仓库管理员岗位职责及工作流程

2020-06-09 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。 生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执 附署

主送:仓库、车间 抄送:

推荐第2篇:仓库管理员岗位职责及工作流程

成都朗瑞保健品有限公司 仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符(暂不要求建卡)。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理货品入库、销售出库、退货入库等及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、货物需求及采购计划

1、总经理根据销售目标、销售状态以及备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定货物最高、最低、安全库存量等三个控制指标,并签批后执行。

2、仓管员根据实际库存、库存控制指标、编制《货物采购清单》,报主管审批后,交采购员组织采购。

3、采购员根据仓管员提交的〈货物采购清单〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证货品的供应。

三、货品验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、正确办理验收入库,非采购指令的货物、以及验收不合格品不得入库。所有货物必须先办理入库,方可领用。

2、货物入库时,仓管员必须如实填写《到货明细表》,货物入库后,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡(暂不要求)、仓存账

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、《到货明细表》会计记账联交财务中心记账。

四、销售出库及送货

1、仓管员必须根据指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实打印《销售出库复核清单》,《销售出库复核清单》红联蓝联黄联交由公司指定送货司机签名后随货同行,客户签回后由司机带回,红联客户留存,黄联交财务,仓管员凭绿联登记记账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、《销售出库复核清单》会计记账联回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

推荐第3篇:仓库管理员岗位职责、工作流程

中山市小霸王生活电器有限公司

仓库管理员岗位职责

直接上级:仓务主管;间接上级:厂长、财务部主管

岗位职责:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物盘点库存物料。

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时发现火灾隐患

2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实,保证库存物资完好无损;

3、对于进仓物资不论是配件还是成品都必须要有品质部(技术部)签名,烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库,未经签名入库者。仓管罚款:50元/次,财务不允结算货款。

4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单,有质量负责人签字才能收货,根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,仓库绝不允许接受不合格品。 发货时必须凭领料单,同时付上销售部订单,对于订单外发货,必须要有厂长以上级别签名才可发料,否则将追究仓管责任。

5、通过ERP系统,随时掌握库存状态,保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时,向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料,除非有厂长或总经理以上级别签名。

6、进仓物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;日清日毕。

8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

10、供应商来料按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

12、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。

13、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,纸质及易变质物质不得发霉变质。

14、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。

15、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数据上报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款:50元。重大误差严肃处理。

16、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。

编制 :审核 :会签:批准:

推荐第4篇:仓库管理员岗位职责、工作流程

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况,提出请购申请;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单

2、验收

1)仓管员根据采购计划、进行验货;

2)对于入库物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在入库单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

发货档案:

要做到,产品照片,名牌照片,装箱单复印件,合格证复印件,装配图复印件,每个产品一个文件夹建档

推荐第5篇:仓库管理员岗位职责及工作流程(推荐)

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存 货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同

财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、生产部经理负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。报总经理批准。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报公司总经理审批后,交供应科组织采购。

4、供应科根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报总经理批准,并报财务科复审备案后,由供应科负责联系采购。保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任

务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写自制加工领料单(申料单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须根据车间申料单如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检查分析生产耗料情况。生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交公司指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,生产部经理和车间主任应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及公司总经理。

2、仓管员应在每日下班前扎账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行。

推荐第6篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,

报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知检验部门做二级验收合格,则由检验部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患

后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排

推荐第7篇:仓库管理员岗位职责和工作流程

仓库管理员岗位职责和工作流程

一:仓库管理员岗位职责

1.1仓库管理员岗位职责

1.1.

1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

1.1.

2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患及冻库的温度检查; 1.1.

3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

1.1.

