后勤处岗位职责
1、管理学校的总务工作。为教学和师生生活服务。认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。
2、制定后勤处工作计划和有关规章制度,编制年度经费预算,总结工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。
3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。并督促师生执行校产的使用保管制度以及完善登记手续。
4、负责教学用品管理和供应。协助购买图书、仪器、体育等用品。
5、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校安全、保卫、卫生工作和水、电等管理工作。
6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。
7、关心师生生活,管理好学校食堂、教工宿舍及其他福利事业等工作。
8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。执行财务公开制度。
9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
后勤处职员岗位职责
1.负责全校教学用品、实验器材、劳保用品、生活用品等物资的采购工作。
2.努力学习业务知识、随时掌握市场信息,购物时要求准确、经济、实用、优质。
3.在工作中,既要广开货源,争取各方协作,又要遵纪守法,按照原则办事,一切物品需经领导批准后方可购买。4.按财务制度及时报帐,手续齐全,不拖、不压。 5.积极参加各项活动,服从分工。 6.保持工作场所卫生整洁。
7.如遇需外勤人员在岗的临时活动或突发事件,必须坚守岗位。(节假日必须及时到岗)
8.协助后勤处主任做好其他工作。
后勤处党支部书记岗位职责
一、在支委会的集体领导下,按照党员大会、党支部委员会的决议,负责主持党支部的日常工作。
二、负责召集党支部委员会和党员大会,结合本单位(部门)的具体情况认真学习、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策及上级决议和指示;研究制定支部工作计划,并全面贯彻实施。
三、检查支部工作计划、决议的执行情况和协调、解决出现的问题,经常向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
四、经常与行政领导、支委会成员联系交流工作,依法参与单位行政工作重大问题的决策,支持并监督行政负责人依法履行职责。
五、加强领导班子和干部队伍建设,做好青年后备干部的培养、教育、考察工作。
六、抓好党员及全体干部职工的学习,积极开展精神文明建设;了解、分析、掌握党员职工的思想、工作和学习状况,加强思想政治工作,采取切实有效的方法,提高服务全院师生的水平。
七、加强对工会、共青团、妇联、民兵工作的领导,协调党政工关系,做好统战工作,调动各方面工作的积极性。
八、抓好积极分子队伍建设,坚持党员标准,做好党员发展工作。
九、做好支部的日常管理工作,健全制度,加强资料收集整理工作。
后勤处党支部副书记岗位职责
一、配合支部书记做好党支部日常工作,按党章和党内有关文件规定做好党务工作,包括制定党支部教育活动、理论学习计划、组织召开党员民主生活会、负责新党员的发展工作。
二、发现、培养、推荐职工中的优秀分子加入中国共产党。
三、负责对党支部成员工作作风的监督,教育党员干部勤政廉政,自觉执行有关廉洁自律的规定。
四、认真做好“争创”工作,积极完成上级布置的各项工作任务。
后勤处党支部组织委员岗位职责
一、了解和掌握党支部的组织状况,根据实际情况的需要,检查和督促党员支部过好组织生活,并按照党章规定,几级做好党支部改选的准备工作。
二、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、对党员进行思想教育和纪律教育,搜集和整理党员的模范事迹,向支部委员会提出表扬和奖励的建议。
三、正确掌握发展党员的工作方针,了解要求入党的积极分子的情况,负责对积极分子的培养、教育和考察,制定切实可行的发展党员的工作计划,按照党章规定,具体办理吸收党员的各项工作,做好预备党员的考察工作,按时办理预备党员转正的手续。
四、做好党员的管理工作,例如党员鉴定,编造党员名册,定期完成党员统计,转接党员组织关系,收缴党费。
后勤处党支部宣传委员岗位职责
一、提出宣传教育工作地计划和意见并组织实施。根据上级党组织的指示,结合党员和群众的思想状况,宣传党的路线方针政策。
二、结合本单位实际情况,提出加强党员教育工作计划和意见。组织学习党的基本理论、基本路线、基本知识和优良传统,学习时事政策,完成上级布置得学习任务。
三、围绕本单位的中心工作,开展多种形式的宣传活动,指导本单位群众组织开展群众性的文化体育活动,活跃单位文化体育活动。
四、加强单位宣传阵地建设,用“三个代表”重要思想站立单位思想文化阵地。
五、做好每次的党员组织生活学习和支委会会议记录,以备检查。
后勤处党支部统战委员岗位职责
一、对党员和干部职工进行党的统战政策的宣传教育,提高全体党员和干部职工积极做好统战工作的自觉性。
二、及时与统战对象沟通思想,交流感情,听取他们的意见和建议,了解统战对象的思想、工作表现和业务能力,积极协助学院有关部门解决相关问题。
三、鼓励统战对象为学院的改革和发展建言献策,充分调动他们及其周围群众的积极性。
四、完成学校统战部和后勤党总支统战委员交办的各项工作任务。
一、自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟较高
一年来,XX同志始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。能够自觉坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,学习党的理论知识,努力提高自身的思想政治素质。政治素质过硬、作风正派,有着坚定的共产主义信念,坚信党的领导,坚持四项基本原则,坚持用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论武装自己,坚持以江泽民三个代表思想要求自己。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质
XX同志重视加强理论和业务知识学习,在工作中,述职报告坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵,增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的十六大为指导,为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力。二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力.三是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步增强法制意识和法制观念。三、努力工作,按时完成工作任务
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后勤处出纳内勤个人事迹×,女,年生,××年毕业于××,××年月分配到××后勤处工作,共产党员。××同志参加边检工作以来,虚心好学、积极进取、恪尽职守、勤奋工作,该同志政治素质过硬、作风正派、工作扎实,在毕业两年多的工作实践中,一直按照共产党员的标准严格要求自己,无论是政治上、思想上还是日常工作中都表现突出,得到了领导和同志们的肯定和赞扬。现将其主要事迹报告如下:
