行政招生主任岗位职责

2020-05-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:招生办公室主任岗位职责

研究生招生办公室主任岗位职责

1、制定、上报各类研究生年度招生计划。

2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。

3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。

4、招生考试试卷的保管和保密工作。

5、起草有关研究生招生方面的管理文件。

6、完成处领导交办的其它工作。

研究生培养科科长岗位职责

1、组织博士、硕士研究生培养方案、课程教学大纲的修(制)订工作。

2、博士、硕士研究生的教学管理工作,组织实施教学检查。

3、督促、审核博士、硕士研究生各培养环节工作。

4、核定任课教师的教学工作量。

5、博士、硕士毕业研究生的学籍信息上报及毕业证的发放工作。

6、起草有关研究生培养方面的管理文件。

7、完成处领导交办的其它工作。

学位工作办公室副主任岗位职责

1、学位论文的外审、学位资格审查及学位授予等工作。

2、组织优秀博、硕士学位论文的评选工作。

3、组织博士、硕士研究生指导教师的遴选及管理工作。

4、各类学位授予信息的整理及上报。

5、做好校学位委员会会议的有关工作。

6、组织成教学位外语和专业课考试。

7、起草有关学位工作的管理文件。

8、完成处领导交办的其它工作。

招生办公室主任岗位职责

1、全面负责招办工作,统筹协调招办各岗位工作。

2、根据国家有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。

3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。

4、负责制定学校年度招生章程。

5、组织落实艺术专业招生工作。

6、组织做好招生宣传策划工作。

7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。

8、组织远程网上录取招生人员的培训,制定学校网上录取的实施方案。

9、配合有关部门做好迎接新生工作。

10、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。

11、负责处理招生中的问题,组织开展招生调研工作。

12、完成学校(或领导)交办的其它工作。

招生岗位(1)职责

1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。

2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传工作。

3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。

4、负责艺术专业招生简章编印工作。

5、负责网上录取的前期准备工作(各省录取日程、联系方式、场地条件等)。

6、负责民族预科班(生)、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。

7、协助完成学校各批次招生录取工作。

8、负责招办档案整理、归档工作;负责新生档案整理及与学工处的交接工作。

9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。

10、负责招办文件的收发、管理工作。

11、负责招办办公用品等购买、保管工作。

12、完成学校(或领导)交办的其它工作。

招生岗位(2)职责

1、负责组织招生宣传工作(包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学)。

2、负责组织招生宣传人员的培训工作。

3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并协助落实报送各省级招办。

4、负责做好招生生源基地建设工作。

5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。

6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。

7、负责招办财务管理工作。

8、做好工作中有关档案的整理工作。

9、负责招办印鉴的保管工作。

10、协助完成学校各批次招生录取工作。

11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。

12、完成学校(或领导)交办的其它工作。

招生岗位(3)职责

1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划

2、负责做好招办网站建设工作以及招生咨询语音电话的内容更新、调整工作。

3、负责招生管理系统更新完善的管理工作。

4、负责招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作。

5、负责艺术类招生录取系统的编制工作及条形码印制等前期准备工作。

6、协助做好远程网上录取工作人员的培训工作,以及录取现场设备安装和系统调试工作。

7、负责做好新生的编班工作。会同有关部门做好港澳台地区的新生名单录入工作。

8、负责招办有关书刊整理、保管工作。

9、负责保管电类办公用品(笔记本电脑、移动硬盘、优盘、录音笔、数码相机等)。

10、做好工作中有关档案的整理工作。

11、协助完成学校各批次招生录取工作。

12、完成学校(或领导)交办的其它工作。

推荐第2篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

直属上级:董事长

直属下级:行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

推荐第3篇:行政后勤部主任岗位职责

1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:行政部主任岗位职责

1.负责中心的财务及运动员餐厅管理工作。2.负责对运动员餐厅及职工食堂的伙食、卫生、安全的检査工作,并负责人员的管理工作。3.负责领导财务室编制中心的年度预决算,并监督检查中心财务收支和经费执行情况。4.做好部内的日常管理工作。

推荐第5篇:【行政人事部主任《岗位职责》】

行政人事部主任《岗位职责》

行政人事部主任在总经理直接领导下开展如下工作

1、全面负责公司的行政管理、后勤保障、文化建设、政治宣传、思想教育等工作。

2、负责人事档案的建立与管理;员工的招聘辞退及奖惩等工作;负责公司人才队伍的培养与管理。

3、制定并落实员工的绩效考核计划,负责各部门员工的考核及表彰工作的组织实施。

4、制定并督导落实各项规章制度,制定奖惩措施,将公司内部管理制度化、规范化。

5、负责安排公司召开的会议,并检查、指导、督促会议精神的落实执行情况。

6、及时收集各部门员工的工作信息,做好各部门之间的协调工作。

7、负责公司网站平台及公司形象的设计;负责公司办公用品及报刊杂志的相关工作。

8、负责公司的来信来访和对外交流工作,审核并负责以公司名义发出的稿件。

9、经常性的做好深入全面的调查研究,发现问题及时解决或向领导汇报。

10、经常性的教育和引导员工忠于职守、严守机密、厉行节约以及杜绝各方面的不安全因素。

11、指导并安排员工的文化娱乐活动,增强各部门间的协作观念。

12、忠实完成总经理交办的其它工作。

推荐第6篇:行政财务部工作职能及主任岗位职责

行政财务部工作职能及主任岗位职责

一、工作职能

负责处理集团内部日常的行政事务性工作和财务收支工作。包括各类公文函件的上传下达、师生来信来访的接待、起草集团的公文、计划、总结、收集相关信息,负责集团的收费和报帐等业务。

二、主任岗位职责

l、在集团总经理的领导下,负责行政财务部的行政管理工作;

2、协助总经理建袁和完蒋集团内部的规章制度和工作规范;

3、调森研究、收集资料、综合情况,协助各部门开展工作;

4、协助总经理了解各中心执行规章制度的情况,做好信息反馈工作:

