楼面KTV/大厅经理岗位职责
1.经理负责服务员的日常工作管理,确保服务质量,跟踪服务动态,编排例假、岗位,组织服务技能培训。
2.出席每日主管级例会,汇报工作情况,把工作中的问题及处理结果,准确、详细汇报向上。
3.亲自主动,殷勤、礼貌,协助指导服务员接待,招呼好每一位客人。
4.巡视客人动态,轮回视察各岗位服务情况及环境卫生,发现问题及时处理或汇报上级。
5.妥善积极处理客人投诉咨询,能解决的自己解决,遇到不能解决的事情,马上请示上级解决。
6.检查上班前员工的仪容、仪表、仪态,礼貌用语,纪律性。7.检查所有的设施,设备及公司所有财产是否完好。 8.收集员工的意见和合理建议及时反馈给上级。
9.对待员工一视同仁,做到公平、公正、公开、无偏见,尽力调动每个员工的工作积极性,不能搞分化主义。10.做好服务员的考勤记录,全权负责奖罚制度的执行。 11.以身作则,严格遵守公司的各项规章制度,敬业尽职。 12.必须完全熟悉本部门的各项规章制度的执行。
13.深入到员工的队伍,了解他们的心声,汇报给上级了解。14.熟悉酒店其它部门的运作情况及客房价格,适时向客人推荐。
楼面经理岗位职责
一、负责全面主持楼面服务工作,服从餐饮部经理和领 导的安排,对本部门各项工作有计划的安排、检查、监督、协调考核下属工作。
二、规范各项工作规范化、程序化、标准化、制度化。确保完成酒店各项经营指标。
三、根据楼面具体情况,审核岗位编制,岗位职责及各 项有关制度,工作标准和考核办法,并做好考勤。
四、主持本楼面的工作例会,听取汇报,督促工作建设, 提高工作质量、工作效率,及时协调和调整各部门的工作,及时发现解决工作中存在的问题。
五、负责要求和监督各岗位执行各项规章制度,负责本 楼面范围的卫生工作。
六、注重现场管理,安排大型团体宴会并接待好VIP客 人,妥善处理客人的投诉。
七、负责督促各部门保持设备整洁完好和正确使用,加 强餐具价值、易耗品的费用控制,制定餐具管理赔偿制度,节约费用成本。
八、负责本部门服务中的考核,任用,晋升和奖罚,审 核对员工的考核、任用、晋升和奖罚,决定本楼面员工的内部调动和招聘,解聘。
九、建立良好的公共关系,加强沟通,广泛收集宾客及 其他部门的意见,总结经验,纠正错误,不断改进工作。
十、掌握当日客情预定,资源准备,了解当日的重要客 情,以及宾客的有关情况和特殊要求,认真组织安排各项当前准备工作。
十一、做好思想政治工作,抓好本楼面精神文明建设, 宣传企业文化,关心员工生活,增强企业凝聚力,奖罚分明,激发员工的工作积极性,更好的开展工作。
十二、协调本部门与其他部门的关系,做好餐饮经理交 办的其它工作。
楼面经理岗位职责
1.认真贯彻工作的工作方针及高层决议。
2.在楼面执行总监的领导下,负责楼面的管理和服务工作。
3.经常检查所属部门落实工作计划和规章制度情况,发现问题及时处理,保证各项规章制度的落实。
4.抓好员工的队伍建设,熟悉员工和掌握员工的思想情况,培训考核和选拨人才,激发员工的工作积极性。
5.主持每日例会,及时解决各部门工作协调中存在的问题。
6.检查不长、主管、领班的仪容仪表,检查人员和服务人员的工作效率和态度,树立良好的个人形象.
7.管理好楼面的营业设施和财务,减少物品的损耗。
8.做好树下员工的考勤工作,合理那排班次,做到满负荷工作。
9.与客户建立良好的关系,妥善处理客人的投诉、吵闹。
10.完成公司临到及其他经理交派的其他任务。
楼面部(KTV)
(一)、楼面部经理岗位职责
直接上司:营运经理
岗位提要:协助营运经理做好管理工作,主管楼层的一切事物处理。
1、认真贯彻执行公司的工作方针和高层工作安排,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证整个楼面的正常营业;
2、定期向上级汇报经营管理情况,根据公司的要求适时调整工作计划和安排,协助上级有计划的组织经营活动,努力完成公司下达的经营指标,保证楼面取得较好的经济效益;
3、应酬宾客,及时处理宾客的投诉、吵闹,若发现宾客吵闹事件,第一时间上去劝阻,防止事态蔓延,把事情处理在萌芽,在工作中尽量用最多的时间与巡房招呼客人,做到运作顺利畅通,发现问题及时处理;
4、经常组织法律常识学习和培训,不断提高下属人员的法制观念,杜绝吸毒、贩毒、赌博、卖淫、嫖娼等违法行为;
5、经常督促检查部门落实工作计划和规章制度情况,发现问题应及时纠正,保证各项规章制度的落实;
6、及时督促检查买单、收银、出品状况,尽量杜绝跑单、飞单的情况,将不正常损耗降至最低限度,防止员工中出现损害公司利益、谋取个人私利的现象。
7、重视抓好楼面的治安消费工作,及时纠正治安管理和安全防火所存在的问题,杜绝各种不安全隐患,保证楼面的营业安全;
8、抓好员工队伍的思想建设,熟悉掌握员工的思想状况,培训考核和选拔人才,通过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性;
9、检查主管、服务员的仪容、仪表,检查管理人员的工作效率和工作态度,树立良好的个人形象;
10、主持本部门的班前例会和班后会,做好本部门的管理层人员考勤和监督服务员的考勤记录,全权参与各执行公司与本部站的奖罚制度,做到公私分明、不偏不袒、奖罚分明,提高员工的工作积极性和工作效率;
11、跟进本部员工定期培训工作;
12、定期编排好KTV公主的排房名单,并公平公正落实执行。
直接上司:楼面经理
岗位提要:在楼面经理的领导下协助经理管理和监督整个楼面的日常工作。
1、准时主持每天的班前例会,传达经理的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容仪表是否符合公司的要求与标准;
2、负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。
3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范;
4、检查家私柜的卫生情况和杯具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足;
5、安排好当天的工作计划,并编排好当天服务员的工作区域、工作岗位及所看的房号、随时检查工作情况;
6、营业中不断巡视各区域的运作情况,督促服务员按标准为宾客服务,并提供技术指导,不断地提高本部门的服务质量,协助经理监管好KTV公主每日之工作;