一、自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟较高一年来,××同志始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。能够自觉坚持学习马列主义、毛思想、邓理论和xx“xxxx”重要思想,学习党的理论知识,努力提高自身的思想政治素质。政治素质过硬、作风正派,有着坚定的共产主义信念,坚信党的领导,坚持四项基本原则,坚持用马列主义、毛思想和邓理论武装自己,坚持以xxxxxx思想要求自己。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质×同志重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习“xxxx”重要思想,深刻领会“xxxx”重要思想的科学内涵,增强自己实践“xxxx”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的xx大报告及xx届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的xx大为指导,为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力。二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力三是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步增强法制意识和法制观念。
三、努力工作,按时完成工作任务一年来,××同志始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“xxxx”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,她努力做好后勤服务保障工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。三是快速实现角色转换。由于今年的岗位轮换,月份××同志接任后勤处的出纳和内勤工作,工作期间严格遵守《出纳人员守则》和《现金管理规定》,认真作好单位日常各项财务核算工作,及时提供有关财务信息。在人员不足的情况下,互相协作,努力工作,满足两地核算的需要。在办理各项费用报销时,能够多解释、多理解,同时严格按有关财经法规及单位有关规定,按程序和审批权限办理;加强单位现金、银行存款管理,做到日清月结,帐实相符;按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。全力配合支部做好日常勤务工作。××同志在工作中注意密切联系群众,协调好各方面的关系,上传下达,协助完善支部各项组织制度,平时工作中及时处理本部门日常事务,按时汇总、打印上报总结材料,上交各种请示、报告。充分利用现代化办公条件,完成了后勤处年来文件资料目录微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了资料管理工作的规范化、方便了今后文件资料的查询和管理。四是认真做好信息收集报送等上情下达、下情上报工作。为进一步推动站信息报送工作的制度化、规范化、达到对内服务于出入境边边防检查的中心工作、对外树立海岛站的特色形象,××同志时刻以“下情上达、扩大宣传”为己任,平时工作之余注意挖掘信息、收集素材,今年上报篇信息报道,信息采用率达到%。在工作中,王晓娜同志始终不渝地坚持弘扬“爱岗敬业,讲奉献”的精神,以强烈的事业心和高度的政治责任感,勤奋工作、锐意进取,勇于吃苦耐劳,踏实肯干,处处起到先锋模范作用,在后勤事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了各项工作的顺利开展。
文章标题:后勤处出纳内勤工作个人事迹
×,女,年生,××年毕业于××,××年月分配到××后勤处工作,共产党员。××同志参加边检工作以来,虚心好学、积极进取、恪尽职守、勤奋工作,该同志政治素质过硬、作风正派、工作扎实,在毕业两年多的工作实践中,一直按照共产党员的标准严格要求自己,无论是政治上、思想上还是日常工作中都
表现突出,得到了领导和同志们的肯定和赞扬。现将其主要事迹报告如下:
一、自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟较高
一年来,××同志始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。能够自觉坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,学习党的理论知识,努力提高自身的思想政治素质。政治素质过硬、作风正派,有着坚定的共产主义信念,坚信党的领导,坚持四项基本原则,坚持用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论武装自己,坚持以江泽民三个代表思想要求自己。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质
×同志重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵,增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的十六大为指导,为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力。二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力三是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步增强法制意识和法制观念。
三、努力工作,按时完成工作任务
一年来,××同志始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,她努力做好后勤服务保障工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。三是快速实现角色转换。由于今年的岗位轮换,月份××同志接任后勤处的出纳和内勤工作,工作期间严格遵守《出纳人员守则》和《现金管理规定》,认真作好单位日常各项财务核算工作,及时提供有关财务信息。在人员不足的情况下,互相协作,努力工作,满足两地核算的需要。在办理各项费用报销时,能够多解释、多理解,同时严格按有关财经法规及单位有关规定,按程序和审批权限办理;加强单位现金、银行存款管理,做到日清月结,帐实相符;按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。全力配合支部做好日常勤务工作。××同志在工作中注意密切联系群众,协调好各方面的关系,上传下达,协助完善支部各项组织制度,平时工作中及时处理本部门日常事务,按时汇总、打印上报总结材料,上交各种请示、报告。充分利用现代化办公条件,完成了后勤处年来文件资料目录微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了资料管理工作的规范化、方便了今后文件资料的查询和管理。四是认真做好信息收集报送等上情下达、下情上报工作。为进一步推动站信息报送工作的制度化、规范化、达到对内服务于出入境边边防检查的中心工作、对外树立海岛站的特色形象,××同志时刻以“下情上达、扩大宣传”为己任,平时工作之余注意挖掘信息、收集素材,今年上报篇信息报道,信息采用率达到%。在工作中,王晓娜同志始终不渝地坚持弘扬“爱岗敬业,讲奉献”的精神,以强烈的事业心和高度的政治责任感,勤奋工作、锐意进取,勇于吃苦耐劳,踏实肯干,处处起到先锋模范作用,在后勤事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了各项工作的顺利开展。