5、起草文件、文书处理、档案管理;

6、策划组织集团各种公开活动;

7、受理员工投诉及申诉,协劲集隧领导及各部门解决问题,化解矛盾;

8、负责属予集团而其它部门管辖范畴外的工作;

9、负责后勤集团财务部正常工作;根据国家和学校的规定,组织起草后勤集团的财经政策;

10、定期检查了解集团下达给各中心的目标考核指标完成情况;

11、完成学校、集团交办的其它任务。

行政财务部副主任岗位职责

l、在主任的领导下,按分工管理原则,带头执行学校、集团和行财部制定的篱理规定,安排和处理分管的正常工作;

2、负责建立和完善行政财务部豹规章制度及工作规范;

3、协助主任了解各中心执行规章制度的情况,收集资“综合情况,做好协调工作;

4、负责集团的档案管理和保管;

5、组织行政财务部员工的政治、文化、业务学习与培训和员工的各项考核工作;

6、协助主任组织策划集团各种公开活动,并做好各项接待工作;

7、究成集团领导和主任交办的其它任务。

财会人员岗位职责

一、会计岗位职责 l、熟悉国家的有关财经法规及财务制度,掌握学校的各种财务规章制度,严格执行有关制度的规定,敢于髓不正之风作斗争。

2、根据财政部制定的《会计基础工作规范》和学校制订的《会计基础实施细则》,审核原始凭证和编制记帐凭证,燕确使用科目、部门、和项目编码及记帐方向和金额。

3、负责复核各种记帐凭证及所附原始凭证,重点复核摘要、会计科目、部门和项弱编码、金额等的准确性以及原始凭证的合理性。

4、负资各种经费手册的登记工作,办理经总经理批准的借款、撤销手续。

5、定期打印暂付款催报单发送有关单位或个人,及时催报。

6、在审核、复核过程中,发现有错误的凭证,应及时通知有关人员修改或退回。

7、将复核无误的凭证转给出纳人员。

8、负资计算机的记帐、对帐、查帐、练帐、打印帐本及财务调整等工作,对每天发生的数据资料储存于计算机内部,进行保存和备份。

9、按要求编制各种会计报表及银行存款余额调节表,做到会计报表真实,计算准确,内容完整,报送及时。

10、根据集团财务分配的有关规定,负责创收资愈的结算及分配工作,准确核算经营成本,努力提高经营效益。

11、按集团规定的比例,计算提取集团及各中心的业务费用,审核备中心人员的奖金补贴等。

12、经常对帐务资料进行分析总结,及时提出问题与改进工作的意见。

13、恪遵守职业道德,不得擅自修改有关凭证的任何数据,发现问题或错误,必须会同有关人员进行修改或调整。

14、根据学校财务处及有关部门的需要,及时提供必要的财务信息,自觉接受和支持上级财务处和肖关部门的指导和检查。

15、负责备种会计资料的装订和保管,对每天的记帐凭证、科目汇总表、现金和银行网报表及所附的原始凭证按照标号顺序折叠整齐,按期装订成册并加上封面,注明月份、起讫区期及起讫号码,并在装订线封签处盖章后入柜保存。

16、统一管理发票(收据)的购领、发放、注销等工作,严格按照国家票据管理有关规定管理发票(收据)。

17、负责编制集团人员工资报表(含代扣提取)和计算相关的应税金额(含个人所得税),及时向税务部门缴交税款。

18、负责有关查证、查帐人员的接待和登记等相关工作。

19、按财政部国家档案局制订的《会计档案管理办法》有关规定,负责编造集团保管期满需移交学校保管部门的会计档案的会计清册及填制归档后的会计档案登记表。

20、完成集团交办的其它工作。

(二)出纳岗位职责

1、熟悉国家的有关财经法规及财务制度,掌握学校的各种财务规章制度,严格执行有关制度的规定,敢予网不正之风作斗争。

2、严格执行《现金管理暂行条例》,按规定办理现金收付业务。

3、对复核转来的有关现金收付的记帐凭证进行复核,据此办理收付业务。唱收唱支,并加盖 “收讫”、“付讫”戳记和个人私章,以明确责任。

4、不坐支挪用库存现金,不许以白条抵充现金,不怒擅自涂改、偷换凭证。

5、每天成清点库存现金和填制汇总现金圈报表,做到日清月结,帐面余额要与库存现金实际核对相符,整理当日有关收付凭证,办理好有关凭证移交手续。

6、管理好收款收据,以收到款项时开具收据,如属纳税范畴的收入,需查明是否已办理纳税手续。

7、严格执行银行结算制度,根据窜核无误的有关银行收付的记帐凭证办理收付款业务。

8、随时掌握银行的存款情况,不签发空头支票,不准将银行帐户借给任何单位或个人办理结算和套取现金,对于未达帐颈,应及时套明。

9、负责登记各种银行维算凭证的购买和使用情况,管理好银行开具存关票据,及时掌握限额支票的实际支出金额。

10、负责到银行提取备用金,大额备用金的提取需通知学校保卫处派专人护送。1l、负责全集团各类收费标准的立项、申报及管理工作。

12、根据集团的财务收支预算,积极组织收入,监督各项收入及时、足额上缴集团。

13、负责稽查各项经费承包部门的经济业务,计算按合约规定的奖罚金额。

14、完成集团交办的其它工作。

推荐第7篇:主任岗位职责

物管处主任岗位职责

在公司总经理的领导下,负责本物管处的日常工作,带领物管处员工对本区域实施全面的管理服务,保证托管区域环境优美、运行正常、水电供应正常、业主工作生活温馨、宁静,并对委托方全体员工负责。

