总承包项目管理部门及岗位职责

2020-05-02 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:安全员岗位职责(施工总承包项目)

安全员岗位职责

1、负责根据法律法规、安全技术制度、规范、规程、公司安全生产制度、施工组织设计等要求,监督检查和指导施工人员的施工操作行为,有效控制施工作业过程的生产安全环境保护和职业健康状态。

2、负责审查特殊工种作业人员的资格和操作技能,参加工程项目施工前的技术交底工作,会同施工员等相关管理人员对施工班组进行生产安全、职业健康、环境保护等方面提出要求,并做好相关注意事项的交底工作。

3、参与塔吊、人货两用电梯、脚手架、物料提升机、电气及机械设备等大中型机械设备的启用安全验收,组织落实手持式电动工具等小型机具的启用安全验收及周期性安全检查。

4、负责施工现场安全巡查,行使安全、健康和环境否决权,正确执行安全、环保和健康维护等方面的奖罚制度,不断强化施工操作人员的安全意识、职业健康意识和环境保护意识,及时制止违章作业,消除安全事故隐患。

5、负责监督检查消防、临边、洞口等安全设施以及劳动保护用品的分布及发放范围,并确认其使用状态和有效性情况,及时组织维护、保养、更新或添置。

6、负责组织落实施工作业人员的三级安全教育和季节性安全生产教育,定期召开施工班组安全、环保和职业健康等方面的动态分析会议,落实整改措施。

7、负责及时处理解决一般性质的安全生产、环境保护和职业健康安全方面的有关问题,及时上报较大的安全生产、环境保护和职业健康存在的问题,并及时采取适当的应急措施防止事态扩大,参与安全生产、职业健康和环境保护事件(事故)的调查处理。

8、负责及时、准确、完整地记录、收集、整理、编目、保管安全内业资料,以及劳动保护用品合格证书等,做好安全台账。

9、协助资料员认真做好竣工资料的收集、整理和移交归档工作。

10、根据项目部负责人、项目技术负责人等相关领导的要求,参与建设项目的其它有关管理活动。

11、做好施工管理过程中与项目部内部及相关方人员之间的沟通和配合工作。

推荐第2篇:总承包项目个人总结

编制人:项目负责人: ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ 工程个人项目总结年月日

目录

一、概述

简述工作时间、职务和工作内容

二、工作内容

1、详述工作内容、负责的工程完成情况

2、工程量

3、专业工程师:施工单位的人工时、机具的投入情况

设计人员:设计工作人工时投入情况

采购人员:本单位采购人工时投入情况

HSE人员:无此项内容

3、工程结点(主要负责工程的起止时间)

4、工作中主要问题及解决

三总结及提高

1、工作中的闪光点

2、教训

3、建议

四遗留问题及解决

离开现场时还未解决或以后可能出现的问题及解决建议。

五其它

要求

1、项目经理要求在某某时间之前完成此项工作。电子版交给 项目经理。

2、各分项经理、专业负责人要将本人负责的工程完成情况完整写入此总结。

3、该总结为项目总结,不是年度总结。

4、如果认为有需要写入总结的其它内容,列入“五其它”中。

推荐第3篇:项目总承包部职责

总承包项目部职责

项目总承包部是一次性的项目授权管理机构受局委托全面负责组织实施施工总承包管理。对承包工程的总工期、总体质量、总造价和交付使用后的保修负责。其主要职能:统一对外、统一指挥、统一部署、统一计划、统一管理,对参与分包施工的单位实行指挥、协调、监督和服务;与此同时对承包合同工期、质量、造价实施动态控制与管理。

1) 承包施工范围内的工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作负责;协调管理分包工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作。 2) 施工现场进行统一规划、统一组织、统一设计、统一施工、对于公共设施(水、电、路、围墙、厕所、排水系统等)部分按招标文件和合同约定分摊费用。

3) 负责测量定位和轴线控制,网桩的测设及竖向高度控制,高程控制的水准点的复测由总包单位负责实施。 4) 总包负责编制工程总进度计划、年度综合计划、季度综合计划和汇编月度计划周计划。向各分包单位下达计划执行指令,并检查计划完成情况。

5) 协调各分包单位之间的矛盾,排除完成施工进度计划中的障碍。随时可以召集各种形式的专题会议。总结和部署进度计划,落实关键工序和重点项目推进工作;根据各专业施工的交叉情况,可以指令有关专业施工队伍的进场和退场或停止施工。

6) 施工现场总平面由总包统一规划,分区管理,各负其则,各分包单位不得随意变动。消防保卫、环保、文明施工、CI形象设计由总包统一组织,费用按招标文件和合同约定执行。

7) 工程技术资料的整理工作按照国家和济南市的统一规定的内容和标准,总包负责组织各分包单位进行技术资料的收集、设计,统一标号、统一表格、统一装订,由总包送交监理工程师审查。

8) 定期对工期、质量、安全、文明施工等进行检查评批,开展劳动竞赛活动,奖优罚劣,全面推进工程施工。

1.4.2.2 职能部门职责 1)协调部(负责人:)

(1)负责协调与业主、监理、建设主管部门部等各种外部关系。 (2)负责现场各专业施工协调,按《施工现场平面布置图》划分现场施工区域、材料堆放、加工场地、设备就位等,协调项目各部门、劳务队伍、分包方的各种内部关系,及时解决现场的各种纠纷,使整个项目达到政令畅通,分工协作。

(3)定期组织召开项目的各种会议。

(4)负责工程的进度管理,制定阶段控制点;编制、下达、上报施工生产计划(施工进度总计划、季度计划、月计划、周计划);编制进度计划完成对比表,监督考核各专业计划完成情况。

(5)负责现场安全文明施工,组织进度、安全等检查评比,监督有关问题落实。组织定期检查和分析。

(6)负责协调施工生产各要素,满足施工计划要求,组织协调项目人、财、物等各生产要素的进出场,降低工程成本。

(7)编制《施工日志》。

(8)随时协调解决工地的突发事件及领导交待的临时性工作。 2)总工办(负责人:)

(1)负责项目的施工组织设计、项目质量计划的编制工作。 (2)负责工程重大施工方案的编制工作,解决施工中技术难题,负责工程的施工方案的交底工作及施工技术交底及安全交底的审核,负责组织技术复核。

(3)负责工程图纸会审,解决工程施工图纸所存问题,办理设计变更与洽商。

(4)负责新技术、新工艺、新材料的推广应用及科技进步工作。 (5)组织质量保证文件,施工技术资料的收集归档,含工程录像及图片的积累保存。 (6)负责整个项目的技术管理工作,负责技术方案论证及设计优化深化工作。

(7)参与质量检验评定,隐蔽验收等各种中间验收及工程竣工验收及技术复核工作等日常技术管理工作。 (8)积极组织项目QC小组活动。

(9)负责工程项目的测量放线、沉降观测工作,按工程进度进行工程垂直度、轴线位移、标高进行复核并整理相关资料。

(10)负责工程项目的计量工作。 (11)负责工程项目的试检验工作。 3)土建工程部

(1)依据有关规范、标准,按下达的施工计划,组织施工生产。 (2)学习施工图纸,参与图纸会审,办理施工签证。 (3)负责编制专项施工方案,负责施工各分项技术交底。 (4)负责施工全过程控制,及时发现并纠正有关质量、安全与环境问题。组织检验批分项工程的验收,整理施工隐蔽验收资料,并及时交总工办归档。

(5)负责提供施工生产劳动力计划、材料分计划、月计划。 (6)领导交待的临时性工作。 4)物资设备部(负责人:)

(1)负责工程施工所需材料及周转工具的采购、租赁,保管发放工作。

(2)参加工程各种材料的招标、评标、合同签定工作。 (3)熟悉材料计划,熟悉工程进度,及材料质量标准,保证工程材料所需。

(4)严格按照ISO9002标准进行物资采购、保管、验收及物资合格证的索取保存。 (5)严格按照总平面布置进行材料堆放,保证施工现场文明。 (6)对施工现场材料及周转工具使用随时进行检查,避免浪费。 (7)根据材料计划做好每月采购资金计划。

(8)负责对公司的各种材料报表及台帐等资料汇编、上报归档。 (9)负责机械租赁、采购合同的起草、签订工作,负责工程所需的各种施工机械的租赁、采购工作,负责施工机械的保管、发放。

(10)负责机械设备台帐建立等相关资料的汇编上报等工作 (11)负责机械设备的维修保养工作。对施工现场设备定期检查保证机械完好,满足施工要求。

(12)负责施工现场用水、用电的检查及日常维修工作。

5)合约预算部(负责人:)

(1)参加项目劳务合同、业主合同、物资、机械采购合同的招标及谈判并负责起草和合同管理工作。

(2)负责项目对业主的索赔,(含工期、费用索赔)达到及时、合理,严禁无故拖延。

(3)负责项目预结算工作。

(4)负责项目劳务方因设计变更等增加费用及零星用工的审核工作。

(5)负责工程材料成品、半成品,物件加工计划的计算审核、审定出台工作。

(6)负责工程项目的计划统计工作。

(7)负责索赔资料、预结算资料及合同资料、招投标资料的收集、整理、归档工作。

(8)负责搜集、汇总建筑劳务市场、材料市场等信息,并随时向项目领导汇报。

(9)参与二次、三次分包招标及甲定乙供材料的招标及策划工作。

(10)负责项目部与业主及分包劳务队伍、二次三次招标分包方的合同向项目全体人员的交底。

(11)做好上级主管部门及领导交办的临时性工作,配合相关部门做好协调。

6)质安部环境部(负责人:)

(1)对整个工程的质量安全工作负责。

(2)除定期组织工程质量、安全检查外,做好工程质量的预控、跟踪检查,随时提出并协商解决施工现场的各种质量、安全问题,确保工程质量。

(3)监督、检查施工进场的各种原材料物配件质量。 (4)定期检查工程安全技术资料,确保技术资料准确及时。 (5)“三检”制度,负责分项工程质量核定工作,要严格 贯彻以数据说话的原则,保证质量资料数据准确真实。

(6)负责项目质量、安全统计报表工作,及时上报有关部门,并负责安全资料整理。

(7)出现质量、安全事故及时上报上级主管部门及建设行政主管部门,并参加质量、安全事故的处理。 (8)与工程部施工员配合负责工程专检质量资料的填写及签字交资料员归档.7)总务部(负责人:)

(1)负责整个施工现场的安全保卫工作。

(2)负责项目部的后勤工作,包括食堂管理,小卖部管理及项目职工劳保、办公用品的购置。

(3)负责施工现场文明施工,除定期参加检查外,平时做好跟踪检查工作。

(4)及时解决施工现场的各种纠纷及打架斗殴事件。 (5)处理好与当地派出所等治安部门关系。

(6)负责项目所有文件的收发工作,按公司规定做好文件的收发登记工作。

(7)负责项目的文印工作。

(8)负责项目的日常接待及会议室、办公室的管理工作。 (9)参加项目的各种会议,做好会议记录。 (10)按公司规定进行项目的文件的存档工作。 8)财务部(负责人:)

(1)负责工程项目所有日常财务工作。 (2)负责项目资金的筹措及工程进度款的索取。

(3)随时向项目领导汇报项目资金情况,并协助项目领导制定合理的资金使用计划。

(4)严格执行公司各项制度。 (5)负责项目成本核算工作,定期向项目领导提供项目成本核算表,并提出降低成本的合理化建议。 1.4.2.3 专业项目部职责

(1)负责专业施工方案的编制及技术交底工作 (2)负责本专业的生产安排。

(3)按照施工程序及工艺标准要求,合理确定施工顺序,合理安排劳动力。

(4)按照规定要求及工程进展及时向合约部,提供材料、机械使用的周、月计划。

(5)根据工程进展及时向总调室提供劳动力需用计划。 (6)负责本专业工程的质量,进度控制,做好现场质量跟踪监督,重要工序实施旁站监督制度。

(7)负责本专业工程的施工现场文明施工,严格材料、机械、周转工具管理,避免浪费。

(8)负责本专业工程的各种记录等技术原始资料(隐蔽验收、施工记录等)的积累,并及时送交总工办归档。

(9)负责组织本专业施工的隐蔽验收及三检。 (10)负责办理本专业工程的施工索赔。

推荐第4篇:企业管理部门及岗位职责(优秀)

企业管理部的任务

1、公司现在的企业文化管理 公司现在的企业文化是什么,存在哪些问题,如何让公司管理的一些基本理论灌输到每一位员工

2、公司未来战略方向的管理 公司未来几年甚至更长时间发展方向在哪里,我们为这个方向还需要做出哪些切实可行的努力

3、公司的核心价值观管理,公司的核心价值观是什么,我们公司创造价值最后追求的是什么,用什么来团结公司的员工为公司的发展做贡献?

企业管理部的概念

企业管理部是公司的综合管理部门,具有企业综合管理职能和做好总经理管理参谋的职能。

企业管理部的职能范围

1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。

2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。

3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。

4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。

5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。

6、参与公司综合检查小组工作。

7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。

8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。

9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。

10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。

11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。

12、提供公司相关事务所需的法律支持。

13、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。

14、负责处理本部门日常事务。

15、完成公司领导交代的临时任务。

推荐第5篇:管理部门职责及关键岗位职责

部门职责、员工工作岗位职责

编制:王世民 审核:王一文 曹善坤 批准:陶尊伍

2008年2月

大连市船用电器有限公司

一、公司组织机构图 ------1页

二、部门职责

1、销售部职责

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2、生产部职责

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3、财务部职责

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4、采购部职责

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5、工艺技术室职责

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6、质管部职责

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7、综合管理部职责

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8、计划部职责

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9、设计室职责

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三、员工工作岗位职责

1、总经理岗位职责

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2、管理者代表岗位职责

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3、总工程师岗位职责

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4、销售副总经理岗位职责 ------10页

5、生产副总经理岗位职责 ------11页

6、生产部长岗位职责

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7、质管部长岗位职责

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8、采购部长岗位职责

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9、财务部长岗位职责

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10、销售部长岗位职责

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2

11、计划部长岗位职责

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12、综合管理部长岗位职责------15页

13、产品设计室主任岗位职责----15页

14、工艺技术室主任岗位职责----16页

15、部门经理岗位职责

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16、车队长岗位职责

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17、销售部长助理岗位职责------17页

18、销售员岗位职责

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19、销售内勤室主任岗位职责----18页 20、销售内勤员岗位职责

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21、设计员岗位职责

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22、工艺员岗位职责

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23、工装设计员岗位职责

------19页

24、统计员岗位职责

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25、资料档案、标准化管理员岗位职责--------------------------20页

26、生产调度员岗位职责

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27、设备(安全)员岗位职责----21页

28、机动车驾驶员岗位职责------21页

29、外协员岗位职责

------22页 30、采购计划员岗位职责

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31、采购员岗位职责

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32、仓库保管员岗位职责

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33、质量管理员岗位职责

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3

34、发货员岗位职责

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35、检验员岗位职责

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36、劳资员岗位职责

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37、会计岗位职责

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38、计算机及网络管理员岗位职责 ----------------------------- 25页

39、计量员岗位职责

----- 26页 40、工时定额员岗位职责

----- 26页

41、工段长、班组长岗位职责 --- 26页

42、机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责------------------- 27页

43、电器、电源装配工岗位职责-- 27页

44、模具钳工岗位职责

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45、电工岗位职责

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46、电焊工岗位职责

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47、辅助工岗位职责

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四、内部沟通接口和方式

1、销售系统

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2、技术系统

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3、生产系统

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4、人力资源和行政管理系统------30页

5、财务系统

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6、检验系统和质量信息反馈系统- 30页

7、内部沟通方式

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二、部门职责

销售部职责

1.市场(产品)调研,市场(产品)分析,市场策划(营销组合策略);2.年度(季度)销售计划的拟定、修订及实施; 3.销售政策的拟制、报批及实施; 4.客户开发及管理;

5.对销售人员进行业务培训,对销售人员的业绩进行考核;6.产品销售价格的拟制;

7.市场信息收集和分析;产品广告策划和发布; 8.负责公司产品库存管理和发货管理; 9.提出年度新产品开发、定型产品改进建议书; 10.销售业务统计、报表及费用核算; 11.产品质量信息反馈和售后服务信息反馈; 12.组织参加外部产品展览会; 13.组织销售合同评审; 14.公司网站管理。

生产部职责

1.根据公司生产计划、追加生产任务,制定本部门生产作业计划,并组织实施;2.作业计划发生变更,应及时调度和调整,使按期交货率达到规定要求。 3.对本部门员工实施绩效考核,调动员工的积极性,不断提高生产效率。 4.严格按标准和公司质量方针目标、质量指标,生产合格的产品;

5.贯彻国家有关安全生产和消防工作的法律法规,承担公司的设备管理,能源管理、消防管理、安全生产管理,并达到管理制度要求;

6.根据公司经营策略及质量管理体系文件要求,确定合格外协供方,并进行管理 7.负责与外协单位的谈判(包括价格、质量、付款方式、运输、交货日期、税票等); 8.负责外协合同签订、合同履行、合同管理工作; 9.负责公司机加工件的生产、外协及对外承揽加工业务。

财务部职责

1.负责公司财务管理,按规定上报财务报表、财务分析报告;2.对公司承包经营部门进行承包核算;

3.根据公司资金的运作情况,定期进行资金平衡,确保公司资金和经营正常运行;4.负责公司融资、投资运作及重要资产购置、出让等工作; 5.严格执行各项财务制度和财经纪律,按规定处理税务、工商事务; 6.贯彻落实公司财务制度。

7.公司各类资产管理和产品成本核算;

8.各种单据审核及财务处理,各项费用支付的审核及财务处理。

采购部职责

1.根据公司生产计划,制定采购计划并实施;遵守公司物资采购管理规定; 2.随时采集各地区物资价格、运费价格等数据,建立公司所需的物资价格数据库; 3.对所采购物资的周期及采购质量负全责; 4.按规定要求管理本部门的仓库物资;

5.根据公司质量体系文件规定确定合格供应商,并进行管理。

6.负责与供应商谈判和审查及签署采购合同(明确采购价格,采购质量、付款方式、运输方式、交货方式、交货期限、税票等),合同的签署要符合相关法律法规要求。

工艺技术室职责

1.根据国家标准、行业标准、公司质量管理文件和标准编制工艺文件,负责工装设计,及生产现场的工艺指导;

2.参与新产品开发及定型产品改进工作;

3.做好工艺文件管理,对工艺文件的更改要做好记录和反馈工作;4.检查生产现场工艺纪律和提出奖罚意见; 5.负责生产部对外承揽加工产品的各项技术工作;

6、负责箱体、柜体产品的开发,技术服务;

7、灯具产品目标成本确定(调整)和分解。

质管部职责

1.贯彻国家有关质量的法律法规;

2.制定公司质量方针、目标,并组织落实;3.组织质量体系文件的修订和质量体系内审; 4.对公司质量管理工作进行计划、检查、考核;

5.原材料、外协件的入厂检验,重要过程检验、出厂检验,经营部外购产品的委托检验,新产品研发过程中的委托试验;

6.对检验、试验要有原始记录,发现问题及时分析、反馈,开展以预防为主工作;7.参与质量异常评审,并进行跟踪;

8.负责公司计量管理工作和产品售后服务费用控制。9.申办产品船检证, 防爆产品换证工作; 10.负责国家质量监管部门质量抽查的跟踪工作; 11.负责公司的质量数据统计、分析和质量档案的管理。

综合管理部职责

1.编制、修订公司各项管理制度,推进公司制度化管理进程;

2.协助总经理搞好各部门的综合协调,对承包部门(人)实施绩效考核;

3.负责公司文件的起草、打印、报批、下发和文书资料管理;审核对外开据的证明、介绍信及加盖公章;

4.承担公司内部宣传报导工作,推动企业文化建设;开展6S活动;

5、员工的招聘、离职管理;员工上岗、转岗考核;

6、员工培训计划的制定和组织实施;

7、员工薪资管理;

8、员工合理化建议受理;

9、办公用品的采购、分配;办公、生产通讯管理;

10、员工食堂管理,员工宿舍管理,厂区绿化管理;

11、承担公司内的安全保卫工作;

12、公司保密管理工作。

计划部职责

1、负责编制公司年度综合计划,监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;

2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;

3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;

4、负责公司综合统计管理工作;

5、负责公司计算机及网络信息管理。

产品设计室职责

1、负责公司新产品开发计划和定型产品改造计划的编制和组织实施;

2、负责组织所开发的产品定型和产品定型后技术文件、技术资料、图纸的归档工作;

3、负责公司产品目标成本的报价和产品装配生产的目标成本控制;

4、负责公司产品装配工作和产品生产时的技术指导;

5、负责产品生产关键过程的确认;

6、对产品设计质量、装配质量负责。

三、员工工作岗位职责

总经理岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 10年以上企业经营、企业管理经验;

2、掌握企业经营管理知识;

3、掌握企业质量管理知识。

(二)岗位职责

1、主持公司全面工作。组织制定公司中长期规划和年度综合计划,审批公司各项管理制度。负责公司融资工作,保证经营目标的实现。

2、组织审定公司的销售计划、产品价格、利润指标;

3、组织制定公司财务预算及利润分配方案;

4、审批新产品开发项目;

5、以法人代表身份代表公司签署有关合作协议、合同、合约和处理有关事宜;

6、决定组织机构和人事编制,决定副总经理、总工程师及各职能部门干部的任免、报酬及奖惩;

7、对成绩显著的员工给予奖励、调资和升职,对违纪员工进行处罚和辞退;

8、根据生产和经营的需要有权聘请专、兼职法律顾问、经营管理人员、技术顾问,并决定其报酬;

9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款的使用和贷款担保的可行性报告;

10、组织制定财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;

11、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。建立一支作风优良、训练有素的优秀团队。

12、负责质量管理体系的策划。批准发布质量手册。组织制定和落实质量方针和质量目标。

13、主持管理评审,实施质量奖惩,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性,并持续改进。确保质量管理部门独立行使职权。对公司的产品质量和质量管理负责。

管理者代表岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大学本科以上学历,具有全面的质量管理水平和质量决策能力;

2、具有5年以上企业管理工作经验;

3、掌握企业生产经营的基本知识;

4、熟悉和掌握ISO9001和GJB9001A标准。

(二)岗位职责

1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。确保公司内提高满足顾客要求的意识。

2、组织制定相关部门的质量职责,建立一个有效的沟通机制。

3、组织内审和管理评审,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。

4、确保与质量有关的信息得到收集、分析和处理,持续改进质量管理体系和产品的符合性。

5、负责与质量管理体系有关事宜的外部联系。

6、负责组织不合格品的审理、纠正预防措施和持续改进工作。

7、组织和领导产品检验、质量审核、质量信息和内部沟通工作。

8、批准质量计划,并对实施情况组织监督检查。

总工程师岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大专以上学历,5年以上技术管理的经验;

2、具有新产品开发策划能力,具备组织设计研发、设计管理能力;

3、掌握经营管理、技术管理和质量管理知识;

4、熟悉本公司产品生产工艺,产品技术标准和相关法律法规。

(二)岗位职责

1、向总经理负责,做好总经理的参谋,在总经理领导下负责公司产品开发和研究所的管理工作;

2、对所分管部门进行规范化管理,监督分管部门对员工的绩效考核;

3、协调分管部门与公司其它部门的工作联系,工作协调、沟通;

4、对分管部门出现的问题要及时向总经理汇报,并提出建设性意见;

5、组织拟制公司年度新产品开发和定型产品改进计划方案,及特殊产品或项目的质量计划;

6、组织实施公司年度新产品开发和定型产品改进计划及产品定型。

7、组织编制开发性新产品的任务计划书和标准化管理;

8、负责对分管设计室开发性新产品的一级设计图纸、文件审批;

9、代表总经理对外进行技术交流、技术谈判和签署技术合作协议;

10、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、技术标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;

11、处理和解决重大技术质量问题,对分管工作范围的重大质量事故负领导责任。

销售副总经理岗位职责(关键岗位)

(二) 任职条件

1、具有大专以上学历,具有5年以上销售管理的工作经验;

2、具有开拓市场,扩大销售的工作能力和掌握市场信息,分析市场趋势的营销管理水平;

3、熟悉合同法规的基本知识和国家有关军品政策、标准及保密法规,维护公司的利益;

4、掌握质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、向总经理负责,做好总经理的参谋,协助总经理完成公司下达的各项任务;协助总经理建立、建全公司统

一、高效的组织机构体系;

2、贯彻和落实国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;

3、抓好分管的各项销售业务工作;对主管工作范围的重大质量事故负领导责任;

4、组织制订分管业务的年度工作计划,呈报总经理审批;

5、协调所分管业务与其它部门的工作联系;

6、负责军品市场信息的提供和分析,协助总经理做好军品销售决策;

7、负责军品合同的评审、交付和售后服务等与顾客有关过程的控制与管理;

8、负责组织对军品顾客满意度的测量,了解军品顾客的需求和期望,实现顾客满意。

生产副总经理岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,具有10年以上从事生产管理的经验;

2、具有计划管理、生产管理的才能和推进、协调生产计划落实的能力;

3、掌握生产管理和质量管理的基本知识。(二) 岗位职责

1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;

2、主管机加工生产业务及生产作业环境管理,确保生产设施的适用和生产作业现场环境良好;

3、分管公司综合计划管理,综合统计管理;分管生产物资采购、储存管理;分管箱体产品设计及工艺管理工作;

4、负责公司安全生产、消防安全、环保安全的日常管理工作;

5、负责采购合同、外协合同的审核及监督合同的落实;

6、负责公司生产设备、设施及能源管理;

7、对主(分)管工作范围的产品质量和重大质量事故负领导责任。

生产部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 5年以上生产管理经验及5年以上本行业的工作经验;

2、具有组织生产和协调生产的能力;

3、熟悉本公司产品的生产工艺流程和设备情况,了解公司质量管理体系。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;

2、对生产活动全过程实施控制,确保产品质量和交货期;

3、对批次管理、产品标识和可追溯性进行监督检查;

4、负责本部门设备和工装的维护和管理,确保生产设施安全和工作场所清洁;

5、做好生产过程信息收集、分析和传递;不断采取改进措施提高生产质量;

6、制订本部门质量目标,做好本部门质量管理及相关业务的培训;

7、对本部门员工实施绩效考核。

质管部长岗位职责(关键岗位)

(一) 任职条件

1、具有大专以上学历,具有本行业5年以上质量管理的工作经验;

2、具有产品质量检验的实践经验,熟悉本公司产品、产品标准、工艺及检验规范;

3、掌握ISO900

1、GJB9001A标准的要求。

(二) 岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;

2、负责公司的质量管理体系及文件、质量信息、质量检验的归口管理;

3、负责组织公司管理评审和内部审核工作;

4、负责质量体系文件、质量管理知识、质量法规及质量意识的教育和培训;

5、负责不合格品审理,质量分析,质量改进和纠正预防措施的管理,监督实施与跟踪验证;

6、负责产品全过程的质量检验、质量记录管理和质量数据分析、反馈;

7、负责配合研究所新产品的验证工作;

8、负责测量装置、长度器具的计量检定、管理工作;

9、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。

采购部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,具有5年以上本行业物资采购、物资管理的工作经验;

2、熟知国家《合同法》,掌握库房管理的基本知识;了解质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;

2、严格执行采购品进厂检验、代用、出入库等有关规定,执行采购计划和采购文件要求,做好外购物资的管理;

3、组织对供方的选择和定期评价,建立合格供方名录。及时传递相关技术质量信息和与供方的交

12 流与沟通,积极采取纠正预防措施提高供货质量;

4、负责采购信息的收集,及时向设计、质管、生产传递物资采购和新材料新器件的应用信息。

5、负责对本部门员工实施绩效考核;

6、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。

财务部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大专以上学历,5年以上从事财务管理的工作经验;

2、熟知本公司经营、成本和资本运行状况,掌握国家财务、税收的相关政策;熟知国家相关法律法规,了解质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,落实公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。

