会计制单员岗位职责

2020-05-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:制单会计的岗位职责

制单会计的岗位职责

1.负责编制和登记管理明细账、总账及会计凭证制度管理等工作,直接对会计主管及财务部经理负责。

2.负责与二级账户对账。

3.负责编制会计报表,并做到数字精确、账账相符。

4.负责每月向财务部经理汇报往来账户和欠款情况。

5.负责向企业有关领导及有关部门查询或提供会计资料。

6.负责企业会计报表审计汇总,并及时报送。

7.负责对企业的各种会计凭证、会计账薄、会计报表的定期收集,审查核对、整理立卷,并装订成册,编制目录,登记编号,妥善保管,按照规定办理销毁报批手续。

8.检查和督促会计和出纳人员按会计程序处理日常业务核算。

9.督促工作人员做好账簿的记录,做到内容简明扼要,对应关系简明,数字正确,字迹清晰,记账及时。

10.负责督促工作人员按权责发生制及时处理账务工作,做到日清月结,科目对应关系清楚,应收、应付账目记载详细,清理及时。

11.自觉遵守财经纪律,执行财务制度,保证各种报表数据准确,编报及时,编表说明简明扼要,内容全面,突出中心。

12.负责领导交办的其他事项。

推荐第2篇:库房制单员岗位职责(共)

篇1:库房打单员岗位职责 库房打单员岗位职责

职位概要: 每日及时更新库存,监督每日出库入库单据必须有车间和库房负责人

工作内容:

1、根据每日出料单上填写的数据(领料单上必须有库房原材料负责人

和车间接料员的签字)系统领料打单,和车间人员核对无误后签字

2、根据每日早上车间退库单明细(手工单上必须有库房原材料负责人

和车接接料员的签字),系统打单(红字)

3、不定时的出库打单(根据车间生产的需要,补出原材料开的单子打

单)

4、根据生产任务单下单员的通知及时将当日生产任务单打出来交给原

材料负责人员安排出料车间

5、成品入库:每日由库房成品负责人和车间入库负责人核对无误签字

后根据入库单上面的数据入库,车间人员核对无误后签字

6、根据销售内勤的通知及时将当日发货单打出来交给成品负责人提货

做好发货的准备

7、根据每日成品/原材料出入库的系统单子输入成品/原材料的电子手

工账,每日及时更新并做到与系统账目的一致

8、每日单据四点半之前上交财务审核

9、根据库房抽检制度:上报每日应上报的表格(详见库房抽检制度规 定)

10、配合每月的库房盘点及整理数据并根据各部门每月上报的表格及

时上报财务(详见各部门每月上报表格明细)

库房打单员待遇:

试用期:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元

转正:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元+社保

工作满一年后享有工龄工资、年终奖金

篇2:仓库各岗位职责及考核标准 仓库各岗位职责及考核标准

(拟定稿) 1.岗位配置

1.1原有的理、配、检部门构架继续保留

1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作 1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作 1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作 1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作 1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作

1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作 1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作 1.9仓库内部管理人员总计13人 2.岗位职责

2.1理货组岗位职责 2.1.1退货员岗位职责

2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序

2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开 2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存

2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复

2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员

2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回 2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生 2.1.1.8仓库主管交办的其他工作 2.1.2理货员岗位职责

2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好 2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐 2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足

2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应 2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作

2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生 2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致 2.1.2.8仓库主管交办的其他工作 2.2配货组岗位职责 2.2.1配货员岗位职责

2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时 2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作

2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对 2.2.1.4仓库主管交办的其他工作 2.3复检组岗位职责

2.3.1复检员岗位职责

2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确 2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品

2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求

2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核

2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数 2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作 2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.1.8仓库主管交办的其他工作 2.3.2包装员岗位职责

2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作 2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全 2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单 2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.2.5仓库主管交办的其他工作 2.4制单员岗位职责 2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认

2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误 2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据

2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成

2.4.5仓库主管交办的其他工作 2.5电子商务部专职人员岗位职责

2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同 2.5.2对产品进行包装,确保产品安全

2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏 2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出 2.5.5仓库主管交办的其他工作 2.6仓库主管岗位职责

2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度 2.6.2制定仓库员工工作考核指标

2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责 2.6.4对仓库安全三防负责

2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作

2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报 2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况

2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开 2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象 2.6.10总经理交办的其他工作 3.考核标准

3.1退货员考核标准 3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%) 3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%) 3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%) 3.1.4退货区整洁、卫生(20%) 3.2理货员考核标准

3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%) 3.2.2零散仓补货及时、准确(30%)

3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%) 3.3配货员考核标准

3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时) 不低于13万元(70%)

3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%) 3.4复检员考核标准

3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%) 3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%) 3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%) 3.4.4复检区卫生、整洁(10%) 3.5包装员考核标准 3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%)

3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%) 3.5.3复检区卫生、整洁(10%) 3.6制单员考核标准

3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%) 3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%) 3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%) 3.7电子商务专职人员考核标准

3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%) 3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%) 3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%) 3.8仓库主管考核标准

3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%) 3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%)

3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%) 3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%)

3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%) 4.责任区划 4.1理货组:

4.1.1退货员:张丽均

责任区划:退货区,全部赛越、贝贝玛特退货 4.1.2理货员:吴越

责任区划:全部用品区 4.1.3理货员:尹欢欢

责任区划:全部棉品区 4.1.4理货员:丁庆雪

责任区划:全部洗护、食品区 4.2配货组

4.2.1配货员:姜珊

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.2配货员:刘传英

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.3配货员:王彦华

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3复检组:

4.3.1复检员:张丽丽

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.2复检员:张传美

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.3包装员:(暂缺)

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.4制单员:杨冬冬

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.5电子商务专职人员:马秀华 责任区划:复检区,全部网店及阿里巴巴订单 4.6仓库主管:秦世宏

责任区划:仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务

济南赛越贸易发展有限公司

济南贝贝玛特有限公司

仓库经理:匡涛

篇3:制单员岗位职责 深圳市欧达信通讯设备有限公司

审单员岗位职责

一、岗位职责

1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性; 2.保证仓库进出单据的准确性; 4.保证审核单据的有效准确性; 3.保证盘点工作的顺利进行与完成;

二、工作内容

1.审核erp系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据; 2.每个月与仓管员核对一次账务;

3.配合公司人员查询各部门库存数据;5.做好与其它人员的沟通和配合; 6.完成上级交办的临时工作;

4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;

三、权力

1.盘点监督权;

2.各部门库存数据维护权;

深圳市欧达信通讯设备有限公司

仓储部

篇4:制单员工作职责 制单员工作流程

工作职责:

1.负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据)检查录入数据的准确性; 2.负责及时更正采购部提供的商品数据信息; 3.负责执行涉及本部门的工作流程;

4.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料; 5.严格遵守生技部岗位职责;

1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字; 2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见; 3.对下列单据的跟踪保管:1.领料单2.领料单3.办公用品领用单

篇5:库房管理员岗位职责 库房管理制度

一、库官员岗位职责

2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员; 3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;

4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;

6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放; 7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;

9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;

10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;

11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;

12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理

13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;

14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;

15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;

16、做好仓库5s工作,保证库房整洁、有序。

二、管理制度

物资验收制度

物资的保管制度

1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐

物资仓库和贵重物品安全防火制度

7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

三、货储及物控管理程序

物料储存、搬运

① 流动性:

③ 物品大小:

3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:

(1)高度:

堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。 (2)重量:

5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。

6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。

2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。 3.“入库单”一式三联,分别如下:

发料、退料、盘点

3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:

6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业

② 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经

管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。 a、一份交财务部门存查: b、一份交监盘财务人员存查;

四、权利

1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;

2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;

3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收;

二〇〇九年五月

篇6:制单员的岗位职责 制单员的岗位职责

工作职责:

1.负责输单工作,检查录入数据的准确性; 2.负责执行本部门的工作流程;

3.负责保管各类原始单据,资料,准确及时的传递各类单据,报表资料;

工作程序:

1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字; 2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效的解决意见; 3.对单据的跟踪保管;

篇7:打单员岗位职责 打单员岗位职责

为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及 时性及完整性,特制定如下岗位职责:

六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。 销售支持部

日化公司的仓库打单员工作职责: 1.完成分公司给其他办的调货工作; 2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性; 3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作; 4.每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作; 5.本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作

篇8:制单员岗位职责 制单员岗位职责: 1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调

价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性. 2.负责储值卡开卡与充值工作

3.负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作. 4.负责及时更正采购部提供的商品数据信息. 5.负责执行涉及本部门的工作流程 6.负责本部门制单员的顶岗工作

7.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类

单据,报表资料

8.严格遵守资讯部岗位职责. 9.向资讯主任负责,并完成咨询主任交办的各项工作.行政大楼标准化服务及考核细则

服务形象 精神面貌 服务态度及技巧 电话服务 服务效率 1.提高检查消除火灾隐患能力 2 提高组织扑救初期火灾能力 3 提高组织人员疏散逃生能力 4 提高消防宣传教育培训能力

商业秘密的界定

1 公司财务数据 报表 2 门店营运数据 报表

3 公司采购合同和其它不便公开的公司 供应商资料 4 准备实施的重大促销方案

奖励制度大多(50-500)除检举(10-500)

惩罚纪律处分大多(5-10)私带及败坏50-500 违反保密相关规定:大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)

篇9:库房人员岗位职责 仓库主管岗位职责

岗位名称:仓管主管

直接上级:生产部经理

下属岗位:仓管员

岗位性质:在生产部经理的领导下,负责对仓库的管理工作

岗位权限:行使对仓库的管理权限

管理责任::对仓库的管理工作全面负责

1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场

供求情况;

2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;

3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;

5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;

6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;

7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和岗位考核;

8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的;

9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核工 作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。

12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;对滞销、过期和不合格产品向公司提出处理意见;

13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;

14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

17、做好现场管理的督导、6s推行、目视化管理的执行;

18、完成领导交给的其他各项临时性工作;

原料库管员岗位职责

岗位名称:原料仓管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对原料的管理工作

岗位权限:行使对原料的管理权限

管理责任::对原料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交 货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

4、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因原料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行原料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

包装材料、辅料库管员岗位职责 岗位名称:包装材料、辅料库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无 岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对包装材料、辅料的管理工作 岗位权限:行使对包装材料、辅料的管理权限

管理责任::对包装材料、辅料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定的时间完成填写库存报表及采购申请,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

4、建立健全仓库包装材料、辅料出、入、存、的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责包装材料、辅料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因包装材料、辅料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排物料的定位、分类存放,并负责登记物料卡和 货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行包装材料、辅料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

成品、低值易耗品库管员岗位职责

岗位名称:成品、低值易耗品库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对成品、低值易耗品的管理工作 岗位权限:行使对成品、低值易耗品的管理权限

管理责任::对成品、低值易耗品的管理工作全面负责

主要职责:

1、严格执行入、出库手续,成品入库、出库前严格检查产品规格、包装、数量、种类及破损情况,发现问题立刻回报;发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

3、熟知产品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;

4、保管产品、账目清晰、每月对账盘点库存成品、低值易耗品必须做到帐物相 符;对于低值易耗品,应经常检查耗用情况,并根据实际情况及时提出申请购买;

5、经常查物点数、分类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房;

6、产品摆放井然有序,做到一目了然,合理调整积压库存,并提出合理处理意见;

7、严格按照产品出入库规程办理产品出入库手续,帐、物、表三对清,当天任务当天完成,不准他人代办,不准延误时日,否则对出现的问题负全责;

8、产品经检验人员签字确认质量合格后方可入库,若不听检验人员的意见,对存在有质量问题的产品给予办理出、入库手续对公司造成的损失负全部责任;

要的损失负责;

11一经发现扣款50元/次,由于擅自外借造成物资损坏、丢失等,全额赔偿;

12、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

14、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。

推荐第3篇:库房制单员岗位职责(共)

篇1:库房打单员岗位职责 库房打单员岗位职责

职位概要: 每日及时更新库存,监督每日出库入库单据必须有车间和库房负责人

员双方的签字方可输入系统打单,并保证票据与系统打出的单据必须相符,及时上报每日应上报的表格并确保上报数据的准确性。

工作内容:

1、根据每日出料单上填写的数据(领料单上必须有库房原材料负责人

和车间接料员的签字)系统领料打单,和车间人员核对无误后签字

2、根据每日早上车间退库单明细(手工单上必须有库房原材料负责人

和车接接料员的签字),系统打单(红字)

3、不定时的出库打单(根据车间生产的需要,补出原材料开的单子打

单)

4、根据生产任务单下单员的通知及时将当日生产任务单打出来交给原

材料负责人员安排出料车间

5、成品入库:每日由库房成品负责人和车间入库负责人核对无误签字

后根据入库单上面的数据入库,车间人员核对无误后签字

6、根据销售内勤的通知及时将当日发货单打出来交给成品负责人提货

做好发货的准备

7、根据每日成品/原材料出入库的系统单子输入成品/原材料的电子手

工账,每日及时更新并做到与系统账目的一致

8、每日单据四点半之前上交财务审核

9、根据库房抽检制度:上报每日应上报的表格(详见库房抽检制度规 定)