一、执行党和国家的各项方针政策、法规法令和物业管理服务的政策法规

以及公司的有关规章制度。

二、对托管区域的卫生、绿化、安全防范、秩序维护、车辆管理、公共设

施及行政事务等各项工作实施全面的管理服务。完成公司领导下达的各项任务。

三、熟悉托管区域楼宇结构、公共设施、设备和员工的基本情况,制定切

实可行的管理服务措施。

四、制定本处月、季、年度工作计划,征得公司总经理同意并组织实施,

定期检查督促。确保工作计划的落实,完成各项服务工作任务。

五、负责处理委托方业主对本处工作和员工的投诉,做到不拖延,不推诿,

处理好与委托方业主的关系。

六、负责处理本物管处员工的日常考核、聘用、辞退建议和日常管理工作,

公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活,调动员工积极性。

七、重视委托方分管领导的建议,自觉接受委托方领导和员工的监督,搞

好与当地社区、派出所等有关部门的友好协作关系,争取各方面的理解和支持,共同做好管理服务工作。

八、完成公司领导交办的其他各项工作。

推荐第8篇:主任岗位职责

1.负责办公室的全面工作。2.负责协助领导对有关工作部署以及重要会议精神落实情况的督促检查。3.负责党政日常文书处理、文件起草,收集信息,为领导决策提供依据。4.负责学校有关会务的组织、接待,上下级综合协调,上级文件传递、运转。5.负责机要保密工作、计划生育、综合档案管理、车辆的管理。6.负责学校印章的管理,校领导及全校工作曰常安排,救灾捐赠。7.完成学校党政领导交办的其他工作任务。

推荐第9篇:主任岗位职责

1.负责招生办公室的日常管理工作。2.负责招生工作管理制度及文件的拟订。3.负责招生计划的制订、申报及实施。4.负责招生的宣传和基地的建设。5负责国内外联合办学的开发、组织和实施。6.负责新生的资格认定工作。7.协助做好新生报到等工作。8.完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:主任岗位职责

主任岗位职责

一、对服务中心工作负全责,带领全体员工认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度、做好物业管理服务工作。

二、严格按ISO9001质量管理体系要求进行小区物业管理运行,并有责任提出修订和完善质量管理体系的建议。

三、制定和执行服务中心月度、年度工作计划,审批服务中心日常经费开支,努力增收节支。

四、组织召开每周、每月服务中心工作例会,及时了解人员状态、工作难点、布置、协调和总结工作。

五、坚持开展服务中心的各项工作检查和绩效考核。

六、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理住户的意见。自觉接受业主委员会、下属和业主的监督。

七、与属地管理机构、服务机构建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

八、及时报告服务中心月度、年度工作,接受公司总经理组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。

九、认真完成公司交办的其他工作。

第11篇:主任岗位职责

新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂

维修部主任岗位职责

1 范围

本职责规定了新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的职能、职权、工作内容和应达到的要求、工作程序、工作范围、检查与考核。

本职责适用于新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的各项工作。 2 引用标准

《部门通用岗位职责》 《干部通用岗位职责》 3 职责

3.1 维修部主任是维修部全面工作的第一责任者,在公司热电厂领导下,负责组织指挥维修部生产技术、经营管理活动,保证维修部生产、经营任务的全面完成。在公司及各级职能部门的领导下,根据生产、工作的分工,组织、领导员工,负责公司的主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术革新、改造等工作。

3.2 合理组织生产要素,充分发挥人、财、物的作用,全面完成上级下达的各项任务及生产指标。

3.3 面向市场,承揽并出色完成各项对外主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术更新、改造执行等各项维修任务。

3.4 贯彻执行部、局、公司颁发的各项规章制度,对本部所属各专业实行统一指挥。 4 基本技能

4.1 维修部主任岗位应具备大专以上电力行业的学历或中级以上技术职称,有一定的经营管理经验。

4.2 有一定的思想政治理论、政策水平,廉洁、奉公守法、实事求是、作风民主、有全局观念、联系群众,以身作则并具有组织、管理能力。

4.3 熟悉电力工业技术管理法规、电业安全生产规程、事故调查规程、发电企业设备

维修导则和有关生产技术管理标准、技术监督等相关规程;熟悉所属的设备和系统。

4.4 任职前应担任过炉、机、电、热等主要专业的主任、专责工程师或技术员等职务。

4.5 掌握电力设备维修专业的知识,设备状态维修管理知识以及全面质量管理、ISO9001:2000标准、GB/T28001-2001标准、网络技术等现代管理方法。 5 工作内容和要求 5.1 工作目标

5.1.1 坚持“安全第一,预防为主”的方针,树立“质量是企业的生命”的观念,根据生产管理和设备划分规定,全面负责所辖设备的A、B、C级维修、维修、技术革新、改造等工作,保证维修质量,不断提高设备健康水平和设备一类率,设备完好率达100%,确保设备安全、经济运行,防止人身及设备事故。

5.1.2 结合本部门生产实际情况,合理组织公司职工贯彻、落实公司及各职能部门年度方针目标,采取措施圆满完成生产工作任务。

5.1.3 不断加强本部门的行政和技术管理工作,合理组织生产要素,明确各专业和班组的职责范围,充分发挥、调动各专业、班组和全体职工的积极性,全面完成公司下达的各项生产任务与生产、经济指标。

5.1.4按照公司及职能部门的要求,加强计划管理,及时组织、督促有关人员编制本部门年度工作计划、可靠性措施、设备维修计划、更新改造计划、“双达标”计划、备品配件、材料计划、金属监督计划,保护装置计划、职工教育、技术培训计划、节能计划、全面质量管理计划、安全生产计划和推行现代化管理计划等,其准确率、完成率达到上级的要求。

5.1.5 负责组织协调本部门的各项专业技术管理工作,加强基础工作;建立健全各种技术档案;及时安排处理生产中出现的各类技术问题,建立健全设备台帐和各种标准、制度等,不断完善各项基础管理工作。

5.1.6 采取有效措施加强经济管理,认真进行材料、费用和人工核算工作,积极开展节能创收工作,认真做好“修旧利废”工作,努力降低消耗,不断提高劳动生产率和经济效益。