7、工作中不断与客人沟通,妥善处理宾客的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、宾客之间、员工与宾客之间的矛盾纠纷。每日收集各种信息,并及时地反映给经理;
8、安排好每天的物品领用和申购,查看要作记录并跟进所有工作,做好营业前的一切准备工作;
9、做好服务员的思想品德教育,教导每个员工要爱护公司的一切财产,养成勤俭节约的习惯,做一个优秀的员工;
10、安排好收市工作,下班前写好工作记录,并交给经理审阅。
直接上司:KTV主管
岗位提要:在KTV主管的直接领导下,为客人提供最优质的服务;
具体职责:
1、按时上班,穿着服装整齐,保持良好的精神面貌;是否带齐工作当中所需要之用具,如:笔、火机、开瓶器白纸头、三联单(不能将现金带入营业场所)。
2、准时开例会,接受KTV主管的分房安排;
3、做好营业前的厅房卫生及一切准备工作;
4、与房间公主密切配合,按照服务程序为客人提供优质服务;
5、积极参加部门培训,不断加强自身素质和业务技能;
6、平等待客、以礼待人,满足客人合理要求;
7、各项服务工作做到迅速、准确,下班前清点房内的用品及设施,并将之摆放在指定位置;
8、服从KTV主管的工作分工,做到先服从后上诉;
9、严格遵守《员工手册》及各项规章制度。
楼面经理岗位职责
1.负责楼面的经营管理工作,积极贯彻落实常务副总下达的工作任务,对楼面工作任务的实施与落实情况。
2.参加酒店经理例会,召开主管例会,传达上级指示,并贯彻落实,解决工作问题。
3.制定本部门工作计划和营业目标。
4.根据酒店营业状况对服务员进行安排,保证正常经营。5.根据常务副总的安排,定期对主管级进行考核。 6.负责部门服务员的规章制度,工作流程,工作标准。 7.抓好个部门的礼节礼貌,仪容仪表及劳动纪律。 8.现场巡视指导,及时处理问题,保证各环节按酒店的标准运营。
9.每天及时掌握客户预订情况,对预订信息进行分析,定期总结。
10.做好重点客户的接待工作,与重要客户保持良好关系。11.妥善处理好客诉问题,确保客人得到最大满意。 12.积极研究销售技巧,带领全体员工积极推销菜品,从而保证经济利益的实现。
13.对后厨的产品提出合理化建议。
14.认真抓好成本控制,降低易耗品和能源费用,争取实现利益最大化。
15.按照规定对露面的设施设备,餐具,布草进行有效管理。16.制定培训计划,提高员工的专业技能和专业知识。 17.完成酒店常务副总交代的基本工作。 二.楼面主管岗位职责.1.负责带领本部门员工做好菜品推销工作,提供优质的服务,实现酒店的经营目标。 2.制定本区域的工作计划。
3.参加部门经理例会,主持楼面的班前班后会议, 4.协助部门经理制定工作标准和服务程序。 5.根据营业情况对区域员工安排工作。 6.根据酒店的要求定期对下属进行考核。
7.巡视现场,按酒店的服务标准进行检查指导并改正。8.积极主动与客户沟通,针对不同客人进行服务。 9.与厨房保持良好关系,及时向厨师长反馈菜品意见,不断提高菜品质量。
10.妥善处理好客诉问题,并及时向经理汇报。
11.按照规定对本店的设施设备,餐具,布草进行有效的管理。12.培训员工消防安全知识工作。
13.协助经理对员工进行培训,掌握员工思想动态,不断提高员工的业务技能和专业知识。
服务员的岗位职责
1.准时到岗,参加楼面班前和班后会议,接受任务分配。2.负责开餐前准备工作,按照规格要求布置餐厅和餐桌摆台。 3.按照酒店规定的服务标准,做好对客服务工作。 4.主动推销酒店的特色菜品和酒水,提高营业额。 5.根据重点接待和上级安排,完成不同客人的接待工作。 6.主动与客人沟通,征求客人的意见,最大限度的满足客人的需求。
7.接受客人的投诉,妥善处理并及时向上级汇报。
8.积极参加酒店的各项培训活动,不断提高服务技能、技巧。9.按酒店的要求对餐厅的台面、地面、墙面进行清洁工作。 10.规范管理本区域的实施设备、用具、餐具等物品。 四.预订员的岗位职责.1.参加楼面经理召开的班前班后会议。
2.熟练掌握酒店的布局,设施,菜品,酒水和服务情况。3.根据酒店规定的标准,向订餐客户提供优质的订餐服务,详细记录客户信息。
4.负责各种形式的宴会接待工作,并安排落实。5.根据客人情况合理订座,最大限度的增加酒店效益。 6.主动联系未到的客户,与客户保持良好的关系,巩固老客户,发展新客源。
7.根据订餐情况及时向酒店各部门传递订餐信息。
8.负责客户订餐时提出的特殊需求,及时向楼面经理和常务副总汇报。
9.负责建立客户档案,记录客户意见和反馈信息。
迎宾员的岗位职责
1.参加楼面经理召开的例会。
2.积极主动与预订员联系。了解客人详情,做好准备工作。 3.按酒店规定的标准迎接客人。
4.熟记常客的姓名,称呼,使其感受到尊重。
5.按要求做好客人的领位工作,本餐厅客满时,要及时向客人礼貌解释并建议等候,做好等待时间内的服务工作。6.热情回答客人提的有关酒店的各方面问题。
7.收集客人的意见及投诉,妥善处理,并及时向上级汇报。六.传菜员的岗位职责。
1.参加主管召开的班前班后会议,接受任务分配。
2.做好开餐的准备工作,备好菜盖、酒精炉、托盘等用具。3.负责菜品质量的监督,严格准守“八不出”的标准。 4.负责将出品及时送到指定包厢。 5.按照酒店标准做好备餐间的卫生工作。 6.按照规定负责岗位设施和用具的维护工作。
7.积极参加酒店的培训工作,提高个人的专业技能和专业知识。
收银员的岗位职责
1.熟练掌握钱币鉴别知识。具备计算机基本知识 2.参加楼面班前班后会议,接受任务分配。
3.做好餐前准备工作,检查零钱、打印纸和文具的准备情况。4.按照酒店的标准为客人提供快捷而准确的转账服务,不错收、不漏收。
5.按照要求正确操作电脑收银系统,准确输入结账数据信息。6.每日的现款、票据必需与账单一致。
7.收银员应把好服务最后一关,杜绝跑单、作弊现象的发生。8.所有现金应严格按酒店的规定使用,不可挪用,未经批准不得转借。
9.熟练掌握收银系统,完成上级交办的基本任务。
酒水员的岗位职责
1.熟悉掌握酒水知识,了解各种酒水的名称、特征、价格及产地。
2.根据营业状况,提前准备货源,避免断货现象。3.每天结束后要将电脑小票汇集,整理保留,以便核对。 4.按照规定地记酒水账,和对库存酒水,做到帐实相符。 5.按酒店要求对各类酒水进行保管。 6.做好每月的酒水盘存工作。 7.对过期的酒水,按程序处理。
客户经理的岗位职责
1.根据市场需求,分析报告及统计资料,确认潜在客户的需求,制定销售拜访对象。