10、配合每月的库房盘点及整理数据并根据各部门每月上报的表格及

时上报财务(详见各部门每月上报表格明细)

库房打单员待遇:

试用期:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元

转正:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元+社保

工作满一年后享有工龄工资、年终奖金

篇2:仓库各岗位职责及考核标准 仓库各岗位职责及考核标准

(拟定稿) 1.岗位配置

1.1原有的理、配、检部门构架继续保留

1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作 1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作 1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作 1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作 1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作

1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作 1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作 1.9仓库内部管理人员总计13人 2.岗位职责 2.1理货组岗位职责 2.1.1退货员岗位职责

2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序

2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开 2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存

2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复

2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员

2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回 2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生 2.1.1.8仓库主管交办的其他工作 2.1.2理货员岗位职责

2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好 2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐 2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足

2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应 2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作

2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生 2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致 2.1.2.8仓库主管交办的其他工作 2.2配货组岗位职责 2.2.1配货员岗位职责

2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时 2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作

2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对 2.2.1.4仓库主管交办的其他工作 2.3复检组岗位职责

2.3.1复检员岗位职责

2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确 2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品

2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求

2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核

2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数 2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作 2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.1.8仓库主管交办的其他工作 2.3.2包装员岗位职责

2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作 2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全 2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单 2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.2.5仓库主管交办的其他工作 2.4制单员岗位职责

2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认

2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误 2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据

2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成

2.4.5仓库主管交办的其他工作 2.5电子商务部专职人员岗位职责

2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同 2.5.2对产品进行包装,确保产品安全

2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏 2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出 2.5.5仓库主管交办的其他工作 2.6仓库主管岗位职责

2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度 2.6.2制定仓库员工工作考核指标

2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责 2.6.4对仓库安全三防负责

2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作

2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报 2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况

2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开 2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象 2.6.10总经理交办的其他工作 3.考核标准

3.1退货员考核标准 3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%) 3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%) 3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%) 3.1.4退货区整洁、卫生(20%) 3.2理货员考核标准

3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%) 3.2.2零散仓补货及时、准确(30%)

3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%) 3.3配货员考核标准

3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时) 不低于13万元(70%)

3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%) 3.4复检员考核标准

3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%) 3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%) 3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%) 3.4.4复检区卫生、整洁(10%) 3.5包装员考核标准

3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%)

3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%) 3.5.3复检区卫生、整洁(10%) 3.6制单员考核标准

3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%) 3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%) 3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%) 3.7电子商务专职人员考核标准

3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%) 3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%) 3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%) 3.8仓库主管考核标准

3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%) 3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%)

3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%) 3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%)

3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%) 4.责任区划 4.1理货组:

4.1.1退货员:张丽均

责任区划:退货区,全部赛越、贝贝玛特退货 4.1.2理货员:吴越

责任区划:全部用品区 4.1.3理货员:尹欢欢

责任区划:全部棉品区 4.1.4理货员:丁庆雪

责任区划:全部洗护、食品区 4.2配货组

4.2.1配货员:姜珊

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.2配货员:刘传英

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.3配货员:王彦华

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3复检组:

4.3.1复检员:张丽丽

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.2复检员:张传美

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.3包装员:(暂缺)

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.4制单员:杨冬冬

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.5电子商务专职人员:马秀华

责任区划:复检区,全部网店及阿里巴巴订单 4.6仓库主管:秦世宏

责任区划:仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务

济南赛越贸易发展有限公司

济南贝贝玛特有限公司

仓库经理:匡涛

篇3:制单员岗位职责 深圳市欧达信通讯设备有限公司

审单员岗位职责

一、岗位职责

1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性; 2.保证仓库进出单据的准确性; 4.保证审核单据的有效准确性; 3.保证盘点工作的顺利进行与完成;

二、工作内容

1.审核erp系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据; 2.每个月与仓管员核对一次账务;

3.配合公司人员查询各部门库存数据;5.做好与其它人员的沟通和配合; 6.完成上级交办的临时工作;

4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;

三、权力

1.盘点监督权;

2.各部门库存数据维护权;

深圳市欧达信通讯设备有限公司

仓储部

篇4:制单员工作职责 制单员工作流程

制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。

工作职责:

1.负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据)检查录入数据的准确性; 2.负责及时更正采购部提供的商品数据信息; 3.负责执行涉及本部门的工作流程;

4.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料; 5.严格遵守生技部岗位职责;

6.向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项工作。工作程序: 1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字; 2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见; 3.对下列单据的跟踪保管:1.领料单2.领料单3.办公用品领用单

4.领料单的申请顺序:派发生产任务---制单员制领料单---生产车间主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。 5.领料单一式三份,分别有仓管、制单员、财务部负责保管。

篇5:库房管理员岗位职责 库房管理制度

一、库官员岗位职责

1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。

2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员; 3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;

4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享; 5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。

6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放; 7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;

8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。 9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;

10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;

11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;

12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理

13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;

14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;

15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;

16、做好仓库5s工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。

二、管理制度

物资验收制度

1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。

2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。

3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。

4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。

5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。

6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。

7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。

8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。

9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理。

物资的保管制度

1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐

2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)

3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。

4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。

5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。

6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。

7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。

8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。

9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。

10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。

物资仓库和贵重物品安全防火制度

1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。

2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。

3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。

4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。

5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。

6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。

8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。

9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。

三、货储及物控管理程序

物料储存、搬运

1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。

2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。

① 流动性:

较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 ② 相似性:

常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。

③ 物品大小:

储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。

3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:

(1)高度:

堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。 (2)重量:

在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存取物料时发生意外。

4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。

5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。

6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。 收料、进料、入库

1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。

2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。

3.“入库单”一式三联,分别如下:

第一联:送财务部门入账后按照编号存档。

第二联:仓储部门登录物料后按照编号存档。

第四联:交由生产厂计划员存档。

发料、退料、盘点

1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。 2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。 3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:

第一联:送财务部门入账后按照编号存档。

第二联:仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。

第四联:交由生产厂计划员存档备查。

4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经部门主管签核。

6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业

生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。

① 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。

② 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经

管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。 ③ 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。 ④ 盘点清册一式三份,分送如下: a、一份交财务部门存查: b、一份交监盘财务人员存查; c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。

四、权利

1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;

2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;

3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收;

二〇〇九年五月

篇6:制单员的岗位职责 制单员的岗位职责

制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。

工作职责:

1.负责输单工作,检查录入数据的准确性; 2.负责执行本部门的工作流程;

3.负责保管各类原始单据,资料,准确及时的传递各类单据,报表资料; 4.向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项任务。

工作程序:

1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字; 2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效的解决意见; 3.对单据的跟踪保管;

篇7:打单员岗位职责 打单员岗位职责

为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及 时性及完整性,特制定如下岗位职责:

一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。

二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午 4:00-5:30 检查单据是否打印。

三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。

四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问 的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准 确,确保次日单据都能正常发(退)货。

五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续, 确保单据及时、准确的到达物流调度手中。

六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。 以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保 公司开据的发(退)货都能及时完成。 销售支持部

日化公司的仓库打单员工作职责: 1.完成分公司给其他办的调货工作; 2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性; 3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作; 4.每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作; 5.本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作

篇8:制单员岗位职责 制单员岗位职责: 1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调 价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性. 2.负责储值卡开卡与充值工作

3.负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作. 4.负责及时更正采购部提供的商品数据信息. 5.负责执行涉及本部门的工作流程 6.负责本部门制单员的顶岗工作

7.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类

单据,报表资料

8.严格遵守资讯部岗位职责. 9.向资讯主任负责,并完成咨询主任交办的各项工作.行政大楼标准化服务及考核细则

服务形象 精神面貌 服务态度及技巧 电话服务 服务效率 1.提高检查消除火灾隐患能力 2 提高组织扑救初期火灾能力 3 提高组织人员疏散逃生能力 4 提高消防宣传教育培训能力

商业秘密的界定

1 公司财务数据 报表 2 门店营运数据 报表

3 公司采购合同和其它不便公开的公司 供应商资料 4 准备实施的重大促销方案 5 其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。 | 奖励制度大多(50-500)除检举(10-500)

惩罚纪律处分大多(5-10)私带及败坏50-500 违反保密相关规定:大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)

篇9:库房人员岗位职责 仓库主管岗位职责

岗位名称:仓管主管

直接上级:生产部经理

下属岗位:仓管员

岗位性质:在生产部经理的领导下,负责对仓库的管理工作

岗位权限:行使对仓库的管理权限

管理责任::对仓库的管理工作全面负责

1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场

供求情况;

2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;

3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;

4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确无误,以便统计和核查;

5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;

6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;

7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和岗位考核;

8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的;

9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核工 作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;对滞销、过期和不合格产品向公司提出处理意见;

13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;

14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

16、认真、仔细、负责做好配送工作,合理安排当天的商品接送,督促相关人员办好商品的交接手续,做到不遗不漏,不重不错。

17、做好现场管理的督导、6s推行、目视化管理的执行;

18、完成领导交给的其他各项临时性工作;

原料库管员岗位职责

岗位名称:原料仓管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对原料的管理工作

岗位权限:行使对原料的管理权限

管理责任::对原料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交 货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,原料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因原料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责原料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行原料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

包装材料、辅料库管员岗位职责 岗位名称:包装材料、辅料库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对包装材料、辅料的管理工作 岗位权限:行使对包装材料、辅料的管理权限

管理责任::对包装材料、辅料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定的时间完成填写库存报表及采购申请,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,包装材料、辅料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库包装材料、辅料出、入、存、的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责包装材料、辅料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因包装材料、辅料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责包装材料、辅料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排物料的定位、分类存放,并负责登记物料卡和 货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行包装材料、辅料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作; 成品、低值易耗品库管员岗位职责

岗位名称:成品、低值易耗品库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对成品、低值易耗品的管理工作 岗位权限:行使对成品、低值易耗品的管理权限

管理责任::对成品、低值易耗品的管理工作全面负责

主要职责:

1、严格执行入、出库手续,成品入库、出库前严格检查产品规格、包装、数量、种类及破损情况,发现问题立刻回报;发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

2、入库的成品应分类堆放整齐,成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生变化。杜绝不安全因素,存货入库后应及时入账,准确登记;

3、熟知产品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;

4、保管产品、账目清晰、每月对账盘点库存成品、低值易耗品必须做到帐物相 符;对于低值易耗品,应经常检查耗用情况,并根据实际情况及时提出申请购买;

5、经常查物点数、分类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房;

6、产品摆放井然有序,做到一目了然,合理调整积压库存,并提出合理处理意见;

7、严格按照产品出入库规程办理产品出入库手续,帐、物、表三对清,当天任务当天完成,不准他人代办,不准延误时日,否则对出现的问题负全责;

8、产品经检验人员签字确认质量合格后方可入库,若不听检验人员的意见,对存在有质量问题的产品给予办理出、入库手续对公司造成的损失负全部责任;

9、成品库应按销售订单开具发货单安排备货并发货,手续不全不与发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。严格按照正规手续进行出库,不得少出、多出、错出;

10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。对未执行此原则给公司造成不必

要的损失负责;

11一经发现扣款50元/次,由于擅自外借造成物资损坏、丢失等,全额赔偿;

12、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

13、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

14、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。

推荐第4篇:接单员、制单员、审单员岗位职责

销售内勤岗位职责

一、严格按《流程》程序执行工作。

二、认真按《办公行为规范》要求做。

三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。

四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。

五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。

六、接单员、报价员岗位职责

1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。

2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。

3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。

4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。

5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。

6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。

7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。

8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。

七、制单员、生产统计的岗位职责

1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处罚5元/次。

2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。

3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。

4、

5、严格按计划下达生产任务。

严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。

6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。

7、

8、

9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时)

严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。

八、审单员岗位职责

1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。

2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。

3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。

4、

5、

6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。

审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。 1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。

附:生产流程图、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表

推荐第5篇:制单员工作明细

制单员 工作明细

一、系统操作

1、产品到货后与接货员确认到货数量,并查看到货产品的质量,系统导出入库单,系统入库后打印采购申请确认单,签字后找采购申请人确认签字。一式两份,采购申请人一份,行政主管一份。

2、批零出库单审核,提交,打印,申请人签字后,依照出库单为其领货。

3、京东外仓订单结存,每批次只能结存50条记录,检查修改出库仓库为京东云仓。

4、销售错误单据,取消订单的单据的红冲,删除,结存。

5、其他系统操作问题。

二、验货

1、检查拣货员拣的货是否正确,正确的拿走销售明细单的前两联,用来做系统发货,错误的告诉拣货员重新捡货,并把错误明细登记在拣错货登记表上,月底根据拣错货登计表汇总统计。