5.1.7 按照公司的有关规定,组织有关人员对职工进行安全教育、劳动纪律教育、职业道德教育和全面质量管理知识教育,加强职工技术培训工作,不断提高职工的素质和技术水平。

5.1.8 对突发性直接影响设备安全运行的特例情况,及时做出决策,并组织实施。 5.1.9 组织开展以改善经营管理,促进技术进步,提高效益为中心的劳动竞赛。 5.1.10 服从公司的指挥,强化维修部内部生产指挥系统,负责各专业间的工作联系,有相关公司的工作应服从全局,主动协作,如有困难及时陈述原因,请示公司领导裁定并坚决贯彻执行。

5.1.11 贯彻执行公司《干部通用岗位职责》。 5.1.12 完成公司领导交办的各项临时性工作。 5.2 工作要求

5.2.1 执行计划维修,坚持“应修必修,修必修好”的原则,严格执行三级验收制度,保质、保量、按期完成各项维修任务、临时性工作任务和紧急任务,确保设备的维修周期。争取设备完好率达到100%;其中一类设备大于75%;消除泄漏率达到95%以上;工时利用率达到80%以上;设备A、B、C级维修后一次启动成功率达到90%以上。 5.2.2 加强思想政治工作,降低违纪率,消灭犯罪率;搞好精神文明建设,加强民族团结,不断提高职工队伍的思想素质。

5.2.3 加强专业及班组管理,认真做好专业、班组建设和班组达标升级工作,充分发挥专业、班组的作用。

5.2.4 负责所辖厂房、设备、工房的文明卫生管理工作,做到物品摆放整齐,各种标志齐全,窗明几净,达到文明生产57条的要求。

5.2.5 按照公司的要求,组织全体职工搞好劳动管理、物资管理、备品配件管理、费用管理、财务管理、工机具管理、全面质量管理、工时定额管理、材料定额管理、大力推行现代化管理,不断提高管理水平,完成各项考核指标。

5.2.6 按照档案管理标准要求管理好本部门的有关文件、图纸、技术资料等。 5.2.7 督促各专业、班组做好量化考核工作。

5.3.1 根据公司制定的年度方针目标,管理实施规划,生产任务及经济指标,认真组织各专业编制年度方针目标实施措施。

5.3.2 定时组织维修部职工召开大会,总结上年度工作,部署本年度各项工作。 5.3.3 按月召开安全活动分析例会及生产计划下达平衡会。

5.3.4 每天及时了解生产情况,督促检查重要工作的完成情况,协调、平衡各专业的工作,参加晨会并组织晚调会。

5.3.5 无特殊情况,每天应到现场,检查重点工作完成情况,及时了解工作进度和解决有关问题。 6 职责与权限

6.1 有权向维修部全体职工发布生产、技术和行政工作方面的指令。 6.2 有权决定维修部生产人员配备、班组设置和班组长的任免。

6.3 有权对维修部职工的晋级、调动、奖惩提出方案或意见上报总公司主管部门及经理。

6.4 有权按照经济责任与奖惩制度对维修部全体职工进行考核和决定奖金的分配。 6.5 在紧急情况下,有权决定生产和管理上的重大问题,事后应报告主管部门领导。 7 检查与考核

按职责《任职目标经济责任制》及公司的有关规定进行检查和考核。

第12篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第13篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

第14篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

第15篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

第16篇:行政岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级:总经理

下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、

保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、

公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

四、工作场所:

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

人事专员岗位说明书篇三:行政专员岗位职责及工作流程

灵信互动职位说明书(行政专员)

行政专员岗位流程、规范、及常见问题

行政专员

2011年3月1日篇四:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求:

5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情,有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准

保安员岗位职责 文件编号

版 次

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生效日期

1.职位名称:保安员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

版 次 页 次

生效日期

1.职位名称:司机 2.直接上级:总务专员 3.所属部门:行政部 4.岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权:篇五:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

第17篇:行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

二、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

劳资工作岗位职责:

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第18篇:哈佛大学的招生主任

过去40年里,威廉亲手为哈佛大学挑选每一个本科生。可连他自己都觉得讽刺的是,当年他试图敲开哈佛大门的第一个回应,是一句响亮的“不可能”。

那是上世纪60年代,哈佛还被认为是一所“为精英阶层量身定做”的大学。没有人相信穷人家出身的威廉能够上哈佛,连他的老师都拒绝为他写推荐信,并极力劝道:“那地方不属于我们,你不可能融入哈佛的。”

然而他们没有料想到的是,威廉不仅进了哈佛,还留在哈佛,成为招生“最高长官”,并最终改变了哈佛招生录取的面貌,让这所名校从那些不起眼角落里,接纳了更多像他一样被认为“不可能”的人。

“对像我这样背景的人来说,进入哈佛改变了我。而现在,当我知道自己有机会能让哈佛对有才华的人敞开大门——不管性别、种族、经济状况——这是一件让人振奋而有成就感的事情。”威廉·菲兹西蒙斯(William Fitzsimmons)这样告诉中国青年报记者。

如今,哈佛大学招生办公室已经可以骄傲地在公文中写道:哈佛以能够给予每个人公平机遇为特色。而推动这件事的威廉,也被哈佛老校长盛赞为“大学的良心”。

每年,在超过2000份寄往世界各地的录取通知书上,威廉会一份一份地署上自己的名字,并在其后亲笔写道:“希望你成为我们的一员(Hope you’ll join us)。”

人们追随着他,想要知道,到底什么样的人能够上哈佛

在美国乃至世界各地,很多人都想要认识威廉。《纽约时报》为这位哈佛大学招生办公室主任开设的问答栏目里,来自世界各地的人们在两天内发来超过900个问题,导致该栏目不得不连开5期才回答了其中一小部分。

如果能够见到这位“录取之王”,那更是火爆的场面——在一次交流会上,热切的家长挤满了会议室,甚至坐在地板上。他们知道,哈佛大学每年本科生录取率只有5.5%左右,而作为招生主任,威廉至关重要。人们用不同措辞表达了同一个意思:作为哈佛招生录取的最高把关人,你想要什么样的学生?

