相互制衡、报告关系清晰的组织结构,为内部控制的有效性提供必要的前提条件。
第八条 公司董事会、监事会和高级管理层应当充分认识自身对内部控制所承担的责任。
董事会负责保证公司建立并实施充分而有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程度,确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控制风险;负责审批组织机构;负责保证高级管理层对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估。
监事会负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害公司利益的行为并监督执行。
高级管理层负责制定内部控制政策,对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策;负责建立识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。
第九条 公司应当建立科学、有效的激励约束机制,培育良好的公司精神和内部控制文化,从而创造全体员工均充分了解且能履行职责的环境。 第十条 公司应当设立履行风险管理职能的专门部门,负责具体制定并实施识别、计量、监测和控制风险的制度、程序和方法,以确保风险管理和经营目标的实现。
第十一条 公司应当建立涵盖各项业务、公司范围的风险管理系统,开发和运用风险量化评估的方法和模型,对信用风险、市场风险、流动性风险、操作风险等各类风险进行持续的监控。
第十二条 公司应当对各项业务制定全面、系统、成文的政策、制度和程序,在公司范围内保持统一的业务标准和操作要求,并保证其连续性和稳定性。
第十三条 公司设立新的机构或开办新的业务,应当事先制定有关的政策、制度和程序,对潜在的风险进行计量和评估,并提出风险防范措施。
第十四条 公司应当建立内部控制的评价制度,对内部控制的制度建设、执行情况定期进行回顾和检讨,并根据国家法律规定、公司组织结构、经营状况、市场环境的变化进行修订和完善。
第十五条
公司应当明确划分相关部门之间、岗位之间、上下级机构之间的职责,建立职责分离、横向与纵向相互监督制约的机制。 涉及资产、负债、财务和人员等重要事项变动均不得由一个人独自决定。
第十六条 公司应当根据不同的工作岗位及其性质,赋予其相应的职责和权限,各个岗位应当有正式、成文的岗位职责说明和清晰的报告关系。
公司应当明确关键岗位及其控制要求,关键岗位应当实行定期或不定期的人员轮换和强制休假制度。
第十七条 公司应当根据各分支机构和业务部门的经营管理水平、风险管理能力、地区经济和业务发展需要,建立相应的授权体系。
授权应适当、明确,并采取书面形式。
第十八条 公司应当利用计算机程序监控等现代化手段,锁定分支机构的业务权限,对分支机构实施有效的管理和监控。
下级机构应当严格执行上级机构的决策,在自身职责和权限范围内开展工作。
第十九条 公司财务部应当建立有效的核对、监控制度,对各种账证、报表定期进行核对,对现金、有价证券等有形资产及时进行盘点。
第二十条 公司财务部应当按照规定进行会计核算和业务记录,建立完整的会计、统计和业务档案,妥善保管,确保原始记录、合同契约和各种资料的真实、完整。
第二十一条 公司应当建立有效的应急预案,并定期进行测试。在意外事件或紧急情况发生时,应按照应急预案及时做出应急处置,以预防或减少可能造成的损失,确保业务持续开展。
第二十二条 公司应当聘用独立的法律顾问,统一管理各类授权、授信的法律事务,制定和审查法律文本,对新业务的推出进行法律论证,确保各项业务的合法和有效。
第二十三条 公司应当实现业务操作和管理的电子化,促进各项业务的电子数据处理系统的整合,做到业务数据的集中处理。
第二十四条 公司应当实现经营管理的信息化,建立贯穿各级机构、覆盖各个业务领域的数据库和管理信息系统,做到及时、准确提供经营管理所需要的各种数据,并及时、真实、准确地向香港证监会及其派出机构报送监管报表资料和对外披露信息。
第二十五条 公司应当建立有效的信息交流和反馈机制,确保董事会、监事会、高级管理层及时了解公司的经营和风险状况,确保每一项信息均能够传递给相关的员工,各个部门和员工的有关信息均能够顺畅反馈。
第二十六条 公司业务部门应当对各项业务经营状况进行经常性检查,及时发现内部控制存在的问题,并迅速予以纠正。
第二十七条 公司内部审计部门应当有权获得公司的所有经营信息和管理信息,并对各个部门、岗位和各项业务实施全面的监督和评价。
第二十八条 公司内部审计应当具有充分的独立性,不得置于财务部门的领导之下,或与财务部门合署办公。应配置专职人员从事内部审计工作,且专职人员应不少于二人。公司
第二十九条 公司应当配备充足的、具备相应的专业从业资格的内部审计人员,并建立专业培训制度,每人每年确保一定的离岗或脱产培训时间。