2.与客户进行谈判,根据酒店的政策,制定相关合约。3.收集同行酒店的信息,客户的反馈意见,完成市场的调查报告。
4.负责重要客户在酒店期间的服务工作,及时解决客人需求。5.负责对签单客户的对账和结账工作。
6.了解酒店的基本概况,积极向顾客介绍酒店的各种促销活动。
7.及时完成上级交代的各项工作。
营业部的岗位职责
1.为客人提供订餐服务,实现酒店的经营目标。2.按酒店规定的标准为客人提供优质的订餐服务。 3.按酒店的标准为客人提供迎送服务。 4.开展营销活动,稳定并开拓客源市场。
岗位名称:楼面经理 直接上级:总经理 直接下级:楼面主管 职责范围:
1.直接对总经理负责.按公司要求,负责酒吧楼面的相关工作,执行和落实上级有关指示,保证所辖部门处于良好的工作状态和运作状态.2.做好总经理的参谋,依据市场的变化,及时掌握和建议酒吧的经营方式、收费标准及销售价格.3.制定部门的工作计划,建立和健全本部门各项规章制度,抓好队伍思想建设,注意现场传帮带,质检、考核和选拔人才.4.经常巡视指导下属工作,检查卫生、设备、服务与出品质量,督促下属员工加强推销,促进销售,增加盈利.5.热情待人,态度谦和,有高度责任心,不徇私、不泄密,妥善处理客人投诉或其他部门投诉,调解员工纠纷,千方百计维护本场所的声誉和利益.6.严格贯彻执行公司各相关管理制度、管理条例、思想方针、以及各项操作流程、章程.7.努力做好本部门的物资财产管理,负责审核签发本部门物品的申购领用单据,并将采购费用开支各项单据交总经理审核,控制营业成本、费用支出,定期配合相关部门的检查.8.制定培训计划,安排培训内容,负责本部门员工的各项业务知识、技能与技巧及服务意识的培训,从而提高服务质量.9.对下属人员进行绩效评估并汇总交总经办审核批准,并按奖惩制度实施奖惩,负责审定员工的排班及考勤.10.定期组织主管、领班检查对辖区内的设备、设施的维护保养情况,保障其正常运行.11.负责接待和安排公司的重要顾客、熟客、常客.12.主持部门工作例会和参加每周经营分析会.沟通上下级之间的关系,向下传达上级决策,向上反映员工情况,并保持好与其他各部门关系的协调与处理.13.积极完成总经理临时交付的各项工作指标和任务.
楼面经理岗位职责
一、岗位职称:楼面经理
二、直接上司:副总经理、总经理
三、管理对象:DJ主管、酒吧主管、楼面主管
四、岗位提要:
1、
2、
3、
4、主要楼面日常工作。做出工作计划并落实。 整合服务资源,提升服务档次。 提升员工素质,打造优秀团队。
五、具体职责
1、
2、
3、认真贯彻总经理下达的有关指示。
分派并督促各项经济指标的落实情况,及时呈报经营状况。
努力学习业务知识,严格要求自己,规范执行各项规章制度,对工作要有高度的责任感。
4、
5、
6、
7、
8、
9、负责管辖范围的日常管理工作,制定工作计划,对下属进行业务培训。检查属下岗位职责执行落实情况,每月进行评估,奖勤罚。 掌握员工的出勤情况与平时的工作表现。 坚持勤巡查,现场督导,发现问题及时解决。
负责检查服务人员的仪容仪表,带领并督促员工做好各项工作。 负责安排确认预订,亲自为重要的宾客服务。
10、虚心接受宾客的投诉,认真分析。
11、确保按规格布置场地摆设,负责维持高标准的服务程序。
12、根据所管区域服务项目的特点和经营活动中的情况进行客源、客情分析。
13、营业开始时,参加督促每一流程的服务与有关班组、部门协调,保证服务高标准与高质量。
14、定期检查各班设备的损坏及丢情况,确保及维修,使营业场所正常运转。
15、检查所有规章制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好行象。
16、不断调整服务结构,整合服务资源,提升服务档次,对楼面服务质量负有主要责任。
17、建立和健全部门各项规章制度,注意培养考核和选拨人才。
18、听取各部主管工作汇报,对部门经营、管理状况和存在的问题进行分析和处理。
19、调整管理及员工的工作心态,不断提升业务水平,传播最新行业动态,时事动态。
20、定期组织培训工作和部门各类活动。
21、多于员工面对面沟通,听取员工意见及建议,了解员工需求,以提高员工的工作激情。
楼面经理岗位职责
直属上级:营运总监
直属下级:楼面副理/楼面主管
职责规范:全面负责营运部的经营管理工作,做出工作计划并落实,整合服务资源,提升服务档次,提升员工素质,打造优秀团队。
1、在总经理的领导下,负责分管区域的经营和管理工作,对管辖区域的工作最终成效与结果负有不可推卸的责任;配合公司总经理搞好经营管理,不断完善公司各项规章制度并监督实施。
2、根据公司总体目标和上级指示,不断设立自己各项工作重点目标和计划,合理分工并经常性检查以了解工作进度,发现问题解决问题;
3、制定部门的管理制度、服务标准,工作规程及各项工作评估办法、考核标准、奖励制度,报总经理审批后落实执行;
4、核定本部门的人员编制,合理的给主管、领班等授权分工。制定部门管理人员的排班表,落实部门管理人员的职责规范;
5、严格要求下属各主管(领班)及员工严格遵守公司规章制度、岗位职责及各项服务的操作规范流程,做好相关督导管理工作,在工作中做出表率;
6、保持信息渠道的畅通,关注同行的发展趋势和竞争情况,为公司的经营管理决策提供信息依据和合理建议;
7、及时向上级汇报工作进度,对存在的问题提出解决方案,报请上级批准;
8、做好成本及费用控制,执行公司的相关制度,树立员工的主人翁责任感,为公司开源节流;
9、了解场内任何动态及活动的安排,协调各部门的工作关系,并监督各部门的工作,保证营业的正常运作;
10、处理职权范围内的投诉事件,协调部门之间的关系,积极配合其他部门开展工作;
11、参加每日部门例会,总结昨日工作中存在的问题,交代当日工作重点,提醒注意事项和解决方案;
12、检查前一日的所有报表、销售情况,带领部门员工实现公司下达的各项管理目标和经济指标。
13、检查当天营业前的准备工作,包括环境卫生、物品储备、预订情况等;
14、营业期间加强巡视、检查工作、督导部门员工严格执行各项服务规范、标准,保证服务质量不断提高;
15、充分运用部门经费,组织有意义的员工文化活动激发团队的活力,提高团队的凝聚力;
16、与主管、领班等中层密切配合,认真听取基层意见,及时发现工作中存在的问题并立即加以改进,共同提高
17、主动同员工沟通,关注员工的工作心态及思想状况。综合运用多种激励措施,提高士气和工作积极性;