4负责公司所有物料的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的相应的单据按质、按量验收(白条过磅记录完成后、必须淋浴),对不够斤两的单品物品一定要在验收单上注明实际验收数量,要起到监督作用,将收到的货品放臵待检区通知品管员进行检验,合格后并根据《送货单》的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印《入库验收清单》,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.1.5 验收后的物资,必须按类别固定位臵堆放,做到整齐、美观; 1.1.6 不合格品作好明标识存储在指定的区域或马上退给供货商;

1.1.7 发货时,一定要按《生产加工计划表》进行发放所有物品,并与生产接受人员对应数据确认签名,对于手续欠妥者,一律拒发;

1.1.8

物品出库或入仓要及时打印《自制领用出库》或〈自制验收入库清单〉,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

1.1.9 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 1.1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 1.1.11 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

1.2上岗条件

1.2.1具有中专以上文化程度;1.2.2具有较强的工作责任感和事业心; 1.2.3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

二、仓库管理员工作流程

2.1请购

2.1.1对于定型冻品及计划内冻品的请购,由仓管部根据库存冻品的储备量情况提出请购,呈交部门主管审核;2.1.2仓管员将有效的请购单据交给采购 2.2验收

2.2.1仓管员根据有效的采购清单或供应商的〈送货单〉进行验货;2.2.2对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 2.2.3货物如有差错,在仓库验收栏目上注明实际验收数量; 2.2.4所有物品的验收,一律打印〈采购入库验收清单〉、《供应商商入库验收清单》,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购、送货人留存。

2.2.4对于直拔物品(采购员所采购的物品直接送到客户的物品),仓管员依据有效的〈销售出库单〉进行打印〈验收入库清单〉,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联附在〈销售出库单〉交采购留存;2.2.5白条回司过磅作好记录并打印 《白条验收单》; 2.3保管

2.3.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2.3.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存

1 物资完好无损; 2.4盘点

2.4.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2.4.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

三、仓管工作注意事项

3.1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3.2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.3每天打开库房时一定检查鲜库与冻库的温度计并作好数据记录。

3.4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 3.5每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 3.6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

3.7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

3.8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

3.9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

3.10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

3.11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位臵,以防压、撞、打。

3.12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,保证物资完整,不易变质。3.13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 3.14根据各类物品物品说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

3.15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

3.16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。3.17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,防止遗弃。 3.18按时做好库存明细表发布网上购物。

3.19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。3.20完成上级的临时工作安排。

四、附件

4.1〈采购入库验收清单〉;4.2《自制领用出库》 4.3〈自制验收入库清单〉 4.4《白条验收单》

4.5〈供应商入库验收清单〉

推荐第8篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责

1、

按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、

认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、

检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、

负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、

验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、

食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、

发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、

物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、

做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

1 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排

推荐第9篇:仓库管理员工作流程及内容

库房管理员工作流程

一、数量验收

1、确认供应商,核对供应商送货清单的物料名称、型号、数量、品名是否与物料申购单及采购订单一致,如不一致第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认后方可收货。

2、物品送货到仓库,大件物品需拆箱进行数量核查,零散物料逐个清点,对于较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。

3、所有到货物料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货,数量异常按实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

二、物品质量验收

1、库房管理员验收物料时一定要根据采购订单来进行验收物料,检查物料包装是否完好及破损,检查物品有效期等。

2、对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由仓库人员出退货单,仓管员通知采购退货,并跟进退货时间至退回。

三、入仓

1、对验收及检验合格物料,按指定地点分类排放,并及时入库;

2、对新入仓物料第一时间做好标识卡,标识卡要注明品名、规格、数量及来货时间,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核对数量。

四、物料的保管

1、所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式分类将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。

2、物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。

3、所有物料必须做到安全维护和保管。

4、对于在仓库过期物品及呆滞物料应每月及时统计,上报处理。

5、仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮。

6、仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。

五、发料

1、仓管员须认真核对科室申请单,如有异议及时与科室及部门沟通一致后方可出单发货。

2、发料时仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认,并送至科室。

3、发料时必须按先进先出的原则发放物料。

六、证件收集

1、对所有医疗耗材、器械、设备都需要有三证(企业营业执照副本、税务登记证副本、生产许可证复印件);

2、一次性卫材及消毒试剂除了索要三证外,按生产批号索要检验合格证。

推荐第10篇:仓库管理员工作岗位职责

仓库管理员工作岗位职责

一.工作性质对仓库主管负责。

二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。

三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。

四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。

五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。

六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。 七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。