2、验货后,根据销售明细单在系统里点发货,各店铺的销售明细单分类,整理好,次日统一交给财务。

三、各部门的样品借用

1、临时借用(包括产品检测,拍照,学习等)在产品借用登记表上登记好后,给借用人拿产品,产品发出或者还回时叮嘱借用人签字确认归还,还要定时检查是否有未归还的产品。

2、长时间借用(包括产品测试,外借等)要打印样品借用表,并填写相关信息,然后给借用人拿样品,归还时,补充完善样品借用表的归还信息,双方签字确认,检查归还产品的完好程度。

四、库房日常事务管理

1、监督库房的卫生情况,货物摆放整齐度等

2、巡查库房的安全情况,用电情况,门窗是否关闭上锁,消防设施是否完好,是否存在安全隐患等

3、检查货物安全,码放是否合理,产品是否有损坏,是否有过期,是否有积压等,以及组织大家进行方瓶烟油的加工等。

4、监督库房里小推车,地牛等的借用归还情况,并要求借用人填写借用登记表,归还时要求接货员检查小推车,地牛的完好程度。

5、其他临时事件的处理,例如配合财务,销售,采购及外贸、渠道解决一些问题等。

6、发现任何异常情况及时上报上级领导。

五、售后产品的返厂,翻新,回收等的监管

1、监督配合售后员售后产品的返厂,售后产品整理统计好返厂发走后,根据售后员提供的返修件明细表在系统里制作打印返厂产品的其他出库单(返修出库单),一式三联,财务,采购,库房各执一份。同样,返修件修好返回时,配合接货员清点返修件数量并分类,与采购给的返回明细表核对无误后系统里制作打印其他入库单(返修入库单)也是一式三份,财务,采购,库房各执一份。

2、售后员翻新产品的统计、登记,确认数量后在系统里制作调拨单(翻新入库)

3、售后员回收退货可卖的产品后,检查回收产品的质量,数量,上架后在系统里制作调拨单(退货回收可卖)

六、库存盘点

1、每日主产品的清点,每天5点半处理完所有订单后,开始清点主产品,并与系统库存核对,对不上的找出错误原因并解决。

2、月底大盘,组织所有伙伴一起清点所有产品、配件及耗材,并在系统里进行盘点,完成后出一份报损单和报溢单,经财务审核后进行打印。

3、统计一个月的耗材领用明细并汇总,与耗材的库存表一起发至财务邮箱。

4、盘点登记外贸产品的库存明细,并发至外贸经理邮箱

5、各种统计表的汇总,上报。

七、领导交办的其他事情

推荐第6篇:会计档案员岗位职责

岗位名称:会计档案员

直接上级:稽核科科长负责

部门性质:会计档案整理及管理

管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行

具备条件:

1.持有会计证;

2.具备必要的专业知识的专业技能;

3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;

4.遵守职业道德。

职业道德:

1.敬业爱岗;

2.热爱本职工作;

3.依法办事;

4.客观公正;

5.保守秘密。

主要职责:

1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写\"会计档案销毁清册\"。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。\"会计档案销毁清册\"要长期保存,以便备查。

4.完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:制单员工作职责(材料)

制单员工作流程

制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。

工作职责:

1.负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据)检查录入数据的准确性;

2.负责及时更正采购部提供的商品数据信息;

3.负责执行涉及本部门的工作流程;

4.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料;

5.严格遵守生技部岗位职责;

6.向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项工作。工作程序:

1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字;

2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见;

3.对下列单据的跟踪保管:1.领料单2.领料单3.办公用品领用单

4.领料单的申请顺序:派发生产任务---制单员制领料单---生产车间主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。

5.领料单一式三份,分别有仓管、制单员、财务部负责保管。

推荐第8篇:物流制单员实习工作总结

物流实习工作总结

时间过得真快,转眼间,三个月过去了。在这三个月的时间里,我学习到了很多在大学生活中没有学过的实际工作中的技能,同时,我的工作态度也更加成熟了。

在天台县上通货物联托运站实习的这段时间,我懂了不少东西。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”,现在我终于亲身体会到了。在这里,每个人都各尽其职,团队合作的气氛很浓厚。在这里,大家可以看到他人的进步,真诚的给予他人肯定,当我有不足,或者出现错误的时候,领导和同事们,都会善意的指出来,给我改进的建议,并且从不吝惜的与我分享工作的心得和作为长者的生活经验。因此,在这里,我学习到了很多宝贵的知识和态度。

在这里,我首先学到的就是职场中的一个宝贵的准则——结果导向。这应该是工作和上学的最大不同的一点。在工作中,每一位同事都各司其职,我们应该尽全力完成自己负责的工作,工作方法可以灵活,也可以在遇到困难的时候,请求有经验的同事的帮助,但是一定要以完成工作作为最后的标准。这是我在这里学到的第一课。这让我感觉到这个公司,虽严格但却灵活。大家都是以结果为导向,但是遇到各种问题,大家总是会找出方法灵活的应对。

同时,在这里,我感觉到时间的宝贵。从订单拿下来那一刻起,我们就要开始正分多秒。每一个环节,都有它的时间限制。受时间限制大的工作,往往压力也更大。但是随着分秒必争的紧张的完成每一项任务以后,那份成就感也是不可言喻的。紧张,充实,高压,也高成就感。这就要求我们每一个人,必须要知道自己在什么时候该做什么,工作要有连贯性和整体性。

第三,让我深有感触的就是这里的团队合作。我们的销售努力的拿下订单,每一张订单,都将我们所有的员工紧密的联系在了一起。我们共同的为高质量高效率的完成订单而努力。同事们按时的完成产品的装配和包装,制单员准确的制作发货的单据,顺利的将货品发出。每一个环节都紧密的联系在一起,所有的同事像是在共同完成一次接力赛,大家互相帮助,出了问题,一起努力的找出是哪

浙江纺织服装职业技术学院毕业设计(论文)

个环节的问题,找出原因,一起去解决。你跑慢了,我快些跑,你跑快了,我要不辜负你的努力,跑得更快,这种工作的氛围让我感到每一天都充满了激情。

当然,在这三个月里,我也意识到,自己存在很多的不足,工作技能的不足需要不断的学习,工作态度的不足,则需要及时的改正。我认为自己的不足,主要有以下的几个方面。

首先,我自己最大的缺点,就是怕麻烦。深层的原因,就是我这个人还是有很大的惰性。但是,在工作上,存在怕麻烦的心里,就是工作态度的问题了。我必须要努力的克服这个心理,不断的提升自己的主动性,以终为始的对待工作和生活。

其次,我认为自己对待我的领导对我说的话,不是所有时候都谦虚接受的。有的时候,也会在心里存在逆反的情绪。虽然,我总是很快就能想清楚,想明白,并且认识到领导的意图。但是,我觉得我应该彻底的戒除这种偶尔的逆反。年长者能够对你说的,总是超出你的理解能力和接受能力的宝贵的经验。无论生活上,还是工作中,这一点我是毫不质疑的。

这三个月,好比是一个过渡期——从学生过渡到上班族,是十分关键的阶段。回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。但是认识到自己的不足就是进步的开始。我会在今后的工作中,不断的提升自己的工作技能,锻炼自己的能力,不断的纠正自己的态度。努力的成为更职业化的人才。

推荐第9篇:农村信用社会计复核员岗位职责

1.按照金融政策、法规和信用社会计制度、出纳制度,认真全面逐笔复核有关账表凭证,保证复核制度的贯彻执行,一切凭证和账务必须换人复核。2.协助接柜员和对外人员宣传党的政策和信用社的规章制度,解决核算中的问题,积累本柜、组有关资料,对复核出来的问题,随时登记,并向领导和有关部门反映。3.定期检查本柜、组承办的一切业务情况,保证账务“五无、六相符”。

推荐第10篇:农村信用社会计记账员岗位职责

1.按照金融政策、法规和信用社会计制度及记账操作程序,办理各项业务核算,准确、及时、真实、完整地记载、计算和反映业务、财务活动情况。2.做好柜面服务,及时办理存、贷、结算业务,为客户提供方便,认真审査凭证,严格柜面监督,防止发生差错,做到账务“五无、六相符”。3.正确进行储蓄核算,严格执行开销户、续存、到期支取、挂失、提前支取等制度规定,准确计算利息,定期通打储蓄分户账。4.妥善保管经办的账簿、凭证、有价单证、重要空白凭证及业务用章等,并认真建立各种登记簿。

第11篇:信贷会计(复核员)岗位职责

信贷会计岗位职责

一、按照贷款管理基本制度规定,负责审查客户经理提供的借款人资料的完整、合规和真实合法性。

二、坚持原则,严格审查借款人身份证、结婚证明等有效证件,确保柜面办贷的真实性,并负责签订借款合同、保证合同、打印借款契约。

三、负责贷款借据、台帐登记和管理工作,做到帐帐、帐据、帐表相符。

四、负责办理借款人还款业务,向客户经理分发贷款逾期催收通知书,做好回执的保管。

五、负责审查贷款管理系统的信息录入工作,确保录入信息的真实、准确、齐全。

六、依据信贷资产管理规定,按贷款五级分类认定标准,真实、准确地反映信贷资产的质量状况。认真做好超越审批权限认定分类结果的上报工作。

七、负责按时填报有关信贷统计报表,定期开展贷款风险状况分析和贷款质量迁徙变化情况监测分析。

八、尽职尽责地做好本职工作,加强学习,努力钻研业务技能,适应业务不断发展的要求。

九、做好信贷档案资料的收集整理工作。

十、做好联社布置的其他工作。

主任签字: 信贷会计签字:

**信用社

信贷复核员岗位职责

一、对客户经理录入的客户信息进行复核,做到真实和完整;

二、复核借款人、保证人身份证、结婚证明等有效证件、借款合同、保证合同和贷款借据,确保真实、规范、合法有效。

三、负责审查客户经理人员打印的出帐通知书、并负责打印收回凭证和借据。

四、负责借款抵押物的保管,保证帐实相符。

五、做好柜面贷款收付,确保账款相符。

六、信贷复核员为信用社兼职贷款审批小组的书记员,负责录入贷款审批小组审批的意见。

八、复核信贷报表,做到上报数据真实、准确。

九、尽职尽责地做好本职工作,加强学习,努力钻研业务技能,适应业务不断发展的要求。

十、做好联社布置的其他工作。

主任签字: 信贷复核签字:

**信用社

第12篇:制单实习报告

单证

实验报告

经济学院

国际经济与贸易

国贸131

1310404128

学生姓名

陈琪

指导教师

袁征

实验报告

一.实训的目的

本次实训的主要目的是让我们切身体会到国际贸易中进口商、出口商、工厂、进口地银行、出口地银行等不同角色的具体工作及它们之间的贸易关系;将课堂中所学到的理论知识运用到实践中去,大家都积极主动地进行角色扮演;熟悉国际贸易的具体操作流程,发现错误改正错误;提供给我们一个实际演练的平台,提前让大家体验一次交易,为以后的工作铺垫。

二.实训的要求

熟练地掌握国际贸易知识及进出口流程中证货船款等内容,熟悉进出口的各个程序,按时完成每堂课的任务。

三.实训的准备

在实训开始前复习学过的进出口贸易程序及具体的操作步骤,事先预知可能出现的错误,明确实训的目标及每节课的任务。

四. 实训的基本内容

1.熟悉和掌握一般贸易的实际运用。

2.掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。3.了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握L/C、T/T、的结算程序和运用技巧。

4.熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。5.熟悉海洋运输方式的具体操作。 6.熟悉各种单据的缮制与运用技巧。

五.实训遇到的问题

1.对页面上的按钮功能不够熟悉,在查询资料时找不到自己所需要资料的位置,加大了以后操作的难度。

2.计算问题 ,在计算海运费时,商品的包装单位销售单位不明确

3.单据错误量大 ①在填单的过程中遇到很多问题,没有查询进口商所在国有那些港口,而是凭空想象,出错量很大②签订合同时产品的价格问题,事先没有在“淘金网”中查产品的成本价,导致了报价比成本价低,亏本。③开立信用证时,分不清议付行通知行是哪方所在地银行,很多申请开立信用证时所需的单据漏填或格式错误,没有参照样本单据填写,以致耗费大量的时间填单④思路混乱 对流程的不熟悉,学习理论知识是一步步并没有一个直观的过程。上机训练弄不清该进行哪步,有了老师的教学辅导资料就得心应手的多。

六.实习感悟

在操作过程中,根据本门课程的内容、特点,通过走出去、请进来等方式,精心织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际,教学与实际相结合,才是培养我们能力的一种有效形式。

从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。通过本次的模拟实训,我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟实训给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。

其次,我学到了很多以前没注意到的知识,也为我日后的工作提供了非常实际的便利。作为一名即将走出校门、步社会的大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