18、组织本部门员工的培训工作,不断提高服务员的工作技能、业务知识水平和基层干部的管理能力。扩宽员工的知识面和专业水平,提高员工的整体素质。积极培养后备人才,帮助员工树立正确的个人目标;
19、定期对管辖范围内的员工服务态度、礼貌礼节、仪容仪表进行检查,精神面貌,出勤情况,以及环境卫生 等指标是否达到要求,提高工作效率
20、监督接待、促销人员。关注营业区域消费情况及娱乐气氛,督促接待人员和服务员及时服务、促销;
21、亲自接待一些重要的贵宾、领导等,并为其服务,合理的处理好宾客的每一起投诉,并作记录;
22、保持与宾客的良好关系,注意收集客人的意见和建议。代表公司接待重要客人;
23、值班经理定时在指定时间内到公司值班。负责处理有关工作
24、发生物品退换情况时,必须由值班经理负责验证后重新签送,并在酒水单上注明原因。
25、根据市场情况和季节与厨部协商,做好食品的更换计划,控制食品,饮品标准规格和要求,正确控制成本和各项费用的控制,降低营业成本费用,确保营业指标和利润指标的完成;
26、定期向店长汇报部门工作;
楼面经理岗位职责
1、执行店长的工作指令,在店长领导下,完成楼面日常工作,并对其负责和汇报工作。
2、必须确保在岗人员准时上岗,保证服务热情周到,并使服务员严格履行自己提供优质服务的职责。
3、要经常了解并回答自己属下提出的各种问题,负责跟踪解决。
4、负责团队订餐和确定餐桌席位标准。
5、要出席公司主管以上会议和每日的楼面例会。
6、开市前巡视检查餐厅的装饰、音乐、灯光,餐桌摆台及服务员的到岗情况等各方面均要达标。
7、坚持服务现场的管理、检查和督导员工严格按照餐厅服务流程和质量要求做好各项工作。
8、要与客人多接触,了解他们对菜点佳肴以及服务等方面的满意程度。
9、负责处理服务中的差错和客人的抱怨,协调客人与服务人员之间的关系,保证客人心情愉快。
10、负责协调与公司其他各部门的关系,协调下属主管与服务的工作岗位。
11、负责制定餐厅的各项服务程序、服务效率、服务效果鉴定检查标准。
12、须亲自参与一些大型或重要的接待工作。
13、核实并按时完成各种有关考勤、考核、培训等。
楼面经理岗位职责
1.严格遵守公司有关规章制度,团结合作。
2.配合公司总经理搞好经营管理,不断完善公司各项规章制度并监督实施。
3.与主管部长、领班等中层密切配合,认真听取基层意见,及时发现工作中存在的问题并立即加以改进,共同提高。
4.每月月末定时做好当月工作总结和次月工作计划,分析研究,并据以制定相应的措施,将各种准备工作做好。
5.值班经理定时在指定时间内到公司值班。负责处理有关工作。
6.当天值班经理需将收银员备用金从财务处领出,当晚营业前连同保管的收银章一起发给收银员。
7.值班经理应安排值班管理人员监督白天清洁工的工作完成情况,确保营业场所整洁卫生。
8.每日营业前主持召开管理人员例会,总结前日工作情况;监督管理人员作好当日工作准备的安排。
9.合理安排及了解客人订位情况,结合当日的消费情况进行合理的应酬。
10.发生物品退换情况时,必须由值班经理负责验证后重新签送,并在酒水单上注明原因。
11.营业时间经常到场内巡视,观察所有员工的工作态度及工作积极性,关心下属,了解员工思想动态。
12.在实际工作中随时总结经验教训,不断提高自身的管理水平和管理素质。
13.认真阅读管理人员的工作笔记,作好记录,并认真批阅。
14.监督保安对消防设施的检查和维护,杜绝一切消防隐患,确保公司人员及财产安全。
15.负责主持公司各项活动策划工作。
16.每月对管理人员的考核情况及时向公司高层进行汇报与安排。
17.负责核对当月的员工考勤表。
楼面经理的岗位职责 所属部门:楼面部
直接上级:驻店经理
监督对象:楼面部副经理、主任、部长、领班。
工作内容:
1、贯彻公司经营管理方针,熟悉并带头执行公司管理制度。贯彻总经理的管理意图,努力完成各个时期的经营指标。
2、跟进好日常培训,让本部门干部、员工保持良好的仪容仪表和精神状态。
3、健全并实施餐厅服务标准、程序和规章制度。
4、组织管好餐厅各种物品,签署楼面部各种用品的领用单、损耗报告单等,并协调工程部对楼面设施的维修、保养工作,以保证餐厅的正常运行。
5、巡视并保证饭市前楼面的各项准备工作就绪,监督楼面副经理、主任、部长、领班等了解每日的推介菜式。
6、在开餐期间,负责整个餐厅的督导、巡
查工作,对特殊或重要客人予以特别跟进与接待。
7、认真听取、收集客人的意见和建议,妥
善处理客人的投诉。
8、督导做好本部各区的六常工作,保持工
作场地的整洁、卫生、安全。
9、合理安排楼面各级员工休息,班次及岗
位,并根据经营现状合理调整。
10、安排并落实好对本部门人员的培训、
考核、激励、调动、招聘及其他工作,确保员工良好的素质和提高服务质量,打造强有力的学习型团队。
11、全面检查当天的工作情况,并写好
《工作日志》。
12、按时召开本部门小组会议,研究经营
状况,提高服务质量,降低成本,认真听取员工的建议,对于管理化建议应根据实际情况尽快采纳,并给予适当的奖励。
13、认真收集工作中的问题与情况,积极
参加部门主管例会,并提出或请示工作
改进的方法,做到上传下达。
14、与厨房、点心、后勤、工程等相关部
门紧密沟通,完成相关工作。
职责范围:
1:安排员工的上班班次、加班补钟、休假和调班调休;
2:批准服务员3天以内的休假。
3:批准领班、部长、主任、副经理2天以内的请假。
4:楼面员工入职考核;
5:楼面员工奖励晋升,降、辞、建议。 6:物料领用签批。
7:家私、设备、设施报修签批及报废签批; 8:茶饭市优惠:菜品优惠,打折,赠送。
经理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:主任、(各部门主管) 岗位职责: 对各部门实行全面管理,确保为客人提供优质餐饮服务. 1 参加高管例会,并于开餐前召开餐厅班前会.布置任务,完成上传下达工作. 2 安排班次,督导主任、主管日常工作. 3 与厨师长合作,共同完成每周或每日厨师长特荐. 4 控制全餐厅的经营情况,确保服务质量. 5 按餐厅特点适时提出食品节建议,布置餐厅装饰并组织实施. 6 对重要客人及宴会客人予以特殊关注. 7 处理客人投诉,与客人沟通,征得客人反馈意见. 8 通过培训,使员工具备良好的专业知识、技巧及工作态度. 10 完成与其他部门间的沟通与合作. 11 负责餐厅人事安排,按奖惩制度实施奖惩. 12 适时将餐厅的经营情况及一切特殊情况的发生,包括客人投诉等,汇报给总经理. 13 完成直接上级交办的其他事宜.