第三十条 公司应当建立有效的内部控制报告和纠正机制,业务部门、内部审计部门和其他人员发现的内部控制的问题,均应当有畅通的报告渠道和有效的纠正措施。公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当配合内部审计部门依法履行职责,不得妨碍内部审计部门的工作。
第三章 财务会计的内部控制
第三十一条 公司财务会计内部控制的重点是:实行财务会计工作的统一管理,严格执行财务会计制度和会计操作规程,运用财务管理软件实施会计内部核算及控制,确保财务会计信息的真实、完整和合法,严禁设置账外账,严禁乱用会计科目,严禁编制和报送虚假会计信息。
第三十二条 公司应当依据公司会计准则和国家统一的会计制度,制订并实施本行业的财务会计规范和管理制度。
下级机构应当严格执行上级机构制定的财务会计规范和管理制度,确保统一的财务会计规范和管理制度在公司得到实施。
第三十三条 公司应当确保财务会计工作的独立性,确保会计部门、会计人员能够依据国家统一的财务会计制度和公司的会计规范独立地办理会计业务,任何人不得授意、暗示、指示、强令财务会计部门、会计人员违法或违规办理会计业务。
对违法或违规的财务会计业务,会计部门、会计人员有权拒绝办理,并向上级机构报告,或者按照职权予以纠正。
第三十四条 公司财务会计岗位设置应当实行责任分离、相互制约的原则,严禁一人兼任非相容的岗位或独自完成会计全过程的业务操作。
第三十五条 公司应当明确财务会计部门、会计人员的权限,各级财务会计部门、会计人员应当在各自的权限内行事,凡超越权限的,须经授权后,方可办理。
第三十六条 公司应当对财务会计账务处理的全过程实行监督,会计账务应当做到账账、账据、账款、账实、账表和内外账的六相符。
凡账务核对不一致的,应当按照权限进行纠正或报上级机构处理。
第三十七条 公司应当对财务会计主管、财务会计负责人实行从业资格管理,建立会计人员档案。
会计主管、会计负责人和会计人员应当具有与其岗位、职位相适应的专业资格或技能。 第三十八条 公司下级机构会计主管的变动应当经上级机构会计部门同意。
会计人员调动工作或离职,应当与接管人员办清交接手续,严格执行交接程序。
第三十九条 公司应当对会计人员实行强制休假制度,会计岗位人员和会计主管还应当定期轮换,落实离岗(任)审计制度。
第四十条 公司应当实行会计差错责任人追究制度,发生重大会计差错、舞弊或案件,除对直接责任人员追究责任外,机构负责人和分管财务会计的负责人也应当承担相应的责任。
第四十一条 公司应当做到财务会计记录、账务处理的合法、真实、完整和准确,严禁伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,严禁提供虚假财务会计报告。
第四十二条 公司应当建立规范的信息披露制度,按照规定及时、真实、完整地披露会计、财务信息,满足股东、监管当局和社会公众对其信息的需求。
第四十三条 公司应当完善会计档案管理,严格执行会计档案查阅手续,防止会计档案被替换、更改、毁损、散失和泄密。
第四十四条
公司应以书面方式,定期并正式执行应收、付账款账户余额的对账程序。主要供应商按月提供(供货商应收、付账款每月对账表),财务部作为应收、付账款余额对账调节表的参考并发予客户,定期建立应收、付账款、存货账龄分析报告、财务分析、财务报表并相关负责人复核后签署。
第四十五条
建立公司全面预算监控机制,编制全面财务、现金流量、利润预算表等并由管理层签署审阅,根据外围环境变化,定期修订最新预算表,管理层定期分析检查审阅并签署。
第四十六条
财务部门每季度根据公司经营情况向公司董事会、监事会和高级管理层进行全面汇报。
第四章 计算机信息系统的内部控制
第四十七条 公司计算机信息系统内部控制的重点是:严格划分计算机信息系统开发部门、管理部门与应用部门的职责,建立和健全计算机信息系统风险防范的制度,确保计算机信息系统设备、数据、系统运行和系统环境的安全。 第四十八条 明确计算机信息系统开发人员(外委)、管理人员与操作人员的岗位职责,做到岗位之间的相互制约,各岗位之间不得相互兼任。
各级分公司应当配备计算机安全管理人员,明确计算机安全管理人员的职责。
第四十九条 对计算机信息系统的项目立项、开发(外委)、验收、运行和维护整个过程实施有效管理,开发环境应当与生产环境严格分离。
技术维护部门与业务部门之间应当进行沟通协调,确保系统的整体安全。
第五十条条 购买计算机软、硬件设备,应当对供应商的资格条件进行严格审查,在使用前进行试用性安全测试,明确产品供应商对产品在使用期间应当承担的责任,确保产品的正常使用和有效维护。
第五十一条 计算机机房建设应当符合国家的有关标准,出入计算机机房应当有严格的审批程序和出入记录,确保计算机硬件、各种存储介质的物理安全。
计算机机房应当有完备的计算机监控系统,确保计算机终端的正常使用。