第13篇:保险单制单要点

保险单制单要点

7.1实训目的

通过实训,要求学生了解国际货物运输保险的投保方式和投保程序,掌握国际货物运输投保单以及保险单的内容和缮制要求,掌握保险单的作用和种类,学会缮制货物运输投保单和保险单。

7.2保险单简介

出口货物在长途运送和装卸过程中,有可能会因自然灾害、意外事故或其他外来因素而导致受损。为了保障收货人在货物受损后获得经济补偿,一般在货物出运前,货主都向保险公司办理有关投保事宜,并按合同或信用证要求仔细、认真地填写货物运输险投保单交给保险公司,保险公司若接受了投保,就签发给投保人一份承保凭证即保险单(INSURANCE POLICY)。有时,出口方也可以以出口货物明细单或出口发票副本来代替投保单,但必须加注如运输工具、开航日期、承保险别、投保金额或投保加成、赔款地、保单份数等内容。当被保险货物遭受到保险凭证责任范围内的损失时,保险单是索赔和理赔的依据;在CIF合同中,保险单同时又是卖方向买方提供的出口结汇单据之一。保险单据有保险单、保险凭证和预约保单等,由于它只是保险人单方面签署的,所以只是保险人与被保险人之间订立保险合同的证明,而不是保险合同。

7.3 制单要点

投保单的内容与保险单单基本相似,不同的保险公司都有自己固有的保险单格式,其基本内容及缮制要点如下:

1)被保险人:若信用证有规定,应按规定。以CIF条件对外成交时,一般为出口商,此时出口商应对保单进行背书转让。

2)发票号码:按实际号码填写

3)标记(MARKS & NO.S):按信用证规定,应与发票、提单相一致。

4)包装及数量:填单件运输包装的件数及商品数量,若为散装,则应先注明“IN BULK”,再填重量。

5)保险物资项目(DESCRIPTION):填商品的名称,可与提单一致。

6)保险金额(小写):应为发票金额加上投保加成后的金额,并注明币制,币制应与信用证规定相符,或与发票相符。

7)总保险金额(大写):即小写保险金额的英文翻译。

8)装载运输工具(PER CONVEYANCE S.S):要与运输单据一致。可填船名航次、航班号或车次,海运方式下也可填AS PER B/L

9)开行日期及起讫地点:可填提单签发日,或填“AS PER B/L”

10)承保险别:按合同或信用证的规定,如:COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES (1981.1.1)OF THE PICC.

11)赔款偿付地点:一般为目的地,并注明使用货币的币种。

12)保险勘查代理人:由保险公司自定,但要提供其地址,以便发生损失时收货人通知其进行勘查和理赔。

13)签发地点和日期:签发日期须早于运输单据,才能证明是在装运前办理的投保。

14)保险公司签章:经签章后保险单才能生效。

本文章来自 湖北招生考试网 原文链接:http:///Html/201010/24/20101024114429.htm

第14篇:教案_外贸制单

《外贸制单实务》

经济与管理学院

主讲:翟士军

2006-2007年第一学期

授课班级:英语非师031,英语ZSB051

教材选用:《国际贸易单证实务》李元旭、吴国新编著,清华大学出版社 参考教材:

《出口贸易单证实务》耿伟编著,首都经济贸易大 学出版社 《外贸制单与结汇》顾民编著,对外经济贸易大学出版社 《出口贸易模拟操作教程》祝卫编著,上海人民出版社

《国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编,化学工业出版社 《报关员资格全国统一考试教材》2005年,海关总署报关员资格考试委员会,中国海关出版社。

外贸流程

从对外贸流程的过程中我们可以很清晰的了解到外贸制单在国际经济与贸易中的重要地位。

一.单证的概念

单证是外贸业务中应用的各项单据和证明文件的统称,单据是在办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

二.单证的种类 常见的单据如下: 履约单据:合同

支付单证:信用证、托收函

商业单据:商业发票、装箱单、重量单

运输单据:提单、航空运单、船运公司证明、邮包收据、铁路运单等 保险单据:保险单、保险凭证、联合凭证等 金融单据:汇票、本票、支票、信用证

其他单据:进出口许可证、商检证书、产地证明书、受益人证明、质量证明书、报关单、出口收汇核销单等

单证工作的重要性

一、出口单证是履行合同的必要手段

二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具

三、出口单证受国际法规和管理的制约,具有法律效用

四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应

五、出口单证体现企业业务和文化素质,显现企业品位和形象

出口单证的基本要求 正确

完整 出口单证数量齐全完, 内容充分完整 及时 简明

整洁 格式的设计和缮制力求标准化和规范化,单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、重点项目要突出,尽可能杜绝单证的更改

第一讲 外贸合同

教学目的和要求

1、了解合同的概念,地位

2、理解合同的内容

3、掌握合同的基本条款 教学重点和难点

掌握合同的基本条款 教学方法

讲授。 教学时数

6学时(理论教学6)。

一 合同的概述

1、合同关系的产生:

在交易磋商过程中,当一方发盘而另一方接受以后,交易即告达成,买卖双方就构成了合同关系

下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘和接受 确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受?

---对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣,请报CIF汉堡最低价格 ---贵函已悉,现寄上595号报价单供参考

---你方参考价已悉,若你方花生价格为269美元/吨, CIF汉堡12月装运 ,我方将购买500吨货物,请以我方时间9月15日下午5点前回复有效

---贵函已悉,关于你方提出价格条件我方不能接受,因现有另一家货主正以高于你方50美元/吨的价格收购该批货物。

---你方信函已悉,关于该批货物的价格我方调整为280美元/吨,因为现在市场上的竞争很激烈,已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑,及时回复。

---贵函已悉,签于你我双方多年交易的良好关系,关于该批货物调整价格我方接受,但是目前我方只有400吨货物,剩余的100吨还需我方筹备,所以装运期请改为明年2月。

---你方信函已悉,充分考虑到你方的实际,但我方的客户以下订单规定明年2月要收到货物,所以你方能否在明年1月装运。

---贵函已悉,我方同意你方在上述函电中提出的条件,望你我双方尽快签订合同,使我能及时备货。

在外贸业务中,按照国际上的通常的做法,买卖双方在交易磋商达成交易后,还需要对往来函电或口头磋商的内容进行梳理,并且根据整理的内容,填制固定格式的书面出口(进口)交易合同,以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确,这就是合同

二 国际货物买卖合同 1 售货合同 2 购物合同 合同通常做成一式三份。

三、构成形式

1、正式合同(sales contract)

2、确认书(sales conformation)

3、订单(buys contract)

4、备忘录或协议

5、口头合同

6、电子合同

7、发盘

四、内容构成 1 约首

包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。 有的合同还在约首部分以序言的形式说明订约的意图 2 本文

是合同的主要部分,一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件,规定双方当事人的权利和义务。

包括;出口货物的名称、规格和达成交易的数量:商品的包装盒双方谈妥的价格:交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险、保险险别和所使用的保险条款:货款支付的时间和方式等

3 约尾

通常有合同所使用的文字及其效力、合同生效时间和条件、合同所适用的法律、缔约人的签字、合同的份数。 五 合同的主要条款:

(一)品名及规格 (品质条款) Commodity Name and Specification 1 用实物来表示

看货成交,凭样成交 2 用文字说明表示

凭规格、等级或标准成交,凭牌名或产地名称成交,凭说明书成交

凭规格、等级或标准成交

1 凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。 用规格来确定货物的质量,进行买卖,即“凭价格买卖”。比较方便、准确,在国际贸易中运用最广。

2 凭等级

等级是指同一类的货物,根据长期生产和贸易实践,按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同,用文字、数码或符号所作的分类

3 凭标准,标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。

我国标准根据《中华人民共和国标准化》规定,分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

良好平均品质 F.A.Q---Fair Average Quality 指一定时期内某地出口货物的平均品质水平翻译下面句子

1 S312 16cm Christmas bear with caps and scarf , Details as per the samples dispatched by the seller on 20 Aug.2004 2 “WELSON”BRAND FOOTBALL, NO WS18,SIZE 5. GENUINE LEATHER,HAND-SEWN, FIFA APPROVED (二) 数量 Quantity 在实际业务中,根据商品的不同性质,通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。

注意: 以毛作净 gro for net 溢短装条款 more or le clause 800 metric tons ,5% more or le at seller’s option (三) 包装 Packing 1 种类: 散装货活物,裸装货物,包装货物 2 内容

(1)外包装的种类 (根据采用的包装材料不同) 木箱、纸箱、袋、桶、捆包

(2)包装方式

(3)总件数

20 pieces to a box,10 boxes to an export carton.total 500 cartons only 3包装标志

运输包装标志:为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行,防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故,以保证安全迅速、准确的运交收货人,就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志,以资识别和提醒人们操作时注意。按其用途分为:运输标志、指示性标志、警告性标志

(四) 价格

1 单价 Unit Price 由计价的数量单位、单位价格金额、计价货币及贸易术语组成。 RMB 20.34 Per kg CIF NOWYORK USD $ 45 Per kg FOB SHANGHAI 2 总值= 单价**数量

Total Amount / Total Value 总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。

TOTAL CONTRACT VALUE :SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHITY ONLY 3 佣金 Commiion 和 折扣 Discount 佣金

RMB 20.34 Per kg CIFC5% NOWYORK USD $ 45 Per kg FOB10% SHANGHAI 折扣

US $ 125 PER PC CIF NEWYORK LESS 2% DISCOUNT (五) 装运条款 Shipment 指出口商将货物装上指定的运输工具,并将货物交给进口商或置于进口商的控制之下.1 装运时间 规定最迟装运期限

Shipment on or before Oct.25th 2004. 规定一段期间内装运 Shipment during Nov/Dec 2004 规定收到信用证后的一定时间内装运

Shipment to be effected within 30 days after receipt of L/C 2 运输方式

可以分为:海运、空运、陆运以及将两种或两种以上的运输方式结合在一起使用的联合运输方式

Shipment from San Francisco to Shanghai by air transportation Shipment from Nanjing to Hongkong by train 3 装运附加条款

(1)分批装运

一个合同项下的货物分若干次先后装运。

Shipment from Shanghai to Genoa during July 1998 with partial shipment allowed (permitted)/not allowed (not permitted) Shipment during June/July/August 1998 in three equal monthly lots (2) 转运

指货物从起运地至目的地中途需要换装运工具,而不是直达运输。 Tranhipment permitted /prohibited Shipment from Shanghai to Los Angeles with tranhipment at Hongkong by APL Shipping Company

(六)保险条款

出口合同,尤其是以CIF作为成交贸易术语的合同中,保险条款是合同中的主要条款之一,必须合理、明确。

1 以 FOB、CFR或FCA、CPT术语成交的合同 INSURANCE:TO BE COVERED BY THE BUYER 2 以CIF或CIP术语成交的合同

INSURANCE :To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against All Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981 INSURANCE : To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against ICC(A) and ICC war clauses as per Institute Cargo Clauses dated 1/1/1982 (七) 付款条款

1 汇付 (1)预付货款

(2)货到付款

The buyer shall pay 100% of the sales proceeds in advance by T/T to reach the Sellers not later than Oct.10,2004 The buyer should pay 100% of the contract value by T/T upon the receipt of the original Bill of Lading sent by the seller 2 托收

即期付款交单

远期付款交单

承兑交单 3 信用证

第二讲 信用证结算方式

教学目的和要求

1、了解汇款、托收的概念,地位

2、理解信用证的内容

3、掌握信用证的基本流程 教学重点和难点

掌握信用证的基本流程 教学方法

讲授。 教学时数

6学时(理论教学6)。

一 汇款

1 含义:付款方将货款通过银行付给收款人 2 种类:

(1)电汇 T/T telegraphic transfer, 汇款人要求银行用电报/电传/环球银行间金融电讯网络(SWIFT)委托收款人所在地银行付款给收款人

(2)信汇 M/T mail transfer 汇出行应汇款人申请用航空信函指示汇入行解付一定金额给收款人的汇款方式 (3)票汇 D/D demand draft 汇出行应汇款人申请代其开立以汇入行为付款人的银行即期汇票并交还汇款人,由汇款人自寄或自带给国外收款人,由收款人到汇入行凭票取款的汇款方式

3 应用形式 (1)预付货款 (2)货到付款 二 托收

1 含义:债权人签发汇票委托银行向国外债务人代为收款的一种结算方式。

(1)与票汇不一样

票汇:汇出行应汇款人(债务人)申请代其开立以汇入行为付款人的银行即期汇票并交还汇款人,由汇款人自寄或自带给国外收款人(债权人),由收款人到汇入行凭票取款的汇款方式

(2)与信用证也不一样

托收是建立在商业信用的基础上的,而信用证是建立在银行信用的基础的 2 当事人

(1)委托人 consignor (2)托收行 remitting bank (3)代收行 collection bank (4)付款人 drawee (5)需要时的代理 agency of need 委托人如果想要指定需要时的代理人时,必须在托收委托书上写明,并且明确代理人的权限。