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XX,女,1980年生,~年毕业于XX,~年10月分配到XX后勤处工作,共产党员。XX同志参加边检工作以来,虚心好学、积极进取、恪尽职守、勤奋工作,该同志政治素质过硬、作风正派、工作扎实,在毕业两年多的工作实践中,一直按照共产党员的标准严格要求自己,无论是政治上、思想上还是日常工作中都表现突出,得到了领导和同志们的肯定和赞扬。现将其主要事迹报告如下:
一、自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟较高
一年来,XX同志始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。能够自觉坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,学习党的理论知识,努力提高自身的思想政治素质。政治素质过硬、作风正派,有着坚定的共产主义信念,坚信党的领导,坚持四项基本原则,坚持用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论武装自己,坚持以江泽民三个代表思想要求自己。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质
XX同志重视加强理论和业务知识学习,在工作中,2191.cn坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵,增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的十六大为指导,为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力。二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力.三是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步增强法制意识和法制观念。
三、努力工作,按时完成工作任务
一年来,XX同志始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,她努力做好后勤服务保障工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。三是快速实现角色转换。由于今年的岗位轮换,10月份XX同志接任后勤处的出纳和内勤工作,工作期间严格遵守《出纳人员守则》和《现金管理规定》,认真作好单位日常各项财务核算工作,及时提供有关财务信息 。在人员不足的情况下,互相协作,努力工作,满足两地核算的需要。在办理各项费用报销时,能够多解释、多理解,同时严格按有关财经法规及单位有关规定,按程序和审批权限办理;加强单位现金、银行存款管理,做到日清月结,帐实相符;按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。全力配合支部做好日常勤务工作。XX同志在工作中注意密切联系群众,协调好各方面的关系,上传下达,协助完善支部各项组织制度,平时工作中及时处理本部门日常事务,按时汇总、打印上报总结材料,上交各种请示、报告。充分利用现代化办公条件,完成了后勤处2年来文件资料目录微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了资料管理工作的规范化、方便了今后文件资料的查询和管理。四是认真做好信息收集报送等上情下达、下情上报工作。为进一步推动站信息报送工作的制度化、规范化、达到对内服务于出入境边边防检查的中心工作、对外树立海岛站的特色形象,XX同志时刻以“下情上达、扩大宣传”为己任,平时工作之余注意挖掘信息、收集素材,今年上报28篇信息报道,信息采用率达到98%。在工作中,王晓娜同志始终不渝地坚持弘扬“爱岗敬业,讲奉献”的精神,以强烈的事业心和高度的政治责任感,勤奋工作、锐意进取,勇于吃苦耐劳,踏实肯干,处处起到先锋模范作用,在后勤事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了各项工作的顺利开展。
物业项目处内勤、收费员岗位职责
一、熟悉有关法律、法规、物管条例、公司规定及《物业管理服务手册》及公司规章制度内容,熟知收费员、房管岗位工作职责,当好经理助手。
二、在物业项目处经理的领导下,负责项目处的日常内务,熟悉辖区及周边场所环境、工作标准和要求,提高为业主服务的能力。
三、做好来人来电的接待登记和受理业主(住户)咨询及投诉工作,对于无法处理的问题及时向项目处经理汇报,并填写好事项处理记录。
四、负责办公室日常文字工作及文件的收发、存档、打印、复印等工作。
五、领取、保管办公室所需办公用品及员工劳保用品。
六、按照住宅(办公楼)服务等级标准,负责按价格标准,按时收取物业相关费用和代收代缴(支)费用。业务要熟练、核算要准确、手续要清楚,并及时将票据上交公司财务部,核对收支情况。
七、完成好领导交办的其他工作任务。
后勤处车队队长岗位职责
后勤处车队队长岗位职责
1、在学院办公室和后勤处的领导下,全面负责车队的管理和行政领导工作,组织领导全体职工,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真落实“安全第一,服务至上”的宗旨,积极完成上级交给的各项工作,努力开创车队工作的新局面。
2、制定车队发展计划和各项管理及考核制度,激励和调动职工的工作积极性。为教学科研和师生员工提供良好的后勤保障服务。
3、负责校内机动车辆的管理工作,加强内部管理,提高职工的职业道德和业务水平,加强职工队伍的精神文明建设,强化安全防范,预防和杜绝重大责任事故的发生。
4、在保证校内用车的前提下,努力降低成本,提高工作效益。
5、及时总结安排车队的工作,严格规范车队财务管理制度,计划开支。
6、公正合理处理问题,坚持原则,奖惩分明,以身作则,严以律己,团结群众,关心职工,合理安排职工加班和调休。
7、建立安全、稳定、高效、文明有序的管理机制,合理均衡安排出车任务,做到确保重点,兼顾全面,有力保障教学科研、师生员工的正常用车,做到安全、正点、无误。
8、贯彻执行学校和交管部门的各项规章制度,按时检查车队各种规章制度落实情况,建立和完善车队岗位责任制。认真抓好车队的安全教育和治安消防工作。
9、认真做好考勤工作,随时掌握车辆动态,正确执行车辆运行计划,及时处理日常工作中发生的问题。
10、对车队车辆的保养维修及维修项目进行审核,以身作则严格把关,堵塞维修漏洞,确保维修质量。
11、积极完成后勤集团交给的其它任务。
草窝小学后勤处安全稳定工作责任书
为全面贯彻落实学校关于加强安全工作规定的要求,坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,进一步明确责任,强化监督管理,切实加强安全工作,保证学校教育教育活动规范有序开展,结合后勤实际,制定本责任书。后勤部门学校安全工作的重要所在,涉及校舍,物资,财务和人员,根据后勤主任职责要求,特与后勤主任和后勤工作人员签订本责任书。
一、责任分工
后勤主任全面负责本部门安全工作的规划。协助学校制定部门安全工作规划,组织层层签订安全责任书,督促协调本处做好安全常规工作,并做好所负责任处室全工作的总体部署。按照“谁主管,谁负责”,“谁主办,谁负责”的原则,分级落实安全工作责任制,真正做到各项安全任务落实到岗,到位,到人。
后勤处第一责任人:吴家祥
后勤处第二责任人:张世良
二、责任目标
1.发挥全处力量,采取得力措施,确保学校水电,校舍,设施及活动场所的安全,把安全事故发生率降到最低,杜绝重大责任事故的发生。
2.建立健全供水电规章制度,检查岗位职责落实情况,及时做出合理调整,确保各项制度的良好执行。
3.掌握校区内所有供电、供水、线路情况,熟知水电维修安装操作规程,深入维修施工现场,建立水电运行应急机制,制定水电运行工作预案。
4.加强安全运行管理,制定各种事项的安全操作规程、安全运行制度和安全巡查制度,并监督和检查制度落实情况。