餐厅楼面经理岗位职责
1、督导完成餐厅的日常工作,编制员工出勤表,检查员工的出勤状况,检查员工的仪表及个人卫生、制服、头发、指甲、鞋子是否符合要求。
2、负责制定餐厅的推销策略、服务规范和程序,并组织实施,业务上要不断学习,精益求精。
3、重视属下员工的培训工作,定期组织员工学习服务技能,对员工进行公司意识、推销意识的培训,定期检查并作好培训记录。
4、热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投拆,不断改善服务质量。加强现场管理,营业时间坚持在每一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。
5、
6、全面掌握餐厅的质量管理,把好餐厅出品和服务的每一关。加强对餐厅财产的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。
7、负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅的美化工作,抓好餐具、用具的清清洁消毒。]
8、及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护保养工作,并做好餐厅的安全和防火工作。
9、与厨师保持良好的合作关系,根据季节变化、客人情况研究和调整工作菜单。
10、参加餐饮部召开的各种有关会议,完成餐厅总经理下达的其它各项任务。
11、定期召开员工会议,检查近期的服务情况,公布质量管理的检查情况。
酒店餐饮部
七、理念宗旨
经营理念:健康生活, 娱乐共享
精神口号:倾力倾诚,共创未来
三大服从:阶级服从,能力服从,资历服从
经营宗旨:
顾客——为顾客创造更多的价值是度量我们工作成绩最重要的标尺。 员工——是我司最重要的财富,员工素质及专业知识的提高就是我司财富的增长,员工待遇及生活水平的提高就是我司经营业绩的具体体现。
管理——标准化、专业化、规划化、人性化。
目标——让顾客始终满意,让员工充分发展,建立以“健康生活、娱乐共享”为理念的场所,为企业长期发展打好基础,不断超越,永不停息,真诚为广大消费者服务。
训练口号:
看我们的气势多么雄壮, 看我们的精神意气奋发,
让我们的决心有始有终, 用我们的信心开创未来。
精神标语:
同心协力,维护秩序,服从纪律,保有荣誉。
环境卫生,随时注意,精神持续,提高效益。
责任要求,贯彻执行,迅速正确,共创佳绩。
服务口号:服从负责,操守品德,廉洁谦虚,互助合作。 学习口号:积极进取,认真执行,努力不懈,成效辉煌。 礼仪口号:亲切态度,热忱招呼,标准仪态,安静秩序。 规范口号:整齐 清洁 简单 朴素 迅速 确实
酒店、KTV楼面各级岗位职责
(一)楼面经理岗位职责
具体职责:
1、认真贯彻执行公司的工作方针和总经理工作安排,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证整个楼面的正常营业;
2、定期向公司汇报经营管理情况,根据公司的要求适时调整工作计划和安排,协肋总经理有计划的组织经营活动,努力完成公司下达的经营招标,保证楼面取得较好的经济效益。
3、应酬宾客,及时处理宾客的投诉、吵闹,若发现宾客吵闹事件。第一时间上去劝阻,防止事态漫延,把事情处理在萌芽状态,在工作中尽量用最多的时间参与巡房招呼客人,做到运作顺利畅通,发现问题及时处理。
4、经常组织法律常识学习和培训,不断提高下属人员的法制观念,杜绝吸毒、贩毒、赌博、卖淫、嫖娼等违活行为。
5、督促检查部门落实工作计划和规章制度情况,发现问题应及时纠正,保证各项规章制度的落时。
6、及时督促检查买单、收银、出品状况,尽量杜绝跑单、飞单的情况,将不正常损耗降至最低限度,防止员工中出现损害 公司利益、谋取个人私利的现象。
7、重视抓好楼面的治安消防工作,及时纠正治安管理和安全防火所存在的问题,杜绝各种不安全隐患,保证楼面的营业安全。
8、抓好员工队伍的思想建设,熟悉掌握员工的思想状况,培训考核和选拔人才,通过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性。
9、检查主任、部长的仪容、仪表,检查管理人员的工作效率和工作态度,树立良好的个人形象。
10、主持本部门的班前例会和班后会,做好本部门的管理层人员考勤和监督服务员的考勤记录,全权参与各执行公司与本部站的奖罚制度,做到公私分明、不偏不袒、奖罚分明。提高员工的工作积极性和工作效率。
(一) 主任岗位职责
直接上司:楼面经理
岗位提要:要楼面经理的领导下协助经理管理和监督整个楼面的日常工作。
1.时主持每天的班前例会,传达经理的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容仪表是否符合公司的要求与标准。
2.负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运用所需人手充足。
3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清现,并检查台、凳、椅是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。
4、检查家私柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。
5、安排好当天的工作计划,并编排好当天的服务员的工作区域、工作岗位及所看的房号、随时检查工作情况。
6、营业中不断巡视各区域的运作情况,督促服务员按标准为宾客服务,并提供技术指导,不断地提高本部门的服务质量。
7、工作中不断与客人沟通,妥善处理宾客的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、宾客之间、员工与宾客之间的矛盾纠纷。每日收集各种信息,并及时地反映给经理。
8、安排好每天的物品领用和申购,查看要作记录并跟进所有工作,做好营业前的一切准备工作。
9、做好服务员的思想品德教育,教导每个员工要爱护公司的一切财产,养成勤检节约的习惯,做一个优秀的员工。
10、安排好收市工作,下班前现写好工作记录,并交给经理审阅。
(二) 楼面部长岗位职责
直接上司:楼面主任
岗位提要:在楼面主管的领导下协助主管管好本门部门的一切日常事务和工作细节。
1、开班前例会,了解员工的出勤状况,检查员工的仪容仪表,布置当天的工作任务根据主管编排的工作岗位安排服务员上岗。
2、管区域的台、凳、椅及台面配备的摆设,所需用品用具是否充足,电器设备和灯光有无问题,
3、督促员工搞好卫生并进行整体检查,注意卫生死角的清理,发现不合格之处,分配下属做好。
4、检查餐具及用品用具数,并安排清洁卫生,检查汁、酱等物品的收发情况,做好补充工作。
5、向出品部了解当天的供应品种,搞清楚当天的洁清品种和需在促销的出品。
6、在指定的时间内,根据实际工作情况安排好员工的宵夜。
7、人结帐时帮客人结帐,收钱时注意礼貌用语,禁止私拿小费。
8、安抚服务员的工作情绪、处理服务员之间和在工作中出现的小问题,若情况严重时及时向主管反映,
9、检查服务员的工作和服务程序,随时督促员工的服务态度、工作成效、仪容仪表、工作纪律、服务规范等,发现问题及时解决和指正,并向上级汇报。
10、逐步做好收市工作(从不影响客人为难),清点小费、餐牌、餐具、用品用具等,并督促做好卫生工作。
11、做好当天的工作记录,并开班后会总结今晚的工作情况,对所发生的有关问题和事件进行评讲和指正。
12、进行收市后的安全检查,注意火灾隐患,关闭所有灯光并锁好家私柜和门窗。注:编制中无部长职位则主任需做好上述职责。
(三) 楼面服务员岗位职责
直接上司:楼面部长
岗位提要:在楼面部长的领导下,为客人提供最优质的服务。
具体职责:
1、每天上班要检查好上人的仪容仪表是否整洁是否带齐工作当中所需要之用具,如:笔/火机/开瓶器白纸头/三联单(不能将现金带入营业场所)。
2、每天上班前要在指定的时间和地点参加班前会议,不准迟到。
3、服务主管的工作安排,每天按指定的工作范围准备开工前的预备措施,