分析下面的案例找出有关当事人:

中国TV公司与加拿大C公司签订了6个合同,先后卖了1200吨建材给C公司。付款方式是D/P(中文称“付款交单”)。这6个合同的货先后分10批从天津运往蒙特利尔,提单由中国外轮代理公司天津分公司签发,签发后提单交发货人。按D/P付款方式,发货人把提单交到中国银行天津分行,天津分行委托加拿大多伦多帝国商业银行收款,由帝国商业银行通知收货人,收货人拿钱到该银行赎单。现假设出现C公司经理未交款赎单即将货物提走,且查无下落的情况,中国TV公司决定委托律师代为索赔时,作为律师应如何认定这起买卖合同中各方之间的相互关系,如何确定原被告。

〔1〕中国TV公司与加拿大C公司之间是: A.买卖关系( ) B.代销关系( )

〔2〕中国外轮代理公司分公司与中国TV公司之间是: A.中介关系( ) B.买卖关系( ) C.代理关系( )

〔3〕发货人与中国银行天津分行之间是: A.委托关系( ) B.合作关系( ) 〔4〕本案原告应当是: A.中国TV公司( )

B.中国外轮代理公司天津分公司( ) C.中国银行天津分行( ) 〔5〕本案被告应当是: A.加拿大C公司经理( ) B.加拿大C公司( )

C.加拿大多伦多帝国商业银行( ) 3 种类

(1)光票托收:付款交单:即期付款交单、远期付款交单 (2)跟单托收、承兑交单 三 信用证

(一)概述

1 定义 letter of credit L/C 银行(开证行)根据买方(申请人)的要求和指示向卖方(受益人)开立的在一定期限内,凭符合信用证条款规定的单据即期或在一个确定的将来的日期兑付一定金额的书面承诺

信用证是银行有条件的付款承诺 2 特点

银行负第一性付款责任

信用证是一份独立的文件

信用证业务是纯单据业务

(二)当事人及关系

1 开证申请人 Applicant 是根据销售合同规定向银行申请开立信用证的人,是销售合同中的买方,也就是进口商

义务;按期、按合同开立信用证

向开证行提交开证申请书

交纳一定的押金和费用

保证付款赎单

权利:审单

拒付

对货物有追索权

拒开信用证 2 开证行 Opening bank Iuing bank 是接收开证申请人的委托,开立信用证的银行。吸烟者被受益人接受以后,就要承担第一性行付款责任。开证行是卖方所在地的银行,其信誉和实力决定担保效力的强弱,对受益人很重要。

义务:开立信用证

第一付款责任

终局性付款

权利:收取押金和费用

审单

自行处理单据或货物 3 受益人 Beneficiary 是信用证指定有权使用该信用证享受担保放款利益的人,是买卖合同的卖方,也就是出口商。

义务:履行交货义务

对所发的货物负责

对单据的正确性负责

权利:审证

向开证行索款

向进口商索款

对开证行的无理拒付,要求赔偿 4 通知行 Advising bank 是受开证行委托将信用证转交受益人的银行,通知行是开证行的代理人,可能是他的分支机构,是卖方所在地的银行。通知行只证明信用证的真实性,对开证行和受益人不承担议付款责任。

义务:审证 及时通知受益人来拿信用证

权利:不承担开证行第一付款责任

不对信用证内容负责

收取一部分费用 5 保兑行

如果开证行为了加强信用证的可靠性,指定另一家银行担保付款,这家银行就是保兑行。保兑行承担必须付款责任,卖方即可以向保兑行,也可以向开证行请求付款。

义务:与开证行一样

权利:审单

向开证行索赔 6 议付行

议付信用证,都要有议付行参与,他是自愿或是根据开证行的指定,买入或贴现受益人提交的跟单汇票的银行,议付行通常在卖方所在地。通过议付,卖方交单后,可立即兑现货款,议付行也做成一笔业务,获得利息收入。开证行指定的议付行是“限制性议付”,议付行自愿议付属于“自由议付”。

义务:垫付货款,传递单据

权利:有权决定议付与否,审单 7 偿付行

凭开证行的授权,向议付行付款

偿付时,不接受货运单据,无权审单 8 付款行

是依信用证指定对受益人付款或承兑受益人汇票的银行。付款行一般就是开证行,也可以是开证行委托的另一家银行

为开证行履行付款义务,开证行要求付款行为受益人付款

审单,验单付款后,没有追索权

(三)信用证的类型

1 不可撤销信用证和可撤销信用证 2 保兑信用证和不保兑信用证 3 跟单信用证和光票信用证

4 即期信用证、远期信用证和预支信用证 5 可转让信用证和不可转让信用证 6 有追索权信用证和无追索权信用证 7 对开信用证和对背信用证 香港汇丰银行受到巴黎法国贴现银行电开信用证,要求它通过中国银行南宁分行通知受益人北海某进出口公司。电文如下:

WE WOULD BE OBLIGED IF YOU COULD ADVISE THE BENEFICIARY AT YOUR EARLIST AND BY CABLE THROUGH BANK OF CHINA,NANNING (CABLE ADDRESS:CHUNG KUO)OF THE DOCUMENTARY CREDIT IN FULL DETAILS AS FOLLOWS,ADDING YOUR CONFIRMATION WHICH IS AVAILABLE BY ACCEPTANCE OF YOUR DRAFT AT 80 DAYS SIGHT DRAWN ON US FOR FULL INVOICE VALUE OF GOODS

ANY BANK BY NEGOTIATION DRAFT AT DAYS AFTER SIGHT FOR 100 PERCENT INVOICE VALUE DRAWN ON THE FUJI BANK LTD.,HEAD OFFICE .TOKYO.JAPAN.

(四)信用证业务处理的基本程序 A 业务处理的基本流程 案例:

华信贸易有限公司huaxin trading co.,ltd 日用品部与一个供货厂商联手开发了一项新产品——HX系列瓷器。该系列瓷器选用上等瓷土烧制,以精美的礼盒包装,加之手工绘制的图案,美观大方,质量上乘,极有竞争力,1998年3月,公司业务员从报纸上看到加拿大一公司求购中国的瓷器,该公司是JAMES BROWN&SONS CORP。公司业务员经过与JBS CORP的联系, JBS CORP看上了HX系列瓷器的四个型号,签订合同后,1998年4月8日,华信公司收到了JBS CORP通过加拿大皇家银行开来的信用证, 通知行是上海AJ金融公司。B信用证业务处理中需要注意的几个环节: 1如果作为huaxin trading co.,ltd 必须做

好信用证的落实(催证)、审核(审证)及必要的修改(改证),以保合同顺利履行及货款的及时收回。

(1)催证

催证指卖方通知或催促国外买方按合同规定(一般为装运前15天)开出信用证。

实践中,买方往往因市场变化、资金短缺或其他原因不能在合同规定的时间及时开出信用证。遇上述情况,卖方必须及时采取措施催促买方开证以便如期装运。

国际贸易中,出口方催促进口方开立信用证的方法很多,如发信函、电报、电传、传真、E-MAIL、或请银行或出口方国驻外机构协助代为催证。 货物通过COSCO运输。 (2)审证

理论上讲,国外来证应与买卖合同相符。但在很多实际业务中,买方开来的信用证并非与合同完全相符。

审证的依据

审证是指对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核,以确定是接受还是修改。审核的依据是货物买卖合同和《跟单信用证统一惯例》。

审证的内容与重点

银行(Shanghai AJ finance corp)重点审核 :

(1)从政策上审核。主要看来证各项内容是否符合我方的方针政策以及是否有歧视性内容。有则须根据不同情况向开证行交涉。

(2)对开证行的审核。主要对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等进行审查。对于资信欠佳的银行应酌情采取适当的保全措施。

(3)对信用证性质与开证行付款责任的审核。出口业务中,我方不接受带"可撤销"字样的信用证;对于不可撤销的信用证,如附有限制性条款或保留字句,使"不可撤销"名不符实,应要求对方修改。

以上三项主要是银行审证的重点,出口企业对此只需作复核性审核,其审证重点主要应放在下述几项:

(1)对信用证金额与货币的审核。即审核信用证金额是否与合同金额一致,大、小写金额是否一致。如合同订有溢短装条款,信用证金额是否包括溢装部分金额;信用证使用的货币是否与合同规定的计价和支付货币一致。

(2) 对有关货物条款的审核。主要是对商品的品质、规格、数量 包装等依次进行审核,如发现信用证内容与合同规定不一致 不应轻易接受,原则上要求改证。

(3)对信用证的装运期、有效期和到期地点的审核。信用证的装运期必须与合同的规定相同;信用证的有效期一般规定在装运期限后7-15天,以方便卖方制单。关于信用证的到期地点,通常要求规定在中国境内,对于在国外到期的信用证,我们一般不接受,应要求修改。

(4)对开证申请人、受益人的审核。开证申请人的名称和地址应仔细审核,以防错发错运。受益人的名称和地址也须正确无误,以免影响收汇。

(5) 对单据的审核。主要要对来证中要求提供的单据种类、份数及填制方法等 进行审核,如发现有不正常规定或我方难以办到的应要求对方修改。

(6)对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。即仔细审核信用证对分批装运、转船、保险险别、投保加成以及商检条款的规定是否与合同一致,如有不符,应要求对方修改。 (7)对特殊条款的审核。审证时,如发现超越合同规定的附加或特殊条款,一般不应轻易接受,如对我方无太大影响,也可酌情接受一部分。

(3) 改证

(1).改证的原则及注意的问题 (2).信用证改证函

PLEASE DELETE THE CLAUSE "BY DIRECT STEAMER" AND INSERT THE WORDING "TRANSSHIPMENT AND PARTIAL SHIPMENT ARE ALLOWED",或 PLEASE EXTEND THE DATE AND THE VALIDITY OF THE L/C TO„„AND„„RESPECTIVELY.THANK YOU FOR YOUR KIND COOPERATION, PLEASE SEE TO IT THAT THE L/C AMENDMENT REACHES US BEFORE„„,FAILING WHICH WE SHALL NOT BE ABLE TO EFFECT PUNCTUAL SHIPMENT.如果作为JBS corp和The royal bank of canada在信用证项下应该:

在信用证付款方式下, huaxin trading co.,ltd将货物交付装运后,即将汇票和各项单据提交开证行或其他指定银行。开证行The royal bank of canada 应在规定的工作日内完成对货物单据的审核,决定接受还是拒绝接受出口商的单据。如果审核无误开证行即须接受单据,履行信用证下汇票付款、承兑义务,然后要求进口商付款赎单

1.开证行审单

(1)单据的种类、份数与信用证要求及议付行寄单回函所列是否相符; (2)汇票、发票上的金额是否一致,与信用证规定的最高金额相比是否超额,与议付行寄单回函所列金额是否一致;

(3)单据中对货名、规格、数量、包装等描述是否与信用证要求相符; (4)货运单据的出单日期及内容是否与信用证相符; (5)货运单据及保险单据等其他单据的背书是否有效。 2.进口企业审单

进口企业收到开证行交来的全套货物单据和汇票后,根据合同和信用证规定认真审核出口商提交的单据。审核各种单据的内容是否符合信用证要求,单据的种类和份数是否齐全,即单证(单同)是否一致。同时,以商业发票为中心,将其他单据与之对照,审核单单是否一致。进口企业审单后,如在3个工作日内没有提出异议,开证行即按汇票履行付款或承兑的义务。

案例一:

某信用证部分条款规定:100 cartons of Jade Products, including 50 cartons of Chang E flies to the moon and 50 cartons of Xichun at drawing 该信用证由中国银行大连分行通知受益人——大连天地工艺品进出公司,给公司及时根据信用证的有关规定办理了货运,并办妥所有的单据向中国银行大连分行办理议付手续,中国银行大连分行以为单证相符,当天就像开证行寄出单据,但开证行向中银发来拒付电。

案例二:

东北某粮油进出口公司向美国SAM公司出口一笔大麻籽,对方开来的信用证主要条款规定:Covering 150 m/tons of Hempseeds ,Admixture and moisture must be identical with the contract No DHF94308 stipulated.案例三:

某进出口公司向法国的贸易有限公司出口一笔冻兔,后收到开证行来电指出:第DE495号信用证项下的单据已经收到,但经我审查发现单单不符,即发票与提单两者的商品名称不一致。

商品发票上名称表示:Lapin, Congele avesos .提单上商品表示:Frozen rabbit, bone-in 我方无法接受,单据在我行暂时保管 3、“不符点”的处理

1.“不符”性质严重。“不符”性质严重,包括所交单据份数或种类与信用证规定不符,货款金额大于信用证金额,单据中重要项目的内容与信用证规定不符,或单据之间相同项目的填写不一致。如出现上述不符,我方可拒绝接受单据并拒付全部货款。