第五十二条 建立网络管理系统,有效地管理网络的安全、故障、性能、配置等,并对接入国际互联网实施有效的安全管理。
第五十三条 对计算机信息系统实施有效的用户管理和密码(口令)管理,对用户的创建、变更、删除、用户口令的长度、时效等均应当有严格的控制。
员工之间严禁转让计算机信息系统的用户名或权限卡,员工离岗后应当及时更换密码和密码信息。
第五十四条 计算机信息系统的接入建立适当的授权,对接入后的操作进行安全控制。
输入计算机信息系统的数据应当核对无误,数据的修改应当经过批准并建立日志。
第五十五条 及时更新系统安全设置、病毒代码库、攻击特征码、软件补丁程序等,通过认证、加密、内容过滤、入侵监测等技术手段,不断完善安全控制措施,确保计算机信息系统的安全。
第五十六条 网络设备、操作系统、数据库系统、应用程序等均应当设置必要的日志。
日志应当能够满足各类内部和外部审计的需要。
第五十七条 严格管理各类数据信息,数据的操作、数据备份介质的存放、转移和销毁等均应当有严格的管理制度。
第五十八条 运用计算机处理业务,应当具有可复核性和可追溯性,并为有关的审计或检查留有接口。
第五十九条 财务部定期进行(用友财务系统)恢复演练测试,财务经理和参与恢复演练测试的人员必须在系统恢复演练测试报告上签署,以确认灾难恢复计划属有效,确保突发事故出现时,系统恢复计划能够实时发挥效用。
第六十条 尽可能利用计算机信息系统的系统设定,防范各种操作风险和违法犯罪行为。
第六十一条 建立计算机安全应急系统,制定详细的应急方案,并定期进行修订和演练。
数据备份应当做到异地存放,应当建立异地计算机灾难备份中心。
第五章 内部控制的监督与纠正
第六十二条 指定不同的机构或部门分别负责内部控制的建设、执行和内部控制的监督、评价。内部控制的建设、执行部门负责设计内部控制体系,组织、督促各业务部门、分支机构建立和健全内部控制。内部控制的监督、评价部门负责组织检查、评价内部控制的健全性和有效性,督促管理层纠正内部控制存在的问题。
第六十三条 建立内部控制的报告和信息反馈制度,业务部门、内部审计部门和其他控制人员发现内部控制的隐患和缺陷,应当及时向董事会、管理层或相关部门报告。
第六十四条 公司内部控制的监督、评价部门应当对内部控制的制度建设和执行情况定期进行检查评价,提出改进建议,对违反规定的机构和人员提出处理意见。
第六十五条 公司上级机构应当根据自身掌握的内部控制信息,对下级机构的内部控制状况定期做出评价,并将评价结果作为经营绩效考核的重要依据。
第六十六条 建立内部控制问题和缺陷的处理纠正机制,管理层应当根据内部控制的检查情况和评价结果,提出整改意见和纠正措施,并督促业务部门和分支机构落实。 第六十七条 公司应当建立内部控制的风险责任制:
(一)董事会、高级管理层应当对内部控制的有效性负责,并对内部控制失效造成的重大损失承担责任。
(二)内部审计部门应当对未执行审计方案、程序和方法导致重大问题未能被发现,对审计发现隐瞒不报或者未如实反映,审计结论与事实严重不符,对审计发现问题查处整改工作跟踪不力等行为,承担相应的责任。
(三)业务部门和分支机构应当及时纠正内部控制存在的问题,并对出现的风险和损失承担相应的责任。
(四)高级管理层应当对违反内部控制的人员,依据法律规定、内部管理制度追究责任和予以处分,并承担处理不力的责任。
第六章 附则
1、本制度由公司内审部负责解释。
2、本制度自颁布之日起施行。
销售部门检查表 受审核部门:销售部 涉及的过程:5.5.1,6.2.2,7.2,7.5.1,7.5.4,8.2.1,8.3,8.4,8.5
序检查内容 过程 检查方法
1 部门各岗位的职Q:5.5.1 向负责人了解部门主要的职责及人员的分工情况
责 E/0:4.4.1
2 Q:6.2.2 1.询问对人员的能力要求
识和培训情况 E/0:4.4.2 2.抽查2-3名销售人员是否知道其岗位的职责及其重要性和相 关
性,了解他们如何履行其职责完成本岗位的工作。
3.抽查此2-3名售后服务人员的能力证明记录。
3 1)Q:7.2 1.请销售部提供自上次内审以来与顾客签订的所有书面合同, 要求的确定与评 从中抽取3-5份,查其内容是否符合7.2.1的要求。
审情况2.査此3-5份合同的评审记录,查是否在合同签订前进行的评 2) 评审结果是否适宜?是否有由评审引起的措施的记录。
生变更时的控制 3.从此3-5份合同中抽已到期的合同,请销售部提供这些合同 的交情况。货证明,查其履约能力。
3)Q:7.2 4.询问部门负责人如何对顾客的口头要求进行确认?抽3-5份口头通的情况。合同,查其内容及其确认证据。
4)E/0:4.5.询问负责人当产品要求发生变更时如何进行控制?如有变更, 请职业健康安全方其提供相应的合同3-5份,查是否对其进行评审?是否对变更有关面的要求和控制文件进行修订?是否向有关人员传递有关变更信息?