2、负责编制公司年度财务预算,负责公司财务管理工作和公司融资工作。

3、负责组织质量成本的核算工作,组织进行对质量成本信息的收集、分析、处理、反馈和保存。

4、负责承包部门的经营核算及资金平衡。

5、负责公司固定资产管理。

6、负责组织公司产品的成本核算。

7、负责对本部门员工实施绩效考核。

8、制订本部门质量目标,并组织实施。组织本部门相关业务的培训,不断提高财务人员专业知识。

销售部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大专以上学历或5年以上营销管理的工作经验;具有市场策划、营销组合能力,与客户沟通能力;具有组织能力、协调能力;

2、熟知国家《合同法》,掌握营销管理的知识;知悉本公司产品特性;了解质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;

2、负责市场调研和市场策划、市场开发,组织对市场信息的收集和分析,反馈市场信息和产品开发的建议;

3、组织制定公司年度销售计划,审批月销售计划;

4、负责顾客明示要求的识别和确定,组织销售合同评审,负责销售合同的审核或签订及客户对产品要求的变更,负责组织投标书的制作及审核;

5、负责与顾客的沟通,收集顾客反馈信息,及时反馈和处理顾客对产品质量的意见,妥善处理顾客投诉,做好顾客满意度的调查;负责组织跟踪新产品的使用情况,提交顾客的《设计确认报告》;

6、负责制订本部门质量目标,做好本部门员工的销售业务、质量管理知识培训;对本部门员工实施绩效考核;

7、负责组织顾客档管理案,负责产品销售定价,大宗业务接洽和销售部日常工作管理;

8、负责监督对顾客明示要求的识别和确定,组织产品要求评审,负责销售合同的审核或签署,负责产品重大变更要求的审核及投标标书的审核;

9、负责检查成品库的管理工作和监督销售产品的交付;负责组织顾客财产的识别、验收、入库、建帐、保管工作;

10、负责组织顾客满意度的调查及反馈,产品售后服务信息反馈;

11、负责组织本公司网站的建设,组织制定和审核广告策划、产品宣传(样本制作)方案,并组织落实。

计划部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 5年以上生产计划管理经验;

2、具有组织综合计划编制、组织实施和协调能力;

3、熟悉本公司的产品、设备和生产工艺流程,了解本公司计划、生产、技术、设备、人力资源、质量体系等基础管理工作内容。

(二)岗位职责

1、负责编制公司年度综合计划。监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;

2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;

3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;

4、负责公司综合统计管理工作;

5、负责公司计算机及网络信息管理;

6、负责对本部门员工实施绩效考核。

综合管理部长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大专以上学历,5年以上从事企业管理、人力资源管理工作经验;

2、了解公司的经营管理,掌握全公司的人员状况;

3、熟知《劳动合同法》、劳动保险等相关政策和法律法规,了解质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;

2、负责组织各岗位人员的选聘、培训、考核和人力资源储备工作;负责组织编制各岗位工作职责;

3、负责培训计划的制定及组织实施,组织对培训效果进行评估。监督检查员工培训、考核档案的建立情况;

4、组织策划公司绩效管理模式,定期对员工进行业绩评估和绩效考核;

5、负责公司办公设施(除生产设备、设施外)和房屋建筑的管理,确保设施适用和办公环境良好;

6、负责公司保密管理工作;

7、负责公司行政工作的归口管理,完善企业各项管理制度,推行企业制度化管理进程;

8、制订本部门的质量目标,并组织实施。做好本部门质量管理及相关业务的培训;

9、负责推动企业文化建设和开展6S活动。

产品设计室主任岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上产品设计经验;

2、熟悉本公司产品发展动态,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;

3、掌握企业设计管理和质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件,公司各项管理制度。

2、组织编制年度新产品开发和定型产品改造计划,并组织落实。

3、负责产品设计文件、图纸的审批。

4、负责组织产品装配生产和人员管理。

5、负责审核部门承包核算报表。

6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、可维修性、综合保障等技术进行产品设计。

7、负责派遣维修人员参与售后维修服务工作。

8、负责对本部门员工实施绩效考核。

9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。

工艺技术室主任岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上工艺技术管理经验;

2、熟悉本公司产品及生产工艺流程,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;

3、掌握企业工艺管理和质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。

2、组织编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件。

3、组织工艺评审,负责工艺性审查和工艺可行性分析。

4、组织编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认。

5、负责工艺装备的设计和技术管理,负责工艺改进项目的提出、策划和实施。

6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、维修性、综合保障等技术进行工艺设计。

7、负责公司箱体产品设计、工艺管理;

8、负责对本部门员工实施绩效考核。

9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。

部门经理岗位职责

1、具有高中以上学历,有5年以上部门经营、生产管理经验,或5年以上本行业的工作经验;

2、具有组织生产和协调生产的能力;

3、熟悉本公司的生产流程和设备情况,了解公司质量管理体系。

(一)任职条件

(二)岗位职责

1.负责本部门经营管理,向总经理反馈行业发展和市场信息;

2.了解公司经营工作,本部门出现问题向总经理及时汇报,并提出建设性意见;3.负责分管部门的安全生产和质量、技术工作; 4.对分管部门员工实施绩效考核;

16 5.组织制订分管部门的年度工作计划;

6.负责本部门与其它部门的工作联系,完成公司交给的各项任务。

车队长岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,2年以上车辆管理工作经验;

2、知悉国家交通车辆的法律法规,掌握车辆管理知识。

(二)岗位职责

1、负责公司车辆运输管理,组织、监督车辆按规定进行保养、维护;

2、负责对驾驶员进行安全驾驶培训工作;

3、负责对本部门员工实施绩效考核;

4、负责车辆能耗控制,确保车辆处于良好状态,增加车辆利用率;

5、对乘班车员工的人身安全和车辆安全负责。

销售部长助理岗位职责

(一)任职条件

1、具有大专以上学历, 2年以上本行销售管理工作经验;

2、熟悉本公司销售情况,掌握销售管理和质量管理基本知识;

3、具有较强的组织能力、协调和沟通能力。

(二)岗位职责

1、协助销售部长组织和管理销售部的业务工作;

2、按销售部长授权进行市场顾客管理,参与招投标工作;

3、负责产品的发货管理。

4、参与编制年、季度、月销售计划。与各部门进行业务联系和工作协调。

销售员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历或5年以上本行业销售工作经验;掌握销售管理和质量管理基本知识;

2、熟悉本公司产品及销售价格,能解答顾客提出的有关产品的问题,并帮助选型;

3、具有较强的语言表达能力和社交能力。

(二)岗位职责

1、不断开发新顾客,巩固老顾客,运用大客户管理方法重点进行管理。

2、积极完成年度销售指标,及时收回销售货款;

3、学习和掌握产品有关知识,收集、分析顾客需求及资信方面的信息;

4、了解顾客的需求和期望,对顾客提出的产品要求进行评审、确认;

5、做好售后服务信息反馈,进行顾客满意程度的调查,收集、反馈顾客产品使用信息。

销售内勤室主任岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有大专以上学历或2年以上本行业销售内勤工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;

2、熟悉本公司常规产品及价格情况,了解公司销售情况,掌握销售部应收货款状况。

(二)岗位职责

1、负责销售部内勤室日常管理工作;

2、负责组织编制年、季度、月销售计划;

3、参与组织销售合同评审。

4、参与组织本部门员工业务培训和绩效考核。

销售内勤员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历或2年以上本行业工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;

2、熟悉本公司常规产品及价格情况,能解答顾客提出的常规产品的问题,并推荐选型。

(二)岗位职责

1、做好顾客订货意向和售后服务信息的记录、反馈,参与销售合同产品评审;

2、负责顾客的信件、传真、订单、邮件、样本等文件和信息的接受、记录、反馈和保存;

3、负责销售统计报表;负责产品出库发运的管理。

设计员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业产品设计经验;

2、熟悉本公司产品,了解产品设计标准,掌握技术专业和质量管理知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;

2、认真了解和理解顾客要求和产品质量策划的要求,“精心设计、精心评审、精心跟踪、持续改进”;

3、运用优化设计和可靠性、维修性、综合保障、价值工程、标准化等技术进行产品的设计和开发;

4、按设计和开发控制的要求,做好设计策划、评审、输出、验证、确认和更改的相关工作;

5、严格执行技术状态管理规定,做好文件管理,做到文件系统、完整、正确、统一和归档及时;

6、做好技术咨询和售前售后技术服务;做好故障报告与分析及质量信息反馈;

7、负责主管产品不合格品的评审和处置;配合质量检验工作,及时分析、处理有关的质量问题;

8、积极按计划进行新产品开发和定型产品改造,不断完善产品设计。

工艺(数控设备编程)员岗位职责(编程属特殊岗位)

(一)任职条件

1、具有相关专业中专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工艺工作经验;

2、熟悉本公司产品、设备,了解工艺流程;掌握工艺管理和质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;

2、负责编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件;

3、参与新产品的设计评审、工艺方案设计和产品研制;负责工艺性审查和工艺可行性分析;

4、负责编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认;

5、负责工装夹具合理配备和改进,积极推行新工艺、新技术和新的工艺装备,做好技术改造工作;

6、了解和处理生产过程中的技术问题,确保图纸和工艺清晰、正确、统一。

工装设计员岗位职责

(一)任职条件

1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工装设计的工作经验;

2、掌握工装设计和质量管理知识。

(二)岗位职责

1、按照零件图纸、加工工艺过程卡、工装设计任务书等相关资料设计工装;

2、保证设计的工装结构简单、实用、操作安全可靠。

3、负责工装使用时的工艺指导;

4、对工装的设计质量负责。

统计员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、有大专以上学历,3年以统计工作经验;

2、熟悉国家统计法律法规,掌握统计专业知识,了解公司经营情况。

(二)岗位职责

1、负责公司综合统计管理工作;

2、负责公司统计知识、统计管理培训;

3、负责公司统计数据的收集、分析、汇总、上报、存档。

资料档案、标准化管理员岗位职责(关键岗位)

(一) 任职条件

1、具有高中以上学历及3年以上资料、档案、标准化管理工作经验;

2、熟悉国家标准化管理的法律法规和档案管理的法律法规;掌握资料档案、标准化管理和质量管理业务知识。

(二)岗位职责

1、负责全公司设计图纸、技术标准、文件、资料档案的管理;

2、负责按《设计更改通知单》更改存档的底图;

3、负责公司二级技术文件、图纸监督检查、考核工作;

4、负责公司标准化管理工作,编制新产品《标准化大纲》,负责定型(鉴定)产品的标准化审查。

5、负责产品图样和技术文件的标准化审查,对图样设计的标准化状态和绘图质量进行控制。

6、负责组织开展标准化管理知识培训,贯彻落实国家标准化法和档案法。

生产调度员岗位职责

(一)任职条件

1、具有大专以上学历,具有5年以上本行业生产计划和机械制造的实践经验;

2、熟悉本企业产品、设备、生产能力、材料和工艺;能识别图纸和工艺的要求

3、懂得生产技术和质量管理的基本知识。

(二)岗位责任

1、编制本部门月生产作业计划和外协计划,并组织、调度其计划的落实。

2、掌握半成品的库存数量,控制半成品的储备不超过预定的警戒线。

3、运用科学生产管理方法,及时了解生产作业和外协的进展情况,合理有序调度生产与外协进度,满足按期交货时间;

4、熟知生产流程和加工工艺,参与对本部门员工实施绩效考核工作。

5、负责与其他部门在生产工作上沟通与协调。

设备(安全)管理员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 5年以上设备管理工作经验;

2、掌握设备管理、设备维护和安全操作知识;了解质量管理的基本知识;

(二)岗位职责

1、负责生产设备、设施、电力设施、工作环境安全的管理;确保设备、设施完好和是生产安全;

2、负责生产设备、设施的申请采购、安装使用、维护保养、指导安全操作和监督管理;

3、特殊工种的培训、考核;

4、负责公司能源管理,环保管理;

5、负责公司安全教育,安全检查、考核工作。

机动车驾驶员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,取得合法的驾驶证, 3年以上驾龄;

2、掌握货物搬运、封装、防护、安全运输及交付的基本知识;

3、了解汽车维修保养的基本知识,能进行常见故障的小修和换件处理。

21

(二)岗位职责

1、按派车单出车,并按时完成任务;自觉遵守交通法规,安全行车。

2、协助装卸、提货和交货工作,保证货物包装完好,不碰撞,不破损和运输安全;

3、承担公司发通勤班按时接送员工上下班。

4、随时检查车况,按规定保养车辆,做好行车记录。

5、有责任节约燃油,降低能耗。

外协员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 3年以上外协工作经验,了解本公司外协件的主要技术要求。

2、掌握生产管理、外协管理和质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、负责选择供方,参与对供方的评价;

2、负责所分管的外协件的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;

3、做好外协件入库工作和货款结算;

4、掌握外协图纸的更改情况,及时回收更改或作废的外协图纸。

5、对外协质量负责。

采购计划员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历或3年以上物资采购计划管理工作经验;

2、熟悉本公司采购物资的品种、规格、性能;熟练操作计算机物资管理软件;

3、掌握物资采购计划管理、质量管理的知识。

(二)岗位责任

1、负责编制采购计划,深入仓库了解物资供应情况,协助部长督促采购计划的执行;

2、负责控制库存物资在规定的警戒线以内。

3、负责采购计划信息的收集、分析、反馈。

22

采购员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 3年以上本行业物资采购工作经验;

2、掌握物资采购和质量管理的基本知识;了解所采购物资的规格性能、用途和主要技术要求。

(二)岗位职责

1、按采购计划和有关采购物资的技术标准,进行比价采购;按规定办理代用手续;

2、负责选择供方,参与对供方的评价;

3、负责所分管采购物资的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;

4、负责外购物资入库工作,结算货款;

5、对物资采购质量负责。

仓库保管员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 3年以上物资保管工作经验;

2、熟悉本公司产品零部件及所需的物资;会记库存物资明细帐;

3、掌握仓库物资管理和质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、对采购物资进行报检和入库;核查和传递票据; 及时反映问题和提出建议;

2、记好库存物资明细帐,库内物资要分类建帐和存放,做到先进先出,帐物卡相符;

3、库内待处理的不合格品、待检品,要隔离存放,并给予标识;

4、对所保管的物资质量负责。

质量管理员岗位职责

(一)任职条件

1、具有大专以上学历或5年以上本行业质量管理工作经验;

2、熟悉质量法、计量法;熟知本公司的质量管理体系;

3、掌握ISO900

1、GJB9001A标准要求,具有较好的语言和文字表达能力。

(二)岗位职责

1、收集各种质量信息,填写《纠正和预防措施通知单》《不合格品审理单》,并督促实施和验证;

2、负责质量信息统计、分析、反馈;负责本部门文件资料、质量记录的管理工作;

23

3、负责公司《质量简报》的编辑,发放;

发货员岗位职责

(一) 任职条件

1、具有高中以上学历, 3 年以上发货工作经验;

2、熟悉本公司产品,掌握交通运输路线和货运价格等相关货运知识;了解质量管理基本知识。

(二)岗位职责

1、负责特殊产品要求和备件的二次包装防护及发货运输管理和运价结算;

2、对发货产品的运输质量和按期到货负责。

检验员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 3年以上产品质量检验工作经验;

2、能看懂图纸和各种技术文件,了解本公司生产流程和工艺文件;

3、掌握所分管的质量检验有关的技术标准和检验方法,会使用相关计量器具;了解质量管理知识。

(二)岗位责任

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。

2、努力学习检验业务知识,遵守职业道德规范,工作认真负责、细致、及时、准确、公正。

3、严格执行图纸、工艺和相关标准、规范等;及时正确检验、鉴别、标识、隔离和签字;无漏检、错检和拖延;认真填写记录,字迹清晰、填写内容正确、完整,发现问题及时报告。

4、发现不合格品,有权要求返工、停止加工或停止流转,并及时填写相关记录和反馈质量信息。

5、爱护和保管好对所使用的计量检具和仪器仪表,使其满足检验、试验要求。

6、做好所分管的检验工作,监督操作者做好自检和首件交检;加强中间巡检,做好完工检。

劳资员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,具有3年以上人事劳资管理的工作经验;

2、了解劳动法、劳动工资和劳动法等相关政策法律法规;具有为员工服务的意识和工作责任心;

3、了解质量管理的基本知识;具有一定的语言文字能力和沟通能力。

24

(二)岗位职责

1、贯彻落实国家《劳动合同法》及相关法律法规。

2、;负责员工的招聘、解聘考核和办理相关手续;

3、负责员工考勤、员工上岗考核、员工工资结算;

4、负责为员工缴存劳动保险、住房公积金;

5、负责员工劳动合同管理及劳动纠纷处理

会计岗位职责

(一) 任职条件

1、具有大专以上学历和3年以上从事财务管理的工作经验;

2、了解本公司生产、经营和财务管理;

3、了解成本核算的相关制度及有关财务的法律法规,了解质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、严格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;

2、负责产品成本、质量成本信息的收集、核算、分析、处理和保存,将产品成本、质量成本的问题及时反馈至经营部、质管部,以采取纠正预防措施;

3、负责公司经营财务核算,依法上报财务报表;

4、负责公司资金出纳管理;

5、负责公司员工工资发放。

计算机及网络管理员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有本科以上学历,3年以上从事计算机编程或计算机网络管理的工作经验;

2、了解本公司生产经营的全过程管理;

3、了解国家计算机网络管理的法律法规和企业资源、质量管理知识。

(二)岗位职责

1、格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;

2、负责公司计算机设备的维护和公司局域网络管理;

3、负责公司应用软件的使用、培训、管理;

4、负责公司内一般管理软件的开发,数据库管理。

25

计量员岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历和3年以上计量管理的工作经验,并取得大连市技术监督局颁发的《计量检定合格证》;

2、熟悉《中华人民共和国计量法》等有关法规和规定;熟悉船检流程和质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、负责计量器具的管理;严格执行国家计量法和技术法规;正确使用和维护计量基准标准仪器;

2、按照检定规程检定计量器具;做好修理、测试工作,深入班组处理生产中测量技术问题;

3、填写计量器具检定、修理记录,建立技术档案;

4、负责船检报检工作;负责船检证和厂内合格证的管理和发放。

工时定额员岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历, 3 年以上工时定额核算工作经验;

2、能看懂加工图纸、工艺,了解产品的生产流程和各工种的实际情况;

3、具有实事求是、无私公正的良好品德和沟通能力。

(二)岗位职责

1、负责工时定额的制定和考核;

2、在工艺要求内,采用最佳的设备或操作方法,以降低工时成本。

工段长、班长岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,具有5年以上从事本工种的工作经验及3年以上本行业的工作实践;

2、掌握本班组设备管理、设备操作和安全生产的基本知识;

3、熟悉本公司产品和零件在本工种的加工工艺,能看懂图纸和有关工艺守则、标准、规范等;

4、是本工段、班组的技术能手,掌握生产管理、质量管理知识。

(二)岗位职责

1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。

2、按生产计划和《加工路线单》组织领料和生产。严格按图纸和工艺加工,监督做好首件交检和自检。

26

3、严格执行工艺纪律,按照工艺规程,对影响工序质量的要素(人、机、料、法、环)实施控制,应特别做好关键过程和特殊过程的控制。严格执行设备管理规定,做好设备保养和维护。

4、负责工段、班内产品和工件的标识、搬运、防护和清洁及工件、工具的合理摆放。保持良好的工作环境。

5、负责对本部门员工实施绩效考核;

6、负责制订本工段或班组的质量目标,生产作业计划,并组织落实,对所生产的产品质量负责。

机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责

(一) 任职条件

1、具有初中以上学历,具有2年以上机械加工实践经验;

2、会操作本岗位有关的设备,会使用相关工具、夹具、量具,会进行夹具、模具的安装调试;

3、能看懂图纸、工艺和技术文件,掌握本工种的加工技术;

4、懂得质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、按生产计划、《定额》、《加工路线单》领料,按图纸、工艺和检验规范要求加工,发现问题或不清楚时要立即提出;做好首件自检和交检;及时反映生产中的不合格现象和实际生产中的问题。

2、按规定摆放待检品、合格品、不合格待处理品,保证加工过程中产品完好,标识清楚;

3、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”,保证机床的完好和操作环境的整洁;

4、钻研加工技术,积极提出改进的意见和建议,多快好省完成任务。

电器、电源装配(电)工岗位职责(电工为关键岗位)

(一)任职条件

1、具有初中以上学历,3年以上船用电器产品装配的工作实践;懂得质量管理基本知识;

2、能看懂电气线路图、装配图和产品图纸;

3、了解本公司船电产品的加工、装配工艺;

4、会使用有关电工仪表、电器设备和工具,掌握电气操作安全知识。

(二)岗位职责

1、按图纸和产品加工工艺、装配工艺进行产品加工和组装、调试,并做好自检和首件交检;

2、按规定摆放加工产品、工具和测量仪表,保证工作环境整洁,注意安全操作。

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模具钳工岗位职责

(—)任职条件

1、具有高中以上学或5年以上从事模具,夹具制作的工作经验;懂得质量管理的基本知识;

2、能看懂模具、夹具图纸,并能画零件草图;

3、懂得冷冲模,拉伸模和各种夹具的结构类型和工厂各种金切设备工作原理;

4、职责掌握夹具调整与检测的基本知识,会用卡尺,内外径千分尺,分度头,量块等计量器具。

(二)岗位职责

1、按工装设计任务书的要求和工装设计图纸的要求备料和安排制造流程,有问题及时提出,

2、经工装设计员处理后方可继续进行;应按工装设计任务书的要求自行设计工装,并经审核后方可投产;

3、制造过程中要做好自检和机加工的检验,合格后方可进行下一道工序;

4、配合工装设计员和班长做好模(夹)具试验和验收。

电工岗位职责

(一)任职条件

1、具有高中以上学历,取得劳动部门颁发的电工证,并具有3年以上电工实践;

2、懂得本公司变、配电系统设备及附属设备的构造,性能及维修方法;能看懂系统图、电路图;

3、掌握安全操作的基本知识;懂得质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

1、维护全厂电气系统,保证设备正常、安全运行;

2、提出公司供电、配电系统的问题和改进建议。

电焊工岗位职责(关键岗位)

(一)任职条件

1、具有初中以上学历,取得劳动部门颁发的操作证,并具有3年以上的工作经验;

2、懂得电焊机、点焊机的结构和工作原理,掌握电焊条的选择和电焊机电流的匹配;能看懂图纸和有关焊接符号和技术要求;

3、掌握电焊安全操作的基本常识;懂得质量管理的基本知识。

(二)岗位职责

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1、严格按图纸和工艺规程要求操作,确定各类工艺参数,并做好记录;如果发现图纸不明确或有疑问时要立即提出,经过主管设计员处理后方可继续加工;

2、对加工的产品要做到首件交检,并做好自检,自检合格后,要摆放整齐,然后交检;

3、按规定摆放待检品、不合格待处理品、合格品,保证加工过程中工件不磕碰划伤并标识清楚;

4、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”保证设备的完好和操作环境的整洁。

辅助工岗位职责

(一)任职条件

1、具有初中以上学历,2年以上工作经验。

2、身体健康,掌握所任职岗位基本技能。

(二)岗位职责

1、熟悉岗位工作内容,了解公司安全管理制度;

2、对所承担工作的质量负责;

3、遵守公司相关管理制度。

四、内部沟通接口和方式

(一)销售系统

1、销售部负责本公司与顾客之间的信息的传递和沟通;负责产品要求评审和售后服务。

2、本公司所有与顾客有关的生产和服务指令或与经营成本有关生产和服务的指令均由销售部以《销售计划》《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求的》、《服务通知单》形式下达。

3、质量信息或部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。

(二)技术系统

1、研究所是技术信息的发布、传递和归口管理部门。将产品要求评审的输出做为设计输入和方案评审的依据之一,通过设计控制过程转变为设计输出(产品标准、图样、文件、规范等)。

2、研究所下达的文件有:设计开发计划书、设计任务书、质量计划、全部的设计输出文件、《设计更改通知单》、《技术通知单》等。

(三)生产系统

1、生产系统由采购部、生产部和计划部组成,生产系统接收来自销售部的《销售计划》、《追加生产任务通知单》和来自研究所的设计开发计划书、设计任务书、质量计划和全部设计输出文件(包括工艺室的工艺、工装文件)将其转化为生产计划、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》、

29 采购计划和外协计划,给予下达和实施。生产部是生产制造、生产设备设施及安全的工作的归口管理部门。

2、质量信息和部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。

(四)人力资源和行政管理系统

综合管理部接收来自各部门的人员需求、解聘、培训需求、行政管理的信息,是本公司人员的选聘、教育、培训、技能考核、上岗、转岗和本公司行政管理的归口管理部门。

(五)财务系统

财务部是本公司经济运营信息、财务信息、产品成本(包括质量成本)信息的接收、传递和分析处理和管理部门。是本公司财务、经济、经营核算的归口管理部门。

(六)检验系统和质量信息反馈系统

1、质管部是本公司产品检验和计量器具配备的归口管理部门,依据《销售计划》、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》和设计输出文件(图纸、产品标准、检验规范、检验大纲等)进行进货检验、过程检验,最终(出厂)检验和办理船检,也负责新产品设计开发过程中的检验试验或其他临时检验,出具检验报告。

2、质管部是本公司质量信息反馈的归口管理部门,各部门应及时向质管部提供各类质量信息(包括质量事故、故障、不合格品、顾客反馈的意见、质量管理体系的问题等),质管部及时处理质量信息,采取纠正预防措施,及时通报和发布质量信息。

(七)内部沟通的方式

1、总经理工作会议,布置公司经营工作。

2、领导班子会议,审议公司重大决策、规章制度,审议公司年度综合计划、承包方案。

3、通过质量管理体系内审,对体系文件、各类质量计划、设计输出文件、过程管理、记录表单等以书面形式或采用《质量简报》、各种会议、布告栏等方式来进行沟通。

4、公司每周召开安全生产调度会,协调安全生产中的问题,纠正产品质量问题。

5、部门建立周例会制度,部门负责人通过周例会,对员工进行绩效评估,传达公司工作要求。

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推荐第6篇:综合管理部门岗位职责

综合管理部门岗位职责

1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作 2.负责本部门相关资料的整理归档工作 3.负责本部门相关工作的汇总、上报

4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作;

5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;

6.负责基层员工的业务培训、工作交流;

7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。

8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;

9.负责承办公司领导交办的其他事项。

推荐第7篇:档案管理部门岗位职责

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

档案管理制度

为使我公司的档案工作达到规范要求,为公司发展服务,特制定本制度。

一、归档范围:我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料;

二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管:

1、所有工程项目均需建立单独的项目档案;工程项目在建过程中及完工后,所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部;

2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行;

3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果(作品、获奖证书)等人事档案。

三、文件材料归档时,必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录,并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整;任何部门和个人不得擅自保存和销毁。

四、各部门发送给有关单位的业务往来函件,应用公司统一的正式函文格式,以利于归类、保管、存档。

五、借阅档案的规定

1、各部门人员查阅公司相关档案,在行政部办理查阅手续后即可借用;

2、查阅档案并需要复制的,须经行政部领导批准。

3、借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。

4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。

六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件,由公司行政部进行鉴定后,提出存毁意见,上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后,由二人在指定的地点监销,监销人员应在销毁清册上签字。

七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接;行政、财务人员应忠于职守,定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;如因人员变动,交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点),签字存档。

推荐第8篇:信息管理部门岗位职责

沈阳经济技术开发区人民医院

信息管理部门岗位职责

一、信息科科长职责

1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。

2.拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3.负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。

4.组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5.领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。

6.制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。

7.按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。

二、信息科工作职责

1.在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

2.对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。

3.定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作,充分

发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈资料。

4.定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。

5.模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。

6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。

三、信息科管理目标

为医院总目标的实现,信息科管理符合二甲医院及山西省基本现代化医院的基本要求,做到:

1.加强对医院总目标的贯彻,严格遵守科室综合目标责任考评细则。

2.建立、完善医院信息系统(HIS),使其逐步系统化、完整化,逐步实施PACS。

3.具有高度的责任心,端正工作作风,加强业务培训,提高科室成员素质。

4.加强网络设备的维护,使其正常运行。

5.监控网络运转,保证数据畅通运行,做好数据备份。6.做好数据统计,确保信息统计的准确性,提供决策依据。 7.做好充足的准备,随时应对网络的突发事件。

四、信息统计、管理制度

1.统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。 2.任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。