2.“不符”性质不太严重。如果“不符”性质不太严重可按下列方法处理: (1)部分付款、部分拒付。如果卖方提供单据 “不符”性质不太严重,买方一般不宜全部拒付,此时可采取部分付款、部分拒付办法解决这种问题。

(2)货到检验合格付款。即买方向银行提出货到后如经检验货物符合合同规定,再接受单据,支付货款。

(3)凭担保付款。即要求卖方或议付行出具货物与合同相符的担保,然后凭此担保付款。

(4)更正单据后付款。如“不符”系打印错误,且时间允许,可在卖方更改单据后付款。

第三讲 金融票据

教学目的和要求

1、了解本票、支票的概念

2、理解汇票的内容

3、掌握汇票的缮制 教学重点和难点

掌握汇票的缮制 教学方法

讲授。 教学时数

4学时(理论教学4)。

第一节 金融票据的概述

一 含义

是由债务人按期无条件支付一定金额,并且可以流通转让的有价证券。 二 性质:

1设权性 金融票据的权利因票据的设立而产生

2无因性 票据一旦做成,票据上的权利即与其原因关系相分离,成为独立的票据债务债权关系

3要式性 票据的形式符合法律的规定,票据上必须记载的内容必须齐全且符合规定

4流通性

5提示性 持票人只有先经过付款人的提示才能获得票据所载的金额。

6可追索性 案例:

甲国的A公司向乙国的B公司进口了价值10万美元的机器设备,A公司应向B公司支付10 万美元,有两种方法:

1 直接支付现金

2 通过签发票据付款,(如签发汇票),由于直接支付现金不方便,便以商定以汇票支付,于是A公司命令C 在见票时立即向B公司支付10万美元。

三 功能: 1 汇兑功能 2 支付功能 3 信用功能 四 票据法

1 定义:规定票据种类、票据形式及票据当事人权利义务关系的法律规范的总称。

2 调整对象:出票人、持票人、付款人、背书人、被背书人、承兑人等 3 票据法系:英美票据法系 大陆票据法系

第二节 汇票

一 概述

1 含义:汇票是出票人签发的,委托付款人见票即付或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

2 当事人:基本当事人有三个: 出票人,drawer 即签发票据的人;

付款人,drawee 即接受出票人委托而无条件支付票据金额的人,付款人可以是包括银行在内的他人,也可以是出票人;

持票人或收款人,holder 即持有汇票而向付款人请求付款的人 3 我国《票据法》中规定的汇票必须记载下列事项:

(一)表明“汇票”的字样;

(二)无条件支付的委托;

(三)确定的金额;

(四)付款人名称;

(五)收款人名称;

(六)出票日期;

(七)出票人签章。

汇票上未记载前款规定事项之一的,汇票无效。

汇票上记载付款日期、付款地、出票地等事项的,应当清楚、明确。

汇票上未记载付款日期的,为见票即付。

汇票上未记载付款地的,付款人的营业场所、住所或者经常居住地为付款地。

汇票上未记载出票地的,出票人的营业场所、住所或者经常居住地为出票地。

《日内瓦统一票据法》还把付款日期、出票地点、付款地点也作为汇票必要项目

按照各国的票据法,汇票的要项必须齐全,否则付款人有权拒付 二 汇票的种类 1 光票和跟单汇票 2 即期汇票和远期汇票

远期汇票又包括:指定日期付款,见票后若干天付款,出票后若干天付款,提单签发日后若干天付款

3 商业汇票和银行汇票

4 商业承兑汇票和银行承兑汇票 三 汇票的使用: 1 出票

2 提示:提示付款;提示承兑 3 承兑 4 付款

5 背书:限制性背书;记名背书;空白背书 6 拒付

四 汇票的缮制 案例:

华信贸易有限公司huaxin trading co.,ltd ,1998年3月,公司业务员从报纸上看到加拿大一公司求购中国的瓷器,该公司是JAMES BROWN&SONS CORP。公司业务员经过与JBS CORP的联系, JBS CORP看上了HX系列瓷器的四个型号,签订合同后,1998年4月8日,华信公司收到了JBS CORP通过加拿大皇家银行开来的信用证, 议付行是上海AJ金融公司。货物通过COSCO运输。1998年4月27日,华信贸易有限公司据此信用证开立SHHXFP98167号汇票,要求加拿大皇家银行见票后无条件付款给上海AJ金融公司指定的收款人。

问第一份/联汇票的格式?

第三节 本票

一 含义:

本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

票据法所称的本票,是指银行本票。

在上述本票的概念中,它的基本当事人只有二个:即出票人和收款人。 二 我国的本票和汇票的区别主要有:

(1)本票是无条件支付的承诺,而汇票是无条件支付的命令。 (2)汇票的当事人有三个,而本票当事人只有二个;

(3)本票出票人(也是付款人)限于银行;而汇票的出票人和付款人不限于是银行。

(4)本票在任何条件下,出票人都是主要债务人,而汇票在承兑前,出票人是主要债务人,在承兑后,承兑人是主要债务人。

(5)本票只能开出一张,而汇票可以开出一套,即一式二份 三 本票的类型:

1 银行本票和商业本票 2 记名本票和指示性本票 3 即期本票和远期本票 四 本票的内容及缮制

根据我国的《票据法》规定本票必须记载的项目有:本票字样,出票日期,确定的金额,无条件支付的承诺,收款人名称,出票人签章。

《日内瓦统一票据法》还把付款地点、出票地点、付款期限也作为本票必要项目

第四节 支票

一含义 :

支票是由出票人签发的,委托办理支票存款的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

支票的基本当事人有三个:一是出票人,即在开户银行有相应存款的签发票据的人;二是付款人,即银行等法定金融机构;三是收款人,即接收付款的人。

二 特点:

1 支票都需要写明“即期”字样,如没有写明,仍视为见票即付。 2 签发支票时,出票人在银行如果没有存款或支票金额超过存款额,这就是空头支票。

3支票是一张特别的汇票,即一张开给银行以银行为付款人的即期付款的汇票。从严格意义上讲,它与汇票的区别是(1)支票的付款人必须是银行等法定金融机构,汇票的付款人不限于金融机构;(2)支票的付款方式只限于见票即付,汇票可以定期付款

4 划线支票:即收款人只能在银行领取帐款后再记入收款人的帐户。 四 必要内容包括: 支票字样 出票日期

无条件支付的委托 确定的金额 付款人的名称 出票人签章

除必要项目外,收款人名称、付款地、出票地都是支票的重要内容 五 缮制

汇票、本票和支票中当事人关系的共同的特点是: 第一,票据由出票人签发;

第二,由付款人(或是委托他人或由出票人自己)按照票面金额支付; 第三,票面金额的支付是无条件的;

第四,票面金额的支付必须有确定的日期或应在法定的期限内; 第五;票面金额的支付是向收款人或持票人支付的。

第四讲 发票

教学目的和要求

1、掌握发票的概念,地位

2、了解其他发票的内容

3、熟悉装箱单据的基本条款 教学重点和难点

掌握发票的缮制 教学方法

讲授。 教学时数

4学时(理论教学4)。

第一节 :商业发票

一:概述

1 含义:commercial invoice 由出口商填制并开给进口商的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明的一种商业单据。

2 发票的作用:

出口商开给进口商的售货证明

它表明了买卖交易的实质性内容,是全部单据的中心文件,

是对装运货物的总的说明,进口商凭此了解货物的各种情况。

是进出口商记账与核算的依据。

是海关统计和报关缴税的计算依据。 3 发票的内容: (1)首文:Heading 发票名称,买卖双方的名称和地址,合同号码,发票号码与日期,船名,装货港和卸货港等。在信用证项下,有些受益人还在首文部分注明信用证开证行行名,信用证号码。

(2)本文:

商品名称,规格,唛头,货物数量,单价,总金额,包装,毛重,净重等。 (3)尾文:

出口商的签章,进出口许可证号,外汇许可证号,特殊文句说明等。 4 一些国家的特殊规定

智利发票内要注明运费、保险费和FOB值

科威特发票要表示船名,毛重和净重,重量要以公斤表示,还要注明制造厂商的名称。

委内瑞拉、秘鲁要求对其出口的商业发票要以西班牙文印刷,否则在海关会遭到罚款。

法国海关却要求提交的发票必须是法文,至少品名是法文。

墨西哥、巴林、斯里兰卡、尼泊尔、阿根廷、泰国、印度等国要求发票应手签。

二 商业发票的缮制 1 发票名称

2 发票号码和出票日期 3 信用证号码和合同号码 4 出口商名称

5 发票抬头人(进口商名称) 6 运输方式和起讫地点 7 唛头 8 货物内容 9 价格

10 特殊条款 11 出票人名称和地址 12 有错当查(E.&O.E)

第二节、发票的种类

1.商业发票(commercial invoice) 2.海关发票 (customs invoice) 海关发票是根据进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票。 其作用是:供进口商凭以向海关办理进口报关,纳税等手续;进口国海关根据海关发票查核货物在出口国市场的销售价格,确定出口国是否以低价倾销;进口国海关凭海关发票查核进口商品的价值和产地,确定征收不同税率的关税,实行差别税率政策;进口国海关据以计算进口商应交纳的进口税款。

3.形式发票(proforma invoice) 卖方应买方的要求,可以将拟报价出售的货物的名称、规格、单价等开立的一种非正式的发票,以供买方作为申请进口许可证或申请批给外汇的证件。这种发票叫形式发票 4.银行发票(banker’s invoice)

当信用证中规定的货物名称、规格、包装方法等比合同规定远为简略时,出口商只能将符合合同的详细发票直寄给进口商,同时另外按照信用证的要求开立简略的发票,以满足银行的要求,这种简略的发票叫做银行发票。

5.厂商发票(manufacturers’ invoice)

由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价格、用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

6.领事发票(consular invoice)

进口国领事馆制定的一种固定发票格式,要求卖方填写后由领事签章证实,交买方办理报关进口手续,这种发票叫领事发票

第三节 装箱单

一 包装单据:装箱单,重量单和尺码单统称为包装单据 二装箱单(Packing list)包装单 1 含义:是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据

2 作用:

作为海关验收、公证行核对和进口商提货的凭证

补充说明各种不同规格货物所装的箱号及各箱的重量、体积、尺寸等内容。 三 重量单(weight list )磅码单 用以重量计量、计价的商品清单。

一般列明每种包装商品的毛重和净重,整批货物的总毛重和总净重。 四 尺码单(Measurement list )体积单 是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单,供买方及承运人了解货物的尺码,以便办理运输、储存及计算运费。

第五讲 运输单据

教学目的和要求

1、理解海运提单的内容

2、了解铁路运单、航空运单的概念

3、掌握海运提单的缮制 教学重点和难点

掌握海运提单的缮制 教学方法

讲授。 教学时数

6学时(理论教学6)。

第一节 出口订舱

一 出口订舱流程

二 订舱委托书(Shipping Note)

出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司(货代)向承运人或其代理办理出口货物运输业务时须向其提供订舱委托书,委托其代为订舱。

订舱委托书是出口企业和货代之间的委托代理关系的证明文件。 三 货运单

货代接受出口企业的订舱委托书后,需缮制货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。 四 配舱回单

船运公司根据货代提交的托运单及随付的商业发票、装箱单等其他必要的单证,结合具体情况如接受订舱则用配舱回单的形式确认托运人的订舱, 五 装货单(Shipping Order) 关单 下货纸

船公司受到托运单后根据船舶配载原则,结合货物和具体航线、港口的情况、安排船只和舱位,然后签发装货单表示船公司接受这批货物的承运。

是船公司或其代理签发给货物托运人的一中通知船方装货的凭证。 是承运托运双方的权利义务关系确定的法律依据 六 场站收据副本(Mate’s Receipt ) 是船方收到货物的凭证,在货物装船后由大副签署后退还给托运人。又称大副收据

托运人凭此项船公司换取正本已装船提单

装船时,船方发现货物包装不良或其他缺陷时,即在M/R上作各种批注。

第二节 海运提单

一 含义: 用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。

托运人、承运人、收货人和被通知人 二 性质

货物收据

物权凭证

运输契约的证明 三 种类

1)以货物是否装船分为已装船提单(Shipped B/L或on Board B/L)和收货待运提单(Received for shipment B/L)。前者指在货物装船以后,承运人签发的载明船名及装船日期的提单;后者主要适用于集装箱运输,承运人在收取货物以后,实际装船之前签发的表明货物已收管待运的提单。

2)以提单上是否有批注分为清洁提单(Clean B/L)和不清洁提单(Unclean B/L或Foul B/L)。前者指单据上无明显地声明货物及(或)包装有缺陷的附加条文或批注;后者指附有该类附加条款或批注的提单。根据《跟单信用证统一惯例》的规定,除非信用证明确规定可以接受者外,银行拒绝接受不清洁提单。此外,不清洁提单也难于作为物权凭证自由转让。