八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。

九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。 十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。

十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。

第11篇:仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

1、请购

仓库物品请购工作由各部门负责人负责申购。

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行验货;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购负责人,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物品的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物品,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物品的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物品不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物品负保管之责,物品堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物品登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货每月25日进行定期清查,如遇特殊问题,随时盘点。确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第12篇:仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

1、请购

(1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

(2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

(1)仓管员根据采购计划进行验货;

(2)对于原料的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

(3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;

(4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

(5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

(1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

(2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

(1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

(2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第13篇:仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

一、请购

1、对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购提出请购;

2、对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

二、验收

1、仓管员根据采购计划进行验货;

2、原材料、外协、外委产品入库,库管员严格依据检验通知单合格后入库。对不合格品或与检验合格单数量不符产品,有权拒收,不予办理入库手续,并及时反馈给采购,以确保入库的数量与质量。

3、对于零星采购标准件及劳保物资等不需检验合格单的物资,需由库管员清点采购数量,以实际数量入库,入库单与实物不符,库管员有权拒绝签字。

4、对已验收入库产品,库管员应及时下帐,不得累计下帐或拖欠遗漏。

三、保管

1、对已入库产品应定置、定量、分区、有序管理,使其便于盘点、发放。

2、应定期检查贮存情况,对发生损坏、锈蚀、变质、等及时处理,保证帐、物相符,不至影响正常生产和交货。

3、在装卸、摆放、运输时,应安全操作,并对产品轻拿、轻放,防止散包、变形、损伤,造成人为损坏。

4、对于废料、废件回收后,也应不混放,定置、分区、有序管理,并注明标识,使其具有可追溯性,并建立废品回收记录。

四、出库

1、必须坚持先入先出原则,避免产品积压、锈蚀、变形、变质等不良后果。

2、物资发放不准估数发出,要严格按标准点数、过称、量尺等方法发放物资,并由领料人及管理人员签字,认真填写领用单,做到发货数量准确、及时,帐物相符。

3、计划外领用物资,一律要有部门主管签发手续,任何人不得在库房拿取物资。

4、来不及检验,需紧急放行的物资,管理员必须在放行之前将物资情况(如:型号、规格、数量、存放地点等)通知质量管理部门,质量管理部门允许放行并做出明确标识和后序检验方法后方可放行。经检验不合格的紧急发放物资需回收时,由管理员负责回收,检验员监督回收,紧急发放物资的标识及检验结果由质量管理部门负责保存。

五、盘点

1、每月末进行库房的全面盘点,点前要结好账面数,便于盘点时核对。

2、盘点时要做到不重复、不漏项、认真过数。

3、盘点报表要每月25日下班前上报到财务部门。

4、年末进行一次全面物资盘点工作,并做出盘点表及盘盈盘亏物资清单上报财务部门审批。

第14篇:仓库管理员的岗位职责及工作内容

仓库管理员的岗位职责及工作内容

一、工作内容及职责

A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。

B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。 C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。

D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。 E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。 F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。

G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。

H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。

I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。

J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。

K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。

N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。 O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉 Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

二、仓管制度

1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。 7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。 10) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元

三、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续 后方可办理入库手续。

四、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

五、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

六、仓管应填写的报表

,必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表

1、产品明细表

2、出库单

3、入库单

4、盘点表

第15篇:仓库管理员职责及工作流程(精)

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责本厂物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别堆放,做到整齐、美观;

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报对应材料员,做好各种单据报表的归档管理工作;

9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

10、严格遵守本单位各项规章制度,服从上级工作分工;仓库管理员工作流程

1、请购

1对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2、验收

1仓管员根据采购计划进行验货; 2货物如有差错,及时通知材料员,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理; 3所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,,第一联仓库留存,第二联财务留存,第三联供应商留存。

3、保管

1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第16篇:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1.认真办理物资出入库手续,所填单据,要求字迹清晰,数据准确。