3.医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每月、每季度、每年度向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。

4.统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数字,必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下:医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、重点专科等。

5.医院信息科要加强对信息工作的管理,对各种统计数据,及时反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。

6.统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。

7.加强对统计学原理、统计法基础知识、统计专业知识和实务等专业理论和知识的学习,不断提高自身的业务水平,把工作做好。

五、信息科计算机房规章制度

1.本室计算机仅供本科室人员工作之用。2.保持机房整洁,操作时请保持双手清洁。

3.不得随便拆装计算机上的任何接口和部件,以免发生故障。4.严禁使用游戏软件和有毒软盘。

5.严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。6.不得在机房内大声喧哗、闲聊。

7.机房内的工具书及桌椅等公物不得携带出室外。

8.严禁烟火。

9.爱护公物,谨慎操作,注意安全。10.每周五下午4:00打扫机房卫生。

六、信息科计算机房安全规章制度

1.严禁吸烟和使用明火,不得存放各种易爆、易燃及放射性物品。2.严禁在可燃物上使用电热器具,电器具易发热部位要做好隔热处理。

3.操作室内电器设备及线路安装使用,要向安全部门申请、许可后才能实施(要符合安全要求)。

4.计算机使用严禁“黄毒”,严防“病毒”。

5.人员离开机房要切断电源,打开监控报警器,并关好门窗,确认安全后方可离开。

6.计算机房配备的防盗、防火设施人人要会用。

七、Internet网的管理规章制度

1.未经院部同意,不得随意拆卸和移动计算机;严禁随意拆卸计算机上的任何接口;严禁擅自修改计算机系统设置。

2.各科室应指派专人负责管理,凭院部签发的上岗证使用微机。管理人员变动时需与院部联系,由院部更换密码,由信息科对新任管理人员进行上网所需的各种培训。

3.凡上机操作者,均应接受院内计算机的使用培训,或在本科室具有院内网络上机合格者的指导下使用微机;上机操作者应严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。

4.未经院部允许,不得使用其他软件;严禁使用游戏软件和有毒软盘;杜绝未经审批的外源磁盘上机。

5.网络设备(微机或打印机等)出现故障时,应保持现场并及时与信息科联系,严禁擅自盲目处理,以免造成更大的损坏。(院办电话号码:2054598)

6.违反操作规定,造成人为损坏,由责任人和使用者赔偿所造成损失的全部金额,并按院规院纪处理。

7.使用计算机,严禁“黄毒”,严防“病毒”;注意防毒软件的升级,数据资料常备份,防患于未然。

8.做好安全管理工作,数据保密;安全用电,防火、防雷、防水;爱护微机,防尘、防震、防盗,保持微机处于良好的工作状态。

9.严禁吸烟;严禁使用电热器具;不得存放各种易爆、放射性物品;配备防盗、防火、防雷等安全防范设施,人人都会使用安全防范设施。

10.加强业务学习和专业培训,做到行为规范,忠于职守;严禁有违背道德规范的事情发生,树立良好的工作作风,积极维护医院形象。

11.注意节约电、纸、电话、磁盘、磁鼓等用品的消耗。12.本制度适用于院内计算机管理系统及部分科室的网络系统。

八、医院信息系统(HIS)的人员职责

系统管理人员负责监控全院网络工作情况,及时处理网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给

予指导和解决。

1.网络系统管理人员职责

(1)系统管理人员负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;

(2)对网络和系统进行监视并适时协调管理;

(3)对系统设备经常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处于良好的工作状态;

(4)坚持经常到站点巡视,了解各站点的人员、设备、系统应用等改正情况,以便适时进行调整和维护。

2.网络中心职责

(1)负责网络维护工作,对全院网络情况实施监控,随时解决网络中出现的各种情况,并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造和更新;

(2)负责新上网络系统的调试,参与制定启用计划,并指导应用; (3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作; (4)负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理,使之充分发挥作用;

(5)负责全院人员计算机知识,系统应用的培训指导工作,使全院人员都能正确地利用计算机进行工作;

(6)设置数据库管理员,保证数据库24小时正常工作,做好数据月、周、日备份工作,备份介质由专人登记、归档、保管,确保数据的准确无误;

(7)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵,防止病毒传播; (8)根据医院的特点,适时开发新的应用系统,以满足医院信息的要求,扩展网络的应用范围。

3.系统维护人员职责 (1)公共字典维护人员职责

①了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况;

②正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用; ③对公共字典进行监控和管理,防止擅自修改字典库; ④及时调整公共字典库的内容,确保系统的正常运行,对出现的问题能够及时加以处理。

(2)系统字典库维护人员职责

系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性,不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时,要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系,在保证不影响其应用的前提下进行修改。

(3)药品字典库维护人员职责

①了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系;

②正确掌握药品管理的规则,合理地创建药品字典库,使各系统之间协调一致,正常有序地运行;

③对药品字典库进行监控,对出现的异常情况及时予以排除,及

时对药品字典库的内容进行更新,以满足各子系统的应用;

④积累药品字典库的维护经验,加强药品字典库的维护,确保优质高效地为临床服务。

(4)价表字典库维护人员职责

①了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况及字典库变化引起的连锁反应;

②根据国家物价局有关文件,合理创建价表字典库,使医院收费合理、清楚;

③及时对价表字典库进行监测和维护,处理收费项目的漏费、交计费等情况,努力使得医疗费用准确收取

④对价表字典库的更新要考虑周全,确保各系统正常运行的情况下进行运作,同时把改变情况通报有关人员,并做记录归档。

(5)监控人员职责 收费管理监控人员职责: ①负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况; ②负责监控价表项目是否符合当地收费标准,新增项目是否有严格的申报审批手续,以及会计项目分类、核算项目分类归类的准确性;

③负责监控收费费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据录入的准确性,发票打印是否标准,项目归类是否准确,底联发票保存是否按照财务制度要求执行;

④负责监控预交金录入的及时性、准确性,监控病人医疗过程的预交金使用情况,按规定及时进行摧款,防止病人欠费、逃费,严格

执行奖罚规定,对有欠费、逃费病人的科室予以处罚;

⑤负责监控收费结帐人员执行医院有关减免费、费别修改审批权限及减免额度的情况;

⑥参与门诊收费和住院收费的日结、月结工作,监控日结帐与医疗会计现金交接工作;监控核对会计转记帐数据准确性;参与监控成本核算数据的准确性、可靠性。

药品管理监控人员职责: ①负责监控全院药品采购的入库上账,药品发放的出库上账及各药房药品请领的入库上账等数据的准确性和及时性;

②负责监控门诊药房、住院药房、药库规章制度落实情况,要求门诊药房必须核对处方与计算机处方信息后方可发药;要求住院药房严格按计算机医嘱摆药;

③参与门诊药房、住院药房、药库的日结和月结工作,严格审核汇总数据的准确性。每月底凭各点月结报表库存数进行清点库工作,做到账物相符;

④监督药库及各药房月底盘点工作,要求做到账物相符,并与药剂科主任经常抽查。

医疗质量监控人员职责:

①负责指导和监督所有医疗信息工作站的业务工作,如门诊挂号、住院登记、入出转院、数据录入、护士工作站、差错与事故、病案编目、病案流通、综合查询等系统;

②负责监控门诊就诊病人、住院病人的费别、体系单位等病人基

本信息的准确性;确保诊断、入院时间、入院科室等医疗信息的准确性;监控住院病人入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性;监控病人入出转院情况,确保流动日报的准确性;监控医技科室工作量录入的准确性;监控手术例数与大、中、小手术数据的准确性;

③负责制定本院医疗质量等级标准,监控数据分析结果的质量和可靠性,并用于指导科室工作。

九、网络安全管理制度与规则 1.网络安全管理制度

(1)计算机网络系统的建设和应用,应遵守国家有关计算机管理规定参照执行;

(2)计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限控制;安全等级和用户使用网络系统以及用户口令密码的分配、设置由计算机中心专人负责制定和实施;

(3)计算机中心机房应当符合国家相关标准与规定;

(4)在计算机网络系统设施附近实施的维修、改造及其他活动,必须提前通知信息科一边做好有关数据备份,不得危害计算机网络系统的安全。如无法避免而影响计算机网络系统设施安全的作业,须事先通知计算机中心,经信息科负责人和主管院长同意并采取相应的保护措施后,方可实施作业;

(5)计算机网络系统的使用单位和个人,都必须遵守计算机安全使用规则,以及有关的操作规程和规定制度。对计算机网络系统中发生的问题,有关使用单位负责人应立即向计算机室有关工程技术人员

报告;

(6)对计算机病毒和危害网络系统安全的其他有害数据信息的防范工作,由计算机中心负责处理,其他人员不得擅自处理;

(7)所有上网计算机绝对禁止进行国际联网或与院外其他公共网络直接连接。

2.网络安全管理规则

(1)网络系统的安全管理包括系统数据安全管理和网络设备设施安全管理;

(2)网络系统应有专人负责管理和维护,建立健全计算机网络系统各种管理制度和日常工作制度,如:值班制度、维护制度、数据备份制度、工作移交制度、登记制度、设备管理制度等,以确保工作有序进行,网络运行安全稳定;

(3)设立系统管理员,负责注册用户,设置口令,授予权限,对网络和系统进行监控。重点对系统软件进行调试,并协调实施。同时,负责对系统设备进行常规检测和维护,保证设备处于良好功能状态;

(4)设立数据库管理员,负责用户的应用程序管理、数据库维护及日常数据备份。每周、每月必须进行一次全备份,每日进行一次日志备份,数据和文档及时归档,备份介质应由专人负责登记、保管;

(5)对服务器必须采取严格的保密防护措施,防止非法用户侵入。系统的保密设备及密码、密钥、技术资料等必须指定专人保管,设专用库房或专柜存放。拷贝或者借用涉密载体必须按同等密级文件确定权限,履行审批手续,严禁擅自拷贝或者借用;

(6)系统应有切实可行的可靠性措施,关键设备需有备件,出现故障应能够及时恢复,确保系统不间断运行

(7)所有进入网络使用的软盘,必须经过严格杀毒处理,对造成“病毒”蔓延的有关人员,应严格按照有关条款给予行政和经济处罚;

(8)网络系统所有设备的配置、安装、调试必须指定专人负责,其他人员不得随意拆卸和移动;

(9)所有上网操作人员必须严格遵守计算机及其相关设备的操作规程,禁止无关人员在工作站上进行系统操作;

(10)保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防触电、防辐射、防雷击等安全防护工作;

(11)计算机工程技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

3.网络安全监督制度

计算机室对计算机网络系统安全保护工作行使下列监督职权: (1)监督、检查、指导计算机网络系统安全保护工作; (2)查处危害计算机网络系统安全的违规行为;

(3)计算机工程技术人员发现计算机网络系统安全隐患时,可立即采取各种有效措施予以消除;

(4)计算机工程技术人员在紧急情况下,可以主涉及计算机网络安全的特定事项采取特殊措施进行防范;

(5)履行计算机网络系统安全保护工作的其他监督职责。 4.网络技术管理规则

(1)计算机工程技术人员是网络系统技术管理的直接责任者,应为满足系统功能要求和用户需求而对网络系统进行操作和维护的全部活动进行管理;

(2)网络系统中种类设备的配置,由系统负责人提出规划和计划,报医院信息系统建设领导小组审批后实施。系统硬件设备的购买、使用、保管、登记、报废等,均按医院医疗设备管理规定执行;

(3)系统软件在交付用户使用前,计算机工程技术人员必须严格按照功能要求全面调试,达到系统功能要求后交用户使用;

(4)计算机工程技术人员实行分工负责制。 5.人员培训制度

(1)医院要设立教学功能齐全的计算机培训教室。培训用计算机数量能够满足全院人员培训的需要;

(2)要制定培训大纲、培训计划,并严格按计划实施。所有计算机操作人员都要经过考试合格后持证上岗;

(3)人员上岗的要求是:掌握计算机基本知识和基本操作技能,能够严格按照计算机操作规程和系统应用要求进行操作;录入数据快、准、全,熟练掌握相关应用系统的操作。

6.数据质量分析评价制度

(1)统计室负责每月定期在医务统计子系统中完成月统计工作,保证院领导及时查询医院医疗工作效率、效益及质量;

(2)完成统计分析和统计简报,将统计分析结果及时提供给医疗管理部门和院领导;

(3)院领导不定期地在全院周会上用网络数据进行讲评,讲评内容包括全院医疗工作效率、效益和工作质量指标完成情况、医疗费收入、病种管理等情况。

7.网络工作站管理制度

(1)各工作站一律不配软驱和光驱,避免因病毒传播造成数据丢失或网络瘫痪;

(2)严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到细致认真、快速准确,及时完成各项录入工作

(3)经常保持各种网络设备、设施整洁,认真做好网络设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态;

(4)加强设备定位定人管理,责任到人,并签定管理责任书;未经计算机工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借;

(5)机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保护措施,避免发生意外;机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作;

(6)做好工作纪录,严格交接班制度,工作中遇到的问题要及时妥善报告和处理

十、医疗统计制度

(一)医院必须建立和健全登记、统计制度。

(二)各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。

1、临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流动日报。

2、门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。

3、医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

(三)医疗质量统计,至少应包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率,以及医技科室工作数量、质量等。

(四)医院应根据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结经验,发现问题,改进工作。

(五)统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导审阅后,上报卫生行政部门。

(六)医院应逐步做到通过医院信息HIS 系统进行统计工作。 十

一、病历管理制度

1、门诊病历由病员自行保管,急诊毒麻、精神药品病历由医院保管,年限不少于15年,急诊留观病历按住院病历管理。

2、病员在住院期间,其住院病历由所在病区负责整理,统一保管。病区应将收到的住院病员的检查报告等结果于24小时内归入住院病历。病员出院后的住院病历由病案室负责保管,年限不少于30年。

3、急诊留观病历和住院病历分别编号保存。入院病历、入院记录及所有主观病历应标注连续的页码。

4、科室必须严格保管病历,任何医护人员及管理人员不得对外

泄露患者病情资料,严禁病员翻阅病历。严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

5、病历在科室、住院处(医保办)和病案室的流通过程中,应严格执行签收制度。

6、医院病案室负责全院病案的收集、整理、编码、录入、归档,借阅、保管工作。并严格遵守《病案归档保管制度》、《病案借阅复印制度》等。

7、出院(包括死亡)病案应于病人出院(死亡)后72小时内内全部交回病案室。病案室按月排查出院病案回收情况,有权向临床科室催收未归档病案。按时向院领导报告病案归档情况。

8、、住院病历、急诊留观病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时,应由科室指定专人负责携带和保管。

9、病案管理的其它规范参照《医疗机构病历管理规定》执行。

二、病历归档保管制度

1、在收集时对每份病历要与临床科室履行签字手续。

2、归档工作要坚持核对制度,每月将完整病案,按大流水方法进行顺号归档上架,要认真、细致核对号位,杜绝错漏归档情况。

3、归档病历上架后排列要整齐,排放过紧应及时调整,保持松紧度合适,便于取放,防止封皮破损。如有应及时更新换袋。

4、借阅复印归档病案,归还后及时上架归位。

5、病案柜架存放整齐合理,要经常打扫擦拭,保证病案库清洁,注意防火,严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物。库房内除正常用电外,不允许使用其他电器。

6、病案库房门窗牢固,钥匙专人保管,非本室工作人员不得擅

入库房,因工作需要入库房时必须由本室人员陪同。

7、住院病历保存30年,门诊病历保存15年。

三、病历借阅制度

1、除涉及病员实施医疗活动的医务人员及医务科相关人员外,其它任何机构和个人不得擅自借阅病员的住院病历。

2、本院医务人员可以到病案室查阅或摘抄病历,如因讨论、病人再入院、写文章等确需借出病历按规定办理借阅手续,并3天内归还。进修生、实习生不得借阅病历。

3、借阅者须自行到病案室借阅并按要求填写申请单。不得他人代借、转借。

4、本院医师调离本院,归还全部病案后方能办理离院手续。

5、患者看门诊或再次住院需参阅病历时,应为本院医师办理,不得委派患者或家属借阅。

6、借阅者应爱护病案,确保病案的完整。不得进行涂改、玷污、拆散、换页,丢失。丢失病案将视情节给予经济和行政处罚。 十

四、病历复印制度

(一)医院复印或复制病历资料,按规定收取病案管理及复印费。

(二)住院病历在治疗过程中一概不复印,应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供并要求到医务科登记填写“病历复印通知单”。

(三)医院可以接受下列人员和机构复印或复制病历资料,但要求申请人按要求提供有关证明材料:

1、患者本人:应当提供有效身份证明材料

2、患者代理人:应当提供患者及其代理人的有效身份证明患者与患者代理关系的法定证明材料

3、死亡患者近亲属:应当提供患者死亡证明、及其亲属的有效身份证明。申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。

4、死亡患者近亲属代理人:应当提供患者死亡证明、死亡患者亲属及代理人的有效身份证明。近亲属关系的法定证明材料,代理关系的法定证明材料。

5、保险机构:应当提代保险合同复印件,承办的有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料。病员死亡的应当提供近亲属或其代理人的法定证明材料。

6、公检法因办理案件需查阅或复制病历资历料,需出示单位介绍信及执行公务员的有效身份证明后予以办理。

(四)复印病历资料内容包括:门诊病历、住院病历中的住院志(即入院记录)体温单、医嘱单、化验单检验报告、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。

(五)复印或复制的病历资料经申请人及病人核对无误后加盖医院证明印记。

十五、计算机管理制度

(一)系统用电管理制度

1、系统的专用电源插座不得作其它用途(如电炉、热水器、电热杯、取暖器、电风扇、电钻等)。

2、系统操作人员必须严格按操作规程开机和关机。下班前应仔细检查,按操作规程关闭设备的电源开关。

3、若UPS等电源设备发生故障,应立即关机停止使用,并报告微机管理中心处理。

4、各部门定期协助保安部门检查消防设施,及时做好消防器材的检修和更新工作。

5、电脑及其附属设备不得存放在潮湿及可能飘雨水的地方,遇雷雨天气,提前关机,并拔掉电脑设备的电源线及网线等。

(二)硬件及网络设施管理制度

1、硬件设备的设置、维修和管理统一由微机中心负责,其他人不得擅自拆卸任何系统设备及配套设施,不得修改系统设置。

2、系统网络线路所经部门必须对有关线路和设施严格保护。不得在系统硬件设备、网络线路及配套设施附近安放具有较强电磁干扰的电器设备(如电视机等),以免对系统数据造成破坏。

3、各部门调整布局、对系统线路和工作站有影响的,应提前一月将有关情况报有关领导和计算机管理中心,经批准后方可实施。

4、各科室电脑操作人员对本职专用的工作站设备负责,精心保养好设备和配套设施。每日上班应清洁工作台和设备,下班前应按操作规程关好全部设备,然后离开。

5、不得频繁开机、关机。如关机后需要马上再开机,至少间隔二分钟以上时间;不得用力拍打设备(如显示器、键盘、主机箱等);不得将脚踩在设备上;不得强拉打印机中被卡住的纸张;不得带电拨插线缆和插卡(如打印机电缆等),以免造成设备损坏。

6、电脑维护人员应定期对系统硬件设备、网络线路和配套设施进行检查,及时对发生故障的设备进行维修,保证医院各项工作的正常开展。

(三)软件运行及维护制度

1、系统所有设备的软件安装和设置统一由计算机管理中心负责。原则上所有设备只安装系统应用软件及相关系统软件。

2、严禁使用工作范围以外的其他系统软件、工具软件和应用软件对系统进行操作。

3、为防止计算机病毒及人为攻击,原则上所有设备的软盘和光盘驱动器一律不准使用。医院收费系统的计算机不得插接其他网络的网线,其他网络的计算机不得插接收费系统的网线。未经批准,工作人员一律不准携带外来存储介质(包括软盘、优盘、硬盘和光盘等)进入系统(包括工作站)。

4、未经计算机管理中心批准,任何人不得擅自修改系统的内部参数和设置。

5、未经批准,任何人不得动用非指定的、属于他人使用的设备。

6、工作人员应照看好所使用的设备,未经批准,不得让其他无关人员上机操作(包括各工作站)

7、严禁采取任何非法技术手段对系统数据库进行直接操作、篡改、删除、盗取、搅乱系统数据。

8、操作过程中遇有软件异常情况应保持现场,立即报告电脑管理中心维护人员解决,任何人不得擅自处理。

9、严禁把系统当作学习和试验的对象,作任何不顾后果、不负责任的操作。

10、工作时间不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。

(四)机房管理制度

1、机房计算机实行专人管理,来机房联系工作的人员,请勿接触机房任何设备。

2、工作人员进出计算机管理中心必须顺手关门,未经工作人员同意,其他人员不得进入机房。

3、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,机房严禁吸烟。

4、工作时间不要大声喧哗、不谈论与工作无关的话题、不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。

5、机房工作人员须保持机房清洁卫生。

6、严格执行系统查询制度,实行定向服务。未经上级批准不对外提供任何数据和资料。

7、机房担负系统安全正常运行的职责。计算机管理中心的工作人员必须严格遵守作息时间,不迟到、不早退,并按要求做好每日工作日志记录。

8、机房必须每日进行数据备份。

六、病案管理、医疗统计人员职责

1、在信息科长领导下进行工作。

2、负责全院病案资料的回收、整理、装订、编目、检查、归档、保管、借阅、复印和维护等工作。

3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。

4、按规定及时回收病历,保证病案回收率达100%,对不及时归档的病案督促并印发催还归档通知单。

5、负责病案装订成册并做好病案登记,并按疾病和有关健康问题的国际分类 ICD-10进行编码、手术操作编码。

6、负责病案资料的微机录入、检索、查询管理工作。

7、负责检查病案完整性,对未完善病案拒绝签收,按医院相关管理条例上报主管部门,督促、检查和指导科室做好病案首页的填写和病案整理等工作,确保病历书写完整性,使已经上架病案甲级率达标。

8、办理院内病案资料的借阅,及时向各类人员提供医疗、教学、科研以及医院管理所需的病案。

9、负责组织专家组抽查重点病历,及时发现缺陷不足,做好病案资料的分析、反馈工作,为医院的管理、发展提供信息,协同医务科提高病案质量,挑选优秀病案进行展评。

10、负责做好病案、统计室的管理工作,保持病案资料的整齐、清洁,防止病案虫蛀、霉烂及丢失。

11、学习并运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识,开展新业务、新技术和科研工作。

七、计算机管理员职责

1、保持计算机的环境卫生,规范操作计算机,做好日常的机器保养及维修工作。

2、机器软、硬件出现故障,应及时报告,做好记录,及时维护。

3、造成设备严重损坏和发生意外事故,应及时记录在案。

4、负责电脑资料的规范化管理。保证设备、资料、环境的正常服务,确保机房网络安全。

5、对电脑主机、显示器、打印机、电源等设备建立明细账,对软件应该分门别类保管。登记在册,编制目录,方便查阅和使用。

6、非经主要领导批准,不得将医院内的任何计算机设备带出,不得将机房的软件资料翻录给私人谋取商业利益,不得让任何人在计算机上使用或翻录黄色、违禁的音像制品,不准私带闪存盘等存储设备和软件进入本院局域网系统,以免电脑病毒传播入侵。

推荐第9篇:总承包

项目经理总承包制实施方案构想纲要

一、项目总承包存在的最主要的问题

目前我公司项目经理实施的项目经理委派制,无法有效推行项目总承包。

原因一:项目总承包价格很难准确适当的确定。

原因二:即使确定了适宜的承包价格,不管费用是偏紧还是偏松,项目经理们统一的声音都是:“太低了,包不了。”一旦工程费用突破,项目经理也不用担心,是公司行政命令要我当项目经理的,不是我要当的,承包价格也是在行政命令下被迫接受或者是勉强接受的,而且最终可以竭尽所能列举一系列与其他工程不同的特性问题(诸如机械配置的不同、场地不同等等)要求增加费用。公司很难有效实施项目总承包经济奖罚。

解决此症结的方法:实行项目经理竞争制。由项目经理报价参与项目竞争。这是有效推行项目总承包的前提条件。

二、投标文件的组成

项目经理投标文件由三部分组成,商务报价(总承包价格)、拟实施的项目生产经营管理方案、项目经理综合素质评价三个方面,按不同权重构成。符合投标条件的项目经理(或已自行拟建的项目班子成员)经公司决策层初审,初审通过后参加项目投标,根据投标文件的三个方面公司决策层综合的选择最佳的项目经理或项目班子人选。

(在投标时已自行拟建的项目班子成员的,公司优先考虑该组合,项目经理单独投标的,中标后由公司与项目经理共同确定组建项目班子)

(一)、商务报价部分:确定项目总承包价格

公司对拟总承包的项目列举三个价格供参与投标的项目经理参考,价格一为我公司的中标价(工程量清单分项工程综合报价),价格二为不含主材下浮40%的概算价,价格三为我公司目前分项工程外包价。原则上以价格二为标底,实行明标(底)暗投的方式密封报价。项目经理参考以上三个价格,再根据目前市场价格、个人经验,并仔细了解价格三与价格二之间存在的施工承包范围的差异,综合测算出每个分项工程的综合报价,汇总后即为项目总承包价格。(怀安工程的价格

一、价格

二、价格三已拟好,见后附表)

项目总承包价格采用“一闭、一开、一单列”方式承包:“一闭”指的是除了“一开”“一单列”情况外,项目总承包价格闭口价包死不变。“一开”指的是,只有从电厂(即公司合同的业主)认可可调整的结算费用(含工期奖)这一种情况,才能相应调整总承包价格。“一单列”指的是,安全文明施工措施费单列,不计入总承包成本,但实施前必须经过公司安全、技术、计划等相关部门审核,公司分管领导批准方能单列,否则计入总承包成本。

(二)管理方案:确定主要技术、经营、分配大致框架。

其中应包括以下几个方面:

可简明扼要概括,也可详细明晰的阐述,格式不限。

1、如何安排施工生产的大致方案及思路,大型机械配置及布置等。

2、项目部承包分配模式,是(1)采用项目部管理人员集体承包,内部再分配模式,还是(2)项目领导班子承包,其他管理人员按定薪制,还是(3)

项目经理承包,副职年薪,其他管理人员按定薪制,或是其他的分配形式,并确定各岗位薪酬的确定办法或大致思路。

3、项目部完成总承包费用需要公司给予的权限。(目前,除主材采购权、专业公司承包价格的确定权及选择权外,其他权限公司基本上均赋予了项目部,注:要能行之有效此两项权利也必须下放,并建立相应规定公司监管)

4、主材和机械的管理和承包模式。

5、专业公司、通力公司、外包单位的选择及承包价格的确定,对其管理的模式。

6、工程款和结算款收取及期限的保证书,承担相应责任的经济责任状。

7、安全、质量、工期的保证书,承担相应责任的经济责任状。

8、其他方面:如拟采用的科学的、先进的或实用的生产技术、经营、分配管理方案或思路。

9、希望公司对项目部予以具体某些方面支持的要求和建议。

(三)项目经理综合素质评价部分

1、项目经理(或项目班子各成员)简历学历

2、工作业绩

3、其他特长或获奖

三、确定项目经理或(项目领导班子)

公司决策层对各投标书的三个组成部分的综合评价,确定最佳项目经理(或项目班子)和备选项目经理(或项目班子)人选,并确定总承包价格,基本确定项目部的各管理方案及权限。

最后优先与最佳项目经理(或项目领导班子部分成员)谈定具体存在少量分歧的事宜后,签订详细的项目总承包合同。

四、可能存在的问题

(一)可能存在的问题、对策及思考:

1、无人报名:采用公开招标和邀请招标、适当放宽条件等。

2、评定的主观因素影响:公司决策层成员可能对某项目经理更信任,造成对项目经理的综合评价因为主观原因而产生少量偏差,但这只对谁当项目经理结果产生影响,而对该方案的目的基本无影响,既引入了项目经理竞争制,又能有效实行了项目总承包。

3、实施过程各项目不统一:比如怀安项目实行总承包,而其他项目是不完全意义的总承包,会造成在怀安的内部单位将成本转移到其他项目部,使其他项目成本增高,怀安项目利润虚增。

一、这是暂时现象,必然过程,待所有工程都过渡总承包,这种顽症自然消亡。

二、加强其他地区考核及监督;其

三、即使没有怀安项目,目前内部单位成本转移、虚高的情况仍然存在,某些地方甚至很严重。

4、专业公司的阻力:有的专业公司期待能外包单位同等竞争,有的心理并不希望,但专业公司走市场,参与市场竞争是不可扭转的趋势,越早越好,一旦实行,可能以种种理由反对,一是价太低,职工不做,要罢工。既然与外包价格相同,此时专业公司与项目部成为外包单位与项目同等的合同关系,公司不需要再对此类对细节问题行政协调,一切由项目部和专业公司按其之间合同办事,故专业公司应从与项目部签订的合同,改进分

配方式承包方式中找原因,而不是依赖公司通过行政手段解决,违背市场规律。

二、专业公司的人才保不住,要流失。在丰城一期工程结束,其他工程又缓建的过程中,确实流失了许多人才,但究其原因还是分配过于平均引起的,没有向优秀人才倾斜的原因造成的。目前全国电建项目萎缩,可能出现比当时施工任务更不饱满的情况,对此问题的解决方式:公司应对各专业关键人才(市场上无法聘请的予以替代的)予以统计,人数在 50人左右,不宜过多,过滥,经公司审核进入一级人才库,给予保护,此部分人员享受公司关键人才津贴;对于其他较优秀的人才(市场上难以聘请,或能聘请到,但短时无法适应并胜任本单位工作岗位,或对外聘请价格比内部价格高很多的),经各单位推荐公司审核进入公司二级人才库,公司定期跟踪市场价格与其收入差价,对个别严重背离市场价格的,公司予以调整。其他市场上随时能够聘请的人员,就由专业公司尽快调整分配体制,实现承包落实到班组来解决问题。

推荐第10篇:项目管理部门职能

项目管理部门职能

阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目管理部门职能问题的叙述,回答问题l至问题3。

案例场景

小王参加希赛网的CMM培训以后,被公司任命为项日管理部经理。项目管理部是公司新设的部门,主要任务是监督和臂理各个项目组,对项目总监和公司总经理负责。

在日常工作中,小王发现,很多项目组成员并不重视自己领导的项目管理部。他们只听从项目经理、项目总监和公司总经理的话,对项目管理部门提出的合理化建议置之不理,项目管理部门要求他们定期提交的报告和材科也往往拖延,定期组织的汇报会也往往缺席。项目管理部门由于得不到足够有效的数据和材料,所以无法及时知道各个项目组的实际情况,无法做出正确的统计结果和决策,也无法正确指导各个项目组的实际工作。鉴于此,项目管理部对各个项目组提出的建议往往与他们的意愿相左,项目管理部向上级提交的材料和各个项目组向上级提交的材料往往有些不符,这种情况使项目管理部遭到项目组和主管上级两方面的反感,处境极其被动。

为此小王要求项目管理部门人员深入项目组,一方面培养感情、化解矛盾,另一方面获得各个项目组的实际资料。但在策略实施过程中,项目组成员把项目管理部的成员视为上级的“耳目”和“监工”,工作上不予配合。他们认为项目管理部成员挑错是故意找事,在错误是否应该修改这个问题上和项目管理部成员争执十分激烈,有时差点要大打出手.