在国际贸易实践中,银行或买方或提单的受让人只接受已装船清洁提单。

3)按收货人抬头分为记名提单(Straig B/L)、不记名提单(Open B/L)和指示提单(Order B/L)。

记名提单指托运人指定特定人为收货人的提单。这种提单不能通过背书方式转让,故也称作"不可转让提单"。

不记名提单指托运人不具体指定收货人,在收货人一栏只填写"交与持票人"(To bearer)字样,故又称作"空白提单"。这种提单不经背书即可转让,凡持票人均可提取货物,因此,在国际贸易中因风险太大而很少使用。

指示提单指托运人在收货人栏内填写"凭指示"(To order)或"凭某人指示"(To order of„)字样。指示提单通过背书可以转让,故又称"可转让提单"。在国际贸易中得到普遍使用。指示提单有2类:空白指示提单(凭指示to order)和记名指示提单。空白指示提单虽然没有指明指示人是谁,实际是凭托运人指示,由托运人背书才能转让。记名指示提单包括凭托运人、收货人、银行的指示提货和交货。

4)全式提单和略式提单 四 内容

提单的正面内容: 1 记载事项:

关于当事人

关于运输事项:船舶的名称和国籍、装货港和接受货物的日期,卸货港和运输路线

关于货物的描述: 货物的名称、标志、包装数、重量或体积

关于提单的签发、提单的签发日期、地点和分数,承运人、船长或其代理人签单

关于运费和其他应付给承运人的费用 2 提单正面的条款

(1)装船(或收货)条款

(2)内容不知悉条款

(3)承认接受条款

(4)签署条款 提单的背面条款:

首要条款:说明提单所使用的法律依据。

承运人的责任条款:

免责条款:

一起付清,到付费用应在目的地连同其他运费一起付清

危险品条款:

五、提单的缮制 1提单的名称和编码 2承运人的名称 3托运人

4收货人:如果来证要求:“Full set of L/C consigned to Z.B.N co ”这是记名提单

如果来证要求:“Full set of L/C made out to order ”这是指示性提单 如果来证要求:“Full set of L/C made out to our order” 这是凭银行指示性提单

如果来证要求:“B/L iued to order of applicant” 这是凭开证申请人指示的提单

5 被通知人 6 收货地点 7 船名、航次 运费条款:预付费用应在起运时连同其他运费 8 装货港 9 卸货港 10 最终目的地 11 唛头 12 包装件数 13 商品描述 14 毛重 15 尺码 16 运费条款 17 提单数 18 已装船批注

19 提单签署的地点和日期 20 提单签发人的签字

第三节 航空运单

一 含义:Air Waybill 是航空运输公司及其代理人(即承运人)签发给托运人表示已收妥货物并接受托收的货物收据

二 特点:

1 航空运单时承运人与托运人之间签订的运输契约, 2 航空运单可以作为核收运费的依据和海关查检放行的依据 3 不是物权凭证

4 航空运单正本一式三份:蓝色的托运人、绿色的交承运人留存、粉红色的随货同行在目的地叫收货人。

副本至少要六份。 三 缮制

第四节 铁路运输单据

一 含义: Railway Bill 相邻的两国或相连数国的铁路上,使用一份运单办理全程运送,就是在两邻国边境站由双方铁路交接货物,而货主只在发送站办理装货,到达站办理提货,中途作业,货主无需参加,这种运输方式称为国际铁路联运。

其中签署的这份运单叫做国际货协运单 二 运单制作的依据: 目前,关于国际铁路货物运输的公约有两个:《国际货约》和《国际货协》

《国际货约》(CIM),全称《关于铁路货物运输的国际公约》,1961年在伯尔尼签字,1975年1月1日生效。其成员国包括了主要的欧洲国家,如法国、德国、比利时、意大利、瑞典、瑞士、西班牙及东欧各国,此外,还有西亚的伊朗、伊拉克、叙利亚、西北非的阿尔及利亚、摩洛哥、突尼斯等共28国。

《国际货协》(CMIC),全称《国际铁路货物联合运输协定》,1951年在华沙订立。我国于1953年加入。1974年7月1日生效的修订本,其成员国主要是原苏联、东欧加上我国、蒙古、朝鲜、越南共计12国。

《国际货协》的东欧国家又是《国际货约》的成员国,这样《国际货协》国家的进出口货物可以通过铁路转运到《国际货约》的成员国去,这为沟通国际间铁路货物运输提供了更为有利的条件。我国是《国际货协》的成员国,凡经由铁路运输的进出口货物均按《国际货协》的规定办理。

三:特点

《国际货协》第6条、第7条规定,发货人在托运货物的同时,应对每批货物按规定的格式填写运单和运单副本,由发货人签字后向始发站提出。从始发站在运单和运单副本上加盖印戳时起,运输合同即告成立。 

运单是铁路收取货物、承运货物的凭证,也是在终点站向收货人核收运杂费用和点交货物的依据。与提单及航运单不同,运单不是物权凭证,因此,不能转让。运单副本在加盖加戳后退还发货人,并成为买卖双方结清货款的主要单据。

四 缮制:

1、发货人及其通信地址

2、合同号码

3、发站

4、发货人的特别声明

5、收获人及其 通信地址

6、对铁路无约束效力的记载

7、通过的国境站

8、到达路和到站

9、记号、标记和号码

10、包装种类

11、货物名称

12、件数

13、发货人确认的重量

14、共计件数

15、共计重量

16、发货人签字

17、互换托盘

18、种类、类型

19、所属者及号码

20、发货人负担下列过境 铁路的费用

21、办理种类:整车、零担、大吨位集装箱等

22、由何方装车

23、发货人添加的文件

24、货物的声明价格:货币种类为瑞士法郎

25、一般说明

26、铅封个数和记号

27、确定重量的方法:用轨道衡、按标准重量、按货件上标记重量

第五节其他运输单据

一 邮包收据 1 含义

当通过邮局邮寄货物时,由经办邮局签发的货物收据和合同证明就是邮包收据.2 特点: 手续简单,运输范围广

是邮局收到寄件人的邮包后签发的凭证.不是物权凭证,因此,不能转让

邮包内所装货物有限, 一般货物重量不能超过20千克,长不能超过1米.二 多式联运单据

指至少采用两种或两种以上的运输方式将货物从一国的收受监管地运到另一国制定的交货地。完成全程运输的运输方式叫做联合运输方式,而所出具的单据叫做多式联合运输提单

多式联运单据是证明多式联运合同及多式联运经营人接管货物并按合同条款提交货物的证据。根据公约规定,多式联运单据依发货人的选择可做成可转让单据或不可转让单据。实践中,只有单据的签发人承担全程责任时,才有可能做成可转让的单据。此时,多式联运单据具有物权凭证的性质和作用。在做成可转让单据时,应列明按指示或向持票人交付。

三:电子提单

是一中利用EDI对海上运输中的货物所有权进行转移的程序,在这个程序中货物买卖及货物运输的当事人均以承运人为中心,利用电子密码来完成货物的运输与提货,在整个过程中经常不出现任何书面文件,成为电子提单。

四:承运货物收据

是指利用国内铁路运往港澳地区的货物,承运人和托运人之间的单证。 五:集装箱运输提单 六:管道运输方式下的提单

第15篇:会计岗位职责

亿通公司会计岗位职责

1.对公司的帐务进行进销存的登录,应收帐款和应付帐款的统计汇总,做到账务账目清楚;每月月底扎帐后将管家婆数据备份;并将应收款回收的帐(包括现金回收帐)与应付帐款付出的帐装订好后交经理处。

2、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

3.每月按时到税务报税,换发票(一通);每年做好工商执照与机构代码证年检工作(每年六月前);及时向公司经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司许可不得对外泄漏公司的财务状况。

4.经常清理往来帐目,避免呆帐;对费用帐户进行分析,提出建议;及时与销售部沟通,做好销售欠款的回收(一般不超过三个月);按照商务订货要求价格核实后及时支付货款。

5.对技术员的工作量的统计,严格按工作日记与出库单或回执单对应进行统计,月底制成汇总表交经理处。销售人员销售提成的计算(开票金额-多开金额-销售成本-管理及税费〈有进项的按开票额5%,没进项的按开票额8%〉-劳务费〈工分*17〉=纯利)。

6.每月组织清查盘库工作,做到账物相符。并将库存明细打印出交商务。

7.及时登记现金及银行存款日记账;月底统计后上传经理处。

8.填写或打印公司的发票,保管好公司印章、发票等;每个单位开发票时,在出库单上注明开票时间与金额;并督促做好登记手续,原则上不准外带开发票;需增开发票金额的或外开的,必需通过公司认可。

9.做好进项税票的登记工作,督促出纳索取增值税进项发票。每月将统计数上交公司,没有开具发票的说明理由。

10.按财务制度要求编制一通公司的财务帐。并安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。

11.付款申请必须写明收款单位的货款明细。

12.每天记好(电子文档)工作日记,周一上传经理。

第16篇:会计岗位职责

成本会计岗位职责

1、原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证的编制;

2、制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理;

7、产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

8、按总部管理要求管理核算工厂成本;

9、按成本主管思路结合工厂实际开展工作;

10、规范监督工厂材料领用情况;

11、复核监督仓库期末盘点;

12、复核监督工厂工时费用的发生与统计;

13、监督工厂资产的安全与完整;

14、出具工厂本批本月成本核算表;

15、计算工厂本批本月订单盈亏情况;

16、同工厂经理出具分析本批本月订单盈亏原因分析;

17、同工厂经理讨论提供出现问题原因的整改建议;

18、职责范围内的会计资料的整理、保管;

19、同材料员计划员做好材料的控制使用;

20、同工厂经理共同研究提高工作效率按时完成订单的方法

21、协助工厂经理做好数据收集分析管理工作;

22、为规范工厂成本核算流程,提供建议方法解决方案;

23、公司交办的其他工作。

三、成本会计直接责任

1、对本职工作完成情况及工作质量负责;

2、对所出具的加工产品成本数据的准确性负责;

3、对所出具成本表的及时性负责;

4、对提出建议的存在性负责;

5、对主管交代的工作完成情况负责;

6、对分析表的合理性负责;

7、对工厂财务资料保密负责。

财务出纳工作职责

按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

1.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

1.2、现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\"。多付或少付金额,由责任人负责。 1.

3、把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\"。

1.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

1.5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

1.6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

2.1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2.2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

2.3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。2.

4、公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

3.1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无则应补签。

3.2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3.3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。

3.4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 3.

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

3.6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 3.

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无总经理签字,不予报销。

总账会计岗位责任

1.承担责任审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

2.承担责任现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

3.承担责任复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定开展账务处理。

4.承担责任定期对已审核的原始凭证开展会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

5.承担责任企业费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期开展纵向分析。对企业费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

6.承担责任企业往来债权债务账目的定期检查,包括与集团企业往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

7.承担责任企业日常财务核算,承担责任企业各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。

8.承担责任编制和登记各类明细账、总账并定期结账。

9.承担责任编制会计报表以及编制报表明细表,并开展财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给企业财务经理、董事会审核。

10.承担责任整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月开展整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。 11.监督月末、年末存货的盘点工作。

12.承担责任指导及部署总账助理人员日常工作。完成财务经理部署的其它工作。

1、严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。

2、根据《会计法》和国家有关政策,按《公司章程》和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。

3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。

4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。

5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。

6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。

7、负责产品成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。

8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。

9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。

10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。

11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。

12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作。

13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。

主办会计

1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。

2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。

3、认真处理各项会计事务:

(1)、严格审核各种原始依据,以保证入帐票据的真实、合法有效。

(2)、及时准确的处理各种会计资料,以便及时地进行会计核算。

(3)、严格按财务制度进行会计核算,并制定出会计核算体系。

(4)、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐,及时、准确的报送各种财务报表。(每月15日前)

4、加强会计监督。对公司生产经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。

5、加强各种税收的核算工作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。

6、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。

7、参与财务经营计划的制定和分析,加强各项应收、应付帐款的核算工作,做到帐实相符,杜绝或减少财务呆、坏帐的发生。

8、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。

第17篇:会计岗位职责

会计岗位职责

1、认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》等有关财务会计工作的各项制度。遵守学院和公司各项财务管理规章制度,服从财务部工作安排,维护公司经济利益。