6.向负责人了解在签订、执行和变更合同过程中与顾客如何进行沟
通和洽商?对顾客的投诉或抱怨如何进行处理。
7.抽3-5份客沟通时的记录,查对顾客反馈信息和投诉或报怨的 处
理情况及其结果。
8.了解是否对顾客提出安全环保方面的要求,是如何向顾客传递这
些要求并予以控制的。
3 1)7.5.1,
活动的控制情况
2)8.3
格品的控制情况1.针对已抽査的合同中顾客提出的有关交付或售后服务要求, 查相应的交付记录和售后服务记录,看是否满足要求。 2.针对顾客反馈的不合格品的信息,请销售部提供相应的处置 记录,看是否按程序的规定采取适宜的处置措施。
4 7.5.4
制情况 1.向负责人了解对顾客财产的控制情况。抽查销售部负责管理 的顾客财产的验证记录3-5份,并了解其使用情况,发生过丢失、损坏
或不适用情况时的处置情况,如有,请销售科提供向顾客报 告的记
录。
2.到存顾客财产的场地,査看是否进行了适当标识?是否按要 求采
取了适当的保护和维护措施。
1.向部门负责人了解收集顾客满意信息的方法,并请其提供自 以上
次内审以来获取的信息。
2.向负责人了解对顾客满意及顾客其他反馈信息进行分析的方 并请其提供对这些信息的分析结果,看是否根据分析结果提 出重点
需要改进的活动(过程)》
3.请销售科提供针对需要改进的活动(过程)采取的纠正或纠正措施或预防措施的实施记录及其结果,查是否符合程序文件的规定。5 1)8.2.1 视和测量的情况 2)8.4息的分析情况3)8.5 情况
内控管理部岗位职责
一、部门职责
部门概述: 从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防范和化解建设项目各类风险, 保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责:
1、建立健全企业内控制度,强化建设开发项目企业内部业务和费用预算等的事前审核(预 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度;
2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;
3、负责建设项目、软件开发内部稽核管理制度的制定及风险控制;
4、组织对建设项目、软件开发开展内部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施;
5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;
6、明确公司内部控制的审计和评估流程;
二、岗位职责 岗位名称:内控部经理
1 所在部门:内控管理部 直接上司:总经理
直接下级: 审计稽查管理岗、内控员(建设项目方向)、内控员(软件开发方向) 岗位定员: 1名
岗位概述: 组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责
1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;
2、整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;
3、负责公司的内控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;
4、负责监督、报告内控工作执行情况,报告公司整体内控状况。
5、负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。
任职资格:
1、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理、计
2 算机等相关专业;
2、2-5年内控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;
3、熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程;
4、具备独立开展相关工作能力;
5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。
岗位名称:审计稽查管理
所在部门:内控管理部 直接上司:内控部经理 岗位定员: 1名
岗位概述: 执行内部审计制度,健全审计管理,保证公司内部审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。通过稽核,有效监督公司各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查,促进公司严肃、清廉、正直风气的形成和保持,为公司员工提供健康良好的工作环境。 岗位职责:
1、负责组织编制年度部门工作计划,并对相关内控实际完成情况进行检查、总结;
2、负责组织制定、修改和更新内控规范和管理制度,并监督有关规章制度实施;
3、对部门费用使用、工作流程和制度执行进行常规稽查。
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4、对公司各部门、员工及客户的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;
5、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;任职资格:
1、法律、审计、侦查、行政管理等相关专业本科以上学历,;
2、2年以上相关工作经验;
3、思维敏捷、有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通及语言表达能力;
4、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,工作踏实,客观公正,廉洁清正。
岗位名称:内控员(建设项目)
所在部门:内控管理部 直接上司:内控部经理 岗位定员: 1名
岗位概述: 参与起草内控审计发展规划和年度计划中工程审核有关的部分,执行内控审计稽核制度,保证公司内控工作的顺利开展;通过高效、有序的工作,为公司业务正常开展提供服务。熟练掌握公司各项与工程项目管理有关的内控制度及标准,参与拟定工程审核质量 监督制度及标准体系。负责检查公司与工程管理有关的内部控制的年度风险自我评估工作,分析工程项目管理风险,提出改进建议。具体实施工程审核工作,形成审核意见,出具审核报告并上报内控部经理核准,监督审核处理意见的执行情况。
4 岗位职责:
1、了解公司工程项目建设目标、计划、预算,掌握工程管理要点,分析公司工程管理人员、制度建设和工程管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性制定或参与制定工程审核工作规范、工作程序、工作底稿编制、审核结论形成、征求意见和审批、审核结果跟踪督办、审核工作总结等制度和标准。
2、拟定与工程管理有关的内控评价范围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。根据确定的业务流程、控制要点、节点,拟定工程审核工作方法、审核要点、节点;拟定审核工作程序、工作频率和报告模式。
3、协调工程项目管理内部控制自我评价,搜集、汇总项目管理内控自我评价报告,形成分析报告,提出改善建议。
4、组织收集各类立项、可行性分析、设计、概预算、招投标评标中标、合同、开工许可、工程进度报告、变更设计与签证、结算资料、调查材料用量、价格信息等,查找异常指标,分析原因,汇总形成内控部工程管理内部报告;审核内部报告,根据报告调整工程审核工作重点和工作计划,安排实施专项调查,形成专项调查报告。跟踪专项调查报告结果落实情况,形成跟踪报告并上报。
5、组织实施工程审核计划。按审核计划要求参与项目可行性研究、立项审批、规划、初步设计和概算、设计和预算、招投标、合同审批、施工进度质量造价管理、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修、工程变更质量异议、法律纠纷每个环节,审
5 核实施情况并形成报告。报告上报审批、审核跟踪报告。
岗位名称:内控员(软件开发)
所在部门:内控管理部 直接上司:内控部经理 岗位定员: 1名
岗位概述: 参与起草内控审计发展规划和年度计划中工程审核有关的部分,执行内控审计稽核制度,保证公司内控工作的顺利开展;通过高效、有序的工作,为公司业务正常开展提供服务。熟练掌握公司各项与软件开发项目管理有关的内控制度及标准,参与拟定软件开发审核质量监督制度及标准体系。负责检查软件开发项目有关的内部控制的年度风险自我评估工作,分析项目管理风险,提出改进建议。具体实施项目审核工作,形成审核意见,出具审核报告并上报内控部经理核准,监督审核处理意见的执行情况。 岗位职责:
1、了解公司软件开发项目建设目标、计划、预算,掌握项目管理要点,分析公司项目管理人员、制度建设和工程管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性制定或参与制定工程审核工作规范、工作程序、工作底稿编制、审核结论形成、征求意见和审批、审核结果跟踪督办、审核工作总结等制度和标准。
2、拟定与软件开发项目有关的内控评价范围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。根据确定的业务流程、控制要点、节点,拟定工程审核工作方法、审核要点、节点;拟定审核工作程序、工作
6 频率和报告模式。
3、协调软件开发内部控制自我评价,搜集、汇总项目管理内控自我评价报告,形成分析报告,提出改善建议。
4、组织收集各类立项、可行性分析、设计、概预算、招投标评标中标、合同、工程进度报告、变更设计与签证、结算资料等,查找异常指标,分析原因,汇总形成内控部软件开发项目内部报告;审核内部报告,根据报告调整项目审核工作重点和工作计划,安排实施专项调查,形成专项调查报告。跟踪专项调查报告结果落实情况,形成跟踪报告并上报。