4、当值有客人到位,要主动上前询问并提供服务。
5、当值时勤巡每张台,注意观察每张台的消费情况及客人示意需要的服务,收走空瓶、脏杯、碟之类的东西,并随时向客人提供推销服务。
6、见到客人争吵或突发事件应立刻通知部长级的主管3有人员,在工作中禁止与客人争吵、争论(就算认为自己没错),应主动找主管人员解决。
7、下班前本区域的卫生搞好,清理脏杯具用具到洗杯房,并检查地面有无 子和其它用具用品,如有应主动拾起,将干净的杯具器具摆放于家私柜并锁好。
8、下班前清点所有的用品及用具,并将之摆放于指定的地方和锁好。
9、如有遇到客人找到经理或老板时,应向客人问清姓名和所属单位,不得直接找经理或老板,也不得答复经理或老板在不在。
10、下班离开公司时,必须接受保安员检查手袋之类的物品,禁止偷拿公司的任何物品。
(四) KTV服务员岗位职责
直接上司:KTV部长
岗位提要:在KTV部长的直接领导下,主客人提供最优质的服务;
具体职责:
1、按时上班,穿著服装整齐,保持良好的精神面貌;
2、准时开例会,接受KTV部长的分房安排;
3、做好营业前的厅房卫生及一切准备工作;
4、与厅房DJ切配合,按照服务程序为客人提供优质服务;
5、积极参加部门培训,不断加强自身素质和业务技能;
6、平等待客,以礼待人,满足客人合理要求;
7、各项服务工作做到迅速、准确。
8、服从KTV部长的工作分工,做到先服从后上诉;
9、严格遵守《员工守册》及各项规章制度。
KTV楼面部长岗位职责
1.做好楼面主管、经理的助手,对上级下达任务按质量完成。
2.以身作则严格要求自己,对下属给予热情帮助和耐心铺导。做好新员工现场培训,并针对性的对下属员工做定期培训,带领下属严格按照操作做规程工作。
3.熟悉、餐牌酒水,熟记当日共供应品种,并加强销售工作。
4.加强公司物品管理及掌握,同时控制好物品的的使用情况。
5.抓好员工纪律和服务态度,了解员工心态,并辅助做好员工考勤和派房登记工作。
6.18:15分参加露面管理人员集会。18:30参加班前例会,检查员工仪容仪表及备用工具,合理分配下属的工作岗位。
7.19:00现场指挥及检查营业前的卫生和备物情况。检查家私柜等物品是否摆放整齐、备齐。台凳是否按规范摆放。
8.20:00站位迎接客人,监督下属的站位情况。热情接待来宾,准确的带位及通知开房,并上礼貌茶。
9.营业时间坚守岗位,巡视所辖区域的服务情况。及时发现和纠正下属在服务过程中的问题,并做好工作笔记。解决客人投诉,帮助下属完成工作。注意员工及自身形象,与下属或客人沟通时注意分寸。督查房间、公共区域洗手间卫生情况。
10.负责所辖区域的买单工作,防止客人有跑单现象发生。
11.注意收尾工作:认真检查房间设施设备,做好“三防”工作。认真检查场内每个角落,防止有醉酒客人遗留在场内。
12.做好班次交接工作,并整理当日工作笔记。
13.按时有序完成自己所负责工作任务,抽出时间应酬回访客户,收集客户资料。每周上交一次客户资料。
KTV营运经理岗位描述
直接上级:娱乐文化广场总经理
直接下级:各部门部长
工作描述:
1、按公司要求,负责统筹KTV部的各项工作计划及工作安排;
2、与本部门和其它部门部长紧密配合,制定并实施各项工作安排和计划,并确保落实;
3、按公司规范内容,对KTV部的新进人员进行传帮带工作;
4、对员工进行合理的工作分配,并予以严格、细致的监督;
5、总结KTV部的工作和成绩。
岗位职责要求:
1、以身作则,严格遵守并执行《员工守则》及公司各项规章制度;
2、按时上、下班,并树立一个模范榜样;
3、负责每天KTV部员工的工作安排,并予以严格、细致的监督;
4、参加公司各项会议活动,充分了解总经理工作安排的意图;
5、主持召开每日部门例会工作,起到公司意见上传下达的作用;
6、监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;
7、对表现出色的员工进行必要的表彰和对员工违章现象进行及时的处理;
8、每月总结出优秀员工和最差员工的成绩表;
9、关心员工的业余生活,了解员工的心态,对出现困难的员工进行必要的帮助;
KTV营运经理工作流程
上班时间:12:00—凌晨
11:50—12:00 召开部门例会
安排当日工作
13:00—13:30 班前检查
检查卫生情况、组织纪律和个人仪表、礼貌用语以及本部门岗前准备工作,包括房间卫生、摆台以及营业用品是否齐全,各项设施设备和电脑是否运作正常,了解房态等。14:00—17:00 与后勤、行政部门进行沟通、协调,解决本部门营运工作所需。 17:40—18:30 召开部门例会
主持召开部门例会,宣布对前日工作问题的处理结果。传达总经理的意见、要求、指令和决定;同时将部门工作人员上交的报告进行汇总,及时将处理结果上报总经理。 19:00—20:00 班前检查
安排当日工作,检查卫生情况、组织纪律和个人仪表、礼貌用语以及本部门岗前准备工作,包括房间卫生、摆台以及营业用品是否齐全,各项设施设备和电脑是否运作正常,了解房态等。
20:00—凌晨 班中督导
随时监督和巡视本部门工作情况,发现问题及时纠正,以确保营业正常和本部门工作处于最佳状态;协助和监督其它部门的工作,对违章情况进行必要的记录。
下班前
班后事务
检查部门营业后的收档工作及卫生情况;
反复检查确无火灾隐患
凌晨—0:30 班后检评
营业结束后,汇总一天的营业状况,召开班后会解决本部门在当天工作中发生的问题,将处理结果和无法处理的问题记录在案,于第二天例会中请求总经理处理。
KTV服务员的岗位职责表
1、上班按时打卡,不迟到、不早退。18:00前更换好工
衣集合点名,听取上级指示。检查仪容仪表,个人卫生,当班人员必须着装整齐。
2、上班时间必须佩戴工作用具笔、开瓶器、打火机、三联
单。
3、上班时间必须做好包厢卫生和营业前的准备工作。
4、19:00准时在所辖区包房门口站岗,在站岗对或行进
中遇到宾客应主动说:“晚上好,欢迎光临。”
5、营业中包厢服务员主要负责,跟进包厢内客人所需酒
水、食品方面的服务,协助DJ及时清理客人用过的空杯、空碟、烟缸等并把杯具送洗杯间清洗,为客人续酒水。
6、点单字迹必须工整、不写草书,所点物品要求明确,不
得随意涂抹更改,开单必须规范。
7、工作期间不得擅离职守,一经查实一律进行纪律处分。
8、客人买单离开时,提醒客人检查是否有遗留物品,客人
的遗留物品,若有客人剩余未开的酒水要送还吧台充公,不得私自收藏,一经查实以偷窃公司财物处罚,情节严重的予以开除;若客人要求存酒,快速送至吧台登记存酒。
9、不得向客人讨取小费,凡接到客人、公关经理投诉,一
经查实均予以解雇处理。
10、收档搞好包厢卫生,清理、收拾、补充所需杯具、冰桶、
扎壶以便明天开房使用。
11、下班前,检查所负责包厢卫生是否干净,电源、空调是
否关闭,包厢内不得有烟蒂。
12、必须服从上级领导安排的其他工作,做到先服从后上诉
的原则。
13、必须严格遵守公司的各种规章制度。
KTV服务员的岗位职责表
1、上班按时打卡,不迟到、不早退。18:00前更换好工衣集合点名,听取上级指示。检查仪容仪表,个人卫生,当班人员必须着装整齐。
2、上班时间必须佩戴工作用具笔、开瓶器、打火机、三联单。
3、上班时间必须做好包厢卫生和营业前的准备工作。
4、19:00准时在所辖区包房门口站岗,在站岗对或行进中遇到宾客应主动说:“晚上好,欢迎光临。”
5、营业中包厢服务员主要负责,跟进包厢内客人所需酒水、食品方面的服务,协助DJ及时清理客人用过的空杯、空碟、烟缸等并把杯具送洗杯间清洗,为客人续酒水。
6、点单字迹必须工整、不写草书,所点物品要求明确,不得随意涂抹更改,开单必须规范。
7、工作期间不得擅离职守,一经查实一律进行纪律处分。
8、客人买单离开时,提醒客人检查是否有遗留物品,客人的遗留物品,若有客人剩余未开的酒水要送还吧台充公,不得私自收藏,一经查实以偷窃公司财物处罚,情节严重的予以开除;若客人要求存酒,快速送至吧台登记存酒。
9、不得向客人讨取小费,凡接到客人、公关经理投诉,一经查实均予以解雇处理。
10、收档搞好包厢卫生,清理、收拾、补充所需杯具、冰桶、扎壶以便明天开房使用。
11、下班前,检查所负责包厢卫生是否干净,电源、空调是否关闭,包厢内不得有烟蒂。