威廉虽然已经68岁了,但热爱跑马拉松的他有着魁梧的身材,总爱穿着一身笔挺的西装,把金色的头发整齐地梳向脑后。他走到家长中间,看着那些期待的眼睛说:“对不起,其实我们并没有公式化的规则。能够让身边的人变得更好的人,就是我想要的人。”

考过SAT(学术能力评估测试,相当于美国的“高考”),提交申请资料,就可以成为入学申请者。所有申请者资料都要严格按照哈佛大学对于本科生的录取规则进行审查,每一份资料会被分工不同的4个人仔细研读。然后,包括威廉在内的5人评审小组会召开讨论会,每个申请者至少讨论一小时。他们常常在玻璃房间的会议室里,指着投影在幕墙上的申请资料,一直讨论到深夜一点。最后,由评审小组全体投票决定。

录取流程没有例外。不过威廉也承认,如果校友子女申请,他们会“多看一眼”。但是他们所做的,也仅仅只有“多看一眼”而已。

“你所获得的学术成绩很重要,但是我们也会考虑很多其他指标——社区参与、领导能力、工作经验等。”威廉说,“我最期待的是打开每个人的申请文件夹,看到一个个人生故事,它们是如此真实,没有人可以伪造。”

事实上,威廉本人深刻地影响着哈佛的录取。在他的推动下,年收入低于6.5万美元的家庭完全不必缴纳费用。哈佛招生时执行的原则是,不管你是腰缠万贯的富豪,还是急需帮助的穷人,学校只考虑申请者本身素质,不对经济状况予以考虑。

在过去的40年,这位录取官推动了一场哈佛的“革命”:这个曾经几乎看不到女生的地方现在有一半的女生,校园里不同肤色的人也多了起来;大力度的奖助学金政策和公正的招生制度,有效抹平了学生在入学前的差异,让大家站在同样的起跑线冲向未来。

为了“讨好”这位哈佛历史上任期最长的录取官,人们给他寄来各式各样的礼物——饼干和枣泥糕,DIY版的《时代》周刊,还有人送来一个画有自己头像的大圆盘。

在一次校园电视台的采访中,男主持人扬着眉毛打趣问:“说真的,有没有人给你施点美人计?”

“这倒是没有,这就是原则问题了。”威廉大笑着回答,“另外,请千万不要再给我寄黑巧克力了,我的家乡的确盛产巧克力,但是这招对录取根本没用。”

对于那些绞尽脑汁吸引录取官注意的学生,威廉建议道:“你不需要去哥斯达黎加,你也不需要去国外做什么轰动的事情,如果去麦当劳打工可以融入社会,这也是个好主意。”

在华盛顿的一次会议上,当一个骄傲的母亲在威廉面前夸夸其谈,称赞自己的儿子“非常积极进取、勤奋好学、有真正的学者风范”时,这位高个子男人只是弯下身,认真地问躲在母亲背后沉默的孩子:“你平时喜欢玩什么?”

去哈佛吧,但是不要丢掉你的灵魂

威廉第一次接触“哈佛”,是在家里那堆摞起来可以当梯子的《世界图书百科全书》里。上中学时,这个“喜欢一页一页细读书”的小伙子翻开了“H”这一册,见到了那个此后天天与他相伴的词条——哈佛大学。

关于哈佛的定义里一下子蹦出了好几个抓住威廉眼球的词组,“那儿看上去是个极其诱人的地方”——这里有“丰富的资源”,以及“来自全世界的教师和学生群体”,是“美国最古老的高等教育机构”……

然而从街坊邻居口中,他听到的是另一个版本的定义:哈佛是一所“别人的学校”,它属于那些读得起预备学校的富家子弟,“从来不是为我们这种穷人而设立的东西”。

他就读的教会学校的老师甚至告诉他:“哈佛里面到处都是富得流油的势利眼,他们没有信仰,如果你去了哈佛,一定会丢掉自己的灵魂。”

对威廉的家庭来说,哈佛完全是陌生的。他的父母都没上过大学,父亲做过许多份工作,白天开出租车,晚上在橡胶厂上班。不过他们家的生计主要还是靠经营一个加油站及旁边的小便利店。

一家人就住在加油站对面的街道上。在只有两间卧室的狭小房子里,威廉得和3个兄弟挤一间。那时候没有人想到,在这条穷人住的街上会走出一位哈佛毕业生,甚至最终给哈佛带来了改变。

高个子的威廉很有运动天赋,是学校里的曲棍球明星。当时大家对他的最高期待,就是做一名职业曲棍球手。

虽然哈佛大学距离威廉的家只有15英里,但在他看来,却感觉“有半个地球那么远”。他完全不知道15英里外的生活是什么样子。

对这个穷人区的孩子来说,生活就是每天睁开眼睛后,开始为当天的面包而努力。从6岁开始,家里排行老二的他就得“工作”了。他挨家挨户地送过报纸,在加油站帮爸爸给汽车加油,常因为清洗挡风玻璃或检查客人车里的机油而蹭得满脸泥巴。

这个没人管的少年渐渐失去了求学的兴趣。从9年级起,威廉开始逃课,180天的上课时间,他有55天都跟朋友躲在附近的小树林里,无所事事地发呆。

“很显然,我的生活到了一个节点,需要一个改变。”回想起这段时间,威廉说。 高中毕业前夕一次偶然得到的面试机会,让威廉亲身见识了15英里外的哈佛生活。第一次踏进哈佛校园,威廉吃惊地发现了另一个世界:“我觉得这里不是和家里差了15英里,而像是差了3000英里。这里的每一个人都说着一种不同的口音,除了我。”

但是,“也许是因为哈佛承受了太扭曲的偏见,当我真的到达这里后,发现现实中的哈佛并没有那么遥不可及。”他回忆道。

一天一夜的参观改变了威廉对“哈佛”的想象。他在这里结识了“高素质而多样的学生群体”,发现许多人“富有却并不势利”,跟百科全书里所写的一样,这里的确是“一所最古老的好大学”。