5.经常检查电路及电器设备,对存有隐患的电路电器设备要及时进行维护或更换。对变电设备必须有专门管理,并有醒目的防触电标志。校舍内不准私拉电线,随意安装电器设备。离开前关闭电源。注意用电安全,经常检查电路情况,禁止任何人玩电源开关,乱接各种电器。教育师生在人离开时要做到关电器、关灯后关门。
6.对消防设施安排专人管理,定期检查,保持良好的应急状态。严加保护消防器具,经常检查消防器材是否良好,未有火警,任何人不得擅自移动。万一出现火警要奋力扑灭,并打119急用电话。
7.定期对校舍进行安全检查,并按规定年限进行维修,发现隐患,及时处理并上报有关部门。定期排查校园周边安全隐患、检查校园墙及栏杆、扶手、门窗建筑物和设施的安全。
8.学校的各类用房,尤其是重要处室(包括校长室、办公室、保管室、仪器室、会议室、电脑室、图书室等)要加强检查和防范设施,保障安全。校舍钥匙不能转借,人员调走,要及时收回。
9.严格检查学校校舍的附属设施,经常检查顶上吊物(如天花板、电灯玻璃等),经常检查各类运动设备,发现有隐患的要及时赔偿及修理。必须确保师生工作、学习、生活、活动的场所和相关设施既安全又可靠。
10.基本建设项目开工之前,必须与施工单位签定安全施工责任书,明确安全责任,实行全封闭管理 ,禁止学生和无关人员进入施工区。
11 .严禁在校园内燃放烟花鞭炮,严禁在校园内玩火,及师生携带易燃易爆品。
12.各种传染病高发时期,做好预防工作,防范各种传染病在校内蔓延:做好校内伤害事故的紧急处置工作。讲究饮食卫生,保证每日有饮用水供应,严禁学生喝生水,加强小卖部与加餐的管理,构建严密的防范措施,杜绝食物中毒事件的发生。
14.督促财务人员严格遵守财政纪律,严格执行财务制度,不得玩忽职守违反制度,避免被窃、被诈骗等安全问题。编造校产清册,完善校产登记制度。对校产实行一学期检查一次,保证校产清楚、完好,发现丢失或使用时损坏要即使上报处理。爱护并保护学校财产,对有人要损坏学校财产之事要即使制止。对被损坏的要责令其当即赔偿及修理。
15.加强车辆管理,学校门口经常设立警示牌,禁止外来车辆进入校内。如果学校有事必须车辆进入,要做好指挥工作,保证道路畅通和安全。
16.重视对门卫的管理,严格执行门卫制度,经常性的督促门卫监守岗位,落实责任,把好门口关。
17.把安全工作放第一位,自觉参加学校的安全防控系统,积极协助政教处做好安全教育与防护。
18.管理和教育后勤人员做好安全工作,对相关人员赋予一定的安全责任,构建总务部门的安全防范体系,做到责任到人,严密布置。一旦发生事故,及时向学校领导报告,需要紧急处理的,要周密考虑,及时而完好的处理。
三、预防措施
1、各具体负责人要落实好安全责任:各项工作要落实到责任人,形成全员目标、全员责任、全程管理的机制。
2.要深入贯彻落实科学发展现,牢固树立安全发展理念,从保障师和生命财产安全、维护社会和谐稳定大局出发,进一步增强做实、做好安全稳定工作的紧迫感和责任感,扎实做好安全稳定工作。要坚持关口前移、重心下移,把安全稳定工作放到更加宊出的位置上,完善制度、健全机制、落实责任、强化措施,确保后勤保障处安全稳定和科学发展。
3.要进一步加强应急管理工作,不断完善应急管理工作体制和机制,建立健全安全应急管理体系。成立后勤管理应急小组。组长:吴家祥,组员:各班班主任,加强应急处理能力。
4.应急小组采取定期检查与不定期抽查相结合的方法,力求及时发现安全隐患,把工作做在前头。坚持每天巡视制度和周巡视制度、巡视人员全天负责,责任到人,发现安全隐患及时协调解决,做到学校无危房、危墙、危门:杜绝因保管不善、检修不及时造成的事故:加强水电管理,严防因线路老化和超负荷运转引发的火灾:灭火器、防火栓等消防器材合格齐全:紧急通道畅,用电线路符合规定要求
5.加强安全教育,组织员工学习安全规程,让安全工作的落实成为员工的自觉行为。
6.增强安全意识和安全管理水平,要求了解安全救护知识,掌握一定安全急救技能,具有安全应急应变能力和自我防范和自我救助能力。
四、奖惩办法
1.安全和治理三乱工作是一项政治工作,完成目标任务和将受到学校表彰及嘉奖。
2.做到思想到位、措施到位、工作到位,严禁有令不行,否则造成后果层层追究责任人的责任。
3.凡发生较大问题或事故将采取责任追究制,实行“一票否决制”,并向上级提议给予聘调离原岗位。
4.凡发生重大伤亡事故的,情节严重的,构成犯罪的,移交司法机关,依法追究其法律责任。
本责任书自签订之日执行,有效期至2015年7月20日
草窝小学(盖章):后勤处主任(签字):
后勤处工作职责
1、贯彻执行党和国家的有关政策,遵守国家的法律法规,依法管理学院后勤工作。
2、在学院统一领导下,理顺行政管理与经营服务的关系,以优质服务为宗旨,制定行政管理与经营服务规章制度,规范管理与服务工作。
3、制定后勤服务工作的考核标准,并进行检查监督和考核。
4、建立和完善后勤服务的收费标准,确定服务范围、标准及价格,促进后勤服务健康发展。
5、负责学院各项后勤经费的预算、使用、管理及统计分析工作。
6、负责组织教学、办公用房、教职工住宅公用部分,校园基础设施等小型维修、改造项目的申报、实施及验收工作。
7、负责学院水、电等的供应及其设施的管理和维修保障等工作。
8、负责学院学生食堂的经营管理,保证饭菜质量,加强卫生监督和价格管理。
9、负责绿化和环境卫生工作。承担学院爱国卫生委员会、绿化委员会、节能办公室的日常工作。
10、通过招标方式承担学院有关后勤服务方面的大宗和零星物资等采购供应工作。
11、负责学院商业出租房、服务网点的管理工作。
12、负责物业管理工作。
13、负责学院资产的管理工作。
14、参与学院后勤基建设施规划建设更新、学院大型维修项目的
计划申报等工作。
15、负责卫生所的管理工作
16、负责学生医疗保险相关工作
17、完成学院交办的其他工作。
内勤岗位职责
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
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内 勤 岗位职责
1、制作和打印办公室各种表格、文档。
2、协助调度做好每月工资表。
3、接、打各种日常电话。
4、客户检疫票协助开具。
5、完成订单的录入工作。
6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。
7、完成领导交办的其他各项任务。
潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责
岗位职责描述
行政专员
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归
档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情
况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物
相符。
十
二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使
用。
十
三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
人力资源助理
一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。
三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。
四﹑参与现场招聘会进行招聘。
五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。
六﹑负责离职员工离职手续的审核。
七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。
八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。
九﹑配合培训工作的安排与组织。