小王把这些情况反映给上级领导后,上级领导认为项目管理部没有存在的价值,决定要撤销这个部门。小王有些想不通,通过CMM项目过程管理,可以提高软件产品的质量,这是个不容置疑的事实,可是到了这里怎么行不通了呢?

【问题1】(8分)

在软件企业中,项目管理部门究竟有没有存在的价值,试说明原因,以300字以内回答.

【问题2】(8分)

如果想使公司项目管理部门继续存在,发挥其应有的作用,请250字以内讲述小工应该怎么做。

【问题3】 (9分)

项目管理部门在项目开发中的质量管理主要包括哪些内容,以500字左右回答。

案例分析

【问题1】

本题考查考生整体把握组织级项目质量管理的能力。要想回答好该题,考生需要了解项目管理部门在组织级项日质量管理中的作用。

企业设立项目管理部门极其重要,具有十分重要的存在价值。

从提高软件质量角度而言,企业设立项目管理部门的目的是以独立审查方式,从第三方的角度监控软件开发任务的执行,就软件项目是否正遵循已制定的计划、标准和规程给开发人员和管理层提供反映产品和过程质量的信息和数据.提高项目透明度,同时辅助软件工程组取得高质量的软件产品.主要工作包括以下四个方面:

(1)通过监控软件开发过程来保证产晶质量。

(2)保证开发出来的软件和软件开发过程符合相应标准与规程。

(3)保证软件产品、软件过程中存在的不符合问题得到处理,必要时将问题反映给高级管理者。

(4)确保项目组制定的计划、标准和规程适合项目组需要,同时满足评审和审计需要。除此之外,该部门项目中好的实施方法和发现实施不利的原因,为修改企业内部软件开发整体规范提供依据,为其他项目级的开发过程实施提供先进方法和样例。

从提高软件企业项目管理能力的角度而言,在当代企业中,项目的成败直接影响到组织战略目标的实现,组织内部项目管理与执行能力直接影响到企业实现其战略目标的能力。虽然从项目目标和执行层面上看,这些项目好像是孤立的、无关联的,但实际上,这些项目之间在组织内部存在着以下共有的特性:

(l)这些项目的最终目标都是支撑企业既定战略的实现,为企业创造利润。

(2)这些项同共享组织的资源,资源的调配会在项目之间产生影响。

(3)共享项目的最佳实践将会提高整个组织实施项目的能力。

由此可以意识到这些看似孤立的项目需要在组织层面上以某种方式进行统筹和管理,从而提高整个组织的项目管理能力,有力地支撑组织战略目标实现。在企业内部,这些职能由项目管理部门实现。

所以,项目管理部门是跨接在组织战略和项目之间的一座桥梁,可以帮助企业在组织层面上对那些孤立的、无关联的项目进行统筹和管理,确保组织在项目选择、计划、实施,以及在处理项目间冲突和问题时,以企业战略目标为导向,从而保证组织内部活动大方向一致性,进而提高整个组织的项目管理能力.有力地支撑组织战略目标的实现,最终整体提升软件产品质量。

由此可知,管理部门通过科学管理,可以提高软件质量,提升企业的组织级项目管理能力,对企业长期发展大有稗益。现阶段,由于广大企业没有意识项目管理的重要性,很多软件企业中还没有与之相对应的人员和工作方法,整套关注软件开发过程的软件质量保证体系还没有建立起来,加之管理部门人员经验不足、方法不当,实施过程明显带有试验性.所以效果还不是太明显,有时甚至会产生冲突,这些都是难免的。但是建立项目管理部门是项目管理由人治到法治的必经阶段,足进行软件过程改进不可缺少的部分。过了开始的不稳定阶段.当广大员工树立项目管理意识后,企业才会发现设立该部门所带来的效益。

【向题2】

本题考查考生在组织级项目质量管理中解决常见问题,进而提高项目管理部门权威的能力。要想回答好该题,考生需要熟悉项目管理部门开展日常工作的特点、常用手段和技巧。如果想使公司项目管理部门继续存在,发挥其应有的作用,小王应该采取下述措施:

(1)找一个失控的项目进行管理,使其回到正常的轨道并顺利地完成,使得领导意识到

项目管理部的作用,提升威信.

(2)因为新规范的执行需要一个适应过程,所以项目管理规范材料要应该结合公司现状逐步推行,这样效果逐步显现,公司员工逐步接受,最终全而接受。千万不可操之过急,否则员工接受不了,引起抵触情绪,效果不仅无法显现,反而会影响日常工作效率,而被认为没有价值、柬之高阁。

(3)对公司员工进行项目管理培训,尽可能提高他们的项目管理意识。只有他们从思想上接受项目管理,行动上才能采用项目管理标准严格要求自己,而不是应付了事。

(4)与公司高层沟通,尽可能获得高层支持,向高层要权,因为责权不对等也是项目管理中一个常见问题.在本案例中,各个项目管理组的成员只听从项目经理、项目总监和公司总经理的话,而项目管理部只有监督权,没有执行权,但是案例中项目管理部的工作开展需要一定的执行权,所以需要按照责权对等的原则,请求高层领导给予一定的权利,便于工作开展。如果高层领导无法给予所需的权利,那么只能退而求其次,扮演项目支持办公室的角色.任务是收集项目实施信息,提供决策需要的支持信息,而不需要做出决定.

(5)项目管理部门的职责一般是监控项目实施,主要是发现项目中存在问题并督促项目组解决。对于项目组内部存在的问题,除非十分有把握,一般不要轻易去管,那样极易使问题越搞越乱,从而招致项目组反感.

(6)项目管理部在职能和行政上独立项目组,成为项目组的严师.有错必纠,但不要有错就上报,以保障自身的独立性和评价的客观性;而在业务和工作上融入项目组,做他们的朋友,了解他们的语言、思想和行为,更真实、更深入地评价他们与既定规范之间的偏差,并逐步引导他们走向正轨.

【问题3】

本题考备考生进行组织级项目质量管理的能力,要想回答好该题,考生需要熟悉项目管理部门在项目开发中的质量管理内容。

企业项目管理部门在项目开发中的质量管理内容包括以下四部分:

(l)决策阶段的质量管理

主要内容是在广泛搜集资科、调查研究的基础上研究,分析,比较,决定项目的可行性和最佳方案.

(2)项目实施前的质量管理

①对项目组的能力重新审查,包括各个成员资质的审查。如果发现实际情况有所变化,必须采取有效措施予以纠正。

②对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅.如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全,等等。

③审阅进度计划和实施方案.

④对项目实施中将要采取的新技术、新软件进行审核,核查鉴定书和分析报告。⑤对项目实施所需材料和设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。⑥协助完善质量保证体系。

⑦对各项目组负责人和主要人员进行进一步的审核.

⑧根据项目计划制定与其对应的质量管理计划.

⑨组织质量管理计划的评审,并形成评审报告。

⑩准备好项目人员简历、质量管理表格。

11准备好担保和保险工作。

12签订发动员预付款支付证书。

13全面捡查开工条件。

(3)项目实施中的质量管理

①参与项目的阶段性评审。该评审从保证评审过程有效性方面入手,如参与评审的人是否具备一定资格,是否规定的人员都参与了评审,是否对评审对象每个部分都进行了评审,是否给出了明确的结论等.

②参与项目阶段产品的审计。该审计通常是检查其阶段产品是否按计划、按规程输出并且内容完整,这里的规程包括企业内部统一的规程,也包括项目组内自己定义的规程。

③对项日日常活动与规程的符合性进行检查。在两个阶段点之间设置若个小的跟踪点,来监督项目的进行情况,以便能及时反映出项目组中存在的问题,并对其进行追踪。

④对配置管理工作的检查和审计。主要监督项目过程中的配置管理工作是否按照项目最初制定的配置管理计划实施。

⑤跟踪问题的解决情况。在项目组内可以解决的问题就在项目组内部解决.对于在项目组内部无法解决的问题,或是在项目组中催多次也没有得到解决的问题,可以利用其独立汇报的渠道报告给高层经理。

⑥收集新方法,提供过程改进的依据,便于下一步对规程进行修改和完善。

(4)项目完成后的质量管理

①监督检查项目测试情况。

②协助项目组完成项目验收。

③监督检查系统安装、试运行.

④进行项目实施后审计。

⑤总结项目实施的经验和教训。

参考答案

【问题1】(8分)

从提高软件质量角度而言,企业设立项目管理部门的目的是以独立审查方式,从第二方的角度监控软件开发任务的执行,同时辅助软件工程组取得高质量的软件产品。

从提高软件企业项日管理能力角度而言,项目管理部门可以帮助企业在组织层面上对那些孤立的、无关联的项日进行统筹和管理,从而提高整个组织的项目管理能力.有力地支撑组织战略目标的实现。

由此可知,项目管理部门具有十分重要的存在价值。现阶段,项目管理没有发挥出应有作用,主要由于广大企业认识不够,经验不足,体系不健全。但这只是暂时现象,过了这段不稳定期,该部门的存在价值就会发挥出来。

【问题2】(8分)

(1)找一个失控的项目进行管理,使其回到正常的轨道并顺利地完成,使得领导意识到项目管理部的作用,提升威信。

(2)项目管理规范材料要逐步推行,不可操之过急。

(3)对公司员工进行项目管理培训,尽可能提高他们的项目管理意识。

(4)与公司高层沟通,尽可能获得高层支持,向高层要权。

(5)项目管理部门的职责一般是监控项目实施,主要是发现项目中存在问题并督促项目组解决,而不是解决项目组的问题,那样会招致项目组反感。

(6)项目管珲部在职能和行政上独立项目组,而在业务和工作上融入项目组.

【问题3】(9分)

企业项目管理部门在项目开发中的质量管理内容包括以下四部分:

(l)决策阶段

在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和最佳方案。

(2)项目实施前

①对项目组的能力重新审查,如果发现实际情况有所变化,必须采取有效措施予以纠正;

②对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。

③审阅进度计划和实施方案。

④对项目实施中将要采取的新技术、新软件进行审查。

⑤对项目实施所需材料和设备的采购进行检查。

⑥协助完善质量保证体系。

⑦对各项日组负责人和主要人员进行进一步的审核。

⑧根据项目计划制定与其对应的质量管理计划。

⑨组织质量管理计划的评审,并形成评审报告。

⑩准备好项目人员简历、质量管理表格。

11准备好担保和保险工作。 ○

12签发动员预付款支付证书。 ○

13全面检查开工条件. ○

(3)项日实施中

①参与项目的阶段性评审。

②参与项目阶段产品的审计。

③对项目日常活动与规程的符合性进行检查,

④对配置管理工作的检查和审计。

⑤跟踪问题的解决情况,

⑥收集新方法,提供过程改进的依据。

(4)项目完成后

①监督检查项目测试情况。 ②协助项目纽完成项目验收。 ③监督检查系统安装、试运行。 ④进行项目实施后审计。

⑤总结项目实施的经验和教训。

第11篇:工程总承包项目HSE管理

工程总承包项目HSE管理

工程总承包项目中健康、安全与环保(Health Safety and Environment,简称HSE)管理的核心理论是,将HSE的理念完全贯彻到整个项目的实施中。工程总承包项目HSE管理是通过建立、实施HSE管理体系,对健康、安全、环保进行全方位的管理,从而使对项目建设中的危险、对社会的危害、对环境的破坏降低到最低点。从国际工程发展的趋势来看,HSE管理必然会成为项目管理的重要组成部分。

14.1工程总承包项目HSE管理概述 14.1.1 HSE管理的目的和主要任务 (1)HSE管理的目的

>减少由项目建设引起的人员伤害、财产损失和环境污染。 >降低项目的风险。

>促进项目的可持续发展。 (2)HSE管理的主要任务

>建立完善HSE管理体系,并保持其持续有效。

>按照HSE管理体系要求对项目进行持续的HSE管理。 >加强对HSE管理必需的资源进行管理。

14.1.2 HSE管理职责分工EPC总承包商对HSE的管理主要是由HSE部来负责,由其他相关部门协助来实施的。典型的HSE部岗位设置如图14.1所示。EPC总承包商应依据分包合同规定,要求各分包商对所承包项目进行HSE管理。

(1)EPC总承包商项目经理

>贯彻执行国家HSE相关的法律、法规。 >负责HSE方针和目标的全面建立和实施。

>负责建立、完善、实施HSE管理体系,并组织评审体系的有效性,保证其得到持续改进。

>建立完善的组织机构,对HSE进行有效的管理。 >对HSE管理进行承诺,保证提供必要的资源。 (2)HSE部

1)项目HSE经理

>协助项目经理建立、完善、实施HSE管理体系。 >负责HSE管理体系文件的编制、修订、审核工作。 >组织其他相关部门对与项目相关的HSE因素进行评价。 >监督HSE文件的执行情况,并协调HSE工作。

>负责制定应急计划,审定应急预案,会同其他部门组织实施,并检查、监督应急措施的落实情况,确保在发生事故后能适用、有效。 >负责处理健康、安全、环保事故,审查事故报告。 >负责HSE记录的规范化及统一协调工作。 2)安全管理工程师

>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。 >负责对参与项目人员进行安全能力评价工作,并对相关人员进行安全知识的培训。

>定期对安全设施进行检查,保证安全设施的完整性、有效性并符合EPC总承包商项目经理部规定的标准以及集团公司的要求。

>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑安全因素。 >负责项目所需的安全防护用品策划、检验工作。 >参与对各分包商HSE的评价与管理。

>协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。 >协助项目HSE经理对安全事故进行调查,编写事故报告,提出纠正和预防的措施,督促有关部门执行,防止事故的再发生。 3)健康管理工程师

>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。 >贯彻实施总承包项目所在地有关劳工保护的法律、政策与规定。 >协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑健康因素。 >建立项目参与人员的健康档案。

>对从事特殊工作人员定期组织体检,确保其在工作期间处于良好身体状态。

>按照总承包项目的需要,制定保护物品、保健用品的配备和使用方案。 >协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。

>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价

4)环保管理工程师

>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。 >贯彻实施项目所在地与环境有关的法律,法规和规定以及集团公司HSE政策。

>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑环保因素。 >组织对项目参与人员的各项培训活动,提高他们的环境意识。 >确保在环境影响评价报告中所提出的环保方案得到有效的实施。 >协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。

>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价在筮寸0(3)行政办公室

>负责HSE各级组织机构的设置和职责的制定,并负责监督检查其执行情况。

>负责监督实施和考核HSE方针和目标。

>宣传项目的HSE方针和目标,建立和维护HSE团队文化。

>做好各级HSE管理机构和HSE岗位人员的调配,明确各岗位的HSE职责。 >为EPC总承包商项目经理部员工HSE能力的评价制定标准,并负责人员能力评价的管理工作,负责把HSE培训内容纳入员工培训计划中并组织实施,负责对各部门培训情况进行检查指导和考核。 >参与HSE的事故调查和审核工作。

>负责提出资源配置计划,并监督实施。 >负责地方关系的协调。 4)环保管理工程师

>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。 >贯彻实施项目所在地与环境有关的法律,法规和规定以及集团公司HSE政策。

>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑环保因素。 >组织对项目参与人员的各项培训活动,提高他们的环境意识。 >确保在环境影响评价报告中所提出的环保方案得到有效的实施。 >协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。

>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价等 (3)行政办公室

>负责HSE各级组织机构的设置和职责的制定,并负责监督检查其执行情况。

>负责监督实施和考核HSE方针和目标。

>宣传项目的HSE方针和目标,建立和维护HSE团队文化。

>做好各级HSE管理机构和HSE岗位人员的调配,明确各岗位的HSE职责。 >为EPC总承包商项目经理部员工HSE能力的评价制定标准,并负责人员能力评价的管理工作,负责把HSE培训内容纳入员工培训计划中并组织实施,负责对各部门培训情况进行检查指导和考核。 >参与HSE的事故调查和审核工作。

>负责提出资源配置计划,并监督实施。

>负责地方关系的协调。 (4)财务部

>审查项目健康、安全、环境保护项目资金落实情况。

>负责HSE管理、培训、监测和有关项目的资金筹措和审批。 >负责编制HSE有关的费用计划和资金预算计划。 >参与工程招标,对各分包商的HSE审查、评价。 >负责建立业务范围内的工作程序,并监督实施。 >负责应急资金的落实。

>按记录的规范化要求,对本部门HSE记录的使用、收集、保管及 HSE记录的准确性、真实性、连贯性、完整性负责。

>参与事故的处理,负责与保险公司联系,并办理索赔事宜。

>参与HSE管理体系的审核。 (5)信息文控中心 .

>负责HSE信息的收集、传递、整理、归档工作。

>负责监督检查文件、记录的收发、登记、传递、利用情况。 >负责本部门人员的能力评价和培训工作。

>负责HSE信息网络的软、硬件建设,提供网上技术服务与信息管理,促进HSE信息管理现代化。

>负责HSE管理体系文件和资料的控制管理,并对执行情况进行监督检查。 (6)其他部门

其他部门包括设计部、采购部、施工部、控制部、试运行部。

>采购部负责HSE管理、监测等工作中所需要的设备、材料、仪器、药品等物资供应工作;保证供应商和相关部门有良好的HSE管理体系;负责应急状态下所需物资保障等。

>施工部参与安全、环保“三同时”(同时设计、同时施工、同时投入使用)检查和安全、环保设施竣工验收;负责组织应急调度、应急通讯演习;应急通讯设备、器材的储备和维护;应急状态下完成通讯设施故障的处理等。

>控制部负责编制、评审各个分包合同、提出有关HSE要求;监督检查与各分包商合同中有关HSE条款的落实情况;负责对各分包商提供的资源进行审查验收。

>各部门参与危险源辩识和环境因素的识别,编制管理方案,监督实施。 >各部门严格按照项目HSE的要求编制工作方案,在工作中应尽量避免或减少对安全、健康和环境的影响。

>各部门编制本部门相关资源配置计划,分别报主管部门审批。 >各部门对本部门人员进行技术指导、培训。

>各部门负责建立本部门的工作程序以满足HSE管理的要求,并监督实施。 >各部门对于变更,进行专业的指导和监督。

>各部门负责本部门有关的HSE纠正与预防措施的制定与实施。

>各部门按记录的规范化要求,对本部门HSE记录的使用、收集、保管及HSE记录的准确性、真实性、连贯性、完整性负责。

>各部门参与工程招标,对各分包商的HSE进行审查、评价。

>各部门参与事故的调查。>各部门参与HSE管理体系的审核工作。 >各部门负责应急的宣传教育,建立本部门的应急管理措施,并负责 14.2工程总承包项目HSE管理体系 14.2.1 HSE管理体系概述

进行HSE管理,首先应当建立一个组织严密、目标和职责明确能够持续得到改进的HSE管理体系。HSE管理体系由以下7个要素组成:领导和承诺;方针和目标;组织机构,资源和文件;评价和风险管理;规划;实施和检测;评审。将在本章14.2.3中详细介绍HSE管理体系的七个要素。HSE管理体系文件中应包括HSE管理手册、程序文件、作业文件以及HSE“两书一表”(HSE作业指导书、HSE作业计划书、HSE现场检查表)等,如图14-2所示描述了HSE管理体系文件框架。

>HSE管理手册为纲领性文件,描述健康、安全与环保的承诺、方针和目标,HSE体系的要素、主要控制环节、控制程序及相关程序。

>程序文件是项目内部对健康、安全与环保的具体管理程序和控制要求。 >作业文件是程序文件的进一步细化,是指导基层现场作业的工作指南性文件,规定现场作业的具体工作办法,是企业行为的指南。各种文件的编制能够使HSE管理规范化,并具有很强的可操作性。

14.2.2 HSE管理体系建立的步骤

总承包企业应当建立符合其企业特点的HSE管理体系,各个总承包项目可以根据总承包企业的HSE管理体系,并针对项目的特殊性,进行一定的修改、评审,运用到总承包项目中。把项目中的经验再反馈回企业,使企业的HSE管理体系更趋完善。企业建立HSE管理体系的主要步骤包括:领导决策、成立工作组、人员培训、初始状态评审、体系策划与设计、HSE管理体系文件编制、体系试运行、内部审核和管理评审。

14.2.3 HSE管理体系要素 (1)领导和承诺

集团公司所属企业的高层管理者应对HSE管理提出明确的承诺,努力创造和维护良好的企业文化,以支持集团公司的HSE。总承包项目经理应根据项目的特点提出项目的HSE承诺。 1)职责

>项目经理和各分包商的最高领导者应对HSE管理提出明确的承诺,为HSE管理体系的建立、实施和维持提供强有力的领导,努力创造和培育良好的团队文化。

>HSE部负责HSE承诺的征集与推荐工作。

>HSE部组织EPC总承包商项目经理部各部门对承诺是否符合法律、法规、规范、资源、保证条件等进行评价、审核,并提出意见,上报EPC总承包商项目经理。

>EPC总承包商项目经理部各部门及分包商负责对HSE承诺的具体贯彻实施。

2)承诺的原则

EPC总承包商项目经理部向社会及员工做出承诺。承诺应依据项目所在国家的法律、法规、标准及项目的特点和资源条件,按照科学、合法和可行的原则就健康、安全与环保向社会和员工提供公开的、明确的承诺。 3)承诺的内容

>承诺遵守法律法规。 >承诺污染和事故的预防。

>承诺为HSE管理提供必要的资源。 >承诺持续改进。 (2)方针和目标

集团公司HSE方针是:以人为本,预防为主,领导承包,全员参与,体系管理,持续改进。 .

集团公司HSE战略目标是:追求零事故,无伤害,无损失,努力向国际HSE管理的先进水平迈进。 (3)组织机构,资源和文件 1)组织机构

参见本手册第6章相关内容,各部门职责参见本章14.1相关内容。 2)资源

为了对HSE进行有效的管理,必须提供有效的资金、物质资源、人力资源和技术资源等,以不断提高HSE表现水平,更加有效的保护员工生命和财产安全,保护生态环境,总承包项目应保证提供并优化配置用于HSE管理体系实施的各类资源。

资源配置的依据:

>国家政策、法律法规、标准及业主有关规定。 >总承包项目的建设规划和发展战略。 >总承包项目的HSE管理体系方针、目标。

>总承包项目建设活动中风险削减及应急需要等。

资源配置的原则:

>最大限度地满足项目建设质量及健康、安全与环境目标的实现。 >依靠技术,人尽其才,物尽其用,最大限度地挖掘各种资源的潜力。 >合理开发,优化组合,最大限度地发挥各种资源的综合效益。 >节约资源。 .