回到15英里外的家里,威廉做出了自己的决定:要到哈佛大学读书。

这样的想法“吓”到了他身边的人。“不可能!”连续两位老师拒绝为威廉写推荐信,并且她们极力劝他不要申请哈佛:“你会因为贫穷而被排斥,格格不入,被迫退学,在那个只属于富人的地方,失去自己的灵魂。”

“就像是每一个青春期的叛逆少年,当时的哈佛对我来说就像是禁果,越是这样,我的好奇心就越是促使我前进,去看看它到底是什么样子。”威廉说。

他说服了历史老师罗伯特·奥布莱恩为自己写推荐信。最终,他凭借自己优异的成绩和突出的曲棍球特长,同时被布朗大学、波士顿大学和哈佛大学录取。由于他在学业和运动方面表现出的天赋,哈佛甚至慷慨地给予他在当时凤毛麟角的奖学金。

威廉要去“不属于自己的哈佛”了,“为了这个,让曲棍球变成生命第二重要的东西也值得”。事实上,直到今天,他在当地冰上曲棍球锦标赛上创下的救球最高记录,还无人打破。

在他踏上行程之前,奥布莱恩叮嘱他:“你将会在哈佛学到很多东西,但是要记住,你也完全有资格,去教教那些人一招两招的。”

这位老师还送给他一个装裱起来的纪念框,上面写着一句拉丁语:“Illegitimis non Carborundum”。大意是“不要让痞子把你打败”。

第19篇:招生主任辞职申请书

招生主任辞职申请书

以下是好范文小编辑收集整理的,提供一篇关于教导主任辞职申请书,作为您的参考!欢迎您的浏览!

尊敬的学校领导:

你们好!

学期末马上就要到了,一个学期的工作也要结束了。在学期末结束前,我终于嘘了一口气,我的工作总算没有出现差错。但是我不敢保证,以后的工作没有问题,我只好在学期末结束前,我要向学校提出辞职申请了。

工作近一年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多很多的欠缺,已经不能适应学校课改发展的需要,仍需继续学习课改理论。经过慎重考虑之

后,特此提出申请:我自愿申请辞去在教导处的教导员职务,敬请批准。

在近一年的时间里,我有幸得到了单位领导及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上,我学到了许多宝贵的课改经验和实践技能,对课改工作有了大致的了解。思想上,得到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与更深刻的人生观。这近一年的工作经验将是我今后学习和工作中的一笔宝贵的财富。

我的能力不能胜任教务处教导员的职务,这是我很感到伤心的地方,我知道自己应该去努力但是我努力后还是不行。我的资历和能力以及阅历都不能胜任我目前的工作,我只好辞职,给其他老师让位。

在这里,特别感谢校长、副校长、王主任、x主任、x主任在过去的工作、生活中给予的大力扶持与帮助。尤其感谢校长在近一年来的“特别”关照和指导以及对我的信任。感谢所有给予过我帮助的同事们!恳求领导批准我的申请。

祝:工作顺心。并祝我们的教育事业蓬勃发展

此致

敬礼申请人:xxx

时间

尊敬公司领导:

你们好!感谢你们这么多年来在工作和生活上对我的指导和帮助,更感谢你们对我无微不至的照顾和给予我的信任。在公司工作了11年,11年里有我所有的青春和所有的美好时光,现在要离开她,说心理话十分不情愿,但是我却不得不对她说“再见”,这是为了我的身体、我的家人、为了公司的的明天更美好!

11年前的9月,我有幸的成为公司的会计主任。我先后从事过开票、收款、出纳、销售会计、原料成本会计、以及现在的主办会计工作岗位,在每一个工作岗位上我都任劳任怨、兢兢业业地完成领导交给我的所有任务,即使在我女儿出生的前一天也是如此,并得到

了各级领导的好评。在没有电脑以前我每天晚上都必须加班汇总当天的销售报表和过销售收入明细账,因为白天要为客户结算折扣;计算成本时也必须一个一个品种的算;以至于没到公司几年,我的眼睛近视的度数一下上升了四百多度;现在用上电脑了,虽然比手工记账方便、快捷,但是企业的核算也更精细,长期的电脑操作除了使我的视力降到了零,且必须配带近千度的高度镜片外,颈锥和双肩也受到了严重的损伤,经常痛得睡不着觉,并引起经常性头昏、失眠。因此,我觉得我已经不适宜做这项工作了,我必须和我生活了11年的工作说“再见”。

我的父亲在瘫痪了十年后于三年前去世了,作为子女我没有敬到自己的孝心。照顾瘫痪了十年父亲的母亲,在父亲去世后,作子女的本应该将她老人家接来享受晚年的,可是由于我工作的原因,经常加班、星期天也很少休息,年近七十的母亲成了我们家的保姆,每

天买菜、煮饭、洗衣服、收拾屋子,还要照顾我年幼的女儿。为了不让我们操心,即使她老人家类风湿关节炎发作痛得直不起身也继续为我们家操劳。

对母亲,我万分的内疚!可是作为母亲的我却没有尽到母亲的责任,在学习上女儿经常因为我们回家晚了家庭作业没有做,在生活上基本上都是外婆照顾,我也很少陪她上公园,参加课外活动等,以至于女儿现在胆子很小,思维不活跃。每次元旦节、五一节、儿童节、国庆节,甚至春节,别的孩子可以在妈妈的带领下去逛公园、外出旅游,而我只能把我的女儿孤伶伶地关在家里陪她外婆看一些无聊的电视,因为这个时候我还在公司伏案工作,每当这时,我最怕面对的就是我的女儿,她会说:“妈妈,班上的同学都有爸爸妈妈带他们去逛公园,你就是不带我去,总是加班、加班、加班”!作为一个母亲,我该怎么向孩子解释呢?