十﹑配合公司内企业文化建设相关工作
十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。
十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。
销售经理
一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责
组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。
要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计
划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。
三﹑负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考
核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。
四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。
制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产
品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。
五﹑参与公司制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的
建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。
六﹑定期对销售人员进行销售培训。
安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实
销售人员销售技巧,提高签单率。
七﹑完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
销售代表
一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。
二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的
态度。
三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经
理下达的任务和计划。
四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每
日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。
五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,
在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的
销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。
七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。
八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制
定的标准。
九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。
十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指
示与安排。
十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责
办公室内勤岗位工作职责
本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。
五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
销售部销售经理岗位工作职责
本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。
1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。
3、负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。
4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事
故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。
5、制度客户管理方案,加强客户管理。
制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。
6、建立并完善销售信息管理系统。
要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。
7、参与公司制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。
8、完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
会计人员的岗位责任制
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。
9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责
综合内勤岗位职责
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
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二○一○年一月一日篇四:销售内勤岗位职责
销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2)
销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售助理工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接; c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
二、销售内勤工作职责
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
三、采购助理工作职责
1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。
3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责
内勤组各岗位职责
一 、内勤组长职责
1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;
2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;
3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;
4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;
5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;
6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;
7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;
10、负责中队对外联系、宣传报道工作;
11、负责中队地面交通安全管理工作;
12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;
13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;
14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;
二、文书内勤职责
1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;
2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;
3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;
4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;
5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;
6、严格遵守支队及分公司的保密制度;
7、完成内勤组长临时交办的其它工作。
三、行政内勤职责
1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;
2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;
3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;
4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;
5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收
集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;
6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;
7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;
8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;
9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;
10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;
11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;
12、完成内勤组长临时交办的其它工作。
内勤岗位职责3篇
财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。
计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。
老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。
驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。
机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。
政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。
人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。
园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。
伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导
和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。
锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。
机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。
水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。
一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2) | 返回目录
一、认真制定采购部的工
作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进
做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3) | 返回目录
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
内勤岗位职责
为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。
一、主办内勤
1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。
3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。
5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 ②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 ③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。
9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。
10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。
11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
二、发票内勤
1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。
2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。
3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。 ③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。
4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。
5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。
三、开票内勤
1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。
2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。
3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。
4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。
5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。
四、档案内勤
1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。