12、必须服从上级领导安排的其他工作,做到先服从后上诉的原则。
13、必须严格遵守公司的各种规章制度。
娱乐部楼面经理岗位职责
楼面经理:黄永生 协助总经理工作全权负责楼面营运、管理工作。 直接上司:KTV总经理
直接下属:楼面主管、DJ主管
工作内容:
1.制定部门工作计划、管理制度、工作流程、并督促员工贯彻执行。
2.负责招聘部门员工,合理分配岗位工作,培训教育员工,拟定员工培训内容,定期评估员工工作表现。
3.抓好员工队伍思想教育工作,制定每期培训大纲。落实奖惩与工作安排。
4.当班时巡查员工的工作,与客人打招呼待好客人,并注意了解客人对公司的意见,给予妥善的方法处理。
5.直接对总经理负责,全面主持公共关系工作,根据总经理的指示统筹有关部门的经营推销活动。积极宣传公司的优良服务和完善的设施,树立良好形象。
6.协助总经理接待重要客人,组织公关员工接待重要客人。
7.留意客人动向,了解收集旅游市场信息,沟通内部关系,为总经理决策当参 谋,随时向总经理汇报客情与工作情况。
8.负责安排保管好财产,负责选购与检查每一样用品、工具家私、食品质量、价钱以购用,注意场面器具卫生与保养物品,做好防火、防盗工作。
9.负责与出品部各主管研究出各菜式的餐牌,按照毛利打好售价,并把好出品 质量关。
10.发掘客源,联络客人,经常探访熟客。
11.注意员工的工作情况与纪律,注意工作中社会性事件的发生以及处理。
12.每星期安排一至二次主管会议,总结一周的工作情况、出品及服务质量,定 期与员工召开工作会议。
俱乐部
二00九年二月九日
酒店楼面经理岗位职责等酒店楼面经理岗位职责
1、负责全面主持楼面服务工作服从总经理和领导的安排。对本部门各项工作有计划的安排、检查、督导、协调、考核下属工作。确保完成酒店各项经营指标。各项工作规范性、程序化、标准化、制度化。
2、根据本楼面具体情况审核岗位编制岗位职责及各相关制度工作标准和考核办法。
3、主持本楼面的工作例会听取汇报督促工作建设提高工作质量、工作效率及时调整、协调各部门的工作及时发现解决工作中存在的问题。
4、根据市场情况和季节变化了解宾客需求及时将信息反馈给厨师并配合厨房拟定菜肴回复计划。控制物品标准规格和要求满足市场供应。
5、负责要求和监督各岗位执行各项规章制度负责本楼面范围的卫生对餐厅环境及餐厅卫生负有领导责任负责本部门的消防安全和质量管理工作。
6、注重现场管理安排大型团体宴会并接待好VIP客人妥善处理客人的投诉。
7、负责督促各部门保持设备整洁完好和正确使用家强餐具价值易耗品的费用控制制定餐具管理赔偿制度节约费用成本。
8、负责本部门服务员的考核任用晋升和奖罚审核对员工的考核、任用、晋升和奖罚决定本楼面员工的内部调动和招聘解聘。
9、建立良好的公共关系加强沟通广泛收集宾客及其他部门的意见总结经验纠正错误不断改进工作。
10、审阅每天业务报表掌握当日客情预定资源准备及厨房准备工作了解当日的重要客情以及宾客的有关情况和特殊要求认真组织安排各项当前准备工作。
11、负责本部门员工的专业节能培训及日常的质量管理工作提高全面综合素质。
12、做好思想政治工作抓好本楼面精神文明建设宣传企业文化关心员工生活增强企业凝聚力奖罚分明激发员工工作的积极性更好的开展工作。
13、协调本部门与其他部门的关系做好总经理和副总经理交办的其他工作。人事档案保管制度第一保守档案机密。现代企业竞争中情报战是竞争的重要内容而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管能有效地保守机密。第二维护人事档案材料完整防止材料损坏这是档案保管的主要任务。第三便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的科学有序的保管是高效利用资料档案管理的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分材料归档制度检查核对制度转递制度保卫保密制度统计制度。 1材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档归档的大体程序是首先对材料进行鉴别看其是否符合归档的要求其次按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置再次在目录上补登材料名称及有关内容最后将新材料放入档案。 2检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查如查看有无霉烂虫蛀等也包括对人事档案保管的环境进行检查如查看库房门窗是否完好有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下也要进行检查核对 --突发事件之后如被盗、遗失或水灾火灾之后。 --对有些档案发生疑问之后如不能确定某份材料是否丢失。 --发现某些损害之后如发现材料变霉发现了虫蛀等。 3转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的转递的大致程序如下①取出应转走的档案②在档案底账上注销③填写《转递人事档案材料的通知单》④按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则一般通过机要交通转递不能交本人自带。另外收档单位在收到档案核对无误后应在回执上签字盖章及时退回。 4保卫保密制度。具体要求如下①对于较大的企业一般要设专人负责档案的保管应齐备必要的存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。⑥离开时关灯关窗锁门。 5统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项①人事档案的数量。②人事档案材料收集补充情况。③档案整理情况。④档案保管情况。⑤利用情况。⑥库房设备情况。⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度目的第一建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中应遵循一定的程度和手续这是保证档案管理秩序的重要手段。第二建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事这是对工作人员的基本要求。人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式 1设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方以便调卷和管理。这种方式具有许多优点如便于查阅指导便于监督利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。 2借出使用。借出库房须满足一定的条件比如本机关领导需要查阅人事档案公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长到期未还者应及时催还。 3出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。 1查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容首先由申请查阅者写出查档报告在报告中写明查阅的对象目的理由查阅人的概况等情况其次查阅单位部门盖章。负责人签字最后由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核若理由充分手续齐全则给予批准。 2外借手续。首先借档单位部门写出借档报告内容与查档报告相似。其次借档单位部门盖章负责人签字。再次人事档案部门对其进行审核、批准。然后进行借档登记。把借档的时间材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字。最后归还时及时在外借登记上注销。 