2.负责各类物资的分类、分级堆放保管,建立各类别的账目,接受生产部、财务部的监督管理。

3.负责做好库存物资的保管和保养工作,对入库的物资进行清点验收,详细记录入账。经常查看库存物资,注意防潮、防污染。

4.负责物资的发放,准确记录:物资名称,发放数量,领用部门,经办人,与物资接收人办妥相关的出库手续,实行“一事一结”制。

5.根据物资的使用情况,设定“警界库存量”。根据采购周期的长短,及时申报物资采购计划,确保正常的生产用料,做到“缓中思急,备储适量”。

6.协助质检人员对入库物资进行质检工作,拒收一切假劣物资。若发现假劣物资,应做好记录,及时上报生产部经理以追究相关责任人之责任。若误收错收,将追究库管员的责任,并全额赔偿。

7.贵重物品及其大型配件一律要经有关领导书面批签,方可发放。口头通知及传唤均无效。

8.对于进(出)库物资的验收、堆放,若每批物资总量低于500kg,由仓库管理员和司机自行处理;若每批物资总量超过500kg,申请生产部协助处理。

9.按财务部门的要求,每两天返一次入库单,月底30号上报《仓库物资盘点表》及其它资料。

10.推行“6S”管理(清除、清扫、整理、整顿、安全、改进),按类别、型号、分区、分位,合理安排物资存放位置,保持仓库整洁明亮。

11.未经库理员同意,任何人不得进入仓库(领导检查工作除外)。发现一次,当事人及库管员各罚款50元。

第17篇:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物品完好无损;

4、负责物品的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物品,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物品;

11、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

第18篇:仓库管理员岗位职责

龍泉国际温泉酒店

MEMO

发文部门:行政部

下发部门:康乐部、餐饮部、营销部、

保安部、工程部、财务部、采购部

抄报:张总、左总 编号: XZB—20130310-06 报告日期:2013-03-10 报告人:李永超

主题:龍泉国际温泉酒店仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1、全面负责本酒店物料及商品的验收、入库、发放、保管、盘点等工作,做到手续清楚、数字准确、保管得当。

2、入库时对进入仓库的物品必须严格根据所采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,不符合的货物应退回,有问题及时上报。

3、有效地管理库房,及时掌握物料和商品的储备量,当库存物料或商品数量不足时,及时上报采购部门进行采购,补充库存物料和商品。

4、验收后的物料和商品,必须按类别,根据物品的数量,性质固定位置摆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。

5、商品和物料进出仓库,要做到必须先入库后出库,根据入库时间做到先进先出,后进后出,防止商品变质,霉坏、尽量减少损耗。

6、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,气温变化,通风条件,调节干、湿度和温度。勤检查、勤晾晒、防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。

7、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账、定期盘点、按时登记报表,做到账物相符,账表清楚。

8、对出库的低值易耗品要以旧换新,根据其使用的期限和磨损程度来定出库的时间和数量。

9、严格执行仓库的安全制度、库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

10、任何闲杂人员不许进入仓库,更不许在仓库吸烟,打牌,喝酒,吃东西,违反一次处罚100元。

11、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等,违反一次处罚200元。

拟稿:审核: 批准:

第19篇:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防潮、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责公司物料的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格按质、按量验收。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;

6、物品出库或入仓要及时做到入单统计,以便随时查核,做到当日单据当日清理;

7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报公司财务,做好各种单据报表的归档管理工作;

8、严禁私自借用仓库物品,严禁非公司人员入内逗留;

9、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。

第20篇:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

1、严格按照公司程序执行出入库手续,按照定单,数量准确、质量合格、及时入帐、准确登帐。

2、

3、

4、入库的物料放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。物料领用应按审核无误的《领料单》和先进先出的原则发料。 库内物资日清月结,定期盘点,做到帐、物、卡一致,记帐要字迹清楚 ,严禁涂改。

5、随时了解仓库的储备情况,防止储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。

6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货。

7、仓库人员要妥善保管好原始凭证,帐本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。

8、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

9、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 。

10、仓库管理员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要写明情况,双方签字,部门领导见证.

11、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

《仓库管理员岗位职责及工作流程.doc》
仓库管理员岗位职责及工作流程
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文