仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

1、请购

仓库物品请购工作由各部门负责人负责申购。

2、验收

1）仓管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行验货；

3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购负责人，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；

4）所有物品的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

5）对于直拔物品，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物品的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物品不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管

1）仓管部对仓库所有物品负保管之责，物品堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物品登记卡；

2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物品完好无损；

4、盘点

1）仓库必须对存货每月25日进行定期清查，如遇特殊问题，随时盘点。确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。