2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。
3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。
五、班后内勤
1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。
2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。
3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
5、内勤收到汇票应办理好交接手续。
6、做好值班记录。
(内勤)岗位职责
V20150529-01
——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15
一、前台岗位职责
1.接听转接前台电话
2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据
4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务
二、行政岗位职责
1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)
2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退
员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销
6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进
7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购
8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据) 10.部门经理交办的其他事务
三、文员岗位职责
1.起草各种通知、公函等
2.传达公司文件、通知及会议内容
3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章
6.负责保管公司各类证件原件
7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档
9.根据领导指示向员工发送假期通知书
10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导
11.部门经理交办的其他事务
四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记
4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账
5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作
7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报
8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作
12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗
13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务
五、商务助理岗位职责
1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作
3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送
6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务
六、销售助理岗位职责
1.复印销售相关文件 2.招标查看
3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务
内勤岗位职责
一、负责科办公室内勤的日常工作。
二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。
三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。
四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。
五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。
六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。
八、做好科领导交办的其他工作。
后勤处2015-2016学年度下学期工作总结
后勤工作是学校工作重点中的一部分,后勤工作是学校正常开展教育教学的必要保证,我校的后勤工作是在遵循学校总体工作思路和后勤工作计划的前提下,以校风校训为一切工作的指导思想,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“ 服务于教育教学,服务于师生生活”为宗旨,以“能否保障教育教学的顺利进行和能否方便广大师生的工作、学习、生活”为衡量工作好坏的唯一标准。本学年以来,在校领导的正确引领下,后勤处全体人员团结一心,同心同德,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量,创造性地开展工作,圆满完成了学校交办的相关后勤工作和任务。为了能扬长避短,总结经验,提升工作效率,将本学期的工作做如下总结:
一、食堂工作
1、持证上岗、消除安全隐患。作为一个学校食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,对食堂工人进行岗前体检。每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗,并规定食堂工人必须办理健康证,做到人人持证上岗。其次,对食堂工人进行岗前培训,由于食堂工人多数受教育程度有限,而后勤服务处是学校的服务窗口,所以除了对食堂工人进行岗前培训之外,在日常工作中,还做到不定期的对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,并根据相关法律法规与食堂工人签订合同,此外,为食堂工人购买意外伤害险,增强食堂工人的法律意识的同时强化其服务意识。再次,切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。
2、强化软件管理。学期开学,食堂管理人员和工作人员一起学习《中华人民共和国食品卫生法》,提高每位工作人员的思想上认识。本年度,先后制定了各项规章制度并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。在此基础上又专设食品质量卫生监督员、仓库保管员,实行轮流采购并保证每次采购不少于3人,严格把关,并严格控制各种主料,从根本上杜绝了食品安全隐患。
3、规范操作,落实到位。本学期学校制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我指派工作的转变。
二、其他方面
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,而人员少。服务对象上有130多位教师和1700多名学生。我们根据后勤处临时性任务多的特点,除了管理好食堂还积极做好以下几个方面的工作。
1、加强对超市和小卖铺的规范化管理。从卫生检查到食品安全的检查,从管理制度的落实到责任制度的追究处罚,进行卫生区域的划分,把环境卫生落到实处;进行“三无”产品的检查,做到即查即处,真正把好食品质量安全关。