5、组织实施项目审核计划。按审核计划要求参与项目可行性研究、立项审批、规划、初步设计和概算、设计和预算、招投标、合同审批、施工进度质量造价管理、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修、工程变更质量异议、法律纠纷每个环节,审核实施情况并形成报告。报告上报审批、审核跟踪报告。
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1、督导贯彻国家有关法律法规、检查公司对集团经营方针、战略规划及相关规章制度的执行情况;
2、执行集团内控部、上级领导分配的任务;
3、检查销售、采购、生产、人力资源、存货、固定资产、财务报告等各项业务运行是否正常受控,有无运作效率低下等现象;
4、接受本单位管理层专项任务,实地调查各项业务的运行情况并提出建议报告;
5、检查是否按国家财经法规以及集团财务制度进行核算、管理和监督;检查全面预算管理及总成本控制执行情况;
6、依据规定的程序实地详细查核本单位的运营管理情况,详细记录检查结果;依据检查结果,编制内控工作底稿;
7、收集、分析、研判检查资料,提出改善建议;就其工作范围拟定工作报告;
8、就检查的发现报告上级,并提出建议报告;负责建议事项的后续追踪考察;
9、部门文件的整理归档;
10、持续参加内控知识培训,提高内控检查技能;
11、向内控报告初稿提供素材,参与内控报告的编制;
12、关联内控控制活动:PC-A-15。
人力资源部部门内控制度
为贯彻落实党风廉政建设主体责任各项工作,明确责任分工,有效管控行政风险和廉政风险,人力资源部根据部门所履行的职能,制定以下防控制度。
一、干部选拔任用
1、加强组工干部培训,进一步明确干部选拔任用各环节的工作要求;
2、根据《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求,制定干部选拔实施方案,注重程序,规范操作;
3、干部选拔任用工作的每一个环节都需要2人以上共同负责;
4、对拟任人员要征求纪检等部门意见;
5、干部选拔任用工作中所形成的资料和材料要存档备查。
二、公开招聘
1、严格按照工作需要设定招录岗位;
2、充分征求学校各部门的意见后,拟订招录计划,并根据《上海市事业单位公开招聘人员暂行办法》,按照公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘;
3、各个环节的工作均要经校领导及上级领导层层审批;
4、对拟录用人员考察要由2名以上工作人员共同负责,并如实撰写考察材料。
三、劳动工资
1、认真记录各种变动情况,防止疏漏,及时为发生变动的人员变更工资;
2、认真计算工资,保证在职及离退休人员能正常准确发放工资。
四、人事档案管理
1、档案借用、转递严格按照规定操作;
2、规范接受材料程序;保证档案完整性、保留个人原始资料;
3、个人信息及时更新并准确登记。
五、离退休老同志工作
1、加强学习,钻研老同志工作特点,降低老同志工作的风险;
2、加强制度建设,发扬民主,规范程序,自觉接受各个方面的监督;
3、遵守财务制度,严格制定和执行探望、慰问老同志和各类活动经费支出。
六、劳务工管理
1、加强劳务人员的安全、劳动纪律教育;
2、规范劳务工用工程序;
3、严格按照《劳动法》和《劳动合同法》的规定使用劳务工,不超龄用工,不使用退休返聘人员。
七、教职工商业医疗保险
1、严格按照财务制度为教职工办理商业医疗保险;
2、规范购买商业医疗保险流程。购买商业医疗保险须经跨部门推荐的至少三家保险公司报价比价,报经校长办公会议研究决定后,签订团体保险协议书;
3、及时为教职工办理门、急诊等各类医疗保险的理赔,并及时将理赔结果反馈给本人。
八、考勤管理
1、督促干部按照规定填写请假流程;
2、严格审核,保证各类请假符合相关规定;
3、对各类请假备案存档,以便查阅;
4、加强劳动纪律的日常检查,不以关系论亲疏。
九、出入境管理
1、人力资源部指定专人负责出入境管理工作;
2、加强出入境申请流程管理。督促出入境人员根据《上海市税务干部学校教职工因私短期出国申请表》表格要求填写相关内容,完成后先报人力资源部登记备案,再提交相关领导签字。整个签字流程结束,必须于行前将出国申请表交人力资源部留存;
3、按有关规定负责收缴和保管出入境证件,对出入境证件的使用、收缴情况进行登记,并及时催收出国(境)人员的出入境证件;
4、出入境管理工作主动接受纪检监察的监督检查。
人力资源部
2016年11月9日
高陂镇古田小学校学各部门岗位职责
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,
及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生
的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的
竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它
学生管理工作。
总务处:
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基
础建设。
赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、
文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
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部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
.各部门岗位职责
(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)
公司办公室岗位职责
一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。
二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。
三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。
四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。
五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。
六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。
七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。
八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。
九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。
十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和
质量记录的统一管理和控制。
十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工
作。节假日安排好公司的值班工作。
十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。
十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。
组织和员工签订保密协议和培训服务协议。
十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
生产设备部岗位职责
1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。
2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。
3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。
4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。
5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。
6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。
7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。
9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。
10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益, 降
废减损提高品质
12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提
高产品的市场竞争力。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。
14、按时完成公司领导交办的其它工作任务
品质管理部岗位职责
1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。
2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。
3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。