3出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时需履行以下手续首先由有关单位部门开具介绍信说明要求出具证明材料的理由并加盖公章其次人事档案部门按照有关规定结合利用者的要求提供证明材料最后证明材料由人事档案部门有关领导审阅加盖公章然后登记、发出。接线生岗位职责●坚守岗位、忠于职守树立全心全意为宾客服务的思想礼貌应答平等待客耐心细致讲求效率。●按工作程序迅速、准确地转接每一个电话保证通讯工作畅通并做好各项记录。●对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答为客人提供长途挂号、留言、叫醒、咨询、BP机业务等电话服务。●熟悉市内常用电话号码主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。●熟悉各大城市地区号码及大城市中主要酒店的电话号码。接受国际电话时应问清是否是对方付款要进行登记并计算出应收的账目。●熟悉本酒店内部组织机构熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。●自觉遵守通讯保密制度对如下的情况必须严格保密1客人的情况特别是VIP客人的情况。2酒店不对外公开的情况。3各部门的工作情况。4店内各种设施的运行情况。5客人的房号。●遇到日常工作以外的情况或突发事件不要擅自处理应及时上报总经理通知有关部门领导并做好记录。●爱护总机房内的设备保证通讯设备整洁、畅通维护其正常工作。●掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项严格遵守微机操作程序。●刻苦钻研业务提高外语应答水平丰富自己的知识讲求语音语调为客人提供优质的电话服务以维护酒店的声誉和利益。●执行交接班制度严格交接手续对重点情况重点交待保证工作的准确和连续性。●自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则不得利用工作之便与客人拉关系不得在电话中与客人谈与工作无关的话不得利用工作之便与客人交朋友、上房间泄露酒店秘密违反有关外事纪律。客户服务经理岗位职责
一、参与公司营销策略的制订
二、积极配合销售部门开展工作
三、建立并维护公司售后服务体系
四、组织制订售后服务员行为规范并督导贯彻执行
五、建立售后服务信息管理系统客户服务档案、质量跟踪及反馈
六、与质量部门沟通产品质量信息并提出改善意见
七、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务
八、制订售后服务人员培训计划并实施
九、组织制定公司产品维修手册
十、监督并控制各办事处售后费用开支十
一、考核直属下级并协助制订和实施绩效改善计划十
二、受理客户投诉并向上一级总经理汇报工作十
三、督导零配件销售与售后业务。客户服务经理岗位职责
一、贯彻执行国家、省、市有关物业管理的有关方针政策以及公司的各项管理规章制度
二、根据统一管理与专业分工负责的原则对部门人员的工作进行合理安排召集主持部务会领导部门人员及时完成公司下达的任务指标
三、负责制订部门工作计划有效组织工作检查、监督工作计划的完成情况
四、加强部门员工的团结协作公正、公平地评价员工的工作做好部门员工考勤、考核等管理工作充分调动员工的工作积极性
五、负责制定部门员工的业务培训计划定期开展技能培训工作
六、负责做好部门之间的协调、沟通、配合工作共同完成公司的工作目标
七、负责广泛地向业主宣传物业管理知识拟定物业管理员岗位职责听取业主对服务工作的意见和建议制定整改方案不断提高服务水平
八、加强与业主委员会、居委会的联系协调处理好三者之间的关系
九、负责制定社区文化活动计划经总经理批准后负责组织实施
十、及时完成上级交办的其它任务。仓管主任的岗位职责岗位名称仓库主任所属部门生产部直接上级分管生产的副总经理、财务部直接下级仓库员工岗位职责仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人对内负责仓库的日常事务综合管理对外对财务部及生产部负责积极配合公司制度的执行确保仓库财产的安全和完整保证物料收发及时相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下
一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件加强仓库集体团队建设提高仓管员工的团队意识 2.严格控制库存优化库存管理对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案 5.负责对新进的员工进行业务培训 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核具体考核内容为 1供应商送货到仓库仓管员是否按订单来接收物料报检是否及时、单据传递是否及时 2仓管员的服务质量、态度 3仓管员是否收发物料及时有无影响生产是否有多发、少发、漏发等现象发生 4检查仓库现场库容是否整洁仓管员是否按区域存放物料现场的标识是否明显物料的帐物卡数是否保持一致存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰物料的防护措施是否到位 5组织各仓管员进行月度盘点并根据盘点结果查找差异原因 6要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作 7负责仓管员的考勤工作 8负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表查看仓管员是否按时、按量发料对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料一个月、不合格品一周清理。对于呆滞物料先填制呆滞物料处理申请表获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理不合格品应划分责任界限属于供应商的责任应及时通知退货 9.每月会同采购部的对帐便于财务部按时给供应商结帐。
二、对外的职责 1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部具体报送的有 1库存物料动态及结构分析和物料库龄分析每月27日 2呆滞物料统计表每月27日 3月度仓管员的内部考核表每月最后一天 4每月生产计划变动次数明细统计表每月最后一天 5每月与外协厂对帐的情况每月初3日之前 6每月采购订单的执行完成情况汇总。 5.其他相关职责。仓管员的岗位职责 1.负责维护分管物料的系统处理确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性严格控制负库存对除恰时供货以外货物均应挂好存卡做好物料状态标识降低错发物料风险为系统正常运作提供强有力的支持 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况并积极处理上述物料 3.严格按要求接收订单物料坚持原则性又要讲求灵活性协助相关部门对分管物料库存的控制 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位确保公司物料存放有序整齐划一保养有道 5.完整、及时传递各种原始单据并按要求提交仓库单证管理员归档管理仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册并归档管理以便事后查询每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6.处理好与相关部门的工作关系建立良好的工作沟通渠道树立为生产车间服务的意识把好生产物流链的源头关同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映 7.积极协助仓库主任工作并接受其工作指导、监督与考核 8.其它工作。
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