资源配置的程序:

>资源配置计划的编制和审批。 >资源配置计划的实施与监督。

>根据具体情况对资源配置计划进行变更。 3)文件

为了对HSE管理体系运行有关的文件和资料实施有效的控制,确保在总承包项目HSE体系运行的所有场合得到适用的有效文件和资料,应该加强对HSE有关的文件进行管理。

HSE文件管理的对象包括: >HSE管理手册。

>技术性文件,包括内部文件(与HSE相关技术文件)和外部文件(国家颁发的有关的技术文件和标准)。

>管理性文件,包括内部文件(HSE计划、与管理手册等文件相关的管理制度)和外部文件(国家、地方、行业、上级主管部门、业主、PMC/监理有关HSE管理方面的文件)。

HSE文件管理的内容包括:

>各种文件和资料的编制(包括管理手册、各种程序文件、作业手册等相关文件)。

>文件和资料的编号。

>文件和资料的批准和发布。 >文件和资料的发放和保管。 >文件和资料的更改与换版。

>文件和资料的归档。 (4)评价和风险管理

为了对HSE进行有效、有针对性的管理,必须对项目运行过程中可能存在的风险进行识别、评价、监控,并采取有效的预防措施。风险管理具体内容参见本手册第15章相关内容。 (5)规划

为了保证HSE管理的顺利进行,必须要对HSE管理进行规划,这包括HSE设施完整性管理、程序和工作指南管理、变更管理和应急管理等。 1)HSE设施完整性管理

目的是保证HSE管理的设施、设备符合规定要求,并得到维护,使之处于完好状态,从而使HSE管理体系有效。HSE设施包括:特种设备,报警装置,防护装置,控制装置,环保设施,健康设施,应急救生设施,各种劳保用品,消防设施,各种用于HSE的检验、监测和实验设施等。 HSE设施管理的主要内容:

>加强设计控制,使HSE设施的设计符合有关规定。

>加强采购质量控制,使所有的HSE设备性能符合规定标准。

>加强检验、检测控制,对设施设备进行能力评价,使设施、设备保持规定的技术指标和性能,及时了解其偏差并进行纠正。 >施工过程中应首先考虑设施完整性方案的要求。 >施工现场应按标准配备各种HSE警示、标志,并保证警示、标志齐全完好。 >特种设备(设施)按国家有关规定期限,送交指定部门检验。 >HSE设施的建造和购置应符合国家、地方、行业相关标准规定。 2)程序和工作指南管理

目的是避免由于缺乏工作程序而导致违反HSE方针或法规要求活动的出现,对所有活动应制定程序和准则,指导所有参与项目人员开展HSE活动。程序和工作指南的描述应简单、明确、易于理解。需要建立操作程序或工作指南的活动包括:

>各种控制危害和消减风险的措施。 >特殊、危险作业操作程序。 3)变更管理

目的是控制和减少由于人员、机构、设备、项目设计、工艺流程、施工方案、操作规程等的变更对HSE的有害影响。 4)应急管理

目的是提高对自然灾害和突发事件的整体应急能力,确保紧急情况下能够及时有序地采取应急措施,有效保护人员生命和财产安全,把事故损失降低到最小程度。项目应建立书面形式的应急反应计划。这些计划是可操作的和经过测试的,所有项目参与人员均应熟悉它们并参与其演练。 应急管理包括:

>建立应急指挥系统: >收集与传递应急信息; >编制应急反应计划; >建立应急保障系统; >应急培训与演练; >应急善后处理。 (6)实施和检测

在总承包项目运行的过程中,应该对HSE运行状况进行时刻监测,以利于HSE运行状况的评审。一般实施和监测管理包括:监测管理、HSE记录管理、纠正和预防措施管理、事故报告和调查处理。 1)监测管理

>监测管理的程序:监测计划的编制与审批、监测工作的组织和实施、编写监测报告。

>监测管理的内容:环境监测、技术安全监测、健康监测、安全检查、体系运行监测。 2)HSE记录管理

通过对HSE记录的有效控制,做到规范化管理,保证HSE管理体系的有效性并实现可追溯性,为制定纠正和预防措施提供依据。HSE记录管理的范围包括HSE记录、HSE报告、HSE报表以及与HSE体系运行有关的各种受控记录和资料。HSE记录管理的内容包括记录的收集、记录的编目、HSE记录的查阅、记录的归档、HSE记录的贮存与保管。 3)纠正和预防措施管理

对事故、不符合进行管理,采取纠正与预防措施,以纠正HSE管理体系运行中出现的偏差,包括体系文件与法律、标准、其他要求的不符合、项目运行与体系文件的不符合等。

纠正和预防措施管理的程序: >不符合信息的收集; >不符合的确认;

>不符合的分级与确认;

>不符合项的处置及纠正、预防措施。 4)事故报告和调查管理

应编制相应的事故处理程序和应急程序,规范事故管理,及时准确地报告、统计、调查、处理事故,对事故进行有效地监控、分析和预测,吸取教训和预防类似事故发生。

事故报告和调查管理程序: >事故的分类和分级;

>事故报告编制和报送管理; >事故的调查; >事故的处理: >事故的建档。 (7)评审

通过评审,验证体系是否符合HSE工作的计划安排和标准要求,发现HSE管理体系中需要改进的领域,以便对HSE管理体系各要素进行有效控制,并确定体系的有效运行和持续改进。 评审的程序:

>编制评审计划;

>评审前准备,包括受评审方的准备; >评审具体实施; >对不符合进行纠正; >纠正措施的跟踪和验证:

>编写评审报告体系的总体分析和报告。 14.3工程总承包项目HSE管理内容 14.3.1健康管理 (1)总则

工程总承包项目应确立“以人为本,健康至上”的理念,本着“安全第 一,预防为主\"的原则,恪守“保护公众和员工安全和健康,坚持预防为主,追求无事故、无伤害、无损失的目标”的承诺,为员工提供必须和必要的劳动防护用品,保障员工在生产工作中的安全与健康,努力为全体员工营造一个健康、人性化的工作氛围及生活环境。 (2)健康管理内容 1)职业卫生管理

>采取相应的措施,使工作场所职业危害因素降到最小。 >所有防护设施、设备应定期维修,保持运转性能良好。 >所有在危害场所作业的员工,佩戴相应的防护用品。 >要定期对职业病防治工作进行监督、检查、评价、考核。 2)健康监测

>所有参与项目人员都必须是体检合格人员,并定期对员工,特别是有毒有害工作环境中的人员进行健康检查,并记录。

>对项目所在地的地方病、传染病进行调查,并向员工介绍预防知识,采取预防措施。

>对群发性疾病要及时报告并采取措施密切监护控制病情,经诊断确认为传染病应立即报告,采取隔离措施限制感染者。

>按照“HSE能力评价管理与培训”的规定,制定项目参与人员职业健康教育与培训计划并组织实施。 3)劳动防护用品管理

>制定劳动防护用品的管理制度,满足项目人员的使用。 >所有的劳动防护用品必须符合国家及行业标准中的规定。

>根据安全生产和防止职业病危害的需要,按照不同工种、不同劳动环境配备不同防护作用、不同防护能力的劳动防护用品。

>须对劳动防护设备、设施、机具进行定期的检查和维护,不合格的禁止使用。

>对员工上岗使用劳动防护用品情况要经常检查,制定必要的管理制度。4)营地建设管理

>营地规划时应充分考虑营地周围环境、自然条件、交通等具体情况统筹合理布置,营地的位置、布置、设施应合理。

>建立营地管理规定,并体现“以人为本”的方针,为员工提供安全、卫生的生活场所。

>营地内应配备良好的生活设施以及防护设施,包括洁净的宿舍、厨房、餐具、食堂、厕所,消防灭火设施等。 5)医疗措施与急救

>应为员工提供良好的医疗保障措施和医疗急救设备。

>必须设立一定装备、药品、有资质的医护人员的医疗站,方便员工就诊。 >应调查项目所在地周边的医疗卫生机构,了解其所在位置、医疗、救护设施、能力,交通、通讯情况并登记建立档案。确定适合的、可提供良好医疗保障、医疗急救的医疗单位,与之取得联系,建立医疗保障、急救关系。

>现场配备相应的急救设施包括车辆,保证在出现意外时能够紧急救援。 14.3.2安全管理 (1)总则

安全管理的目的是为了加强总承包项目的安全管理工作,最大限度地保障员工在生产作业过程中的人身安全、健康和企业财产不受损失。 (2)安全管理内容 1)安全生产责任制

以制度的形式明确各个领导、各个部门、各类人员在项目中应负的责任。严格执行安全生产责任制,使所有参与项目人员负起责任,建立健全安全专职机构,加强安全部门的领导,严格执行安全检查制度。

>EPC总承包商、各分包商要加强生产安全管理,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制。

>所有项目参与人员应自觉遵守安全生产规章制度、清楚和熟悉自己岗位的职责和安全程序,不违章作业、不违章指挥,遵守工作纪律和职业道德,主动做好事故预防工作。 2)安全生产管理

>对所有员工定期进行安全培训。

>各有关部门必须制定并严格执行安全检查制度。 >项目的劳动安全卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用,即“三同时”。

>对危险性较大的作业,在作业前应编制和审批安全预案和安全应急计划,在作业过程中,应随情况变化及时对安全应急计划进行修改和充。 >对关键生产设备、安全防护设施和装备应进行严格管理。 >对危害应进行识别并对事故隐患进行管理。 >对劳动保护用品管理,保证其合格和适用。 >对重点要害部位进行安全管理。

>消防安全工作和交通安全工作应纳入整个安全生产的工作部署。 3)安全生产奖惩

>应设立项目安全生产奖励资金,在年度预算中应核定。

>运用行政、经济等措施对违反安全生产法规、制度的行为实行重罚;对认真履行安全生产责任,及时发现重大事故隐患,避免重、特大事故的员工要实行重奖。

>对各类事故要按照“四不放过”原则(事故原因没有查清不放过;事故责任者没有严肃处理不放过;广大员工没有受到教育不放过;防范措施没有落实不放过)严肃处理,追究有关责任人的行政和经济乃至法律责任。 14.3.3环境保护管理 (1)总则

在总承包项目执行过程中,应采取措施合理利用自然,防止对自然资源、生态资源等造成污染,保护人类的生态环境,并促进项目可持续发展,创一流HSE业绩。

(2)环境保护管理内容 在工程总承包项目的环境保护管理中应实行环境影响评价制度和“三同时”制度。环境影响评价制度是指对可能影响环境的项目,预先进行调查、预测和评价,提出环境影响及防治方案的报告,经主管部门批准才能进行建设。 1)设计阶段

在初步设计时,按照行业环境保护设计规范及其他有关技术规范的要求,编制环境保护篇章,并依据经批准的建设项目环境影响报告书或者环境影响报告表,在环境保护篇章中落实防治环境污染和生态破坏的措施以及环境工程投资概算。在施工图设计阶段,根据初步设计审查的审批意见,EPC总承包商、设计分包商,在施工图中落实有关环保工程的设计及其环保投资。 2)采购阶段

所购物资、设备必须符合国家或行业有关的环保标准要求。对易污染环境的物资,供应商应提供有关运输、储存、使用和处置的详细说明;设备供应商应提供设备使用中控制污染的技术要求,并为设备的使用和维护保养提供技术服务支持。

3)施工阶段

施工过程中会产生施工垃圾、污水、噪声等环境污染,所以施工阶段环境保护工作的主要内容应该涉及到以下方面: >废弃物、垃圾的处理; >危险物溢出的预防与控制;

>粉尘、烟尘、污水、放射性物质和噪音的管理; >文物、古迹的管理; ‘

>人工林、天然林和自然保护区的管理; >水源、湿地、河流保护的管理; >河道、路面影响控制; >水土保持的控制; >地貌恢复。 4)试运行阶段

环保工程要和主体工程同时投入试运行,并做好试运行记录。环境监测部门应对试运行过程进行监测。

14.4工程总承包项目HSE管理与可持续发展

可持续发展要求项目既满足当前的需要又满足未来需要。项目可持续性是指项目既能满足现在需要、亦能适应未来发展的能力,是与当前的可持续发展主题相一致的。

14.4.1项目可持续发展的影响因素 (1)项目的经济效益

在进行可持续性评价时项目的经济效益评价是指项目生命周期的经济效益和项目的间接经济效益评价。项目全生命周期的经济效益是指整个生命周期内项目的投入与产出状况。项目可持续发展追求达到最佳的全生命周期经济效益。总承包项目不可避免地对周边经济产生影响,产生间接的经济效益。间接经济效益的好坏关系到外界对项目的支持力度,影响到项目以后运营、发展的外界环境条件,这些都直接影响项目的发展前景。 (2)项目资源利用情况

资源的持续性和资源利用的合理性直接关系到项目能否持续发展。建设期资源利用主要是对建筑材料的选择、评价、选用,并通过它来评价项目的可持续性,运营期所需资源供应的连续性和项目运营产生的废弃物处理的合理性直接影响项目的持续发展能力,项目报废后资源的回收再利用,可以减少其对环境的影响并节约社会资源。 (3)项目的可改造性

项目的改造再应用可以延长项目生命周期、提高项目资源利用率、降低项目生命周期成本。但是进行项目的改造要考虑改造的经济可能性和改造的技术可能性。即在项目建设时应考虑到降低改造成本和项目采用的技术要适合以后的改造。

(4)项目环境影响

任何项目都处于一定的自然环境和社会环境中,对环境不可避免地产生影响,对环境的影响是决定项目能否持续发展乃至能否存在的主要因素之一。项目对环境的影响包括自然环境、社会环境、生态环境等几方面。 1)对自然环境的影响

对自然环境影响是指项目是否造成环境污染如光污染、噪声污染、废气、污水污染等,表明项目与周围自然环境是否具有相容性、协调性,即项目是否破坏了周围自然环境,是否与周围自然景观相协调。 2)对社会环境的影响

对社会环境的影响包括对周围居民生活的影响,对社会文化的影响,对社会经济环境的影响等,表明了项目是否与社会文化相容,是否与人们的生活习惯相协调。

3)对生态环境的影响

项目处在一定的环境中,都或多或少地对生态环境产生影响,对生态环境影响的评价主要通过比较项目存在前后生态环境的变化。必须考虑其对生态环境的影响,将对生态坏境影响的评价作为可持续评价的一个主要方面。 (5)项目科技进步性

项目只有具有先进的技术才能避免被淘汰的命运或延长其淘汰时限,从而延长生命周期。项目的设计要具有科学性、超前性,并有发展余地。项目的实施技术和运营技术也要具有先进性,并具有可持续发展的前景。 (6)项目的可维护性

项目的可维护性是指项目运营期间维修、维护的难易程度。只有项目维护简单、费用低,项目才具有生命力,才有发展前景。项目的可维护性是项目可持续发展的前提,并为可持续发展提供保障。 14.4.2项目可持续发展的内容

在总承包项目设计、采购、施工过程中,应该采取一定的措施,来满足可持续发展的要求。实现可持续发展的活动包括以下内容。 (1)培训和教育

教育、培训和技能的提高是项目可持续发展的众多目标的重要元素之一。必须有一个综合的计划,论述如何实行培训和教育。应包括以下几项: >员工的能力和技术特征; >监督和管理能力; >岗位和岗外培训; >特殊环境下的行为;

>增加当地居民利益和机会而制定的培训计划。

(2)有效地利用自然资源项目应考虑以下事项来减少自然资源和不可再生资源的消耗。

>彻底评价消耗燃料、水、能源的工作程序的效率及减少使用的可能性。 >循环使用建筑材料,诸如木材、土等。

>替换、不使用或减少使用给料,或者使用环境成本少的给料。

(3)给社区带来效益

EPC总承包商应考虑以下事项从而采取可以最大化当地社区效益的措施。 >建造那些完工后可以供当地社区利用的设施工程,以提高或增加社区使用的可能性。

>实施可以增加当地居民利益和机会的培训计划和采购政策。 >最大限度的增加当地劳动力的雇佣比率。 >购买当地物资。

>循环使用材料并购买可再利用的材料。

(4)尊重和保护人

应考虑当地居民和员工文化方面、社会方面、健康方面的需求。要采取以下措施: .

>采取措施保障所有员工的社会、文化、健康需求。 >尽可能少的打扰当地居民。

>为驾驶员提供培训计划保证他们遵守当地驾驶规章。

>将当地居民的文化融入到所有的培训计划中,使项目参与人员能够融入当地生活,建立良好的项目文化。 (5)减少环境影响

应考虑可以减少对自然环境和生态环境破坏的措施。包括以下事项: >在项目运行中有效地管理废物和污染物。

>实施污染控制和废物监督计划,减少对项目周边环境的影响。

>保证在项目完成时没有垃圾或污染物遗留现场。

(6)考虑实施的可行性

在考虑采取措施来保证项目的可持续发展时,应考虑这些措施的以下方面来决定是否采用: >成本; >复杂性;

>技术可靠度; >对进度的影响; >需要培训的程度。

第12篇:浅析EPC总承包项目前期工作

浅析EPC总承包项目前期工作

摘要:EPC总承包是我国工程总承包模式的重要组成部分,近年来成为各综合设计院转型的主要方向,但由于项目前期工作的不力对项目实施产生众多的不利因素。本文基于设计院角度浅析EPC总承包项目主要前期工作,旨在为EPC总承包项目顺利开展提供适时参考。

Abstract: EPC general contract is an important part of China\'s general contracting model.In recent years, it has become the main direction of the transformation of the comprehensive design institutes.However, due to the shortcomings of the preliminary work, the project has many unfavorable factors.This paper analyzes the main preliminary work of EPC general contracting project from the perspective of design institute, and aims to provide timely reference for EPC general contracting project.

关键词:EPC总承包;项目管理;前期工作

Key words: EPC general contracting;project management;preliminary work

中图分类号:G648.9 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)16-0052-02

1 EPC总承包概述

EPC总承包是指承包单位对工程项目的勘察、设计、采购、施工、竣工验收等全过程管理和承包,设计包括整个工程内容总体策划、实施组织管理策划、具体设计;采购包括各类工艺技术、专利产品以及设备和材料等的采购;施工包括施工方案、施工技术、安全、质量、费用和进度管理、设备安装调试等协调[1]。

根据勘察设计协会建设项目管理和工程总承包分会组织开展的2016年“百名排序”工作,参加排序的企业已签订的工程总承包合同总额为16086亿元,按照2015年企业完成工程总承包合同总额计算,尚未完成的工程总承包合同额,约为排序企业两年的业务量,说明勘察设计行业总体工程总承包业务量后劲较足。

2 EPC总承包项目前期工作

2.1 设计工作

设计是EPC总承包项目执行的龙头,其质量、进度更是实现EPC项目目标的重要条件。

2.1.1 设计策划

在开展设计前,应进行事前指导与控制,请建设单位充分了解项目各环节衔接关系;针对综合性项目,需统筹考虑各专业设计,明确专业性较强的设计内容及设计单位选定;策划并制定EPC项目各设计重点环节,明确需与建设单位阶段汇报沟通事宜,避免出现较大返工和修改;通过将设计与采购、施工等环节紧密结合,制定进度控制计划,合理策划降低项目周期。

2.1.2 设计管理

①重视前期调研,前期要充分考虑业主资金情况、项目技术特点及主要设备参数等,进行现场踏勘时,准确了解业主意图,掌握当地气候、地质以及类似工程情况,项目涉及征拆及临时用地征用情况,材料供应情况等;②明确专业分工,上下游专业之间需要互提设计条件,并重点关注专业之间的接口,有助于项目的有序推进;③理解透彻设计范围,要认真阅读和理解项目的有关文件,明确各阶段优化或严格遵循的内容;④重视设计成本控制,通常设计阶段将决定85%以上的投资,如签订闭口合同,则会直接影响到总承包商的利润空间;⑤重视设计与施工之间的交流和审核,为实现EPC总承包提速目标,施工企业技术人员需提前介入,为更好地优化设计,需要协调设计、总承包方以及施工企业之间的交流和审核[2]。(图1)

2.2 EPC?承包合同谈判

建设单位或总承包单位往往是综合性集团化企业,其管理与实施主体分离,导致决策权与执行权分离,对于合同中所约定的责、权、利可能无法明确落实到位,从而产生责任风险。

EPC总承包项目合同较多采用固定总价合同,但现行国内法律、法规无支持或规定采用该合同文件,在政策层面处于尚未成熟状态。在合同模式选择上,应结合项目的实际情况进行确定。

合同谈判前,要厘清项目实施时的签约关系与管理关系,对合同结构进行评估,设计合理的合同体系,合理规避税收风险。合同谈判时应有实施主体(现场项目部)项目经理、计划合约部、设计施工配合人员全程参与。合同签订后,应及时组织现场项目部全体人员有针对性地开展合同责、权技术交底工作。

2.3 EPC分包合作

总承包单位与分包单位一次性合作模式已不适应市场需求,总包单位应根据自身管理模式、项目特点、项目实施环境、潜在分包单位等因素进行确定分包单位。

分包合同的确定直接影响项目实施和效益,为减少在项目实施过程中相互扯皮和资源浪费,应结合总承包合同条款对分包范围进行合理划分,减少作为总承包单位管理成本和协调难度。

2.4 项目部组建

在工程总承包合同签订后,应开展组建项目部。根据工程总承包合同和上级单位有关规定,确定项目部的管理范围和任务。由项目经理与上级单位签订“项目管理目标责任书”,并进行目标分解,组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。

第13篇:工程总承包项目经理部工作手册

工程总承包项目经理部 工作手册 编制人: 审核人: 审批人: XX项目经理部 XX年XX月XX日 编制依据 1.《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005) 2.×××××设计研究院《三标体系文件》 3.《中华人民共和国建筑法》 4.《中华人民共和国合同法》 5.《中华人民共和国招标投标法》项目管理培训 6.《最新建设项目工程总承包管理规范实施手册》 第一部分 工程总承包项目经理的任职条件和岗位职责 一 工程总承包项目经理的任职条件: 1.具有注册工程师或注册建造师执业资格,熟悉工程和设计且具有8年以上设计及工程管理工作经历、取得有关部门颁发的项目经理资格证书的高级工程师担任。 2.具备决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关各方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。 3.具备工程总承包项目管理的专业技术,有关项目管理的经济和法律、法规知识。 4.具有类似项目的管理经验。 5.具有良好的职业道德。 二 工程总承包项目经理的职责: 1.项目经理应贯彻执行国家有关的法律、法规、方针、政策和强制性条文,在合同条款、院规章制度规定的范围内,以合同条款为依据,全面负责项目实施的组织领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量、安全全面负责,依法履行院工程承包的义务并维护院的权益。 2.组建项目组、决定项目组的组织机构和组织形式,选定项目组的主要成员,有效地开展项目工作。 3.主持制定质量、安全、消防、文明施工达标措施,按工程质量要求制定相应的管理办法,主持制定项目组的各项规章制度及各类技术人员的岗位职责。 4.组织制定项目进度计划和费用预算,对进度和费用进行全面管理,定期检查,实施有效控制。 5.组织制定项目设计方案的评审,做好同业主的沟通,跟踪设计变更和设计优化进程。 6.组织签订施工分包合同及设备、材料采购合同,并根据总承包合同及分包合同,处理与业主、分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。 7.定期向业主、院领导和院有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施过程中的重大质量问题,以及问题的处理及解决情况。 组织好工程的竣工交付、考核、竣工结算等工作,办理业主对工程项目8.

的正式验收文件及交付文件。

9.负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。组织好项目文件、资料的整理归档工作,做好竣工备案手续。 10.项目结束时,对项目组成员提出考核意见,项目经理本身向工程总承包部总经理或主管院长作出述职报告。

第二部分 工程总承包项目经理部工作手册及工作流程 第一章 项目启动程序: 1.确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。 2.为项目经理部组建及人员配备提出条件。 3.成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。 4.组织项目组成员第一次工作会议。建立工作例会制度。 5.组织编制项目实施策划文件。项目经理根据工程总承包合同要求编制项目实施计划。内容包括: a) 概述(编制依据、项目范围) b) 项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、项目管理软件、合同管理、项目文件资料管理) c) 项目控制(质量、进度、费用、变更) d) 项目实施(设计、采购、施工、开车) e) 风险和对策 f) 其它规定和要求。 g) 在项目实施计划中必须明确以下内容: 明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。 明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。 明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。 明确设计、采购、施工、开车工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。 明确与业主的协调程序。 明确项目的变更控制计划。 明确人力资源计划和人选。 明确实行月报告制度。设计、采购、施工、开车经理每月向项目经理提交月报告; 把各项工作分配落实到相关经理。根据工程特点设臵:设计经理、采购经理、施工经理、开车经理等 6.根据合同总额确定项目部人数和岗位设臵

第二章 项目的批复手续: 需要国家和省审批的基本建设项目,必须经过如下审批手续,即:项目建议

书、可行性研究报告(含招标方案)、初步设计、年度投资计划和开工报告,这五道手续均需要报省发改委或由省发改委审核后转报国家发改委审批。房屋建筑项目、高新技术产业化项目审批手续可适当简化,项目建议书和可行性研究报告两道审批手续可合并为一道手续;此外,列入省重点、大中型项目中长期规划或年度前期工作计划、需要报省审批的基建项目可免予审批项目建议书,直接报批项目可行性研究报告。

一、建设工程项目报建 1.所需资料 《***市建设工程报建表》(到市报建处领取) a) 企业法人营业执照及有关证明原件和复印件 b) 项目建议书批文原件及复印件 c) 银行出具的建设资金落实证明(验资报告)d) 《**市建设单位工程技术人员和管理人员核定申报表》(到市报建e) 处领取) 专业技术人员和管理人员技术职称证书原件及复印件f) 《项目配套建设审核申请表》g) 《新开工审核通知单》h)

二、工程项目设计招标办理

1.所需资料

报建工程项目

IC卡(如果有)a) **市建设工程设计招标项目登记表b) 《**市建设工程设计招标文件报批表》(到市招标办领取)c) 《**市建设工程设计评标小组报批表》(到市招标办领取)

d) 工程设计任务书 e) 建设用地规划许可证f) 工程项目选址意见批文g) 办理程序 h) 备齐上述资料 i) 到市设计招标办办理 j)

三、设计方案评标会召开及设计单位中标办理 1.所需资料 a) 项目设计方案、建设用地规划许可证、项目选址意见书、设计任务书、项目建议书批文等若干份 b) 会议通知书 c) 设计方案评标会会议纪要 d) 评委评标意见书

2.办理程序

备齐上述资料a) 提前三天分送各评委b) 到市招标办召开评标会(会务费×××元) 中标办理c)

四、建设工程规划设计要求的申办

1.所需资料

a) a.**市建设工程规划设计要求申请表(到区规划局领取)1份 b.计划批准文件 1份 b) 土地使用权属证件 1份c) 房屋权属证 1份d) 危房鉴定报告e) 地形图(划出用地范围)2份f) 2.办理程序 a) a.备齐上述资料 b) b.送区规划局规划科办理

五、工程项目设计方案深化、修改,根据规划局批文要求修改设计方案。六﹑设计方案审定会召开 1.所需资料 a) 设计方案文本 12份 b) 项目建议书批文,建设用地规划许可证及批文,政府土地文件若干份

c) 邀请专家

2.申办程序 a) 备齐上述资料 分送至发改委、规划局、防疫站、环保局、消防处、住宅局、园b) 林局等部门 召开方案审定会 c) 七﹑设计方案报送审批 1.所需资料 a) 选址意见书 b) 规划设计要求通知单 c) 地形图(划出用地范围) d) 设计方案 2份 e) 地名批文 f) 项目建议书批文 2.办理程序 a) 备齐上述资料 b) 到区规划局规划科办理 八﹑可行性研究报告编制与报批 1.所需资料

a) 用地计划审核意见书

b) 项目建议书批文 c) 用地计划许可证及批文

d) 营业执照 e) 开发资质证书 f) 住宅项目配套条件审核申请表 g) 资本金出资承诺书 h) 设计方案文本 i) 环境影响评价报告(工业项目) j) 其他相关文件

2.办理程序 a) 备齐上述资料 b) 送投资咨询公司编制并准备一份可行性研究报告申请报批文件(红头文件) c) 送发改委报批

九、扩初会召开 根据方案审定会各职能部门方案会审意见进行扩初设计 1.所需资料 a) 扩初设计文本若干份 b) 邀请专家 2.申办程序 a) 备齐上述资料 b) 分送至发改委、规划、防疫、环保、消防、住宅(房管)、园林、交通、环卫、供水、燃气、供电、电信、广电等主管部门。 c) 召开扩初会议 扩初意见征询及扩初批复 1.所需资料 a) 扩初会议纪要 b) 根据扩初意见修改后的总平面图及扩初文本 c) 关于要求报批扩初的申请报告(红头文件)由各职能部门签署征询意见的总平面图 2.申办程序 a) 备齐上述资料 b) 分送至发改委、规划、防疫、环保、消防、住宅、园林等部门征询意见 c) 送规划局规划科报批

十、项目配套条件审核报批 1.所需资料

a) 《项目配套建设条件审核报批》 b) 项目建议书或可行性研究报告报告批文 c) 地形图和管线图(划示用地范围) d) 总平面图若干份 e) 建设用地规划许可证及批文 f) 其他相关资料 2.申办程序

a) 备齐上述资料

b) 送建设局总工办办理 十

一、勘察招投标与勘察单位的中标办理 1.所需资料 a) **市建设工程勘察招投标项目登记表 b) 《市建设工程勘察招投文件报批表》(到市招标办领取) c) 《市建设工程勘察评标小组报批表》(到市招标办领取) d) 设计中标通知书 2.申办程序 a) 备齐上述资料 b) 到市勘察招标办办理

十二、住宅项目开发计划的办理 1.所需资料 a) 住宅项目新开工申请表 b) 项目配套建设条件审核意见通知书 c) 建设项目立项批准文件 d) 建设用地规划许可证或建设使用地批准书 e) 申请单位现有空臵房情况 f) 住宅建设配套费交纳情况 2.申办程序 a) 备齐上述资料 b) 到建设局办理 十

三、建筑工程项目规划许可证办理 1.所需资料 a) 总平面图 10份 b) 建筑图 7套 c) 结构图(基础)2套 d) 给排水图3套 e) 建设项目计划批准文件 f) 土地使用权或用地批准书 g) 应拆房屋权属证明 h) 地形图(划出用地范围及建筑物位臵) 10份 i) 分层面积表 j) 建筑工程预算书 k) 消防、环保、卫生防疫、园林、住宅配套、人防等有关部门审核意见单 2.申办程序 a) 备齐上述资料 b) 分送消防、环保、卫生防疫、园林、住宅配套、人防、交通、建管、土地等部门签署意见 c) 将意见汇总送至规划局