虽然我们夫妻在一个公司上班,但

各忙各的工作,作为妻子的我,应该首先支持丈夫的工作,并照顾好他的身体,可是我什么也没有做到,他却成了家庭主男,工作和家庭都要操心,以至于被疾病缠身,经常晚上睡不着觉。对母亲、女儿、丈夫我都没有尽到我应尽的责任,为了让母亲健康幸福的度过晚年、让女儿有一个快乐幸福的童年、让丈夫有一个健康的身体安心的工作,让我的内心安宁,我只能选择离开!

虽然我在公司工作了11年,所有的业务也都很熟悉,但是我只是一只“井底之蛙”,只懂得做账和公司的会计核算,对于公司的管理、市场信息、原料行情、宏观的、微观的等等一系列作为一个管理者应该具备的知识和技能我都没有;虽然我在做报表,可是我却常常记不住公司的经营指标;我想象以前一样做好自己的本职工作,可是常常觉得时间不够、力不从心。结果是因为身体不好,工作没有做好,做细,管理也没有到位。现在公司财务部的同事们都能胜任她们

自己的工作,作为一个财务人员,我尽到我的职责。我也可以扪心无愧地离开了。

各位领导,虽然我不是一个优秀的财务人员,可你们可以找很多很多比我优秀的财务人员,但是我的妈妈只有我一个女儿,我的女儿只有我一个妈妈,我的丈夫只有我一个妻子。为他们,也为了我自己,同时更为了公司的发展进步,特第四次向公司申请辞职,希望领导批准为谢!

申请人:

申请日期:

教务主任辞职申请书

尊敬的xx中心校领导:

首先,xx非常感谢领导的赏识与栽培,工作8年间,能在xx、xx、xx担任学校的教务工作,非常荣幸,也有助于我成长,虽没有什么出色的地方,也算尽职尽责。但现由于种种原因,也算是思量许久,特提出辞去教务一职的申请。

我非常喜欢教师这个职业,也喜欢班主任工作,喜欢和学生在一起。其实我不喜欢教务工作,主要是不适合干学校行政管理这一块,在望平小学期间由于教师老龄化,为了帮助学校,而我又是年轻教师懂电脑,所以无可逃避;来到xx小学也是为了能配合胡校长做点材料,实质上我没有管理一个学校的能力;之后来到xx小学,原本想回归单纯的本职然后配合学校做些力所能及的事,可是由于xx老师意外受伤,而临时担负起了学校教务工作这块,经过半个学期的工作后,我发现要做好教务这个工作其实并非易事,xx小学是一所好学校,有很多好的老师,无奈能力的有限不能做一个好的教务主任,也没有管理好一个大学校的能力,愧对领导的栽培。xx小学和xx、xx的情况不一样,这里有着很多年轻人,不再有由于老龄化而不懂电脑的老师,学校里有能力的人比比皆是,我认为除我之外还有很多比我适合干教务这个工作的老师,因此我特此提出辞

去学校教务工作的申请,望领导理解与同意。

辞去教务一职后,我会用更加努力的工作来回报领导对我多年的栽培,其实,辞去教务一职并不代表我退出学校的工作,比如说,我可以配合教务干教研工作,还有我自认为擅长的德育、少先队工作等等,我都会尽心尽职地配合学校发展学校,尽自己的一点力让我们的学校越办越好,希望领导批准为谢!

此致

敬礼

申请人:

尊敬的院主任:

您好!我是招生人员xiexiebang,主要工作:①做好各系统、各单位的招生宣传; ②做好招生咨询、服务、接待、指导等工作;③按程序录取考生,并对考生进行考核; ④统计招生数据,做好招生文件资料和新生名册的整理和归档工作; ⑤做好上级和学校交办的其他有关招生方面的工作。现在生源越来越少,做为

一名招生人员,面临巨大的招生压力,这个是我辞职最大的原因。在学校已经工作五年了,说实在的我是很舍不得,然而事与愿违,家里一直催我回老家,还有咱学校的工资一直不温不火等等原因。

最后希望学校越办越好,主任能够批准我的辞职申请,我会尽快准备新来人员的交接工作。

辞职申请人:xiexiebang

招生办主任辞职报告

尊敬的xx院长:

从xx年初至今,进入学院工作两年的时间里,得到了学院领导和各位同事的多方帮助,我非常感谢学院领导和同事们对我们生活、工作的关心。回首近两年以来的工作,真是一言难尽,既有成绩,也有不足,但还有很多的无奈和心酸。

我对院长做过一个承诺,最少在学院干两年,这个承诺很快就要实现了。据学院人事规定,如要辞职需提前一月

提交辞职申请,目前离放假还有一月之余,经过慎重考虑,我决定在本学期期末结束我在本院的工作,希望学院能早日找到合适的人手接替我的工作。

也许下面很多话都比较尖锐,比较直接,也许有不少不成熟的地方,也许有不少欠考虑的地方,毕竟到学院的时间还不长。但我的目的只有一个,那就是:希望能对学院的发展有所裨益,希望学院的明天走得更稳健一点,走得更健康一点,走得更远一点。

以下是对此决定的说明:

我之所以请辞,非关待遇问题,亦非人事相处的困扰,而是至今不能认同学院的管理体制及学院的人文环境。当我对体制背后的学院情况渐有更深的认知之时,我认为最妥善的办法,乃以主动退出为宜。

两年期间,我的工作无论是招生办主任还是团委书记工作处处被动而勉强,学院需要的所谓xx民办高校的经验,我已经在xx年的招生工作中毫无保留的

提供给学院相关部门。在团委工作的一年,我院团委工作已经步入了一个正轨,目前已经被团省委确定为“五四红旗团委”创建单位,已经被评为市级红旗团委,我个人也被评为共青团系统先进个人,很快就会实现xx年团代会确定的目标。而光阴无情,我却感到业务荒废,我亟盼回到我熟悉的招生工作当中,继续在招生方面进行探索。