4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。
5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。
6、负责产品标准的编写。
7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常
规产品机台上要有工艺文件。
8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。
9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。
10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。
11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。
12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。
13、统计每月的质量技术报表。
14、及时完成部门领导和上级安排的工作。
物资供应部岗位职责
1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。
2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作
2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。
3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。
2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。
3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。
4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调
整变动能快速做出处理。
7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。
8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。
9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。
10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。
11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。
12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。
13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。
14、及时完成公司领导安排的其它工作。
销售部岗位职责
1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。
2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握
市场动态,为公司领导的决策提供依据。
3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析
4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账
5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划
6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。
7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。
8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。
9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,
10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。
11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。
12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。
13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。
14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。
15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。
16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。
17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。
18、完成上级领导布置的各项工作。
仓库保管员岗位职责
1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。
2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。
3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。
4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。
5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。
6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。
7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。
8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物
资盈亏情况,以便及时处理。
9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。
10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
11、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度条例:
一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。
四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理
五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
纪检审计部人员分工
部长:
一、主持部内全面工作;
二、负责案件审理工作;
三、负责效能监察工作;
四、负责内部审计工作;
五、负责对外协调工作。
副部长:
一、协助部长做好宣传教育工作;
二、负责领导人员廉洁自律工作;
三、负责信访举报工作;
四、负责案件审理工作;
五、负责调研及信息工作。
部员1:
一、负责受理信访及办理;
二、负责案件检查工作;
三、负责效能监察工作;
四、协助做好内部审计工作。部员2:
一、负责内部审计工作;
二、负责内业及信息工作;
三、协助做好案件检查工作。
总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
- 2
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
- 4
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
- 9
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
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经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
- 14
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周
三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
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3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。
- 18 -
工程处岗位职责
1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。
2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。
3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。
4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。
5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。