十四、施工招标办理 1.所需资料 a) 市招标办授权管理通知 b) 招标项目登记表 c) 项目建设有关批复 d) 总平面图 e) 报建表 f) 住宅项目新开工计划 g) 住宅项目配套条件审核 h) 设计中标通知书 i) 法人证明或对其代理人的委托书 j) 委托机构招标协议 k) 代理机构资质 l) 资金落实情况证明 m) 监理单位资质 n) 监理合同 o) 建设单位资质 p) 建设单位申请材料 q) 公开招标发布信息 r) 公开招标报名登记表 s) 公开招标入围条件 t) 投标单位资质审核 u) 招标文件报批表 v) 招标文件 w) 工程量清单 x) 招标文件答疑会会议纪要 y) 标底 z) 开标情况汇总表 aa) 询标记录 bb) 评标方法 cc) 评标资料 dd) 决标情况汇总表 ee) 中标通知书 ff) 外地施工企业任务量单 gg) 中标单位投标资料 hh) 未中标单位投标资料 ii) 施工合同

2.办理程序

申请授权a) 发布招标信息b) 接受施工单位报名c) 初选入围施工单位,发标书d) 招标文件答疑会e)

开标f) 准备(1)项所有资料及工程造价万分之×支票一张g) 办理中标手续h) 十

五、施工监理单位甄选 (略比施工招标简单,此处从略) 十

六、施工许可证办理 1.所需资料 a) 申请表 b) 建设规划许可证 c) 资金入账凭证 d) 三通一平的有关证明 e) 施工合同副本,廉洁协议 f) 监理合同,住宅项目监理登记证 g) 建设工程项目质量和安全监督申报所需资料 h) 中标通知书 i) 施工图审核意见表 j) 住宅项目建设开工计划 k) 施工组织设计 l) 施工安全措施 m) 城建档案责任书 n) 流动人口计划生育目标责任书(施工方) 2.办理程序 将图纸送质监站审核a) 根据质监站审核意见进行图纸修改b) 备齐所需资料c) 送建管处办理d) 十

七、供电规划图设计 1.所需资料 总平面图2份a) 地形图一份b) 2.办理程序 备齐上述资料a) 送供电局b) 设计人员现场查看,设计出图c) 十

八、各配套部门外线设计及施工图纸审核 1.所需资料 总平面图若干份a) 水、电、煤气、电视、电话等图纸(根据扩初意见修改后的图纸)b) 若干套

建筑立面图若干套c) 供电规划图(供电外线设计及供电图纸审核需要)d) 2.办理程序 备齐上述资料 a) 送各有关部门审核并请各部门进行外线设计b) 十

九、水泵房及变电站手续办理 1.所需资料 a) 总平面图 b) 变电站、水泵房定位图 2.办理程序 a) 备齐上述资料 b) 分送供电局及自来水公司进行电气及供水设计,并签订合同 c) 设计变电站、水泵房土建图 d) 技术交底 e) 工程施工 f) 设备安装、调试 g) 竣工验收

第三章 项目开工程序及条件:

一、工程开工程序: 1.所需资料: 设计图纸a) 建设工程规划许可证b) 建设工程施工许可证c) 施工组织设计d) 开工报告e) 2.办理程序 : 发放图纸,进行技术交底,规划局定位验线,开工典礼,工程开工。

二、工程开工条件:

1、设计图纸已经审查通过

2、施工单位已落实

3、规划许可证和施工许可已办理完毕

4、施工组织设计经建设监理单位总监批准

5、规划局已定位验线

6、开工报告已批准。第四章 设计交底及施工图会审管理程序:

一、设计交底 1.负责组织由设计单位向建设单位和施工单位进行的施工图交底,交底地点在建设项目所在地。

2.在接到详细设计文件后,立即分发给承担工程施工的各个单位,以及使用单位、监理单位、物资供应和质量监督等单位,督促各单位对详细设计进行预审。

3.项目部负责汇总、审查各预审单位提出的问题,并以书面形式送至设计单位。4.施工图交底分装臵(或单项)交底和专业交底两部分内容。原则上按主项分专业集中一次进行,特殊情况下建设单位可要求按施工程序分次进行。 5.详细设计交底的主要任务是:交代设计意图;说明设计文件的组成和查找办法,以及图例符号表达的工程意义,明确设计、施工、验收应遵守的标准、规范,介绍同类工程的经验教训,解答建设单位和施工单位提出的问题。

二、施工图会审

1、在单项工程开工之前,工程项目管理部负责组织设计单位、施工单位、使用单位、监理单位、物资供应单位的技术人员参加施工图会审,根据会审确定事项,编制会审纪要并加盖公章后发放有关单位。

2、有权拒收质量不合格的施工图或责成修改,对由于图纸质量不合格造成的损失,可按建设工程设计合同的相应条款提出处罚意见,对会审中确定的问题要求设计单位修改。

3、经审查确有必要对基础设计进行修改的重大问题,应按规定报设计原审批部门批准。

4、审查是否符合国家有关强制性条文。5.施工图会审内容:施工图会审内容包括符合性审查、工艺要求会审和施工条件会审三部分内容。 5.1、符合性审查指审查详细设计是否按照批准的基础设计确定的原则和内容进行,有无与基础设计不一致或重大修改。 5.

2、工艺要求会审是指详细设计是否具有先进性,能否满足生产工艺要求,确保正常开工投产,安全平稳运行。具体审查内容如下: 工艺流程及物料平衡计算是否正确。a) 设备选型及重要工艺管道的选材、选径及布臵是否正确合理。b) 采用的新技术、新工艺、新设备、新材料是否成熟、可靠、经济c) 合理,有无可行的技术保证和组织措施,尤其要审查有无利用项目进行与工程无关的新技术开发研究的试验等情况。 燃料、水、电、汽、风等辅助系统及原料、产品储运系统是否配d) 套,设计能力是否满足生产正常运行要求,工艺设备是否可靠 是否满足国家和上级公司关于环境保护、工业卫生、节能、抗震、e) 消防安全等有关部门法规的要求。 设计依据的标准是否符合国家和上级公司的规定,有无采用已停f) 止使用的标准规范,有无用错标准。 有无影响开、停工及防冻、防凝等生产的重大问题的设计错项及g) 漏项等 操作适用性会审主要包括:设备布臵、管道走向、阀门位臵、仪h) 表盘位、操作通道等是否合理,便于操作、监控和管理。

5.3、施工条件会审的主要内容: 查对图纸、说明书、相关技术文件、材料表等是否齐全,是否与a) 目录相符,有无遗漏,有无设计漏项;施工图中的技术条件、质量要求及推荐或指定的施工验收规范是否符合国家和行业现行的标准、规范。 设计选材、选型是否合理,是否影响安装,采用的新技术、新工b)

艺、新设备、新材料与国内现阶段施工条件及技术水平是否相适应。 专业图之间,专业图内各图之间,图与表之间的规格、型号、材c) 质、数量、方位、坐标、标高等重要数据是否一致,是否有“错、漏、碰、缺”及不能或不便于施工操作之处。

第五章

施工、安装分承包商的确定程序:

一、对施工、安装分承包商的确定,原则上采用公开招标、邀请招标方式确定。招标由项目经理组织,项目采购经理负责实施。

二、招标文件、合同文本的确认(评价和选择)必须执行院三标体系程序文件的有关规定。

三、施工、安装分承包商合同的评审必须执行院三标体系文件的相关规定。1.评审方式分为:会议评审和会签评审。

项目a) 会议评审。院长指令性,或采用新工艺、新设备、新材料、新结构形式、技术复杂的大型项目,或业主有特殊要求的项目,采用会议评审方式。院长指令性项目的会议评审由项目管理部组织,大型项目由工程部组织。会议应有记录,工程总承包部整理并填写“招标文件(合同)评审表”。 b) 会签评审。除1.1款外的大型项目和一般项目可采用书面会签评审方式。会签的范围: 主管副部长、工程部部长、项目经理,工程部整理并填写“招标文件(合同)评审表”。 2.合同评审的时机、频次。 a) 评审时机是投标前、签订合同文本前以及接受合同的更改前。 b) 评审频次,如达成共识,评审一次即可;如未达成共识则组织上次参加评审的人员再次进行评审。评审结果及时向主管副院长汇报。如工程有后续合同,应再次评审,方式和内容可简化。 第六章 材料采购及管理程序:

一、项目部的材料管理职责:

1、审批施工单位的材料计划。

2、参与设备材料的招标。

3、组织入场材料的复验。

4、定期召开材料供应协调会,解决施工中出现的材料缺口问题。

5、负责协调不合格材料、设备的退货工作,为材料设备索赔提供必要的依据。

二、在材料采购过程中应坚持以下原则:

1、坚持招标采购,由项目经理部和业主代表共同审查供货单位资质,具备条件的,方可参加投标。

2、对于特殊情况不能进行招标采购的材料,按照比质、比价,比运距、比信誉的原则进行订货。

3、订货时应以预算价为依据,原则上不可突破预算,如确实超预算的,由主管副部长批准后方可订货。

4、设计单位原则上不得推荐供货商,对于特殊专用设备、材料需设计单位推荐的供货厂家,应要求其推荐三家以上供货单位供择优选定。

5、施工单位自购的用于工程上的物资,供货商的选择须经项目部批准。

6、物资采购过程中应坚持公正、透明、择优的原则。

7、对于技术要求较高的设备或材料订货,应在合同签订前由工程项目经理部组织公司各有关部门、生产单位、设计单位等与供货商进行技术交流,并签订技术协议,做为订货依据。

三、进行物资采购招标时应坚持优质、优价的原则,并按相应的工作程序进行。

四、项目采购文件由项目经理组织有关人员编制。

五、项目采购文件编制完成应按照院三标体系文件相关规定进行审批。1.对院长指令性项目,由项目管理部组织项目经理及相关人员编制并经项目管理部审定,主管副院长批准。 2.对大型项目,由工程部组织项目经理及相关人员编制采购文件并由工程部审定,项目管理部批准。 3.对一般项目,由项目经理组织有关人员编制采购文件并有项目经理审定,工程部批准。

第七章 施工过程管理

一、根据国家有关法律、法规,为了进一步加强建设项目总承包的管理工作和确保工程进度、质量、安全,使施工管理更加科学化、规范化,提高经济效益,特制定本程序。

二、项目经理部的主要职责:

1、负责监督、检查、指导工程建设有关单位贯彻执行国家有关工程建设的法律、法规。

2、负责按项目总工期要求组织编制项目总体建设部署和施工网络控制图。

3、组织制定和修改完善企业内部的有关施工管理办法、规章制度和实施细则。项目经理圈子

4、负责对施工单位的资质进行审查工作。

5、负责办理各种有关施工许可证,做好“四通一平”和各项准备工作及外部协调工作。

6、负责单项工程开、竣工报告填写并上报,审批单位工程或独立分部工程的开竣工报告。

7、负责施工总平面管理、文明施工管理工作。

8、对工程的全过程、全方位进行管理,控制施工进度、施工质量、施工阶段投资和施工安全

9、协调设计、施工单位、物资采购部门、生产部门定期或不定期组织召开的施工协调会。

10、组织工程中间交接工作。

11、配合生产部门做好联动试车及投料试车工作。

12、审核施工单位上报的施工资料及竣工图。

三、开工报告审查 1.大型总承包项目的开工报告由项目经理填写上报工程部主管副部长批准。 2.一般项目总承包工程中的单位工程(或分部工程)的开工报告,由施工单位填写(土建、安装由不同的施工单位承包时,也要分别填写),项目经理审批。 3.院长指令项目开工报告由项目经理填写上报院项目管理部审核,主管副院长批准。 4.审查开工报告时,主要检查征地搬迁,“四通一平”是否完成,设计交底是否完成,施工组织设计是否编制并审批完,施工单位的劳动力、施工机具及工程材料是否已到达现场,具备以上条件后方可签发开工报告,准许开工。

四、竣工报告审查 1.大型总承包项目的竣工报告由项目经理填写上报工程部主管副部长批准。 2.一般项目总承包工程中的单位工程(或分部工程)的竣工报告,由施工单位填写(土建、安装由不同的施工单位承包时,也要分别填写),报项目经理审批。 3.院长指令项目竣工报告由项目经理填写上报院项目管理部审核,主管副院长批准。 4.工程项目完工后,施工现场清理、平整完毕,达到生产使用条件,施工单位才能向项目部提交竣工报告,由项目部提请业主,组织设计、施工、监理、生产、质量监督等部门对工程实体和内业资料进行检查,各方均认可后,办理中间交接手续。工业项目在工程投料试生产出合格产品72小时以后,工程项目经理部组织有关单位向生产单位办理工程交工手续或按照总承包合同相关规定办理工程竣工手续。 5.中间交接证书和工程交工证书由施工单位填写,由工程项目经理部、设计、施工、监理、生产等部门签字盖章认可。

五、施工总平面管理 1.施工总平面管理包括对施工单位生活、施工暂设设施布臵的审查,施工现场的“四通一平”的检查,厂区总图、竖向的施工管理,定位测量的管理。 2.施工总平面管理的原则为布臵合理、节约用地、节约材料、节约能源,减少交叉、便于施工。 3.组织落实“四通一平”工作 a) “四通一平”是指施工用的水、电、路、讯通到施工现场,现场场地平整完,这是工程开工的基本条件。 b) 项目部负责“四通一平”的规划、设计实施工作。 c) 工程项目经理协调施工现场和施工暂设内的水、电等设施的使用。 d) 3.4工程正式开工前,协调好拆迁工作 4.审核土方平衡方案 a) 工程开工前,应该对原自然地面标高进行测量,通过施工单位、监理单位、项目部的有关人员共同确认,作为土方量计算的原始凭证,然后结合设计,综合各基础挖方及回填土方量,计算出各装臵需平衡的土方量,制定土方平衡初步方案,交项目部审核后,上报项目经理审批。 5.由于项目施工要求,需要铺设临时路及采取必要的措施所发生的土方拉运不算在竖向整平内,应纳入工程签证,但整个土方量也要考虑在综合平衡内。

六、施工安全管理

1、安全管理制度: 工程施工期间将严格按照以下安全管理制度进行现场安全管理: a) 安全技术交底制; b) 班前检查、班后验收制; c) 周一安全活动制; d) 定期检查与隐患整改制;

七、文明施工管理 1.平面布臵及临设工程管理 a) 施工现场必须有平面布臵图、质量标准、计划工期、安全措施,要统一规划、严格管理、图物相符、对号入座。 b) 施工场区内要有施工单位标牌,要求字迹工整,位臵明显。 c) 搭设的临时设施要规格、整齐,院落平整,内外清洁。工地进出口要设明显标志。 d) 现场内水、气、风等管线要摆放合理,使用方便,严禁发生跑、冒、滴、漏等现象。 e) 现场办公室内的布臵包括以下图表及内容: 组织机构图; 度统筹图; 准、安全措施;

施工总平面布臵图;

施工进质量标

标准化现场责任区分工图;

主要材料、预制构件、设备一览表。 f) 生活区暂设严格按经审批后的规划及图纸实施,必须符合环卫、安全、保卫要求。 2.施工过程文明施工 a) 施工现场必须保持平整清洁,材料、物品、设备存放整齐,标识明显,道路畅通。 b) 现场工作人员必须穿工作服、工鞋、戴安全帽。 c) 各工种工序同时施工时,统一规划,严格管理,分清职责,注意安全,做到忙而不乱,秩序井然。 d) 在生产区域施工时,要做到施工区域与生产区域隔离,必须注意保护原有的或已完工的工程或设施。 3.材料堆放管理 a) 大宗材料做到砂石成方,用后清底。 b) 现场水泥要妥善保管,防止受潮、雨淋,其它材料、成品、半成品、构配件、管材、阀门、法兰、弯头等管件,都要区分类别,堆放整齐,标清数量、规格、型号,必要时,做好防雨、防冻、防潮等措施,小件物品要及时入库。 4.设备构件管理 a) 对于未安装好的设备,现场要摆放整齐,不入库的严禁露天存放,有必要时采取防风、防雨措施。 b) 对于已安装的设备,在交叉施工过程中,要采取相应的保护措施,不得损坏和污染。 c) 现场要有严格的成品保护制度,大家负起责任,注意成品保护

八、施工临时用水 1.施工单位施工临时水管线时,要严格按施工规范进行施工,施工前要进行技术交底,按总体平面图确认坐标点后方可放线施工。管线施工完,必须经甲方联合检查验收合格后,才允许送水。 2.及时缴纳水费。 3 .浇砖和砼养护用水必须有人看管不可造成长流水。 4.施工用水管线或阀门要经常维护,减少跑冒滴漏。

九、施工现场用电管理 1.施工用电来自施工临时供电系统时,一定要正式提交用电申请,包括施工平面布臵及计算所得的用电负荷,并加盖公章,经项目部审核后方可使用。 2.施工单位必须按现场负责人指定回路,将电源接至自己单位的配电箱,严禁将负荷直接接入变压器。 3.当电源、电缆线穿越正式路面时,要加保护管或进行架空,以免造成漏电、伤人事故。 4.施工单位电源箱必须挂明显的指示牌,并派专人管理,遇到紧急情况,必须及时报告上级管理部门,进行妥善解决。 5.施工临设区电源杜绝私拉乱接现象,严禁使用电炉子和200瓦以上的灯泡。任何单位和个人无权无偿地向其它与工程无关的单位及个人用户供电。 6.施工单位临设区院内的变压器及相关的设备和设施,施工单位负责看管,不得损坏。 7.工程结束后,施工单位应通知项目部有关人员,将拆除的施工电源及时收回。

第八章 工程进度款支付、结算及财务管理制度: 一、总承包工程进度款支付管理制度在工程总承包合同和分承包合同中予以明确,其支付严格按照合同文件规定执行,这里不再论述。

二、项目财务管理 1.一般规定 2.财务的计划管理 3.项目资金管理 a) 项目资金管理应保证收入、节约支出、防范风险和提高经济效。 b) 承包商财务部门应设立项目专用账号进行项目资金的收支预测、统一对外收支与结算。项目经理部负责与项目造价有关的项目流动资金的使用管理。 c) 项目经理部应编制年、季、月度资金收支计划,上报财务二部审批后实施。 d) 项目经理部应按授权配合财务部门及时进行资金计收。 e) 资金计收应符合下列要求项目开工前按合同规定收取预付款。

根据合同规定收取工程进度款。如合同为现汇/现金项目,应按月度统计报表编制“工程进度款结算单”,在规定日期内报业主或项目贷款方审批、结算。如业主不能按期支付工程进度款且超过合同支付的最后限期,项目经理部应向业主出具付款违约通知书,并按银行的同期贷款利率计息(视工程实际情况,由项目经理决定)。如合同为延期付款项目,应按合同规定的 期限及时出具结算单。 款结算单。

根据工程变更记录和证明业主违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度

业主委托代购的工程设备或材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款。

如合同规定给予工程材料价差、汇率变更补偿等应按规定计算,并及时向雇主确认,与进度款一起收取。 工期奖、质量奖、措施奖及索赔款应根据合同规定与工程进度

款同时收取。

工程尾款应根据

根据项目资业主认可的工程结算金额及时回收。

金计划及收支情况,及时筹措资金保证项目需要。 项目经理部应按下达的用款计划控制资金的使用,成本费用的支f) 出应符合下列要求: 对成本的控制符合\"项目管理目标责任书\"规定的范围。制符合承包商企业的财务管理制度。予支付的情况。

对费用的控严格限定不

项目经理部应按会计制度规定设立财务台账,记录资金收支情况,g) 加强财务核算,及时盘点盈亏。坚持做好项目的资金分析,通过与项目控制部门的配合,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报企业财务主管部门备案。

三、竣工结算 1.在项目竣工完成后,项目财务人员应立即启动项目竣工决算工作,保证在合同规定的时间和要求向业主递交工程竣工结算报告及完整的结算资料。

2.编制竣工结算应依据下列资料: a) 合同; b) 合同价格单; c) 业主变更通知单; d) 工程预算定额、取费定额及调价规定; e) 项目有关技术资料; f) 工程竣工验收报告; g) 其他有关资料。 3.项目经理部应做好竣工结算基础工作,指定专人对竣工结算书的内容进行检查。

4.在编制竣工结算报告和结算资料时,应遵循下列原则: a) 以单位工程或合同约定的专业项目为基础,应对原报价单的主要内容进行检查和核对。 b) 发现有漏算、多算或计算误差的,应及时进行调整。 c) 多个单位工程构成的项目,应将各单位工程竣工结算书汇总,编制单项工程竣工综合结算书。 d) 多个单项工程构成的项目,应将各单项工程综合结算书汇总编制项目总结算书,并撰写编制说明。 5.项目竣工结算报告和结算资料,应按规定报相关部门审定,加盖专用章,在项

目性能考核验收合格后,在规定的期限内递交业主审查。合同规定需要会计师事务所审查的,应在送业主审查前完成。 6.工程竣工结算报告和结算资料递交给业主后,项目经理应按照“项目管理目标责任书”规定,督促业主及时办理认定手续并签发项目竣工证书。项目经理部应将业主同意的结算资料送交财务部门,进行工程价款的最终结算和收款,对于延期付款的项目由承包商财务部门指定专人负责收款工作。 7.工程竣工结算后,职能部门应将工程竣工结算报告及完整的结算资料纳入工程竣工资料,及时归档保存。 8.项目非正常终止后,按竣工决算的程序办理工程费用的清算。

第14篇:11.项目总承包管理及施工协调措施

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项目总承包管理及施工协调措施

1 工程承包范围

 全部建筑和安装工程均属施工承包范围。

 本工程除部分发包方指定专业分包及《拟分包的工程项目情况表》中所包含的施工内容外,我公司均能自行施工。

 对专业分包方施工的分项工程,我公司制定总承包对分包方主要照管、配合、协调、管理措施及专项质量、安全、文明施工管理措施。

2 项目施工组织管理架构

2.1 总承包管理组织机构

项目总经理场外总协调(公司副总经理)场外技术总监控(公司副总工程师)总指挥(公司总经理)

工程技术部项目生产经理(安 装)(土 建)项目总工程师项目副总工程师(土 建)项目副总工程师(安 装)材料设备部质量安全部商务部综合办土建专业机电安装专业保温专业电梯消防绿化专业分包防水专业装饰专业其他等分包

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2.2 机电施工管理组织机构

施工主管(安装)项目工程师(安装)项目副经理(安装)

各施工班组(安装)各指定分包商设备材料工程师管道工程师电气工程师暖通工程师配套协调工程师设备工程师弱电工程师电梯工程师

2.3 土建施工管理组织机构

各施工班组(土建)项目施工员项目关砌项目技术员项目钢翻项目木翻项目计量员项目安全员项目质量员项目综合管理员项目成本员项目预算员项目材料员项目机管员工程部技术部安全保障部质监部综合管理部合同预算部物资材料部项目工程师(土建)施工主管(土建)项目经济师(土建)项目会计师(土建)项目副经理(土建)

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3 总承包对专业分包方主要照管、配合、协调管理措施

3.1 施工组织

3.1.1 施工组织总体设想 a) 组织管理

 一旦中标,我公司将选派曾承接过类似工程的骨干力量立即进驻现场,全面负责协调工程质量、进度、安全及文明施工等工作。

 我们上达公司领导,下至基层施工技术人员,都对建好本工程具有足够信心,并予以高度重视。为此,由公司主要领导及部门经理,每两周在现场召开办公会议,解决、协调、平衡工程进展过程中有关技术、资金、劳动力、机械等方面的问题,确保工程施工快速优质顺利进行。 b) 技术质量管理

 牢固树立“质量第一求效益,用户至上创信誉”的精神,正确处理好“质量、工期、成本、安全”四者关系。

 坚持“三级监理,五步到位”的质量控制标准,消灭返工现象,以工作质量保证产品质量。 ●

三级监理

各分包商技术监理→总承包技术监理→业主委托的社会监理

● 五步到位

在分项工程施工中,施工管理人员要做到:

操作要点交底到位;

上、下工序交接到位;

上、下班交接到位;

关键部位的检查、验收到位;

各种材料设备和加工构件进场验收到位。

c) 经济责任制管理

 落实各项经济责任制,对工程管理人员加强定岗、定职教育,制定严格的奖罚制度。加强每个管理人员的工作责任感,消除各种可能发生的不良后果隐

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患。 d) 计划管理

 以总承包合同确认的总工期及总承包部控制计划为依据,做好各种工作及各工序间的施工搭接的施工协调工作,加强动态控制和计划调整。 e) 现场管理

 我公司在众多工程项目的施工中,获得业主及社会的好评,树立了良好的企业形象。同样,在本工程的施工过程中,我们将继承发扬以前的良好形象,在确保质量,安全及进度的同时,认真执行有关施工现场标准化管理规定,文明施工,处理协调好各方面关系。真正做到“场内优质工程,场外民心工程”。 f) 分包管理

 对于总承包来讲,最重要的工作就是协调好各个分包商之间的工作。我们将依据多年的总承包管理经验,并在本工程中进一步强化调整,制定出一套科学、合理、行之有效的总承包管理模式,把各分包商的工作有效地纳入总承包部的计划管理之中。 g) 劳动力管理

 择优选用劳动力队伍,加强劳动纪律及劳动技能的教育和培训,充分发挥劳动力的潜在力量,确保工程正常顺利进行。 3.1.2 总承包管理职责 a) 项目经理

 主持编制项目总承包管理方案,确定项目管理的目标与方针。

 确定项目总承包管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。

 及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括投标报价决策、分包选择决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策、合同签订及变更决策等。

 审批各分包商的技术方案与管理方案,并监督协调其实施行为。

 与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。

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 积极处理好与项目所在地政府部门关系。 b) 项目工程师

 在项目经理领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制。

 审核各分包商的施工组织与施工方案,并协调各分包商之间技术质量问题。  与设计、监理保持经常沟通,保证设计、监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施。

 组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究,确保本项目顺利进行。

 组织有关人员对材料、设备供货质量进行监督、验收、认可,对不合格供货坚决退货。

 及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全问题,保证施工安全与工程质量及进度。 c) 施工经理

 全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源。

 负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求。  负责项目的安全生产活动,管理项目的安全管理组织体系。

 协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。

 具体抓住项目的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目工期。

 进行施工现场的标准化管理,确保本工地达到市级文明施工工地的标准。 d) 项目控制经理

 参与制定、贯彻项目质量方针目标,并组织实施质量管理体系。

 负责项目合同管理,对合同谈判,合同签定及合同管理的全过程进行监督管理。

 管理工程项目预决算的编制工作。负责工程款并落实到位,审核支付分包的

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工程款。

 分析、预测工程总成本及阶段成本,确保工程项目的资金合理流转。  对工程各类费用进行审核并进行支付控制。 e) 技术部

 具体负责工程项目的技术管理工作,完成现场的验收、检查工作。

 在项目工程师的领导下,负责编制施工大纲,并确定施工大纲是否符合工程实际需要。

对各分包商的施工方案进行审核检查,协调各分包商施工方案上的矛盾冲突。

 对各专业分包商的深化图进行审核协调,避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工。

 完成与项目有关的计量、试验工作。

 负责解决施工现场出现的技术问题,与业主、设计、监理协作解决有关技术问题。

 协助项目工程师对关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺新技术的开发研究。

 按ISO9001标准管理文件资料,对项目技术资料进行系统化管理。 f) 工程部

 有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。

 合理安排施工搭接,确保每道工序管理,形成最终优质建筑产品。  实施作业过程中的施工指导,确保工序管理点的顺利实施。

 协调各分包商的劳动力使用,合理调配劳动力资源,使工程建设有组织按计划进行。

 有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。

 编制项目进展的进度计划,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排。 g) 材料设备部

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 按质量要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料。

 强化原材料、半成品的质量管理。提高设备的完好率及使用率,杜绝设备带病运行。

 严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工,对不合格材料一律拒之门外。

 实施工程现场管理标准化,对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排,使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。 h) 质量安全部