与学院第一次亲密接触的时候,学院领导的平易近人,学院所奉行的诚信待人,以及学院平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有找到了依靠的感觉,我认为在这里我能开心的工作,开心的学习,因此我毅然辞去了原来的工作,背井离乡,来到学院,希望能够得到一个发挥自己特长的平台。然而两年的工作却发现自己工作上的毫无成就感和成熟感,这总让自己彷徨。记得xx院长曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,当与我同来的许多朋友一个个不辞

而别之时,我感觉到了他们对我有很多的怨气,他们对我所做出选择的质疑,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合学院的环境,自己毕竟能力有限。虽然否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了辞职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,虽然已有两次次跳槽的经历,但都是在良师益友的推荐之后被别人挖走的,也许自己不够谦虚,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。

我来xx学院的目的是什么呢?从进入学院的第一天开始,我就一直在问

自己这个问题。这个问题,也许当初学院和我都没有认真去地考虑。但这个却是学院为什么请我来的根本点,也是我为什么到学院来的根本点。正因为没有考虑清楚,所以到今天,就出现一些原本就没有必要出现的问题。

终于直到现在,学院领导和我,虽然没有经过坦诚地沟通,但大家彼此却也终于知道:学院原本并不需要一个不够成熟的招生管理者;学院也许更需要一个又一个的招生骨干或者是团委书记,一个又一个能够把烂了的招生市场起死回生的招生人员。

说起这些,我不想去纠正我们的过去,过去的已经过去,重要的是面对将来。过去已经是这样的,我不想将来还是这样,学院和我都受不起这种时间的浪费。

最后还想对学院提一些浅显的看法和建议。

我个人认为学院领导的管理理念、风格和方式过于粗放,不够细腻。在推

进学院战略过程中,往往是具有一流的战略,二流的管理,三流的实施能力;在履行具体政策中,我们学院缺乏细微的监管体系措施和具体可行并可量化的管理政策,导致院校的战略往往是虎头蛇尾,无法落实。我清楚的记得年初xx院长关于《增强危机意识,努力提高xx》的讲话中提出其中一条是:“千方百计提高管理水平、千方百计提高学生、家长、员工满意度,使xx教育事业快速、健康、协调发展;克服和减少工作中官僚主义作风,改善运行机制和效率。争取年底我院工作作风、工作效率有一个根本好转”。至今我并没看出学院在管理上有太大的提高,工作作风、工作效率也没有出现一个根本好转。管理也绝不是几位学院领导少数人的事情,应该是全员的事情。我曾亲历过xx学院的转变,参加过内审员资格培训,xx学院的转变也许就是从推行iso9000族质量管理体系开始的,由于贯彻iso9000族标准,要求在管理者的掌控之下全员参与建立规范

的、文件化的质量管理体系,明确保证质量的活动,明确质量管理中各部门、人员的职责与关系,确定对各项活动的控制原则和控制方法,并要求持续有效地改进运行,因此所有人都会对管理的过程中持续改进,也许这才是提高整体管理水平的方法。在去年6月份我曾向xx院长提及此事,并依据iso9000-2014版质量体系文件范本开始编撰此范本文件,至今未能完成,尚属遗憾,不过主体文件已经形成,在我临走之时,奉献学院,仅供参考。

另外在看看我们的员工,不少人在工作中遇事推诿、躲避责任、事不关心、高高挂起、保守教条、明哲保身、但求无过的处事方法,也许是我院所谓的“民主文化”造成的,开会上所有人都能民主的发言,会后却不能贯彻执行,民主文化成了学院领导的民主。很多的员工都有这样的感触,在我们这里做事或部门工作的协调怎么就这么难啊!可能这些问题都原自工作责任心吧。也许问题背

后的问题是提高除老板以外所有员工的责任心,才是解决所有问题的核心。

还有关于员工背叛的问题,在众多的民办院校中,一方面招不到人才,另一方面招来的人才会发生 “背叛”,留不住人才。人才的自然流动十分正常,但较多的员工蠢蠢欲动,或是已经行动就值得我们深思了,仅仅是员工本身的原因吗?也不尽然!也许我们的用人机制,信任机制、激励机制不健全,或是某些部门领导为了巩固自己的地位和权利,因此发展自己所谓的势力,排挤他人;或是人事任免未能体现唯贤是用;或是在学院形成了一种不好的风气即某些岗位就是低人一等。等等这些都是造成员工流失的原因。在我们的学院流传着这样一句话“干事的人会离开,混事的人吃得开”,不能否认学院有一大批以校为家的好员工。

以上只是个人的一些看法,未免片面,不过不说不快,我不愿混饭吃,也不会违背自己的性格。发展中的学院问

题的存在很正常,不过有些问题应该重视。

再次衷心感谢学院对我的重用与信赖。我与自己的职务实难匹配,深感惭愧。两年的经历是我弥足珍贵的人生经验,虽以请辞告终,但我对本院与院领导的感情,恐怕比诸位所能了解的更深。祝愿学院早日升本成功,取得更大的发展。

目前的心情,适可以几句话作结尾,谨供上下左右一笑:

敬功利远之,恪尽己能。

与教条共舞,维持现状。

逢离别之时,慨当以慷。

知创业惟艰,于斯难忘。

附件之“xx年年终时我写的述职报告”,因所涉不包括今年,故略作补充。此报告,将同时呈交人力资源处一份。我的未完工作、以及未清帐务我会及时交清。目前借住的学院教工宿舍,何时搬离,听候指示。

预先感谢院校领导予以批准。

此致

敬礼!

第20篇:生产主任岗位职责

生产主任岗位职责

生产主任是生产的主要负责人,在生产副主任的协助下负责对生产进行全面管理。生产主任对(分管副)总经理负责。具体职责为:

1、组织实施生产物料部下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;

2、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

3、根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;

4、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;

5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

6、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;

7、对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;

8、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

9、领导车间做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;

10、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示

11、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;

12、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通.

《行政招生主任岗位职责.doc》
行政招生主任岗位职责
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