2、加强书吧的运营管理。本学年,除了日常工作中的监督与管理之外,在期末结束还对书吧油印进行成本核算,尽量节约成本,服务广大师生。
3、对洗衣间的规范化管理。改善洗衣间的运作模式,从起初的刷卡消费改为投币消费,为广大师生提供了一个方便的洗衣环境。
4、加强对面食店的管理。本学年,我校后勤处引进了面试专职人员经营面食店,并与之签订合同,在日常工作中,后勤处工作人员加强对面食店的监督与管理,发现有收现金的现象,加强了对此的管理力度,并通过罚款、警告的方式杜绝了这类事件的发生。
虽然在工作中我们也发现了我们存在的一些不足,不过我们相信通过我们的不断学习,不断改进,不断规范,我们会克服困难,总结经验,把后勤工作做的更好。我们后勤处工作树立的是学校优质服务的观念,将食堂、超市、洗衣室、澡堂、书吧等等后勤管理服务方面通盘考虑,不断完善各种制度,搞活机制,建立一支热心为教学服务,熟悉业务,能动手实干,特别是具有高度服务意识和责任感的后勤工作队伍,使后勤工作成为学校发展的坚实后盾。改变“等”、“靠”、“要”的思想,大胆创新,变“管理”为“服务”,使学校后勤工作走上市场化和社会化的新路子,形成学校工作的强大合力,我校后勤处工作将会开创出一片新的天地。
2008年后勤处工作总结
2008学年,后勤处在校党委、校行政的正确领导下,在各单位及全体师生的共同努力配合之下,紧密围绕以教学为中心开展工作,以“和谐、主动、热情、廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念,切实加强自身建设,保质保量完成了本年度责任目标,为全校师生教学、、学习、生活和学校改革发展提供了坚实的后勤保障。现将08年主要工作总结如下:
一、基本建设工作
(一)后勤班子自身建设
2007—2008学年,后勤处始终坚持每周不少三道会,有事研究事情,无事沟通交流,会上民主气氛活跃,畅所欲言,积极开展批评和自我批评,相互分析问题总结经验教训,达到共同认识、共同提高的目的;不断加强班子成员之间相互尊重、信任,相互支持的工作作风,及时交换工作意见,发挥班子的整体合力。不断发扬艰苦奋斗,勤俭工作的优良作风,精打细算,严格控制各项支出,统筹使用经费,保证了后勤各项工作的顺利进行。
(二)确立服务宗旨,树立服务意识,提升服务质量
1、坚定“以人为本、尊师爱生、主动热情、求真务实、诚信高效,竭尽所能为教学、科研提供一流后勤保障”的后勤服务宗旨,围绕教学中心,开展后勤各项服务保障工作。后勤领导班子在思想上认识到:后勤是学校的后勤,后勤的一切工作要以学院大局为重,凡是工作所需要的,有条件要上,没有条件创造条件也要上。积极想办法,克服各种困难,为广大师生员工服务,保证了学院正常的教学、生活秩序,为学院的稳定发展做出了应有贡献。
2、不断引导职工理论学习与职业道德教育、职业技能培训,多学习、多实践、多积累,强化教职工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不断提升后勤职工的职业素养,不断提高后勤的服务质量和水平,增强后勤的整体服务能力,截止到年终后勤处后勤各工种工作人员持证上岗率达98%以上。
二、抓住重点,紧紧围绕本年度目标责任管理开展工作
(一)、加强宣传教育,树立节约意识,杜绝浪费行为
通过在网站、条幅等方式进行节约宣传教育 ,开展“勤俭节约,从我做起” 宣传活动,引导师生树立节约意识。逐步做到教学楼、办公楼、学生公寓等场所,自觉节电、节水,减少水、电浪费。
在后勤系统开展以“节能、节水”为重点,提高后勤保障服务水平,创建节约型后勤保障体系活动。重点加强办公楼、教学楼和学生公寓水电管理,杜绝长流水、长明灯现象。
① 在用电管理上,后勤处积极协调,投资70万元改造了学生公寓楼智能控电系统,既体现了学院以人为本的治校方针,又规范了学院的用电管理秩序,有效的节约用电开支。
② 在用水管理上,加强巡视和检修,减少供水管网,特别是绿地和卫生间跑、冒、滴、漏现象。
(二)、基础设施的建设及维修改造 (1)为进一步让学生有一个干净整洁的生活环境,于8月份对学生宿舍二至铺设地板砖933.5平方米,粘贴卫生瓷砖356.48平方米,墙体粉刷3858平方米。
(2)为方便学生晾晒衣物,在学校分别修建晾衣场4个,面积394.7平方米。
(3)新建东区标准篮球场1个、网球场1个;
(4)日常维修工程:维修水泥路面约230平方米;校舍玻璃315平方米;维修桌子50余张、凳子70余张、。
(四)、加强伙食管理,提高伙食质量
伙食管理始终是后勤服务的工作重点,在院党委各级领导的密切关注下,学院食堂的管理工作未发生一起安全事故。三月份以来,后勤处相继接到国家教育部、河南省教育厅关于对高校食堂安全管理整治的各类文件通知,切实要求把学生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的饭菜质量安全卫生方面,更要作为突出重点工作来抓。在日程安排上重点开展了以下工作:
(1)在新增餐厅商户中新装校园一卡通机器186台,累计投资约148800余元。
(2)组织安排新上岗厨工体检达40余人,查处患疾病人数2人,并已及时将患病厨工予以辞退,确保师生的饮食卫生安全。
(3)全面执行校园一卡通工作,本年度共调动伙食管理委员会学生干部督察餐厅经营管理秩序达400余人次,有效的遏制了现金交易的不良风气,净化了学院食堂的就餐管理秩序。
(五)、以公平、公正、公开的原则,圆满完成社会经营单位招标工作 (六)、加大投资力度,确保校园的环境整洁美化。
为了给全校师生创造一个和谐、整洁、文明、优美的校园环境,充分展示我校的管理水平和精神风貌,后勤处与新村镇环卫所签订垃圾场清运协议,保障学院日常生活垃圾的清运工作。按照年度工作安排,卫生科利用暑假时间将全校近三千米下水道清理完毕,清理垃圾500余车斗;粉刷门、窗漆12间、楼体扶手50余米、校园围墙1500米,人工拔草10余亩。
(七)、其他方面
(1)根据学院引进聘任教师计划安排,后勤处及早准备房源,由于校内教师公寓住宿紧张,后勤克服重重困难,认真准备、精心组织,在校外多处进行考察房源,使今年新进需要安排住宿的6位老师全部妥善安排。
(2)在工程验收管理中,认真执行各项管理制度,加强在建工程的质量、安全和进度的控制。一年来通过近百次的工程质量验收,对于部分工程质量不达标,严重影响学院教学工作的正常开展的坚决不予通过并要求进行整改,直至达到工程质量要求,确保工程质量和安全,有效地维护了学院的利益。
三、齐抓共管,常抓不懈,安全工作层层落实
安全工作始终是后勤处常抓不懈的工作。一年来,后勤班子高度重视安全工作,各部门齐抓共管,常抓不懈,各项工作层层落实,并建立健全了各项安全工作制度,加大宣传教育力度,提高警惕,群防群治,遇到问题早发现、早解决,确保了全院水、电、气安全运行,无安全事故发生。后勤安全领导小组定期不定期的到学生宿舍、锅炉房、配电中心等场所检查安全工作,加强对食堂餐厅食品卫生检查,严禁采购“三无”产品,从食源、水源上保证师生饮食安全。
四、存在的问题
在各级领导及各单位的指导配合下2008年的工作中虽有业绩,但仍存在一些不足的问题:
1、由于客观实际因素,今年的供暖工作仍要采取分时段进行。
2、作为一所本科院校的服务单位,相比之下各项服务工作尚不细微,标准高,要求不严,在以后的工作将进一步加强。
3、员工整体素质有待提高,导致在以往各项服务工作中出现滞后、不规范等现象,影响后勤整体服务质量及监督管理职能的发挥。
总之,2007—2008学年后勤处在学校党委、校行政领导下,从上到下形成了把教学科研和师生的生活需要,作为一切工作的出发点,把师生的满意作为后勤工作的落脚点,把师生最为关心迫切需要解决的问题作为后勤工作的着力点,决心牢记“全心全意为师生服务”的工作口号,把师生反映意见最大的问题,作为后勤工作的突破口,积极、主动、优质、高效地为教育、教学和师生提供有力的后勤保障和优质服务。
后 勤 处
2008年12月16日
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