2、爱岗敬业、坚持原则,廉洁奉公,具有良好的职业道德,严谨的工作作风和较强的工作责任心。

3、认真落实岗位责任制。A、落实部门报账员岗位职责,熟练掌握报销制度、审核权限等规定,认真审核各项报销凭证是否合法合理,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,会计科目使用是否符合规定,有无经手人和领导签字。严格把关、发现问题和差错,及时通知有关人员查明原因更正处理。对不符合要求的原始凭证应拒绝办理,并提出更改建议:对于大的开支项目,必须慎重办理,必须经过上一级部门领导或公司领导同意后方可办理。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领行为,应及时报请领导处理,预防违法违纪行为发生;加强成本控制管理,发挥财务监督作用,确保部门经费在规定的项目范围和核批的金额内使用,对未列入预算的经费报账不予受理。 应按规定及时报账,给单位提供一切真实的会计资料。B、落实固定资产会计岗位职责。认真执行公司固定资产管理办法,负责审核固定资产和在建工程的增加、减少核算工作,按月计算提取折旧,编制月度、年度相关报表;对购置、调入、调出、报废的固定资产,要督促有关部门办理会计手续,做到账物相符。定期对固定资产盘点,年终进行全面清查,发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,弄清责任,按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管使用维护不当的固定资产,要及时向领导报告,并提出改进意见。完善公司固定资产的核算与管理办法。C、落实工资核算岗位职责。

1、配合人事部门,做好工资、奖金、福利费、保险费等的审核及明细核算工作,确保准确无误。

2、根据职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及人事部门的工资变动通知单等,编制每月工资表,经上级领导审核批准后交至工资开户行予以发放。

3、如实代扣、代缴各项费用,正确提取三险一金,并及时完成个人所得税上报工作。

4、加强公司财务管理,做好财务事前预测、事中控制、事后分析,严格控制成本费用 开支,促进公司各项经济指标的落实。

5、严格执行发票(收据)管理使用规定,专设登记薄登记,认真办理领用,注销手续。做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

6、负责记账凭证的编号、整理、装订,严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。年终决算后,应将全年的会计资料收集齐全,分类排列,以便查阅,要归档的会计资料应按规定及时整理归档。

7、熟练使用办公软件,并按规定程序进行软件的管理与维护,定期检查软件、硬件设备的运行情况,及时做好数据备份。

8、与时俱进,敢于创新。加强政治学习和会计专业理论学习,不断提高自身综合办事能力。根据公司财务运行情况给合个人工作实际提出合理化建议,当好参谋。

9、团结协作,完成领导交办的其它工作任务。

谢正菊

2012-11-2

第18篇:会计岗位职责

会计岗位职责

(1)按照国家会计制度的规定进行会计核算,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐;

(2)按照经济核算原则,定期检查,对企业的经营成果进行汇总核算,保证帐表的真实完整,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向领导提出合理化建议,当好领导的参谋;

(3)协调部门经理做好税收管理工作,负责企业所使用的发票、有效单据,作好申购、发放、登记和保管工作;

(4)根据规定的会计科目,设置总帐帐户,按照采用的会计核算形式及时记帐,月末,与相关明细帐核对,保证帐目相符;

(5)按规定妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;

(6)每月末,根据总帐和有关明细帐的记录,编制有关会计报表,核对无误后,及时报出;

(7)遵守、宣传、维护财经纪律和规章制度,同违法乱纪行为作斗争;

(8)会计人员调离工作岗位时,必须按规定办理移交手续;

(9)完成领导交付的其他工作。

第19篇:会计岗位职责

会计的工作职责

1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。

2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。

3、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。

4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。

5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。

6、及时处理公司领导交办的其他事项。

出纳员岗位职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

办公室文员的工作职责

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

业务新手如何过客户关

业务新手如何过好客户这道关,最快速度的赢得客户的认可与信任呢? 第一步:学会做人,拉近与客户的距离

销售员每天都要与不同的客户打交道,销售员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推介你的产品,客户才有可能接受你的产品。作为业务新手,第一件事情就是学会做人,不断培养自己的情商,拉近与客户的距离。

首先业务新手要做一个自信的人。在自己的心目中没有什么不可能,决不怀疑自己的公司,决不怀疑公司的产品,决不怀疑自己的能力,相信自己一定能够征服客户,客户一定会对你另眼相看。当遭遇客户刚开始时的一两次冷眼或者不热情的态度时,业务新手心里要明白:这只是客户还没有或者不完全了解你之前的一种本能反应,没有什么大不了。千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续干。如果有这种想法,那结果肯定是在这个客户这里干不下去。

其次业务新手要做一个主动的人。天上不会掉馅饼,业务新手的命运掌握在自己的手中。客户不理采你,你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人,用你的真诚行动去感染他及他的家人,如每次拜访为他或者他家人捎点小礼品等等;客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户一些情况;市场的真实情况,你可以主动自己深入到客户市场一线,亲自去了解市场情况;客户没有告诉你他的基本情况,你可以主动地通过其他一些间接手段去了解。

再次业务新手要做一个能吃苦的人。很多客户不认可刚从学校毕业的新手,很大一部分原因是怀疑业务新手不能吃苦。业务新手如果没有吃苦的精神,是不可能获得客户的认可的。因为做销售,业务新手相对没有太多的经验,没有太多的关系网,没有太多的老本吃,唯独的方法是比别人拜访客户的时间更长,比别人拜访的客户更多,比别人拜访客户的频率更高,也就是说比别人吃更多的苦。只有这样,个人的业绩才能提高,个人的销售能力才能提升,才有可能得到客户的认可。

接着业务新手要做一个可*的人。业务新手除了自信、主动、吃苦还不够,还必须使自己成为一个值得客户信赖的人。业务新手应该严格遵守厂家的职业规范和作业制度,坚决不做任何有损客户与厂家利益的事情,公私分明。同时业务新手还要有诚信,不能做到的事情坚决不承诺,承诺的事情坚决做到。只有这样,才能使客户依赖你,才有可能获取客户最大的支持与配合。

最后业务新手还要做一个好学的人。一是业务新手要养成“多问”的习惯。业务新手既不要形成“自己什么都懂,而客户什么都不懂,客户不如自己”而不值得去问,也不要有“问多了,怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去问。二是业务新手要养成“多听”的习惯。倾听,可以使你变得更聪明,更能受到对方的尊重。

第二步:从简单做起,让客户不要小瞧你

很多刚从学校毕业的业务新手,一下市场,就想管理多大多大的区域,就想做多好多好的销售业绩。业务新手有这些想法固然是好事情。由于受社会经验、专业知识、销售技能等因素的制约,业务新手要马上单独运作和管理好一个县级或者市级市场甚至更大区域的市场,难度很大。业务新手刚刚接手业务时,只有从简单做起,从容易做起,做点成绩出来,不让客户小瞧你。

1、从最小的区域市场单元做起。业务新手开始管理的区域不应过大,每个行业、每个厂家都有自己最小的区域市场单元,如快速消费品的最小区域市场单元可能是一条街、一个社区,饲料产品的最小区域市场是一个村、一个庄,业务新手可以选择从厂家最小的区域市场单元做起。选择从最小的区域市场单元做起,对业务新手的成长及业绩的提升有好处。一则管理区域小,业务新手市场拓展与市场管理的目标与思路比较明确,知道应该去做什么,应该怎么做;二则管理区域小,相对更容易操作,操作成功的机会要大些;三是便于业务新手树立信心。

2、从最简单和最基础的工作开始。销售工作是一项复杂且充满挑战性的工作,活动内容主要包括区域市场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终端理货与促销、产品投诉处理等等。开发与管理的对象也很多,有一级批发商、二级批发商、零售商、消费者等等。而业务新手要将每项销售活动执行到位,将每个层级的客户开发与管理好,确实有难度。业务新手可以从走访零售店,帮助零售店理货与促销等基础性的开始,一则积累产品知识和销售技能,再发展到开发零售店、二批,二则证明给客户看,你是最棒的。只有这样,才有可能取得客户的认可与信任,最终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。 第三步:与客户共同销售,用业绩赢取客户充分信赖

通过做人,拉近了与客户的距离。通过从简单做起,客户再也不小看你了。但做销售,最终的结果是销售业绩,是销量的持续增长和市场份额的不断提升。接下来,业务新手还应深入下去,将客户的激情充分的调动起来,与客户共同开发与管理市场,获取良好的市场业绩,最终使自己成为客户的合作伙伴关系,让客户感觉永远离不开你。

1、帮助客户重新调研、分析与规划市场。业务新手通过全面的市场调研与数据分析,评估客户的机会、威胁、优势与劣势,制定客户现在与未来的市场发展规划,包括经营定位、发展区域、网点布局与选择标准、经营产品定位与策略、价格策略、促销政策等等;

2、与客户共同开发与培育网点。业务新手动员客户亲自或者与其业务员一起前往市场一线,根据客户发展的总体规划与要求,搜索、物色、开发和培育新的网点,不断壮大客户的分销网络;

3、与客户共同管理市场。业务新手主动帮助客户管理市场,包括区域市场的渠道冲突控制、价格维护与控制、下线网点的管理、竞争策略的制定与调整等等;

4、帮助客户提高经营管理水平。业务新手除了业务上帮助客户提升外,还应成为客户的经营管理顾问,通过培训、现场指导、传、帮、带等方式帮助客户提高其财务管理水平、销售管理水平、人力资源管理水平。

业务员工作职责

遵守市场部相关制度,分析市场,根据公司总体营销战略,制定客户开发计划并落实执行,对市场开发及客户回款负责,建立良好的客户关系,传播公司品牌及产品知识,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率;及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 团队协作经验共享,协助业务助理做好市场/客户的信息收集工作。

1、计划制定:遵守精锐及成员公司相关制度,在公司营销战略指导下分析市场,客户定位,制定市场/客户开发计划。

2、市场开发:利用各种有效资源落实市场/客户开发计划,制定针对性开发方案 (1)收集信息,了解潜在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3)与潜在客户联系,争取合作机会; (4)合同条款的拟定、谈判、签约; (5)对客户信用鉴别。

3、完成订单:

(1)接受订单,交付销售内勤;

(2)跟踪客户信息制定投产计划,监督生产,保证供货; (4)每周制定发货计划,交销售内勤; (5)把发货信息输入电脑,向客户催款。

4、市场调研与宣传:积极参与市场调研活动,并对市场进行分析,提出相关建设性意见,主动传播公司品牌及产品知识

(1)跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2)了解竞争对手情况; (3)了解客户产品信息; (4)了解行业 5.信息反馈:

(1)内部信息反馈,将交货投产的有关情况交质量小组;

(2)外部信息反馈,处理客户产品质量的问题以及正常的信息沟通。

6、客户管理:建立良好的客户关系,对长期客户进行跟踪和维护,做好市场/客户的信息收集工作。

7、沟通协调:积极参与市场部内外各种问题的讨论,和同事共享市场开发的经验和教训,合作解决各种疑难问题,协助业务助理作好市场部内的信息收集和档案管理工作动态、行业研发情况及现有市场的情况。

业务员的素质要求:

1、有广博的知识,不仅包括业务知识,还包括其他领域的知识。

2、非常了解客户心理,懂得客户的需要。

3、沟通表达能力强,和陌生人攀谈交往的能力强。

4、良好的人品,在交际中被客户认可人品。

5、开发市场有计划,有目标,有方法。

6、良好的心态,不会因为被人拒绝而气馁,或者自我否定,好的业务员是越战越勇的人。

岗位工作职责:

1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。

2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。

3、依据销售部管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。

4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。

5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。

6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。

7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。

8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。

9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。

10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果负全责。

11、负责本区域的公共关系,搞好与当地政府、金融机构、新闻机构及社区等的关系,树立良好的企业形象。

12、对各项售后服务工作负责,对售后人员及服务质量进行考评,同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见,以便从整体上提高售后服务水平。

岗位责任:

1、对销售任务、回款目标按计划完成负责。

2、对销售网络拓展及市场占有率负责。

3、对经销商数量与质量负责。

3、对各项售后服务负责。

3、对销售队伍的稳定性负责。

4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。

5、对上级交办事项完成的及时性负责。

6、对上级指示传达的正确性、及时性负责。

第20篇:会计岗位职责

会 计 岗 位 职 责

1、严格遵守国家财经纪律和各项财务有关制度,爱岗敬业,勤于职守,在总经理领导下,做好公司会计部门的管理工作。

2、负责所属的出纳员、稽核员、库管员,按要求记帐、收帐、收款。如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合理、合情、合法。

3、负责指导、监督检查、考核组织员工的核算、结帐、采购、库存等工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作的顺利进行。

4、按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整,编报及时。

5、根据会计制度,定期汇总会计凭证,产与科目明细帐核对相符。

6、负责公司管理费的核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理、符合制度规定、做到帐目清楚、数字准确、结处及时。

7、负责每月预提和待摊费用的工作核算。

8、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳。

9、负责各部门的费用报销业务手续。

10、按月对工资表,水电耗用表,燃料耗用表等费用项目的编制和部门费用的分摊表,根据工资表提取福利费、会所经费、折旧费。

11、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

12、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核组织会计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时、真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

13、及时掌握流动资金的使用和周转情况,定期向总经理汇报工作。

14、加强法制观念,强化保密意识,管好各种资料和业务档案,树立整体全局观念,为企业着想,服从主管部门安排的其它工作。

《会计制单员岗位职责.doc》
会计制单员岗位职责
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