 按质量文件与合同要求,实施全过程的质量控制和检查、监督工作。  负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力。

 负责项目的安全生产和施工现场的安全保卫工作。  负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。

 对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。

负责对各分包商的工作进行质量安全监督,确保整个工程的施工质量与安全。

i) 计划、预算、财务部

 具体实施项目的合同管理。

 编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付。  做好项目成本控制,合理组织资金周转。  做好成本分析计算,为项目经理提供决策依据。  组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。 j) 综合办公室

 加强项目基础管理及内外协调工作,强化信息传递。

 做好对外联络工作,加强与当地政府、街道居委的合作联系,做好对外接待、宣传工作。

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 确立内部基础管理流程,制定岗位责任制,积累各类资料。  做好施工现场的标准化管理工作。  做好文件资料的收发、翻译与整理工作。  项目资料员应做好以下工作:

 负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

 来往文件资料收发应及时登入台帐,根据文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、设计、监理和有关部门指示和办理。  负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料,并按规定进行审核、归档和保管。  注意保密的原则。

 在工程竣工后,负责文件资料立卷移交公司。

3.2 总承包对专业分包方管理总体措施

总承包管理人员必须认真学习总承包与业主签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终贯彻执行到整个总承包施工管理全过程,确保工程优质如期完成。

以合同规定的承包施工范围工程质量、工期、安全、文明施工等要求,总承包编制详细、完善的施工组织设计,由公司总工程师签发后,进行实施。

以合同规定的总工期要求,编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。

以总工期为依据,编制工程进行分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划;进口设备、材料进场计划;各分包工程分包队伍进场计划等)。

将总合同的条款要求,分解纳入相对应的分包合同中,使分包合同对质量、工期、安全、文明施工等完全处于总承包控制状态之中,确保工程如期完成。

各分包应按与总承包签约的合同要求,编制出分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批同意后才能进行施工。

总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的

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困难。按总承包周计划要求检查分包每周完成情况及布置下周施工生产计划。

总承包现场管理人员与分包管理人员在施工高峰时每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,应由总承包负责解决的问题决不拖延和延期。

施工过程中各类业务联系,除必要口头通知外,总承包以书面指示书,及时发给各分包执行。

总承包做好各分包收取工程进度款审核签证工作。

各分包单位与总承包业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总承包进行联系。由总承包解决的事应立即处理。

公司关心、指导各分包单位在项目经理部工作,解决处理、协商各分包有关事宜,确保工程顺利进展。

总承包诚恳接受业主监理对总承包分包管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。 3.3 主要协调措施 1) 塔吊

a) 塔吊未拆除时,总承包应主动了解各分包单位物资、设备、构件的重量,吊运时间,以便于总承包合理安排塔吊工作量,充分利用塔吊的吊运,周转能力,及时将各分包单位的物资、设备、构件运往所在楼层。

b) 塔吊拆除后,各分包单位若要吊运物资、构件,总承包应帮助各分包单位共同协商,考虑合适的吊装方案。

2) 施工井架

a) 各分包单位应每周一次以书面方式向总承包提供其下一周的材料运输量,以便于总承包合理调配安排各施工井架的运输工作。

3) 施工脚手架

a) 在施工脚手架尚未拆除前,总承包有义务为各分包单位提供施工脚手。 b) 在施工脚手架拆除后,各分包单位若要求总承包帮助搭设脚手架,应在一周前以书面方式向总承包提出申请,以便于总承包提前调配脚手材料进场搭设。

4) 施工场地

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a) 各分包单位进场施工前,应向总承包单位提供其施工及构件堆放所需场地面积、部位,以便于总承包合理安排施工场地。

5) 施工道路

a) 总承包有义务合理安排各分包单位(特别是总体管道分包单位)的施工顺序,设备、材料进场时间,车辆流量控制,以确保现场施工道路畅通。

6) 施工用水

a) 总承包在每个施工楼层开设供水头子,以便于各分包单位用水方便。 b) 总承包有义务为安装泵水工作提供高压水泵,高压水泵有专人管理。 7) 施工用电

a) 从现场箱式变电箱接至各分电箱的接电工作,由总承包直接管理,各分包单位不得私自接电。

b) 各分电箱内总包应考虑各分包单位的用电插座,确保正常供电。 c) 总承包在各楼层均安设分电箱,以确保各分包单位用电方便。 8) 工程轴线

a) 提供各楼层结构基准轴线。

b) 提供电梯安装基准轴线及电梯安装与门洞、洞口、地面、墙面、装饰相互关系尺寸图。

c) 提供各楼层结构必要的辅助基准轴线,供分包商投测安装基线用。

d) 遇特殊情况,分包商要求总包另行提供相关轴线,总包应积极配合,及时完成。 9) 工程标高

a) 提供施工现场水准基准高程测量点。 b) 提供结构体内±0.000水准标高测量点。

c) 提供各层楼地面最终完成地坪面标高(便于电梯设备等安装)。 10) 配合安装

a) 按分包商的分项工程施工进度要求,及时配合完成各类机电、设备、冷却机组、空调机等混凝土基础,确保各类机电设备准时就位安装。

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b) 在结构施工时配合预埋各类管线及设备安装吊点和各类埋件。

c) 各类机电设备需在结构层施工时预留吊装孔洞时,应有分包事先提出,总包协调,设计同意后进行实施。

d) 设备在楼层垂直吊装,水平拖运过程中,沿线路径保持畅通,部分结构如需进行预先加固,由总包负责配合实施。

11) 垃圾清理

a) 各分包单位应做好各自的落手清工作,做到工完料尽场地清。废弃物与垃圾的处理按总承包的场布要求集中到指定地点统一处理,否则由总承包安排他人予以处理,其费用由分包商承担。

3.4 总承包对专业分包方管理实施细则

3.4.1 进入现场施工的必备条件

a) 提交由业主确认为专业分包商的证明文件:  分包工程的投标书及投标过程情况说明。  中标通知书(或具有等同效力的暂行施工协议)。  专业分包商的经营范围及资质等级证书复印件。 b) 填妥专业分包商情况登记表:

 分包商应按国家法律、法规、法令取得合法地位和资质等级证书。  提交施工许可证复印件,确保施工队伍能进入现场施工。 c) 提交分包工程的“施工组织设计方案”:  施工方案简介。

 分包工程施工进度计划。  主要技术措施方案。  质量保证措施。  安全保证措施。  材料设备进场计划。  劳动力进场计划。

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 做到有方案再施工。 d) 提供分包商工程施工简历 e) 提供分包商施工组织体系简况 f) 按合同规定做好分包工程保险等事宜 3.4.2 分包工程的施工质量过程控制要点 a) 提供本分包工程的质量计划编制书。  质量计划与目标;

 图纸会审情况及技术交底;  作业指导书及工序控制点;  过程参数和产品特性的监控;

 对人、机、料、法、环五大因素的控制;  产品的验收交付。 b) 施工过程的质量监控要点

 对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录;  实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;  对工序间的技术接口实行交接手续;

 复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书;  做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;  加强产品保护和施工现场落手清工作;  接受总承包和监理单位的指导;  认真做好本分包工程的验收交付;

 按合同规定做好本分包工程的回访保修工作;

 重大质量事故应及时向总承包报告,并作出事故分析调查及处理善后事宜。 3.4.3 分包工程的进度控制要点 a) 编制本分包工程总进度计划:

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 制定施工方案,明确施工方法的确定,施工机械的选择,施工顺序的安排和流水施工的顺序;

 编制施工项目进度计划,以保证项目施工的均衡进行;

 编制资源供应计划,包括物料供应计划,机械设备的进场计划,劳务计划等;  编制图纸深化、呈审进度计划。 b) 执行月报制度

 按月向总承包报告本分包工程的执行情况;  提交月度施工作业计划;

 提交各种资源与进度配合调度状况。 c) 做好协调照管工作

 参加有关分包工作协调会议,积极参与对总工期的协调;  及时根据总承包工作指令作出进度的调整计划;  在进度上有重大提前及延误应及时向总承包报告;

 分包在施工过程中向总承包提出的建议,要求总承包及时解决。

d) 工程进度款的收取按合同规定由总承包予以签证,所有专业分包商的中期付款或结算款均须经总承包确认,并按有关程序予以执行。 3.4.4 有关安全、消防、现场标准化管理等工作 a) 遵守各种安全生产规程与规定  签订本分包工程的安全协议书;

 完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理软件资料工作;  开展安全教育工作,做好分部(分项)工程技术安全交底工作;  特殊工种必须持证上岗;

 接受总承包的安全监控,参与工地的安全检查工作,并落实整改事宜;  重大伤亡事故发生应及时向总承包报告。 b) 做好消防与治安管理工作

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 开展消防与治安的教育工作;  配合总承包做好治安管理工作;  严格执行动火申报制度; c) 做好现场标准化管理工作

 按总承包指令做好场容场貌管理工作,建筑材料设备划区域整齐堆放,施工区域内工完料尽场地清;

 遵守文明施工的有关规定,维护安全防护设施的完好;  努力做好卫生工作,保持工地卫生文明 3.4.5 总承包对各专业分包的管理实施办法 a) 专业分包商进场物资管理办法

 总承包部对进场物资的管理由专人负责。各专业分包商应指定对口管理的人员参与进场物资的管理工作。

 专业分包商需提供设备、材料进场的总计划,并按月提供月度计划,以期能够使总承包部统一协调与安排. 进场物资的流转程序:各种进场物资必须在10天前向总承包部提出申请,具体写明进场物资的名称、数量、规格及所占场地面积,待总承包部批复后再执行。

 物资进场后,须24小时内及时疏散至地面。若不能达到此要求,可请求总承包部安排他人协助进行疏散,所发生的费用由分包商承担。

 各专业分包商应落实专人对进场物资予以保管,并注意对产品进行保护,防止失窃与损坏,尤其对小件贵重物资及易燃物品重点进行保管。

 专业分包商应做好废弃物的处置工作,有责任每日做好落手清工作,做到工完料尽场地清。废弃物与垃圾的处理按总承包的场布要求集中到指定地点统一处理,否则由总承包安排他人予以处理,其费用由分包商承担。

b) 专业分包商劳动力管理办法

 专业分包商应将进入现场的施工人员名单及照片向总承包申报。

 须提供劳务人员的三证复印件(身份证、务工证、健康证)及特殊工种的相应

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操作证及上岗证。

 专业分包商应专人管理外来劳动力的使用,开展必要的消防与治安方面的教育工作。

 所有进入现场的施工人员应接受政府职能部门的有关监督检查工作,违反规定者应由专业分包商承担有关职责。

 各专业分包商有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定,确保现场文明施工有序地进行。

c) 专业分包商现场安全管理办法

 各分包商应认真学习政府及有管理部门的安全、消防、法令和规定,并予以自觉执行。

 各专业分包商应与总承包部签订分包工程的安全协议书,并接受总承包对分包工程的安全总交底。

 专业分包商应配备专人分管安全生产及消防工作,完善并健全安全、消防管理各种台帐,强化安全、消防管理软件资料工作。对分包工程落实相关的安全、消防技术措施。

 分包商所有作业人员,进场前及施工过程中都须做好安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。尤其是专业分包商范围内的安全、消防工作的重点和薄弱环节,进行针对性的教育,督促所属员工遵守现场的安全生产及消防各项规定。

 专业分包商有义务保护现场各项安全、消防设施的完好,如施工脚手架、临边护栏及消防器材等,不得擅自变更及增加施工荷载。

 各分包商必须接受总承包安全监控,参与工地的各项安全、消防检查工作,并落实有关整改事宜。分包商的整改工作若不能达到有关安全、消防管理标准(或不能及时达到管理要求的),总承包可以协助分包商予以整改,其发生的人工、机械、材料等一切费用将由分包商承担。  特殊工种必须持证上岗,复印件汇总后报总承包部。

 重大伤亡事故应及时向总承包报告,立即组织抢救及保护现场。

 分包商的所属人员,在作业过程中发生各类违章作业,总承包方将依据情节轻重、危害程度等具体情况或有关规定予以劝阻警告,作罚款处理,情节

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严重者,责令停工整顿直至退场。

第一章:施工组织设计

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第15篇:校园安全管理部门岗位职责

校园安全管理部门岗位职责

保干干事安全职责

1、从全局出发,负责师生安全、法制知识的宣传教育。每天早上7:00之前到校。

2、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。尤其是课间和午休时间的学生安全工作。

3、负责课间休息、学生活动的安全监督检查。

4、及时了解学校的安全隐患,做到定期检查,及时记录。

5、遇有突发事件,要根据预警方案及时完成好工作。

6、负责对学生开展法制安全教育,全面提高学生的安全意识及自救能力。

7、负责学生携带管制刀具、易燃易爆等危险品的清缴。

门卫安全职责

学校门口是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名门卫负责人,要做到以下几点:

1、严格按照学校的作息时间开校门,关校门,并对外来车辆、人员要严格控制,严禁外来人员入校。

2、来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。

3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。

4、对校门口出现的隐患,应当及时向领导汇报,如遇不法分子应及时拨打110报警。

5、门卫应对来客讲文明礼貌,不讲粗话、脏话,热情接待,真诚服务。

6、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。

收发室负责人安全职责

学校收发室是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名收发室的负责人,要做到以下几点:

1、严格按照学校的作息时间开、关教学楼门,并对外来人员要严格控制,禁止入校。

2、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,并认真细致登记,以防不安全因素造成不必要的损失。来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。

3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。

4、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。

5、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。

6、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。

第16篇:科技管理部门负责人岗位职责

1.负责科技管理部门的全面工作,在授权范围内,组织本部门人员积极完成上级管理部门和本社领导布置的各项工作任务。2.做好科技管理制度、操作规程及岗位职责的贯彻落实和检査监督工作。3.根据上级科技管理部门的总体安排和规划,结合实际,制定本部门年度工作计划并负责组织实施。4.负责组织技术人员做好辖属单位业务系统的维护,确保计算机系统正常运行。5.组织有关人员做好辖属单位办公自动化系统的规划、设计和建设,做好各项管理系统的推广应用、人员培训、技术维护等工作。6.按照管理权限,负责全辖计算机及附属设备的管理,组织人员做好各类电子设备的购置、评测、维修、报废等。7.做好计算机应用知识的培训,加强•对基层营业网点计算机主管、操作员的辅导,组织好技术练兵活动。8.了解和掌握中心主机系统及营业网点计算机运行情况,及时反馈信息,确保计算机系统的安全、运行。9.深入基层调查研究,积极听取业务部门反映的情况,了解业务需求,及时向领导反馈并提出相应问题的解决意见。10.负责组织软件开发人员,根据业务部门提出的需求,制定相应的软件开发计划,并监督实施。11.组织人员定期对辖属单位计算机管理制度、操作规程的执行情况和计算机安全状况进行全面检查,并提出整改意见。12.对有关情况进行总结、请示、汇报、反馈,为领导决策当好参谋。13.完成领导交办的其他工作。

第17篇:浅谈EPC项目总承包投标报价

浅谈EPC项目总承包投标报价

研究EPC项目总承包投标的现实意义

EPC项目总承包是国内建设领域承发包模式发展的趋势。随着我国加入WTO,国内工程项目建设已逐步与国际惯例接轨。在建设工程产业长期发展过程中,业主对建设工程服务的综合性和集成性要求越来高,逐步形成了EPC项目总承包模式。为了保证EPC项目总承包实施,国家建设部于2003年2月13日,发布《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,开始在全国范围内全面推广工程项目总承包模式。这将成为我国建设行业今后重要的发展方向。

研究EPC项目总承包投标对企业发展的现实意义

由于建设领域承发包模式的发展,作为承包商企业为了生存发展,提高企业竞争力,必须研究EPC项目总承包模式,其中EPC项目总承包投标报价是主要课题之一,研究此课题对企业发展有如下现实意义:有利于掌握建设领域承发包模式的发展动态,及其发展规律;有利于调整企业的经营管理和经营策略,使企业在市场变化中求得发展;有利于企业市场开发,以便取得更大的市场份额,提高市场占有率;有利于企业综合管理水平的提高,及投标报价水平的提高,以便企业取得更大的经济效益和社会效益。

EPC项目总承包招投标范围

所谓EPC项目总承包,也叫设计采办施工总承包,是指工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采办、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程承包。也可以若干阶段的承包。EPC项目总承包,目前国内一般分为两种:一种是初步设计阶段开始的EPC项目总承包;另一种是施工图设计阶段开始的EPC项目总承包。

EPC项目总承包招投标范围,初步设计阶段开始的EPC项目总承包:包括初步设计(含勘察)、技术设计、施工图设计、材料设备采办、工程施工、联合投料试运行、运行培训等。施工图设计阶段开始的EPC项目总承包:包括施工图设计(有的含技术设计和补充勘察)、材料设备采办、工程施工、联合投料试运行、运行培训等。

EPC项目总承包投标费用构成

包括项目管理费、设计费用、采办服务费、施工费用、联动投料试车费用、设备材料费用、培训费用、税金。

项目管理费是指总承包商组织项目管理及协调所需费用。其内容包括:管理人员工资:是指项目管理人员的基本工资、工资性补贴、福利费、劳动保护费、施工补助、误餐费等。管理人员社会保障费和住房公积金是指养老保险费、失业保险费、医疗保险费、工伤保险费等国家地方规定社会保障费用及住房公积金。办公费用是指项目部办公设施和办公消耗用品费用,具体包括办公桌椅、电脑、复印机、打印机、电话机、传真机、扫描机、电视机、投影机、有线电视网络、宽带网络、各种工程软件等办公设施,及办公用文具、纸张、帐表、印刷、邮电、书报、会议、水电、取暖、通讯、有线电视、宽带网等费用。交通差旅费用是指因公出差的车船费用、住宿费用、出差补助、市内交通费用,项目部使用交通工具的折旧、大修、维修、油料、养路费、牌照费及司机有关费用。办理各种证件许可费用是指按招标文件规定应该由承包商负责办理各种证件许可费用。

工程保险费用是指按招标文件规定应该有承包商负责承保的各项保险费用。一般包括:工程一切险、第三方责任险、雇主责任险、施工机具险、车辆综合险、设计责任险等。协调招待费用是指与地方政府有关部门、业主、监理、上级主管部门、协作单位、分包单位等进行工作协调而发生的费用及其招待费用。财务费用是指项目为筹措资金而发生的各种费用。

交竣工结算资料费用:办理工程项目交竣工结算发生的各种资料费用。为业主监理提供服务费用是指按招标文件要求需要为业主监理提供办公、住宿、就餐、交通、通讯等各项服务费用。勘察设计费用:包括勘察费用和设计费用。勘察费用是指为了满足设计需要而进行现场勘察所发生的费用;设计费用是指提供编制建设项目初步设计文件、施工图设计文件、非标准设备设计文件、施工图预算文件、竣工图文件等服务所收取的费用。

采办费用:包括采办服务费用和设备材料价格。采办服务费用是指为组织采购、供应、检验、保管和发放材料设备过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储保管费(包括场地租赁、及设施等)、仓储损耗、检验试验费、仓储地到工地运输装卸费等;设备材料价格包括设备材料原价(或供应价格)、运杂费、运输损耗、运输保险,进口设备材料还包括海陆运输保险、各种清关费用及税金。

施工费用:按建设部2003颁发的206号文规定的建筑安装工程费用项目组成计取费用项目,即直接费、间接费、利润、税金,一般税金单列。

联动投料试车费用:是指联动投料试车承包商发生的各项费用。培训费用:是指承包商针对本项目装置系统,对业主操作及维护人员提供的培训而发生的费用,包括工艺、设备、电器、仪表、安全消防和环保的各专业的基础知识、原理、性能、流程、装置及设备的运行与维护操作手册。一般培训分理论与实践两个阶段。

临设动迁费用:包括临时设施费和项目动迁费。临时设施费包括项目整体使用的办公室、临时宿舍、仓库、预制加工厂、文化福利设施及规定范围内道路、水、电、管线等临时设施的搭建、维修、拆除或摊销费。项目动迁费包括总承包商和分包商施工队伍调遣费用

税金:包括城市建设维护费、教育附加费、营业税及当地规定的其他费用。

EPC项目总承包投标报价方法

EPC项目总承包投标报价,是对勘察设计、采办服务、工程施工及培训试车等全过程报价,按照计价方式的不同,分为两种基本的投标报价方式:一是定额系数报价法,二是成本加利润报价法。

定额系数报价法:是对EPC总承包项目投标的工程内容,按照招标文件要求的费用项目,在严格核对工程量及包含的风险内容的基础上,依据国家、地方、行业现行的预算定额及造价方面的有关文件规定,正常编制项目投标报价,并根据企业投标策略、成本水平、市场水平、投标报价经验、竞争对手情况等,测定报价调整系数,以此系数调整报价,最终确定项目投标报价的方法。

EPC总承包项目投标报价的编制:按照招标文件的要求及现场踏勘情况,首先弄清投标范围,复核招标文件要求的投标费用项目及其包括的工作内容,认真核对工程量,分析招标文件遗漏项目(或需要承包商考虑的项目)和风险项目,并将其分摊到招标文件规定的费用项目中,确定编标使用的预算定额计价依据及费用标准,按招标文件格式要求编制投标报价。

EPC总承包项目投标报价,主要费用项目的编制:

项目管理费用:根据招标文件要求内容或承包商认为包括的内容编制报价,没用统一的内容和计费标准,一般根据EPC项目实施规划大纲,按成本法计算报价。有经验的承包商可依据投资额的大小按其1%-5%确定报价。

勘察设计费:根据国家建设部2002年颁发的工程勘察设计收费标准有关规定报价。

工程设计报价=(工程设计收费基价*专业调整系数*工程复杂程度调整系数*附加调整系数+其他设计收费)*(1±浮动幅度值)

工程勘察报价,按照招标文件要求的范围内容,根据上述文件规定报价。 采办服务费:是按照业主招标文件规定的服务内容进行报价,一般为采办设备材料价值的1%-3%。

工程施工费:按照招标文件报价要求,分专业或单位工程,按单项费用综合报价,严格审核工程量,计价依据可选定的国家地方行业现行的预算定额和配套的费用标准。计取单项费用时,应注意两个问题:一是检查单项费用项目中所包含的分部分项、措施费用、风险及承包商应该考虑的项目是否齐全;二是取费项目是否符合按招标文件要求,是否包括要求单列项目内容。

其他费用项目:依据EPC项目实施规划大纲,按拟投人员、材料、设备机具数量,计价采用选定预算定额人材机标准编制报价,其报价水平与工程施工费基本一致。

EPC总承包项目投标报价调整系数的确定。报价调整系数是投标企业决标时确定的报价调整系数。是在具体分析企业管理水平、项目成本水平、项目价格市场水平、业主的希望价位、评标办法、竞争激烈程度、材料物价趋势、投标报价经验、竞争对手等情况的基础上,根据企业的投标策略确定报价调整系数的高低。一般情况下,如果投标企业从占领市场必须中标为出发点,或企业任务不饱和,或市场竞争激烈,可采用低价调整系数;如果企业任务饱和,或有项目专用技术,或高技术高风险领域项目,或从参与投标角度出发,可采用高价调整系数。

成本加利润报价法。根据投标项目工程规模、性质、工期、技术复杂程度等基本情况,通过对投标企业拟投入的劳动力、机械设备、材料进行分析,结合企业的施工定额(参考预算定额)、已完类似工程的有关资料和投标工程的特点,按照企业的实际工资水平、市场材料设备价格水平、机械费用核算办法、管理费水平、成本核算办法及项目所在地人员工资、设备租赁、地材市场情况,预测投标工程成本,再选取适当的利润率以确定投标报价。

投标工程成本的编制内容。投标工程成本按工作内容分为:设计成本、采办成本、施工成本及其他成本。按成本项目分为EPC工程项目的直接成本、间接成本和其它成本。直接成本包括建设工程所需的人工费、材料费及机械使用费。间接成本包括现场管理费、上级管理费、财务费用等。其它成本包括税金、投标费用、保险费用、贷款利息、职工福利基金、养老基金、医疗保险基金、住房公积金等。这些费用在实际工程投标中要分摊到各个单项工程中。另外,有些费用如保险金、临时设施(包括施工便道、便桥、临时通信、临时生活用水、临时驻地建设、业主及监理工程师的费用等等)有的在投标工程量清单中单列,可作为单独一项进行报价,有的没有单列,要将这些费用分摊到各项工程中去。

投标工程的利润的确定。在市场竞争条件下,承包商企业要想通过工程投标中标,必须在综合分析内部外部因素的基础上,确定对自己有利的投标工程利润水平,需考虑因素如下:要分析竞争对手任务情况,如果对手任务不足,可采取低报价,保本投标,相反则可采取高价投标。要分析本企业目前的状况及市场开发情况,如果目前任务比较充足,或者本企业具有较其它单位无法比拟的优势,如技术特长、专业优势和特殊机械设备等,利润率可确定的高一点,如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,面对地区保护、行业保护比较严重的现实,要想提高投标竞争力,可取低利润率或不取。根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理难度和投入也较小,同时工程量又比较大的项目,可降低利润率,利用本企业熟练的施工和高产量来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、管理难度和投入也比较大的项目,可提高利润率。对亚行、世行贷款建设的工程项目,大都是低标中标原则,只有低报价才有中标的可能,在投标时应确定低利润率,要结合本企业的在建或已完同类工程,确定利润率。

EPC项目总承包投标报价编制策略及技巧

EPC项目总承包投标报价,在实质性响应招标文件的前提下,为企业在中标后,提高项目利润水平,减少项目经营风险,一般在投标报价编制中,采用如下策略及技巧: 不平衡报价。在总报价水平确定的基础上,采用不平衡报价。根据研究招标文件,进行判断分析,利用投标期和施工期工程量的变化趋势等因素,适当调整某些项目的单价来获取较多的利润。在充分核对工程量的基础上,可按工程量变化趋势调整单价,即对那些在工程施工过程中,预计工程量要增加的项目调高单价,相反应降低单价。对计日工单价和仅有项目而没有工程数量的,可调高其单价。对于在投标过程中,业主有意向变更的项目,可根据变更的增减来调整单价。

早收款报价。根据招标文件付款条件和工程进度计划安排,对前期付款项目和能够先施工项目,在不影响报价结构合理性的情况下,可调高此部分项目单价,如工程前期的动迁费、临时设施费、开工证件费用、设计费用等,先开工的基础项目、三通一平项目等。工程项目能够尽早收款,可以减少项目经营风险和资金风险,保障项目的顺利实施。

满足基本功能设计报价。EPC项目总承包投标,是在工程项目功能性要求下的投标报价,投标过程中,在满足项目基本功能的情况下,按价值工程优化设计方案,在材料设备选型上,应坚持功能性、国产化原则,尽量减少多余功能和设备材料引进,从设计角度控制投标报价,增强投标报价的竞争力。

第18篇:工程EPC总承包项目管理办法修改

EPC工程总承包项目管理办法

1 总则

1.1 为了提高苏交科集团工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。 1.2 编制依据

《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005) 2 术语

2.1 EPC工程总承包

工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。 2.2 EPC工程总承包合同

EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。 2.3 设计

将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。 2.4 采购

为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。 2.5 施工

把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工

1 试验等作业。 2.6 分包

总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。 2.7 试运行

根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。 3 工程总承包项目管理的内容与程序 3.1 管理机构

成立工程总承包项目评审委员会,工作委员会为跨部门的非常设机构,成员包括集团内部的勘察设计专家、项目管理专家、施工技术专家、风控和法务专家、财务专家等,专家人选由相关部门推荐,报项目投资部,分管副总裁批准,工作时由项目投资部负责召集。 3.2 职能部门 3.2.1 项目发起部门

(1)负责项目信息的收集、跟踪、客户维护; (2)负责项目方案策划; (3)完成项目评审流程;

(4)组织项目投标,负责合同谈判及签署。 3.2.2 项目评审委员会

负责项目评审,对项目策划方案、经济可行性、风险控制措施

2 等进行综合评审,评审结论分为三种:通过、有条件通过和不通过。

(1)通过评审的项目报集团审批;