6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。
7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;
8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。
9、组织编写工程施工总结工作。
10、参与项目结构验收及竣工验收工作。
11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。
计量资料处工作职责
1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。
3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
10、负责项目部会议纪录、整理;
11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
12、对公司及项目相关的信息进行保密。
物资设备处岗位职责
1、负责物资分供方的日常管理工作;
2、参与对物资分供方的考察;
3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;
4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;
5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;
6、负责进场物资的报验工作;
7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;
8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;
9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;
10、组织对计量设备定期检验;
11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;
12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。
质量安全处工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。
2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。
3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。
4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。
5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。
6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。
7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。
8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。
9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。
施工员岗位职责
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。
七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。
十、协助项目经理做好用户质量回访工作。
质量检查员岗位职责
一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。
四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。
十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
安全员岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
材料员岗位职责
一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。
二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。
三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。
五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。
七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。
八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。
资料员岗位职责
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
内审部门轮岗实习报告
在店铺实习的时候,就常听到店铺同事提起内审组,据说这个部门的同事经常会突然出现在某一个店铺里,他们出现后的第一件事就是打开保险柜请备用金管理员数钱。抱着对内审组的好奇和对出差审计的期待,我在7月11日来到xx部,开始一个月的实习(见下表)。这一个月的工作让我获益匪浅,“态度”、“执行”、“反思”三个词是我的内审之旅中最大的体会和收获。
(一) 好态度
正所谓“态度决定一切”,在内审组我深切感受到同事既热情、严谨又负责的工作态度。来到内审组的第一天,部门的同事们聚集在一起为我们一一做自我介绍,他们的介绍生动、风趣,让我们觉得亲切和自然。还记得几次欢乐的下午茶时光,大家说说笑笑,在休息的时光里尽扫疲惫。在与同事们的沟通中发现他们都非常热爱审计这一份工作,觉得它带给自己充实和乐趣。如果热爱自己的工作,对工作充满着热情和期待,又怎么会做不好它呢?学会热爱自己的工作,享受自己的工作,这样的工作的态度是非常值得学习和借鉴的。
而在热情之余,审计工作需要收集处理大量的信息和数据,并进行验证、归纳、分析这些数据,在这个过程中,严谨的工作态度是不可或缺的。在数据和信息的分析过程中往往能发现问题,或者是在这一过程中解决了某些问题。在跟进通化及某市的出差前准备工作的时候,我协助几位同事做一些抽凭和发票验真的工作,那时候我才真正明白要完全做到细心、严谨并不容易。面对一沓沓的发票和申请表,要找出其中典型的、需要推敲的地方需要经验、耐心、细心和洞察力。当我把数据整理成excel表格后时,需要对异常的地方进行标注。由于没有经验,我总会觉得很多地方都是奇怪的,经过IA同事的指导,才慢慢学会去更针对性地去关注一些可能出现问题的地方。严谨,还表现在对问题的逻辑分析,一步紧扣一步,
中间不能出现马虎的步骤,否则信息就可能失去它的真实性和有效性。
同时,内审的工作有其敏感性,保密工作很重要,负责的工作态度既要求大家细心地做好自己的工作,还要做好信息的保密。即使是同一个部门的同事,有些信息也不能一同分享,因为它要确保信息的封闭性,以免流出阻碍工作的顺利进行。这对内审组的同事而言已经形成习惯,做该做的事,不说不该说的话,负责的态度是做好工作的一个基本要素。
(二) 强执行
好的工作态度还需要高、强的执行来支撑。执行力强的一个最有力证据便是出差。在 做好通化市审计的准备工作后,我跟随同事A一起来到xx市进行一周的审计工作,虽然说是一周,但是来回的交通时间已经耗去了两天,这就是要求在三天内完成审计工作并出审计报告初稿。而在这三天内的工作量是非常大的,要关注店铺及业务部在运营中的各个方面,没有强大的执行力很难想象如何可以在这么短的时间内去关注店铺运营的方方面面。
不仅仅是xx,还有许多地方的店铺,IA同事很多都是单枪匹马,单独到某地店铺进行审计工作。审计需要收集信息和数据,需要沟通、询价、访谈,没有高效和强的执行能力,便会变成纸上谈兵,工作会失去意义。而审计组在一次次的审计工作中为店铺找出需要提高的地方,解决审计问题,提高了运营的效率,这是一项非常有意义和价值的工作。
空想不能找出问题,往往需要一步一步得搜集、汇总、比照、分析才能看出问题所在。则在我看来也是对执行力很高的要求。审计要处理的东西相对比较繁琐,耐心、效率缺一不可。同事对excel的应用手到擒来,非常熟练,一大堆数据在数据透视表的建立下显得清晰明了。许多东西都是在大学时学过的,但在实际操作中却会想不起来,或者已经遗忘,这也提醒我要不断去学习,提高自己在的操作技能。
(三)常反思
思考和改进是推进审计工作的重要一环。首先,内审是自我审核的一个过程,需要不断地帮助店铺思考营运方面的问题,并找出值得推广经验,给出改进的建议和优化流程的措施。每一年度的审计报告都有不同之处,在店铺运营越发成熟和规范的时候,更要精益求精,做得更好。这就需要内审组帮助店铺不断地反思,在这种特殊的部门合作中使公司不断发展。“内求团结,外求发展”,这让我看到公司每个部门是相互联系的,都有着其不可或缺的职责和作用,目的都是为了实现公司的可持续发展。
同时,在我一个月短暂的实习经历看来,内审组是一个独立性较强的部门,有其自身的特殊性。内审组审核店铺,也需要不断反思审核方法,在店铺“反侦探”能力不断提高的同时,IA也在不断提高“侦探”能力,才能敏锐地捕捉到问题所在之处和找到需要提高的地
方。
这一个月的实习经历让我学习到了关于态度、执行等等多方面的东西,一个月的时间过得非常充实和开心,数据处理能力和逻辑分析能力都得到了锻炼和提高。我也将努力学习和保持这些良好的工作态度,来继续我接下来的轮岗。在感谢所有IA的同事们在实习期间对我的帮助和指导,谢谢!
内控管理部岗位职责
一、部门职责 部门概述: 从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议, 保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。
部门职责:
1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度;
2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;
3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;
4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度 及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施;
5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;
6、明确公司内部控制的审计和评估流程;
、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。
二、岗位职责 岗位名称:内控部总经理 所在部门:内控管理部 直接上司:总经办 直接下级: 法务主管、稽查主管、审计主管 岗位定员: 1名 岗位概述: 组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责
1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;
2、整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;
3、负责各部门、子公司及分公司的内控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;
4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。任职资格:
1、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;
2、3-5年内控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;
3、熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程;
4、具备独立开展相关工作能力;
5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务
所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级: 法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名
岗位概述: 依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预防和防范企业各类法律风险。
岗位职责:
1、参与公司层面如规章制度建设、内控开展等事务性工作,确保公司各项工作的合法、合规、有效与可执行;
2、参与公司重大经营决策法律论证与重大合同合约文件的起草,参与企业的投资、融资、租赁、并购、上市等涉及企业权益的重要经济活动与重大经营决策的制定,并提供法律意见撰写法律文书;
3、向公司管理层提供法律方面的合理化建议,规避公司内部运营方面的法律风险;
4、编制和修改公司标准化及规范化合同样本;
5、负责对公司业务法律事务提供法律支持,审核相关部门提交的合同、协议等文件的法律合规,并提出建议;
6、负责合同的起草、审核、修改、履行、归档全部流程的跟进;
7、参与处理公司各类纠纷、仲裁、诉讼等案件;
8、公司内部法律知识普及法律合规方面工作的咨询;
9、负责与外部顾问律师事务所及相关机构的沟通与对接。
任职资格:
1、法律专业本科以上学历,通过国家司法考试;
2、3年以上律所或公司法务工作经验;
3、精通《公司法》、《合同法》、《证券法》等法律法规,专业功底扎实;
4、擅长法律文书文档的撰写,具有起草、修改各类法律文书经验;
5、有较强的法律逻辑思维能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通及语言表达能力;
6、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,思维敏捷,工作踏实,能全面管理公司法律相关工作。
稽查部岗位职责
岗位名称:稽查 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级: 稽查专员
岗位定员:主管1名 稽查专员1名 岗位概述:
通过稽核,有效监督公司公司各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查,促进公司严肃、清廉、正直风气的形成和保持,为公司员工提供健康良好的工作环境。 岗位职责:
1、对各部门费用使用、工作流程和制度执行进行常规稽查。
2、对部门、员工及客户的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;
3、对公司员工的贪污受贿行为进行调查;
4、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;
5、对公司及其所有子公司、分公司重大事项以及特殊案件的调查及审议;
任职资格:
1、法律、审计、侦查等相关专业本科以上学历,;
2、
2、2年以上相关工作经验;
3、思维敏捷、有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通及语言表达能力;
4、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,工作踏实。
审计部岗位职责
岗位名称:审计
所在部门:内控管理部
直接上司:内控部总经理
直接下级: 审计专员
岗位定员:主管1名 审计专员2名 岗位概述:
执行审计制度,健全审计管理,保证公司审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。 岗位职责:
1、规划审计部的自身发展,全面负责部门内部的日常事务管理,并协调部门内各岗位人员的分工合作。;
2、负责组织编制年度审计工作计划,并对实际完成情况进行检查、总结;
3、负责组织制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度,并监督有关规章制度实施;
4、负责开展常规审计(包含但不限于:销售与收款、采购与付款、存货管理、工程项目管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理等方面的审计)以及各类专项审计(离任审计、舞弊审计及其他特别事项审计);
5、负责协助外部审计开展工作;
6、负责协调审计部与各子公司、分公司的关系。任职资格:
1、财务、会计、审计等相关专业本科以上学历,熟悉审计相关理论和专业知识,熟悉审计业务;
2、掌握国家有关财经法律、法规、政策以及有关规章制度;
3、熟悉审计方法和审计程序,经过专门的审计业务培训,具备胜任业务的能力;
4、熟悉财务会计、税务会计等相关财会专业知识;
5、具有较强的分析与判断能力,有一定语言文字表达能力;
6、从事财务工作5年或审计工作2年以上,具有中级以上会计职称。
7、客观公正,廉洁清正。
SAP系统上线初期,系统内的权限管理往往并不引起重视。大家关注更多的是系统能否顺畅运行、数据是否准确,财务帐是否能对得上等等。随着SAP应用的日趋深入,公司业务的不断重组、用户工作岗位的频繁变动、岗位职责的扩大与组合等内部权限管理问题就慢慢突显。比如:
■ 没有清晰的授权原则,不能确切的说明为何授权或授何种权
■ 随着系统使用,用户权限被逐渐放大甚至失控
■ 职责分离体系不能被有效建立和执行
■ 超级管理员权限管理不规范
■ 权限不经测试系统直接在生产系统中分配
■ 权限申请变更没有规范的流程
■ 对人员岗位调动或公司间调动没有及时的做权限变更
■ 临时用户权限使用后没有进行及时回收
■ 使用单用户单角色进行权限管理
…………
SAP权限管理人员所面临的问题就产生了:
■ 哪些用户拥有关键事务或敏感权限(SAT)?
■ 哪些用户拥有的TCODE存在权责互斥(SOD)?
■ 哪些用户拥有超级权限?
■ 哪些用户拥有跨公司权限?
■ 用户本身有哪些权限,可以申请哪些权限,不应该拥有哪些权限?
■ 调岗或离职用户及时清理了吗?
■ 系统中用户信息和备案信息是否保持一致?
■ 能否及时出具审计所需权限报告?
…………
如此等等问题是权限管理人员难以判断的,盲目操作的结果将导致用户权限的混乱,进而产生管理困难甚至无法管理,管理成本不断增加,业务风险不断加大。
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