(2)有条件通过的项目在项目合同签署前核对相关条款的落实情况,已落实的按项目通过评审执行,未落实的按项目评审不通过执行,不得签署合同;

(3)不通过评审的项目终止。 3.2.3 项目投资部

(1)负责提名工程总承包项目评审委员会的成员,报分管副总裁审核同意;

(2)负责组织项目评审相关事项; (3)编制项目评审委员会工作指南。 3.3 工程总承包项目管理的内容

(1)项目评审委员会投票表决项目经理人选。

(2)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。

(3)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。

(4)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。

3 3.4 工程总承包项目管理的程序

工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

(1)项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。

(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。

(3)设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。

(4)采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。

(5)施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。

(6)试运行阶段:对试运行进行指导与服务。

(7)合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。

(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。

(9)设计、采购、施工、试运行各阶段,应组织合理的交叉,

4 以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。

合同管理以合同文件、法律法规为依据,贯穿整个项目管理全过程。

5 3.4.1 工程总承包项目管理流程

(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。

(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。

(3)签订项目管理目标责任书。 3.4.2 项目的初始阶段

项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。

内容包括:

(1)概述(编制依据、项目范围)

(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、合同管理、项目文件数据管理)

(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更) (4)项目实施(设计、采购、施工、试运行) (5)风险和对策 (6)制订分包计划 (7)其它规定和要求。 4 工程总承包管理的组织

4.1与集团配合部门-业务部职责分工

(1)负责组织有关人员进行EPC工程投标报价,完成投标工作。 (2)负责EPC工程合同签订。 4.1.2造价部

6 (1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。

(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。

(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织 与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。

(4)协助设计部开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。 (5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。 4.1.3设计院所

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。 (3)代表集团签订委托设计分包合同。 (4)参与设备管理部设备订货。

(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。 4.1.4 设备管理部

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。

(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。

(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并

7 办理付款审批手续。

(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。 (6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。 (7)负责设备监制及设备缺陷处理。 4.1.5 财务部

(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。

(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。 4.1.6 工程管理部

负责协调项目经理部与设计院所、设备管理部之间工作关系。 4.1.7 技术质量部

负责EPC工程设计方案、施工方案审核论证。 4.1.8 材料管理部

负责EPC工程集中采购部分材料的采购及管理。 4.1.9项目经理部

(1)负责EPC工程合同全面履约,统一协调和业主关系、负责回收资金。

(2)负责将设备款及时足额汇至集团指定账户。

(3)负责确认并核算设计收入和设备销售收入,负责统一核算相应成本支出。

(4)负责EPC工程全面管理责任,并负责施工部分经济责任。

8 4.2 工程总承包项目合同签订后,集团任命项目经理,组建项目班子。根据总承包项目合同特点,采取不同的管理方式。项目经理负责对业主工作联系,负责项目进度协调,包括设计、采购、施工总体协调。

4.2.1 根据集团实际,目前EPC工程项目分三类:

(1)设计院所能够自行设计的工程。 (2)设计院所不能自行设计的工程。

4.2.2 设计院所能够自行设计的工程项目,由设计院所、设备管理部、项目经理部联合以设计为龙头进行EPC工程项目管理。

(1)集团与设计院所签订设计分包合同,明确设计控制指标及利润分成方法。设计院所将设计控制指标层层分解,实行限额设计。

(2)集团与设备管理部签订设备采购控制责任书,明确设备采购控制指标及奖罚办法。设备管理部在控制指标内招标采购,降低采购成本。

(3)集团与项目经理部签订“项目管理目标责任书”,明确EPC工程项目管理责任及施工部分经济责任。

4.2.3设计院所不能自行设计的工程项目,由设计院所委托其他设计院设计。

(1)设计院所全面参与外委设计院设计,做到联合设计。在外委设计分包合同中明确优化设计控制指标。设计院所过程监控。

(2)设备采购控制与4.2.2(2) 款相同。

9 (3)施工管理与4.2.2 (3)款相同。

4.3 工程总承包项目经理把各项工作分配落实到相关经理,项目经理提出项目组织策划意见,经集团领导批准确定。 5 项目策划

5.1 项目经理依据《工程总承包合同》、《项目管理目标责任书》,按照集团《项目策划控制程序》组织开展项目策划活动,编制项目实施计划

内容包括:

(1)明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。 (2)明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。

(3)明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。

(4)明确设计、采购、施工、试运行工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。

(5)明确与业主的协调程序。 (6)明确项目的变更控制计划。 (7)明确人力资源计划和人选。 (8)明确实行月报告制度。

设计、采购、施工、试运行经理每月向项目经理提交月报告;项目经理每月向集团投资环部和业主提交月报告。

5.2 项目策划主要解决三个问题:一是确定要达到的目标;二是

10 确定要达到目标所采取行动的原则、做法和时序;三是确定行动所需的资源。

5.3 项目策划的意义在于顺利实施项目,保证达到项目目标。做好项目策划是项目经理领导项目部,在实施项目管理过程中最为重要并带有全局意义的工作,对项目的成败至关重要。

5.4 工程总承包项目经理在开展项目策划活动时,必须将项目设计、采购、施工、试运行策划到位,以满足工程总承包项目管理要求。 6 项目设计管理

6.1 EPC工程的勘察设计由集团设计院所负责,设计院所自行设计,或由设计院所进行委托分包。

6.2 设计院所与各相关部门及时沟通获取设计条件,按照工程总 承包的要求合理优化设计,获取最大利益。 6.3 设计院所应按进度及时提供设计文件。

6.4 设计院所应对项目经理部进行设计交底,提供与设计有关的现场服务。

6.5 设计工程由设计院所委托或分包设计的,由设计院所负责总承包项目的设计管理与联络工作。 7 项目采购管理

采购必须实行招标,以有效地控制设备质量、制造进度和造价。对于一般的工业项目,设备及材料的费用约占项目总投资的50% 以上,因此,加强设备材料的采购管理,对工程造价的控制起着重要的作用。如果设备费用控制失效,那么建安工程施工造

11 价控制的再有效,对整体项目的费用控制也是失效。 7.1 设备管理部的工作

7.1.1 在总承包单位与业主报价和合同谈判阶段,派人参加项目报价和参加合同有关条款的谈判。因为设备采购工作影响工程项目的技术水平和造价水平,所以在项目的早期阶段,设备管理部应该参加谈判。

7.1.2 根据项目需要,组织项目采购小组,实行招投标制度,完成项目设备采购任务。

7.1.3 负责制订集团设备采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式及合格厂商一览表等基础工作,特别是合格厂商一览表,报公司领导审批后执行。

7.1.4负责对采购工作人员的考核、培训和业务水平的提高。7.1.5收集商情,积累设备、材料的价格资料。 7.2 项目采购组的工作

7.2.1 对于大中型项目,设置项目采购组。

7.2.2 项目采购组应设项目采购组长,负责该项目采购任务的全面工作。

7.2.3 项目采购组各专业人员,可以根据需要集中办公。 7.2.4 对于中小型项目,可以由一个采购工作人员兼管几个专业(如同时负责综合管理、催交及运输)的工作。 7.3.5 编制项目采购计划、组织编制采购进度计划。 7.3.6审查设计院提供的设备、材料清单和请购文件。

12 7.3.7组织编制“设备采购招标文件”商务部分,并与设计院所提供的技术部分组合成完整的招标文件。

7.3.8 提出招标厂(商)名单,并取得用户认可、组织报价评审。 7.3.9 主持召开供货厂(商)招标会,确定供货厂(商)。 7.3.10 组织项目采购组成员履行采购合同,包括图纸催交、催货、设备检验、监制、运输、交接等。

7.3.11做好设备采购的进度跟踪和数量跟踪。

7.3.12 做好设备材料采购的费用控制,将采购费用控制在采购预算内(费用由工程造价部核定),并及时向估算部门配合提供现行的价格信息。

7.3.13组织好采购工作的现场服务工作。7.3.14组织完成项目采购工作总结。 8 项目施工管理

施工过程管理程序执行公司《工程项目管理手册》。 9 项目试运行管理 9.1 试运行管理计划

(1)试运行经理根据合同和项目计划,组织编制试运行管理计划。试运行管理计划经项目经理批准、业主确认后实施。

(2)试运行计划的主要内容。 9.2 试运行的总说明

组织机构和人员的设定 进度计划

13 费用计划

试运行文档编制要求 试运行准备工作要求 人员培训计划

业主及相关方的责任分工 9.3 试运行方案内容

(1)工程概况。 (2)编制依据和原则。 (3)目标与采用标准。 (4)试运行应具备的条件。 (5)组织指挥系统。 (6)试运行进度安排。 (7)试运行资源配置。 (8)环境保护设施投运安排。 (9)安全及职业健康要求。

(10)试运行预计的技术难点和采取的应对措施等。 9.4项目经理部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文档及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。

9.5 试运行经理应组织检查影响合同目标考核达标存在的问题,并对其解决措施进行落实。

9.6 合同目标考核的时间和周期应按合同约定或商定执行。在考

14 核期内当全部保证值达标时,合同双方及相关方代表应按规定签署合同目标考核合格证书。 10 工程总承包项目验收 10.1 竣工工程验收依据

(1)建设工程总承包合同。

(2)设计文件,包括施工图、文字说明、设计变更及材料代用单等。

(3)现行施工及验收规范。

(4)现行工程质量检验与评定标准。

(5)引进项目原则上执行与外商签订的合同条款,未明确部分按有关的施工标准、规范执行。

(6)竣工资料的编制应依据档案管理有关规定。 10.2 工程竣工验收的标准

(1)工程已按设计文件及施工合同所规定的内容和要求建成,具备了使用条件。

(2)工程质量达到了《工程质量检验与评定标准》中“合格”以上要求,具有监理单位和质量监督部门的证明文件。 10.3 接受监理公司移交的签认和有关验收移交手续。 10.4 交钥匙工程在办理完相关手续后,将工程交付业主。验收合格后,项目经理部将项目正式移交给顾客并办理移交手续。并在工程项目竣工验收合格之日起15日内,向当地建设主管部门备案。

办理工程竣工验收备案应提交下列文件:

15 (1)工程竣工验收备案表。 (2)工程竣工验收报告。

(3)法律、行政法规规定应当由规划、公安、消防、环保等部门出具认可档案或准许使用档案。

(4)分承包商签署的工程质量保修书。根据合同的规定,做好售后服务。验收证书由工程管理部存档。 11 项目进度管理

11.1 项目经理部编制项目总进度计划及各阶段的进度计划,体现设计、采购、施工、试运行之间的合理交叉,包括设计进度计划、设备进场计划、施工进度计划、试运行进度计划。 11.2 项目经理将进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。

11.3 在设计与采购的接口关系中,项目经理部对下列内容的接口进度实施重点控制:

(1)设计向采购提交请购文件。 (2)设计对报价的技术评审。

(3)采购向设计提交订货的关键设备资料。 (4)设计对制造厂图纸的审查、确认、返回。 (5)设计变更对采购进度的影响。

11.4 在设计与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工对设计的可施工性分析。

16 (2)设计文件交付。 (3)设计交底或图纸会审。 (4)设计变更对施工进度的影响。

11.4 在设计与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行对设计提出试运行要求。

(2)设计提交试运行操作原则和要求。

(3)设计对试运行的指导和服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。

11.5 在采购与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)所有设备材料运抵现场时间。

(2)现场的开箱检验。

(3)施工过程中发现与设备材料质量有关问题的处理对施工进度的影响。

(4)采购变更对施工进度的影响。

11.6 在采购与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行所需材料及设备的确认。

(2)试运行过程中发现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。

(3)试运行前设备供应商提供的技术支持。

17 11.7 在施工与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工进度与试运行计划不协调时对进度的影响。

(2)试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。 11.8 项目经理部将分包工程进度计划纳入项目进度控制中.11.9 在项目收尾阶段,项目经理组织对项目进度管理进行总结。项目进度管理总结包括

(1)合同工期及计划工期目标完成情况。

(2)项目进度管理经验。

(3)项目进度管理中存在的问题及分析。

(4)项目进度管理方法的应用情况。

(5)项目进度管理的改进意见。 12 项目质量管理

由质量管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理办法》质量管理内容。 13 项目费用管理 13.1 造价工程部的工作

13.1.1 全过程跟踪设计费、设备采购费、施工费用运行情况,对比分析与公司下达指标的差异,适时提出改进意见,确保项目总成本目标的实现。造价工程部在总承包工程项目中,其职责主要是对工程造价进行全过程的有效的控制。做到动态控制。 13.1.2 动态监督项目部施工费用管理,协助项目部对日常费用的

18 控制,对重大费用偏差提出解决方案。 13.2 设计费用控制由设计院所具体实施管理。 13.3 设备采购费用控制由设备管理部具体实施管理。 14 项目安全、职业健康与环境管理

由安全管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理手册》。 15 项目资源管理

15.1 集团相关部门和项目经理部建立和完善项目资源管理机制,做到项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入,实现项目资源的优化配置和动态平衡。

15.2 人力资源管理:项目经理部对项目人力资源进行人力资源动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。制订合理的人力资源需求与使用计划,充分发挥项目部对人力资源使用的积极性和主动性。

15.3 设备材料管理:项目经理部建立设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。 15.4 机具管理:项目经理部编制项目机具需求和使用计划。在设计、采购、施工、试运行全过程中,做好进入现场机具的使用与统一管理工作,履行工程机具报验程序。

15.5 技术管理:集团技术质量部和项目经理部做好技术资源的管理,包括工艺技术、工程设计技术、采购技术、施工技术、试运行技术、管理技术以及其他为实现项目目标所需的各种技术,其中专有技术和专利技术是企业技术资源的核心。

19 15.6 项目财务及资金管理

15.6.1项目财务实行集团统一管理。项目财务人员由集团财务部委派,履行集团对项目财务管理的职责。

15.6.2项目资金管理执行集团《资金管理办法》、《财务授权体系》、《工程项目管理办法》及本办法相关规定。项目部应根据集团的资金管理规章制度 , 制定项目资金管理规定 , 并接受集团财务管理部的监督、检查和控制。

15.6.3 项目经理部应对项目实施过程中的资金流进行管理 , 制定资金管理目标和资金管理计划 , 制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。

15.6.4 项目经理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件 , 编制项目资金流动计划和项目财务用款计划 , 按规定程序审批后实施 , 对项目资金的运作实行严格的监控。

15.6.5 项目经理部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料 , 及时收取工程价款。

15.6.6 项目经理部应重视资金风险的防范 ,坚持做好项目的资金收入和支出分析 ,进行计划收支与实际收支对比 ,找出差异 ,分析原因 ,提高资金预测水平,提高资金使用价值 ,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。

15.6.7 项目经理部应根据集团财务制度 , 定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较和分析 , 提出改进措施 ,向集

20 团财务管理部提出项目财务有关报表和收支报告。

15.6.8 项目竣工后 , 项目经理部应进行项目的成本和经济效益分析 , 上报集团主管部门。 16 项目沟通与信息管理

16.1 项目沟通的内容:项目经理部明确责任者做好与政府主管部门的沟通协调工作,按照相关主管部门的管理要求,提供项目信息,及时办理与项目设计、采购、施工、试运行相关的法定手续,获得审批或许可。注意做好与项目设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调工作,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。

16.2 项目信息管理:项目经理部做好项目信息的收集、处理、分发等工作,加强项目信息的分析,评估项目管理成效。 16.3 项目文件管理:项目经理部做好项目文件资料管理。包括项目分包文件资料(设计分包、采购分包、施工分包),在与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包商应及时将有关工程资料按照合同约定移交。 17 项目合同管理

17.1 工程总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

17.2 总承包合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

21 17.3 分包合同管理是指对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

17.4 项目合同管理的原则:依法履行的原则、诚实信用的原则、全面履行的原则、协调合作原则、维护权益原则、动态管理原则。 17.5 各类分包合同的管理职责

17.5.1 设计分包:在分包合同订立前根据分包的需要对设计分包合同的性质、分包范围、采用的技术、考核指标、采用的标准规范、安全、职业健康与环境保护要求等内容加以研究确定并成为订立设计分包合同以及实施履行监督的管理重点。

17.5.2 采购分包:在采购分包合同订立前,应特别关注选定合格的供货商、拟采用的标准规范以及交货和付款方式等内容,并成为订立采购分包合同以及实施履行监督的重点。

17.5.3 施工分包:在施工分包合同订立前,应关注对分包人的资格预审、分包范围、管理职责划分、竣工试验及移交方式等内容,并成为订立施工分包合同以及实施履行监督的重点。 18.1档案归档

合同及文件归档由投资部负责归档整理。

22

第19篇:EPC总承包项目管理流程[推荐]

项目管理流程

项目管理流程:

合同签订——项目启动——项目策划——项目实施——移交——试运行(考核验收)——合同收尾(交工)——质保

流程说明:

项目启动

组织召开项目启动会

任命项目经理和项目部主要人员 工作交接 目标责任书

总包项目部绩效考核 项目策划

组织项目部熟悉合同、技术协议内容,组织分析、答疑会。

组织编制项目计划(项目管理计划、项目实施计划、设计计划、采购计划、施工计划、分包计划、试运行计划、质量计划、环境职业健康安全管理计划等等)。

组织项目策划会,落实施工图出图计划、设备到货计划、开工前各项准备工作及工作分工。 参与分包合同签订和专项条款修订。

建立公司与业主方的联络和协调程序;参加业主开工会议。 项目实施

组织召开总包工程开工会议,提出总包项目管理要求及日常管理程序,审查分包单位开工前准备工作完成情况,确定开工日期。

一 开工相关资料报验:公司资质,相关人员资质及通讯录,合同。 二 工程开工相关技术及质量资料:

向监理提供项目管理规划(施工组织总设计)

建立项目部施工、质量、安全、资料档案管理体系并通报监理业主,

项目划分(明确单位工程、分部工程、分项工程和检验批,明确各质量见证点、报表模板和编码)

向监理索取现场管理监理表式,相关现场管理规定和安全文明管理规定

向监理提供仪器仪表鉴定合格报告,材料机具合格报告

组织图纸会审、设计交底和施工交底

向监理提交开工报告 三 施工协调

1 明确各分包队伍施工任务、接口、道路、场地、力能分配、质量、资料信息等接口界限; 2 明确现场施工协调会管理制度

3 明确各工序交接程序及配合监理业主的现场管理规定; 四 施工质量管理

1 按经监理批准的项目划分表及文字回复认可的验评表模板及时完成相关施工质量报验,停工待检点、现场见证点和隐蔽工程要及时现场签字,可以将施工单位验评资料的及时性和付款挂钩;

2 各工序、工种的交接要在项目部组织下进行,必要时邀请监理或业主方介入; 3 建立健全的项目部资料档案管理体系,督促分包单位及时、严格执行; 五 施工安全管理

1 建立项目部安全管理体系;

2 安全管理人员资质、器具和安全管理资料体系;

3 传达并严格执行业主监理下发的施工现场安全文明管理规定; 4 明确重要施工方案的安全管理及审批程序;

5 明确施工现场安全管理程序、安全检查、整改和奖惩制度; 六 工程设备材料采购管理

1 明确现场材料报验、送检及抽检的程序化管理; 2 进场材料的签认,需监理业主及时签字; 3 进场材料和设备的现场规范化管理和存放; 4 材料和设备的资料档案及时规整和报送;

5 实时跟踪公司设备采购、供货及运输到场的进度及厂家服务 七 设计及图纸管理

1 根据总体设计进度结合现场施工,及时跟踪把握图纸到场; 2 及时组织图纸会审和施工交底; 3 建立图纸接受和发放管理流程; 4 明确设计变更管理流程; 八 特种验收管理

1 接洽环保管理验收单位,做好前期准备;

2 对压力容器、起重设施、消防设施等加强过程监控,严格设备资料收集规整,图纸审核,开工前的告知和施工完成后的报验; 九 资料管理

1 建立项目部整体资料管理体系,明确资料管理制度和流程; 2 定期抽查资料管理规整情况; 十 费用管理

1 研究分析和业主方总承包合同,明确合同付款点、付款比例和付款条件; 2 及时跟进施工过程和业主方的工程签证; 3 加强对施工单位付款的动态掌控; 移交(中间交接)

单机试车和无负荷联动试车完成后,根据合同和业主要求,按系统或单位工程向业主进行中间交接,完成设备和建筑物管理权限交接。 试运行(考核验收)

组织试运行服务人员,配合业主完成各种工作:试运行方案编制、人员培训、试运行现场指导等工作。

按照合同约定,进行168考核验收、环保验收。取得验收报告。 合同收尾(交工)

向业主监理提交竣工图纸和施工相关过程资料;消缺签字报告、性能验收报告、和特种设备验收报告等相关资料;向业主提交备品备件; 向业主提交工程交工证书; 合同结算办理。 质保

跟踪质保期系统及设备运行状态,做好备查档案;

以服务意识加强质保期内设备消缺工作,配合业主做好技术服务;配合业主竣工验收。 加强质保金跟踪,及时回收质保金。

第20篇:EPC总承包项目成本管理分析

EPC总承包项目成本管理分析

【摘要】EPC总承包项目因其复杂性、综合性、一次性等特点,决定了成本管理的复杂和困难的;而EPC总承包企业的根本的目标是追求利润最大化和提高盈利能力,因此何提升项目成本管理水平、提高企业盈利能力一直是EPC总承包企业始终在研究和实践的方向。本文则以建设单位的视角,在阐述目前我国EPC总承包企业施工成本管理现状的基础上,从制度上、思想上、施工等方面对EPC模式下施工成本管理提出了相应的对策。

【关键字】EPC; 成本管理; 对策

一、EPC总承包概述

所谓EPC(工程总承包),即设计―采购―施工(Engineering Procurement Construction)总承包,是指工程总承包企业按合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工及试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。这是一种典型的工程总承包方式,也是国内工程总承包的发展方向。原建设部在2003年颁发的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》中指出,为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革,要求各级部门统一思想,提高认识,采取有效措施,加强指导,及时总结经验,促进我国工程总承包和工程项目管理的健康发展。因国家政策的导向作用和设计施工一体化所带来的投资节余,未来的工程项目,建设单位将越来越多地采用工程总承包和工程项目管理的模式进行发包建设。

EPC工程总承包是一项复杂的系统工程,它涉及工程设计、采购、施工全过程,可变因素多,风险大,尤其是施工成本管理,是项目实施过程中的重中之重,是进度、成本、质量、安全四大控制目标之一,是实现项目管理目标的重要保证,必须采用科学的管理方法进行全方位的宏观管理和控制以及从微观的工程施工入手,做到层层把关。

二、EPC总承包企业施工成本管理现状

现阶段,国内整体经济的状态,仍在追求量的发展,优劣施工企业都有相对的生存空间,但由于“劣币驱逐良币”的原因,造成EPC总承包企业整体上组织管理制度还不太健全,项目管理人员水平相对不高。

2.1成本管理制度流于形式

成熟的项目成本管理涵盖了成本管理控制体系的建立、成本管理内控制度及台帐的建立、会计核算及会计信息系统、考核兑现、信息反馈、成本督察等各方面的内容,是按照事前、事中、事后三大控制的原则进行管理的。现实中往往存在不实际、不兑现、管理松懈,造成责任成本管理工作在许多项目上“流于形式”,违背了成本管理的初衷,起不到成本管理的真正作用。

2.2工程总承包企业的企业数据库不完整,成本管理力量薄弱

国内建筑业长期受计划经济和前苏联基本建设体制的影响,以及国内长期实施的定额管理体系,目前国内绝大部分总承包企业造价信息数据库不完善,尤其对于国际工程项目,有的甚至还是空缺。由于企业造价信息数据库的缺乏和不健全,将对总承包产生极大的经营风险,不利于企业成本管理的优化与提高。

三、EPC总承包企业施工成本管理对策分析

针对我国EPC总承包企业施工成本管理现状,作者认为,可从企业制度、人员思想、工程信息、施工过程以及施工工艺等方面去不断改善,逐步完善施工成本管理体系。

3.1制度上制定并监督实施目标成本控制管理体系

目标控制管理体系是一个PDCA循环系统,在制定目标成本计划后应对实施进行监督检查考核,并且进行分析反馈,不断调整,实现最终优化。

3.1.1制定目标成本计划

应以招投标文件、合同及施工图纸等文件为依据,根据质量进度目标,依据工程定额、清单计价规范及概预算等经济文件,对施工项目成本进行计算,根据合同价格计算施工项目目标成本,并与预算成本对比,在保证目标利润的前提下提出项目成本要求,确定成本降低额和降低率,确定项目的目标成本。

3.1.2实施阶段的成本控制

建立严格的经济责任制,实现自我控制。签订目标责任状并由各责任人提出保证目标成本计划完成的具体措施,确保责任目标的完成;根据签订的责任状,每个部门及每个工种的负责人对本部门成本进行全面控制;技术负责人对整个项目的施工质量、成本、进度负责,并把责任划分到每个现场施工管理人,现场施工管理人员对本人所辖单项工程质量、成本、进度负责。

3.1.3检查目标成本执行情况

项目经理负责全面监督检查,安排人员考察目标成本的执行情况,并及时编制书面报告,说明目标成本的实现情况,反映其中存在的问题,这个阶段是目标成本管理控制体系中的重要环节,目标成本计划的实施是否落实,必须通过检查才能了解,同时也是成本分析、评价考核的依据。

3.1.4分析反馈成本,调整计划

项目部应定期组织成本考核评比,使目标成本及时调整。编制月成本控制曲线图,分析成本偏差;提出改进的方案,根据分析的原因和评议结果,结合责任状,进行奖惩;最终进行目标成本管理控制的计划调整。

3.2施工中加强索赔管理及分包成本控制

应有效利用EPC合同条款维护自身利益,能够进行变更索赔、增加项目收益的情况要及时完成相关手续,及时处理。出现建设单位利用优势地位侵害公司利益的情况,要据理力争,但同时要注意方式方法。在竞争日趋激烈的市场中,特别是在承包国际工程时,索赔已经成为合同实施过程中的影响成本管理的重要内容之一。在EPC模式下,特别需要强化索赔观念,加强索赔管理。EPC总承包企业在加强索赔管理弥补损失的同时,还需要重视规避建设单位的反索赔,从而避免成本风险。

对于分包商的成本控制,依据合同计价,在合同工期内顺利完成施工内容,最大限度减少变更。对必须进行的变更要进行费用比较,根据现场实际情况谨慎决定。成本管理人员必须熟悉合同及现场情况。出现变更的情况,及时完善手续,尽快确定变更金额,为竣工结算顺利完创造条件。在施工过程中成本管理人员要不断收集完善各种会议纪要和往来文件,尤其是与经济相关文件,避免造成变更工程施工完毕,却找不到变更文件依据的情况出现。

3.3工艺上重点加强施工组织设计的审查

施工前应加强对施工组织设计及各种施工方案的审查工作,施工组织设计是保证质量、安全、工程进度、成本效益的有效措施,而质量、工期最终也将通过成本费用得到反映,施工方法的确定,施工机具的选择,施工顺序的安排和流水施工的组织不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。

四、结束语

EPC总承包企业的宗旨是获取效益,以促进企业的生存和发展,施工成本管理的最终目的,就是在节约成本的基础上提高效益。工程的成本管理是一个系统工程,贯穿于工程建设的全过程,需要各个阶段、各个人员方方面面的努力,这就需要EPC总承包企业不断加强每个管理人员的成本管理意识,逐步建立和完善一整套成本管理控制程序,最终实现全过程的全方面的动态的EPC模式成本管理体系。

参考文献:

[1] 赵刚,淳于良雯.EPC模式下建筑工程总承包企业存在问题及对策分析[J].中国高新技术企业,2008,(14).

[2] 张淼.EPC工程总承包项目的成本管理方法探究[J].基建管理优化,2009,21(1) .

[3] 陈凡,沈江.EPC建设项目下总承包企业的成本控制研究[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2007,9(5).

[4] 胡茂生,熊欣欣.EPC模式下如何提高承包商盈利能力的探讨[J].价值工程,2010,(32).

[5] 胥善林.基于总承包模式的工程项目管理研究[D].重庆:重庆大学,2004.

《总承包项目管理部门及岗位职责.doc》
总承包项目管理部门及岗位职责
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